培养时间管理的七个好习惯

培养时间管理的七个好习惯
培养时间管理的七个好习惯

培养管理时间的七个好习惯

第一条:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。

不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。

超前判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。

善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。

第二条:学一点统筹方法。

一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。

例如:尽量不要在周末或节假日去理发;

例如:尽量不要在人多时候去吃饭;

例如:尽量不要在高峰期上下班;

例如:尽量不要在节假日去购物;

第三条:紧急和重要。

很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。

紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。

重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。

第四条:养成随时建立索引的习惯。

信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。

把一切活动和信息都结构化,系列化,标准化,可以让你节约大量的时间。

做计划不是最大的习惯,喜欢建立索引才是最大的习惯,一个喜欢归类和秩序的人自然

会掌握做计划的方法。

很多书上都提出了这样或那样的技巧,我把他全部归为一个习惯,就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来,这样你的记忆容量在增加,你的搜索速度会提高,你的解决问题效率会提升,你的时间会变多。

活动索引

每天的工作,生活安排是活动,需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。

资料索引

所有的纸质资料,电子资料有没有好的电子目录,文件夹目录?甚至包括邮件分类目录?

知识索引

自己知道的东西到了一定程度,一定要找一些时间把它结构化,把一些零散的学问变成有提纲的体系,甚至是个人论著。

资源索引

把你的手机号码合理分组,名片合理分组,QQ合理分组和淘汰,网络社区合理分组,网站收藏夹合理分组,书籍合理分类,都可以让你节约大量零碎的时间。

第五条:最小化你的工作环境。

就是尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。

对工作环境要求越低,我可以利用的工作时间越多,我可以启动工作的状态越快。

培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。高科技产品可以用,但不要养成依赖性,不要离开了高科技产品就不能工作。所以看书要想有收获最好看纸质的,比电子书更好,学习更深刻,看起来慢其实快。不过有一个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。

第六条:一次只做一件事。

要想让时间有效率,就得一个一个去做。

很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。

既然无法回避,不如集中精力去做!

第七条:把事情至少做到80%才结束。

把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来。

一件事情不是因为专注的做就行,好比学生复习,不管看了多久,要么系统复习完一章,要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。所以有的学生一直到考试,永远还在复习前几章。

原文链接:https://www.360docs.net/doc/2c9663595.html,

有效团队的特征

有效团队的特征 领袖培训系列:有效团队的特征 点击收听 要实践异象,最有效的途径就是使用团队的运作去达成目标。我们要仔细分析有效团队的十个特性。我希望你能好好评估你目前所带领或所属的同工团队,看看你的团队有没有下面这十个特性。 有效团队的特征 在这里我必须先对一些名词稍做解释。在第18课里我提到领导要挑选人才,加以训练,委托任务。这些受你训练过的人,就是你的同工团,他们要跟你一起承担领导的责任,成为一个“领导团队”,你们分工合作配搭服事,就是一个“有效的团队”。 现在我们就来看看一个有效团队的十个特征。我们将逐一解释讨论,这一课偏重评估和应用,每讲完一个特性,我要你停下来思想,评估一下你所处的团队在这一方面的情形,给你自己的团队一个客观的评分,也把你的感想简略的写下来,然後在课後慢慢去琢磨,如何改善并提高你的团队的素质和果效。 1.有效团队的队员会彼此关心。 有效团队是合一的,队员之间没有隔阂、没有界线,彼此关系融洽,互相关怀,互相帮助。整个团队的根基是建立在良好的人际关系上。我们可以从三个法则来探讨: (1) 第二里路法则:耶稣在马太5:41教导我们,如果有人强迫我们走一里路,我们就陪他走二里路。人们通常会因为职责所在而走出“第一里路”。但是,他们会因为关系和爱心而多走一里路。我們在團隊中因為工作職責的關係,每一個人盡自己的本份而彼此合作這是行第一里路,但是當一個队員在職責之外,还自愿做出额外的配搭與合作,這就是第二里路法則,在我服事的团队里,虽然单位規定每人每天工作八小時,但是我們团队里大部分的同工都自愿工作超過八小時,而且,很多时候他们加班不是作自己的工作,而是去帮助其他同工赶完他们的工作。這不是单位所要求的,所以沒有加班费,没有增加薪水,但因为团队里的团员彼此关爱,大家都愿意为别人而加班,這就是第二里路法則. (2) 联结法则:领导要先得到人的心,才能得到人的手。你要一些手来帮你做事,就必须与人有好的联结,好的关系。团员之间有亲密的联结,就能产生彼此之间的默契。有默契就不需要用多余的言语来表达,就像在球赛中的队员,他们并不需要交谈、对

7天改变一个习惯

七天养成一个好习惯,52个星期后你就会脱胎换骨 心若改变态度跟着改变 态度改变习惯跟着改变 习惯改变性格跟着改变 性格改变命运跟着改变 命运改变人生转向成功 第一个习惯每天对镜子的自己微笑 亲爱的孩子,如果你都不喜欢自己的话,怎么可能指望别人喜欢你? - ─卡内基 第二个习惯每天用凉水洗脸 凉水洗脸,皮肤健康;热水洗脚,强似吃 药。 ─民谚 第三个习惯二个月换一次牙刷 二个月没换过牙刷要比二个月没换的袜子还要 脏。 ─牙医希弗

第四个习惯每天喝八杯白开水 每天喝八杯白开水〈2000CC〉,百病不侵容颜 美。 ─佚名 第五个习惯每天反复梳头五分钟 梳头百余下,散发而卧,熟寝到天 明。 ─苏东坡 第六个习惯随身携带纸巾 看一个男人是否能成为绅士,就看他是否有随身携带纸巾的习 惯。─『处处有真爱』台词 第七个习惯出门前再次检查包包里的物品 总是健忘又不肯检查的人是无可救药 的! ─阿尔杰*霍瑞修 第八个习惯锁门后再确认一次 许多事情就是这样:做对了未必得到奖励,但做错了,就一定会受到惩罚。- ─林肯 第九个习惯随时随地找机会锻炼

怎么说没机会锻炼自己呢?这样的机会随时都有 啊!─罗伯特*洛克菲勒 第十个习惯善用晚上七至十时 想知道一个人会有什么成就,就看他晚上的时间在做什 么?─松下幸之助 第十一个习惯看书或计算机时,每一小时休息十分钟 要像爱惜生命一样爱惜眼 睛。 ─眼镜公司广告词 第十二个习惯不要乱动别人的东西 不要乱动我的东西,那会让你丢掉性命。- ─诺贝尔 第十三个习惯用过的东西放回原处 不要问我你的球鞋在哪儿,因为它早已不在我当初摆放的地方了! - ─卡内基夫人 第十四个习惯吃饭只吃七分饱 吃饭七分饱,青春永不老;留得三分肚,年年美容 驻。 ─民谚

时间管理的十一条定律教学内容

时间管理的十一条定 律

精品资料 时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢2

时间管理—好习惯养成法

时间管理—好习惯养成法 通过阅读时间管理书籍和借鉴名人成功经历,我们可以看到好的时间管理者身上都有很多值得我们学习和养成的好习惯,但往往我们自身在学习工作中却难以坚持,或是坚持了一段时间就很容易放弃。所以,我们在学习时间管理课程时,学习如何养成好习惯的方法十分重要。 学习好习惯的养成方法之前,需要先了解下任务及相关的心智模型: 1、任务主要分为两方面:消耗心智和得到反馈; 心智是个很复杂的名词,概括来说,包含以下五个方面: ①总量有限:精力有限 ②节省倾向:本能是尽量减少心智的消耗以应对突发事件; ③自然恢复:可以通过休息和转移注意力进行缓慢恢复; ④反馈恢复:正向反馈快速恢复心智; ⑤疲劳法则:心累了后放弃,破罐子破摔; 2、心智模型: (1)任务心智消耗=基本消耗-正向激励 (2)基本消耗=难度+身体+状态+其他 (3)正向激励=内部因素(内心肯定)+外部因素(表扬、奖励) 了解以上任务及心智的相关信息后,我们会发现要节省自身心智及精力,需要通过好习惯的养成来不断节省时间和提高效率的,好习惯的养成是时间管理的重要总成部分,只有养成好的习惯,减少心智的消耗,才能更精力充沛的面对工作学习,提高自身效率。 好习惯养成的法则 ①累进法则:将复杂困难的任务拆解,循序渐进的来完成; ②时间法则:开始最重要,连续最重要,不要被打断,坚持就是胜利; ③内外法则:前期靠外部因素(别人监督奖励),后期靠内部因素(自制力);

④激励法则:实质奖励或仪式奖励(App打卡等); ⑤提醒法则:做的时候少想,做完后总结(寻找成就感并总结不足),有干扰时记得提醒自己不要放弃。 举例: 如何早起??? 解决方案: ①累进法则:制定合理目标; ②时间法则:想办法挺一个月; ③内外法则:亲朋好友网友+微信群+自我约束; ④激励法则:早起打卡+物质奖励; ⑤提醒法则:赖床时扪心自问自己要放弃吗?

优秀团队的特征及品质

优秀团队的特征及品质 我们所谓的优秀团队,一般都具有多方面的能力及所擅长的领域。以下是优秀团队所共有的八大基础特征,供友友们参考。 八个基础特征 特征一:目标明确 任何时候,每位成员都能以大局为重,大家都能为了同一目标而奋勇向前,在不断努力达成自己阶段目标的同时,也在为达成大团队的目标而努力拼搏。 特征二:角色清晰 团队成员都能清楚正确的认识自己所扮演的角色,能很好的明确团队分工,深刻认识自己的团队使命与责任。 特征三:互帮互助的技能 各成员就像十个手指头,为了实现共同的目标,各成员各使其能。众人拾柴,圆满的完成各项工作任务。 特征四:彼此信任。 一个优秀的团队最显著的特征之一,也就是成员之间的彼此信任,这也是团队发展的基石。这也是判定团队是否走得长远的标准之一。 一1一

特征五:沟通交际能力强。 沟通交际能力强,不但能促进成员间和客户间的感情,还能使成员间的行为和能力得以协调,凝聚力得到增强,能形成一支战斗力极强的团队。 特征六:正确强大的领导力 领导是这个团队的核心,决定着这个团队的生死命脉,起到承上启下、解决团队各种疑难杂症的作用,是团队最坚实的后盾,不是那种以自己的意志控制下属,按照自己的想法命令下属行事,这样的领导将会使团队很快走向灭亡。 特征七:善于学习 优秀的团队不难发现,他们都很爱学习,学习气氛很浓厚,他们都能从各个渠道中去学习,并能相互交流提醒相互促进。特别是团队领导要非常善于学习,以身作则。 特征八:正确激励 任何团队或组织都是须要激励的。各成员间相互激励的方法有很多,如目标达成的激励、表扬及奖励等等。通过激励让各成员感受到自己在团队中的重要程度,从而改变自身的一些不好的行为。同时与奖惩机制相结合、灵活运用来达成团队的共同目标,一些适中的惩罚和批评也是对团队成员的一种激励。 优秀团队成员十种品质 一2一

时间管理培训考核试题(含答案)

时间管理培训笔试试题 项目 部门工程技术部姓名日期成绩……………………………………………………………………………………………………… 一、填空题(20个空,每空3分,共60分) 1、时间管理方法有:、、、 、。 2、GTD的具体做法可以分成、、、与五个步骤。 3、时间的四项独特性:、、、 。 4、时间管理是指用或在把事情做好。 5、时间管理的五个误区:、、、 和进取意识不强。 二、判断题(10题,每题2分,共20分) 1、办公室美学中处理文件的3个环节是迅速回复、迅速归档、及时销毁。() 2、GTD的具体做法可以分成收集、整理、整顿、回顾与行动五个步骤。() 3、时间管理就是事前的规划和长期的计划。() 4、时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。() 5、管理时间的水平高低,不会决定你事业和生活的失败。() 6、任何一个目标的设定都可以不考虑时间的限定。() 7、工作缺乏计划将导致目标不明确。() 8、组织工作不当主要体现在“事必躬亲,亲力而为”。()

9、在时间管理上我们应采取消极的人生观。() 10、哲学家说“时间是物资运动的顺序性和持续性,其特点是一种维性,是一种特殊的资源”。() 三、问答题(1小题,每题20分,共20分) 1、请写出时间管理的十一条金律。 时间管理培训笔试试题答案 一、填空题 1、莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕累托原则、6点优先工作制 2、收集、整理、组织、回顾、行动 3、供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得 4、最短的时间、预定的时间内

5、工作缺乏计划、组织工作不当、时间控制不够、整理整顿不足 二、判断题 1. √ 2. × 3. √ 4. √ 5. × 6. × 7.√ 8.√ 9.× 10.√ 三、问答题(评分原则祥看答案内标注的得分) 答:1)、要和你的价值观相吻合;(1分) 2)、设立明确的目标;(1.5分) 3)、改变你的想法;(1.5分) 4)、遵循20比80定律;(1.5分) 5)、安排“不被干扰”时间;(1.5分) 6)、严格规定完成期限;(1.5分) 7)、做好时间日志;(1.5分) 8)、理解时间大于金钱;(2.5分) 9)、学会列清单;(2.5分) 10)、同一类的事情最好一次把它做完;(2.5分) 11)、每一分钟每一秒做最有效率的事情;(2.5分) 项目经理确认签字:

时间管理—好习惯之文档命名与管理

时间管理——好习惯之文档命名及管理 一个好的时间管理者离不开诸多好习惯的帮助,其中之一的好习惯就是对工作及学习文档可以进行规律的命名及管理。 21世纪是互联网信息化的时代,我们不论是学习还是工作都离不开手机和电脑,而文档作为主要载体,其规律的命名及管理就显得尤为重要了。日常学习工作中,我们经常把文档随意摆放在桌面造成桌面混乱,喜欢对文件夹进行层层嵌套,但在寻找文件时又像是走迷宫,常常无法准确快速找到所需文件。为了提高学习工作效率,做一个高效的时间管理者,我们就需要对文档的命名及管理进行深入学习。 文档命名及管理准则很简单,只要做好以下四点基本就可以实现大多数人学习及工作的要求了,即: *减少嵌套*规律命名*搜索管理*定期整理; (1)减少嵌套:扁平化管理,最多2个层次「文件夹里文件夹」; 根据大多数人的学习及工作经验,一般文件最多2个层次即可,太多则会导致在寻找文件时困难,对文档实行扁平化管理; 而当文档实行扁平化管理,则可能会出现文件夹中文档过多也难以查找的情况,此时就需要考虑对文档进行规律的命名及搜索管理了; (2)规律命名:需包含以下四部分内容 ①核心信息:「项目分类(即哪个项目)和具体标题(文档核心信息内容)」; ②更改事项:「任何变动、时间信息和版本信息(如压缩类型变更)」,明 确某一时间节点对文档做了哪些信息变更; ③更改日期; ④更改人员; 当文档按照上述四点进行规律命名时,文件夹中的文档就会一目了然,也便于寻找,做好规律命名后再进行搜索管理就十分简单了; (3)搜索管理:在规律命名的基础上进行关键词搜索; 推荐搜索工具:①苹果自带Spotlight;

高绩效团队的七个特征

高绩效团队的七个特征 我们都知道这样一句经典的话:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不同。 在我们看来,团队就是一个大家庭,往往,那些是失败的团队各有各得问题,而那么高效的企业团队,则拥有相同的优点特质。 特征一:目标明确、价值观统一 对于任何一个团队来说,目标都应该是团队建立的前提,我们都知道,先有了目标才会有团队,所以没有目标的团队就称不上团队。团队成员有着共同的目标,并清晰地知道目标、方向、原则分别是什么,为完成共同目标,成员之间彼此合作,这是构成和维持团队的基本条件。实际上,正是这种共同的目标、方向,才决定了团队的性质。 因此,领导者在团队管理中,首要的任务就是先确定目标、方向。这样不但能使不同角色的团队成员有完全一致的目标,更重要的是使团队有前进的动力。这正是高效团队的不同之处。 有了团队目标只是团队目标管理的第一步,更重要的是第二步:统一团队的目标,就是要让团队的每个人都认同团队的目标,并为达成目标而努力的工作。高效团队在行动前总能经过周密的调研,确定要达到的目标,并坚信这一目标对团队来说具有重大的意义和价值。然后,通过这个目标所指引的方向制定行事的原则,以后便按照绩效来考量,以确定目标的实现。

. 一支优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,这个目标可以使团不仅能使团队成清楚地制定团队自身的目标,队迸发出巨大的力量。好奇更能激发团队成员的热情、员明白团队以及自身所追求的方向,心、活力和创造力。应该说,目标使得团队的存在有了价值。 特征二:自信、豁达、真诚、共享 打造高绩效团队还需要团队中拥有共享机制和氛围。因为不管是什么样的团队,它们都不可能是闭塞的。 共享在团队中十分重要,这可以迅速提高团队中新进员工的经验和技能,使其迅速融入到新的团队中。还可以增进员工间的情感,减使团队中的成员能团结一致的完成团少摩擦,这样有利于团队和谐,队目标。 而在团队分享中,包括很多,但是最主要的有两点,一个是经验分享,一个是信息分享。 经验分享可以使老队员向新进队员介绍自己成功的经验以供新员工 借鉴,还可以使队员与队员之间经验交流。也就是说,团队成员这样团在交流的时候可以将自己的成功经验介绍给团队的每位成员,队中的每个人都可以根据交流的经验改进自己的不足。 信息分享使团队中的每位成员都保持最新的市场信息在自己的及时 全面的了解这样有助于整个团队在短时间内,团队中顺利流通。促进团队的并根据当前情况迅速做出相应的对策,当下的市场情况,高效

时间管理十四法则(doc8)(1)

时间管理十四法则 一、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

(1)我必须做什么? 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并

高效团队的九个特征

高效团队的九个特征 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

一个高绩效团队,有以下九个特征: 一、清晰的目标 高效的团队对于要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效的团队中,成员愿意为团队目标作出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作最后完成任务。 二、相关的技能 高效的团队是有一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。 三、高度的忠诚、承诺、活力 高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情。 每一个人都具有充分活力,愿意为目标全力以赴,觉得工作非常有意义,可以学习成长,可以不断进步。 四、相互的信任 成员间相互信任是有效团队的显着特征,就是说,每个成员对其他人的行为和能力都深信不疑。 五、良好的沟通 这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交换信息,包括各种言语和非言语信息。此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的

重要特征,有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。就像一对已经共同生活多年、感情深厚的夫妇那样,高效团队中的成员能迅速准确的了解一致的想法和情感。 六、适当的领导 团队领导人对于照顾团队任务的达成与人员情感的凝聚,保有高度的弹性,能在不同的情境做出适当的领导行为。 七、最佳绩效 能够在有限的资源之下,创造出最佳的绩效,即团队能够做出当时的最佳决策并有效执行。 八、肯定与欣赏 成员能够真诚的赞赏。使对方了解您的感受或他对小组的帮助。这是帮助团队成长向前的动力。 九、士气 个人以身为团队的一份子为荣,个人受到鼓舞并拥有自信自尊;组员以自己的工作为荣,并有成就感与满足感;有强烈的向心力和团队精神。

博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结

【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。 一. 目标(核心,生活围绕的主轴) 1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

培养时间管理的七个好习惯

培养管理时间的七个好习惯 第一条:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。 不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。 超前判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。 善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。 第二条:学一点统筹方法。 一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。 例如:尽量不要在周末或节假日去理发; 例如:尽量不要在人多时候去吃饭; 例如:尽量不要在高峰期上下班; 例如:尽量不要在节假日去购物; 第三条:紧急和重要。 很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。 紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。 重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。 第四条:养成随时建立索引的习惯。 信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。 把一切活动和信息都结构化,系列化,标准化,可以让你节约大量的时间。 做计划不是最大的习惯,喜欢建立索引才是最大的习惯,一个喜欢归类和秩序的人自然

会掌握做计划的方法。 很多书上都提出了这样或那样的技巧,我把他全部归为一个习惯,就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来,这样你的记忆容量在增加,你的搜索速度会提高,你的解决问题效率会提升,你的时间会变多。 活动索引 每天的工作,生活安排是活动,需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。 资料索引 所有的纸质资料,电子资料有没有好的电子目录,文件夹目录?甚至包括邮件分类目录? 知识索引 自己知道的东西到了一定程度,一定要找一些时间把它结构化,把一些零散的学问变成有提纲的体系,甚至是个人论著。 资源索引 把你的手机号码合理分组,名片合理分组,QQ合理分组和淘汰,网络社区合理分组,网站收藏夹合理分组,书籍合理分类,都可以让你节约大量零碎的时间。 第五条:最小化你的工作环境。 就是尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。 对工作环境要求越低,我可以利用的工作时间越多,我可以启动工作的状态越快。 培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。高科技产品可以用,但不要养成依赖性,不要离开了高科技产品就不能工作。所以看书要想有收获最好看纸质的,比电子书更好,学习更深刻,看起来慢其实快。不过有一个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。 第六条:一次只做一件事。 要想让时间有效率,就得一个一个去做。 很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。

时间管理的十一条定律

时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一整天

高效团队7个特征

高效团队的七个特征 我们都知道这样一句经典的话:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不同。 在我们看来,团队就是一个大家庭,往往,那些是失败的团队各有各得问题,而那么高效的企业团队,则拥有相同的优点特质。 特征一:目标明确价值观统一 对于任何一个团队来说,目标都应该是团队建立的前提,我们都知道,先有了目标才会有团队,所以没有目标的团队就称不上团队。团队成员有着共同的目标,并清晰地知道目标、方向、原则分别是什么,为完成共同目标,成员之间彼此合作,这是构成和维持团队的基本条件。实际上,正是这种共同的目标、方向,才决定了团队的性质。 因此,领导者在团队管理中,首要的任务就是先确定目标、方向。这样不但能使不同角色的团队成员有完全一致的目标,更重要的是使团队有前进的动力。这正是高效团队的不同之处。 有了团队目标只是团队目标管理的第一步,更重要的是第二步,统一团队的目标,就是要让团队的每个人都认同团队的目标,并为达成目标而努力的工作。高效团队在行动前总能经过周密的调研,确定要达到的目标,并坚信这一目标对团队来说具有重大的意义和价值。然后,通过这个目标所指引的方向制定行事的原则,以后便完全按照绩效来考量,以确定目标的实现。

一支优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,这个目标可以使团队进发出巨大的力量。清楚地制定团队自身的目标,不仅能使团队成员明白团队以及自身所追求的方向,更能激发团队成员的热情、好奇心、活力和创造力。应该说,目标使得团队的存在有了价值。 特征二:自信豁达真诚共享 打造高绩效团队还需要团队中拥有共享机制和氛围。因为不管是什么样的团队,它们都不可能是闭塞的,不予内部成员及外部交流的。 共享在团队中十分重要,这可以迅速提高团队中新近员工的经验和技能,时期迅速融入到新的团队中。还可以增进员工间的情感,减少摩擦,这样有利于团队和谐,使团队中的成员能团结一致的完成团队目标。 而在团队分享中,包括很多,但是最主要的有两点,一个是经验分享,一个是信息分享。 经验分享可以是老队员向新进队员介绍自己成功的经验以供新员工借鉴。还可以是队员与队员之间的经验交流,也就是说,团队成员在交流的时候可以将自己的成功经验介绍给团队的每位成员,这样团队中的每个人都可以根据交流的经验改进自己的不足。 信息分享是团队中的每位成员都要保持最新的市场信息在自己的团队中顺利流通。这样有助于整个团队,在短时间内,及时全面的了解当下的市场情况,并根据当前情况迅速做出相应的对策,这样就能促进团队的高效运转。

7天养成一个好习惯

7天养成一个好习惯,52周你会脱胎换骨 第一个习惯每天对镜子的自己微笑 亲爱的孩子,如果你都不喜欢自己的话,怎么可能指望别人喜欢你?─卡内基 第二个习惯每天用凉水洗脸 凉水洗脸,皮肤健康;热水洗脚,强似吃药。─民谚 第三个习惯二个月换一次牙刷 二个月没换过牙刷要比二个月没换的袜子还要脏。─牙医希弗 第四个习惯每天喝八杯白开水 每天喝八杯白开水2000CC,百病不侵容颜美。─生活十万个为什么 第五个习惯每天反复梳头五分钟 梳头百余下,散发而卧,熟寝到天明。─苏东坡 第六个习惯随身携带纸巾 看一个男人是否能成为绅士,就看他是否有随身携带纸巾的习惯。─生活十万个为什么 第七个习惯出门前再次检查包包里的物品 总是健忘又不肯检查的人是无可救药的!─阿尔杰‧霍瑞修第八个习惯锁门后再确认一次 许多事情就是这样:做对了未必得到奖励,但做错了,就一定会受到惩罚。─林肯

第九个习惯随时随地找机会锻炼 怎么说没机会锻炼自己呢?这样的机会随时都有啊!—罗伯特‧洛克菲勒 第十个习惯善用晚上七至十时 想知道一个人会有什么成就,就看他晚上的时间在干什么?─松下幸之助 第十一个习惯看书或计算机时,每一小时休息十分钟 要像爱惜生命一样爱惜眼睛。─大学生励志网 第十二个习惯不要乱动别人的东西 不要乱动我的东西,那会让你丢掉性命。─诺贝尔 第十三个习惯用过的东西放回原处 不要问我你的球鞋在哪儿,因为它早已不在我当初摆放的地方了!─卡内基夫人 第十四个习惯吃饭只吃七分饱 吃饭七分饱,青春永不老;留得三分肚,年年美容驻。─大学生励志网 第十五个习惯三个半分钟、三个半小时 醒过来在床上躺半分钟、脚活动半分钟、二条腿垂下床沿坐等半分钟;早上运动半小时、中午睡半小时、晚上散步半小时。─养生学者

时间管理的十一条金律

时间管理的十一条金律 《党政论坛(干部文摘)》 2008年02期 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单

班级时间管理

抓好学习时间管理,培养学习习惯,促班风班貌整体发展 著名教育家叶圣陶先生说过:"教育是什么,往简单方面说,只有一句话,就是养成良好的习惯……"如何整体优化班风班貌?如何让学生养成一系列的良好习惯?我认为,以良好学习习惯的养成为突破口,有助于促进班风班貌的整体发展。 高中二年级学生处在一个重要的转折时期,学习成为他们的主要活动。良好学习习惯的养成,不仅对学习的本身,而且对学生道德品质以及心理的和谐发展都会产生一定的影响。因此,良好的学习心理品质以及行为习惯的养成对于学生本身,对于形成和完善学生个性,对于学生的主体发展乃至对于提高身心素质,都具有重要的影响。 根据学生生理和心理及年龄特点,在培养良好学习习惯的养成时,注意符合学生学习活动的基本规律,注意适合学生身心发展的规律,在对具体学习习惯进行指导的基础上,帮助学生逐步形成良好的学习习惯,从而带动其它习惯的养成,促进班风班貌的整体发展。 一、一般学习习惯的培养。 (1)统筹安排学习时间 人生犹如一张大的时间表,每个人都应当根据自己的总体目标,对时间作出总体安排。总体时间表必须通过阶段性的时间表来落实,例如,将自己的一生分成不同的时期,其中,又将中学时期的时间表转变为不同的学年时间表、学期时间表、每月时间表、每周时间表以及每天的时间表。 对每一天的活动,都要列出一张活动优先表来。每天能够自由支配的学习时间有限,而学习活动可能较多。因此,必须合理分配学习时间,尽量减少无计划、无节制、无意义的时间。在安排活动时,要分清哪些事情必须做,哪些事情可做可不做。每天都要列出一张活动优先表,要按事情的重要性程度来选择活动,确保每天都在做最重要的事情。这样,即使没有做完某些事,也不会有什么值得后悔的。 在制定学习计划时,要注意将学习计划落实在学习成果上,也就是说,制定学习计划时,要明确确定学习结束时有什么看得见的结果,而不只是规定:“读完第二节”。相反,可以规定,“读完第二节,标出重要部分,生成一张框架结构图”。 在执行学习计划时,要有效防止拖拉作风。做事拖拉的人总是习惯性地把(不愉快或成为负担的)事情推迟到将来做,他们一般花许多时间思考要做的事,担心这个,担心那个,给自己找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨,其实他们本来能完成任务,而且应转入下

高效团队的九个特征

一个高绩效团队,有以下九个特征: 一、清晰的目标 高效的团队对于要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效的团队中,成员愿意为团队目标作出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作最后完成任务。 二、相关的技能 高效的团队是有一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。 三、高度的忠诚、承诺、活力 高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情。 每一个人都具有充分活力,愿意为目标全力以赴,觉得工作非常有意义,可以学习成长,可以不断进步。 四、相互的信任 成员间相互信任是有效团队的显着特征,就是说,每个成员对其他人的行为和能力都深信不疑。 五、良好的沟通 这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交换信息,包括各种言语和非言语信息。此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。就像一对已

经共同生活多年、感情深厚的夫妇那样,高效团队中的成员能迅速准确的了解一致的想法和情感。 六、适当的领导 团队领导人对于照顾团队任务的达成与人员情感的凝聚,保有高度的弹性,能在不同的情境做出适当的领导行为。 七、最佳绩效 能够在有限的资源之下,创造出最佳的绩效,即团队能够做出当时的最佳决策并有效执行。 八、肯定与欣赏 成员能够真诚的赞赏。使对方了解您的感受或他对小组的帮助。这是帮助团队成长向前的动力。 九、士气 个人以身为团队的一份子为荣,个人受到鼓舞并拥有自信自尊;组员以自己的工作为荣,并有成就感与满足感;有强烈的向心力和团队精神。

七天养成一个好习惯,52个星期后你就会脱胎换骨

七天养成一个好习惯,52个星期后你就会脱胎换骨来源:李丰华的日志 心若改变态度跟着改变 态度改变习惯跟着改变 习惯改变性格跟着改变 性格改变命运跟着改变 命运改变人生转向成功 第一个习惯每天对镜子的自己微笑 亲爱的孩子,如果你都不喜欢自己的话,怎么可能指望别人喜欢你?─卡内基 第二个习惯每天用凉水洗脸 凉水洗脸,皮肤健康;热水洗脚,强似吃药。─民谚 第三个习惯二个月换一次牙刷 二个月没换过牙刷要比二个月没换的袜子还要脏。─牙医希弗 第四个习惯每天喝八杯白开水 每天喝八杯白开水〈2000CC〉,百病不侵容颜美。─佚名 第五个习惯每天反复梳头五分钟 梳头百余下,散发而卧,熟寝到天明。─苏东坡 第六个习惯随身携带纸巾 看一个男人是否能成为绅士,就看他是否有随身携带纸巾的习惯。─『处处有真爱』台词 第七个习惯出门前再次检查包包里的物品 总是健忘又不肯检查的人是无可救药的!─阿尔杰‧霍瑞修 第八个习惯锁门后再确认一次 许多事情就是这样:做对了未必得到奖励,但做错了,就一定会受到惩罚。─林肯 第九个习惯随时随地找机会锻炼 怎么说没机会锻炼自己呢?这样的机会随时都有啊!罗伯特‧洛克菲 勒 第十个习惯善用晚上七至十时 想知道一个人会有什么成就,就看他晚上的时间在干什么?─松下幸之助

第十一个习惯看书或计算机时,每一小时休息十分钟 要像爱惜生命一样爱惜眼睛。─眼镜公司广告词 第十二个习惯不要乱动别人的东西 不要乱动我的东西,那会让你丢掉性命。─诺贝尔 第十三个习惯用过的东西放回原处 不要问我你的球鞋在哪儿,因为它早已不在我当初摆放的地方了!─卡内基夫人 第十四个习惯吃饭只吃七分饱 吃饭七分饱,青春永不老;留得三分肚,年年美容驻。─民谚 第十五个习惯三个半分钟、三个半小时 醒过来在床上躺半分钟、脚活动半分钟、二条腿垂下床沿坐等半分钟;早上运动半小时、中午睡半小时、晚上散步半小时。─科学家 第十六个习惯吃完饭半小时后刷牙 饭后半小时之后,游离出牙齿釉质的钙、磷等保护层恢复再刷牙,才不会伤害牙齿。─德州牙医 第十七个习惯不回家时要知会家人 老公,当你不回家又不打招呼的时候,你能体会我的操心吗?—多罗丝夫人 第十八个习惯睡前一个小时停下手头的工作 要打仗时,认真准备打仗;要睡觉时,认真准备睡觉。─拿破仑 第十九个习惯入睡前轻揉腹部帮助肠道蠕动 起床前或睡前,右手按腹部手心对着肚脐,左手迭放右手上,先顺时针方向轻揉50次,再逆时针方向轻揉50次。 第二十个习惯睡觉时向右侧卧,保护心脏 侧卧养心,宜朝东而眠。─古谚 第二十一个习惯当你觉得难过的时候,打个电话给好朋友 把快乐告诉一个朋友,你将得到二个快乐;把忧愁向一个朋友倾吐,你将分掉一半忧 愁。─培根 第二十二个习惯当你需要休息时,给自己放半天假

时间管理的六条法则

时间管理的六条法则 “时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下六种方法都有助于你们提高管理效率: 1、第克泰特法 第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail 等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。 3、限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;

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