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篇一：wordexcel格式刷的使用方法及技巧

格式刷的使用方法及技巧

word中‘格式刷’的使用技巧

一、复制文字格式

1．选中要引用格式的文本。

2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“i”形旁一个刷子图案。

3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。

提示：

1．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，

不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。

2．复制格式的组合键：ctrl+shift+c、ctrl+shift+V。

而且ctrl+shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某

种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。

3．使用上述方法，可以在不同的word文档间进行格式复制。

小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按n多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“esc”键，来关闭。在使用word排版时，当遇到大量的重复格式的段落需要设置时，我们可以