关于进一步推进OA系统办公的实施方案

各单位：

为充分利用好OA自动化办公系统，进一步提高日常办公效率和办公质量，实现日常行政事务及相关业务工作的自动化、流程化和标准化。结合企业实际，特制订本实施方案：

一、适用范围

企业内部文件、合同、奖励、通报、请示、派差单的审批（后续新增业务待确定后及时更新）。

二、目的

提高办公效率，节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步，全面实现无纸化办公。

三、推进方案

根据企业实际情况，OA系统推进分两个阶段进行。

第一阶段

1.由办公室协调信息技术中心，择机对企业正科级以上干部OA系统操作使用进行培训。

2.由各单位安排专人负责内部各类文件、通报、请示、派差单的传输，并及时查阅文件审批情况。

3.各单位负责人的OA账号用于文件、请示的审批和查阅审批情况。

4.由供销科负责采购、销售类合同的传输，并及时查阅合同审批情况及合同审批完成后的台账登记、归类存档；工程类、技改类及其它合同，需事前与办公室对接，统一由办公室负责传输，查阅合同审批情况及合同的登记、归类存档。

5.各单位文件、通报、请示、派差单全部在OA系统审批，审批完成后由办公室负责统一排版编号发文，各单位派差单审批完成后转办公室备案。

6.各单位负责上传文件的人员要及时查看审批流程，全程监督反馈确保审批在规定时间内完成。

第二阶段

1.由办公室牵头各单位，进一步深入推进OA系统的使用，深挖内部可线上办理的业务，譬如工作票办理、采购销售结算等业务，全面实现OA自动化办公。

2. 办公室负责对接信息技术中心，及时解决运行中存在的漏洞和问题，并制定新业务的审批流程和表单，不断优化调整OA系统。

3.根据前期对各单位各类工作报表的统计梳理情况，下一步对各单位用量较大的各类报表进行格式化印制，提高工作效率，降低打印耗材费用。

四、相关要求

1.OA系统推行以后，各单位要严格按照规定在OA系统审批，非特殊情况一律不准纸质文件审批。

2.各单位负责人要在内部积极推广，确保内部相关人员能够掌握OA系统的日常使用，不断提高内部办公人员的整体业务水平及运行工作效率。

3.办公室负责各单位OA系统的业务培训及日常运行中存在问题的解决，确保整个OA系统顺利推进。

五、考核奖惩

1.由办公室负责监督各单位OA系统执行情况，对不执行或执行不到位的单位负责人予以100-300元经济处罚，对积极执行的单位负责人予以100元经济奖励。

2.由于办公室职责履行不到位，造成OA系统运行不畅或影响正常工作的，给予办公室负责人100-300元经济处罚。

六、本规定从发文之日起执行，运行中存在的问题及新增业务内容，由办公室负责及时修订、完善。