北京市建国后档案全宗概览,案卷级目录和文件级目录采集方案

北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案

北京市档案资料目录中心

（2004年12月）

为做好北京市建国后档案目录采集工作，建立全市统一的建国后档案检索体系，促进档案信息的交流，实现全市档案资源共享，特制定本方案。

本方案规定了报送建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的工作目标、报送范围、方法步骤和要求。

本方案适用于全市各级档案馆及市属有关单位的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录报送工作。

1. 工作目标

1.1 到2008年，完成北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆和部分市属单位建国后档案全宗概览、案卷级目录的采集工作并提供利用，完成部分重要的、利用频繁的档案文件级目录的采集工作并提供利用。

1.2 到2008年，将北京市档案资料目录中心建设成为各级档案馆和市、区县所属单位共同建设、利益共享的北京市档案信息服务中心。

2. 报送范围

全市各级档案馆及市属有关单位保存的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录。

3. 目录加工方法和要求

3.1 目录加工使用标准及工具

3.1.1 全宗概览以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》为报送目录制作依据。

3.1.2 案卷级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。

3.1.3 文件级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。

3.2 根据北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》、《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》和《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》进行过规范处理的目录，录入磁（光）盘。

4. 报目时间与步骤

4.1 报目工作从2005年开始，至2008年结束。

4.2 至2005年6月底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案全宗概览的编制报送工作。

至2006年底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案案卷级目录采集报送工作。

至2008年底前，北京市档案馆完成建国后25万卷档案的文件级目录采集报送工作；各区县档案馆、市城市建设档案馆完成全部馆藏档案文件级目录采集报送工作。

各区县档案馆同时负责本区县所属单位建国后档案目录采集工作，制定长期规划和年度计划，并每两年将年度计划上报市档案资

料目录中心。

4.3 至2006年底前，列入市档案馆移交档案名册的市属单位完成保管的建国后至1976年期间永久档案案卷级目录采集报送工作。

至2008年底前，列入市档案馆移交档案名册的市属单位完成保管的2006年底以前永久档案案卷级目录采集报送工作。

2006年底前已向市档案馆移交的档案，由市档案馆负责目录采集报送工作。

5. 报目要求

5.1 各单位向北京市档案资料目录中心报送本单位目录数据时，应与北京市档案资料目录中心办理档案资料交接手续。

5.2 报送地址：北京市丰台区蒲黄榆路42号

北京市档案资料目录中心

邮政编码：100078

联系电话：（010）67645511-306

传真：（010）67661977

5.3 本方案由北京市档案资料目录中心负责解释。

500-1隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单(建筑助手)

隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单工序或分项、分部工程名称资料名称表号备注开工准备分项(分部)工程开工申请及批复单监表A3-2 每个分部工程应做一个开工报告施工组织计划及施工方案施工技术交底记录表记录表01 施工安全技术交底记录表记录表02 进场设备报给验单及附表监表A7 施工放样报验单监表A4 平面放样记录表记录表03 高程检测记录表记录表04 承包人每周工作计划监表4-1 明洞明洞浇筑工序检验申请批复单监表A5 明洞浇筑现场质量检验报告单检表77-1 水泥砼抗压强度检验评定报告B14 水泥砼抗压强度试验记录表C23 隧道现场检测记录表记录表40 大面平整度检测记录表记录表52 混凝土浇筑申请报告单监表A19 模板安装现场质量检验检验报告单检表50-1 模板台车检查记录表记录表47 混凝土施工检查记录表记录表23 混凝土养护检查记录表记录表24 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 明洞防水层工序检验申请批复单监表A5 明洞防水层现场质量检验报告单检表77-2 隧道现场检测记录表记录表40 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 明洞回填工序检验申请批复单监表A5 明洞回填现场质量检验报告单检表77-3 隧道现场检测记录表记录表40 高程检测记录表记录表04 台背填石施工检查记录表记录表 08-1-1 分项工程质量检验评定表建筑施工# 146

隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单工序或分项、分部工程名称资料名称表号备注中间交工证书监表A14 洞身开挖工序检验申请批复单监表A5 每循环 (分上下台阶施工应分开报检) 洞身开挖现场质量检验报告单检表78 隧道断面测量记录表（拱部）记录表63 隧道现场检测记录表(边墙超挖) 记录表40 隧道断面测量记录表（边墙、仰拱、隧底）记录表63 隧道开挖施工记录表记录表36 隧道施工观测记录表记录表37 隧道地质描述图记录表42 分项工程质量检验评定表每类围岩每 100米中间交工证书监表A14 洞身衬砌（钢纤维）喷射混凝土支护工序检验申请批复单监表A5 (钢纤维)喷射混凝土支护现场质量检验报告单检表79 水泥砼抗压强度检验评定报告B14 水泥砼抗压强度试验记录表C23 隧道现场检测记录表记录表40 锚喷支护施工记录表记录表38 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 锚杆支护工序检验申请批复单监表A5 锚杆支护现场质量检验报告单检表82 锚杆拉拨试验记录记录表41 隧道现场检测记录表记录表40 锚杆（导管）注浆施工记录表记录表46 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 钢筋网支护工序检验申请批复单监表A5 钢筋网支护现场质量检验报告单检表88-1 隧道现场检测记录表记录表40 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 隧道仰拱工序检验申请批复单监表A5 建筑施工# 146

工程资料移交要求

工程资料存档管理要求公司对各施工项目竣工后，资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定，望各项目部遵照执行。一、资料移交清单目录： □ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议； □ 2、图纸：施工图、竣工图； □ 3、商务资料：工程签证单、技术核定单，设计变更单，牵涉造价的会议记录，增补协议等计价有效资料及相关照片； □ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告； □ 5、完整的工程资料ＡＢＣ册（施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表）； □ 6、消防建审意见书； □ 7、中间隐蔽验收单； □ 8、消防验收合格证明； □ 9、工程竣工验收单； □ 10、环境检测报告； □ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单； □ 12、向业主移交的钥匙清单； □ 13、清包班组协议（价格清单）及最终人工费结账清单； □ 14、材料供应商合同（含合同价格清单）及最终结账清单； □ 15、双包班组协议（协议价格清单）及最终结账清单； □ 16、公司仓库借用物资销账证明单； □ 17、项目部管理人员汇总考勤表； □ 18、项目承包班组考勤表。说明：上述移交清单内容中，项目不具备条件移交的资料项目，由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交，以申请批复单替代移交。

二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员，项目经理附连带责任（按10=8:2比例，资料员8）。 2、项目施工中资料员岗位有调整的，以在岗时间段需完成的工作为交接前提，工作交接时必须有双方交接清单，双方签字，项目经理见证签字，并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织，交接手续完成后，竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的，由项目经理承担交接前的资料责任。三、处罚标准项目资料移交清单中，有条件而未提交的，视资料的重要性，给予资料员每项100—2000元处罚，在年终奖金中直接扣除。资料员岗位有调整，项目经理未及时办理合格交接手续的，视最终资料移交的完整程度，给予项目经理处罚500—5000元。项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的，公司给予项目部一次性奖励2000元。四、公司资料存档负责人公司资料存档接受人：*****，负责项目部移交资料的清点，登记，最终给项目部出具书面的接受证明单。上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。项目管理中心 2018年11月13日

施工技术资料目录清单标准

一、编制说明本说明依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《建设工程监理规范》（GB 50319-2000），《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定和指南》陕建监总发(2003)024号文编制。本说明培训的主要对象为：各总、分包施工单位资料员及项目负责人，监理单位资料员。二、归档范围及质量要求（一）归档范围我校基本建设档案指：由国家、部、委、省、市投资，经上级主管部门批准，列入教育事业预算，形成固定资产的项目（含学校自筹经费项目）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。具体内容包括： 1.基本建设项目前期文件材料，由基建处（新区办）负责汇总、整理后，向档案馆移交。具体归档范围见附表1。 2.基本建设项目施工、竣工验收文件材料。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，经项目监理单位、基建处（新区办）审核合格后向基建处（新区办）移交。各分包单位及总承包单位具体归档范围及立卷标准见附表2。 3.基本建设项目监理文件材料，由监理单位收集、整理后向基建处（新区办）移交。具体归档范围及立卷标准见附表3。（二）归档文件材料的质量要求 1.归档的基本建设项目文件材料应为原件。基建处（新区办）在与各单位签订项目设计、施工及监理合同协议时，应设立专门条款，明确学校档案馆对整套归档材料的原件要求。这就要求各资料员在平时形成材料时，注意形成原件的数量问题，以避免竣工验收时，由于多方需求，而造成原件不够的问题，问题比较多的是钢筋等原材料的复试报告及有关原材料、配件、设备的合格证等，经常出现原件不够的情况，这

档案移交管理办法

工程造价部成果资料管理办法一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。二、成果资料移交程序

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、

绿色施工资料目录明细

绿色施工资料目录一、管理资料： 1、项目施工组织设计中“绿色施工”章节； 2、绿色施工专项方案； 3、绿色施工指导小组和领导小组的机构设置框架图； 4、相关规章制度、激励和处罚措施； 5、“四节一环保”节约指标分解到各阶段、相关的责任管理人员、班组进行计量和考核的任务书或合同书； 6、“节能减排”、“绿色施工”知识宣传培训记录； 7、针对绿色施工管理开展QC攻关或开展创新活动记录； 8、结合工程特点，开展有关绿色施工方面新技术、新设备、新材料、新工艺和推广应用技术研究取得阶段性成果记录； 9、绿色施工阶段（每月）检查评价记录、阶段评审（主体检查、验收）申报表、成果量化统计表等。二、实施过程资料： 1-1各类垃圾产生量、再生利用、排放废、弃量记录； 1-2噪音测试记录（建筑施工场界噪音限值GB12523）； 1-3污水排放检测台账； 1-4扬尘控制台账； 2-1大宗材料进场记录（品、产地、距、数）； 2-2工程大宗材料、限额领料、消耗台账记录（含钢、木、砼等）；

2-3施工现场机械保养、维护记录； 2-4现场临时设施台账； 2-5材料包装物回收台账； 3-1分区用水记录台账（施工、办公、生活等）较大用水点计量记录；3-2工作传统水源利用台账（雨水、降水、井水等）； 3-3生活、生产污水排放测试记录； 4-1分区用电记录台账（施工、生活、办公）； 4-2用电记录台账（大型耗电设备等）； 5-1临时用地使用台账； 5-2临时设施用房使用台账。三、评价资料： 1、绿色施工阶段（每月）检查评价表； 2、阶段性检查总结； 3、数据积累； 4、发现和存在问题的改进措施及改进方案（即PDCA）。四、绿色成果 1、节约成果台账； 2、节约成果上级证明。五、台账经管、交接、检查记录

建设工程竣工档案目录清单

建设工程竣工档案目录清单工程名称序号归档文件页数备注工程准备阶段文件一立项文件 1 项目建议书、审批意见及前期工作通知书 2 可行性研究报告及附件、审批意见 3 关于各项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 建设用地规划许可证及其附件 5 划拨建设用地文件、国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3 建设用地钉桩通知单（书） 4 地形测量和拨地测量成果报告 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 8 防雷、抗震审批表 9 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1 勘察设计、承包合同、施工合同、监理合同五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表 2 建设工程规划验收合格证及其附件 3 建设工程施工许可证 4 投资许可证、审计说明、缴纳绿化建设费等证明 5 工程质量监督手续六建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构、监理机构、施工管理机构（项目经理部）及负责人名单监理文件 1 监理规划、监理实施细则 2 监理月报、监理会议纪要中的有关质量问题 3 工程开工/复工审批表、暂停令 4 不合格项目通知、质量事故报告及处理意见 5 工程竣工决算审核意见书 6 工程延期报告及审批 7 合同争议、违约报告及处理意见

工程项目归档资料目录范本

1.管理体系文件 a）质量目标：随公司IS09000体系文件及时更新。 b）职责及人员构架。 c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d）法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。 b）总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论

审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c）样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d）月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈叽e）施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f）延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a）施工组织设计报审：按第 3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。 b）施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c）基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d）测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e）沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a）图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。 b）设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。 c）图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d）设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a）工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b）样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部二方签字。

工程现场监理归档资料清单

工程现场监理归档资料清单一、综合管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录项目前期文件 1 立项文件环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 2 用地拆迁建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件 3 勘察设计工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见 4 前期造价工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、合同价格文件监理管理体系文件 5 监理单位资质文件企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件 6 监理人员资格文件项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等 7 项目部管理制度组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录其他部门管理体系文件 8 建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等 9 总分包施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；依据性文件 10 规范标准文件技术标准基本配置清单 11 监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议

12其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书 13 施工图纸及说明文件施工图纸及登记目录清单 14 图纸会审及设计交底文件图纸会审及交底会议纪要 15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单 16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书 17监理规划监理规划，内部交底记录 18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录二、现场监理工作控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理工作文件1会议纪要工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件 2 收文、发文汇总记录文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录 3工作总结阶段性工作总结（年度、月度、专题等） 4预控性文件对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见 5 监理计划单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单 6 监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单 7监理报审开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表 8监理报告钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理

人事档案移交清单

人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：

冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。移交人：接收人：

工程竣工监理资料归档整理目录清单1

监理资料归档通知公司各项目监理部：现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。后附“归档整理目录清单规定”。四川省城市建设工程监理有限公司总工办二00九年六月十日

工程竣工监理资料归档整理目录清单一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收资料， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。（监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。二、公路工程：除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。

北京市建国后档案全宗概览,案卷级目录和文件级目录采集方案

500-1隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单(建筑助手)

工程资料移交要求

施工技术资料目录清单标准

档案移交管理办法

工程项目归档资料目录范本

绿色施工资料目录明细

建设工程竣工档案目录清单

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工程现场监理归档资料清单

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工程竣工监理资料归档整理目录清单1

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