各级员工住房补贴管理

住房补贴管理规定

第一条为解决员工的住房问题，减轻外地员工租房负担，稳定员工队伍,特制定本办法。

第二条凡因工作关系，经公司调离现住址或非公司所在市户籍的员工需租房住宿的，由该员工自行申请，经审批核准后始付租房补贴。

第三条申请租房补贴，须同时符合以下条件：

（一）申请者为本公司正式员工；

（二）公司未提供宿舍；

（三）非公司所在市户籍且在当地没有购买房产;

（四）服从公司调动安排去外市县工作且公司未提供宿舍的。

第四条员工配偶在公司所在地有住房的，不得申请租房补贴。

第五条租房补贴按以下标准执行：

职级省会城市县市级城市

经营班子成员800 700

部门领导600 500

普通员工400 300

第六条公司引进的特殊人才，其租房补贴标准由总经理办公会审议另行决定。

第七条租房补贴规定

1、夫妻双方均在公司的，按高级别享受一方补贴；

2、其他因住房而产生的费用如：水费、电费、物业费、卫生费、网费、收视费、电话费等公司不再给予额外补助，均由住房者自行承担；

3、公司对员工在所租房屋中出现的任何情况及问题不承担法律责任；

4、如所租房屋租金低于补贴金额时，以实际租金为准进行补贴；

住房补贴管理办法

住房补贴管理办法根据我公司“以人为本”的管理方针，为进一步完善公司特殊福利体系，更好的激励员工，改善员工的居住环境，减轻经济负担，加强团队凝聚力，根据我公司实际情况，经公司研究决定设立住房补贴，具体管理办法如下：一、住房补贴的种类与划分：住房补贴分为购房补贴和租房补贴。 1、购房补贴是指对于符合公司规定条件，且已经购房尚处于还贷期间或一次性购房的实际情况的员工，公司在其符合规定条件期间按月发放购房补贴。 2、租房补贴是指对于符合公司规定条件，且在公司以外租房居住的员工，公司在其符合规定条件期间按月发放租房补贴。二、须符合的条件及补贴标准：（一）购房补贴须符合的条件及标准： 1、购房补贴须符合的条件：（1）达到公司规定的在美伦公司的工作年限；（2）达到公司规定的职务级别；（3）享受补贴期间必须为公司合同制员工（或者属于公司特别聘任的专业人才）；（4）存在已经购房尚处于还贷期间或一次性购房的实际情况。 2、购房补贴标准：（二）租房补贴须符合的条件及标准： 1、租房补贴须符合的条件：（1）达到公司规定的在美伦公司的工作年限；（2）主要工作地在公司内的管理人员、技术人员、生产车间班组长；（3）享受补贴期间必须为公司合同制员工（或者属于公司特别聘任的专业

人才）；（4）补贴期间存在公司以外租房居住的实际情况。 2、租房补贴标准：三、补贴形式及申请、发放流程： 1、补贴形式：购房补贴与租房补贴以现金的形式在申请人符合条件期间每月进行发放。 2、申请、发放流程：（1）购房补贴申请时，需提交购房的相关证明材料，证实申请人已购房；属于分期付款的，还需提交分析付款的相关证明材料。（2）租房补贴申请时，员工不在公司集体宿舍居住，且需提交租房的相关证明。（3）符合条件的员工，准备齐全以上资料后，连同《住房补贴申请表》一并交至人力资源部审核，经总经理审批后，财务部进行补贴发放，申请资料由人力资源部备案一份。四、其它规定： 1、达到规定条件的员工，可申请购房补贴或租房补贴；享受租房补贴的员工在达到购房补贴的条件时，在准备齐全相关资料后，可转为享受购房补贴。 2、不符合条件时，自次月起停止发放补贴；待符合条件后，可再次申请购房或租房补贴，申请流程与初次申请一致。 3、对于不购房或不租房，但符合条件的员工，不享受购房或租房补贴。 4、享受购房、租房补贴的员工在补贴期内，离职或因本人或客观原因致使不在其岗位（职务）上就职时，公司将自次月起取消其享受该补贴的资格。 5、关键、特殊岗位上的骨干员工参照本管理办法规定的标准，经公司讨论确定后，可享受购房或租房补贴。附：《住房补贴申请表》山东美伦食品有限公司

技术文件发放管理规定

技术文件发放管理规定为进一步规范技术文件的发放与管理，提高技术文件发放的准确性、及时性和有效性，特对有关技术文件发放和管理作如下规定：一、技术文件范围 1、生产图纸、元器件清单及其他技术要求； 2、文件更改通知单、技术验收单等其他技术文件。二、管理归口部门技术部全面负责技术文件的发放、回收与管理。三、样柜图纸和清单的发放 1、样柜生产前，技术部应提前30天以上以书面形式向采购部下达样柜元器件清单，以便于采购部及时安排采购计划。 2、钣金加工图纸由技术部提前20天以书面形式下达车间，图纸必须由设计人、审核人签字有效，同时提供电子文件1份。 3、装配图纸由技术部提前10天下达，图纸由设计人、审核人签字有效。发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件1份，车间纸质文件2份。 4、装配元器件清单由技术部提前10天下达，清单由编制人和审核人签字有效。发放部门和数量：生产部电子文件1份，车间和仓库纸质文件各1份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。四、批量生产图纸和清单的发放 1、批量生产时，如图纸和清单与样柜文件没有变化，技术部应书面通知相关部门执行原文件；如图纸和清单有更改，技术部应重新发放新的图纸和清单，同时回收原样柜文件；图纸和清单必须按规定签字有效。 2、考虑到各项目的生产周期，批量生产的图纸和清单应于首批产品交货前30天下达。 3、图纸发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件1份，车间纸质文件4份（不够向技术部门领取）。 4、清单发放部门和数量：生产部电子文件1份，车间和仓库纸质文件各1

份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。五、其他技术文件的发放 1、样柜制作完成后，技术部门组织相关部门进行联合验收，填写《样柜验收单》，经各部门签字后，原件由技术部门存档，复印件发放相关部门各1份。 2、如有产品其他技术要求，由技术部门书面发放相关部门，做好签收记录。六、技术文件的更改 1、生产过程中如技术要求需要更改，由技术部以书面《更改通知单》形式发放相关部门； 2、装配图纸和清单少量部分需要更改，由技术部到现场进行更改，并在更改后签字确认。 3、装配图纸和清单如更改内容较多，由技术部重新发放新的图纸和清单，具体按上述规定执行。同时回收相应的旧文件，并做好发放签收记录。七、其他 1、各部门需妥善保管相应的技术文件，生产现场必须是有签字的有效版本技术文件。 2、车间装配接线过程中，如下发的图纸数量不够，由车间申请向技术部领取，技术部做好补发签收记录。 3、项目生产交货完成后，由技术部门统一回收相应的图纸，回收的旧文件由技术部统一负责处理。 4、本规定自2014年8月5日起施行。 2014年8月1日

员工补贴管理办法

文件编号：版本：版次：拟制审核批准日期员工补贴管理办法一、目的根据公司相关岗位工作实际情况，为达到既方便工作、节省开支、又能有效提高员工工作积极性的目的，公司结合当前实际状况，特设立本补贴办法。二、补贴类型 1、住房补贴（1）范围适用于总部所有外地户籍员工（非本地户口且在本地没有自住房的）。各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责补贴的审核 2.2行政部负责对各人员提出的租房补贴申请进行登记与核实。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。（3）住房补贴标准按职位等级划分标准如下：序号级别补贴标准（元／月）１高管800 ２主管（经理）及以上500 ３基层300 （4）补贴说明 4.1享受公司住房补贴的员工，一律不得再在公司财务部门报销住宿相关费用（出差住宿除外）； 4.2公司承诺住房补贴自员入职后按整月计算（入职日期为当月１０日前（含10日）且开始上班者，住房补贴自当月起计；入职日期为10日以后，），住房补贴自次月起计； 4.3当月请假累计超过7天（不含7天）的，当月住房补贴不予发放。

4.4住房补贴在当月工资中一并发放，不单独造表。（5）补贴的申请 5.1由员工本人填写《员工住房补贴申请单》，写明补贴原因，流程为：个人填写申请单——部门经理审核——行政人事部审核——分管副总审批——总裁审批——行政人事部执行。 5.2如果员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后次月起，该员工的住房补贴应按照新岗位补贴标准执行，并重新填写《员工住房补贴申请单——其他流程同上。 2、中餐补贴（1）范围适用于总部所有员工，各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责午餐补贴的审核 2.2人事部负责对各人员的考勤进行计算与核实。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。（3）中餐补贴标准以当月应出勤工作日为基数，根据当月实际出勤工作日确定发放金额。补贴标准为10元/日。（4）补贴说明 4.1员工请假休假（包括年休假）无当日午餐补贴，单日请假不足5小时的，不扣发；单日请假超过5小时（含）的，无当日午餐补贴； 4.2员工出差期间无午餐补贴； 4.3午餐补贴在当月工资中一并发放，不单独造表。 3、车辆补贴（1）范围适用于总部所有员工。各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责补贴的审核 2.2人事部负责对各人员的考勤进行计算与核实。。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。

公司文件下发管理制度与程序

江淮建设股份有限公司文件下发管理制度与程序一、目的为进一步完善公司文件管理，让公司文件的下发更加规范、合理，从而提高公司下发文件的质量和提升下发文件的效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门的文件下发工作。三、管理责任 1、综合办是公司文件的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。 2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定，确保公司信息安全。四、发文规则 1、公司文件的下发由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，归各部门管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。 2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档，并

统一编制文号，最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门，并保存发文记录。五、文件格式 1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。 2、主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）；二级标题为三号黑体；三级标题为三号宋体加粗；正文均为三号宋体。 3、所有正式的下发文件要求统一编号，各部门代字如下：副总办江总字综合办公室江办字工程部江工字市场经营部江市字财务部江财字人力资源部江人字六、文件的校正程序先由相关出台文件的责任部门起草，综合办负责初步编制文件，公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由综合办按规范进行修改。修改之后的文件经综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。无保留价值的原书面文件需送还综合办，由综合办统一销

员工住房补贴管理办法

管控文件之员工住房补贴管理办法实施日期：2015.03.02 审批：一、目的为进一步完善公司特殊福利体系，减轻经济负担，加强团队凝聚力，根据我公司实际情况，结合公司当前实际情况，制定本管理办法；二、适用范围本管理办法适用于同时满足以下条件的人员：1、与公司正式签订劳动合同的应往届大学毕业生；2、家住（户口）在天津市（市内六区）区外；3、未婚，名下无任何房产；三、内容 1. 补贴的种类划分与金额: 2.提供补贴期限：五年⑴补贴期满后无论是否符合第二条的第 2项及第3项人员，公司不再提供以上补贴； ⑵ 享有补贴期间发现存在不满足第二条的第 2项及第3项人员，公司将按相关依据（如：结婚登记证、房产证或房产贷款合同等）登记时间，终止提供以上补贴；四、补贴形式补贴形式：住房补贴与水电气补贴以现金的形式在申请人符合条件期间每月进行发放。住房补贴房屋补贴水电气补贴150元/月 50元/月

管控文件之审批：员工住房补贴管理办法实施日期：2015.03.02 五、惩罚对以上规定若有关人员未按相关规定条件申请，或因个人情况发生变化而导致划为补贴范围以外的人员，公司给予100-500元罚款，时间长者按上限处罚。六、办理流程本人申请（《员工住房补贴申请表》见附录一）→本部门领导审核→总监批准→经办人办理七、实施日期 1、本规范制度未尽事宜，均按公司其他相关制度或国家有关法律法法规条例执行。 2、本制度由公司人力资源部负责解释、补充。 3、本制度颁布之日起执行。 --------------------有限公司 2015年3月2日

管控文件之审批：员工住房补贴管理办法实施日期：2015.03.02 附录一：员工住房补贴申请表姓名部门入职时间户口□本市______县□外地岗位婚姻状况□已婚□未婚是否转正现居住地址住房补贴标准行政部审核财务审核总监审核物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的

收发文件管理制度

收发文管理制度为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上呈下达，提高工作效率和工作质量，结合公司实际，特制定本制度。一、收文凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文，收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容： 1．签收。投递到公司的收文，由门卫签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件，由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。 2．拆封。拆封由综合管理部人员办理，其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。 3．传阅。对于收文需填写《公文传阅单》，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由综合管理部经理确定，按确定的传阅范围组织传阅工作。 4．归档。传阅后的文件要及时交回档案室，及时进行归档。二、发文以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容： 1．拟稿。以公司名义的发文，分别由综合管理部拟稿；涉及到其他部门或单位，由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写《文件发文单》，其标题、主题词、发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。

2．核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在《文件发文单》上签字确认。 3．签发。核稿后的发文，由行政主管及时送交公司领导审核签发。 4．编号登记。发文经公司领导签发后，由行政主管负责对发文进行登记和编号。 5．打印。经过编号登记后的发文，由行政主管负责安排打印。 6．用印。正式文件加盖公司印章。 7．送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。附：1、《公文传阅单》 2、《文件发文单》山东鼎盛精工股份有限公司 2018年6月12日

住房补贴管理办法

住房补贴管理办法（定稿）第一条公司为改善员工及配偶的住房条件，减轻员工租房负担，提高公司福利水平，特制定本办法。第二条本公司部门主管级以上正式员工，可经审批核准后给予租房补贴。第三条凡符合以下条件者，均可书面申请住房补贴：（一）非长沙市户籍且没有在当地购买住房的。（二）不论户籍地，在长沙购房需每月偿还银行按揭贷款的。第四条长沙市户籍，无需租房或偿还银行贷款的根据其职级所对应的补贴标准，按对应标准的50%进行补贴。第五条租房补贴按以下标准执行：注：1、夫妻双方均在公司者，按高级别享受一方补贴。 2、其他因住房而产生的费用如（水费、电费、物业费、卫生费）等公司不再给予额外补助，均由住房者自行承担。 3、公司对员工在所住房屋中的出现的打架、煤气、水、电泄露及其他原因造成的意外伤害及上下班途中出现的任何与公司、工作不相干的意外伤害不承担法律责任。第六条公司引进的特殊人才，其住房补贴标准由总经理或以上成员审议另行决定。第七条申请住房补贴的程序为：

(一) 员工个人提出书面申请，填写《住房补贴申请表》，提供租房或房贷的相关证明及复印件，流程为：个人提交申请及相关材料--人力资源部核实--总经理批准—结算中心发放。（二）财务部凭审核结果随工资按月发放；（三）住房补贴每半年复核一次。第八条本办法自2012年12月05日起起执行。第九条本办法由人力资源部和结算中心共同负责解释和修订。文件名：住房补贴管理办法附件名：—— 文件总页数(含附件)：2页最后更新日期：2012年12月05日起草人：邓玮玮参与讨论人：董事会成员审批人：陈社行审批实施日期：2012年12月05日

云南省机关事业单位职工住房补贴暂行办法

云南省机关事业单位职工住房补贴暂行办法【颁布单位】云南省人民政府【颁布日期】19990813 【实施日期】19990813 【章名】第一章总则第一条为深化我省城镇住房制度改革，建立与社会主义市场经济体制相适应的城镇住房制度，实现住房分配货币化，根据《云南省深化城镇住房制度改革加快住房建设实施方案》精神，制定本办法。第二条住房补贴是国家和单位对职工支付的具有工资性质的住房消费资金，由基本住房补贴和工龄住房补贴两个部分组成。住房补贴用于职工购房、建房，以及归还向国有商业银行申请的个人住房抵押贷款等。第三条实施住房补贴，应按国家统一政策规定，充分考虑财政和单位的承受能力，积极稳妥，量力而行，逐步推行。实施条件不成熟、补贴资金不落实的地方可暂缓实施或分步实施。各地实施住房补贴时，要充分考虑住房公积金补助情况，并注意兼顾实行货币分房的职工与实行实物分房的职工之间的购房负担和受益基本一致。第四条本办法适用于云南省行政辖区内的国家机关和财政全额补助的事业单位。财政部分补助、无补助事业单位根据自身实际，决定是否实行住房补贴。【章名】第二章职工住房补贴的范围和对象第五条住房补贴的范围。停止住房实物分配后，房价收入比在４倍（含４倍）以上的市（县），可以对无房职工和住房面积（指建筑面积，下同）未达到当地住房补贴面积标准的职工发放住房补贴。当地房价收入比在４倍以下的市（县）不得实行住房补贴。第六条住房补贴的对象。在实施住房补贴地区的国家机关和财政全额补助事业单位工作的正厅级及以下职工，符合下列条件的，可以给予住房补贴：１．本人及配偶均未享受过福利性实物分房；２．已享受过福利性实物分房，但住房面积未达到规定的住房补贴面积标准。福利性实物分房指按原房改政策购买原公有住房，购买安居工程住房、解危解困住房、国家或单位给予了补贴的集资建房、合作建房等。福利性实物分房不包括租住按规定不能出售的公有住房。住房面积已达到规定的住房补贴面积标准的职工，不再发放住房补贴。【章名】第三章住房补贴标准第七条住房补贴面积标准。各市（县）可按当地经济条件确定职工住房补贴面积标准，但最高住房补贴面积不得高于以下标准。１．国家机关：一般干部７０平方米；

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。 2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时

电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。 4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。 5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。三、文件传阅制度为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。（一）工作人员对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。（二）工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后，办公室提出拟办意见。（三）按照拟办意见规定的范围，由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。

集团公司文件发放及行文管理流程

文件发放及行文管理流程(20 版) 1.编制目的为规范企业经营管理，确保企业的政令畅通，有效提升工作效率和团队执行力，特制定本制度。 2.适用范围金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。 3.内容文件拟制要求公司各部门在拟定文件时，必须注意上、下行文的规范化，具体要求如下：专题专用，内容明确；文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确；符合行文格式要求，题目、内容书写要符合规范。行文工作流程由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件，先由部门承办人认真领会领导的要求，按照行文规范拟稿。经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名，由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿，由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名，然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签；由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批；凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因；特殊情况下，在总经理认为必要时，将由办公室或总经理本人通知或约定意见交换时间。

文件签发时，由办公室统一编发文号。文件签发后，办公室应将文件签收记录与原件一起存档。收文工作流程主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属收文范畴。属于公司领导亲收的收文，由办公室签收登记并交收件人亲自拆封。收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收件日期、份数、内容提要、来文单位等。填写文件传阅单，附在文件上并将文件放入传阅夹交办公室主任；办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明自己的建议，再请领导批阅；急件或重要文件，须在第一时间送办公室交请领导批阅；密级文件只交公司高层管理人员传阅并做好记录，该文件不得携离办公室；文件返回后行政文员要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示并及时报告办公室主任；无批示的文件按类别归档。 3.3.8办公室在接到有批示的文件后，在按照批示要求涉及的部门或人员按批示办理的同时，根据文件的级别按照“督办原则”进行催办；文件传阅须做到传阅及时，催办有效，防止积压误事。文件传阅单上必须注明处理结果及日期；上级主管部门要求回收的文件必须在指定时间内交回并办理相关手续。发文工作流程以公司名义上报下发的文件范畴包括公司高层发出的信函；以公司名义发出的（包括通知、通报、决定、人事任免等）各类文件，统一由办公室执行；将以部门名义发出的文件按的要求报办公室审核签字后，依据提交文件部门注明的缓急程度依次序转呈总经理审批；公司或发文部门将须发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数；文件经总经理签发后依据缓急程度，必须在半个工作日到一个半工作日内完成文件的发放；

公司发文及文件管理制度

公司发文及文件管理制度1 公司发文及文件管理制度一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。二、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司。三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程：

发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统；（1）文件编号原则：首位：公司名称的缩写GYRT；第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；

住房补贴申请书

住房补贴申请书住房申请书后勤处: 我于1994年毕业于××大学文学院,同年分配到××通信集团信息部工作,至今已工作满5年。我今年年满27周岁,女友何岚与我同岁,符合晚婚年龄。今年2月18日我们已申请并领到结婚登记证。特向集团后勤处申请婚房一套。请后勤处领导审批。此致敬礼! 申请人王×× 一九九九年×月×日住房申请书住房管理办公室: 我是我校××系的一名职工,妻子是我校××系的一位打字员。我们结婚已十二年了, 现有一女儿,已经10岁。由于学校住房困难,我们一家三口一直挤在结婚时学校为我们腾出的一间平房里。虽然狭小、潮湿(几乎终年不见阳光),但一直没有开口向学习再要房子。前年学校盖了一批楼房,原有我们一套二居室的房子,但由于家里出了点事,一时凑不起那几万元集资款,就只好让给别人了。现在听说学校又要新盖楼房,解决住房困难的住户,我

们非常高兴。女儿已大了,无论从生活和学习上考虑,她都应有一个属于她自己的空间。因此,我们夫妻商量,无论如何这次也应该买套房子,亲戚们也都很支持我们。可听说这次申请住房的人很多,住房分配十分紧张,我们夫妻有些心神不宁。怕又买不上房子。但考虑到以我们目前的基本条件应该在分配住房之列。因此特向你们提出申请,希望能分配一套住房。愿能审批。此致敬礼申请人:××系贾民泽 ××系王娜一九九九年十月一日评析: 这两则住房申请书都是申请人在实事求是的基础上阐明自己申请住房的理由。范文一的申请理由在于合乎分房要求,另外需要办婚事。范文二申请住房在于原来居住条件远远低于自己所应享受的住房待遇,孩子已大需要有自己独立的空间。在住房申请中,申请人在陈述自己的具体缘由、条件时保持了自己的强烈的自尊,这样更有利于得到单位和领导的重视, 为住房的解决打个良好的基础。范文二不同于范文一的最大之处在于:申请人详而又详地罗列出来自己实际的住房状况及困难,行文自然,态度诚恳真诚。相信他的

收发文件管理制度

收发文件管理制度 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

文件发放及管理制度

文件发放及管理规定 1 目的 1.1为加强公司文件档案、声像档案资料的管理工作，保证文件档案、声像档案的及时归档和妥善保管。 1.2统一规范文件的发放权限，增加公司文件保密程度，特制定本规定。 2 范围本制度包括公司所有文件。 3 职责 3.1本公司文控中心负责本制度的拟定、审核及执行解释及档案资料的归档督促和日常管理工作；董事长/总经理负责本制度的批准执行。 3.2本公司各总监、部门经理及主管，为本制度的落实执行人，负责本制度的执行与监督。 4 规定内容 4.1 公司文件大致分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。 4.1.1制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等。 4.1.2合同类文件分：合同、合约、契约、协议及约定等。 4.1.3报告类文件分：请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。 4.1.4报表类文件分：业绩统计报表、销售额统计报表、产能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表。 4.1.5凭证类文件分：借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、送货单等。 4.1.6技术类文件分：作业指导书、操作规程、检验细则、工艺卡片及产品图纸等。 4.2制度类文件 4.2.1审批流程 4.2.1.1制定：制度类文件由各部门负责人安排相关人员根据工作需要进行制度的编制。 4.2.1.2审核：制度类文件编写完成后，由制度编制人交本部门最高负责人审核，审核完毕后，应在相关部门进行传阅，征询意见，会签《文件制度资料征询意见登记表》，直至无异议。（注：仅需部门内部传阅征求意见时用《文件传阅记录表》） 4.2.1.3批准：部门最高负责人将审核后的制度类文件提交本公司总经理办公室，由总经理办公室将相关文件按类型分类整理后转交董事长/总经理确认；如涉及重大管理变革及其它原因需要由董事长/总经理召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。 4.2.2发放流程

企业单位住房补贴制度

住房补贴制度为吸引外地人才，体现公司对员工的关心并切实解决员工在住宿方面存在的问题，公司结合当前实际状况，特设立住房补贴制度。一、住房补贴的补贴范围和标准 1、补贴范围：适用于公司所有外地户籍员工（非XX本地户口且在本地没有自住房的）； 2、补贴标准：每人每月50元，合计6个月发放1次；二、住房补贴须知 1、公司优先将存量宿舍提供给外地户籍员工使用，该部分员工应服从公司安排，享受公司提供的宿舍后将不再享受月度住房补贴待遇； 2、入住宿舍的员工，每人每月享有2度电和1吨水的免费配给额度，免费配额之外产生的水电费用由住宿员工承担，水电费用单价按公司所处地区的日常标准收取； 3、员工宿舍月度水电费用需自行承担的部分，经公司财务部门核算后，在当月工资中扣除； 4、享受公司提供宿舍或住房补贴的员工，一律不得再在公司财务部门报销住宿相关费用； 5、公司承诺住房补贴自员工入职后按整月计算（入职日期为当月1日且开始上班者，住房补贴自当月起计；入职日期为2日以后的，住房补贴自次月起计）； 6、凡享受住房补贴之外地户籍员工，入职未满半年要求离职者，住房补贴以两个月、四个月、六个月形式发放（即一个月不补、两个月整补、三个月

补两个月、四个月整补、五个月补四个月、六个月整补）；三、住房补贴的发放问题 1、入职超过六个月的员工，住房补贴自起算月份开始，计入第六个月的工资合并发放（如3月份开始计算，住房补贴则并入8月份的工资发放），以后依次类推； 2、员工住房补贴合并计算的六个月内，如发生月度因请假问题而产生当月不补的状况，住房补贴仍按原定月份合并发放（如3月到8月的住房补贴，如中间某个月因为请假而没有住房补贴，则其余月份的补贴仍计于8月份的工资内发放）；备注：当月请假累计超过7天（不含7天）的，当月住房补贴不予发放； XX市高丰电器厂人事部 20XX年3月6日

公司发文及文件管理制度

公司发文及文件管理制度一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。二、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司。三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程：发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。

注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统；（1）文件编号原则：首位：公司名称的缩写GYRT；第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产

公司住房补贴有什么标准

公司住房补贴有什么标准住房补贴是国家行政机关、事业单位对无住房职工或住房面积未达到规定标准的职工，发放的现金补贴。住房补贴发放的对象是职工。目前，经济发达地方的行政机关和事业单位已经实施，公司或企业根据自身的条件参照执行，经济欠发展的地区还无法实施。一、公司住房补贴与事业单位住房补贴的发放形式住房补贴的发放形式有三种：一次性住房补贴、基本补贴加一次性补贴和按月补贴等三种形式。 1、一次性补贴方式，主要针对无房的老职工，在职工购房时一次性发放。 2、基本补贴加一次性补贴方式，按一般职工住房面积标准，逐步发放基本补贴，各级干部与一般职工因住房补贴面积标准之差形成的差额，在购房时一次性发放。 3、按月补贴方式，主要针对新职工，在住房补贴发放年限内，按月计发。二、公司住房补贴与事业单位住房补贴的标准 “提租补贴”(即租房补贴)具体标准为：正部级240元/月，副部级210元/月，正司级130元/月，副司级115元/月，正处级100元/月，副处级(包括技术工人中的高级技师)90元/月，科级(包括技术工人中的高级工、技师和25年以上科员、办事员、初中级技术人员和普通工人)80元/月，科以下70元/月。按月领取的购房补贴，1999年至2004年的职工，按当月标准工资×月住房补贴系数(0.66);2005年1月1日以后的实行定额发放：科级以下800 元;副科级900元;正科级1000元;副处级1100元;正处级1200元;副司级1400元;正司级1600元;机关工勤人员，普通工人800元，技术工人中的高级技师可达1100元。另外，无房一次性补贴和住房未达标补贴，仅对1998年12月31日(含)前参加工作的老职工发放;级差补贴则指有房老职工在其现住房面积经达标、未达标、超标处理后，因职务、技术等级晋升，按晋升后的购房补贴面积标准与晋升前的差额一次性补贴。

文件和档案管理制度.doc

4.2文件和档案管理制度1 文件和档案管理制度 1. 目的为了加强对文件和档案管理，确保各相关部门使用的文件为有效版本，特制定本制度。 2. 适用范围本制度适用于与安全生产标准化管理体系相关的文件和档案资料的控制。 3. 职责 3.1 总经理负责批准发布公司安全生产标准化管理体系的各项规章制度、文件。 3.2 分管安全副总经理负责组织有关人员对文件进行评审。 3.3 安全环保部负责标准化管理体系文件的管理。 3.4 集团管理部负责人事档案的管理。 3.5 集团办公室负责公司技术文件和技术档案资料的管理。 3.6 各职能部门负责与本部门职能有关的管理文件、技术文件、档案资料的管理。 3.7 各单位负责编制、修订本单位的制度、规程，负责建立受控文件清单，管理本单位文件和档案。

4. 管理内容和要求 4.1 文件分类 4.1.1 国家、省、市有关法律、法规、标准、规范。 4.1.2 安全生产标准化规章制度按照标准、相关规定建立和发布安全生产规章制度。至少包含下列制度：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。 4.1.3 管理方针和管理目标、指标文件； 4.1.4 其他管理文件（支持性文件）等； 4.1.5 岗位安全操作规程； 4.1.6 安全标准化体系要求的记录； 4.1.7 特种设备等技术档案； 4.1.8 员工培训教育档案； 4.1.9 员工体检等档案。

内蒙古自治区直属机关事业单位住房补贴暂行办法

内蒙古自治区直属机关事业单位住房补贴暂行办法【法规类别】行政事业财务管理【发文字号】内政发[2000]9号【发布部门】内蒙古自治区政府【发布日期】1999.12.27 【实施日期】1999.12.27 【时效性】现行有效【效力级别】地方政府规章内蒙古自治区直属机关事业单位住房补贴暂行办法（一九九九年十二月二十七日自治区政府第十九次常务会议讨论通过内政发〔２０００〕９号）第一章总则第一条为了加快自治区直属机关、事业单位住房制度改革，实现住房分配货币化，根据《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》（国发〔１９９８〕２３号）和《内蒙古自治区人民政府关于深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》（内政发〔１９９８〕８２号）制定本办法。第二条实行住房补贴，要坚持国家政策为指导，从实际出发，兼顾职工利益和财政承受能力，量力而行的原则；国家、单位、个人三者合理负担的原则；低标准，快起

步，重在建立新制度的原则。第三条本办法实施范围是自治区本级财政预算拨款或财政部分补助的驻呼直属机关、事业单位。自治区本级财政预算拨款或财政部分补助的驻外埠单位，执行当地住房补贴有关政策规定。第四条实行住房补贴的对象是本办法实施范围内单位的无房职工、住房面积未达到规定面积标准的职工（含离退休人员，下同）。第五条本办法所称无房职工是指本人及其配偶均未享受过福利性实物分房的人员。本办法所称住房面积未达标职工是指本人及配偶已享受过福利性实物分房，但现住房建筑面积未达到职工个人应享受的住房补贴建筑面积标准的人员。本办法所称福利性实物分房是指按原房改政策购买公有住房、租住公有住房。住用单位或房管部门成套平房的，视为有房户；住用单位或房管部门非成套平房的，视为有房户，但在计算面积时按平房现建筑面积的７０％予以折算。第六条参加单位集资建房、合作建房的职工，按下列规定处理：（一）每平方米个人出资额在经济适用住房基准价格以上，且本人及配偶均未享受过福利性实物分房的，视为无房户。（二）每平方米个人出资额在经济适用住房基准价格以下的，对已集资、合作建设的住房，按现时公房出售政策计算个人应付购房款。集资额（合作建房出资，下同）超出应付购房款的部分，折算住房面积，根据折算后的住房面积认定其是否达标：集资额低于应付购房款的，补交差额后，根据现住房面积认定其是否达标。折算后的住房建筑面积＝集资、合作建设的房屋建筑面积－（集资额－应付购房款）÷经济适用住房基准价格

文件管理制度 (1)

发行日期文件状态公司文件管理制度文件编号制定部门 1、目的：为规范公司文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件非预期使用，特制定本规定。 2、适用范围：适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、质量文件等，以及各部门制定的内部使用文件。 3、职责： 3.1办公室负责各类管理文件及相关外来文件的管理； 3.2 各部门负责本部门内部使用的各类文件、合同的管理。 4、管理要求 4.1文件的发放 4.1.1 各类文件在经过规定流程要求的审核、批准后由办公室负责发放。根据文件的性质分为：受控文件和临时文件。受控文件是公司内正式、长期执行文件；临时文件为公司内非正式、阶段性执行文件，临时文件的有效期不超过3个月。 4.1.2 受控文件发放前应在文件首页上加盖红色“受控文件”章，填写分发号和发放日期；临时文件发放前在文件上加盖蓝色“临时文件”章，填写分发号和发放日期。 4.1.3文件编号应严格执行下表的规定：序号文件编制部门编号序号文件编制部门编号 1 董事办DS 7 后勤部HQ 2 董秘办DM 8 采购部CG 3 总经办ZB 9 销售部XS 4 财务部CW 10 零货库LS 5 办公室BG 11 整件库ZK 6 质管部ZG 12 信息部XX 4.1.4文件发放时由文件发放部门填写“受控/临时文件收发记录表”，由文件接受部门负责人（或部门负责人指定）签字接收，实行“谁签字谁负责”的要求。修改时间修改内容批准审核制定年月日年月日年月日

发行日期文件状态文件编号制定部门 4.2 受控文件的保管与使用 4.2.1 各部门应由专人负责管理本部门使用的各类文件。其职责包括修订本部门“文件清单”；妥善整理、装订和保管；借阅时进行登记并及时回收；文件修改后及时发放新文件并回收作废文件等。 4.2.2 受控文件应妥善使用，不应擅自修改、涂画、破损或丢失。若不慎破坏，视情况对文件负责人扣50---200元绩效；并及时向文件发放部门申请补发。 4.3文件的复制 4.3.1 使用部门因工作原因需要复制受控文件时，应向文件发放部门提出申请，由文件发放部门复制，各部门不应擅自复制，否则扣绩效100元/张。 4.3.2 文件发放部门对所有复制的受控文件一律加盖红色“受控”章。 4.3.4 复制的受控文件发放时由文件发放部门在该文件的“受控文件收发记录表”上进行登记，由接收人签字。 4.4文件的更改与收回 4.4.1文件由文件发放部门根据需要进行更改。需换页的更改文件的发放范围按原文件的“文件收发记录表”的登记确定，其余按4.3条款的有关规定执行。 4.4.2文件更改后，换页后的原文件即为作废文件。作废文件应由文件发放部门及时收回并加盖“作废”章。 4.4.3因部门合并或撤消的，原分发的文件应由文件发放部门及时收回。 4.4.4文件收回时由文件发放部门填写“文件收发记录表”，由交、收双方签字。 4.4.5 作废文件收回后由文件发放部门单独存放并标识，待积存到一定数量时申请一次性销毁。 4.5 电子版受控文件的管理 4.5.1不准擅自下载受控文件内容。 4.5.2 文件发放部门应对电子版的受控文件及时更新，避免因更新不及时而带来的混乱。