公司单位组织结构图及职位说明书

北京奥特电子设备有限公司组织架构图

岗位职责

市场部部门职责及各职位说明书

财务部部门及岗位职责说明书

采购部部门及岗位职责说明书

人事行政部部门及岗位职责说明书

部门：行政人事部（）部门岗位设置：人事行政经理、行政助理、人事助理、行政前台

行政人事部门职责：

一、行政方面

、全面负责公司行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；

、负责公司各项规章制度的制定、修订及检查监督；

、组织、安排公司部门以上级会议，做好会议记录，并将有关的会议内容传达到部门；会议室的使用计划及安排。

、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅工作；

、定期或不定期编辑公司简讯、简报，及时上传到公司网站；整体对外宣传包括网站

、负责公司办公用品的管理，包括采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作

、负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；负责公司整体环境的维护和监督

、负责公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管；

、对外联系接待及对外公关。

、企业文化的建设、设计、开展、监督和执行

、负责年会、集体活动的组织及开展。

、车辆管理。

二、人事方面

、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；、负责人员的招聘、录用、辞退、辞职、晋升、降级、奖罚和培训工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

、负责组织制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果与员工进行沟通反馈；

、关心员工的思想、工作、生活；

、根据制度审核和办理员工各种休假的期限和安排。

、接受并解决员工各方面的投诉以及劳动纠纷的处理。

、负责员工临时人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

、员工薪酬福利的制定及核算，社保的增、减、转移工作。

、定期向总经理提交人力资源各项报表并做出数据分析

、协助总经理和各部门做好其他工作

岗位：人事行政经理（）直接上级：总经理晋升方向：人事行政总监

所属部门：人事行政部

岗位说明：一、行政办公室方面

、负责建立健全公司各项规章制度和工作流程。

、负责对公司各项制度的监管工作，并根据执行情况提出修改和补充意见及时完善。

、根据公司经营状况和发展要求，提出组织架构修改方案。

、负责对行政助理、人事助理及行政前台工作的安排和督导。

、协助总经理协调各部门之前的工作流程衔接。

、负责年会、集体活动筹备。

二、人力资源方面

（一）员工关系管理

、负责根据公司发展战略及公司人力资源情况，制定人力资源战略规划，并负责实施。

、负责组织各部门编制员工岗位说明书，包括工作描述和工作规范。

、负责招聘信息的发布，简历筛选和面试工作，参与用人决策。

、负责组织员工考察期和试用期的考核工作。

、建立校园与企业的人才输入输出关系

、负责劳动合同的续订、终止、解除等管理工作。

、负责员工辞职、辞退、晋升、降级、调岗手续的办理流程；

、核定员工薪酬及福利，并办理相关保险手续。

（二）绩效与薪酬

、负责制定绩效考核方案和考核细则，组织各部门员工的考核工作。

、负责及时向员工反馈绩效考核结果，让员工了解自己基本情况，保证员工努力方向

的准确性，提高个人和组织绩效。

、负责考核结果的应用，包括薪酬、职位、辞退等方面。

（三）员工培训

、负责收集员工培训需求，合理建设培训机制；

、合理设计培训课程及培训内容，指定培训教材，监督培训课程的实施并反馈培训效

果

、与各种培训机构建立友好合作关系

（四）日常管理

、负责加强与员工的沟通和交流，组织员工座谈，了解员工思想动态和需求，做好思

想教育工作。

、负责为员工设计科学合理的职业生涯规划。

、负责完成总经理交办的其他工作。

、向总经理提交人力资源各项报表。

任职要求：一、基本要求

、人力资源专业本科以上学历，至少两年以上人事、行政人事管理工作经验。

二、知识技能

、熟悉人力资源管理各大模块的管理工作，包括招聘、录用、培训、薪酬、绩效、员

工关系等各个方面的工作。

、熟悉劳动法、劳动合同法等国家相关法律法规及相关规章制度。

、能够根据公司实际运营情况，独立撰写、执行、修订相关规章制度。

三、素质要求

、具有较强的语言表达能力、逻辑分析能力、沟通反应能力及亲和力。

四、优先条件

、有同行业企业行政人事工作经验者优先。

岗位：行政助理（）直接上级：人事行政经晋升方向：行政主管

所属部门：行政人事部理

岗位说明：、制度监管：负责监督公司各项制度和工作流程的运行，并根据执行情况提出修改和补充意见及时完善。

、会议及活动安排：根据公司会议制度，进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、

重要活动的组织、筹备，负责一般人员的联系及协调工作，进行会议记录与整理，通

报会议决议，并对会议决议的执行情况进行简单核查；确保各项会议、活动的顺利开

展及会议决议的有效落实；

、对外联谊：负责所有非业务部门的外部沟通、联络。

、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，对办公用品、家具、低值易耗品及

办公自动化设备的采买、维护和管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求

及有效控制费用；

、资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、

执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管；

、后勤管理：拟订和完善公司后勤管理规范，安排及落实上级要求的各项任务，代表

公司与物业部门交涉，管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作；

、员工外出管理：依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的行程安排、

交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作；审核员工出差预算、出差旅程记录、报

销费用票据；确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。

、负责公司各种信息的对外发布和网站维护工作，负责网络维护推广工作；

任职要求：一、基本要求

、行政管理专业本科以上学历，至少一年以上行政管理工作经验。

二、知识技能

、熟练使用办公软件；

、能够独立撰写、执行、修订相关规章制度。

三、素质要求

、个人形象气质佳，性格开朗、自律性强，具有良好的团队合作精神。

、具有较强的语言表达能力、逻辑分析能力、沟通反应能力及亲和力。

四、优先条件

、有行业行政人事工作经验者优先。

岗位：人事助理（）

上级：人事行政经理晋升方向：人事主管

所属部门：行政人事部

岗位说明：、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。

、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。

、负责员工入职培训及其它各项培训工作的设计、实施、监督及反馈工作

、负责面试通知、面试答题及简历登记工作。

、负责员工考察期、试用期的阶段跟踪工作。

、负责公司员工入职、离职、人员异动手续的办理。

、负责员工社保增减变更工作

、负责各项人事报表的填写，及时报送主管领导。

、负责员工个人信息的维护、登记员工基本信息登记工作。

、负责员工临时人事档案的建立和保管工作。

、负责完成部门领导及总经理交办的其他工作。

任职要求：一、基本条件

、具有人力资源、企业管理等专业大专以上学历，一年以上人力资源相关工作经验；