无纸化会议系统方案
无纸化会议系统建设方案
广州XXX软件科技有限公司技术方案
2015年5月23日
目录
1.项目背景 (4)
2.需求分析 (4)
耗材不再浪费 (4)
保密问题不再困扰 (4)
效率低下不再头疼 (5)
人员不再浪费 (5)
3.解决方案 (6)
无纸化会议交互系统功能描述 (6)
系统部署 (8)
设计原则 (9)
无纸化会议交互系统的后台管理 (10)
1.1 (11)
1.2 (11)
1.3 (11)
1.4 (11)
1.5 (11)
4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11)
无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11)
平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11)
超薄升降器无纸化会议终端 (12)
电容触摸翻转无纸化会议终端 (14)
经济型一体机升降无纸化会议终端 (15)
桌牌无纸化会议终端 (16)
2 (17)
3 (17)
4 (17)
1 (17)
双面电子桌牌 (17)
无纸化会议交互控制处理器 (18)
企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19)
无纸化会议系统拓扑图 (20)
无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21)
会前准备 (22)
角色设置 (22)
考勤设置 (22)
资料管理 (22)
会议设置 (23)
会中过程 (23)
会议签到 (23)
会议秘书 (23)
会议信息 (24)
会议文件 (24)
呼叫服务 (24)
会后处理 (25)
强制签出 (25)
文档处理 (25)
结果统计 (25)
5.方案优势 (25)
1 (25)
2 (25)
3 (25)
4 (25)
5 (25)
6 (25)
7 (25)
1 (25)
保障全面护航 (25)
高保密性管理 (26)
绿色环保低碳 (26)
易学易用性 (26)
提高会议效率 (27)
领先技术优势 (27)
1.项目背景
随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。
2.需求分析
通过强大的信息化和组网能力，无纸化会议行业技术里领先企业-广州XXX，打造无纸化会议系统，实现“四不”保障，提升效率，杜绝浪费。
耗材不再浪费
每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。
保密问题不再困扰
文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。
效率低下不再头疼
每次会议，特别是大型会议，往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁，时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票，更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计，效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力，解决了人员效率低下的问题，能够快速的完成会议材料的分发和回收，快速完成投票并统计出投票结果，将时间节省出来更多用于会议的保障，也确保了会议的品质。
人员不再浪费
无纸化会议系统不单解决了效率低下问题，同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入，让会议更简单。
3.解决方案
无纸化会议交互系统功能描述
系统部署
无纸化会议室的搭建一般采用如下的软硬件部署：
1、安卓平板电脑数台：根据实际参会人数，部署对应数量的平板电脑，供参会人员使用。
2、会议控制PC机一台：会议管理员使用，实现对会议的集中控制与管理。
3、无纸化会议交互系统软件一套。
4、无纸会议交互控制处理器：承载数据的转发，同步信号的处理，利用XXX 触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真技术。
5、企业无线路由器：用于会议室无线网络的覆盖。
设计原则
系统总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益和期望出发，遵循先进、易用、灵活、可扩展及安全等原则，最大限度满足客户使用需求、保护客户投资。
（一）终端配置。
为了确保满足与会人员参会要求，建议配备一定数量的统一规格和型号的平板设备。
（二）版本。
根据系统安全性、易用性、更新便利性考虑选用Android 以上操作系统，微软其中一种作为服务系统。
（三）扩展。
系统要预留充足的可扩展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。
（四）安全。
会议设备日常由总经理办公室集中保管，个人凭账号密码登录，用户在遗失终端后，立即通知管理员，管理员可以直接关停该账号，防止信息泄露。用户如果忘记密码，可以通知管理员，经确认本人无误后对用户账号重新修改密码。
（五）网络。
在本部会议室部署无线网络，确保在会议室内终端设备能够稳定、高速、有效的连接系统使用，同时要确保网络连接和访问的安全性。
无纸化会议交互系统的后台管理
※会前准备
●首页编辑：编辑后台欢迎界面。
●座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序。
●角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理。
●考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表。
●会议设置：创建会议入会议相关信息。
●文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限。
●投票表决管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选
或多选，计分统计。
●会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。
●管理页面：管理员设置管理页面功能权限。
※会后功能：
●会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出。
●资料下载：下载会议材料、批注材料。
●会议检索：按会议时间日期、会议名称搜索历史会议。
●管理后台：预设多会议，即时开始、暂停、结束会议。
4.无纸化会议交互系统产品介绍
无纸化会议交互系统硬件可选方案
平板电脑无纸化会议交互系统（自选）
支持Android 以上操作系统，或WIN 7，WIN8 操作系统
案例效果：
超薄升降器无纸化会议终端
产品类型：寸1080P高清LED宽屛+台湾原产投射式电容屏
面板尺寸：550×95×5mm
机箱尺寸：520×85×655mm
投射式电容触摸屏材质：G+G两层钢化玻璃，表面硬度为莫式7级以上，感应力度小于10g力，透光度>90%
触摸点数：十点
运行系统：安卓系统，主板 CPU 4核,Cortex A9,;RAM 1GB,内存8GB 显示屏厚度：15mm
显示屏结构：前后钢化玻璃+铝边框
电机功率：18W 220V 50/60Hz
接口设置：VGA/HDMI输入
开门方式：下翻门
俯仰角度：仰角12度
控制方式：手动、遥控、485集控
中控控制接口：RS485输入输出
电容触摸翻转无纸化会议终端
产品类型：含显示屏一体化翻转器，主板 CPU 4核,Cortex A9,;RAM 1GB,内存8GB
屏幕尺寸：英寸
屏幕分辨率：1920×1080（16:9）
背光类型：LED
显示屏厚度：15mm
投射式电容触摸屏材质：G+G两层钢化玻璃，表面硬度为莫式7级以上
触摸点数：十点
触摸反应时间：5ms
感应力度/透光度：感应力小于10g，透光度>90%
显示屏结构：前钢化玻璃+铝外框
翻转角度：0-130度
电机功率：18W 220V 50/60Hz
整机功率：≤40W
接口设置：电源220AC VGA输入 RS485输入输出
控制方式：手动、遥控、485集控
面板尺寸：505×356×7mm
经济型一体机升降无纸化会议终端
安卓一体机技术参数：
CPU 4核,Cortex A9,;RAM 1GB,内存8GB，Android ；10点电容式触摸；"全高清LCD屏；1920*1080,全高清；屏幕16：9；配WIFI,RJ45口
升降器参数：
适用于15寸/17寸/19寸显示器，可定做各种不同型号的显示器。
自主研发制造的电路板，芯片自由选择，能满足不同需求；
采用新款电机，负载更大，寿命比同类电机长三倍以上；
采用带LED灯的触摸式控制面板，款式新颖，控制更灵敏，更有质感；
双齿条齿轮爬升系统，升降自如，稳定性强，抗震性好，无噪音；
根据人机工程学原理，增加了显示器自动调节角度功能，增加防夹手功能，性能更安全。
具有自动开合装饰板和丰富的接口端子，可单机遥控或通过中央控制器实现多台集合控制，
支持RS232，RS485，亦可设置主机控制；
采用上等材料，国际标准的铝合金拉丝，可选择橡胶漆喷染,款式多样
桌牌无纸化会议终端
8英寸高清显示LCD电容触摸屏，分辨率1080*768，双核心，主频,系统内存1GB,存储容量16GB，聚合物锂电池，4400毫安，支持WIFI通信。
外侧显示屏可替代传统会议铜质、及LED铭牌功能，背景颜色、字体颜色大小等可自定义编辑，支持参会者的人名、职称、徽标、标题、单位名称、和LOGO 等图片显示，绿色环保。
内侧支架可以外配不同品牌平板电脑，支持无纸化会议系统功能。
双面电子桌牌
终端采用双面7寸高分辨率（1024*600dpi）LCD液晶屏。
外观设计高雅。UI界面极简至尚，人性化直观操作。
电容式触摸屏，支持多点触控，让无纸化会议及各项操作更便捷高效。
基于千兆会议媒体流技术设计，所有音、视频、控制信号通过一条千兆网线传输。
支持无线WIFI接入方式。
终端集成了丰富的会议系统功能。系统可实现会议视频签到、会议资料查看、投票表决、会议通知、会议计时、呼叫服务等会议功能和服务。
可订制化的会议功能模块（会议功能可按客户要求订制）。
全铝外壳，一次成型，倒角高光处理,无缝隙，稳重、美观。外壳及操作界面颜色可根据用户需求订制。
三种供电方式：POE供电、内置锂电池供电、电源适配器供电。
无纸化会议交互控制处理器
19英寸1U标准工业无纸会议交互控制处理器，可上标准机架，
嵌入式CPU处理器，4路USB接口，标准2个RS232控制接口，数字I/O口4in+4out，会议交互VGA视频同步接口
板载2个PCI-E GbE（LAN Link/Active LED）PCI-E硬千兆网卡
具备支持DTQ系统上电自启动功能，内置WINDOWS SERVER 2008操作系统，
自动启动维护PHP数据库，自动监测客户终端连接状态，安全涉密性强投影大屏同步自动运行程序，支持外接中控系统管理。系统来电自启功能，支持特殊130V低电压启动并稳定运行。
静电防护：硬件电路设计防护2000V以上雷击和静电冲击。
一台处理器最多支持128客户端软件同时在线运行，支持有线\无线传输。支持远程/局域网内http浏览器访问，会议管理员账号管理，会议秘书设置，新建会议，启动备选会议。增加删除编辑会议信息、议题，更换当前会议。上传下载会议文稿。实时更新会议通知。增加删除编辑会议投票。编辑参会人员，参会人员排座。会议归档普通会议，保密会议信息自动清空。使用自主研发的触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真技术处理客户端文件同步管理。
支持与办公OA系统对接，支持多会议管理功能，支持UI界面定制化等。
企业级无线路由（支持有线网络交换机）
推荐使用H3C WA2600 i系列无线产品是(H3C)自主研发的新一代基于终端感知型硬件智能天线覆盖技术的超百兆高速无线接入设备(以下简称 AP)，可提供相当于传统b/g网络6倍以上的无线接入速率，能够覆盖更大的范围。该系列无线产品上行链路采用千兆以太网接口，突破了百兆速率的限制，使无线多媒体应用成为现实。
WA2600 i系列AP共分为WA2610(单频)、WA2620(双频)两款型号，该系列产品外型小巧美观，安装方式灵活，适用于壁挂、桌面、吸顶等三种安装方式，也可根据部署场景配合11n专用定向迷你美化天线实现智能分布式信号部署。
24口网络交换机
无纸化会议系统拓扑图
实行无纸化办公的建议及实施方案
实行无纸化办公的建议及实施方案在日常工作中各种纸质单近年来，随着我公司的业务不断开展，公司的运营成本也在不断增高，文件的使用量和使用频率越来高，据、且审核需要领导传达和管理，而且大量使用纸质文件进行文件记录、签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。为适应现计算机网络日益普及的情况下，在当今计算机被广泛使用，代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、“无纸化办公”我部门建议公司着手推荐钉钉软件绿色”理念，环保、进程。一、具体实施办法建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派结合我公司实际，车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施：印章使用审批（印章带出）1、 申请人防范风险的管理规定，依据公司规范运营、审批流程需要确认审核后，印直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请章管理人员进行盖章操作。流程。具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门． 需要盖章的文件数量填写自己的名字
使用印章的原因使用印章的时间盖章文件的名称点击添加多个文件名称选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴，需为公司内人员如选择否将填写是或否， 无法通过审批确认审核流程说明2、派车审批系统副总经理确印章管理部申请人直属申请人自行 领导确认审认审核门负责人确确认审核认审核核 登记手续繁导致审批、当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，总经理确认发起与通过审管理混乱。车辆自由出入，手工填写派车单漏洞多、办事效率低，琐，核后抄送通知审核 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。人
具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门． 按条件审批： 1、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务部经理决议审批即可； 2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否”且隔天为“是”，…，审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程进度。 现存问题： 钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开发中大型项目实力。 现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经理，总经理通过手机钉钉软件审核流程，望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。 行政服务部．
详细的多媒体会议室设计方案
目录 第1章工程概述 (3) 1.1 工程建设目标 (3) 1.2 系统设计技术标准及规范 (3) 1.3 系统设计原则 (3) 1.3.1先进型原则 (3) 1.3.2实用性原则 (3) 1.3.3可扩充性、可维护性原则 (3) 1.3.4经济型原则 (3) 1.4 工程概况 (4) 1.5 系统设备选型原则 (4) 第2章系统功能及产品选型 (5) 2.1 概述 (5) 2.2 系统组成 (5) 2.3 按系统叙述功能 (5) 2.3.1大屏幕投影显示系统 (5) 2.3.1.1 系统功能 (5) 2.3.1.2 设备选型 (6) 2.3.1.2.1 投影机 (6) 2.3.1.2.2 投影屏幕 (8) 2.3.2数字会议系统 (9) 2.3.2.1 系统功能 (10) 2.3.2.2 系统图 (11) 2.3.2.3 设备选型 (11) 2.3.2.3.1 数字会议主机 (11) 2.3.2.3.2 主席话筒 (12) 2.3.2.3.3 代表话筒 (13) 2.3.2.3.4 系统管理软件 (14) 2.3.3会议视频自动跟踪系统 (16) 2.3.3.1 系统功能 (17) 2.3.3.2 产品选型 (17) 2.3.3.2.1摄像机 (17) 2.3.3.2.2硬盘录像机 (18) 2.3.4会议扩声系统 (18) 2.3.4.1 设备选型 (19) 2.3.4.1.1 音频媒体矩阵 (19) 2.3.4.1.2 功率放大器 (22) 2.3.4.1.3 音箱 (23) 2.3.4.1.4 无线话筒 (23)
2.3.5中央控制系统（C ENTER C ONTROL U NIT） (24) 2.3.5.1 系统功能 (24) 2.3.5.2 设备选型 (25) 2.3.5.2.1 中央控制主机 (25) 2.3.5.2.2 无线触摸屏 (26) 2.3.5.3 控制系统图 (28) 第3章系统报价 (29)
无纸化办公的分析及实施方案
实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或OA系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的
方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施： 1、纸质档案进行统一化编码，实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类，由各部门制定统一的档案分类编码，保证档案的统一性和惟一性，和电子档案一一对应，为档案在各部门之间的调用和流通，为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络，连接局域网至公司各部门，形成横向通道，为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”：即配置扫描仪、数码相机等设备，将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化，建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件（计算机、服务器）的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关，做好二级备份、多级备份，为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件，通过规范管理系统、规
多媒体会议设计方案
中国人民银行滨州市中心支行多媒体会议系统 设计方案 北京科计通电子工程有限公司
2006年10月 第一章前言 随着计算机技术、信息技术的飞速发展，人类已进入信息时代，以计算机为核心的结合视频、音频和通信等领域的多媒体技术得到了蓬勃发展，信息的可视性、直观性越来越受到人们的普遍欢迎和关注。而丰富的信息如何被高效地采集、处理；各个部门的分离的信息系统怎样更好进行了集成，使所有相关部门实现了真正意义上的信息共享，达到资源的最优化配置；演讲者的意图能得到最及时、准确地表达、传输，为每一位与会者所接纳，这就需要形成一个全局统一的智能化、数字化系统集成中心，这是信息化社会发展的不可阻挡的大趋势。 智能化、数字化系统集成中心是集科学性、时效性为一体的神经中枢。实现自下而上、动静结合、由点及面的快速有效和统一高效的系统管理，增强宏观控制、现场调度和管理应变能力，提高全面管理工作效率。 在中国社会与国际化接轨的过程中，中国各个企业、事业单位都积极进行改革创新，争取得到飞速发展。而采用最现代化科技技术的智能化多媒体视频会议室会真正实现“运筹帷幄决胜千里”意义。
第二章用户需求分析 贵单位现有四个会议室，每个会议室希望建成功能齐备、技术领先的智能化多媒体电子会议室，用来满足会议需要。 八楼大会议室长25米，宽14米，高约3.5米,面积350平米,容积约1220立方米..该会议室主要用途为: ●满足会议、讨论等方面的需要； ●满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要； ●满足放映的需要; ●可以进行小型的演出. 2. 八楼视频会议室长约13米,宽约6米,高 3.5米.该会议室主要用途如下: ●作为远程视频会议的分会场. ●接收省行主会场的音视频信号,并能在会场进行实时的显示. ●召开小型的会议. 3. 八楼中会议室长14米,宽8米,高约3.5米.该会议室主要用途如下: ●单位领导召开会议,讨论. ●要求为圆桌会议. 4. 七楼培训教室长16米,宽6米,该培训室主要用途如下: ●满足培训及教学的需要。 通过认真分析贵单位现有具体情况及全面发展的需求，我们认为该项目方案应实现以下目标： 选用符合国际标准和中国部颁标准的设备，同时做到方案的合理性和经济
关于推行无纸化办公的实施方案
关于推行无纸化办公的实施方案 （试行） 各基层队，站，机关各办公室： 随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下： 一、无纸化办公的实施要求 1．根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸” 2．所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。 3．各基层队，站都要创建自己的“电子仓库”共享平台，单位内部所有各种材料都存储在一起，实现单位部门间的信息交流和共享，单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息，机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息 4：学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”，pcanywhere，等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out” 5：现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。 6．目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。 7：我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。 二、保障措施 1．加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。 2．严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。
智能多媒体会议系统方案设计
智能多媒体会议系统方案设计 1、引言 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号 源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实 物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 2、系统设计功能 智能多媒体会议系统的主要功能有： ?利用淖帧⑼计柿稀（14）羰悠邓夭摹⑹滴镒柿系冉醒菔? ?可以便捷上网，调用资料 ?可以随意切换音视频源 ?高品质音响还原，确保语音质量 ?数字会议系统控制会议发言 ?投影系统进行大屏幕显示 ?远程会议系统进行异地内外部演示与会议 ?中控系统进行集中控制管理 3、系统设计方案 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统 将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体， 为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控 制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软 件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实 际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。（如图1所示）
2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)
关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工
作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。 3、维护简单。采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器
多媒体视频会议系统项目设计方案
多媒体视频会议系统项目设计方案 系统总述 在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见、单位会议等等都需要通过各种现代化音响、视频等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。 一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的容就是：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。 现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显示系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
第一部分系统需求分析 1.1需求分析 智能多媒体会议室应包括投影显示系统，音频扩声系统，环境灯光系统，音视频、计算机信号切换系统，并需要实现对以上各系统进行全面、自动化、智能化控制，实现各环境同步或独立操作。 在达到智能多媒体会议室的功能基础上，应和征费局现有的大屏幕电视墙系统、征费报表系统、财务软件等实现互连，通过征费局的部局域网或专用网络方便的浏览大屏幕的容和通过一定授权，浏览相关数据报表等，方便领导在会议期间对本局的相关工作面做综合性的讨论。 本系统具有很好的扩展性，在条件成熟的时候，能够很方便的通过增加相应远程电视会议设备，使整个征稽系统可以足不出户召开全省围的远程电视会议。 1.2 系统设计原则 本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。 1.3 系统设计要求 系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国外最新发展趋势，国智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。
无纸化办公实施方案
无纸化办公实施方案 为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下： 一、适用的范围 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案； 2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签； 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、 工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担； 4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存； 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯； 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。 二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。 办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。 每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而，由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等 等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重 。五、工作要求 1、从2011年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文 档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，及时了解处理相关信息，以免延误工作。 2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、 审批时间，办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。 3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信
会议厅设计方案
概述 随着现在越来越多的企事业单位对多功能厅的安装需求增加，我公司的工程师结合多年的设计施工经验在此对此类工程的设计施工提出一些注意事项及安装设计要求。 一、多功能厅的分类及设备组成 （一）．多功能厅分为以下三种： 1、招待厅 2、贵宾接待厅 3、会议厅 （二）．各厅的功用与施工设备的组成： 1、招待厅是为举办招待会，宴会，舞会，以及茶话会设立的场所，因此扩声系统非常重要；一般方法是在吊顶内安装全频工程会议扬声器达到扩声的目的；而在举办舞会及表演活动时为增加音响效果多是采用安装四个由全频音响组成扬声器完成该功能。系统设备组成：调音台，均衡器，全频音箱，超低音音箱，功放，反馈音箱，卡座，分频器，反馈抑制，功效器，压线器，麦克风等。 以上的设备组成按实际使用数量选配。 2、贵宾接待厅担负接待贵宾和谈判的任务的场所。因此在设计及产品选配时还需要考虑整体安装效果的美观。技术指标要求达到贵宾接见厅混响时间为500HZ/ 0.7秒；谈判厅混响时间500 HZ/0.8秒，并且主扩声系统应配备全频工程音响组，使厅内发言者语气表达真实准确；该系统还应配有可录音的卡座以保证重要会议的录音功能。系统设备组成：调音台，扩展器，反馈抑制器，均衡器，全频音箱，卡座。 以上的组成按实际数量选配。
3、会议厅是开会的场所，系统主要以扩声为主，因此在顶内加装全频工程系列扬声器，并做到可以达到其它一些基本功能简单应用（如背景音乐的播放）。系统设备组成：调音台，反馈抑制器，全频音箱。 以上的组成按实际数量选配。 注：上述系统设备之间的电器连接的选配应遵照国家标准《视听系统设备连接器施工》 二、专业会议厅设计要求： 随着电脑技术的发展，多媒体、网络视频会议系统成为现代化信息交流的手段，我们的设计人员根据满足现代化信息交流的需要进行方案设计；同时把已有的其他信号，如闭路电视信号，广播电视信号、网络会议信号等送入投影系统；并可以通过合理的布线连接把该厅的多媒体会议信号输送至网络出口，与指定地点通过双向网络电视会议进行交流。以多媒体(网络)会议为主的多功能厅设计的方案，应包含多媒体会议、网络电视会议、学术交流、技术培训、产品介绍、新闻发布等所需求，因而选用技术先进、外表美观的多媒体会议系统是必要的条件。一个全功能的多媒体系统应有以下系统功能组成： （一）多媒体会议系统 （二）多媒体网络电视会议系统 （三）同声传译系统 （四）会议扩声系统 （五）文艺表演音响、灯光、视频、卡拉OK系统
企业无纸化办公实施管理办法(试行)
***************公司 无纸化办公实施管理办法（试行） 公司各单位、各科室： 为适应现代化企业发展的需要，倡导低碳办公理念，节约办公成本，最大限度减少一次性办公用品消耗，全面提升办公效率，经公司董事会研究决定，积极利用现代网络信息化等手段，在公司逐步全面推行无纸化办公。根据《党政机关厉行勤俭反对浪费》条例等规定，制定实施管理办法如下： 一、组织管理机构 组长：**** 副组长：****** 成员：********* 领导组主要负责公司无纸化办公的统筹规划工作。具体由办公室牵头，企管科、招标办配合做好组织实施、宣传发动、技能考核、监督执行等工作。 二、实施步骤 这次公司推行无纸化办公将循序渐进、由点到面逐步实施。有计划、有重点、有目的统筹抓好以下四个阶段工作。 （一）宣传发动，营造氛围（2月20日-3月31日） 通过早会、微信、宣传栏等途径宣传公司推行无纸化办公。各单位负责人要深刻认识实行无纸化办公对节约办公费
用、提高工作效率、建设节约型企业的重大意义，高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。 （二）提高技能，夯实基础（4月1日-5月31日） 工作组对各业务科室人员的电脑办公操作熟练程度进行一次全面的摸排，分批次进行考核，考核通过允许继续上岗，考核不合格的员工，自身要通过向同事请教、自学等方式提高操作熟练度，直至考试通过。确保科室全员都具备基本的电脑办公操作技能。 （三）试点推行，完善办法（6月1日-11月30日）在个别单位或部分科室先行试点无纸化办公，并收回试点科室的所有打印设备。通过试行，对出现的与实际工作不相符的条款进行完善和变更；定期召开科室负责人工作研讨会，针对无纸化办公具体操作细则进一步完善，为全面推行提供可靠保证。 （四）全面展开，形成长效（12月1日-12月31日）在公司各单位、各科室全面推行无纸化办公，并严格按照实施管理办法有关规定进行操作。各科室负责人对本科室无纸化办公负责，工作小组全程监督各单位、各科室操作规范，并对违反操作规范的行为和个人进行相应处罚，并将无纸化办公执行情况纳入到每月的绩效考核当中。
多媒体会议系统方案设计
xxx移动会议电视系统方案 设 计 方 案 xxx集团xxx公司 二〇一〇年八月
目录 多媒体会议系统 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 会议室系统设计 (2) 1.2.1 总体描述 (2) 1.2.2 会议讨论系统 (2) 1.2.3 扩声系统 (3) 1.2.4 视频显示系统 (5) 1.2.5 摄像跟踪系统 (6) 1.2.6 集中控制系统 (7) 1.2.7 视频会议系统 (9)
多媒体会议系统 1.1概述 会议系统是智能化的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同需要，为了能更充分发挥其功能，采用先进的、现代化的电子设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的多种格式的图文及视、音频文件。应具备图文、视频显示功能，多媒体接入功能，会议发言、讨论等功能。实现以上诸多功能的会议室离不开一套完备的多功能会议系统。 会议讨论系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、同声传译等功能。 大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员
展示良好的视听效果。 多媒体周边设备：各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。 视频跟踪系统：当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。 以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是一整体。 Xx医药公司在中国有近40个办事机构，共有近40个会议室。为了节约时间提供效率，故建立视频会议系统，通过CMNET网络平台，移动公司租赁传输数据专线在xx医药公司全国各会议室间建立音视频通道，实现会议室间的会议联网。 ?本系统包括：会议讨论发言、表决系统，集中控制系统，大屏幕投影系统， 音响（扩声）系统，视频会议系统，摄像联动系统，信号切换系统等； ?集中控制系统主要实现对会议室摄象机的自动摄象、视频会议的控制、投 影机的开关、信号源的切换、电动屏幕的升降、音响系统的开关、扩音系统的音量、所有音视频源开关，录像机，DVD的快进快退等、照明灯光的开关或亮暗调整、电动窗帘的开关等，是视频会议的中心控制部分。 1.2会议室系统设计 1.2.1总体描述 会议室内涉及到的系统有会议讨论系统，摄像联动系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，扩音系统，视频会议系统等。下面分别进行描述：
无纸化办公会议系统方案
无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司
目录 contents 一、项目需求分析 (2) 1、项目背景 (2) 2、客户需求 (3) 3、无纸化会议趋势 (5) 4、系统建设目标 (5) 二、总体介绍 (7) 1、设计原则与依据 (7) 2、设备选型总体原则 (7) 3、方案组成部份 (8) 三、总方案图 (9) 四、无纸化会议系统 (10) 1、系统简介 (10) 2、全新概念的会议流程 (12) 3、产品优势 (19) 4、软件功能介绍 (20) a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20) b)会中功能 (21) c)会后归档 (28) 5、系统链接图 (29) 6、技术参数 (29) 7、案例图片 (31)
一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，
会议设计方案
多媒体会议系统设计方案 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。（如图1所示） 控制效果：
◇可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）； ◇可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路； ◇可通过音量控制盒完成对音量的控制； ◇可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制； ◇通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制； ◇中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。◇通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。 ◇通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示。 3.2 音响扩声系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特
无纸化办公会议系统设计方案
XXX无纸会议管理系统 设 计 方 案 目录
第一部分前言 第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能 第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图
第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。 本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。
详细的多媒体会议室设计方案
详细的多媒体会议室设计方案 目录 第1章工程概 述 ..................................................................... ......................................................... 2 1.1 工程建设目 标 ..................................................................... ....................................................... 2 1.2 系统设计技术标准及规 范 ..................................................................... .................................... 3 1.3 系统设计原 则 ..................................................................... ....................................................... 3 1.3.1 先进型原则...................................................................... ................................................... 3 1.3.2 实用性原则...................................................................... (3) 可扩充性、可维护性原 则 ..................................................................... ............................. 3 1.3.3 1.3.4 经济型原则...................................................................... ................................................... 3 1.4 工程概
无纸化办公管理方案
无纸化办公管理方案 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。 1、无纸化办公范围 公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。 以上文件如需存档可打印存档 2、无纸化办公可提供平台 邮箱、QQ、飞信、U盘、硬盘等移动存储器。 3、无纸化办公的实施与步骤及要求 a、各部门工作人员自行申请邮箱，于*月*日前，将邮箱报办公室部备案。（注：邮箱用户名统一使用"jx"前缀，加部门名称全拼首个字母(小写)。例：jx_bgszhb@https://www.360docs.net/doc/3010666974.html,，办公室综合部） b、于*月*日9：00进行文件传输试运行，于*月*日9：00开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本传输。 c、传输文件时，由发文部门向接收部门打电话提示。如在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。 d、各部门要建立电子档案，以方便存储电子文档。如需打印存档的方可发送于办公室文员进行完成打印。打印事宜尽量使用QQ 或个人邮箱。
e、上报备案的电子邮箱，未经允许严禁注销和更改用户名，严禁收发非公务邮件。 4、具体实施办法 a、电子公文的排版设置： 公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel 软件排版，图片资料使用jpg格式。 b、电子公文正文排版要求: 公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。 c、各部门要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。 d、以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。 5、机密、重要文档处理 各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。 6、其它事项 a、各部门相关事宜参照本办法执行。
会议室设计方案
会议室设计方案 会议室设计方案随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。 时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生
活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。 整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。 多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成； 完成对各种图文信息的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。 会议室环境系统： 会议室环境系统由房间的灯光、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。 智慧型多媒体中央控制系统： 采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用