ISO9001-2015组织的知识管理制度

ISO9001-2015组织的知识管理制度
ISO9001-2015组织的知识管理制度

苏州祥利机电有限公司

QPY26—A1组织的知识管理制度

2017.4.1发布2017.4.1 实施

拟制蒋科批准

组织的知识管理制度QPY26-A1

1. 目的

为了对组织的知识实行统一、有效的控制和管理。

2. 适用范围

适用于本公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。

3. 定义

3.1 知识管理:组织对显性和隐性知识进行收集和整合、积累保存、有序传递、共享交流和

提供应用的一系列规范的活动。

3.2 内部知识:是在企业经营过程中产生的、经过归纳整理、符合企业发展方向,有利于

企业技术创新,提高经济效益的一系列形成文件化的知识。内部知识主要包括,但不限于:企业管理知识、专业技术知识、市场营销知识、成功经验总结、失败教训案例、培训心得体会等。

3.3 外部知识:是企业从公司外部(国内/国外、各行/各业)搜集,经过归纳整理,符合

企业发展方向,有利于技术创新,提高经济效益的一系列形成文件化的知识。外部知识主要包括,但不限于:外来技术资料、市场信息、学术交流、专业会议、从顾客或外部供方处收集来的知识等。

4. 职责

4.1 总经理:知识资料的限制级别的审批;负责知识小组组长的任命。

4.2 总助办:负责组织知识资料的收集、整理的工作。

4.3 总助办:负责组织知识资料的发布工作。

4.4 公司各部门:负责配合知识组提供相应的资料。

5. 工作程序

5.1 内部知识管理信息系统的建设

a. 建立内部信息网以便于员工进行知识交流。

b. 利用各种知识数据库、专利数据库存放和积累信息,从而在企业内部营造有利于员工生

成、交流和验证知识的环境,并要求员工主动进行知识积累与交流。

5.2 内部知识的积累和交流

a. 内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。

1) 公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告,管理制度规定了企业各项功能的运

作和发展原则及要求;程序文件用于描述各部门为实现公司经营目标,开展各项工作的程序;公司信息公告是公司事件的宣传窗口,也是员工交流的园地。

2) 专业技术包括研发(前期研发方法、流程、技术、新技术的研究)、生产过程控制技术

(工艺、APQP等)与工程应用的经验教训积累。

组织的知识管理制度QPY26-A1

3)项目积累指各项目进程中的经验教训积累,包括不符合项目的关闭、顾客反馈、投诉处理等。

b. 公司信息由知识组组长负责收集、整理,人事部负责发布。

c. 专业技术知识分为研发、技术知识与工程应用知识两类。

1) 研发、技术知识由工程部技术助理负责收集、整理,人事部负责发布,每个技术人员都

有责任主动完善该信息库。

2) 工程应用知识由技术部负责收集、整理,人事部负责发布,每个项目参与工程师都有责

任主动完善该信息库。

d. 项目积累由技术部负责收集、整理,人事部负责发布,每个项目参与人员都有责任主动

完善该信息库。

5.3 外部知识的积累与交流

a. 外部知识可分为外来资料、市场信息两大类。

1) 外来资料包括供应商、用户和竞争对手等利益相关者的动向报告,专家、顾客意见的采

集,技术动态的跟踪,行业领先者的最佳实践调查等。

2) 市场信息包括国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息等。

b. 外来资料应与内部资料相融合,由公司内部信息系统负责管理传递。

c. 外来资料由工程部技术助理部负责收集、整理,人事部负责发布。但两部门应要求知识

相关责任部门提供协助。相关部门有责任主动完善该信息库。

d. 外来引用资料为公司直接引用国际、国家或行业标准及其它有关法规性文件。引用资

料需经管理部审核、总裁批准后方可公开与使用。其引用资料文字版应加盖“受控”

章,列入受控范围。

e. 所有外来资料均需表明出处。

5.4 知识的收集、提供、发布

a. 知识的积累与保存分部门、分责任人按公司信息系统规范的格式进行保存。文字

版本资料需按规定保存到相应的部门。

b. 所有电子资料应注明保存人、保存日期、有效期等信息。

c. 保密文档不得擅自发布。

d. 组织可以公布的内外部知识,通过例会、培训、橱窗、板报、内部网络等方式进

行发布和分享。

5.5 知识的整理、更改

a. 相关知识管理责任部门应及时对知识进行更新和修改,任何人均可提出知识文件更改的建

议,由原保存人或管理者进行修改。

b. 相关知识管理责任部门应定期对知识(包括电子文档与文件)进行整理。

组织的知识管理制度QPY26-A1

c. 一定期限后对文档要进行归档处理,保证公开资料的时间有效性。

d. 重要文件应进行版本管理,更新后的旧版本应存档备案。

5.6 知识的公开、限制与保密

a. 相关知识管理责任部门应随时对知识(包括电子文档与文件)进行查看,并有权随

时删除禁止发布或不宜发布的信息,禁止发布与不易发布的标准由相关知识管理责任

部门制定。

b. 任何人均可提出知识公开、限制与保密的建议。

c. 知识的限制级别应由公司组织专门会议讨论不同类型知识的不同授权级别,并规定相

应的使用人权限。

6. 相关文件

7. 相关记录

知识资产清单QPY26-01

苏州祥利机电有限公司

知识资产清单QPY26-01

序号知识名称知识类别收集部门版本号是否已评审是否应用存档部门备注

可编辑

可编辑

(管理与人事)龙湖集团招聘管理办法

龙湖集团招聘管理办法 1、目的 为明确集团招聘分工与流程管理、提高招聘效率,规范各下属公司招聘实施,提升雇主形象,特制定本管理办法。 2、原则 2.1合理分工,有效地整合集团内部资源; 2.2严格管理,不断提升人才引进质量与雇主形象。 3、定义 3.1龙湖集团:限指集团公司及集团内所有的地区公司(不含物业、商业公司)。 3.2集团公司:指龙湖企业拓展有限公司,该公司因其控股关系将负有对龙湖集团下所有 地区公司的整体管理职能。 3.3地区公司:指龙湖地产集团中的地区性地产公司,通常在国内的某个一线城市或二线 城市只设一家,负责管理、控股下属的项目公司、商业公司、物管公司。在集团内只会冠以城市名称,如“北京公司”、“重庆公司”、“成都公司”。 3.4公司:本管理办法中提到的公司,是指龙湖集团内需要进行招聘员工的公司,可能是 集团公司,也可能是某地区公司。 4、适用范围 集团公司及各地区公司。 5、招聘分类 5.1按招聘目标群体划分 (1)校园招聘——根据集团战略及人力资源储备策略需要,针对全国高等院校进行的集中性应届毕业生招聘; (2)社会招聘——根据集团战略及各公司经营目标需要,面向社会人才进行的非应届毕业生招聘,其实现形式包括内部推荐、网络、报刊、现 场招聘会、猎头等; 5.2按招聘渠道划分

(1)内部招聘——根据公司招聘需求的情况,结合员工的自我发展意愿,只针对公司内部员工并直接通过OA发布招聘信息; (2)外部招聘——根据公司招聘需求的情况(内部稀缺或内部招聘无法满足需求),针对社会人才公开发布招聘信息,其实现形式包括校园宣 讲、网络、报刊、内部推荐、现场招聘会、猎头等; 5.3按招聘实施范围划分 (1)本地招聘——根据公司招聘需求,由各公司在公司所在城市发布招聘信息及开展的招聘活动,其实现形式包括网络、报刊、内部推荐、现 场招聘会、猎头等; (2)跨区域招聘——在本地招聘无法满足招聘需求或集团雇主形象建设与推广、人才储备需要的情况下,由集团统筹、相关地区公司共同进 行的异地招聘信息发布与招聘活动开展,其形式包括校园宣讲、网络、 报刊、内部推荐、现场招聘会、猎头等。 6、管理部门及职责 6.1集团公司人力资源部 ●招聘政策制定:根据集团战略及公司文化拟制与完善集团人才引进策略与 政策(人才标准、雇主形象、招聘实施流程与管理等),同时对地区公司招聘工作进行指导,以确保集团雇主形象提升与人才引进效率的提高; ●集团性招聘统筹:按照合理分工合作的原则,统筹实施全集团校园招聘、 跨区域招聘渠道合作及招聘推广活动的组织; ●集团人才储备与内招:根据全集团发展规划,结合全集团培训发展体系拟 制与完善集团中高级人才储备策略及内部招聘政策,以满足全集团发展的人才需求; ●集团人才引进:根据集团公司职能及岗位设置、新公司筹备需要,引进相 应的岗位人员;地区公司招聘活动的审核与备案管理。 6.2地区公司人力资源部 ●地区公司人才引进:根据集团招聘策略与政策,组织实施地区公司招聘活 动(本地招聘渠道合作、招聘信息发布、面试组织实施等),引进相应的岗位人员;协助参与校园招聘及跨区域招聘推广活动;

【参考借鉴】知识库管理制度.doc

目录 1文档介绍 (1) 2术语定义 (2) 3管理流程 (2) 4知识库使用权限审批流程 (6)

知识库管理制度 1文档介绍 1.1编写目的 为规范公司IT知识库管理,鼓励知识创造与传播,提高知识库使用效率,确保知识库内容的统一性、规范性、权威性,提升相关知识共享水平,规范知识库管理流程、明确运维人员在知识库流程中的职责,制定本制度。 1.2知识管理的目标 在知识经济的今天,人才是企业的核心竞争力,而知识是人才的核心竞争力。IT运维服务企业的发展,就是知识资本转化成为经济的过程,知识含量的高低是决定IT运维企业竞争优势的关键因素,知识库管理则是保持企业竞争优势的重要手段。 知识管理实现的目标就是: 1)将原有知识进行分类整理,将具体知识进行规范化,按照管理流程发布到知识库管理系统。 2)进行知识内容的分类,形成知识库体系结构,构建起知识库管理平台。 3)构建知识管理权限体系,将运维工程师、管理人员、审核人员组织起来,形成知识共享且安全的知 识添加、审核、发布、浏览、应用等体系。 4)实现知识日常积累,建立知识日常积累机制,划分并确定企业知识管理流程,实现知识的日积月累, 保证知识库常用常新。 5)克服知识管理混乱、知识资产流失严重、知识利用不足、个人知识无法转换成企业知识等困难和问 题。 6)把支持公司各方面工作的信息、知识管理起来,提高工作效率、保证工作质量、降低工作成本。将 最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人;使公司全体员工掌握好公司知识,建立和强化公司的核心利润源,谋取公司长期的、稳定的、增长的利润。 7)通过知识管理,建立起公司的知识管理体系;整理出公司在运维过程中产生的知识、常用的知识、 基础知识、员工的工作经验和总结等知识内容;确定这些知识内容的管理方式;通过知识库管理平台、组织和制度逐步使知识管理走向正规化。 1.3职责 1)运维人员均有义务提交知识内容。 2)运维人员在提交知识内容前,需在运维平台知识库内进行搜索,在确认无重复知识内容的情况下, 填写、提交知识库内容。 3)运维人员所在组的组长负责知识条目的初审和正式提交。 4)知识库管理员负责知识库内容的复审和发布。 1.4知识库内容提交评审条件 1)拟提交的知识库内容具体内容需经实际操作验证。 2)如存在多个解决方案的情况,则需先说明具体方案的特点和描述。 3)知识库内容的分类按照公司服务目录的类别进行分类。 1.5知识库的作用 1)实现知识共享 运维人员常常重复解决用户的相同问题;如果多数问题及其解决方案都可以从知识库中简单、方便获取,从而将IT运维人员从重复性的工作中解放出来,着手解决其他新的问题,从而达到提升工作效

集团公司制度汇编

某某集团 管理制度汇编 (2017年第一版) 试用 根据国家有关法规及公司管理运营工作的实际需要,制定颁布集团公司基本管理制度,适用于本集团经相关程序批准聘用的所有正式员工。 目录 第一章工作原则制度 (3) 第二章工作管理制度 (4) (一)公司文化制度 (4) (二)会议管理制度 (6) (三)入职离职制度 (7) (四)培训管理制度 (8) (五)合同管理制度 (9) (六)员工考勤制度 (9) (七)车辆使用制度 (11) (八)客户接待制度 (12) (九)员工出差制度 (14) (十)物资采购制度 (16) (十一)借支报销制度 (17)

(十二)公章管理制度 (20) (十三)基本礼仪要求 (21) 第三章工作使用表格 (一)会议记录表 (25) (二)招聘申请单 (26) (三)员工入职表 (27) (四)离职申请表 (28) (五)离职交接表 (29) (六)加班申请表 (30) (七)请假申请表 (31) (八)用印申请单 (32) (九)出差申请单1 (33) (十)采购申请单1 (34) (十一)采购申请单2 (35) (十二)入库登记表 (36) (十三)固定资产表 (37) (十四)出库登记表 (38) 本制度从发布之日起开始执行,最终解释权限归总裁办所有。 某某集团总裁办 2017年4月17日 第一章工作原则制度 一、工作基本原则

1、承诺以工作目标为出发点,放下一切情绪和干扰因素。 2、提出问题必须提出解决方案。 3、立足整体,把本职工作做到极致。 4、工作要抓重点,任何时候都要优先解决重要的事情。 5、鼓励对企业和工作负责任的不同声音表达。 6、下级对上级布置的工作内容和要求必须当场进行复述确认。 7、工作中,三会一层职责要清晰,其关系要明确,要求各司其职。 8、基于公司利益需求和职业化要求,上下级层面严禁越级请示汇报和布置安排工作。一旦违反,各警告一次,上级警告三次后总裁和主管副总裁约谈,下级警告三次后予以辞退。 二、基本管理制度的说明 1、目前阶段,基本管理制度的制定和落实坚持重点性、简化性和有效性三大原则。即突出管理重点、制度内容简单和有利于执行等方向。 2、基本管理制度的落实主要采取表格化管理。均属于试行性质。 3、基本管理制度制定部门:总裁办;执行落实部门:总裁办、综管部和财务部。 4、基于公司管理运营工作的实际需要,制定颁布如下基本管理制度。 (1)公司文化制度 (2)会议管理制度 (3)入职离职制度

(完整word版)知识库建设方案

恒信知识库建设方案说明书 一、知识库的定义 企业知识库是企业中各种形式的知识按照一定的知识表示方法集中存放的数据库,是一个完整的知识管理解决方案的重要组成部分,具有强大的知识集成、分类、存储、发布、决策支持等功能。这些知识不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面,同时与领域相关的理论知识、事实数据、市场动态新闻等知识,都在其内容之内。 二、知识库的作用 知识库积累了企业职员的知识、经验、创意、办事方法方式、技能,使其他职员有相同事件时有所参考,从而增强团队整体解决问题的能力,通过资料汇总快速查询的方式提高工作效率,为客户解决问题提供方便快捷的方法,提升公司的形象。通过知识的积累,使一般工作标准化,增强公司稳定性,减少人员流动带来的损失,通过理论常识的传播,建立学习型组织。 二、建立知识库的背景 随着公司规模的扩大和信息化的深入发展,公司内部的信息数据日益剧增,而这些信息都将是公司极其重要的资产和财富,必须进行妥善保护和管理,一旦丢失,损失惨重。公司目前各部门、区域在工作中,都积累了不少工作经验或工作标准,甚至都有各自部门工作的使用手册、制度等规范性文件,但都没有形成一个系统性的管理和归档,也没有共享给公司其他部门学习或借鉴。为此公司特建立知识库,将已有的资料、文档、课件等知识收集起来,整理后归档到知识库里。对知识进行有效得管理和合理利用,帮助公司有效储存一些"隐性"的重要知识内容(如:管理层的一些培训、重要发言等制作成的视频),使得显性的知识更易形成结构、体系,便于随时调用或再次利用,体现知识的延续性。后续管理员再对知识库进行不断的更新、完善,使得知识库能够保持良性循环使用,帮助到更多的员工成长,真正体

知识管理制度

第一章总则 1目的和适用范围 为了对知识实行统一、有效的控制和管理,特制定本程序。本程序适用于达实智能股份有限公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。 该管理制度不应与《文件和资料控制程序》发生冲突,如在执行中发生冲突,应以《文件和资料控制程序》为准则。 2职责 2.1总裁办与经营管理部负责公司知识管理的协调工作。知识管理的总责任人为总裁。 2.2总裁办负责公司所有制度文件和资料的管理。 2.3总裁办负责公司无形资产的管理。(实物可放在行政部机要室保管)2.4总裁办负责信息系统的建设与管理 2.5人力资源部文管中心负责所有制度文件和资料的发放和记录。 2.6所有制度文件和资料应在总裁办归档。涉及专业性较强的资料在当年由该专业部门归档保存,年度终了应统一移交总裁办保管。以后可根据文件借阅权限借阅或使用。 2.7所有项目文档由经营管理部负责管理 2.8所有研发与技术文档由研发中心负责管理,研发中心应定期将文档目录交经营管理部备案。 第二章知识的积累与交流 3内部知识管理信息系统的建设 3.1建立内部信息网以便于员工进行知识交流

3.2利用各种知识数据库、专利数据库存放和积累信息,从而在企业内部营造有 利于员工生成、交流和验证知识的环境,并要求员工主动进行知识积累与交流 3.3 内部知识系统分为不同的数据库模块,并指派不同的应用人员进行维护 4内部知识的积累与交流 4.1内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。 ——公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告,管理制度规定了企 业各项功能的运作和发展原则及要求;程序文件用于描述各部门为实现集团 经营目标,开展各项工作的程序;公司信息公告是公司事件的宣传窗口,也 是员工交流的园地 ——专业技术包括自动化技术知识与工程应用的经验教训积累 ——项目积累指各项目进程中的经验教训积累 4.2 公司信息由总裁办负责收集、整理与发布 4.3 专业技术知识分为研发、技术知识与工程应用知识两类,其中研发、技术知识由研发中心负责收集、整理与发布,每个技术人员都有责任主动完善该信息库,工程应用知识由经营管理部负责收集、整理与发布,每个项目参与工程师都有责任主动完善该信息库 4.4 项目积累由经营管理部负责收集、整理与发布,每个项目参与人员都有责任主动完善该信息库 5 外部知识的积累与交流 5.1外部知识可分为外来资料、市场信息两大类 --外来资料包括供应商、用户和竞争对手等利益相关者的动向报告,专家、顾客意见的采集,技术动态的跟踪,行业领先者的最佳实践调查 等 --市场信息包括国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息等 5.2 外来资料应与内部资料相融合,由公司内部信息系统负责管理传递 5.3 外来资料由经营管理与战略发展部负责收集、整理与发布。但两部门应要求知识相关责任部门提供协助。相关部门有责任主动完善该信息库。 5.4外来引用资料为公司直接引用国际、国家或行业标准及其它有关法规性文件。引用资料需经总裁办审核、总裁批准后方可公开与使用。其引用资料文字版应加盖“受控”章,列入受控范围。 5.5所有外来资料均需表明出处

龙湖地产建筑工程管理规定

龙湖地产建筑工程管理 规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

龙湖地产建筑工程管理制度 (工程部篇2007年版) 目录

一、分供方评价制度(试行) 1、目的 为进一步规范分供方的引入制度和确定邀请投标的施工单位奠定基础,建立集体参与的客观评价机制,实行优胜劣汰,为工程项目顺利实施创造条件。 2、适用范围 重庆龙湖地产在实施工程中合作伙伴的评价,包括设计、监理、施工总分包。 3、相关文件依据 《造价采购部招标界面划分办法(试行稿)》 链接地址: 4、对分供方的评价

根据附件《分供方资源评价表》及本文件中的评价标准,各项目部(含工程项目部、景观装饰项目部)每月评价一次。工程部组织,每半年进行一次总结性评价,在对每个单位的评价中应链接具体事例的文件地址。 工程部每半年将总结性评价结果反馈给相关职能负责人和公司总经理。 5、评价指引 每季度末工程部内业工程师从造价采购部、研发部索取最新的分供方名录。 各项目部在每月的评价中,对名录中未纳入的分供方可以添加。 对同一公司,但不同的项目经理(或负责人)分别评价。

二、建设工程竣工图管理办法 1、目的 规范重庆公司工程部建设工程竣工图管理。 3、适用范围 适用于重庆公司工程项目部的竣工图管理(含景观及二次装修工程)。 3、术语 工程项目部 建设单位指派的进行项目现场管理的组织机构。 项目监理机构 监理单位派驻工程项目负责履行委托监理合同的组织机构。

项目经理部 施工单位项目经理在企业的支持下组建并领导、进行项目管理的组织机构。 竣工图 建设工程竣工图是根据实际施工情况绘制的反映工程建设实际面貌和构造的一种“定型”图样,是建筑物、构筑物或管线工程施工结果在图纸上的真实反映。 建设工程竣工图是建设项目档案的重要组成部份,是工程办理结算的依据,是进行工程竣工验收的必要条件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的重要依据。 4、竣工图提供 在工程开工前,由工程项目部提供三套完整施工蓝图给施工单位项目经理部,专门用于竣工图编制(含景观及二次装修工程,但其图纸提供应根据景观及二次装修设计进度确定)。 注:三套竣工图用于档案馆、建设单位委托的物业公司、建设单位造价采购部。 5、竣工图绘制 由施工单位项目经理部按合同范围及施工内容绘制竣工图,并随工程进度完成。 竣工图的编制依据、内容、要求、方法详见重庆市城市建设档案馆2001年6月编制的《城建档案管理基础》第四章——建设工程竣工图的编制。 竣工图首页必须将有修改部份的施工设计图会审纪要、设计变更、技术洽商及相关编号目录汇编成说明。 竣工图各专业图纸目录中应有原设计图纸编号和竣工图纸编号。 6、竣工图绘制过程检查 工程项目部

公司组织知识管理制度

公司组织知识管理制度 目的和范围 为实现本公司知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用,提高公司的学习和创新能力,特制定本制度。 本制度适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 */T 23703-2009 知识管理 术语和定义 3.1知识 通过学习、实践或探索所获得的知识、判断或技能。3.2知识管理 对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。 3.3显性知识 以文字、符号、图形等方式表达的知识。 3.4隐形知识 未以文字、符号、图形等方式表达的知识,存在于人的大脑中。 知识管理的目标 a)实现组织的可持续发展 将组织中的产品研发、销售网络、专利技术、业务流程、专业技能等知识,作为核心资产进行管理、开发和保护。建立相应的管理体系,通过组织文化、知识库、信息通信技术等形式固化到组织中去,有助于实现组织的可持续发展。 b)提高员工素质及工作效率

通过组织知识的共享与重用,可以提高员工的知识水平和创新能力,提高工作效率、研发水平、操作技能及服务能力。通过建立保障知识共享、创新的制度和措施,有利于员工之间开展知识交流与共事,可以促进员工的个人发展;还有利于提高员工的创新积极性,从而实现组织内和谐共处。 c)增强用户满意度 通过为用户、社会提供更优质的产品、高效的服务,可以帮助提升组织的用户满意程度、社会公众满意程度。 d)提升组织的运作绩效 通过将组织的知识运用于业务运作的各个环节,提高业务管理水平、产品研发能力、生产经营水平、市场开拓能力、产品附加值,提升客户服务水平,建立竞争优势。 知识管理的对象 知识管理的对象是对过程运作和实现产品和服务符合性所需的知识。包括但不限于: a)顾客对产品和服务要求的相关法律法规、标准、文件; b)设计、工艺、制造、服务过程中获取的经验教训、失效 分析等,如: 1)对各类疏失、突发事件、特殊质量问题的应对措施等; 2)典型、批量、重复性质量问题的发生情况处置方法、 结果记录、分析和结论意见等; 3)先进的管理理念、管理方法、最佳实践、工作方法、 技能技艺、检测方法、内控标准、核心技术、产品研 发、销售渠道网络、客户服务知识、业务(生产)流 程、专业技能等; 4)科研成果、工艺成果、*C成果等; 5)产品性能说明书、产品使用说明书、产品故障分析、 产品维护指南等; 6)知识产权(含专利和企业标准)等。 职责和权限 6.1总工程师/副总工程师 a)负责提供知识管理的资源负责统筹公司知识管理;

龙湖集团最全管理制度

龙湖集团最全管理制度 第1章、龙湖集团部门职能设置 1.1 集团中心职能设置 1.1.1策划中心 ★市场研究和品牌建设工作 (1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等; (2)牵头公司整体的品牌建设工作。 ★项目开发工作 (3)负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案,参与产品定位。 ★营销管理 (4)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施; (5)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施; (6)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。 1.1.2 销售中心 ★销售管理 (1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、季度、月度销售计划; (2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划; (3)负责案场管理; (4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。 ★客户服务 (5)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息; (6)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估; (7)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。 1.1.3 计划财务中心 ★拟定公司财务管理制度 ★会计核算工作

(1)负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。 ★资金管理 (2)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理; (3)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪; (4)负责企业信贷工作; (5)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。 ★财务管理 (6)预算汇总、编制和分析考核; (7)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记; (8)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析; (9)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作; (10) 财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。 ★房地产开发项目预决算管理 (11) 负责工程预、决、结算的管理工作; (12) 指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施; (13) 审议项目工程付款情况及联系单的经济审核; (14) 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。 1.1.4 综合管理中心 ★负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作 ★行政管理工作 (1)编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。 ★人力资源管理工作 (2)负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作 ★公共关系管理、项目相关的对外协调工作 (3)对外协调好政府劳动管理部门的关系;

知识库管理制度

知识管理程序

1 目的 为实现公司内部知识交流与共享,沉淀公司知识资产,加强公司信息、知识管理工作的规范化、制度化和科学化管理,运用集体智慧提升企业运营与管理的应变和创新能力,为企业实现显性知识和隐性知识共享沉淀,特制订本办法。 2 适用范围 适用于成都明信房地产开发有限公司和子分公司全体员工。 3 术语和定义 3.1知识体系:公司全员通过工作总结、工作方法与技巧等形式,在知识管理平台贡献知识。按知识类别分层级审核、评审并采纳,通过包括不限于流程制度类、专业作业指导书、阶段性成果、标准化文件、案例库、信息库、行政公文等载体形成公司知识体系。 3.2知识分类:按业务模块分类为15大模块,运营管理、营销策划、产品研发、招采成控、工程管理、报批报建、资金预算、财务管理、商业运营、人力资源、企业战略、品牌建设、客户关系、物业服务、信息建设。 4.职责 4.1行政部 4.1.1负责知识管理平台模块开发和管理,并对系统进行定期维护; 4.1.2负责组织公司全员搭建、评估知识体系,不断完善知识管理系统的内容和功能; 4.1.3组织全员贡献知识资源,对知识资源进行初步汇集、过滤、整理(包括定期更新和删除)、分类储存等,推动知识管理的理念传播和实际运作; 4.1.4负责组织知识评级、积分管理、提供激励依据; 4.1.5预判各模块贡献的知识类别,评定D级知识; 4.1.6对恶意灌水、文不对题、重复发帖等知识进行积分扣减。 4.2各部门 4.2.1各部门设立一名兼任知识专员负责对应模块具体实施,及时收集、上传归属管理模块的知识,据知识管理评级意见办理知识申报手续; 4.2.2公司全员均可参加任何专业模块知识贡献、跟贴、参于讨论;员工负责搜集与本岗位或行业相关的信息,进行信息分享、发帖、讨论等动作; 4.2.3知识专员依据知识管理评级意见,对归属管理模块的每条建议,均须给予回复,以保持员工知识创造、贡献热情,促进部门知识的积累和共享; 4.2.4各部门直接上级负责对应模块知识提案,初评知识级别,与行政部共同评定D级知识; 4.2.5各部门归属管理模块:行政部负责运营管理、人力资源、企业战略、报批报建、信息建设;采控部负责招采成控;技术部负责产品研发;营销部负责营销策划、商业运营、品牌建设;财务部负责资金预算、财务管理;项目部负责工程管理;物业公司负责客户关系、物业服务。

龙湖集团管理制度汇编

龙湖集团管理制度龙湖集团 管理制度汇 编 内部资料注意保密 1 目录 第1章龙湖集团部门职能设置 (4) .................................................................................................................4 集团中心职能设置1.1 .................................................................................................................6 集团部门职能设置1.2 .....................................................................................................................8 1.3 子公司职责设计 (10) 1.4 组织结构图............................................................................................................... 11 龙湖集团岗位设计第2章集团公司职等职级划分....................................................................................................... 11 2.1 高层岗位设计 2.2 (11) 营销类部门岗位设计 2.3 (16) 计划财务中心岗位设计.......................................................................................................19 2.4 综合管理中心岗位设计 2.5 (22) 工程类部门岗位设计2.6 (25) 子公司岗位设计 2.7 (29) 岗位图2.8 (33)

《XX公司知识库管理办法》

知识库管理办法 第一章总则 第一条为规范公司知识库管理,推进知识成果共享,进一步提升公司知识库管理水平,确保公司智力资产得到有效积累与传递,特修订本办法。 第二条本办法适用于公司全体在岗员工,最终解释权归公司知识库领导小组。 第二章管理职责 第三条知识库领导小组是公司知识库管理工作领导机构,公司技术副总经理担任组长,生产管理部主任担任副组长,成员由各部门主任组成,主要工作职责包括:(一)指导规划组、建设组、运行组开展知识库建设管理,推进各项知识库管理要求落实。 (二)总体协调知识库管理过程中重大事项,并负责重大问题最终决策。 (三)开展知识库应用总体成效评价,负责知识贡献激励绩效评定。

第四条知识库规划组在知识库领导小组指导下,具体负责知识分类管理,生产管理部主任担任小组长,成员由生产管理部专责与规划咨询中心业务总监组成,主要工作职责包括: (一)负责按公司业务需求,制定知识分类目录,确保知识库组织机构合理。 (二)受理各部门提出的知识分类调整请求,组织开展知识分类评审与调整。 (三)负责完成知识库领导小组交办的其他任务,配合其他小组知识库管理工作。 第五条知识库建设组负责为公司知识库管理提供技术支持与运维服务,由公司研发中心主任担任小组长,成员由研发中心技术人员组成,主要工作职责包括: (一)负责知识库技术路线研究,开展知识库业务需求分析,系统功能设计与完善。 (二)负责知识库日常运维管理,包括主机、网络、软件、数据库维护,负责受理权限维护申请工单处理。 (三)负责配合其他小组开展知识库管理工作,包括但不限于数据迁移、数据清理、信息统计。 第六条知识库运行组负责公司知识库内容管理及应用推进,生产管理部主任担任组

知识管理规定

知识管理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

目录 第一章总则 第一条本制度适用于华润置地江苏公司(以下简称公司)对企业知识资源及其使用环境进行管理的一切活动,包括内部知识的交流和共享的管 理、外部知识的管理。 第二条公司知识管理以实现公司知识共享、总结经验、优化流程,保障公司产品标准化产品复制、快速开发策略实施,实现公司管理水平及业务 能力不断提升为目的。 第二章知识管理的定义及范围 第三条知识管理是组织一种有意识采取的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的员工,帮助员工共享信息,并进而将 之通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。 第四条公司知识管理涵盖战略管理、项目论证、报批报建、项目定位、设计管理、营销策划、工程管理、成本管理、客户服务、项目后评估等核 心知识领域。

第五条知识管理分为知识积累和知识优化两个范畴,其中知识积累的主要内容包括上述核心知识领域中的关键成果或法律法规、标准模板等,知 识优化指对公司对现有业务环节流程标准的优化改进建议。 第六条公司知识管理实行分步实施的原则,首批纳入华润置地江苏公司纳入知识管理范围的知识积累内容为上述核心知识领域中的关键成果或法 律法规、标准模板等,具体见附件《华润置地江苏公司知识管理文件 目录》。公司员工均可主动提出对现有业务环节流程标准的优化改进 建议,或贡献其它有共享价值的知识文件,经投资运营部评审后纳入 对现有知识管理库进行优化。 第三章知识管理的组织 第七条投资运营部是公司知识管理的主导部门,区域总部各部门、各城市公司协助知识管理工作的进行。各部门职责如下: 投资运营部: 负责公司知识管理体系的建立以及知识管理成果的收集以及分级管 理; 组织对改进性建议实施的评审及更新。 区域总部各部门及各城市公司: 按知识管理制度要求提交相关的知识成果文件; 按级别权限查阅知识管理文件并转化成工作成果及个人知识能力;第八条投资运营部负责公司所有纳入知识管理范围内的知识文件的管理、发放、记录及归档。 第四章知识的管理

龙湖集团管理制度汇编

龙湖集团管理制度龙湖集团管理制度汇编内部资料注意保密 1 龙湖集团管理制度目录第 1 章龙湖集团部门职能设置 ........................................................ .................................................4 集团中心职能设置 ........................................................ (4) 集团部门职能设置 ........................................................ (6) 子公司职责设计 ........................................................ ........................................................... ..8 组织结构图 ........................................................ ........................................................... ........10第 2 章龙湖集团岗位设计 ........................................................ . (11) 集团公司职等职级划分 ........................................................ ............................................... 11 高层岗

知识管理制度

XX公司知识管理制度 1目的 XX公司知识管理以提高公司的创新能力、反应能力、工作效率和技能素质为目标,是全员参与的管理过程。 2范围 本制度适用于XX公司对企业知识资源及其使用环境进行管理的一切活动,包括知识管理的组织、知识产品的产生、知识产品的评定、知识产品开发项目、知识产品的使用、知识贡献考评与奖惩等。 3职责 3.1XX公司从事知识管理的主要部门为技术部,参与管理的包括各级研发人员 3.2技术部的主要职责是: 3.2.1 组织建立XX公司知识管理的基础结构、包括技术基础结构、人力基础结构和环境基础结构等。 3.2.2提出并组织制定有关的管理制度和激励措施,营造知识共享、知识创新的企业文化。 3.2.3组织建立知识产品体系,指导知识产品的具体开发,提升知识资产价值。 3.2.4负责XX公司信息管理。 3.2.5为知识传播、储存和利用提供信息系统的保障支持。 3.2.6组织XX公司知识库的开发及维护,并负责知识库的保密与安全。 3.2.7协调各事业部和领域专家组,协作实现知识产品的开发和利用。 3.2.8协调管理各知识产品开发项目。 3.2.9组织知识管理的有关活动。 3.2.10积极探索知识管理的新方法并付诸实施。 3.2.11参加各领域的项目,保持对XX公司领域知识的敏锐把握。 3.3技术总监 3.3.1根据公司发展需要,组织相关领域的研发,不断追求知识创新; 3.3.2组织并指导研发部负责的知识产品开发项目; 3.4研发工程师 3.4.1利用领域的专业知识和经验,参加具体知识产品的开发,保证知识产品的质量和实用性。 3.4.2在项目实践中推广应用知识产品。 3.4.3不断学习并吸收知识,将积累的知识和经验进行整理,不断更新完善知识产品。 4流程 4.1公司的每一位员工有责任和义务参与公司知识产品的创造和积累活动。 4.2知识产品的产生有四种途径: 4.2.1知识产品开发项目。公司从其发展战略和运营的角度设立知识产品开发项目,项目成果成为公司知识产品的来源。 4.2.2项目档案。公司各项目在研发阶段结束及实施各阶段确认后,应提交研发项目档案和实施项目档案,作为公司知识产品的来源。

2021最新集团公司管理制度汇编——模板

清风不如明月好 集团公司制度汇编 行政管理篇 第一章、总则 一、为科学、规范的开展公司行政工作,使公司能高效有序的运转,根据公司章程和相关制度、规定,制定本制度。 二、本制度是规范公司各机构日常工作的基础性制度,管理人员岗位、常设机构、议事机构的设立、日常工作的开展以及公司重大活动,都应将本制度作为基本行为准则加以遵守。 三、本制度的有关规定除股东大会、董事会另有规定外由办公室负责监督实施。 一、管理人员岗位设置、聘任、职责 四、公司管理人员包括董事、监事、董事长、总经理、董事长助理、部门经理。 五、董事、监事由股东提名,股东大会选举产生,向全体股东负责;董事长由董事会选举产生;监事会主席由监事会选举产生。董事、监事的职责除股东大会另有规定外由公司章程进行规范。 六、总经理由董事长提名,董事会聘任;董事长助理、部门经理由总经理提名,经营办公会议聘任。 七、总经理是公司的最高行政长官,负责公司的全面工作,领导全体干部员工实现董事会制定的战略目标,向董事会负责,董事会闭会期间向董事长负责。 八、董事长助理主要是根据不同方面工作的重要程度而设立,协助董事长实现战略目标并分管相关工作,向董事长负责。 九、部门经理作为本部门的第一责任人,全面负责部门各方面工作,领导部门全体人员落实部门目标责任,向董事长、总经理负责。 二、常设机构及职能 十一、公司设立综合管理部、财务部、计划部、采购部、技术部、

市场经营部、工程部。 十二、综合管理部的主要职责是: 1、根据公司的战略方针和发展目标,建立充满活力的公司文化,协助总经理实施各项发展计划; 2、为公司努力建立良好的外部公共关系,确保公司的发展顺利进行; 3、落实办公会议的各项决议,组织监督并实施公司各项制度和政策; 4、组织协调好公司各部门的关系,建立一个优秀的公司管理团队,推动公司高速、稳健的发展; 5、及时做好劳动工资、奖金及福利审核实施工作; 6、定期安排检查公司各部门的劳动纪律,督导员工的仪容仪表,适应公司整体发展需要; 7、安排好公司的各种工作会议,及时准确的做好会议记录,撰写会议纪要和决议文件,及时收集公司对内、外的各种活动的资料并妥善保管工作; 8、编写公司文件、行政年报、月报、周报的工作计划和工作总结,及时做好上传下达的工作并督促落实,统一公司各项文字材料的格式,做好档案收集整理工作; 9、做好公司各类合同的审核、收档以及印章保管工作; 10、做好公司各类资料、资质的保管工作,资质外借要严格审查,建立合理的制度使公司机密不泄露; 11、做好办公用品的购置、发放,控制和节约办公费用的开支,做好报刊信件的收发以及有效的车辆管理工作; 12、热情接待公司客户,做到大方得体,耐心细致; 13、不断提高个人工作素质,周到细致的做好人员招聘工作,对前来应聘的人员,合理有序的安排面试,做到言语专业、态度谦和,同时对公司的企业文化、工作制度、薪资待遇等方面进行适度讲解; 14、注意维持公司良好的办公秩序,保持办公场所的井然有序;

知识管理制度

知识管理制度 第一章总则 第一条本制度适用于公司对企业知识资源及其使用环境进行管理的一切活动,包括内部知识的交流和共享的管理、外部知识的管理。 第二条公司知识管理以实现公司知识共享、总结经验、优化流程,保障公司施工管理标准化复制、快速高效实施,实现公司管理水平及业务能力不断提升为目的。 第二章知识管理的定义及范围 第三条知识管理是组织一种有意识采取的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的员工,帮助员工共享信息,并进而将之通过不同的方式付诸实践,最终达到 提高组织业绩的目的。 第四条公司知识管理涵盖战略管理、营销策划、工程管理、成本管理、客户服务等核心知识领域。 第五条知识管理分为知识积累和知识优化两个范畴,其中知识积累的主要内容包括上述核心知识领域中的关键成果或法律法规、标准模板等,知识优化指对公司对现有业务环节流程标 准的优化改进建议。 第六条公司知识管理实行分步实施的原则,首批公司知识管理范围的知识积累内容为上述核心知识领域中的关键成果或法律法规、标准模板等,具体见附件《知识管理文件目录》。公 司员工均可主动提出对现有业务环节流程标准的优化改进建议,或贡献其它有共享价值的知识 文件,经项目管理部评审后纳入对现有知识管理库进行优化。 第三章知识管理的组织 第七条项目管理部(质量安全部)是公司知识管理的主导部门,其他各部门协助知识管理工作的进行。各部门职责如下: 项目管理部:

●负责公司知识管理体系的建立以及知识管理成果的收集以及分级管理; ●组织对改进性建议实施的评审及更新。 其他各部门: ●按知识管理制度要求提交相关的知识成果文件; ●按级别权限查阅知识管理文件并转化成工作成果及个人知识能力; 第八条项目管理部负责公司所有纳入知识管理范围内的知识文件的管理、发放、记录及归档。 第四章知识的管理 第九条积累类知识的收集、提供与发布 1、项目管理部根据《公司知识管理文件目录》中各项知识成果,收集知识文件。 2、各部门按照《知识管理文件目录》中规定的时间及时向项目管理部提交知识文档。 3、项目管理部将收集的知识文件进行统一归档,并设置相应查询权限。 4、如涉及保密文档,不得擅自发布。 第十条优化类知识的收集、提供与发布 1、公司鼓励各各部门、员工积极提出知识建议,员工可随时向公司提出知识管理优化建议。 2、项目管理部负责对收集的建议进行分析,如涉及到业务制度流程优化,应组织业务制度流程的研讨、优化;如建议可行,需更新到公式的业务制度流程体系中,并组织相关部门学习。对于做出特别贡献的部门和个人,公司予以通报表扬。 3、项目管理部负责优化后的业务制度流程发布,并组织(或由主责部门组织)进行新业务流程的培训,要求各相关部门熟读业务流程,并严格按照新流程执行。 第十一条知识的整理与更改 1、知识管理文件应及时更新或修改,公司员工在查阅、使用过程中可以对知识文件提出修改意见,经项目管理部及该知识文件的责任部门由原保存人或管理者进行修改,保证知识文件的时间有效性。 2、项目管理部负责文档版本管理,将过期文档进行备案并在知识管理文件库中删除,防止过期文档的不正确应用。 第十二条知识的公开、限制与保密 1、由项目管理部负责制定知识文件的使用范围及限制级别,并与知识文件的责任部门讨论后确定。 2、员工应承担对知识文件的保密任务。 3、公司有权对泄露公司机密知识而造成公司损失的人员追究责任。

公司知识产权管理制度.doc

公司知识产权管理制度1 XXXXXX公司企业制度 XXX公司字xxx号 知识产权工作管理 规章制度 发行版本: 2008-12-26发布 2008-12-26实施 XXXX公司 前言 本标准由公司知识产权管理部提出 本标准由公司总裁办公会审核通过 本标准起草部门:知识产权管理部 本标准主要编制人:XXX 本标准审核人:XXX 本标准批准人:XXX 本标准由公司知识产权管理部负责修改和解释。

目录 前言 1、知识产权管理办法 2 、专利管理办法 3 、商标管理办法 4、技术合同管理办法 5、保密协议 6、知识产权奖惩办法 7 、技术资料档案管理制度 知识产权管理办法 第一条为了XXX公司(以下简称公司)的知识产权,规范知识产权管理工作,鼓励员工发明创造的积极性,促进科技成果的推广应用,根据国家有关法律法规规定,特制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权,包括: (一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新配方、新品种等专利权和技术秘密; (二)商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等,以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息;

(三)著作权(含计算机软件)。主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等; (四)国家法律规定保护的其他知识产权。 第三条本公司知识产区遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。设立知识产权管理部,负责知识产权管理工作。 第四条知识产权管理部的主要职责: (一)制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作,指导、监督、审核、检查其他部门的知识产权管理工作; (二)代表公司负责知识产权的申请等对外工作; (三)代表公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作; (四)参与签订或审核涉及知识产权内容的合同、协议; (五)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识。 第五条公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果,属于职务智力劳动成果,其持有权属本公司。 (一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指: 1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果: 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果;

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