审计查账记录表

审计查账记录表
审计查账记录表

审计查账记录表

Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

审计查账记录表

被审计部门:问题类别:单位:元

审计组长(主审):审计员:复核:审计日期:年月日

合同审计管理办法

****实业集团有限公司 合同审计管理办法 第一章总则 第一条为规范公司合同审计工作,加强风险防范,维护公司合法权益,根据《**集团内部审计制度》以及《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《中华人民共和国合同法》特制定本办法。 第二条合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条合同审计是指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。 第四条通过合同审计,有助于完善合同各条款;有助于强化企业内部控制机制,加强相关业务部门责任;有助于确保合同合法合规,避免或减少经济纠纷,防范合同风险;有助于依法维护合同当事人的合法权益。 第五条本制度适用于公司内部各类组织或其关联组织的内部合同审计机构、内部合同审计人员及其从事的合同审计活动。 第二章范围 第六条合同审计涉及到公司及所属单位或个人以公司名义对外签订的各类合同,包括:

(一)建设工程合同 承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、监理、土建及安装施工、建设工程所需设备购置等合同。 (二)投资联营合同 投资各方(当事人)为共同利益进行投资,并就投资有关事项和相互权利、义务关系达成一致意见而签订的合同。投资联营合同包括:合资经营合同、合作经营合同等。 (三)技术合同 当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询和技术服务合同。 (四)买卖合同 出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。 (五)经营租赁合同 出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。 (六)融资租赁合同 出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。 (七)劳务承揽合同 承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人付给报酬的合同。承揽包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等

造价审计工作现场勘查记录的目的及要点(含勘查记录表)

现场勘查记录目的及要点 一、现场勘查的目的 施工单位工程结算一般是根据工程图纸、竣工资料、预算定额和文件规定进行编制的,往往由于预算人员出于对自身单位经济利益的考虑、往往和实际施工情况有所出入,容易造成理论计算与实际情况的不一致,导致造价不实,引起公共资源的浪费,现场勘察是为了确定工程现场的实际情况与所报审内容是否一致,是审核工程量、审核预算单价,最为有效、最为直观的审计方法。所以,在工程审计过程中,必须紧紧抓住现场工作,做到计量和结算立足于充分的事实基础。 二、现场勘查的要点 1.现场勘查的前期工作一定要做好,悉掌工程项目施工设计图,工程竣工图、施工合同、工程变更及相关文件等资料内容,明确勘查重点,带着疑问去勘查现场,做到有的放矢,并每个项目必须最少有两名审计人员、建设单位、监理单位、施工单位及与此工程相关人员一同进行现场勘察 2.现场勘查中对照施工图,核查实际施工数量、施工工序是否与设计相符,有无偷工减料、以次充好替代现象,(如绿化图纸要求树木直径为10CM,现场是否与设计要求一致),核查竣工项目是否按原设计图纸进行施工,有无未施工项目、未完成工程量(如有些小型建设项目中的散水未施工等),对照变更签证单,核查实际施工变更是否与变更签证单相符,所签证的内容是否与合同内的计价有重复之

处等;审查变更工程量增减情况,有无虚报、多报工程量情况。 察看建筑材料。在察看过程中,应特别关注那些价格贵的装饰材料以及土建、安装工程中价格较贵的建筑材料,记录它们的型号、规格、价格以及工程施工的制安顺序,必要时对数量进行统计,做好审计工作记录,并经对方签字认可。目前,材料市场五花八门,不仅是材料的品种繁多。而且价格差别很大,有时即使同一种材料,不同的商家,其价格也大相径庭。一些施工单位为了获取高额利润,常常在施工过程中偷工减料或是将材料以次充好,如某广场工程,审计人员在对其投影灯的审计中发现施工单位以一般的投影照明灯冒充名牌灯具计算,在结算审核时,审计人员及时指出后施工单位对扣减的费用心服口服。 隐蔽工程被隐蔽后难以复核,往往也是施工单位采取高估冒算、弄虚作假的地方,对隐蔽工程审计组要先进行分析,带着疑点去现场勘察。一是剖析隐蔽工程施工签证单,必要时采用钻芯取样等方法分析相关验收资料。将隐蔽工程的验收资料、材料进场验收记录、材料检测验收记录、投标书工程量、施工图对比结合,综合分析材料进场数量是否存在较大的偏差,从而判断隐蔽工程是否存在“偷工减料”现象。 在工程现场通过询问调查获得的审计线索有可能引出有力的审计证据,揭露事实的真相。一是询问参与项目现场的建设单位、施工单位、监理单位当事人,工程施工的工作范围、实施方式、工作内容。当听到的事实、问题和现象与审计资料及现场实际不相符时,及时找

审计合同模版

师事务所有限责任公司 业 务 约 定 书 编号:号

审计业务约定书 甲方(委托方): 乙方(受托方): 兹有甲方委托乙方提供年度会计报表审计业务,依据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方协商,达成以下约定: 一、业务范围与审计目标 1.乙方接受甲方委托,对甲方按照小企业会计准则和《企业会计制度》编制的年月日的资产负债表,年度的利润表、现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2.乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见:(1)财务报表是否按照小企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制;(2)财务报表是否在所有重大方面公允反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 二、甲方的责任与义务 (一)甲方的责任 1.根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2.按照小企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。 (二)甲方的义务 1.及时为乙方的审计工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料(在年月日之前提供审计所需的全部资料),并保证所提供资料的真实性和完

整性。 2.确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息。 3.甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 4.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供清单。 5.按本约定书的约定及时足额支付审计费用以及乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 三、乙方的责任和义务 (一)乙方的责任 1.乙方的责任是在实施审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方按照中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规定进行审计。审计准则要求注册会计师遵守职业道德规范,计划和实施审计工作,以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 2.审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于乙方的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估在进行风险评估时,乙方考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。 3.乙方需要合理计划和实施审计工作,以使乙方能够获取充分、适当的审计证据,为甲方财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 4.乙方有责任在审计报告中指明所发现的甲方在某重大方面没有遵循小企业会计准则和《企业会计制度》编制财务报表且未按乙方的建议进行调整的事项。 5.由于测试的性质和审计的其他固有限制,以及内部控制的固有局限性,不可避免地存在着某些重大错报在审计后可能仍然未被乙方发现的风险。 6.在审计过程中,乙方若发现甲方内部控制存在乙方认为的重要缺陷,应

合同审计实施细则

合同审计实施细则 1.0总则 股份公司审计部负责对股份公司各部门的合同签订、履行过程和结果进行审计监督、检查、评价和咨询。 2.0 合同审计的内容: 2.1 合同的签订 2.1.1合同文本:原则上所有合同都应使用公司统一的合同文本,如特殊情况需使用本公司以外其他单位的合同文本,应在签订合同前经审计部审核同意后方可使用。 2.1.2合同的计划:签订合同前应有采购计划、外协计划、技改计划、大修计划等或经股份公司主管副总经理签字的临时采购报告。对没有计划或没有报告的合同不予审批。 2.1.3招标情况:凡采用招标方式进行采购的,应对投标方的邀请、开标的过程、评委的选择、评标程序和评标意见等招标的全过程进行审计评价。 2.1.4比价情况:对按规定应三家以上比价的合同,就比价资料进行验证,同时可根据实际情况向有关厂商进行询价。对于未使用内部价格的部分产品能够清楚地说明该产品的价格构成。 2.1.5分供方评价情况:对供应商的选择应列在分供方名录中,对不在分供方名录中的供应商,应根据股份公司的有关规定填写临时采购申请单。同时对选定的签约对象的民事资格、注册资本、支付能力、技术和生产能力、诚信状况、产品质量、代理人的代理资格、对本合同的履行能力等进行审查。并对分供方评价的方法、要求等进行全过程的审计评价。 2.2 合同的履行情况:在合同的的履行过程中是否出现拖期交货、质量问题及对这些问题的处理情况。 2.3 合同的变更和转让情况:合同变更应有审批手续和签订书面协议,供应商的转让应在分供方名录中,付款方的转让应经过我股份公司的允许及签订有关连带担保协议。 2.4 合同的解除情况:应履行审批手续和签订协议。 2.5 其他需要审计的内容。 3.0 审计程序及要求 3.1 合同审计根据工作需要分别采用事前、事中、事后和过程审计等方式。 3.2 合同事前审计 3.2.1合同事前审计原则上实行送审制。由具有代理资格的主管部门业务员,持合同草签稿、合同审批申请单等相关资料送至股份公司审计部。 3.2.2 前来进行合同审签的业务员须能清楚解释审计人员提出的有关该合同签订的依据、价格、洽谈经过等事项。 3.2.3 原则上所有合同(含零星采购)在正式签约或采购前应将合同文本及相关资料(如依据的计划、市场调查及有关资信审查资料、货比三家资料和有关报告)送股份公司审计部进行审计。对审计不合格的合同,股份公司审计部应提出修改

审计业务约定书(合同式)

附录1111-1 审计业务约定书参考格式(合同式) 审计业务约定书 甲方:ABC 股份有限公司 乙方:XX会计师事务所 兹由甲方委托乙方对20X 1年度财务报表进行审计,经双方协商,达成以下约定: 一、业务范围与审计目标 1. 乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则和《XX会计制度》编制的20 X 1年12月31日的资 产负债表,20X 1 年度的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2. 乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见:(1)财务报表是否按照企业会计准则和《XX会计制度》的规定编制;(2)财务报表是否在所有重大方面公允反映甲方的财务状况、经营成果和现 金流量。 二、甲方的责任与义务 (一)甲方的责任 1. 根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料 的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2. 按照企业会计准则和《X X会计制度》的规定编制财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)设 计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报; (2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。 (二)甲方的义务 1. 及时为乙方的审计工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料(在20 X 2年X月X日之前提供审 计所需的全部资料),并保证所提供资料的真实性和完整性。 2. 确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息。 [下段适用于集团财务报表审计业务,使用时需按每位客户/ 约定项目的特定情况而修改,如果加入此段,应相应修改下面其他条款编号。] 3.为乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须确保:

审计战略合作框架协议

甲方 & 乙方 审计服务战略合作框架协议

审计服务战略合作框架协议有限公司(以下简称甲方) 法定代表人: 单位住址: 委托代理人: 联系电话: 会计师事务所(以下简称乙方)

法定代表人: 单位住址: 委托代理人: 联系电话: 一、总则 依据中华人民共和国合同法、审计法等相关法律法规规定, 甲乙双方为了长期合作、互惠互利、明确双方权利义务,经过双方友好、平等、公平、公证协商,达成以下审计服务战略合作框架协议,以昭信守,遵照执行。 二、战略合作方式 合作事项为乙方为甲方及其所属公司或关联单位提供审计服务事宜,合作战略期限为五年,该协议每年签订一次。 三、甲方权利与义务 1、甲方应向乙方说明审计工作要求,即具体审计事项及内容。 2、乙方按照甲方要求完成审计工作后,甲方应按照双方约定的审计服务费用和时间向乙方支付审计费用。

3、甲方有权根据自己工作需要变更审计内容。 4、审计服务费用结算时间: 四、乙方权利与义务 1、乙方应严格按照甲方的要求提供相关审计服务。 2、如果甲方变更审计服务内容,乙方应及时按照变更后的审计内容进行审计。 3、如果甲方因工作要求,需要乙方随时介入进行审计, 方应及时按照甲方要求及时进行审计,可以事后签订补充协议。 4、审计服务费用按照国家法律法规相关规定约定的标准折扣X%进行结算。 五、违约责任 甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。 六、争议解决方式 本约定书的所有方面均应使用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。本约定书履行地为乙方出具审计报告所在地,因本约定书所引起的或本约定书有关的任何纠纷或争议(包括关于本约定书条款的存在、效力或终止,或无效之后果),双方选择以下第(2)种解决方式: (1)向甲方有管辖权的人民法院提起诉讼; (2)提交西宁市仲裁委员会仲裁。 七、其他

审计业务合同协议书

审计业务合同协议书文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

合同编号:审计业务约定书项目名称: 委托方(甲方): 服务方(乙方): 签订日期:年月日 签订地点:

编制及使用说明 1、本示范文本主要适用于聘请有专业资质的审计服务机构对有关审计项目进行审计的委托服务协议,较为倾向于保护委托方权益,适合公司作为委托方时使用。 2、咨询服务合同的谈判和起草签订,应以本示范文本为基础。 3、示范文本中的“_____”空格应根据具体情况填写,不能空白,不采用或不填写的条款应删除,或在相应空格处划“/”。 4、本示范文本由主合同及相关附件构成,使用中应注意文本的完整性和一致性。

根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及甲方相关审计管理规定的要求,本着自愿、平等、诚实信用的原则,经双方协商一致,达成以下约定。 1.审计项目名称和审计目的 1.1审计项目名称:。 1.2审计目的:。 2.审计服务范围和服务期限 2.1审计服务范围:。 2.2审计服务期限:自年月日起至年月日止。 2.3根据本审计项目的需要,甲方有权调整审计范围,乙方应予以配合。 3.审计依据及验收标准 3.1审计依据: 。 3.2验收标准 注册会计师审计准则第1121号--对财务报表审计实施的质量控制》、《质量控制准则第5101号》等审计准则、甲方的《内部审计规范》组织本项目审计。 。 4.审计服务人员 为完成该审计项目,乙方应派出由师(合伙人)人,师人组成的审计项目组,其中为审计质量控制督导人,对整个审计项目总体负责。 5.甲方的权利和义务

审计合同示范文本

WF-2017-L7231-03 合同编号: 审计业务约定书 项目名称: 委托方(甲方): 受托方(乙方): 签订时间: 签订地点: 有效期限: - 1 -

审计业务约定书 甲方:公司 法定代表人: 住所: 项目联系人: 联系方式 乙方:会计师事务所 法定代表人: 住所: 项目联系人: 联系方式 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中国注册会计师独立审计准则》等规定,由甲方委托乙方将其财务报表进行审计,经双方协商,达成以下约定: 一、业务范围与审计目标 1.乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则编制的20 年12月31日的合并资产负债表,20 年度的合并利润表、合并所有者权益变动表和合并现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2.乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见: (1)财务报表是否在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制; (2)财务报表是否在所有重大方面公允反映了甲方20 年12月31日的财务状况及20 年度经营成果和现金流量。 二、甲方权利及义务 1.根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限 - 2 -

于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2.按照企业会计准则的规定编制和公允列报财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映; (2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报。 3.及时为乙方的审计工作提供与审计有关的所有记录、文件和所需的其他信息(在20 年月日之前提供审计所需的全部资料,如果在审计过程中需要补充资料,亦应及时提供),并保证所提供资料的真实性和完整性。 4.确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。 5.为满足乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须确保: 乙方和甲方负责财务信息执行相关工作的注册会计师之间的沟通不受任何限制。 乙方及时获悉甲方组成部分注册会计师与甲方治理层和管理层之间的重要沟通(包括就值得关注的内部控制缺陷进行的沟通)。 乙方及时获悉甲方治理层和管理层与监管机构就财务信息有关的事项进行的重要沟通。 在乙方认为必要时,允许乙方接触甲方的信息、管理层或组成部分注册会计师(包括组成部分注册会计师的工作底稿),并允许乙方对甲方的财务信息执行相关工作。 6.甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 7.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,乙方将于外勤工作开始前提供主要事项清单。 8.按本约定书的约定及时足额支付审计费用,并据实报销乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 9.乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。 三、乙方的权利及义务 1.乙方的责任是在执行审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方根据中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规定执行审计工作。审计准则要求注册会计师遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 - 3 -

公司合同审核管理规定

合同审核管理规定 根据XXXX公司的有关规定,各部门经营业务合同必须经公司总经理、总经办和财务部审核后方可执行。由于审核业务工作量大、范围广,为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能,提高合同审核工作效率,明确送审和审核部门的责任和义务,使审核环节简捷顺畅,同时最大程度地维护公司权益,特制定本管理规定。 第一章合同审核管理条例 第一条审核的宗旨: 比质比价进行审计,维护公司合法权益,为公司经营服务。 第二条合同内容要素: (1)当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户; (2)标的; (3)数量; (4)型号、规格、时段等; (5)计量单位; (6)价款及酬金; (7)结算方式; (8)运输方式、包装及费用; (9)履行期限、地点和方式; (10)质量检验标准(没有按国家标准的,应以本企业用户、质检部门要求为主,并同供货商协商确立检验标准); (11)广告投放合同需附有排期表和刊例价; (12)违约责任; (13)解决争议的方法; (14)相关合同的知识产权保护条例; (15)除以上合同要素外的其他重要具体条款; (16)合同双方单位电话、地址、对方开户行、账号; (17)合同送审部门经办人签名,主管领导签名。 第三条合同送审规范要求:

1、合同内容要素:见第二条 2、合同送审范围:本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零 配件、广告投放、促销礼品等所有经营业务合同。 (1)合同送审程序: 部门各项物资采购(指生产各类物资和销售广宣品采购,低值易耗办公用品除外)一次性采购一万元以上的必须签订相关合同,采购一万元以下不签订合同的须上报公司总经理审批签名确认后方可执行。未经总经理签名确认的合同或业务,财务部不允许盖章执行。 (2)付款审核程序: 提供付款审核资料包括:签订的有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等。

审计业务合同范本

合同编号:审计业务约定书 项目名称: 委托方(甲方): 服务方(乙方): 签订日期:年月日 签订地点:

编制及使用说明 1、本示范文本主要适用于聘请有专业资质的审计服务机构对有关审计项目进行审计的委托服务协议,较为倾向于保护委托方权益,适合公司作为委托方时使用。 2、咨询服务合同的谈判和起草签订,应以本示范文本为基础。 3、示范文本中的“_____”空格应根据具体情况填写,不能空白,不采用或不填写的条款应删除,或在相应空格处划“/”。 4、本示范文本由主合同及相关附件构成,使用中应注意文本的完整性和一致性。

根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及甲方相关审计管理规定的要求,本着自愿、平等、诚实信用的原则,经双方协商一致,达成以下约定。 1.审计项目名称和审计目的 1.1审计项目名称:。 1.2审计目的:。 2.审计服务范围和服务期限 2.1审计服务范围:。 2.2审计服务期限:自年月日起至年月日止。 2.3根据本审计项目的需要,甲方有权调整审计范围,乙方应予以配合。 3.审计依据及验收标准 3.1审计依据: 3.1.1国家的法律、法规、财政部颁发的中国注册会计师审计准则和其他有关的财经制度和规定,万丰奥特控股集团的内部制度、规定、规范等以及经甲方审查过的审计实施方案。 3.1.2其他依据:。 3.2验收标准 3.2.1乙方对审计服务的组织和质量控制,应按照甲方要求,根据《中国注册会计师审计准则第1121号--对财务报表审计实施的质量控制》、《质量控制准则第5101号》等审计准则、甲方的《内部审计规范》组织本项目审计。 3.2.2乙方在审计过程中,应做到查证事实准确率100%,不得发生重大漏审事项(重大漏审事项是指通过对被审单位或事项提供的帐表、原始单据等资料进行核对、测算、分析、对比等审计工作,应该发现但未发现的违反国家法律法规、企业会计准则或严重违反万丰奥

合同管理审计心得

合同审计心得体会 合同审计是我公司内部审计的重要内容之一,开展合同审计工作以来,我公司在合同审计方面进行了许多探索和有益的尝试,也取得了显著的成效,每年合同履行率都达到100%,连续数年被评为上海“重合同,守信用”企业。自公司05年成立至今,我公司审计各类合同一千余份,总金额逾2.5亿元。现将有关经验心得介绍如下: 一、合同审计的内容与方法 合同审计包括以下内容: 1、合同立项审计 主要审查合同所载内容的必要性、可行性,是否经过相关部门和领导的签批采购合同是否通过相应的财务预算批准或其他有关的书面文件作为依据等。 2、资信审计 主要审查签约方是否具有合法的经营资格:对对方的主体资格进行审查。 我公司就这方面的审计采取初次报审详细审查、长期合作方则审查基本资质的方法,并坚持“无资信证明或情况不明的不审、代理人无代理证书或超出代理权限的不审、合同内容超出该单位经营范围的不审、没有特种行业经营许可证的不审”的“四不审”原则。 3、条款与内容审计 不同的合同,其条款和内容不完全相同,将在下文举几个范例具体阐述。 4、承办形式审计: 合同承办形式审计主要审查合同审查会签单所载内容是否完整,合同文本、附件、签约方资信文件以及项目批准等有关文件是否齐备这两方面,对合同审查会签单的审查应当包括以下内容: (1)、会签单报送符合规定程序; (2)、合同基本信息填写完整(对方名称及联系方式;是否首次往来;合同标的、金额、数量;押金、担保金或预付款;履行期限、拟签订期限); (3)、承办人明确;

(4)、各审核部门审核意见齐备。 三、合同审计的沟通与衔接: 一、与合同承办部门/单位之间的衔接 由合同承办部门/单位填报项目申请和预算申请,批准后由合同承办部门/单位选择合作方,起草合同文本,将合同基本信息填入《合同审查会签单》(附件一),由承办部门/单位负责人在会签单上签署意见同意签订合同后,将合同审查会签单,项目和预算批准文件,合同草本、附件及合作方资信文件报送企业管理审计部; 在《合同审查会签单》上提出修改意见,返回承办部门/单位修改补充。 每季度末各单位以报表的形式将合同的签订数量、金额上报企业管理审计部。 企业管理审计部对生效合同的履行进行跟踪监督 对履行中出现问题或纠纷的合同,承办部门/单位及时将情况反馈给企业管理审计部,由法律专业人员组织采取相应的措施进行补救; 二、与公司其他部门之间的衔接: 合同涉及的行业、专业较广,单靠审计人员是不够的,需要公司其他专业部门参与审查,必要时还要聘请有关专家和律师参与审查,以保证审查的质量。 企业管理审计部收到合同资料后,根据合同具体情况将合同资料转送各相关部门进行专项审查,如设备修理合同送至基建设备部、由基建设备部审查该设备修理项目是否已经过批准,是否已安排相应的预算,设备价格是否合理等内容,审查通过后由部门负责人在《合同审查会签单》上签署意见同意签订 三、与集团公司领导之间的衔接 企业管理审计部汇总后将数据填入《国有企业内部审计情况表》,报送集团; 四、合同条款的审计要点 通用审计要点 所有合同都应注意审查以下几个条款:

合同审计案例

合同审计案例 一、项目背景 某“新贵”事业部成立不久,业绩比较好,整个部门都牛轰轰。某月,该部门一名主办员工提交一份运输资源采购合同,流转到审计进行合规性审核(之前因为审计部在其他分公司采购专项中发现很多重大问题,老板特别交代加设审计审核节点),审计审核时发现主办人在摘要栏写着:“太仓-江苏省内各城市切换供应商C,单价不变……,切换供应商后总金额下降2%”,自相矛盾的表述,引发了我们浓厚的兴趣。 二、审计程序 让人去复核比对两家供应商(供应商C和供应商B)的报价,核查究竟是升还是降,顺便调出公司在该线路与所有供应商的合作情况、历史结算信息。对比诡异地发现: 1、对比发现供应商C比原供应商B签订的合同多一项4S店送货费; 2、调取付款记录发现,虽然合同没有规定,但公司实际在进行成本结算时会额外付供应商B 110元/吨的送货费,已合计多结算送货费25万元。 3、约谈经办人和成本结算财务,经办人支支吾吾说是行规应该给,在供应商B之前的供应商A就有这笔费用。成本结算财务说,这条线路当时大部分单价跟之前的供应商一样,所以付款我们就没有仔细去看合同条款了。双方的回复引发了我们对供应商A的注意; 4、一查,公司与供应商A和供应商B两家供应商除了110元/吨的送货费差异外,其余所签订的所有线路(包括其他省的线路)结算单价完全一致; 5、核查A和B的合同还发现,供应商A的合同,盖的公章为供应商B的; 6、再次约谈经办人,承认从A到B到C都是一家供应商,他们通过这种方式让管理层以为每年都在切换供应商,尝试换新供应商,以使采购合规化。但矢口否认存在收受好处,也不愿意在《约谈记录》上签字。 三、结果 审计报告提报后,管理层开除了经办人和成本结算财务,追回了多结的送货费,要求审计全面彻查该事业部,待问题全面掌握后再处理管理层。因为离职,后续全面审计结果也没再去了解。 四、总结 有些审计信息,其实是不经意之间就出现,审计人员需要有自己的职业敏感性,有时尝试去验证一些异常的信息,说不准就有意外的收货。

合同审计管理办法

合同审计管理办法 一、范围 本办法规定了合同审计工作的程序、内容及方法。 本办法适用于公司及所属子公司、分公司、控股公司及各经营单位的合同审计工作。 二、引用文件 《读者出版集团有限公司内部审计办法》、《企业内部审计项目规范操作》 三、职责 (一)企业主管领导职责 1.负责合同审计工作的组织领导。 2.负责审批合同审计工作计划,合同审计资料签章后,企业主管领导有权审批合同审计报告。 (二)审计监察部职责 负责合同金额在20万元以上的采购、支出类项目的审计,包括:采购合同、印制合同、制版合同、广告合同、加工承揽合同、财产租赁合同、建设工程合同及其他接受有偿服务的合同审计。 (三)被审计单位职责 1.负责及时提供相关的资料,包括: (1)合同、补充合同或协议书;(2)合同金额产生的依据资料:包括但不限于招投标资料、比质比价资料、重大项目的审批文件;(3)物资、设备采

购合同还应提供工艺参数、技术指标等影响合同履行的审批手续或相关专业人员的书面意见资料;(4)合同另一方企业营业执照、资质等级证书、税务登记证书、安全生产许可证等;(5)有关影响合同履行、违约责任等的资料;(6)其他与合同有关的资料、文件。 2.被审计单位应配合审计监察部完成合同审计工作,有权对审计结果提出异议并对审计结果予以签认。 3.经审计需要修改或完善的合同内容和条款,应按审计确认的方式和内容进行修改或完善。 四、管理内容与方法 (一)建设工程合同。 1. 审计协议书中承包方资质条件:承包人是否为通过招投标方式确定的中标单位;承包人的营业执照、资质等级证书、信用等级证明、安全生产许可证、项目经理任职资格及安全证书等资料的真实性。 2. 审计工程款的支付方式:是否符合招标文件中规定的支付时限和支付方式;是否按照规定预留了审计保证金;是否存在可能超拨的条款和约定; 3. 审计项目经理的资格:项目经理是否为承包人投标文件中承诺的人员;项目经理部成员是否为承包人投标文件中承诺的人员;项目部成员资格是否符合相关规定;合同价款 4. 审计项目管理条款:对于报验、隐藏工程验收、变

xx公司合同审计制度

xx集团制〔2005〕95号 关于印发《中国xx集团公司 合同审计办法》的通知 集团公司各分支机构、子公司,各直属企业: 为加强集团公司合同审计监督,维护企业合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中国xx集团公司本部合同管理办法》及有关规定,制定《中国xx集团公司合同审计办法》。现印发给你们,请遵照执行。 附件:中国xx集团公司合同审计办法 二OO五年六月二十四日 主题词:集团公司合同审计办法通知 中国xx集团公司总经理工作部 2005年6月24日印发附件:

中国xx集团公司合同审计办法 第一章总则 第一条为加强中国xx集团公司(以下简称集团公司)合同审计监督,维护企业合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中国xx集团公司本部合同管理办法》及有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于企业专项合同审计,以及经济责任审计、企业例行审计、基本建设及技改、大修工程等审计项目中涉及的合同审计工作。 第三条本办法所称合同审计,是指审计部门组织的对企业合同订立、履行、变更等情况所进行的监督和评价工作。 第二章合同管理审计 第四条审查和评价企业合同管理制度的建立及其执行情况。 第五条审查企业的合同是否有专门机构和专人管理;是否建立合同管理台帐。 第六条对企业内部审计部门参与合同谈判、审查或会签及开展合同审计的情况进行检查和评价。 第三章合同订立情况审计

第七条审查订立合同的当事人是否具备签约资格和履约能力,合同的订立是否符合平等公正、自愿缔约的原则。 第八条审查合同条款是否完整、意思表达是否准确 (一)审查合同标的是否明确,内容是否规范、齐全; (二)审查数量和质量标准是否明确,对某些特殊的要求,是否经双方协调一致并有相应的记载; (三)审查价款、酬金及合同履行期限、地点和方式是否明确合理; (四)审查违约责任及罚则的内容是否明确、具体。 第九条经过招投标的项目,审查合同的技术、经济条款等内容是否与招投标文件相符。 第十条对于格式条款合同,主要审查提供格式条款的一方是否遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务;格式条款和非格式条款不一致的,是否采用非格式条款。 第十一条审查所订立的合同是否属于企业正常的经济活动,有无恶意串通,损害国家、企业或第三者利益,从中牟取非法收入的行为。 第十二条审查合同成立条件是否符合有关法律规定。 第四章合同履行、变更和转让的审计 第十三条审查当事人是否按照合同约定全面履行自己的义务;是否遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

合同审计实施方案

合同审计实施方案 合同审计实施方案范本 一、审计依据: 公司现行的《采购控制管理程序》、《合同评审程序》、《合同管理规定》。 二、审计目的: 对采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,并做出客观评价,提出建议,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。 三、审计内容: 1、与采购合同管理相关的制度是否有效和完善。 2、抽样审计采购合同,确定采购计划、实际采购是否得到良好的遵循,采购合同管理是否得到有效控制。 3、结合合同履行情况,审计采购合同审批的真实合理性。 4、对本次采购合同审计发现的问题进行后续追踪审计。 四、审计程序: (一)审计准备工作: 1、与生管部门相关人员沟通,了解情况。 2、梳理公司合同管理(包括审批、存档、台帐管理等)的流程、实际操作管理模式,判断其与公司现行的制度规范是否一致,以及差异合理性。

(二)现场审计工作: 1、采购合同内容抽样审计 (1)抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。 (2)检查所抽取合同内容的合理性 确认合同关键条款是否与实际采购一致,如存在差异,差异是否合理;检查格式合同的'版本、内容与公司合同要求是否相符。通过检查审核章或者审批记录。 (3)检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或不具操作性,能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。 2、检查合同的实际执行情况: (1)根据业务实际进展情况,检查合同中关于采购、付款、验收是否得到执行。检查合同中约定的奖罚条款是否得到执行。 (2)检查合同付款台帐是否清晰、完整,财务部、生管部是否做到及时对账,有无超出合同约定的款项支付,是否由未经审核的合同。 3、检查合同存档情况: (1)合同是否按供应商分类,并以订单编号为顺序建档,是否置于安全之处并专人保管。 (2)编制审计底稿 (3)现场沟通会议 (4)完成审计分析报告

审计工作底稿的编制方法及技巧

审计工作底稿的编制方 法及技巧 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

审计工作底稿的编制方法及技巧 审计工作底稿是和助理人员在执行审计业务过程中形成的审计工作记录和取得的资料,它不仅是形成审计结论、发表审计意见的直接依据,也是证明CPA按照独立审计准则要求完成审计工作、履行应尽职责的依据。规范、高效率、高质量地编制各种审计工作底稿是执业CPA业务素质和知识水平的体现。本文拟就审计工作底稿的编制方法和技巧谈几点个人意见。 的审计过程实际上是收集审计证据,编制审计工作底稿,进而作出审计结论的过程。通过编制审计工作底稿,把业已收集到的数量众多但又不系统、没有重点的各种审计证据资料,系统地加以归类整理,从而使审计结论建立在充分和适当的审计证据基础之上。 一、编制审计工作底稿的规范性要求 《独立审计准则》对编制审计工作底稿提出了规范性的操作要求,主要包括: (一)必要性规定。《独立审计基本准则》中规定“注册会计师应当将审计计划及其实施过程、结果和其他需要加以判断的重要事项,记录于审计工作底稿”(第15条)。“《》同时规定”注册会计师应当对审计工作进行记录,形成审计工作底稿。“(第19条)编制审计工作底稿是对CPA执行审计业务的强制性规定。没有审计工作底稿的审计报告无疑是一份地道的虚假报告。 (二)技术性规定。《》第五条对编制审计工作底稿提出了具体的技术性规定,即“内容完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确”。 (三)适当性规定。规范的审计工作底稿并不是各种书面文字的简单堆砌,应当体现已收集到的审计证据和最终形成的审计意见之间内在的逻辑关系。审计工作底稿种类繁多,且有不同的来源和编制人,为保证审计工作底稿的适当性,《独立审计具体准则第1号—会计报表审计》中规定“注册会计师应当对审计工作底稿进行必要的检查和复核”

审计业务约定书(合同式)

审计业务约定书 索引号:B09-1 甲方:河北省xx学院旱作农业研究所 乙方:河北xx会计师事务所有限责任公司 兹由甲方委托乙方对xx年12月31日的资产清查情况进行审计,经双方协商,达成以下约定: 一、审计的目标和范围 1.乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则编制的xx年12月31日的国有资产清查报表进行专项审计;对资产清查中涉及的资产损益和资金挂账事项进行经济鉴证。 2.乙方通过执行审计工作,按照财政部资产管理司职《2016年行政事业单位资产清查工作指南》要求,对资产清查报表发表专项审计意见;对本次资产清查工作涉及的资产损益和资金挂账事项进行经济鉴证。 二、甲方的责任 1.根据《中华人民共和国会计法》及《事业单位财务会计制度》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果。 2.按照事业单位国有资产管理暂行办法(财政部令第36 号)进行资产管理,依据行政事业单位国有资产清查核实管理办法(财资〔2016〕1 号)进行资产清查,根据《2016年行政事业单位资产清查工作指南》编制资产清查报表。 3.及时为乙方的审计工作提供与审计有关的清查记录、文件和所需的其他信息(在2016年5月10日之前提供审计所需的全部资料,如果在审计过程中需要补充资料,亦应及时提供),并保证所提供资料的真实性和完整性。 4.确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。 5.甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 6.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,乙方将于外勤工作开始前提供主要事项清单。 7.按照本约定书的约定及时足额支付审计费用以及乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 8.乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。

合同审计的方法及重点

合同审计的方法及重点 一、加强物资招标过程审计监督 集团公司规定:凡采购物资标的金额在100万元以上的项目,必须采取公开招标竞价方式。成立由采购部门、使用单位为主的招标组进行招标竞价,由监察部、审计部、财务部、工会组成的监督组对招标过程进行全过程监督。重点对以下几个方面进行审计: 1.审查投标单位资格、信誉、经营状况等。 2.审查投标价格及中标价格、中标单位。 3.监督招标过程是否客观公正,是否执行公司有关规定。对于招标中出现的投标单位少于两家,投标时拉几个单位当“托”,供货单位轮流坐“庄”,价格相对较高等损害公司利益、暗箱操作的做法,我们及时提出否决意见。 二、加强合作单位资信情况审计 1.对于公司在ISO9000质量体系监督下的物资采购单位,实行抽查审计。 2.其他单位采取初次报审详查法,坚持无资信证明或情况不明的不审、代理人无代理证书或超出代理权限的不审、合同内容超出该单位经营范围的不审、没有特种行业经营许可证的不审。 三、加强委托代理人代理权限审计 集团公司法人代表对委托代理人的代理权限做出明确规定,但仍有少数二级单位为了采购方便,逃避归口部门审批,擅自签订超越

授权范围的合同。为严肃纪律,审计部严格按公司授权范围审批合同,把住物资采购归口管理关口。 四、加强合同条款审计 为了防止合同欺诈,避免合同纠纷,减少经济损失,重点审计以下条款: 1.质量、技术标准是否准确。 2.计算单位、计量方式、折合方式等是否准确。 3.运输、包装费用由谁负担,界限是否明确。 4.价款结算是否按招标竞价结果签订合同,本招标产品是否进行询价、比价、市场调查等,价格是否含税。 5.付款方式是否符合公司结算规定。 6.成套设备及重要备件是否留有质量保证金。 五、加强合同价格审计,降低采购成本 价格审计是合同审计的重中之重。审计人员按照合同上所列的品种、规格、价格、质量标准,运用不同的审计方法合理确定物资采购价格。 1.公开招标竞价法。100万元以上物资采购实行三家以上单位公开报价、二次报价、最终报价等方法确定中叫标价,审计时依据招标小结审批合同价格。 2.成本计及法。主要针对金属结构件等非标准设备而采取的方法。审计人员依据不同非标准设备的消耗定额,摸清当时材料市场价、

合同审计的主要内容

合同审计的主要内容[1] (一)合同签订前审计 合同签订前审计是合同审计的重点和关键,因为合同签订过程中的任何疏漏或失误,都有可能给企业造成损失或带来风险。对于重要的合同,内部审计机构应当及时掌握情况,加强全过程监督。合同签订前审计的主要内容包括: 1、审查签订合同的必要性。主要审查2.合同内容是否符合企业目标,合同项目是否列入企业的计划,是否已安排了相应的财务预算。 2、审查合同的合法性、合规性和合理性。主要审查合同是否符合国家法律法规和规范性文件的规定,是否违反国家利益或者社会公共利益;审查合同是否符合本企业的规章制度要求,履行该合同是否给本企业带来预期利益;审查对方的主体资格是否合法,签订合同的当事人是否有签订该合同的权利,对方是否有履行该合同的能力和诚意,选择对方签订合同的理由是否充分。 3、审查合同条款的真实性和完整性。合同条款的完整性,主要审查是否符合合同法的规定(具体内容包括当事人的名称或姓名和住所、标的名称、标的数量质量、价款或者报酬、履行期限地点方式、违约责任、解决争议方法等是否完整);合同条款是否规范、用词是否准确。合同条款的真实性,审查是对标的数量、质量、价款等重要条款除了审查形式上的完整性还要审查其真实性、合理性,如合同当事人的信誉、经营范围、履约能力、售后服务;合同的内容是否可行,是否经过单位相关部门的论证。 4、审查合同在企业内部是否经过相关部门的会签,拟签订合同的人是否得到适当的授权,合同拟盖公章是否符合企业的规定。 (二)合同履行过程的审计 主要审查履行合同的主体是否是合同的当事人,有无由他人代为履行的情况;审查双方是否按照合同约定行使自己的权利和承担应尽的义务;合同当事人履行合同的地点是否与合同约定相同;以分次、分期、分部履行的方式签订的合同,其履行方式是否约定一致;合同的履行费用结算是否符合合同的约定,优惠承诺是否按照合同约定进行结算;履行该合同是否达到预定的效益;对合同执行过程中存在问题,有关职能部门是否及时查明原因并予以纠正;合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行;合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。 (三)合同变更的审计 合同变更的审计是指对当事人修改或者补充的合同内容进行的审计。具体审查的内容包括:合同的变更理由是否充分,有无欺诈、胁迫、重大误解、显失公平而导致合同权利义务对一方当事人不合理、不公正的变更;合同的变更是否经双方协商一致,合同当事人是否履行法定程序;合同变更是否损害公共利益;变更条款是否真实、完整。 (四)终止合同的审计

相关文档
最新文档