浅谈文书工作对文书档案管理的重要性

摘要：文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可缺少的重要

工作，它对于提升机关、企事业管理实效，对内提高文秘工作效率，对外树立机关、企事业以及公司良好形象具有重要作用。文书工作质量的好坏和办事的速度，既体现一个单位的工作面貌和工作作风，又直接影响一个单位的工作效率和质量。档案管理工作来源于文书工作，而档案管理工作是由文书工作演化而来的。因此，本文对文书工作对文书档案管理的重要性进行分析。

关键词：文书工作；文书档案管理；重要性

文书档案的管理直接关系到一个单位的档案管理的水平。又因为档案管理的

水平联系到单位档案资料的质量，只有保证文书管理的完整性和对文书档案管理

的规范化和标准化才能保障一个单位的顺利发展。

1文书工作的含义

文书工作是指文书工作人员运用科学的原则、程序和方法完成文书的收发、

文书的撰写、文书的制发、文书的处理和文书的管理等一系列工作。文书工作在

公司工作活动中是一项最主要、最大量的日常工作，它通过文书的制发、处理与

管理等一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息转运与处理的流程。文书工

作可以有效地推进机关工作，沟通对内对外联系，为公司领导工作服务。

2文书处理工作和档案管理之间的关系

文书处理工作与档案管理工作是相互衔接的两个流程，是密不可分的两个环节。正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理工作和档

案管理工作十分重要。

2.1文书工作是文书档案管理的基础

是在企业生产经营过程中，发挥各种职能、处理各种公务所形成的所有文件

材料的总称。主要包括收文管理、发文管理等工作。文书工作的主体是公文，档

案来源于公文，公文质量的高低直接影响着档案的质量，因而，我们在实际工作

中把各种文书办理完毕之后，通过立卷、归档工作，把其中有利用价值的文件变

成档案保存起来，对于各级领导了解情况、熟悉政策、研究历史、获取凭证等都

起着十分重要的档案依据查考作用。

2.2文书档案管理是文书工作的延续

简单的讲，文书档案是文书的保存方式。主要包括文书档案的收集、整理、

鉴定、编目、保管和提供利用一系列程序。其中，首要的程序是收集，而收集工

作的完成必须以文书处理为基础。那么文书处理工作质量高，那么档案材料的收

集完整性就有了可靠的保证。

2.3文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进

文书工作质量直接影响着档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整

齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说，档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要

审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文

书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否

完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。

3目前文书档案管理工作中存在的问题

3.1文书与档案衔接渠道不畅通

一是在归档中，经常会存在文件收集不够完整，比如有的只有底稿缺正文，