软件正版化工作管理规定
软件正版化工作管理规定
第一章总则
第一条为维护我委良好的政府形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本规定。
第二条本规定适用于我委机关软件的使用管理。
第三条软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。
第二章职责与权限
第四条发改委软件正版化工作的任务是管理、监督软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。
第五条信息中心为我委软件正版化工作的执行科室。
（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等相关规定。
（二）负责我委正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。
（三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第六条各科室主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。
第二章正版软件的管理
第七条采购的管理
（一）根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。
第八条安装的管理
（一）信息中心负责正版软件的安装调试。
（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。
（三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。
第九条使用的管理
（一）要加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于我委的各项工作。
（二）不得擅自复制和销售我委计算机软件产品的复制品。
（三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。
（四）不得未经授权擅自将计算机软件放在网上供他人下载。
（五）不得明知是未经授权的计算机软件而从网上下载使用。
（六）不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
（七）不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第三章其他规定
第十条科室在年度计划上报时，要将年度软件正版化工作情况总结同时上报，将组织进行考评。
第十一条建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记，填写《正版软件登记薄》（见附件1）。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条对于使用非法软件给发改委声誉造成重大影响的，除追究相关责任人的法律责任外，我委还将追究相关部门、机构负责人的行政责任。
第四章附则
第十三条本规定由发改委信息中心负责解释和修改。第十四条本规定自印发之日起施行。
附件1：
正版软件登记薄
序号软件名称版本来源类型许可证（授权
书）编号有效期供货商价格购买日期安装和使用
情况
公司资产盘点管理制度
公司资产盘点管理制度 第一条为了加强公司固定资产、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，制定本制度。 第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。 第三条根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和低值易耗品两类。 1、固定资产：单位价值1000元以上（含1000元），或使用年限1年以上的有形资产。 2、低值易耗品：单位价值在100元以下（不含100元）的各种用具物品和办公用品等，并且使用期限1年以下。 第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理，采购负责对公司资产的价值管理，使用部门负责对公司资产的使用管理。 第五条综合管理部设资产管理员岗位，负责对公司资产的全面统一管理，按部门建立资产管理台账，对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理，资产使用部门要同步建立使用台帐，各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。第六条固定资产、低值易耗品的购置：各部门提出采购要求，报综合部（资产管理员）审核，综合部根据现有资产情况及消耗标准，判断是否同意购置或加注意见，如需采购，报相关领导审核批准后，由综合部管理部上交申购单给采购人员采购。 第七条固定资产、低值易耗品的验收：采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收，详细核对品名、规格、数量、仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。 第八条固定资产的发放：发放固定资产时，须经相关申请的方能办理，使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定（资产的50%）赔偿。 第九条低值易耗品的发放：发放低值易耗品时，综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见，领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。 第十条办公资产使用人离职时，须将办公资产移交或归还所用办公资产，经相关部门负责人核实、确认后方可。 第十一条固定资产的登记与转移：综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产，明确部门使用人管理责任。综合管理部资产管理员应及时转移资产到使用人名下。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经总经理及相关领导审批后，及时在系统处理相关固定资产； 第十二条低值易耗品的登记：综合部资产管理员依据《低耗品出库单》，分设（部门个人）进行登记出账。 第十三条固定资产的报废：固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，由使用部门申请报废，相关部门同意后仓库办理相应手续。 第十四条低值易耗品的报废：经采购维修组确定无维修价值后，方可报废。 第十五条资产的盘点、检查 1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况报综
XX县2018年软件正版化工作实施方案
XX县软件正版化工作实施方案为进一步强化软件知识产权创造、保护和运用，进一步加强我县软件正版化工作制度建设，强化督促检查，完善长效机制，坚持制度与技术并重，正版化与信息化同步推进，巩固扩大工作成果，努力开创新时代推进我县使用正版软件工作新局面，推进我县软件正版化工作再上新台阶。根据市软件正版化工作联席会议《市201X年软件正版化工作实施方案》要求，结合我县实际，制定本方案。 一、健全长效机制，进一步规范软件使用管理 （一）推进各项政策落地生效。推进各乡镇、各部门进一步完善长效机制，抓好计算机软硬件采购源头监管、督促检查和考核评议等关键环节，确保软件正版化工作政策措施落地生效。（县文广新局牵头，县直各单位按职责分工负责）（二）贯彻落实新修订的软件资产管理制度。县财政局、县直机关事务管理局、县文广新局结合我县实际情况，贯彻落实新修订完善的中央和国家机关通用办公软件配置标准，从制度层面规范软件资产管理工作。（县财政局、县直机关事务管理局、县文广新局按职责分工负责） （三）做好软件资产管理绩效考评工作。做好县直机关软件资产配置计划管理和绩效考评工作，严格审核县直机关通用办公软件资产配置计划，与采购管理相结合，定期核实采购数据。（县文广新局、县财政局牵头，县直各单位按职
责分工负责） （四）积极推广使用正版软件管理工作指南。积极敦促和指导县直机关及各乡镇、各部门以落实部际联席会议印发的《正版软件管理工作指南》为抓手，坚持制度与技术并重，建立健全正版软件管理制度和正版软件管理台账。（县文广新局牵头, 县直各单位按职责分工负责） 二、加强采购源头监管，进一步规范计算机软硬件采购流程 （五）规范计算机软硬件采购流程。严格按照《省版权局、省财政厅关于进一步加强计算机软硬件采购源头管理的通知》和县文广新局、县财政局、县公共资源交易监督管理局联合出台的《关于进一步加强计策机软硬件采购源头管理的通知》的要求，推进县直机关及各乡镇、各部门新采购计算机时，要采购预装适用的正版操作系统软件的计算机，严格审核需要购置的办公软件和杀毒软件的购置计划，从源头上防止盗版软件流入党政机关。（县文广新局、县财政局、县公共资源交易管理局按职责分工负责） （六）积极推进县属企业软件集中采购工作。发挥集中采购优势，帮助县属企业降低正版软件采购价格，节约信息化建设成本。（县国资委牵头） （七）积极探索金融机构软件集中采购模式。积极做好金融机构软件采购服务指导，研究行业集中采购方式方法，
软件正版化管理规定
软件正版化工作管理规定 第一章总则 第一条为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定，并结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司软件的使用管理。 第三条软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、安全管理的原则。 第二章职责与权限 第四条信息技术中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正版软件，并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。 第五条信息技术中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选型。 （一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等规定。 （二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。 （三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第六条各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。 第七条用户是软件需求的发起人。正版付费类软件需经过请示，待公司相关部门及领导同意后，方可申请购买和安装。 第二章正版软件的管理 第八条采购的管理 （一）根据需求指定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 （二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。 第九条安装的管理 （一）信息中心负责正版软件的安装调试。 （二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。 （三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。 第十条使用的管理 （一）加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。 （二）不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。 （三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用
软件正版化工作考核制度
软件正版化工作考核制 度 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
软件正版化工作考核和责任追究制度第一条为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度。 第二条**的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件等软件。本制度适用于所有使用办公电脑的工作人员。 第三条**工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。 第四条**对本单位使用正版软件工作负总责，**负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。 第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第六条**通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照有关规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。 第七条**将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。 第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。
固定资产盘点管理规章制度40670
固定资产盘点制度 第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性，盘点事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到固定资产管理的目的，特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括宝明集团各子公司及各部门（以下均以部门为单位）等。 价值在300元以上的列入盘点，盘点类型主要是办公用家具，如桌椅、沙发、茶几、文件柜等（低值易耗品不列入盘点范围）；办公用电器，如打印机、空调、冰箱、电视机等（电脑和生产运营设备不列入盘点范围）。 盘点内容包括核实资产数量、型号（面积）、单价、价值；核查资产质量，损毁情况。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我集团要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点，即年中、年终盘点。由综合管理部牵头，会同实物管理部门于年(中)终时，实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式，如确因事情特殊，无法办理时，应呈报综合管理部部长核准后，始得改变方式进行。 (二)临时盘点
指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由综合管理部照会财务部后，会同实物管理部门，做随机抽样盘点。 第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由综合管理部牵头，由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见，财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司和各部门自行指定，一般来说电子计算机类资产由公司科技部负责管理并建立固定资产盘点表，机器设备类由总工办负责管理并建立固定资产盘点表，其他类固定资产由办公室（或综合部）负责管理并建立固定资产盘点表。 (一)总盘人：由综合管理部部长担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人：由各实物管理部门负责人担任，负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)盘点人：由各实物管理部门指派（有内勤指定内勤担任），负责现场盘点具体工作，如点计数量，核查质量，核对型号、规格等。 (四)复盘人：由总公司综合管理部指派，负责现场盘点工作的协调和复盘工作。 (五)会点人：由总公司财务部门指派(人员不足时，间接部门支援)，负责会点并记录，与复盘人分片核对、确实数据工作。 (六)临时盘点，亦应设置盘点人（或抽点人）、会点人等，其职责亦同。
软件正版化工作报告
XX集团 推进使用正版软件工作落实报告 按照XXXX要求，现将XX集团推进使用正版软件工作进展情况汇报如下： 一、建立领导小组 2020年3月1日，集团党委书记、总经理XXX主持召开总经理办公会议研究部署正版软件工作，传达XXXX推进使用正版软件工作及培训会议精神并就XX集团软件正版化工作做出安排部署。按照《正版软件管理工作指南》相关管理办法，成立了以总经理为组长，各企业、机关部室一把手为成员，集团办公室为牵头单位负责具体工作。 二、完善管理制度 根据推进使用正版软件工作部际联席会议办印发的《正版软件管理工作指南》，结合XX集团实际，制定了《软件正版化工作责任制度》，明确了软件正版化工作领导小组工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。制定了《软件日常使用管理规定》、《软件配置管理规定》、《软件台账管理规定》、《软件安装维护管理规定》相关制度，明确了集团软件采购、日常监督、软件安装维护、年度报告等有效管理措施。 三、认真摸底核查 为做好推进使用正版软件工作，对机关及各企业计算机软、
硬件情况进行了全面自查。据统计，现共有计算机XX台，其中，XX台台式机，XX台便携机。办公软件使用情况如下： 1、操作系统。XX台全部使用微软windows系统，个别计算机存在因硬件老旧、损耗导致系统重修情况，其他计算机操作系统均为随机预装。 2、办公软件。X部计算机使用采购时随机预装且尚未过期的Microsoft office办公软件，XX台均使用WPS官网下载安装的正版免费wps office办公软件。 3、杀毒软件。全部使用官网下载安装的正版免费腾讯电脑管家、360杀毒、360安全卫士、金山毒霸、金山卫士软件。 4、专业软件。财务部使用一诺36 5、亿企赢财税软件、用友T3三种财务正版软件，工会、党务均使用上级部门规定的信息管理软件。 四、今后工作安排 1、严格落实软件正版化工作领导小组指定的相关规定。明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到岗到人。 2、组织职工签订《使用正版软件承诺书》，督促办公计算机使用人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度，履行使用正版软件的职责。 3、加大正版软件推广使用宣传力度。将软件正版化知识纳入集团“三个一”学习内容，充分利用微信群微信、公众号等平台，
软件正版化工作考核制度
软件正版化工作考核和责任追究制度 第一条为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度。 第二条**的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办 公软件等软件。本制度适用于所有使用办公电脑的工作人员。
第三条**工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。 第四条**对本单位使用正版软件工作负总责，**负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。 第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第六条**通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照有关规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。 第七条**将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。 第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。
正版软件管理制度
正版软件管理制度 为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识，加强镇政府的软件正版化管理，建立长效管理机制，特制订本管理制度。 第一条适用范围 本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。 第二条职责部门 镇政府成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。 第三条软件正版化工作重点范围 操作系统、办公软件、安全软件等。 第四条各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。 第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。 第六条根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第七条加强软件资产管理。规范正版软件采购，购买计算
机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第八条要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有关的资料（如软件介质、说明书等）进行妥善保存。 第九条要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： 1.电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。 2.对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。 3.购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。 4.加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。 第十一条镇机关职工不得从事下列行为： 1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 2.在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。
资产盘点管理制度
资产盘点管理制度
物资盘点管理制度 第一条：目的 为了更准确的做好公司物资盘点工作，使物资账实物相符，为公司资产的管理提供可靠的数据，规范物资合理的盘点作业流程，经过物资盘点发现作业与管理中存在的问题、体现物资管理员的工作绩效，做出相应的措施，从而提高资产管理水平，减少损失以达到财产管理的目的，特制定本办法。 第二条：盘点范围 (一)存货盘点：指原材料、辅料、产成品。 (二)财产盘点：指固定资产、低值易耗品等保管资产的盘点。 1、固定资产：包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置物。 2、保管资产：凡属固定资产性质，但以费用报支的低值易耗品等管理用具、器具。 第三条：盘点方式：盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点分为年度盘点、假期盘点；不定期盘点是按公司要求和出现帐务异常情况下组织的盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。 （一）年中、年终盘点 1、存货盘点：由物管部会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
清点一次。 (二)月末盘点 每月末所有存货，由物管部实施及财务部门监督清点一次。 (三)月份检查 由财务部门照会其部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。（三）不定期抽盘 (1)由总经理视实际需要，随时指派人员抽点； (2)盘点日期及项目，以不预先通知经管部门为原则。 (3)盘点前应由会计部门将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数，再行盘点 (4)不定期抽点，应填列"盘存表"。 第四条：人员、职责、流程 (一)盘点编组： 1、由财务部门主管，于每次盘点前，事先依盘点物资种类、项目编制"盘点人员编组表"，呈报总经理核定，相关部门负责人同意后公布。 2、财务部门应于呈报总经理核准后，签发盘点通知，并负责召集各相关部门的盘点负责人召开盘点协调会后，设立盘点组、拟订盘点计划表，通知各有关部门，限期办理盘点工作。 盘点组指定总盘人、主盘人、复盘人、记录人。 (1)总盘人：由财务经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (2)主盘人：由盘点组指定人担任，负责实际盘点中物资清点；
软件正版化工作指南
附件: 正版软件管理工作指南 推进使用正版软件工作部际联席会议办公室 2016年7月11日
前言 为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。 《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。 《指南》主要内容如下： 一、软件正版化工作责任制度。明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。 二、软件日常使用管理规定。明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。明确软件配置原则和配置流程。 四、软件台账管理规定。明确软件使用管理台账种类和管理办法。 五、软件安装维护管理规定。明确软件安装、卸载及升级维护流程。 《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录 一、软件正版化工作责任制度 (8) 二、软件日常使用管理规定 (11) 三、软件配置管理规定 (13) 四、软件台账管理规定 (15) 五、软件安装维护管理规定 (18) 六、附件： 1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20) 2.使用正版软件承诺书 (21) 3.软件使用需求申请表 (22) 4.软件采购计划表 (23) 5.软件正版化工作信息统计表 (24) 6.可使用免费软件清单 (25) 7.软件使用情况汇总表 (26) 8.软件使用情况明细表 (27)
固定资产盘点管理制度
第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性，盘点事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到固定资产管理的目的，特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。 盘点内容包括核实资产数量、型号（面积）、单价、价值；核查资产质量，损毁情况；核对资产手续是否完善，证册是否完备等。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点，即年中、年终盘点。由实物管理部门牵头，会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式，如确因事情特殊，无法办理时，应呈报总经理核准后，始得改变方式进行。 (二)临时盘点
指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会其部门主管后，会同实物管理部门，做随机抽样盘点。 第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由总经理室牵头，由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见，财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定，一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片，其他类固定资产由办公室（或行政部、综合部）负责管理并建立固定资产卡片。 (一)总盘人：由总经理室成员担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人：由各实物管理部门经理担任，负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)复盘人：由总经理室指派，负责现场盘点工作的指挥、协调工作，以及盘点监督之责。 (四)盘点人：由各实物管理部门指派，负责现场盘点具体工作，如点计数量，核查质量，核对型号、规格等。
软件正版化
软件正版化工作管理制度 第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发【2010】47号）等文件规定，结合工作实际，制定本制度。 第二条本制度适用于本单位全体工作人员。 第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作。 第五条本单位工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。 第六条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件、杀毒软件和预算软件。 第七条每年对本单位使用正版软件资产情况进行清查，确保工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。 第八条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第九条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第十条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、供货商、价格、购买日期。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。 第十一条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十二条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： （一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。 （四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。 第十三条工作人员不得从事下列行为： （一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。 （三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 （七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。 第十四条凡使用非法软件给本单位形象造成重大影响的，一经查出，追究具体责任人的责任。
最新单位正版软件管理制度
为切实增强广大干部尊重和保护知识产权的意识，加强单位软件正版化管理，建立长效机制，特制订本管理制度。 第一条 适用范围本制度适用于单位全体干部。 第二条 职责部门单位成立软件正版化领导小组(设在办公室)，负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。 第三条 软件正版化工作重点范围操作系统、公办软件、安全软件等。 第四条 各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。 第五条 领导小组办公室制度软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。 第六条 根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第七条 加强软件资产管理。规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第八条 要建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有关的资料(如软件介质、说明书等)进行妥善保存。 第九条
要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于工会各项工作。 第十条 防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： 1、电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。 2、对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。 3、购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。 4、加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷的，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。 第十一条 单位干部不得从事下列行为： 1、擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 2、在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。 3、超越授权使用许可的要求扩大安装范围。 4、未经授权把计算机软件放在网上代他人下载。 5、明知未经授权的计算机软件而从网上下载。 6、故意规避或破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 7、故意删除或改变计算机软件权力管理信息。 第十二条 对于使用非法软件给单位形象造成影响的，一经查出，除追究相关责任人的责任外，还将追究相关科室负责人的行政责任。 第十三条
XX年软件正版化工作实施方案
XX年软件正版化工作实施方案 寄语：下面是我们的为大家的xx年软件正版化工作实施方案，请大家参阅！ 为进一步完善长效机制，全面推进我市软件正版化工作规范化、 常态化、制度化和信息化，加大督查力度，加强信息融合，强化技术手段，进一步巩固扩大软件正版化工作成果，推进我市软件正版化工作再上新台阶。根据省局《 __《**省xx年软件正版化工作实施方案》__》（**正〔xx〕3号）的安排，结合我市实际，制定本方案。 （一）进一步完善软件正版化长效机制。推进全市各部门加强软 件正版化制度建设，完善职责分工、软件采购、软件管理、督促检查、考核监督等软件正版化工作关键环节相关制度，从制度层面保障软件正版化工作常态化。（市文广新局（旅游局）牵头，市联席会议各成员单位按职责分工负责） （二）落实新修订的软件资产管理制度。落实中央、省和国家机 关新修订的通用办公软件资产管理规则，细化软件资产配置计划管理，严格审核各部门通用办公软件资产配置计划，与采购管理相结合，定期核实采购数据。进一步研究细化软件资产处置条件，明确各类处置方式的使用范围和具体程序。（市财政局、市文广新局（旅游局）负责）
（三）进一步规范计算机软硬件采购工作。推进我市各部门新采购计算机时，落实预装正版操作系统软件的规定，严格审核需要购置的办公软件和杀毒软件购置计划，从源头上防止盗版软件流入政府机关。（市 __、市文广新局（旅游局）按职责分工负责） （四）积极推广正版软件管理工作指南。敦促我市各部门积极落实国家、省联席会议印发的《正版软件管理工作指南》，规范正版软件使用管理，建立健全正版软件管理台账。（市文广新局（旅游局）局牵头，市联席会议各成员单位按职责分工负责） （五）基本完成市属企业集团公司软件正版化工作。制定并印发对市属企业使用正版软件工作情况开展督促检查 __，重点要求市属企业建立健全长效机制，加大整改工作力度，使用正版软件,巩固已有成果，防止出现反弹。（市 __、市文广新局（旅游局）牵头） （六）深入推进金融机构软件正版化工作。完善金融机构软件正版化工作长效机制，加快推进农村中小金融机构、证券期货业、保险业中小金融机构软件正版化工作。（**银监局、**证监局、**保监局按职责分工负责）
软件正版化意义、目标、落实措施
省使用正版软件会议纪要 一、省使用正版软件工作小组办公室常务副主任阐述软件正版化意义： 1、软件正版化工作是我们履行国际义务，塑造大国形象的一项重要内容，2011年是中国加 入WTO第十年，中国政府曾郑重承诺履行WTO一系列规则 2、软件正版化工作是我们国家保护知识产权、保持经济高速发展的需要，是建设创新性国 家的需要 3、事关国家和企业信息安全，事关企业的诚信和规范管理。 证监会2006年明确提出，如果连软件正版化都做不到的公司是不允许上市的，如果上市以后发现，在使用软件过程中发现严重问题，是要被信息披露的，对上市公司的形象和经营业绩都会带来严重影响。 4、对促进中国软件产业发展，具有十分重要的意义。增强国内软件企业的竞争力，能避免 外国软件企业形成垄断和降低软件成本。 省政府对企业今明两年软件正版化的目标要求： 1、2011年自查自纠，要完成60%以上的软件正版化。 2、2012年基本完成（90%以上）。 在2012年年底或2013年年初进行整体检查，对完成情况好的企业进行表彰，对完成不好的，除了要做整改外，还将进行公开披露和处罚，甚至将会提交法庭诉讼。 省正版软件工作小组办公室常务副主任提出软件正版化落实措施： 1、专人分管 2、专人负责 3、落实好专项金费 4、建立专项软件使用保管制度 二、浙江商业银行银监处处长讲话 1、加强培训，认识盗版软件的使用风险，提高使用正版软件意识，树立软件资产管理理念， 逐步推进软件正版化 2、加强引导，增强开展软件正版化工作的主动性，通过调查研究、自查自纠，努力提高企 业软件正版化比例 3、加强监管，完善监管体系，明细软件正版化统计指标，纳入年度工作指标，促进软件正 版化在公司形成常态化机制。 三、浙江证监局郁处长讲话 要充分认识软件产业作为国家基础性和战略性产业，在促进国民经济发展中具有重要的意义，我们鼓励和支持浙江上市公司使用正版软件，全体公司要加大知识产权保护力度，主动抵制盗版软件，严厉打击侵权盗版行为，增强资产主体的法律意识，做到遵纪守法和诚信经营，我局将会同省使用正版软件工作领导小组集体推动企业使用正版化软件工作，各公司
资产盘点管理制度
事业部内控体系文件 ICS-WQ.A6-001资产盘点
修订页
事业部 资产盘点管理制度 第一章总则 第一条目的：为加强事业部（以下简称“公司”）资产盘点工作的管理，规范公司资产盘点程序，确保公司各项财产物资的安全和完整，根据财政部《内部控制基本规范》、公司章程等相关法律法规，特制定本制度。 第二条适用范围：本制度适用于事业部。 第三条管理职责 1、盘点负责人：财务部主管负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的处理； 2、盘点人：由相关管理部门（如仓储部门、生产部门）指派，负责点计数量； 3、监盘人：由各相关部门主管或财务部指派人员担任； 4、会点人：由财务部指派，负责会点并记录，与盘点人核对，确认点计数量无误； 5、协点人：由相关管理部门指定，负责盘点过程中的物料、物品搬运及整理工作； 6、技术小组：由盘点负责人协调各相关部门指派人员组成，配合盘点过程中的质量检测工作，负责对盘点人提出的物品质量疑问进行鉴定。 第二章管理内容 第四条盘点范围：固定资产、存货、其他财产（包括现金、银行存款、票据、租赁契约、所有权证）等。 第五条固定资产盘点 固定资产盘点是对固定资产实物的数量、完好程度、技术状况以及管理状况等综合情况的清查。 1、盘点方式 固定资产盘点分为年终盘点和不定期抽盘，原则上应采取全面盘点方式，如确有特殊情况，无法全盘时，相关管理部门应及时向财务部汇报，可根据实际情况采用抽盘方式。 2、年终盘点前准备事项 （1）盘点编组：由财务部于年终盘点前，事先按照盘点种类、项目、编排《资产盘点方案》或盘点计划，报财务部部长核准后实施； （2）各相关管理部门准备盘点用具，财务部准备相关表格，并做好如下准备工作： ①相关管理部门核对各固定资产使用部门的固定资产台账与财务部的固定资产清单是否一致；
《正版软件管理工作指南》
附件 正版软件管理工作指南 推进使用正版软件工作部际联席会议办公室 2016年7月11日
前言 为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。 《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。 《指南》主要内容如下： 一、软件正版化工作责任制度。明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。 二、软件日常使用管理规定。明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。 三、软件配置管理规定。明确软件配置原则和配置流程。 四、软件台账管理规定。明确软件使用管理台账种类和
管理办法。 五、软件安装维护管理规定。明确软件安装、卸载及升级维护流程。 《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录 一、软件正版化工作责任制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8 二、软件日常使用管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11 三、软件配置管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃13 四、软件台账管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃15 五、软件安装维护管理规定〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃18 六、附件： 1.软件正版化工作领导小组成员信息表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20 2.使用正版软件承诺书〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃21 3.软件使用需求申请表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃22 4.软件采购计划表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃23 5.软件正版化工作信息统计表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃24 6.可使用免费软件清单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃25 7.软件使用情况汇总表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃26 8.软件使用情况明细表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃27 9.软件安装维护情况明细表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃28
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度 第一章总则 第一条为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软 件保护条例》等文件规定，并结合集团公司实际情况，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司软件的使用管理。 第三条软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分 配、科学使用、安全管理的原则。 第二章职责与权限 第四条信息中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正 版软件，并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。 第五条信息中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选 型。 （一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等规定。 （二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。 （三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。 第六条各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。
第七条用户是软件需求的发起人。正版付费类软件需经过请示， 待公司相关部门及领导同意后，方可申请购买和安装。 第二章正版软件的管理第八条采 购的管理 （一）根据需求指定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 （二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。 第九条安装的管理 （一）信息中心负责正版软件的安装调试。 （二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。 （三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。 第十条使用的管理 （一）加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高 员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。 （二）不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。 （三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。 （四）未经授权禁止擅自将计算机软件放在网上供他人下载。 （五）未经审批同意，禁止使用和下载未经授权的计算机软件。
资产管理制度89295
《资产管理制度》 一、本办法所称资产系指公司拥有的实物资产，主要指固定资产、存货及低值易耗品。 固定资产指使用期限在一年以上的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电气设备、通讯设备、办公设备、工具器械、食堂设备等，存货是指公司在生产过程中为销售或耗用而储备的各种物品，包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、办公用品、低值易耗品等。 二、公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、 盘盈、盘亏等应履行登记和报账手续。 三、实物管理部门 公司所有实物资产由综合部统一管理。 （一）、房屋建筑物、电气设备由公司综合部制定专人负责管理。 （二）、机器设备、工具设备、办公设备由使用部门指定专人负责管理。 （三）、所有物品档案材料应在采购完成后即时归档，由档案室管理。 （四）、财务部指定专人就公司资产进行汇总管理，应汇同公司综合部定期进行盘点，并就盘点情况作出书面报告，财务部不定期派人抽查。 （五）、资产核实是财务部工作检查的一项重要内容。 四、资产登记 固定资产取得后即归综合部统一管理，依其类别及会计科目关系，予以分类编号，建立固定资产登记台账，并粘贴标签，每年至少盘点一次，并形成“固定资产年度盘点表”存档被查。 其他办公用品等低值易耗材根据每月各部门需求进行申购，购回后综合部要指定专人管理，并按明细建立资产台账，登记其进、销、存的变动情况，每月至少盘点一次。 五、固定资产购置及登记 （一）、购置手续 业务部门因工作业务需要，添置固定资产，应提出书面申请，经综合部审核后，报总经理审批，按审批的标准、数量，有综合部会同相关部门具体执行。购置后由使用部门或保管部门验收签字，报财务部结算。 （二）、登记
正版软件检查工具网络版使用手册
正版软件检查工具网络版用户使用手册
正版软件检查工具网络版 (1) 用户使用手册 (1) 1.前言 (4) 1.1.编写目的 (4) 1.2.适用对象 (4) 2.系统组成 (4) 2.1.正版软件检查工具网络版服务端 (4) 2.2.正版软件检查工具网络版客户端 (5) 3.用户对象 (5) 3.1.系统管理人员 (5) 3.2.单位员工 (5) 3.3.检查组工作人员 (6)
4.环境要求 (6) 4.1.正版软件检查服务端 (6) 4.1.1硬件要求 (6) 4.1.2支持的操作系统 (6) 4.1.3依赖的系统组件 (7) 4.2.正版软件检查工具 (7) 4.2.1硬件要求 (7) 4.2.2支持操作系统： (8) 5.使用流程 (8) 5.1.各单位系统管理人员下载并安装“正版软件检查工具 网络版服务端” (8) 5.2.单位员工安装“正版软件检查工具网络版客户端”.11 5.3.系统管理人员上传计算机使用情况表。 (14) 5.4.设置客户端密码 (17) 5.5.检查组工作人员到现场执行检查。 (18)
1.前言 1.1.编写目的 本文档旨在对《正版软件检查工具网络版》软件功能进行描述，帮助用户掌握该工具的使用方法。 1.2.适用对象 本文档适用于参与正版软件检查的相关软件操作人员。 2.系统组成 2.1.正版软件检查工具网络版服务端 用于维护单位内部计算机使用情况，生成正版软件检查客户端，执行软件正版化检查并输出“计算机软件安装情况检查表”。
2.2.正版软件检查工具网络版客户端 安装于单位内每台计算机终端上，接收正版软件检查工具网络版服务端下发的检查命令，自动完成计算机软件使用情况的检查与上报。 3.用户对象 3.1.系统管理人员 负责正版软件检查工具网络版的管理与维护，该人员由单位内正版化责任人指定且须具有一定信息化软件的操作能力。 3.2.单位员工 单位内使用计算机的工作人员。