Word文档格式要求规范
Word文档格式规范
(2018 )
封
面
编制单位：12346789
编制时间：2018年7月7日
目录
一、文档设置........................................................4..…
（一）..........................................................页面设置...........................................................4.…
（二）..........................................................封
面、标识、目录.................................................4...
（三）..................................................... 文本标题
4....
（四）..................................................... 正文格式
5....
（五）................................................... 字体、字号
5...
（六）......................................................... 段落
5....
（七）..................................................... 页码设置
5....
（八）......................................................... 打印
5....
（九）......................................................... 装订
6....
二、以表格为主的文档设置...........................................6...
（一）..................................................... 页面设置
6....
（二）............................................... 标题字体、字号
6...
（三）............................................... 内容字体、字号
6...
（四）................................................... 表单的设置
6....
三、各类文件、电子文档格式要求......................................6...
（一）................................................... 、工作简报
6....
（二）................................................... 、会议纪要
7...
（三）..................................................... 、新闻稿7…（四）................................................... 、工作总结7…（五）................................................. 、办公室通报8…
一、文档设置
（一）页面设置
一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18
厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。
（二）封面、标识、目录
封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，
标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。
目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。
（三）文本标题
1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级，..标题依次使用“一、（一）、1、（1 ）、①”，若文档标题级别较少，可
直接使用“一、1、”。
2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。
3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5 字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
段后0，段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括
号。
5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。
（四）正文格式
正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至
32磅之间视具体情况进行选择。
（五）字体、字号
正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。
（六）段落
首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。
（七）页码设置
1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1- ”，
字体为宋体四号。
2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，
偶数页在左侧，版式为“ -1- ”，字体为宋体四号。
（八）打印
普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。
骑马钉打：在页面设置的纸张，选择A3大小（看个人打印
纸张大小修改），在页面设置一页边距，将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。
确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。
（九）装订
各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采
用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4
处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主的文档设置
（一）页面设置
页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。
（二）标题字体、字号
方正小标宋简体，二号，不加粗。
（三）内容字体、字号
宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。
（四）表单的设置
页边距设置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2 厘
米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，
一般情况下应设置为22行。
三、各类文件、电子文档格式要求
（一）、工作简报