汽车零部件仓储管理

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汽车零部件仓储管理

汽车零部件仓储管理十年心得体会

——物流沙龙

第一章仓储帐务管理是仓库管理的基础与核心

第一条、帐务管理是基础与核心的认知

之所以将帐务管理放在第一章去叙述,主要是想摒弃现期很多物流管理者把5S做为仓储管理的基础与核心位置的错误观念。这种错误的概念源自于大野耐一先生的一本著作【精益生产手册】,对丰田生产模式的理解。丰田生产模式将精益生产分类为八个体系,单元化生产、全员参与的质量管理活动(TQM)、持续改善、看板拉动、设备自主保全(TPM)、均衡化生产以及快速切换。这八个体系就像一幢房子的支柱,是建立在5S基础之上的。因此,很多管理者顺理成章的理解为5S是所有管理活动的基础。这一观念在物流仓储管理上不仅显的落时(这是20世纪60年代的产物),还存在以偏盖全的现象。因为现场5S做不好,仓储帐务管理肯定是做不好的,这我是承认的;但反过来,5S做好了,仓储帐务管理就会好吗?答案当然是否定的。因为仓储帐务管理(即库存准确率)是一个综合性的指标,它还衍射出了单据监控、流程的闭环、人员技能、盘点技巧、仓库安全、定置定位、帐务的及时性、差异处理能力等等。俗话说:“外行看热闹,内行看门道”。库存准确率在仓库管理活动中,实际上是体现出了一个仓库管理的真实水平。因此,它才是企业仓储管理的基础与核心。

第二条、单据凭证在帐务管理过程中的决定性因素。

在2010年至2011年里,我所从事的物流中心经历了一段让人难以忘却的帐务危机。由于帐面数据与仓库实物真实数量相差太大,采购人员根据帐面数据平衡到货周期,在生产过程中,车间的人都在等待着仓库拉动物料上线。采购人员也摸不着头脑,明明公司有货,可仓库却怎么也拿不出实物送去生产线,这样公司的生产线就开开停停,非常被动。我们也在仓库中盲目的去找零件,隔三差五的去组织盘点。时间一长,员工和仓库的管理层都处在疲惫的工作状态中。不久后,我们便对自己的帐面开始产生了怀疑,并且做了一次推算验证,使用生产下线的成品BOM数据反冲上线出库数据进行测算。通过对AB类零件的反冲结果与

仓库盘亏结果进行比对,我们惊讶的发现仓库所亏损的物料其实早就被生产消耗掉了,可出库的帐务却没有任何数据显示。因此,我们得出了一个结论:“帐随单变,卡随物走。库存准确率低迷的仓库,往往不是实物有问题,更多的可能是帐有问题。“支撑帐面数据产生变化的是运作单据,也就是说我们的单据控制管理存在很大的漏洞。在盘点过程中,一个零部件的库存是否准确,我们采用的是将实物数量与帐面数量去比对。试想一下,如果帐面本身就是错误的,那么仓库所存储的实物数量无论是多少,得出来的值也都将是错误和不准确的。

第三条、如何实施单据的闭环和跟踪

要想得出一个准确的帐面,必须对仓库流转的所有单据凭证进行梳理、监控,推行帐务管理的日清月结制度。一个合格的仓库主管人员,就应该能清楚的回答出仓库的所有的业务类型,每种作业类型所对应的单据凭证;每种单据凭证所对应的监控人员;每个监控人员(或单据凭证)所采取的闭环措施。在2013年,公司委托我去另一家兄弟企业挂职仓库项目经理。挂职的第一天公司老总就安排了一项非常棘手的难题,以验证我的个人能力。一次生产缺件停线后,采购部反映所缺的零件在上个月末盘点的结存数量,够公司用一年的了。仓库人员却说该零件早就消耗完了,没有库存。于是生产管理部的经理协同财务部经理亲自下仓库,对仓库存储的零件随机抽取了三种,与公司SAP系统结存进行了核对,结果每个零件都对不上。于是老总就将邮件转发仓库主管,指名让我处理。一不能让领导失了面子,二又不能完全否认仓库现在的实际问题,左思右想,通过大帐去检验(即采购订单为入,生产下线为出),绕过仓库与车间在出库交接上的问题,而产生的SAP库存差异。并同时指出,现期仓库管理过程中单物流一致性存在的问题和后期的改善措施。就这样,双方都满意了。在接下来的三个月里,通过对每个作业流程所对应的单据凭证进行梳理,将36种仓库单据合并和压缩成了15种,对每种单据的监控方式进行了明确的定义,库存准确率从32.65%一跃提升到了57.88%。其实所有单据监控,无非以下两种方式:

1、系统自动产生的单据,在系统中能够准确的查询出该单据凭证的状态。主要区分为:是否组单、是否打印、是否过帐分配、订单是否完成关闭等四种类型。

2、人工填写的标准单据,在运作前必须得到库控人员的编号管理,即所谓的流水号。对单据的下发、流转、回收时间与对应人员进行登记监督。

帐务处理过程中日清月结的管理就是通过上述两种监控方式,每天监控仓储运作的单据凭证。当天产生并下发了多少张?当天回收缴还了多少张?还乘余多少张未完成作业?对已缴还的单据当天完成过帐任务,对未返还的单据进行分析,是否是处在合理的运作周期内。

第四条、月度扎帐与单据凭证的归档索引管理。

仓储所有出库、入库及调拨业务的发生,必须是建立在单据凭证基础之上的。也有人说单据凭证其实就是我们仓库的作业指令,同时单据凭证也是系统帐务操作的依据。因此,很多企业在仓库管理过程中,推行了仓库的管理手则:“手续不全,不办;数量不清,不收不发。”各公司出入仓的原始凭证保存期限也各不相同,大多在5~6年(根据成品销售周期及帐务结算追溯周期来确定)。每个月末仓库需对已经完成运作并过帐的单据凭证实施整理,按照单据的类别,联页、日期及单据编号的大小顺序进行存档。存档前需要对单据的过帐标记进行核查,清点月度总单据数量与系统记录数量进行复核,防止单据帐务操作的遗漏、少做。

单据的装订形式主要分为两种,集中式适合月度单据凭证总量较小的单据装订,分册式适用于月度总量较大的单据装订。单据的封面还应包括立档单位,单据所使用的年度、月份及单据的讫止编号。分册式装订的单据必须在封面处注明“本月共*册,本册为第*册”的字样。装订完成后,需单据凭证的装订人、复核人及仓库主管在单据的封面处进行签字,由仓库主管注明单据的保管年限。适用时,进行索引和追溯管理。

第二章仓储管理过程中的“仓储三定”原则

第一条、仓储三定原则中的定置管理

仓库的定置定位管理其实是容合了5S中前面两个S的概念,即:首先必须区分仓库中需要和不需要的物品,对需要的物品进行划区定点、定人管理,对仓库中不需要的物品及时的清理出去。进行定置的目的,是为了找到物品。加上物流本身管理的标准,可以理解为:在最短的时间内找到所需要的物品并实施下一步操作。因此,一个仓库的定置原则不仅体了一个仓库主管的管理思维,更体现出了公司在仓储规划上的能力和实操性。根据仓库自身业务的特点,可以把仓库的定置管理区分成以下几类:

可以说,每种定置类型都其特定的优势和弊端。企业主要依据自身的生产环境和现场的作业困难点,选取不同的定置方式。利用单项定置类型的优势,来拟补短期内无法改善的缺陷。

第二条、仓储三定原则中的定容管理

很多人将定容理解为定置里面的目视化管理(红色:表示禁止、停止和危险。黄色:表示注意和警告。蓝色:表示指令和必须尊守的规定。绿色:表示通行和安全),将之片面的理解为仓库的容貌,其实这是错误的。定容是指使用什么样的容具存储,也就是指包装管理。包装管理在现代仓储物流中,从各企业对它的投资成本,已经可以清晰的看出,越来越被人们重视和认可。产品包装的作用体现在以下几个方面:

1、产品在加工制造和流通过程中,可能受到各种外界因素的影响,引起商品的破损、污染和变质,使产品降低或失去使用的价值,所有包装最基本的功能便是质量防护作用。

2、便于流通周转的功能,将产品按照一定数量、形状及规定进行统一的包装后,有利于在仓储物流过程中的装卸、清点和运输。对我们仓库管理来说,它的隐形价值还能提升现场5S效果。

3、生产和销售费用的节约,合理的包装可以使零散的同种产品,以一定数量的形式进行归集,实施推垛后可以提高运输装载率,节约仓储面积,多次回收循环使用,更能产生经济价值。

对于包装能够产生如此多的功能价值和经济效果,通过这几年的仓储管理,给我们带来的最大的收益就是,包装的设计必须考虑到在实际使用过程中的兼容性。不能走个性化的方式,一物一包装。而是要结合企业自身的产品特性,开发出种类少适用品种范围广的通用型器具。这样可以减少产品设计变更、零件切换

带来的包装连带损失,还可以容合包装器具本身的设计缺陷,提高器具自身的使用周转率。

第三条、仓储三定原则中的定量管理(库存当量的设计)。

定量管理是指供应链管理体系建设过程中的库存当量设计,在公司的日常管理活动中属于一种较高的管理标准。因为它需要有稳定的销售成品,和巨大的库存建设资金的维持。由于和精益生产模式存在一定的冲突(精益生产对库存的认识是:库存本身就是一种浪费,企业应当是逐步消除库存,最终达到零库存为目标)。受这一观念的影响,很多企业开始慢慢根据自身的特点,逐步缩减库存,库存当量的设计也逐渐消失在现代企业的管理活动中。但也有人认为在仓库建立一定的库存当量并不是完全错误的,反而是在控制和约束不合理的采购。因此,库存当量的设计公式或标准就显的优为重要。但没有哪个企业的仓储管理部门能够自行设计仓库的MIN/MAX值,因为库存当量的设计是包括三个部分:最小库存值、最大库存值和采购订货点。理想的库存当量与采购订货点的设计标准计算公式为:

最小库存值 I=A*(a+b)*P+A*(1+a+b)*n

I即为最小库存值,A代表每日消耗用量,a代表消耗波动值,b代表到货不良率,P为单次到货周期,n为路途可能延迟的时间。

最大库存值 M=I+Q

M即为最大库存值,I代表最小库存值,Q代表单次运输的批量数量

采购订货点 S= N+I

S即为采购订货点,N代表供应商产品的制造周期,I仍代表最小库存值。

第三章制造企业仓库的作业模式与模型

第一条、制造企业仓库的入库作业模式与模型。

入库作业环节主要涉及到两个流程,一个是收货流程,另一个是检验流程。而存在的两种模式就是先收货后报检和先报检后收货,主要是依据是公司的商务能力,供应商的质量控制能力。对于大多数的供应商来讲,当然希望客户能第一时间将物料先收下,缩减交货时间。而对于客户,又希望收到的应当是符合公司质量标准的合格物料。所有的企业与供应商几呼都处在相互博弈中,但又相互依赖。其实每种模式都有它的适用性,比如:标准物资(入库结算的物料)较适合先检验后收货,寄售物资(消耗后结算的物料)反而适合先收货后检验。因为所有的物料执行先检验后收货,对于公司来说是风险与挑战并存:

1、不是所有产品特性都能在短期内被检测出来,如耐老化、挥发性等;

2、入库检验无法做到100%全检的情况下,先行检验后收货杜绝不了不良品的入库行为;

3、检验后又发现的不良品容易与供应商在质量上产生纠纷,使人怀疑公司的入库检验标准与能力,反而降低了供应商对不良品的接受和承认程度。

第二条、制造企业仓库的出库作业模式与模型。

相对于入库作业模式,出库作业模式与模型就显的优为复杂,含金量更高。可以大致的区分为领料制、套料制(按订单成套发料)、配送制三类。

领料制:适用于微小型企业,或单批量较少、作业相对简单的仓库模型操作。主要由车间根据订单需求计划制定出排产计划。根据排产顺序测算一天的生产原

材料需求,由车间安排专人负责需求的测算,填写《领料单》。经车间相关负责人签批后,来仓库进行领料。

套料制:在台资及港资企业应用较多,主要是由PMC(物控)根据销售订单、BOM、单件成品技术定额进行严格的需求测算(能否推行套料制管理,技术定额的准确性是决定性的因素),单张销售订单在企业生产过程中所需的全部物料。仓库依据物控测算的结果,把单张订单所需的全部物料一次性下放给车间,这样也就形成了一单一核算的要求。每张订单完成后,企业的利润、利率都一目了然,形成从不做亏本生意的精细化管理。(类似五菱柳机)

配送制:在汽车制造业中所形成的JIT高端物流模型,更加让人觉的出神入化。它的要求可以用JIT去概括形成一句话:在必要的时间,将必要数量的必要零件,送达到必要的装配工位。车间的管理思维集中于生产,而物流仓库形成了服务的概念,服务于生产。现期配送制企业仓库所采取的主要配送方式有:手工看板、电子看板、内排序、外排序、时区配送、SPS及KITTING等6种配送方式。

第三条、制造业看板配送模式与原理

看板拉动在JIT准时化生产方式中具有典型的代表性,也有人将丰田准时化生产方式称之为看板生产方式。看板拉动我们可以将之理解为生产任务的传递工具,一种后工序向前工序逆向传递的物料需求指令。在企业的实际生产过程中,一张看板就代表的一个满箱的BOX(一个标准箱的物料)。看板拉动的核心在于看板环的设计,即一种零部件在车间线边的最大存放箱数。它的设计主要根据BOM单车用量、生产节拍计算出每小时生产装配需求,结合标准包装单元数量计算出单箱零件在线边的消耗时间,跟据物流循环单趟配送时间去衡量看板环的数量。但在精细化物流管理中,每张看板还必须明确的设计出在仓库的原始存放货位、线边补料货位、收卡、投卡及停顿时间、空箱回收、配送行驶短径等。通过测算,能够明确的显示出车间线边每日库存最高值与最低值,以及高底值的波动在单班次内产生的时间段。看板拉动在运用初期,是采用纸质塑封循环使用,也

被人们称作手工看板。在电子信息时代的今天,多数企业已将看板的设计形成系统化操作。因此从模式上看板拉动可以区分为E(电子)看板和手工看板两种,原理大致相同只是介质不同而已。

第四条、排序配送模式的原理与应用

排序配送主要分为内排和外排两种,内排是指厂内物流中心(仓库)根据某一时间段的某个零部件,具体生产排产的需求顺序,按照装配的具体次序在上线器具上进行排列上线。因此内排序主要应用在品种相同而规格较多的零件上,以解决最小单包上线后线边产地空间不足的问题。具体的罗辑为,以排序料架为单元数量的组织单位,每个单元数量做为组单、配送的累积时间,当达到一个料架需求数量时,进行组单、配送。外排就是将厂内排序范围延长至供应商处,当车间单个品种需求累积满一个料架时,要求供应商向客户进行按生产顺序摆放料架的补货形式。

第五条、SPS配送模式的原理与应用

SPS配送其实也是排序配送的一种,但更为复杂、要求精准度也更高,常被应用于汽车制造行业。如果说内排是以单个品项的零部件为对象,而SPS则是以单个成品的全部需求为对象,范围更广。所有排序配送都离不开料架的设计,SPS 的料架设计则更考究。需要将单个成品所包含全部零配件的形状、体积、装配工艺的先后顺序容入其中,更难的是这种料架需要随着生产流水线的运行而自动行驶,从而减少车间装配人员在线边料架来回走动取件的时间。由于对每个成品都需执行重复性的定量拣配任务操作,在劳动强度上增加了物流人员的作业频次和时间。为了解决这一问题,实施SPS配送模型的仓库,往往单独设计了其拣货任务区(U型布局),以缩短仓库人员拣配时的走动距离。在配送方式上,为了能够增加物流的响应时间及单趟物流循环的配载率,很多企业采用了子母台车的方式进行配送和运输。

第六条、KITTING配送模式的原理与应用

KITTING配送模式可以简单的理解为将车间某几个连续的装配工位,在某一时间段内的要料需求,组合在一起实施打包配送的方式。Kit原意为工具包,采用kit这种理念,将物料配成‘工具包’就是根据生产线物料的需求打包配送,目的是使车间生产线物料齐全,利于识别和使用,降低供应链成本,同时达到柔性化生产线经常装错物料的防呆错效果。因此,KIT拉动模式被广范的应用于由车间需提前分装的小总成零件或其它子件上。

第四章仓储布局规划设计

第一条、设计前瞻思路与原理

仓储布局的规划设计与所有技术开发设计过程一样,主要分为:设计准备阶段(设计输入)、设计讨论阶段(设计评审)、设计方案的实施价段(设计变更)、设计的验证、验收阶段(设计输出)。

但由于企业仓储物流作业功能的特殊性,物流的规划设计往往采取倒推式的逻辑。即:配送出库衔接车间生产工艺,仓储定置衔接配送路径,接收作业衔接仓储定置。只有在此基础下设计我们的仓储作业布局,才能够达到效率优先的经济结果。在设计准备阶段,先进行基础资料的搜集、汇总并订定整体的策略目标。然后则进入系统的规划设计阶段,包括:基础规划资料的分析及规划条件的设定、作业程序与信息系统架构的整理、物流设备规划与选用、外围设施条件的设定与分析,最后进入区域布置规划的程序。

第二条、基础数据收集和分析

基础数据收集是仓库规划设计的先天条件,只有通过对仓库前期运行的基础数据进行分析,才能了解我们的仓库适合什么的存储方式(固定式库位还是活动式库位),存储类型(托盘、货架等)。

由于规划设计的需求,PFEP(为每项部品零件做计划)开始出现在物流人的视野中。PFEP包含企业的所有成品BOM、生产工艺信息、零件本身的制造商、运输方式、净重、毛重、体积、包装数据、厂内拉动模式等。光有PFEP数据还不够,要想让我们的规划设计能够有效的落地生根,还必须对我们企业仓库的年度吞吐量、月度出入及存货数据开展分析。从而得出一个较全面的仓库运行现状,根据现状寻求规划设计的调整与改善。

第三条、仓库功能区域规划

功能区域规划是通过基数据收集分析的结果,结合仓库现期已经产生的作业流程,规划出必要功能区域,与仓储作业流程的先后顺序是一气合成。主要分为顺向物流(指仓库的接收-上架-存储-拣货-配送,由接收转向生产的物流方向),和逆向物流(指车间的退料-坏料接收-存储-供应商退货,还有器具包装的回收等)。如:零件的接收流程,通常会分为卸货、报检、入库上架三个子流程。仓库功能区域就必须要有卸货区、报检区、上架周专区,每个区域的布局位置和流程的先后顺序逐一进行关联,以实现物料流通距离短,物流响应时间快的规划结果。功能区域实际上还包括物流作业区及外围辅助活动区域等,也是具有流程性的前后关系;而外围辅助活动区如叉车停车位、班组园地,则与各功能区域在作业上有关联性的关系。

第四条、仓储布局规划设计输出

通过前三步规划设计过程,我们能够在脑海中产生一个粗略的仓库作业模型与区域布局。但要具备可实施条件,还必须仔细的研究出具体的实施方案来。方案主要包括:库区调整小组架构,小组岗位职责,调整作业流程,存储定置单元化参数设定(定置线、颜色化、目视化管理标准),仓储定置区域LAYOUT图,异常处理监控,仓储系统操作设计变更,作业流程修订,出入库流的流向规划,各DOCK(道口)的最大负荷物流量等。只有完成这一系统的设计单元,整个规划设计才能够支撑现场人员去正确的领会,而按标准去操作实施。

第五章 IE工业工程物流改善

第一条、正确的认知精益改善

在对此章节进行描述前,我想先和大家分享几个案例。1、一架飞机从进杭站楼起计算,短短的15分钟内要完成200多人的疏散,而这些人的行李同时被机场人员进行卸载、搬运,与走出机场的旅客同时抵达机场大厅。(我们用15分钟卸一车货,别人能用15分钟卸一飞机的行李)2、在饭店里点上一桌子菜,十几分钟内一道道的美味佳肴被端上桌来。而我们在家里做上一顿饭菜,通常要花掉半天的时间,且两种的美味程度还不能相比。3、F1方程式锦标赛车中,一辆赛车进入服务区进行四个轮胎的更换,只需0.7秒。我们能用0.7秒做什么?如果你去过饭店的后厨,就不难发现厨师一般会用两口胜致更多的厨具在同时操作。而我们没有经过专业的训练,操作一口锅时已是应接不暇,专业的训练只是原因之一。其次厨师做饭时,所有的菜品均已洗净切好,即所有可以提前准备的工作应提前完成,并不是在制做时才去做的。仓储作业过程同样如此,提前将某些零件的外包装拆掉,就可以减少改包时拆包装的时间。只有排除一切可能的浪费,团结协作,最终才能够形成像F1赛车中的0.7秒换胎。

第二条、IE工业工程改善的产生

IE是英文Industrial Engineering的简称,直译为工业工程,是以人、物料、设备和地点组成的主要研究对象,对所有的作业过程进行规划、管理、改进和创新的活动。以降低成本,提高质量和效益为目的。简单地说,IE是改善效率、成本与质量的科学方法。一般认大家都为泰勒算是IE的开山鼻祖。十九世纪八十年代,英国人泰勒通过自己的实践,仔细观察工人的作业方式,再寻找效率最高的作业方法,并且设定标准时间进行效率评估。结果,不仅使生产效率得到提高,工人的收入也得以增加,从而开创了工业工程研究的先河。通过研究劳动者的作业方式,以扎实的资料为依据进行分析,而不是依赖直觉,进而提高生产效率。运用IE方法提升工作效率,结果将事半功倍。

第三条、IE改善的八个关键步骤

1、问题的发现、发生,从我们应该改善什么为课题开始;

2、现状分析,通过调查取证现期是如何作业的;

3、分析后二次发现,有什么浪费、不均或免强的作业现象,树立改善目标;

4、制定改善方案,为了排除浪费、不均,从而制定有目标的改善措施;

5、改善方案的实施,根据改善方案逐步动员改变现有操作;

6、改善效果评价,依照改善方案去实施,检验是否达到了改善目标;

7、改善方案的处置,根据改善方案实施标准化,防止再回到原状;

8、改善再循环,改善是无止尽的,只有不断的消灭身边的浪费,才能达到IE 改善的效率最优化;

第四条、ECRS改善四原则

取消(Eliminate),对流程图上的每一项步骤都进行审查,确认其保留的必要性,凡可取消的一律取消。取消一切可以取消的工作内容、工作步骤、工作环节及作业动作;取消一切不安全、不准确、不规范的动作;取消不方便或不正常的作业和必要的闲置时间。

合并(Combine),对流程图上的操作和检验项目,考虑相互合并的可能性,凡能合并者,在保证质量、提高效率的前提下予以合并,例如:把几种操作工具合并为一种多功能的工具,把几道分散的作业步骤合并为一个步骤。

重排(Rearrange),对作业流程上的作业顺序进行宏观分析,考虑重新排列的必要性和可能性,有时仅仅通过重排就可显著提高效率,重新排列作业流程,使流程进一步优化。重新布置工作现场,使物流路线缩短。重新安排作业组的分工,使工作量更加的均衡。

简化(Simply),这里既包括将复杂的流程加以简化,也包括简化每道工序的内容,减少各种繁琐程序和复杂性的作业,使用最简单的动作来完成工作。作业方法力求简化,运送路线、信息传递路线力求缩短。

第五条、改善在物流管理活动中的应用

任何一个生产部门或基准单位的管理者,都必须要保持团队的机动能力。只有不断的优化管理流程,改善现场作业步骤,才能不被生产过程中的难题或领导安排的其它工作所困惑。改善初期的导入工作是自上向下,向员工传播改善思想和理念,教会员工改善过程所应用的方式方法。但在后期,却是相反的,改善需形成以班组为单位的自主改善,它是自下而上的。每位员工和基层管理者根据自身班组工作的环境及特点,统计出目前已经发现存在的各种浪费、不均和免强性的问题。对问题的紧急程度、改善价值进行评估后,对紧迫问题、同类型多、改善价值高的问题优先实施改善攻克。改善过程的部分投入和所涉及其它部门的工作需要领导协调的,进行汇报,从而形成自下而上的自主改善管理体系。

第六章物流人才培养与团队建设

一、现场员工岗位技能的提升

优秀的员工是每个企业管理者心中的宝贵财富,同时也是公司不断发展状大的坚韧基石。如何培练出越来越多的优秀员工,是每一位管理者的研究课题。做为一名仓库主管必须具备培训、辅导员工的能力。首先我们必须去识别每位员工的短板与长处,通过建立班组或工段的人员岗位技能矩阵图,来发现员工岗位技能的突出优势与薄弱环节,有针对性的进行辅导和建立培训计划,才能使员工在短期内得到很好的提升和成长。如果说培训和辅导能够让员工在知识面和技巧上有所提升,那么轮岗制会让员工从真正意义上得实战和励练。通过轮岗管理既可以给员工发展平台,又能够提升管理指标上的岗位柔性,可谓是一举两得。同时我也们得注重员工的心里需求,目前有更多的零零后开始进入我们的工作职场,对于年轻一代的他们渴望知识和发展空间,轮岗管理可以在短期内满足公司和年轻员工的需求,但从长期效果上讲,我们还需要为每一位员工量身做好职业发展规划。在2006年参加公司的一次团队管理拓展培训中,我得到了一个体会。一个优秀的团队要想快速的完成某项工作任务,做为团队的核心必须仔细观查团队每位成员的优缺点,用对的人做对的事,而团队的引领者就必须不断的挖掘出团队成员的工作潜力,使团队的整体战斗力发挥最大化。

二、基层管理者的实战与技巧

班组长和工段长不紧是现场的一线操作人员,同时也是一名基层管理者。所谓“兵头将尾”是指班组长和工段长应该在长期处在基层第一线,由于经常和员工一起工作,从而造就了其岗位技能突出的优越性。也正是因为岗位技术突出、技压群雄,工作中不断帮助班组其它成员,从而能够成为团队的核心,他人的领袖。在日常处理问题过时,必须学会尊寻三直三现原则(直接去现场;直接接触现物;直接面对现实)。企业生产过程中,基层管理人员会不断的遇见各类生产异常问题。每天奔于大大小小的紧急事务中,久而久之就会变成“灭火队员”。

问题在于很多情况下,大家处理问题都采取的是掩盖问题的方法,并没有按照

5W方法去寻找根因。做为一名好的仓库主管,并必教会自己的下属管理者,学会寻找问题的根本原因,制定有效的预防措施。并在处理和制定预防措拖时,解决的不是单一问题,需要能够防范类似问题的重复发生。只有从根本问题下手,制定解决对策和预防措施,才能让某一问题长期消项。此外,工作中管理者还必须要身先士卒,严格约束自己,再约束他人。对班组和工段的管理,必须要建立团队内的作业标准。用标准去衡量每位员工的工作成绩,也同样根据标准去辅导工作成绩不佳的员工。出现问题时,注意自己的沟通技巧。发现问题时,批评员工并不是唯一方式。可以先肯定再提示的方法让让员工自己找出正确的答案,这样会让员工更加主动的参与到团队建设中。

三、核心人才岗位储备培养

企业做为培养人才的摇篮,需要不断的孵化出具有高素质、流程管控能力强、队伍带领经验丰富的核心骨干人才。通过开展团队管理,人才梯队建设,重点对下属实施放权挑担,提升他们的管理岗位责任与意识,进行素质与能力的综合性培养。

第七章仓库盘点安排的技巧性合理性

第一条、盘点的前期准备工

企业组织盘点活动的目的,在于检验公司存货资产的帐实准确性。清查存货资产管理过程中存在的一些问题,分析我们的存货质量。每个制造型企业的重心在于生产,生产能够产生利润价值,但盘点活动并不能带来任何利润和直接的经济价值。因此盘点时间一般在2~3天内,必须完成初盘、抽盘、复盘、数据录入及差异比对等全部活动。而一个仓库的人力、设备资源是根据月度吞吐作业总量,均衡去配置的。在如此短的时间内完成所有物资的逐个清点,几呼是不可能完成的。这就需要仓库管理人员做好一切盘点前的准备工作,盘点不在盘点当日,而在前期的准备。根据精益生产管理思维,把一切可以提前做的工作盘点前全部做完,留下的只能是必须到盘点日才能做的。这样盘点组织的速度不仅快,而且质量高。盘点前的准备工作主要有:

1、物料的堆垛、码放标准化。仓库物料的堆放讲究“五五法则”。是根据各种物料的形状和包装,在堆放时做到“五五成行;五五成方;五五成串;五五成堆;五五成层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送。

2、呆滞物料的打包、整理。根据仓库贮存物料的库龄分析,将6个月或1年以上未入未出的物料,从原库位中拣选出来,集中打包做好零件图号、规格、数量、供应商等形成装箱清单,目视在包装箱上。节约仓储面积的同时,盘点中此部分物料等于被提前盘了,盘点后原存储区域被缩小可以减少人员的走动距离。

3、系统单据监控,异常单据的闭环。盘点前单证必须提前实施单据的闭环跟踪,为仓库现场的保管员开展预盘工作,提供条件。

4、预盘工作的有效开展。一名合格的保管员不能等到盘点结束后,才知晓自己管理实物的帐面差异。同样,一名优秀的仓库管理者应该在正式的盘点开展前,就能做到“心中有数”。预盘工作的重心不在盘点本身,而是通过预盘让员工自己找出差异品项,并开展差异品项的解决,从而提高库存准确率。(这也是基层现场常用的管理方法,即自己产生的问题,自己买单。管理不能够赔太子读书,这样员工就会产生依赖思想,不思改进)。

第二条、开展盘点的组织方法

盘点的形式主要存在两种,分为静态盘点和动态盘点。静态盘点是停止仓库的一切收发收作业,所有零件处于绝对禁止移动状态。从而给盘点创造了有利的局面,盘点组织相对较容易。动态盘点是指仓库在正常的收发状态下,开展组织盘点工作,盘点组织的难度系数增大。通常采用以某个时间点的数据做为绝对帐面,在时间点的前面所有收发及单据必须过帐,盘点过程的收发数据必须在盘点表上进行相应的增加和递减。时间点后的收发业务,入库品项排除在盘点范围之外,出库品项实施以单抵物方法加入盘点表单以内。无论静态还是动态盘点,都会由初盘、交叉复盘、随机抽盘、盘点表单录入、帐面差异比对、形成盘点报告(包含盘点结果,差异原因分析、制定预防改进措施)等6个过程组成。而盘点的组织决巧,通常会集中的体现在盘点表单格式上。如:

1、盘点表按照库存定置的通道、库位顺序打印,可以减少人员的走动时间;

2、盘点表带上帐面数据,可以提升单元包装数量较多零件的一次性判断力;

3、盘点表中带上零件图号和规格,可以减少员工笔误带的盘点差异;

4、盘点表的导出时间在关帐后实施,可以减少因收发料带来的品项差异而产生的错盘、漏盘现象;

5、盘点表自带表单编号,可以减少人员在编号时的错漏编号现象;

6、盘点表中带出相关盘点人员信息后,可以减少盘点组织者在盘点任务分工时,分工不均的现象。

第三条、盘点组织过程中的注意事项

五金配件仓库管理办法

五金配件仓库管理办法 为了规范五金配件仓库管理办法,确保五金配件物资安全及统计数据的真实可靠,根据公司实际,制订本管理办法。 五金配件物资管理范围:玻璃配件、门窗配件、工具及消耗材料。 五金配件仓库帐薄建立原则:根据公司现阶段实际,暂时采用流水帐作业方式建立五金仓库数量台帐。 五金配件仓库月末物资计价方法;采用计划单价计价,即,月末计价,采用该物资第一次采购入库单价计价,全年单价保持一致,年末予以调整。 单据的传递,每日早上10时前,五金配件仓库,应将前一工作日的所有进、出库单财务联及附件,上交到财务部。 盘点与抽查:材料仓库的盘点,全年分年中及年底两次进行;抽查分随机抽查和重点抽查,每月应至少进行两次,每次抽查品种不德少于30种。 仓库管理办法--物资采购入库 一、物资采购原则:

五金配件仓库管理员,对于玻璃及门窗配件的采购申请,应根据生产部门下达的生产指令单核对该物资库存情况,确定该物资采购数量,填写五金配件采购申请表;对于除玻璃及门窗配件外的常用物资,应根据仓库库存量及日常领用情况,确保正常量在使用三天的情况下,确定采购数量,填写五金配件采购申请表。五金配件申请表一式二份,一份自存,一份交由相关部门领导审批予以安排采购。 二、物资采购入库: 五金配件仓库管理员,根据采购人员采购到库的物资清单,清点核对入库物资数量,对于门窗配件及玻璃配件,须请相关技术人员,验收检验配件质量。 三、采购入库单的填写: 对于采购员采购或供应商送货到库的五金配件物资,五金配件仓库管理https://www.360docs.net/doc/3212603078.html, 员在确定到库数量及质量的前提下,开具采购入库单,入库单一式三联,第一联自存备查,第二联交由采购人员或供应商结算款项,第三联与采购员或供应商采购送货清单一起交财务部门入帐。采购入库单须有五金配件仓库管理员及经手人签名方为有效。 采购入库单上,除写明入库物资名称、规格、数量、单价、金额外,还应写明供应单位名称、采购申请表编号等项目。 四、物资采购入库记帐:

汽车零部件仓储管理10年心得

汽车零部件仓储管理十年心得体会 ——物流沙龙

第一章仓储帐务管理是仓库管理的基础与核心 第一条、帐务管理是基础与核心的认知 之所以将帐务管理放在第一章去叙述,主要是想摒弃现期很多物流管理者把5S做为仓储管理的基础与核心位置的错误观念。这种错误的概念源自于大野耐一先生的一本著作【精益生产手册】,对丰田生产模式的理解。丰田生产模式将精益生产分类为八个体系,单元化生产、全员参与的质量管理活动(TQM)、持续改善、看板拉动、设备自主保全(TPM)、均衡化生产以及快速切换。这八个体系就像一幢房子的支柱,是建立在5S基础之上的。因此,很多管理者顺理成章的理解为5S是所有管理活动的基础。这一观念在物流仓储管理上不仅显的落时(这是20世纪60年代的产物),还存在以偏盖全的现象。因为现场5S做不好,仓储帐务管理肯定是做不好的,这我是承认的;但反过来,5S做好了,仓储帐务管理就会好吗?答案当然是否定的。因为仓储帐务管理(即库存准确率)是一个综合性的指标,它还衍射出了单据监控、流程的闭环、人员技能、盘点技巧、仓库安全、定置定位、帐务的及时性、差异处理能力等等。俗话说:“外行看热闹,行看门道”。库存准确率在仓库管理活动中,实际上是体现出了一个仓库管理的真实水平。因此,它才是企业仓储管理的基础与核心。 第二条、单据凭证在帐务管理过程中的决定性因素。 在2010年至2011年里,我所从事的物流中心经历了一段让人难以忘却的帐务危机。由于帐面数据与仓库实物真实数量相差太大,采购人员根据帐面数据平衡到货周期,在生产过程中,车间的人都在等待着仓库拉动物料上线。采购人员也摸不着头脑,明明公司有货,可仓库却怎么也拿不出实物送去生产线,这样公司的生产线就开开停停,非常被动。我们也在仓库中盲目的去找零件,隔三差五的去组织盘点。时间一长,员工和仓库的管理层都处在疲惫的工作状态中。不久后,我们便对自己的帐面开始产生了怀疑,并且做了一次推算验证,使用生产下线的成品BOM数据反冲上线出库数据进行测算。通过对AB类零件的反冲结果与

配件仓库管理工作总结

配件仓库管理工作总结 ,谢谢查看。 配件仓库管理工作总结(一) 时间过得真快,转眼2XX年即将过去,在工作的这段时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功! 作为一名仓管员,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。在20xx 年来临之际,回顾20XX年的工作具体总结如下: 1. 负责仓库各种产品容器及配件的入库、出库、日常卫生等工作。 2. 做到每月对仓库材料定期盘点,做到数据、材料相符。

3. 严格做好材料的质量及数量的验收工作。按合同或订单的要求,对已到材料应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。 4. 协助车间物料员做好容器的发放工作,严格执行物料发放管理规定,敢于坚持原则,保证材料数据的准确性。坚持做到“先进先出”原则。 5 . 做好材料进出仓。正确记载材料进、出、存动态,对仓库进行不定期的检查,完成好上级领导交予的任务及协调供应商退货工作。 6. 在工作中能够严格要求自己,所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。 7. 仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁

地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。 8.加强做好仓库管理工作,对仓库产品做好防潮、注意防火工作。 每天的工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决,加强学习仓储保管,物流相关知识,这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的进步。 总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定会继续努力,把工作做到最好,请公司领导批评指正。 祝:公司生意兴隆,财源广进! 配件仓库管理工作总结(二)

汽车零部件公司-仓储管理制度

企业规章制度系列文件—— 仓 储 管 理 制 度 XXXXX汽车零配件有限公司

目录 第一章总则 (3) 一、目的 (3) 二、范围 (3) 第二章职责与权限 (3) 三、验收 (3) 四、入库 (3) 五、存储 (4) 六、出库 (5) 七、仓库安全、防火、卫生管理 (5) 八、工作纪律规定 (6) 第三章罚则 (7)

第一章总则 一、目的 为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理制度。 二、范围 本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。 第二章职责与权限 三、验收 物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报; (二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证; (三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。 四、入库 (一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证; (二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。 (三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。 (四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。 (五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。 (六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关

人员,并报上级主管。 五、存储 (一)存放 1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、 先进先出。 2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况 作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。 3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、 卡以供查询。 4、对可疑物品等须分开摆放。 5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一 起,物料标识一律朝外。 6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。 7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。 8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。 9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。 10、对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变 质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响。 11、仓库管理员在日常工作中发现物料散乱等情况,必须及时按整包装数量整理。 12、物料登记卡必须填写开卡时间,如数量有修改必须由责任仓管员签名。 13、物料登记卡填写完毕后必须收回并存档,新老卡交接数据必须衔接。 (二)盘点 1、按盘点发生的频次将盘点分为: 1.1、日常盘点:日常盘点不仅是物资管理的需要,同时也是仓管员开展自检自查的过程。 1.2、月度盘点:每月月底进行盘点,逢法定节假日顺延。 1.3、年中、年末盘点:根据财务年度的要求对库存的各类物资作定期盘点。

汽车零部件公司-仓储管理制度

企业规章制度系列文件 仓储 管理 制度 XXXXX 汽车零配件有限公司

目录 第一章总则 (3) 一、目的 (3) 二、范围 (3) 第二章职责与权限 (3) 三、验收 (3) 四、入库 (3) 五、存储 (4) 六、出库 (6) 七、仓库安全、防火、卫生管理 (6) 八、工作纪律规定 (8) 第三章罚则 (8)

第一章总则 一、目的 为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理制度。 二、范围 本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。 第二章职责与权限 三、验收 物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收: (一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证; (三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。 四、入库 (一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证; (二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。 (三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。 (四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。

(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。 (六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。 五、存储 一)存放 1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先 出。 2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库 平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。 3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以 供查询。 4 、对可疑物品等须分开摆放。 5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放 一起,物料标识一律朝外。 6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。 7 、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。 8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。 9 、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。 10 、对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、

配件仓库管理工作总结

( 工作总结) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-048341 配件仓库管理工作总结Summary of spare parts warehouse management

配件仓库管理工作总结 配件仓库管理工作总结(一) 时间过得真快,转眼2XX年即将过去,在工作的这段时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功! 作为一名仓管员,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。在20xx 年来临之际,回顾20XX年的工作具体总结如下: 1. 负责仓库各种产品容器及配件的入库、出库、日常卫生等工作。 2. 做到每月对仓库材料定期盘点,做到数据、材料相符。 3. 严格做好材料的质量及数量的验收工作。按合同或订单的要求,对已到材料应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。 4. 协助车间物料员做好容器的发放工作,严格执行物料发放管理规定,敢于坚持原则,保证材料数据的准确性。坚持做到“先进先出”原则。 5 . 做好材料进出仓。正确记载材料进、出、存动态,对仓库进行不定期的检查,完成好上级领导交予的任务及协调供应商退货工作。

6. 在工作中能够严格要求自己,所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。 7. 仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。 8.加强做好仓库管理工作,对仓库产品做好防潮、注意防火工作。 每天的工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决,加强学习仓储保管,物流相关知识,这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的进步。 总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定会继续努力,把工作做到最好,请公司领导批评指正。 祝:公司生意兴隆,财源广进! 配件仓库管理工作总结(二) 转眼20xx年就快过去了,在这一年工作中我已经由过去的摸索 学习变成得心应手,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功! 我在仓库保管员的岗位上工作两年多了,主要负责仓库各种物料 及配件的入库、出库和日常发料等工作。 工作中做到对仓库物料定期盘点,做好帐、卡、货物相符,帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。 严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。

公司配件仓库管理制度

1.配件的验收入库 1.1配件运输到达后,应先停放在待检区,由仓库质检员根据要货计划及随货同行,验证配件的名称、品种、数量、厂家、合格证、外观等,合格的移入合格品区(货架或仓库中的指定区域),不合格品移入不合格品区,按《不合格品控制程序》执行 1.2验收合格的配件应办理入库手续。 2配件的保管 2.1仓库中的配件应根据不同的用途和性能,划区存放。小件配件按货架号存放于货贺上,大件配件或整箱配件可堆放在指定区域,所有配件都要标识清楚,按《产品标识和可追溯性控制程序》执行。 2.2库存配件要堆放整齐,做到十防:防锈、防霉、防腐、防蛀、防潮、防冻、防热、防爆燃、防漏、防混,确保配件产品原有的质量、数量。 2.3呆滞、报废、帐外配件应单独划区放置,并进行标识,严防与正常保管的物资相混淆。 2.4对顾客提供的产品应单独分区存放。 2.5充分利用仓库的体积和面积,使有限的仓库能存放更多的配件。 2.6仓库应定期对库存情况进行检查,做到保管员每日自查一次,年终进行全面的盘点一次,确保库存数量与帐目(包括电脑帐)一致,如有不一致,应查清原因做盈亏报表,上报财务部作出相应处理。

3配件的发放 3.1发料应执行"先进先出,先旧后新"的原则。 3.2仓库保管员凭销售清单提货联,部领料单发货,应注意印章是否齐全,手续是否齐备。 3.3发货人应和提货者当面交点清楚,并在销售发票提货联上签名。 3.4仓库保管员无权将配件借出,如有特殊情况,必须经仓库批准并办理借用手续,并定期清理。 4配件的退、换货管理 4.1因配件本身质量问题造成退、换货时,应由质检员对其进行检验,确系质量问题可给予退、换货,对有质量问题的配件按《不合格品控制程序》执行。 4.2对于顾客计划有误、搞错型号规格等情况造成的退、换货,要由保管员检查配件的品种、型号、包装无误,不影响二次销售时可给予退、换货。 5定期查检库存品 仓库在进行年终盘点时,应同时查检库存配件的质量情况,如发现有不合格品,应及时按《不合格品控制程序》执行。 6相关文件 6.1 QP-804《不合格品控制程序》

汽车零配件的仓储管理

汽车零配件的仓储管理 欧洲某著名汽车零部件集团Z,是一家为全球知名汽车整车厂配套的零部件集团。自1988年进入中国以来,先后在上海、北京沈阳等地区建立了多个汽车零部件生产和贸易实体,并构建了完整的售后服务网络。 Z公司对于在中国布局的公司,采用了集中采购的策略,国内合资或独资企业通过集团的EDI系统,向集团的采购中心发布订单,由集团统一采购。 随着中国汽车产业的高速发展,公司的生产规模急剧扩大,产品种类和员工人数都在以最快的速度发展。在此背景下,SC公司采取了开放式的经营策略,竭尽全力保证生产和客户满意度,增加固定资产投资、扩大产能、增加人员数量。在公司发展初期,由于企业规模不大,因此在整体组织机构上采用了一般直线型的管理结构。 其中公司的物流部作为公司的管理机构,工作分为三个部分:第一部分主要负责管理公司内部和外部零件和成品的仓储任务,制定进口零件需求计划,监督整个进出口的业务流程;第二部分主要负责制定公司的年、月、日生产计划,并且制定国产零件的需求计划和钢材的需求计划;第三部分主要负责生产所需备品备件的采购及管理,同时负责设计生产线所需的工装夹具、物流专用流转器具。其具体组织机构如下图所示:

公司的物流部负责供应物料、排产和成品配送,而半成品库存的控制及实际生产安排则由生产部来操作。这使得整个物流过程中实物库存信息脱节,物流部无法准确掌握库存信息,造成发料环节的混乱和不必要的质量损失。由于信息不完备使物料供应不及时或不足,生产部门会责备物流部门由于物料配送而影响生产。如果供应过多,则多余的零件暴露在空气中容易氧化生锈,从而造成质量风险和不必要的废品浪费。目前采购部隶属于财务部,它主要承担新项目物料清单的确认、国产化推进及签订供应合同。而物料采购则由物流部来完成。而采购部门只对零部件价格敏感,而对物流成本的控制没有概念,因此于供应商签订合同时往往忽略了物流成本而一味追求低廉的价格,造成后期采购成本增加。 而从SC公司物流部组织机构图中可以看出,其物料需求计划被划分到仓储和生产计划两个子部门来制定,缺少一个整体物料需求框架。尤其是对于既可以使用国产零件又可以使用进口零件的产品,两个部门都会发出订单,从而造成重复采购、库存积压。同时,在实际操作过程中,当计划部门发现某些国产零件缺料时,会找出各种理由来调整生产计划,从而掩饰了物料需求计划制定中的缺陷。 而在库存管理上,SC公司没有一个统一系统来控制,没有一个明确的库存缓冲点。由于SC公司生产所需要的零件大部分是由国外进口,其前置时间较长,因此进口零件的物控人员以三个月库存作为目标进行备料。对于国产零件虽然前置时间较短,其物控人员还是以1个月的安全库存进行备料。为了不断货,计划人员盲目的最求成品库存,有些甚至达到了客户2个月的需求量。造成了公司内部从产成品、半成品、零件、原材料都积压了大量的库存。而且库存水平的高低通常情况下是由物料人员来控制,但其实质却是由销售、计划、生产、物料等共同决定的。而公司现有的仓储系统相对落后无法跟上企业规模扩张的速度。仍然是由excel系统以电子表格的形式进行出入库记录。虽然能控制先进先出,但是

配件仓库管理制度

配件仓库管理制度 仓库是储备存放配件的重要场所,是配件管理的重要环节,搞好仓库管理对确保供应,降低成本,提高效益有一定的基础保障作用。 一、为了加强配件管理,提高管理水平,使配件管理达到管理科学化、规范化、运作制度化、程序化。 二、配件入库,要根据类别、形状、特点、用途进行“四号定位”,即库号、架号、层号、位号。 三、入库配件要进行“五五摆放”,即以“五”为基本计量单位,根据配件的不同形状,码成各种不同垛形的方法,每垛总数为五的倍数,大型材料等整齐堆放一头齐 四、库内要整洁卫生,做到“五净”、“五无”、“三条线”。“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净;“五无”即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢;“三条线”即配件堆码一条线、货物摆放一条线、料签悬挂一条线。 五、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养。达到“十不”要求,即,不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏,凡属露天存放的大型材料做到上盖下垫。 六、生产、基建及代保管的配件要分帐保管,超储积压配件要单独建帐,分库管理。 七、废旧配件要设专库专人管理、建帐建卡,分类妥善保管并要有健全的收发手续。

要害场所管理制度 一、凡进入库房人员,都要履行要害部门登记手续。 二、凡外单位来我矿参观、学习、检查等进入库房,应由主管部门领导批准许可后或由机电部有关人员陪同下方可进入。 三、矿内部非机电人员以及外委施工人员因工作需进入库房时,也应由机电部许可同意后方可进入。 四、维修人员需持有效证件或证明,方可进行日常检查维修。 五、库房岗位值班人员,必须严格执行验证、登记手续,对无证者一律拒绝入内,违者给予严肃处理。 六、凡一切来库房的非操作人员,严禁乱动一切所内设备,(检修人员经办理完工作票后,在该检查区域者例外),违者按矿有关规程处理。

汽车零部件仓库条码管理解决方案(DOC 4)

汽车零部件仓库条码管理解决方案 汽车零部件仓库条码管理系统的目标是运用条形码自动识别技术,在仓库无线作业环境下,适时记录并跟踪从产成品入库、出库以及销售整个过程的物流信息。为产成品销售管理及客户服务提供支持,进一步提高企业整个仓库管理及销售的质量和效率。 汽车零部件仓库条码管理系统主体是建立在联欣公司成熟的条形码系统—“联欣Lenx WMS 3i仓库条码管理系统”的基础上,结合客户具体的业务流程,配合无线条码设备整合一起,继而达到系统设计要求。 汽车零部件仓库条码管理系统顺利实施以后可以达到如下设计目标: 1.为每一个产成品建立档案,为销售市场窜货、假冒等现象提供科学的检测手段,并提供诸如防伪等功能,完善企业管理。 2.在Barcode系统中产生产品、货位、发运三种条码标签并打印出来; 3.单品管理,即发货给客户的每一最小单位都有唯一标示,为防伪及市场管理提供支持; 4.记录零件接受、包装、入库上架、拣货、发货捆包的时间及进出数量记录; 5.零部件进出与货位标签对应,准确记录每种规格产品对应相应货位的库存; 6.在市场上,市场人员可根据条码标签进行产品防伪及窜货管理; 入库管理

包装线成品包装完毕入仓时,首先由条码采集终端记录外包箱上的条码信息,选择对应客户信息和仓库及货位信息,然后批量把数据传输到条码管理系统中,系统会自动增加相应库存信息,并记录相应的产品名称、描述、生产和采购日期。 如下操作示意图: 零部件上架及入库 零部件上架及入库功能要求: 1.接收零件,上架并记录完成时间; 2.货位要进行更改活新增,用条码终端及时进行对应更改; 3.根据货位查询存放零部件或者根据零件号查询货位。销售出库

第三章仓储设备配置

第三章仓储设备的配置 本章学习目标: 通过本章学习,掌握仓库的功能及类型,熟悉新型货架的结构和特点;了解托盘的类型,掌握不同材质托盘的特点及其在使用和保管中应注意的问题;了解装卸搬运设备的类型,掌握常用设备的性能、特点和使用要求。 第一节概述 一、仓储设备的概念与分类 仓储设备的配置是仓储系统规划的重要内容,关系到仓库建设成本和运营费用,更关系到仓库的生产效率和效益。仓储设备是指仓储业务所需的所有技术装置与机具,即仓库进行生产作业或辅助生产作业以及保证仓库及作业安全所必需的各种机械设备的总称。根据设备的主要用途和特征,可以分为货架系统、装卸搬运设备、计量检验设备、分拣设备、养护照明设备、安全设备、其他用品和工具等。仓储设备的分类如表所示。 表3-1 仓储设备的分类 二、仓储设备的特点 仓储设备是完成货物进库、出库和储存的设备。从仓储机械的作业过程看,仓储机械具有起重、装卸、搬运、储存和堆码的功能。尽管仓储机械从外形到功能差别很大,但由于它是为在特定的作业环境完成特定的物料搬运作业而设计的,因而具有一些共性:(1)搬运要求较高,但对速度的考虑较低。由于仓储机械主要作用于货物的移动和起升,因此其作业范围相对较小,对货物的搬运要求高,但对速度上的考虑较低。 (2)运动线路较固定。由于作业场所的限制,且作业场所较固定,因此仓储机械的运

动线路也比较固定。 (3)专业化程度高。仓储作业由一系列实现特定功能的作业环节或工序组成,但各工序的功能较单一,而工序间的功能差别一般较大,为提高工作效率,使得仓储机械的专业化程度越来越高。 (4)标准化程度高。一方面,商品流通各环节对商品的外观和包装提出了标准化要求;另一方面,商品包装的标准化也促进了物流设备包括仓储机械设备的标准化。 (5)机械化、自动化程度高。随着条码技术、光学字符识别技术、磁编码识别技术、无线电射频识别技术、自动认证技术、自动称重技术和计数技术的广泛应用,现代仓储设备的自动化程度大大提高。 (6)节能性和经济性要求高。仓储过程作为流通领域或企业物流必不可少的环节,为实现商品的价值起到了极其重要的作用,因此为控制仓储成本,在设计和选用仓储机械时,必须考虑其节能性和经济性。 (7)环保性要求。仓储机械由于作业环境的特殊性,必须严格控制其对环境的污染程度。 (8)安全性要求。在仓储作业过程中,要在复杂的环境和有限的空间中保证人员、设备和货物的安全,对仓储机械的安全性要求很高。 三、仓储设备的选择 在选择仓储机械设备时,应对仓储机械的技术经济指标进行综合评价,应遵循以下原则:(一)仓储机械设备的型号应与仓库的作业量、出入库作业频率相适应 仓储机械设备的型号和数量应与仓库的日吞吐量相对应,仓库的日吞吐量与仓储机械的额定起重量、水平运行速度、起升和下降速度以及设备的数量有关,应根据具体的情况进行选择;同时,仓储机械的型号应与仓库的出入库频率相适应,对于综合性仓库,其吞吐量不大,但是其收发作业频繁,作业量和作业时间很不均衡。这时,应该考虑选用起重载荷相对较小,工作繁忙程度较高的机械设备;对于专用性仓库,其吞吐量大,但是其收发作业并不频繁,作业量和作业时间均衡。这时,应该考虑选用起重载荷相对较大,工作繁忙程度较小的机械设备。 (二)计量和搬运作业同时完成 有些仓库,需要大量的计量作业,如果搬运作业和计量作业不同时进行,势必要增加装卸搬运的次数,降低了生产效率,所以希望搬运和计量作业同时完成。例如,在皮带输送机

配件仓储管理管理办法

配件仓储管理管理办法 配件仓储管理制度为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。 一、人员素质 仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。 二、配件进仓管理 .仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。 .仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配件,分别标识,并做好价格明示工作。 .编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。 .配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。 .堆码按照先进先出的原则。 三、配件发货管理 .仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。 .发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件

经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。 .发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。 .货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。 .货物出库确认后要及时登记出库账目。 四、配件存储管理 .根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。 .物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。 .在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。 .针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。 .定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报告》。 .仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。 .危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。 五、《配件经销质保凭证》申领、使用 .申领:按照交通行业管理部门规定,上报配件基本信息,领取

汽车配件仓库制度

汽车4S店配件仓库管理制度 1范围 本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。 本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。 2引用文件 3 仓库管理员职责 3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮 物资的各项管理工作。 3.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的 领导。 3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清 楚标识,摆放顺序是从后到前,从下到上,从右到左,出库顺序是从前到后,从上到下,从左到右,确保配件先进先出。 3.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。 3.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防 护质量贮存期限等。发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理。 3.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐 全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。 4 配件入库管理

4.1 奇瑞轿车配件的入库 A、仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物 品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行检验,并作好检验记录。 B、配件计划员对配件实施全检。 C、超出《配件订单》的配件不予入库。发现不合格品应填 写《不合格配件处置记录》,做好标识,及时隔离,并立即向配件经理报告。 4.2 其他车型配件的入库 A、仓库管理员按照《零星采购单》,核查《到货清单》与实 物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行全数检验,并作好检验记录。 B、配件计划员对该类配件进行全检。 C、超出《零星采购单》的配件不予入库。发现入库清单与 实物不符的应作不合格品处理,并马上向配件经理报告。 4.3 对入库配件做好标识。 4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。 5 配件仓库管理 5.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真核对, 防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的帐面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候帐物相符。

(仓库管理)第三章仓库管理

第三章仓库管理 经销商自我检查下列事项: 1).是不是仓库是不是乱七八糟,真不知如何整理? 2).是不是库存是否不论如何核对都不准确? 3).是不是每一次盘查时都会短缺与帐目不合,但查不出原因? 4).是不是好卖的货品没有货可以卖,不好卖的产品堆积如山? 5).是不是有些货品还没出库就已经过期,无法退货? 6).是不是出库时间很长影响配送效率及工作时效? 7).是不是账面有库存,但实际库存没有货? 仓库管理主要有1).安全管理.2)库存管理.3).进出货管理.4).储存管理.5).货品管理的相关管理事项,经销商经经营中的一个大黑洞就是仓库管理,因为仓库内的货品是公司的重要资产,仓库没有管理好有可能会使一家经销商面临倒闭的危机. 实际案例: 某经销商未做好仓库管理及进出库管理,依年度盘算企业属于整体营运正常而且有获利空间,由于没有做好仓库管理及进出管理,又在平时没有库存盘点,年度盘点货时发现库存大量短少,短少的数量超过嬴利应该是赚钱的反而亏损. 如果企业平均净利润是5% ,库存少了100件货品时经销商必须销售2000件以上才能补足库存短少的损失,平时没有做好库存管理,企业内有心人士有机可乘,有计划的掏空企业的库存,造成公司更重大的损失,有些知名的企业都是因为库存管理不良,造成公司营运重大困难进而卖了公司. 1.安全理管 安全管理主要是二大部份,一).是货品安全.二).是人身安全,货品安全管理是避免失窃,火灾的危险及储存移动时货品的破损,人身安全管理是避免货品储存及移动造成人员受伤. 1.1货品安全 当经销商由厂家把产品进到仓库以后,产品的所有权就属于经销商所有,所以产品如果有遗失或损伤将由经销商自行负责,产品的库存安全就相对的重要,如何确保产品

配件仓库管理制度

仓库管理规章制度及流程 第一章总则 第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章仓库物资的入库 第三条对于备件员购入的货物,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。 第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。 第三章仓库货物的出库 第五条对于一切手续不全的提货,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章仓库货物的保管 第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,库管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条库管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。 第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。

汽车配件出入库管理

一、汽车配件入库管理 汽车配件入库就是物资存储活动的开始,就是仓库业务管理的重要阶段。 一)接运 接运就是指配件仓库向承运部门或供货地点提取配件的工作。配件接运根据到货地点不同分为专线接运、供货单位提货与车站、码头提货等。 1、专线接运:建有铁路专用线的仓库,具备足够的装卸车能力。 2、供货单位提货:仓库与供货单位同在一地点时,采用的自提货方式进货,若订货合同规定自提的配件,应有仓库自备运输用具直接到单位提取。 3)车站、码头提货:采用的自提货方式进货,仓库自备运输用具提取。 二)验收 配件入库前,必须进行严格的验收工作。准确、及时的验收,就是提高仓库管理质量的有效保证。 验收程序: 1、验收准备及依据 熟悉验收资料,准备验收所需要的工具与人力。 ①根据入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单)规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。 ②参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确定开箱验收的数量。 ③根据国家对产品质量要求的标准进行验收。 2、验收的要求及核对资料 核对将要入库的零配件资料。 ①及时。 验收要及时,以便尽快建卡、立账、销售,这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高企业经济效益。 ②准确。 配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对,同时对配件外观与包装认真检查,以保证入库配件数量准确,防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库。 如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀、鼠咬、变色、沾污与包装潮湿等异状的汽车配件,要查清原因,做好记录,及时处理,以免扩大损失。 要严格实行一货一单制,按单收货,单货同行,防止无单进仓。 3、数量及质量检验 数量验收时最基础的入库要求,保证单、物数量的一致。质量验收就是保证配件质量的关键步骤之一,需要验收人员掌握一定的技术与注意总结经验。 (3)入库程序 入库验收包括数量与质量两个方面的验收。 数量验收就是整个入库验收工作中的重要组成部分,就是搞好保管工作的前提。 库存配件的数量就是否准确,在一定程度上就是与入库验收的准确程度分不开的。配件在流转的各个环节都存在质量验收问题。 入库的质量验收,就就是保管员利用自己掌握的技术与在实践中总结出来的经验,对入库配件的质量进行检查验收。 ①点收大件。 仓库保管员接到进货员、技术检验人员或工厂送货人员送来的配件后,要根据入库单所列的收货单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容,逐项进行认真查对、验收,并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积,安排适当的货位,确定堆码方式。

备件仓库管理制度

备件仓库管理 1.目的 确保备件仓库的规范管理,为维修车辆和备件销售提供合格备件。 2.范围 适用于公司的备件仓库。 3.职责 3.1备件部负责本程序实施。 3.2 服务部配合实施。 4.备件仓库管理规定 4.1仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。 4.1.1备件标识分仓库内部及销售柜内备件。 4.1.2备件部对备件划分区域、货架挂牌标识,包括“发货区”、“理货区”、“收 货区”、“不合格品区”、“危险品区”、“索赔件货架”等。 4.1.3库房、货架号、货位号应有明显标识,机油、齿轮油、防冻液、轮胎等应 单独存放。 4.1.4采用分层码垛计量或捆、箱、袋等计量法,便于盘点、检查。 4.1.5不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起。 4.1.6对易压弯、压坏、互相作用影响的商品,在存放、码垛时不能放在一起。 如各种饰条、水箱、冷凝器、灯具等。 4.1.7对商品质量有直接影响的包装物,如灯具、精密件、液压管、空调管、阀 口的堵塞等,不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。 4.1.8当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,进行监视和测量状态核实,确认 后进行补标识。 4.2备件入库必须按厂方销货清单与实物对照验收入库,并由保管员签字。 4.2.1车辆备件总检按四个方面进行验证: ●备件外包装完整无破损; ●备件表面无碰伤、撞坏现象; ●备件实际到货数量与进货清单数量相符; ●备件编号、型号、规格与进货清单相符,备件是否在使用有效期。 4.2.2每批入库前,由库管员进行检验,并对品质进行记录,及时登陆电脑管 理系统 4.3根据领料单或销货单发货,做到不错发、漏发、多发、重复发料,对于易锈 蚀和有保质期的备件要做到先进先出防止损坏和过期。 4.3.1维修领料根据领料原则是以旧换新,(除,油类、雨刮片、卡扣、刹车片 等可不回收)。

浅谈汽车4S店配件仓库管理工作

浅谈汽车4S店配件仓库管理工作 一、库存结构的控制 配件仓库是汽车4S售后的“弹药库”,库存结构的控制直接影响到售后配件的周转率、供货率及资金的周转率。很多4S建站之初,主机厂都会强制性的给予相应基础库存,其中不乏相当多的配件是我们在实际维修生产中难以用到的呆滞件库存,而随着4S经营的发展,售后维修的进厂台次增高,在我们配件仓库运作一年乃至几年后,又会因为其他客观因素造成部分呆滞件库存,呆滞件库存的增大,势必会降低我们配件及资金的周转率,如何合理的控制库存及库存结构,是我们每一个从事汽车4S配件工作的人员必须要探讨和研究的话题。 谈到库存结构的控制,就要聊到基础库存的设计及控制,理想化的仓库应该是零库存运作,不过那也仅仅是理想化的,在实际运作当中不可能做到零库存管理,那么就有了基础库存的产生,基础库存或者称之为安全库存的计算方式,可能每个从事配件工作人员的方法都有些差异。上次虹口大众的徐老师跟我们分享了他在库存结构数字化管控的经验,我觉得那是非常好的库存结构控制的方法。有接触股票的人因该知道蜡烛图,我不懂股票,但是看过蜡烛图却给了我很多灵感和启示,徐老师的库存结构控制方法从某种角度来看也是应用到了蜡烛图对单个零件的流动异常做出分析并给出相应的管控方案。在座的配件同仁我相信多数是从配件计划员走过来的,而我相信一个合格的配件经理也一定从最基础做起。单个零件的控制是我们整个库存结构控制的核心,当然库存结构的控制不仅仅是对单一配件流量曲线的分析,我们先谈下基础库存的计算,刚才有说过,每个从事配件工作的配件同仁基础库存计算的方式可能都不太一样,但是我们追求的是同样的合理化的基础库存。我先简单的介绍下我对基础库存的计算方式,当我的配件仓库运作半年乃至一年以后,我们便可以很好的计算及规划我们的基础库存量,基础库存的计算首先是基础库存资金的计算,我的公式是:下一年度总的计划维修产值÷12个月×(1-平均售后毛利率)×(1-过去12各月平均辅料用量÷过去12个月平均配件出库成本),排除当月这是基础库存的上线,基础库存的下线计算也是一样:上一年度总的计划维修产值÷12个月×(1-平均售后毛利率)×(1-过去12各月平均辅料用量÷过去12个月平均配件出库成本),我的方法可能不是最好的,但我认为这是一个较简单的库存资金计算及控制的方法,当然我还会运用到另外一个公式来校验自己的库存量:基盘客户量×平均客单价÷12个月×(1-平均售后毛利率)×(1-过去12各月平均辅料用量÷过去12个月平均配件出库成本) ,有了基础库存资金的框架,我们便可以开始划分A、B、C 类库存所占我们总库存的比例,在后面我会提到一个巴莱多定律,其实A、B、C类库存的

配件仓库管理制度最新版

. 百事成机电设备总公司文件 ★司字(2011)号★ 配件仓库管理制度 一、总则 为使配件仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据百事成总公司配件管理和财务管理的一般要求,结合公司具体情况,特制订本规定。 二、适用范围 本规定适用于百事成总公司各保障中心所辖区域设有专职库管的配件仓库,区域划分如下: 广西保障中心南区——南宁总库及所辖桂南网点库、 北区——柳州分库及所辖桂北网点库 云南保障中心区域——昆明总库及所辖云南网点库 贵州保障中心区域——贵阳总库及所辖贵州网点库 三、岗位职责 1. 配件经理 ?全面负责督促配件仓库的规范管理; 2. 配件管理员(可兼) ?协调处理库存配件的调配、报废等事宜; 3. 配件库管员 ?负责配件的验收入库及手续,出库及登记工作; ?做好配件的保管工作,做到账、卡、物相符;做好各种库房防患工作,确保配件保管完好、安全; ?每月盘点;为财务部门成本核算提供表单依据。 3. 配件业务员 ?编制销售单,协助配件库管员办理备件出库。 四、工作流程

1. 订货入库 2. 维修临时采购入库 3.销售出库

5.三包出库

6.赠送出库 7.调拨出库 8.销售退货

1.日常管理 ?仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持地面、货架及配件整洁。 ?严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险物品带入仓库。 ?仓库内消防、通风设备由专人管理、维修,无关人员不得操作 ?仓库钥匙不得随意借给他人,未经仓管员允许任何人不得私自进入库房 ?每次发货完毕立即关闭门、窗、锁及电源。每日上、下班前,要检查仓库及周围是否存在不安全隐患,门、窗、锁、电源是否关闭,如有异常应立即采取措施并向上级领导反映,做到早发现早处理。 2.配件存放管理 根据物品的用途、特性、类别的不同分类上架存放,要求摆放整齐,仓位通畅。 具体存放标准和保管要求详见附件一《配件仓库物资分类摆放和存放维护要求》。3.仓库6S管理评测 配件部门严格按照配件仓库6S管理要求(附件二)进行内部自检,综合管理部不定期对备件仓库6S管理进行检查,并跟踪整改过程效果。 六.单据及报表管理 1.各区域网点每周寄单一次至其区域总库,包括: 采购入库的《入库单》、《采购退货单》第一、二、三联; 销售、维修或赠送出库的《销售单》、《销售退货单》第一、二联; 三包出库的《销售单》第一、二、三联;《借出单》、《借出还回单》第一、三联; 调拨出库的《销售单》、《同价调拨单》第二联; 2. 表单存档: ?库管员每月对当月内所有单据第四联综合统一按日期排序装订; ?采购入库《入库单》、《采购退货单》第一联由各区域总库库管员每月按仓库区分按日期排序装订; ?三包《借出单》、《借出还回单》第一联由各区域总库库管员按仓库区分按日期排序,按月装订,第二联各仓库按日期排序,按月装订; ?调拨出库的《销售单》、《同价调拨单》第一联各仓库自行按日期排序,按月装订;

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