中小型企业存货管理存在的问题及对策

江苏农牧科技职业学院

毕业设计（论文）

题目：中小型企业存货管理存在的问题及对策姓名：袁一婷

学号： 201112575 二级院系部：经贸系

班级: 113班

专业：会计

指导教师：袁育明职称：讲师

二○一四年五月

中小企业存货管理存在的问题及对策

【摘要】随着经济的不断发展，对于中小型企业来说，只是关注生产和销售方面的问题是远远不够的，存货管理已经成为其越来越关注的问题，完善的存货管理可以帮助企业仓库管理人员对本企业的库存商品进行全面的了解和掌控，有助于存货的核算，为企业的决策提供依据，可以加强企业的内部控制，减少工作人员的徇私舞弊，使得企业利润最大化。本文在介绍了企业中存货管理的意义之后，分析了管理过程中将会出现的问题，针对这些问题提出了解决的的对策和方法。【关键词】存货管理；问题；对策

Abstract: with the continuous development of the economy, for small and medium enterprises, the focus is only on the production and sales of the problem is not enough, the inventory management has become more and more concerns, improve inventory management can help the enterprise warehouse management personnel to conduct a comprehensive understanding to the inventory of the goods and control, to help inventory accounting, provide the basis for business decisions, can strengthen enterprise internal control, reduce staff, practice favoritism, make the enterprise profit maximization. Are introduced in this paper the significance of the enterprise inventory management, will be problems in the management process are analyzed, aiming at these problems puts forward the solving countermeasures and methods.

Key words: inventory management problems countermeasures

目录

一、中小企业加强存货管理的重要性 (1)

（一）存货的概念 (1)

（二）存货管理的意义 (1)

二、存货管理存在的问题 (2)

（一）存货的管理制度不健全，内部控制薄弱 (2)

（二）存货储量不合理 (2)

（三）存货的管理不规范，造成账实不符 (3)

（四）存货管理方法较落后 (3)

三、对于存货管理产生的问题提出对策 (4)

（一）建立完善内部控制制度 (4)

（二）加强存货采购管理，做好存货规划 (4)

（三）提高人员素质 (4)

（四）采用现代科学的存货管理方式管理存货 (5)

四、总结 (5)

参考文献 (6)

致谢 (7)

一、中小企业加强存货管理的重要性

中小型企业对我国国民经济发挥着不可替代的作用。它缓解了就业压力，推动了经济的发展，为我国社会经济的发展做出了重要贡献。中小型企业与大型企业相比的优势在于对市场的反应速度快，行为较灵活，综合风险和投资成本较低，经营决策较快，执行力强，效率高。相对的中小型企业同时存在着一些问题，主要表现在企业经营管理水平低，基础管理薄弱，制度理念落后，生产经营粗放等，这些问题制约着企业的发展，对我国的国民经济也造成了一定的影响。由于中小型企业规模不大，所以筹集资金会很困难，合理利用资金变得十分重要。

存货是企业流动资产的重要组成部分，与企业的生产销售有着密不可分的联系。存货管理的好坏将直接影响企业资金的占用水平及资金的运作能力，良好的存货管理对企业在市场上的竞争力有着积极的作用。然而，我国中小型企业关于存货管理存在一些问题，本文将对这些问题进行分析研究并提出解决方案。

（一）存货的概念

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程提供劳务过程中耗用的材料、物料等。按照用途不同还可分为：原材料，在产品，产成品，低值易耗品，委托加工物资等。

（二）存货管理的意义

存货管理是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效的控制，达到存货管理的最终目的是提高经济效益。

存货是企业生产经营的重要组成部分，企业的每一个生产环节都发挥着不可或缺的作用。它是连接企业生产和销售的纽带，对企业存货合理的购入、耗用以及销售，可以保持生产经营活动的持续稳定。对于企业来说，存货量将直接影响运营成本。存货量过多则意味着企业流动资金占用过多，会增加企业自身的税负，还会影响资金在其他方面的运作。存货量过少，就会影响企业的生产和经营，以至于降低了企业利润率。因此，企业存货量显得至关重要，每个企业应该根据实际情况来合理的定制。

随着经济的发展，中小型企业不断崛起，存货管理作为企业管理的重要组成部分，不断引起人们的重视。存货作为一项重要的流动资产，是销售收入和销售成本的主要来源。存货管理是保证企业正常生产销售的物质基础，加强存货管理，有利于降低不必要的库存以减少资金的占用，加速资金的周转，使企业获利能力提高；有利于企业供应、生产、销售等环节相结合，协助企业的经营活动顺利进行；有利于按时满足市场需求，

使企业在市场上占有有利地位。因此，存货管理在企业运营过程中起着重要的作用，应采用积极有效的方式对存货进行管理，最终提高企业的经济效益。

二、存货管理存在的问题

（一）存货的管理制度不健全，内部控制薄弱

长期以来，我国中小型企业对存货管理的意识就相对薄弱，许多企业的存货管理制度还不健全，存在着许多的漏洞。如果企业内部存货管理没有明确的规章制度和一致的存货管理条例，那么企业的存货管理就会缺乏明确性和指导性，以至于企业存货管理处于混乱状态。存货的内部控制是企业内部控制的重要组成部分，企业内部控制薄弱主要体现在以下三个方面。

首先，人员素质不高，质量监管存在问题。存货的采购是存货管理的第一步，是存货非常关键的一步，存货的采购人员在此过程中就显得尤为重要，有些采购人员对本企业的生产及销售，设备和库存等方面不是十分了解，对原材料质量方面的知识欠佳，对所采购的物料也只是单纯的从数字上进行确认，忽视了对质量的监管。当物料投入到生产过程中时，一旦发生问题，将影响正常生产，延误交货，给企业带来不必要的损失。

其次，岗位分工不明确，出现一人多职。许多中小型企业，因为企业规模不大，为了缩减人员开支，出现了采购，付款收款，入库出库一人完成，没有一定的规章制度可遵循。这样就让有些人有利可图，利用自己在职位上的权力，对存货做“手脚”，从而加以利用，获取不正当的利益。有些企业只重视存货的采购环节，而对企业存货的管理、保存、领用、报废、等环节忽视了，造成了大量损失。

最后，人员监管制度不完善，发生舞弊行为。由于对企业内部采购人的监管不力，采购人员与供货商同流合污，牺牲企业利益以谋求自身的利益，他们不顾原则通过舍廉取贵，舍近求远，舍好取坏，完全不顾企业利益，以获得回扣，佣金等，企业缺乏专业的市场调研，只是对采购人员带回的发票进行入账报销，使得采购人员和供货商有了勾结的机会。

一旦发生以上出现的问题，企业只是对相关人员进行经济处罚或降职处理，并不能从本质上解决存货管理中出现的本质问题，不能降低企业的损失。

（二）存货储量不合理

企业内部各个职能部门独自运作，缺乏有效的沟通，导致存货量与市场需求量无法一致。存货管理不当会引起存货储量的不合理，存货储量不当分为库存积压和库存偏少两种，这两种情况都是对企业不利的。

第一，存货积压，存货量意味着资金占用的多少，当存货积压时，就会积压大量资金，流动资金就会减少，造成资金周转变困难，一定程度上会影响企业的生产经营活动。当积压的库存商品随着市场变化价格波动较大时，会引起库存资金的波动。库存过多时，会增加存货仓库管理的难度，同时会增加盘点清算的难度。

存货积压过多时，需要考虑到存货本身是否过期，贬值，腐烂，损坏或折旧等问题，将引起价值减少。

第二，存货偏少，由于原材料、燃料等存货不足，将引起生产活动无法正常进行，使得完工延期，或者临时使用代用材料，增加了额外支出的损失的风险。由于产成品或库存商品不足，造成交货延迟向客户赔偿损失。未能按合同按时供货，丧失销售机会，造成损失。

（三）存货的管理不规范，造成账实不符

第一，内部控制制度不健全。中小型企业为了节约人力成本，岗位的设置没有考虑内部牵制制度。可能让一人同时负责材料采购销售、收款付款，入库出库，缺乏了权限的相互制约，这样就增加了徇私舞弊的可能性，使得企业存货的收入发出和结存缺乏真实的记录，以至于存货与账面记录不符。有些企业虽然有存货管理制度，但也只是停留在表面上，没有相应的惩罚机制，这些制度也就形同虚设，没有实际意义。

第二，存货管理人员素质不高。许多中小型企业的管理人员都没有经过专业的培训，对所保管的存货也是一知半解，以至于存货管理不到位。按照正常的流程，当购进一批新的材料时，应该由管理人员对其进行验收、入库、登记台账，假若管理人员水平不够就容易将台账记错误，或者不能及时的将验收单交到财务处进行登帐，就很容易出现账实不符，企业内控不严时，管理人员可以通过自己的职务之便，以次充好从中谋利，或者侵吞企业财产以造成账实不符。

第三，会计处理不及时。当企业实现销售时，企业会计人员应该及时地对销售收入作相关处理，并按照实际的销售收入及时地结转库存商品，否则将会引起实际库存与存货账面数不一致，最终导致账实不符。

（四）存货管理方法较落后

随着经济的发展，对于还未普及电算化的中小型企业而言，面对存货的种类复杂繁多，核算量无疑会很大，无形中就降低了工作效率，还会造成许多不利的影响。

首先会导致存货的核算不及时，不准确，以至于实际存货数与账面数不相符，财务报表不能真实地反映企业的财务情况，给企业带来许多潜在的损失。

其次不利于内部加强管理，对账不及时就很容易出现偷盗情况，且不容易被发现，会不同程度上的影响存货核算的质量。

三、对于存货管理产生的问题提出对策

（一）建立完善内部控制制度

内部控制制度是企业为了保证生产经营活动能够有效进行，而制定和实施的政策与程序。首先企业应该结合自己单位的规模，业务性质以及生产经营的特点来制定合适的内部控制制度。

其次，建立健全的存货岗位责任制，各个部门和岗位明确自己的职责和权限，不得越权办理业务，以保证不相容职位相互分离、监督和制约，这样可以有效的防止以权谋私，徇私舞弊等现象发生，使内部控制制度发挥相互牵制的作用。对存货的采购，进出库，保管，领用和处置等环节，都应该做好相关记录和凭证保管。

（二）加强存货采购管理，做好存货规划

存货量的不合理会给企业带来不必要的损失，所以各企业应该根据自身生产的特点制定合适的采购计划，对存货实施监控，及时的了解存货的变动情况，降低企业资金的占用率。首先要制定好货物的批次和数量，其次还要考虑到缺货的情况，以免影响企业生产。

对于一般的劳务和物资的采购应该使用定向采购或询价的方式；对于容易采购的存货，最好采用零库存的储存方式，这样可以减少仓库的存储成本；对于小额零星的物资可采用直接购买的方式。最后，需要加强企业存货供应、生产、销售等部门及时有效的沟通，采购部门应该结合生产部门和销售部门的需求，做好市场调研工作，制定科学有效的存货采购计划，并严格执行。各部门各岗位之间应该相互监督相互控制，以提高工作效率。

（三）提高人员素质

为了适应经济市场发展的需要，首先，需要不断加强对企业存货管理的培训和学习力度，使他们不断地提高自身的素质。其次，应该建立健全合理的人力资源管理制度，并严格按其实施。在选择人员方面应考虑到是否具有责任心，思想道德是否良好，是否具有相关工作经验，可以为企业减少不必要的损失。最后，对于存货的采购，进出库，保管等工作岗位，应该授予不同的人员，并应该定期或不定期的实行岗位轮流制度。各个岗位的人员应该各司其职，明确本岗位的职责，不断提高自己的水平，对存货定期盘存，及时做好会计处理，以做到账实相符。

（四）采用现代科学的存货管理方式管理存货

企业存货的种类繁多、数量庞大，对于存货管理员而言管理较复杂。若只是使用落后的存货管理方法，企业工作人员的工作量将会非常大，出错率还高。这不仅影响存货的流转速度，还会降低生产销售的工作效率，因此企业应该结合自身特点建立一个科学合理的存货管理信息系统，以提高企业的存货管理水平。这些存货管理系统可以模拟存货中的各个环节并对存货的管理做出科学的决策，还可以对所采购的存货作相关的财务处理以减少工作人员的工作量，可以利用计算机进行科学的运算计算出企业合理的储备量，以协助采购者对存货购买量做出合理的决定，使企业存货储量科学合理，也使企业管理者对存货成本有了更清晰地认识。

四、总结

伴随着我国经济的高速发展，各企业在市场上的竞争也越来越激烈。要想保证生产经营的顺利进行，存货管理是物质基础。科学合理的存货储备，可以减少流动资金占用，提高资金周转率，使企业的更好的运作。此外，企业应该抛弃传统的存货管理体制，根据自身的情况，定制科学合理的现代存货管理体制，以提高自身在市场上的竞争力。

参考文献

[1] 冯丽梅,王秀凤,李威,加强企业存货管理的途径[J].冶金财会,2012（1）.

[2] 王丽莉．企业存货管理中存在的问题及对策[J]．会计之友．2011：72～73.

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[4]曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业，2010(08）.

[5] 吴敏红.浅谈企业存货管理[J].现代企业教育，2010（12）：71-72.

[6]曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业，2010(08）.

[7]李晖.谈企业存货管理[J].金融会计，2009（10）：47- 48.

[8]陈新玲.浅析存货管理与企业经营[J].中国商贸，2009(09).

[9]任生明.存货管理的问题及对策[J].会计之友，2009（10).

[10]黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友，2009（6).

致谢

这篇论文经历了选题、收集资料、写稿、反复修改等步骤，在写作论文的过程中心情是复杂的。在此我要非常感谢我的导师袁育明老师。他为人随和、严谨细心。平时他会像知心朋友一样和你聊天给予你支持和鼓励，在论文的措辞和写作技巧等方面他会以专业标准来严格的要求你，从开始的选题、定题，到论文的反复修改，袁老师始终秉着认真负责的态度给予我深刻而细致地指导。

初稿完成时，问题百出，老师并没有不耐烦，而是耐心的对我的论文进行了剖析，指出了我的不足之处让我及时改正，我的毕业论文才可以按时顺利的完成，对此我十分感谢。