人力资源部档案管理方案
人力资源部档案管理方案
对人力资源档案进行妥善治理，是人力资源治理的重要内容，如此既能有效地保守人才隐秘，也能够爱护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案治理方案是对人力资源档案进行妥善治理的关键。
名目：
一、职员人事档案资料治理规定
二、职员培训档案治理方法
三、职职员作业绩档案治理方法
四、职员档案保管规定
五、职员档案利用方法
附：人力资源档案治理用表
一、职员人事档案资料治理规定
概念解说：
职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强职员人事档案资料的治理工作。
编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：
(1)明确目的；
(2)阐明职员人事档案资料包含的内容。
范文：
××公司职员^事档案资料治理规定
为了加强本公司职员人事资料治理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流淌率检查依据。
三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。
五、人力资源部应备档案包括如下内容：
1、人力异动案；
2、职员奖惩案；
3、职员考绩案；
4、职员培训案；
5、人事规章案；
6、人事勤务案；
7、人亭报表案；
8、职员福利案；
9、文体活动案；
10、涉外事件案；
11、收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
二、职员培训档案治理方法
概念解说：
公司培训职员时应建立职员培训档案，并加强对职员培训档案的治理，从而使职员培训工作有据可查。
编写要点：(略)
范文：
××公司职员培训档案治理方法
一、为了加强职员培训的档案治理工作，使职员培训工作有据可查，特制定本方法。
二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、职员的培训记录内容包括：
(1)在职前训练中，该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；
(2)在岗位培训中，职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等；
(3)在工作期间，职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
四、职员培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对职员晋升、提级、加薪时的参考依据。
五、职员的培训档隶也是公司培训部挖掘与调配人才的原始依据。：
六、本方法自公布之日起实施。
三、职职员作业绩档案治理方法
概念解说：
为了鼓舞职员，公司应对职员的工作业绩及时进行记录，建立职员绩效档案，加强绩效治理。
编写要点：(略)
范文：
××公司职职员作业绩裆案治理方法
一、本方法是为了对职职员作业绩厦时进行记录，方便绩效考核工作，加强绩效治理，鼓舞职员。
二、要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评判和考核，对其要紧表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中心的职责范畴等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
三、建立职职员作业绩档案的目的是便于对职员正确全面地评判，对工作突出，成绩和奉献较大者要给予夸奖、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工，屡屡显现差错者要进行批判、处罚、降级或撤职。
四、职职员作业绩档案的内容，要紧有以下几个部分：
1文件材料。要紧文件包括职员人事调动表、劳动合同书、职员身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2考评记录。要紧是《职职员作表现评估表》。公司实行制度化的评估工作，对职职员作表现定期进行孝
评。考评记录可比较全面地反映出职员的工作概况，具有重要的查考作用。
3出勤记录。职员每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入职职员作档隶。职员出勤情形的记录是职职员作态度的反映侧面，表达了职员对企业的忠诚和对工作的责任感。
4奖惩记录。职员在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可依靠程度、工作责任心厦工作态度的一种检验足度，也是考察职员表现，使用与擢升职员的重要依据。
5职级变更。职员在工作中，由于工作表现厦服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也表达了职职员作能力、工作表现、奉献大小。因此，职职员作档案中对职员职级的变动记录是考查职职员作表现的客观依据。
五、在职员档案中，还要搜集职职员伤情形记录、客人夸奖或投诉职员的信件(复印件)等资料。这关于全面、有效地考查职员表现都有重要作用。
六、本方法自公布之日起实施。
四、职员档案保管规定
概念解说：
档案保管是职员档案治理的一项重要内容，因而公司应当建立相应的档案治理规章，加强档案保管工作。
编写要点：职员档案保管规定通常包括以下几项内容：
(1)档案资料的归档；
(2)档案的保密；
(3)档案的转递；
(4)档案的统计；
(5)档案的检查核对。
范文：
××公司职员档案保管规定
一、档案资料的归档：档案治理人员应该对新形成的档案材料厦时归档，归档的大体程序
1、对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求
2、按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；
3、在名目上补登材料名称及其相关内容；
4、将新材料存入档案。
二、档案的保密：企业制订档案保密制度的具体要求如下：
1、关于较大的企业，一样要设立专人负责档隶的保管，应齐备必要的存档设备；
2、库房应备有必要的防火、防潮器材；
3、库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；
4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；
5、无关人员不得进入库房，严禁吸烟；
6、离开时关灯关窗，锁门。
三、档案的转递：档案的转递一样是由于工作变化等缘故引起的，转递的大致程序如下：
1、取出应转走的档案；
2、在档案底账上注销；
3、填写《转递人事档隶材料的通知单》；
4、按发文要求包装、密封。
档案在转递中必须遵循保密原则，一样通过机要通道转递，不能交由本人自带。另外，收档单位在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
四、档案的统计：企业人事档案的有关情形应进行统计。人事档案统计的内容要紧有以下几项：
1、人事档案的数量；
2、人事档隶材料收集补充情形；
3、档案整理情形；
4、档案保管情形；
5、利用情形；
6、库房设备情形；
7、人事档案工作人员情形：
五、档案的检查核对：企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。
检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂，虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
在下列情形发生后，应对人事档案进行完全检查与按对。
1、突发事件，如遗失、被盗或水灾之后；
2、对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失；
3、发觉某些损害之后，如发觉材料发霉，发觉虫蛀等。
五、职员档案利用方法
概念解说
档案利用如同档案保管，是职员档案治理的一项重要内容，因而同样需要建立相应的规章加强档案的利用治理。
编写要点：职员档案利用方法通常包括如下几个方面的内容
(1)目的；
(2)档案的利用方式；
(3)档案利用操作规程。
范文：
××公司职员档案利用方法
一、目的：公司为了高效、有序地利用档案材料，特制定本方法。
二、档案的利用方式：人事档隶的利用方式要紧有三种：
1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一样情形下都设在人力资源档案库房内或靠近库房的地点，以便调卷和治理。这便于查阅指导、监督，便于防止泄密和丢失等。
2、借出使用。在满足以下条件时，企业能够将人事挡隶借出使用：
(1)本企业领导需要查阅人事档案；
(2)公安、保卫部门由于专门需要必须借用人事档案等。
注意借出的时刻不宜过长，到期未还者必须催还。
3、出具证明材料。通常情形下，出具的证明材料能够是人事档案部门按相关文件规定出具的情形或证明材料，也能够是人事档案材料的复印件。
要求出具材料的缘故一样是入党、入团、提升、招工或出国等。
三、档案利用操作规程：档案利用中各种万式的操作规程如下：
1、查阅手续
(1)第一，由申请查阅者出示书面查档报告，在报告中写明查阅的对象、理由、目的、查阅人的概况等情形；
(2)其次，查阅单位(部门)盖章，负责人签字；
(3)最后，由人事档案部门审核、批准。人事档案部门对申请报告进行审核，假如理由充分，手续齐全，则给予批准。
2、外借手续
(1)第一，由借档单位(部门)写出借档报告，其内容与查档报告相似：
(2)其次，由借档单位(部门)盖章，负责人签字；
(3)再次，人事档隶部门对借档单位进行审核、批准；
(4)然后，进行借档登记，把借档的时刻、材料名称、理由、份数等写清晰，并由借档人员签字；
(5)最后，归还档案时，及时在外借登记上注销。
3、出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：
(1)由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；
(2)人事档案部门按照有关规定，并结合使用者的要求，提供证明材料：
(3)证明材料由人事档案部门有关领导批阅，加盖公章，然后登记、发出。
附：人力资源档案治理用表
一、人事登记表
表1 ××公司人事登记表
二、人事档案治理卡
表2 ××公司人事档案治理卡
三、档案调阅单
表3 ××公司档案调阅单
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案予“备查”。
四、人事档案资料卡
表4 ××公司人事档案资料卡
五、档案内容登记簿
表5 ××公司档案内容登记簿类号
六、档案明细表
表6 ××公司档案明细表
王管：经办人：七、人事档案备考表
表7 ××公司人事档案备考表
八、归档案卷名目
表18 ××公司归档案卷名目全宗号：名目号：部门
九、阅档催还单
表9 ××公司阅档催还单
——同志：
经查：您所调阅的下列档案还期已逾，为方使他人使用和治理．望依档案调阅规则于——日内退还。
十、阅档催还单存根
表lO ××公司阅档催还单存根
借阅人：
十一、档案存放地点表
表15一11
××公司档案存放地点表
十二、档案存放情形表
表12 ××公司档案存放情形表
十三、档案案卷封面
表13 ××公司档案案卷封面
学校档案管理实施方案
学校档案管理实施方案 为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用档案资源，更有效地为学校教育教学工作服务，现按照邵教发[2019]23号文件《关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见》要求，结合金江乡各校的工作实际，特制订如下实施方案： 一、加强领导，强化组织管理 中心学校认真贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》等档案法律法规，重视档案工作，将档案工作纳入单位年度工作计划。特成立档案工作领导小组： 下设档案管理办公室，具体业务工作由办公室牵头，由陈波同志任办公室主任，全面负责全乡教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查。 二、加强档案的规范化管理 中心学校按照《档案法》规定的规范化、标准化、现代化的管理要求，强化档案管理。一是加强档案制度化建设，建立档案工作人员岗位职责制度，立卷归档制度、档案资料查阅利用制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案安全保卫制度等制度。二是制定文件材料归档范围和保管期限表，做到应归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确。三是规范档案管理，要切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文书档案、会计档案、教学档案（教师业务档案、职称档案、计生档案）、科技档案（基建档案、课研、设备）特殊载体档案（照片、音像）等各门类、载体档案的分类方案，并按各门类档案整理要求规范整理，落实文件材料整理归档，统一使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒，装订材料等档案装具。
三、加强档案工作人员业务培训 挑选工作责任感强的同志担任兼职档案管理员，并加强业务学习。不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员均需要进行上岗前任职资格培训，不断提高档案人员的业务素质和工作水平。 四、加强档案硬件设施建设 设立专用档案资料柜，保持档案库房的清洁明静、通风透气，做好防水、防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体等工作；谋划档案信息化管理，应用计算机技术、信息技术和网络技术对档案进行数字化处理，力争逐步实现网上在线查询服务。 五、加强档案检查、考核工作 将以《邵阳县教育系统档案工作考评标准》为依据，将档案工作纳入年终绩效考核范畴。
人力资源管理部档案管理制度
人力资源管理部档案管理制度.1 人力资源部档案管理制度 目的 为了使人力资源部的档案管理工作规范化、流程化，维护人力资源部档案资料的完整，防止档案丢失、损坏，便于人力资源部档案的借阅与使用，制定本制度。 1.人事档案管理制度 1.1入职及表单资料 1.1.1入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命。 1.1.2身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。 1.2协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。 根据岗位的不同，员工所提供的人事信息也不同，所有岗位的信息资料以其本人的人事档案目录为依据。 2.培训档案管理制度 2.1纸质档案。公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。
2.2电子版档案。公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。 2.3培训所用的光碟、教材等培训学习资料。 3.绩效档案管理制度 3.1纸质档案 3.1.1常务副总月度绩效考评表副总月度绩效考评表 3.1.2管理人员月度绩效考评表 3.1.3员工月度绩效考评表 3.2电子版档案 3.2.1电子版常务副总月度绩效考评表副总月度绩效考评表 3.2.2电子版管理人员月度绩效考评表 3.2.3电子版员工月度绩效考评表 4.健康档案管理制度 4.1肝功、胸透、视力、心电图、皮肤检查报告单。 4.2健康证。 5、档案借阅手续档案的借阅包括查阅和借出两种，公司员工借阅 人力资源档案需填写《档 案借阅登记表》，其中包括填写借阅档案名称、借阅时间、借阅用途等内容，
公司工程档案管理制度实施细则
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
学校安全管理工作实施方案
学校安全管理工作实施方案 为进一步加强和规范学校安全管理工作，预防和减少安全事故，维护正常教育教学秩序，保障师生员工的身心健康、生命和财产安全，根据《河北省学校安全工作暂行规定》及上级有关文件、安全会议精神，结合我市教育工作实际，特制定本实施方案。 一、指导思想及工作目标 以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实上级对学校安全工作的要求，牢固树立以人为本的宗旨观念，坚持“教育先行、预防为主、多方配合、责任到人”的原则，以“办人民满意的教育”为根本点和出发点，抓好各项安全制度、安全措施的落实，努力创建安全文明校园，确保我市教育系统安全稳定与发展，有力推动打造教育强市、教育名市工作进程。 二、工作重点及要求
、教育先行预防为主 1、学校安全教育以学生为主，同时对教职员工开展教育。学校安全教育包括以下内容：交通安全教育；游泳安全教育；消防安全教育；饮食卫生安全教育；用电用气安全教育；实验、实习及社会实践安全教育；校内及户外运动安全教育；网络安全教育；劳动及日常生活安全教育；其他方面的安全教育。 2、学校应根据学生年龄特点、认知能力和法律行为能力，确定各年段安全教育目标，形成层次递进教育。 ⑴幼儿园安全教育应使幼儿初步学习处理日常生活中危急情况的办法，接受成人有关安全的提示，学会避开活动中可能出现的危险因素和保护自己。 ⑵小学安全教育应使学生初步树立安全观念，了解学校和日常生活中的基本安全知识，熟记常用的报警、援助电话，具备初步的分辨安全与危险的能力，掌握紧急状态下避险和
自救的简便方法。加强交通法规教育，提倡步行上学，禁止未满12周岁的学生骑车上学。 ⑶初中安全教育应使学生树立安全观念，自觉遵守安全法规，保护公共安全设施；熟悉学校、家庭、社会中须知的安全知识，掌握事故发生后请求救助的基本途径，具备一定的危险判断能力和防范事故的能力。 ⑷高中及以上安全教育应使学生树立法制观念和社会公德意识，自觉维护公共安全，懂得运用法律法规保护自己的合法权益；掌握紧急状态下自救自护的基本方法，具备一定的抵御暴力侵害能力。 3、学校应按照教育部要求，根据安全工作实际全面推进安全知识进课堂，落实计划、教材、课时、师资。 4、学校应根据地域、环境、季节特点，利用活动类课程时间，每月定期对学生进行集中安全教育，并将安全教育渗透到教学、社会实践、日常生活及各类大型活动中。
施工资料管理实施方案
施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人：
编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下：
企业电子档案管理平台建设方案
企业电子档案管理平台建设方案 大连恒智科技发展有限公司
目录 一、建设背景 (3) 二、建设目标及内容 (3) 三、建设方案 (4) （一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (6) 第三节档案整理 (8) 第四节档案管理 (10) 第五节档案利用 (10) 第六节档案借阅 (11) 第七节审批流管理 (12) （二）企业档案数据资源建设方案 (12) 第一节工作内容 (12) 第二节工作标准 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)
一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及内容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设企业档案数据资源库 通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系 企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应
学校档案分类方案
档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下： 一、文书档案 （一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。 （二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。 二、教学档案 （一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。
（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。 （三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。 三、科技档案 （一）设备类 1、仪器； 2、器材。 （二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。 四、会计档案 （一）财务报告类 年、季、月财务报告。 （二）会计帐簿类 各类会计帐册。 （三）会计凭证类 各类会计凭证。 （四）其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 （一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带 （二）电子文件类
2018年资产管理有限公司档案管理制度
资产管理有限公司 档案管理制度WORD版本下载后可编辑
第一章总则 第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作, 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。 第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。 第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。 第二章归档范围 第四条公司档案分为以下几种: (一)公司级证件 营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证; 机构信用代码证、会员证等其他证件。 (二)法人治理结构 1．股东会、董事会、监事会等决议及会议材料; 2．高管人员资料档案; 3．股东情况相关资料? 4．其他相关资料。 (三)公司文书档案 1．外发文件:外发红头文件等; 2．外收文件: （1）监管部门的批文、批复、通知等;
（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等; （3）其他金融机构的往来文件; （4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函; （5）其他需要立卷归档的外来文件。 3.内部文件:?各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。 (四)基金交易及基金清算 包括不限于：投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。 (五)合规档案 各种风控合规报告及提示函等。 (六)行政物业 1．办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等; 2．办公家具类文档; 3．电话、安保、音视频相关文档; 4．物业管理相关文档; 5．空调、电梯相关资料; 6．办公楼消防、水系统图纸等等; 7．购置各类设备的图纸、说明书等; 8．其他需要归档的文件。 (七)信息系统 信息系统工程建设等资料。
2021年优选工程档案管理工作计划范文800字
2021年优选工程档案管理工作计划范文800字 800 word model of project archives management plan ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
2021年优选工程档案管理工作计划范文 800字 送走忙忙碌碌的20XX年，迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20XX年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等
任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理：
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
人力资源部档案管理方案
人力资源部档案管理方案 名目： 一、职员人事档案资料治理规定 二、职员培训档案治理方法 三、职职员作业绩档案治理方法 四、职员档案保管规定 五、职员档案利用方法 附：人力资源档案治理用表 一、职员人事档案资料治理规定 概念解讲： 职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加大职员人事档案资料的治理工作。 编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的； (2)阐明职员人事档案资料包含的内容。 范文： ××公司职员^事档案资料治理规定 为了加大本公司职员人事资料治理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流淌率检查依据。 三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部讲明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、职员奖惩案； 3、职员考绩案； 4、职员培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、职员福利案； 9、文体活动案； 10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、职员培训档案治理方法 概念解讲： 公司培训职员时应建立职员培训档案，并加大对职员培训档案的治理，从而使职员培训工作有据可查。编写要点：(略)
范文： ××公司职员培训档案治理方法 一、为了加大职员培训的档案治理工作，使职员培训工作有据可查，特制定本方法。 二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、职员的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等； (2)在岗位培训中，职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等； (3)在工作期间，职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。 四、职员培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对职员晋升、提级、加薪时的参考依据。 五、职员的培训档隶也是公司培训部挖掘与调配人才的原始依据。： 六、本方法自公布之日起实施。 三、职职员作业绩档案治理方法 概念解讲： 为了鼓舞职员，公司应对职员的工作业绩及时进行记录，建立职员绩效档案，加大绩效治理。 编写要点：(略)
工程资料策划实施方案
. 资料策划方案 为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本策划方案。 1.总则： 1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。 1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。 1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 2.档案术语 2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。 2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理
成案卷的过程。 2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称. . 为归档。 2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。 3.施工单位管理职责 3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。 3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。 3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。 4.工程资料管理 4.1工程资料管理原则： 工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、
企业电子档案管理平台建设实施方案
企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展
目录 建设背景 (3) 建设目标及容 (3) 建设方案 (4) 一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) 二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) 三）应用及存储体系建设方案 (18)
、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000 年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年9 月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
新编学校档案管理工作计划五篇【优质精彩实用】
学校档案管理工作计划五篇 学校档案管理计划篇一 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 ( )加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 ( )进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系( )档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。 ( )加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。 ( )加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 ( )加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 ( )提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施 ( )三月份 完成年度档案工作计划。 ( )四月份
1.检查XX年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。 ( )五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.更换学校组织机构代码证。 ( )六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成XX年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。 ( )七月份 1.XX年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。 ( )九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。 ( )十月份 完成档案室内部设计工作。 ( )十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 学校档案工作计划篇二 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标
管理制度-人力资源管理档案管理制度 精品
人力资源管理制度 发布时间:20XX-07-04 第一章总则 公司人力资源管理隶属公司办公室，为规范引入人才，管理和开发人力资源，优化人力资源结构，合理有效利用人力资源，特制定本制度。 建立和健全人力资源管理制度：包括员工管理制度、请假制度、人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、人员解聘制度、人员薪酬福利制度、奖励与处分制度、人力资源档案管理制度等相关制度。 第二章员工管理制度 第一条员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。 第二条公司实行每周五天工作制，每天工作八小时，作息时间为：上午8：00 — 12：00；下午13：00—17：00。员工要按时上、下班，不无故迟到、早退，不做与本职工作无关的事情，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。 第三条上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。 第四条员工考勤由指定的考勤员负责，考勤员要认真填写当天考勤，并于每月5日前签名后报办公室审核，作为员工计发工资的依据，办公室将不定期抽查，如果发现考勤员有隐瞒事实的情况，给予考勤员和当事人一定的经济处罚和行政处罚。 第五条员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。 第六条有事必须向主管领导请假，准假后方可离岗。离岗后要保证通迅工具通畅，以便随时取得联系。 第七条旷工是指不请假缺勤。虽经请假，但弄虚作假；假满未办续假手续；超假未归等，视为旷工处理。每月旷工三日以内的，扣发日工资；连续超过五日以上者，扣发当月全部工资；十日以上者，提前解除劳动合同。凡是旷工者，取消本年度年终奖励待遇。 第八条部门内部与部门之间要相互协调，相互帮助，不准制造矛盾，制造矛盾者，一经查处，给予严重的经济和行政处分。 第九条维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。 第十条严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。 第十一条每日下班前，最后离开现场的职工要严格检查有关部位，确保水、电、气、门、窗处于安全状态。第十二条凡因酗酒、打架斗殴致伤而不能工作的员工，企业停发任何工资和补贴；因触犯国家法律被拘役者，企业停发任何工资和补贴。 第三章请假制度 第一条工作人员按规定享有公休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。 第二条婚假符合国家规定结婚的正式员工，可以享有全薪婚假。 （一）员工婚假假期3天，男女双方晚婚的（女职工23周岁以上，男职工25周岁以上），婚假可延长7天，共10天；双方不在同一地区工作的，可根据路程远近，另给路程假。 （二）婚假一次性休完。 （三）员工须提前两周通知部门领导及办公室并经批准。 （四）婚假按工作日计算。 第三条产假、陪产假女职工正常产假为90天，其中产前休假15天。属难产的增加15天。对晚婚晚育并领取独生子女证的，产假增加15天。产假为一次性休假，按日历天计算，女职工产假期间享受基本工资。男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。
工程档案管理策划模板
工程档案管理策划
清远市新建配网工程(英德第五标段) 工程档案管理策划 广州市白云机电设备安装工程有限公司 08月15日
批准: 日期: 技术审核: 日期: 安全部审核: 日期: 项目部审核: 日期: 编写: 日期:
新建配网工程档案管理策划 目录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为, 加强档案管理工作, 有效地保护和利用档案, 为电网建设运行服务, 从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 2．1《中华人民共和国档案法》 2．2《中华人民共和国档案法实施细则》 2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89
2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总则 4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法, 加强工程档案管理工作, 充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用, 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4．2工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 4．4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种, 同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5．1工程档案管理机构
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
学校档案管理实施方案
学校档案管理实施方案 学校档案管理实施方案 编制 精选管理方案审核 批准 生效日期 地址： 电话： 传真: 邮编: 学校档案管理实施方案 为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用档案资源，更有效地为学校教育教学工作服务，现按照邵教发[2019]23号文件《关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见》要求，结合金江乡各校的工作实际，特制订如下实施方案： 一、加强领导，强化组织管理 中心学校认真贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》等档案法律法规，重视档案工作，将档案工作纳入单位年度工作计划。特成立档案工作领导小组：下设档案管理办公室，具体业务工作由办公室牵头，由陈波同志任办公室主任，全面负责全乡教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查。 二、加强档案的规范化管理 中心学校按照《档案法》规定的规范化、标准化、现代化的管理要求，强化档案管理。一是加强档案制度化建设，建立档案工作人员岗位职责制度，立卷归档制度、档案资料查阅利用制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案安全保卫制度等制度。二是制定文件材料归档范围和保管期限表，做到应归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确。三是规范档案管理，要切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文书档案、会计档案、教学档案（教师业务档案、职称档案、计生档案）、科技档案（基建档案、课研、设备）特殊载体档案（照片、音像）等各门类、载体档案的分类方案，并按各门类档案整理要求规范整理，落实文件材料整理归档，统一使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒，装订材料等档案装具。 三、加强档案工作人员业务培训 挑选工作责任感强的同志担任兼职档案管理员，并加强业务学习。不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员均需要进行上岗前任职资格培训，不断提高档案人员的业务素质和工作水平。 四、加强档案硬件设施建设 设立专用档案资料柜，保持档案库房的清洁明静、通风透气，做好防水、防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体等工作；谋划档案信息化管理，应用计算机技 术、信息技术和网络技术对档案进行数字化处理，力争逐步实现网上在线查询服务。 五、加强档案检查、考核工作 将以《邵阳县教育系统档案工作考评标准》为依据，将档案工作纳入年终绩
松和人力资源档案管理方案(草案)讲解
人力资源档案管理方案 对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。 目录： 一、员工人事档案资料管理规定 二、员工培训档案管理办法 三、员工工作业绩档案管理办法 四、员工档案保管规定 五、员工档案利用办法 附：人力资源档案管理用表 一、员工人事档案资料管理规定 概念解说： 员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。 编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的； (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。 范文： 员工人事档案资料管理规定 为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查
依据。 三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送档案室备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、员工奖惩案； 3、员工考绩案； 4、员工培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、员工福利案； 9、文体活动案； 10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、员工培训档案管理办法 概念解说： 公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。编写要点：(略) 范文： 员工培训档案管理办法 一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。 二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、员工的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加
档案管理实施方案
档案管理实施方案 档案管理实施方案【1】档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下： 一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。 二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。 三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。 四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。 1、保存地点：办公室档案柜 2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资
料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。 1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。 2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。 4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相