背景调查操作流程和内容话术
背景调查操作流程和内容话术
目录
背景调查流程 (2)
一、调查前应做的工作 (2)
二、调查咨询来源 (2)
三、调查咨询内容 (2)
四、程序 (3)
五、特别注意事项 (3)
背景调查问题话术(一) (4)
背景调查问题话术(二) (6)
背景调查电话话术示例(一) (7)
一、电话接通的自我介绍 (7)
二、背景调查内容如下 (8)
背景调查电话话术示例(二) (9)
业务流程调研问卷
1.调研企业战略 (1)分四个层次调研企业战略:组织间战略、投资组合战略、事业部竞争战略和职能战略。 ?(2)第一,公司的发展战略,公司未来业务增长点来自哪里? 可以从产品、区域、行业、客户等维度去分析,对于产品组合 战略要进行重点分析。 ?第二,公司的竞争战略,公司的核心竞争力是什么?公司差异 化的竞争战略是什么? ?第三,公司的战略举措,为了达成战略目标,公司的战略主题 是什么?关键的战略举措是什么?在战略举措中要重点关注核 心业务战略举措、组织架构调整战略、人才发展战略、流程变 革战略等。 2.战略落地对于流程架构的需求 ?(1)分析业务组合战略对流程架构的需求 ?(2)分析区域发展战略对流程架构的需求 ?(3)分析客户发展战略对流程架构的需求 ?(4)分析行业价值链战略对流程架构的需求 ?(5)分析竞争战略对流程架构的需求 ?(6)分析集团管控模式对流程架构的需求 ?(7)分析战略举措对流程架构的需求 3.确定流程调研方法,采用自上而下,还是自下而上的流程调研方法。 4.对于自下而上的流程调研方法
(1)部门岗位工作任务穷举,填写《岗位工作穷举表》。 (2)部门现状流程盘点,填写《部门现状流程盘点表》,画出部门流程的跨职能流程图。 (3)总成公司现状流程清单,填写《总成公司现状流程清单》 5.对于自上而下的流程调研方法 (1)流程架构调研,参照POS与OES两类架构来调研。判断该企业使用哪种架构,具体的一级架构清单有哪些? (2)画整个公司的全景流程视图 (3)流程清单整理,填写《流程清单整理》表 (4)对于具体流程画出跨职能流程图。 (5)对于重点流程做流程活动的价值分析。 具体流程活动分析 将所有活动区分为三大类和六小类,三大类是:增值活动、非增值活动和可疑活动。可疑活动具体又包含四种:检查、输送、耽搁和存贮。 增值活动分为两大类: 一、客户增值,判断标准是1、该任务是否为产品/服务提供了新的功能?2.该任务是否具备竞争优势?(cheap,fast,quality)3.客户愿意为此支付更高的价钱吗? 二、业务增值,判断标准为:1.该认为是法律法规所要求的吗?2.该任务是否降低了所有权人的风险?3.该任务是支持财务报告要求的吗?4.如果取消该任务,流程会中止吗? (6)流程中的每一个关键活动配套的制度和考核指标有哪些?
背景调查管理制度
背景调查管理制度 一、目的 背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解,获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况,直到能够对求职者真正了解为止。通过背景调查,一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解,可发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面,也可以对应聘者的诚实性进行考查。因此,全面审查应聘者的所有资料,有助于挑选出合适的候选人。 二、背景调查的时机 一般针对复试通过者进行背调,这样工作量相对少一些,但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调,这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段;对在职应聘人员应注意保密,以免对应聘人员造成影响。 三、背景调查的对象 公司所有拟录用的管理人员都应进行背调,但根据岗位不同,背调应有所侧重,重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。 四、背景调查的流程 1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式; 2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查; 3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源; 4、开展员工背景调查; 5、填写背景调查表; 6、通过背景调查做出判断结果。 五、背景调查的方式 一般管理岗位的背景调查方式: 1、电话核查:适用于所有管理人员,可以用于核实学历证件、工作经历等。获取电话号码的途 径概括如下: (1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话; (2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码; (3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的 电话号码; (4)直接询问应聘者本人。 2、实地调查:主要针对应聘高层管理岗位,适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或 异地近距离的应聘者。 诚信品质效率团结 3、网上查寻:适用于查找求职者原单位信息和学历证;中国高等教育网,可用于查验2003年 后毕业生的毕业/学位证。 因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。因此,对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。故除了通用一般员工的背调方式方法外,还要注意以下几点: (1)对中高层管理人员的背调,从任职经历上,一般应不少于3个近的任职单位;从时间跨 度上,5年以内从事的岗位都应列入背调的范围;
业务流程分析
5. 业务流程分析p83 流程分析的目的是了解各个业务流程的过程,明确各个部门之间的业务关系,明确每个业务处理的意义,为业务流程的合理化改造提供建议,为系统的数据流程变化提供依据。 业务流程分析的步骤可以总结如下: (1)通过调查掌握基本情况。 (2)描述现有业务流程—绘制业务流程图。 (3)确认现有业务流程。 (4)对业务流程进行分析—知识和经验支持。 (5)发现问题提出解决方案。 (6)提出优化后的业务流程。 6. 业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的概念 BPR是指对企业的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,从而使企业的关键绩效指标,如成本、质量、服务、效率等,获得巨大的提高。 企业流程再造(BPR)应遵循以下原则: ·有一个明确的、具有启发性的目标,即共同远景。 ·充分考虑顾客的价值。 ·必须服从统一指挥。 ·充分做好横向及纵向沟通。 ·认识流程再造的两大要素—信息技术/信息系统和人员组织管理。 ·树立典范、逐步推进,充分利用变革的涟漪效应。 流程再造方法一般有两大类:全新设计法(Clean Sheet Approach)和系统改造法(SystematicRedesign),前者遵循“推倒重来”的主张,从根本上抛弃旧流程,零起点设计新流程;后者继承逐步改善的思想即BPI的思想,辨析理解现有流程,在现有流程的基础上,系统渐进地创造新流程。 7. 数据流图DFD p87 结构化分析方法是一种面向数据流的软件分析方法,适合于开发一些数据处理类型的软件的需求分析的方法。 采用数据流图的方式进行数据流程分析一般应遵循以下原则: ·明确系统边界。 ·在总体上遵循自顶向下逐层分解的原则 ·在局部上遵循由外向里的原则
某公司背景调查流程和要求
背景调查流程和要求 文件编号:RZB-19 版本号:A/0 生效日期:2008年1月28日1.目的: 为加强对拟录用人员的了解,保证拟录用人员资料、经历的真实性。 2.背调对象: 公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。 3.背调内容: 根据应聘岗位的不同,背调内容应有所侧重,通常背调应涵盖以下内容: 1)证书:身份证、学历证、学位证、职称证; 2)在原单位任职时间、职位是否属实; 3)工作业绩如何; 4)人品如何; 5)有无遗留问题、经济问题; 6)薪资水平; 7)辞职原因及时间; 8)劳动关系是否解除等。 4.背调方式: 4.1电话核查 4.1.1获取电话号码的途径: ①通过114查询应聘者原供职单位、部门的电话号码; ②应聘者在职位申请表上提供的号码; ③直接询问应聘者本人。 4.1.2应聘者与原单位已解除合同的,可以通过电话直接进行背调,说明缘由,请人事部门提供情况; 4.1.3应聘者与原单位未解除合同的: ①以银行办理信用卡的名义进行调查(只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何);
②以同学、友人的名义进行调查(只能证实这家单位有无其人及任何职位); ③以人才市场、猎头公司的名义进行调查(了解的内容相对可宽泛一些); ④以客户联系业务的名义进行调查(只能了解有无这个单位,有无其人及人品、诚信度如何); ⑤以学校老师的名义进行调查(只能了解该单位是否有其人); ⑥以介绍朋友的名义进行调查(只能限于未婚者)。 4.2实地调查:适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者,方法:可以开具证明,直接登门调查。 4.3网上查寻:适用于查找求职者原单位信息和学历证等。 中国高等教育网,可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证;各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。 5.背调渠道: 5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门; 5.2当地派出所和居委会; 5.3学校学籍管理部门; 5.4档案管理部门。 6.调查内容: 6.1向原工作部门调查: 1)原岗位、职务、工作内容; 2)工作表现、工作能力、业务水平、专业技能; 3)忠诚度、敬业精神、团结意识、可塑性; 4)沟通及协调能力、工作效率; 5)有无工作过失。 6.2向人事部调查: 1)综合素质的评估; 2)是否在原单位有过突出功绩或因工作失误给公司造成重大损失的记录; 3)离职原因; 4)是否与单位解除劳动关系 5)是否办理完离职手续; 6)有无遗留问题。
业务流程调查表(答卷)
广州地铁管理信息系统规划及方案设计项目 业务流程调查表
填表说明: 1.本项目是根据广州市地下铁道总公司发展战略规划和信息技术的发展,结合实际的资源约束,制定科学、系统、先进、具有 较高操作性的管理信息系统规划,为未来广州地铁总公司信息 系统的建设提供依据和蓝本。 2.本项目中需要对总公司所属部门及3个子公司的业务现状流程进行识别、描述、分析;流程优化潜力的评估、选择、优化建 议等,同时需要对管理信息系统需求进行收集、整理、分析, 为后期进行管理信息系统规划和方案设计时,提供基础信息。 3.本文档下发到广州市地下铁道总公司11个职能部门和3个子公司,共计14份。 4.请总部领导分发到所辖各部室,并由二级部门领导指定专人负责填写。 5.本调查表的内容以电子文档形式提供。电子文档名称格式统一由地铁项目组制定。 6.作为附件请提供目前工作中使用的书面表单。 7.在2001年3月22日10:00前提交到广州地铁项目组胡晓萱或张芃处。 8.各部门如有疑问请联系汉普项目组魏威,电话83106606。 10.本项工作已纳入2001年度经营管理目标考核范围
流程名称:日常办公文件流转 流程目的 高效、准确的文件流转,提高办公效率,规范办公程序。 适用范围 公司内部日常办公文件的流转。 流程描述(附流程图) 根据定制的流程,通过内部邮件系统,把内部的办公文件在内部网上进行流转。办公文件根据员工的权限和职能,自动向所制定的目的人进行收发。
流程图中活动说明: 活动说明处理方式(手 工、传真、电 话、系统等)活动中信 息系统的 名称 输入文档输出文档活动监控要点 活动1 ? ? 活动2 ? 活动3 ? ? 流程评价 一、您认为现有业务流程存在哪些问题?可以从成本,响应速度,周期,内部客户及外部客户的满意度角度等进行分析 1.电子签名的法律效力。 2. 特殊情况如何处理。 3. 二、如果本流程中涉及信息系统,请回答以下问题: 1.你认为信息系统的支持对本流程:(非常重要/重要/无关紧要) 重要 2.你认为当前信息系统对流程的支持:(满足要求/需要改进/无法使用) 需要改进 3.你认为流程中有哪些活动可使用信息系统进行自动化,或由信息系统提供支持,可改进流程的运作? 1、日常办公内部文件 2、合同文件会签过程的电子化跟踪,合同库智能化连接 3、月度计划编制收集 4、统计编制收集
客户分析报告-模板.doc
客户分析报告模板 客户分析的目的: - 与客户产生共鸣,让我们从他们的视角看问题,也就是说,当我们更充分地理解他们的需求并知道如何帮助他们时,我们就可以更好地为他们服务 - 判断该客户对我们的有多大的吸引力,也就是说,我们是否值得花费更多的时间和资金赢得和推动与该客户的业务发展呢? - 判断我们有多大的可能性赢得和推动与他们的业务发展,也就是说,我们的资源和能力是否充分;我们自身的成长情况,是否足以持续地向提供客户需要的产品、服务和满足其他方面的要求。 - 使我们掌握了解和分析客户情况的方法,获得查询信息的广泛渠道。 客户基本信息: - 公司名称: - 国家: - 业务类型: - 员工数 - 营业额: - 增长率:(过去5年的每年度营业额) - 经营场地和资产情况: - 股本结构和主要股东及其背景资料: - 客户的企业组织结构: - 与我司联系人:(姓名、年龄、性别、个性、爱好等) - 采购决策流程及相关人员: - 分支机构: - 其他方面: 客户关系: - 与我司联络起始时间: - 与我司首份合约起始时间: - 历年来按月的出货统计: - 上年度和本年度客户来访中国的人员和时间: - 历年来客户重大投诉和索赔情况: - 其他方面: 业务信息: - 产品线及产品组合情况: - 向我司采购产品情况: - 对产品的特殊要求、设计和品质标准等: - 交货时间: - 支付条件:
- 定价情况: - 物流情况: - 历年来每年的平均每个订单的金额: - 客户对其供应商的要求: - 竞争对手情况及其在客户方的地位: - 其他方面: 促销和采购节奏: 我方满足客户需求的能力: - 数量: - 交货时间: - 定价: - 质量: - 设计/特殊要求: - 符合其它要求: - 有助于客户的业务发展: - 相对与客户的要求,我方供应厂商所必须具备的能力: - 与竞争对手相比的优势和不足: - 其他方面: 深入剖析: - 客户的客户(如零售商-细分市场及其定位): - 客户的价值主张: - 客户的主要竞争对手: - 客户目前的业绩: - 客户的市场地位和份额:(包括其整体产品和服务的情况,我司相关产品的情况)- 客户的关键成功因素: - 客户对供应商要求和期望: - 近期财务年报: - 近期媒体报道: - 其他方面: 客户评估: - 对我们公司的吸引力: - 如何巩固和增进客户关系: - 赢利成长性: - 保持长期业务来往的可能性: - 我方资源和能力的适应性、改进和提高要求: - 其他方面:
企业业务流程调查报告
企业业务流程调查报告 信息和前瞻性信息为主的信息,但目前的会计业务流程并不能满足上述要求。因此,用信息技术彻底地重新设计会计业务流程,是满足企业内外会计信息使用者的需求,提高企业核心竞争力的重要研究议题。 一、传统的会计业务流程及其缺陷 传统的会计信息系统需经过一系列顺序的循环活动,会计核算严格按照“填制凭证一登记账簿一编制报表”的顺序,一层层地进行。这种会计流程虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用,但是会延长时间,降低会计报告的及时性,且使得会计信息内容单一化。时下流行的电算化会计信息系统虽然替代了手工操作,但财务会计流程自动化仅仅是手工财会工作的翻版,并未改变传统会计信息系统结构的本质。大部分电算化商品软件一般将会计系统分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等相对独立的模块,各模块下再进行细分,形成一个名副其实的“金字塔”式结构。因此各核算子系统之间彼此分割,成为一个个独立的信息孤岛,会计数据传输往往是滞后的、零散的。这种财务会计流程并没有改变传统会计信息系统结构的本质,也没有消除其缺陷。 1。难以满足管理需要。财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别
保存在财会人员和非财会人员手中,财务人员手中只有描述业务事件的子集数据也这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复。 2。无法满足实时控制的需要。传统会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务账和财务报告不是当前时点的余额,以至于企业元法从效益角度上对经营生产活动进行实时控制。会计数据通常是在业务发生后采集,会计数据加工是将滞后采集的数掘进行排序、过账、汇总、对账等。财务报告不能直接利用,必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中。在经济环境瞬息万变的今日,信息的实时性决定了它的有效性和控制力度,会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息,降低了会计信息的相关性,失去了其应有的价值。不管是手工的会计业务流程还是这种会计电算化方式的会计信息系统,其实质仍然是事后算账,并没有充分发挥网络的优势,无法支持事前支持、事中控制、事后分析。 二、将流程再造思路应用于会计信息系统 (一)关于业务流程再造 “业务流程再造”(BPR)是美国的MichaelHammer于1990年提出的。它的内涵是指基于信息技术的、为更好地满足顾客需要服务的、系统化的、企业组织工作流程及相关活动,它突破了传统劳动分工理论的思想体系,强调企业组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”,为企业经营管理提出了全新的思路。福特公司北美财务部门通过BPR重建其付款程序,以减少间接费用和管理费用是最典型的例
背景调查与核实程序(含表格)
背景调查与核实程序 1.0目的 防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现,而作出入职前及定期安全调查。 2.0适用范围 以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。(同时适用于所有员工) 3.0职责 由人事部主管对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查,人事部文员协助及记录。 4.0作业指引 4.1应聘保安员或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证: -个人身份证正本 -相片 (近照) 2 张 -有效的保安员上岗证正本 -过去工作记录或数据等 -学历证件正本
4.2人事主管在收到申请人的上述文件后,指派特定人事部文员进行背境调查。 4.2.1相关资料调查 A 身份证识别仪对个人身份证进行真假核实; B使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实; C利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。 4.2.2前雇用单位背景调查 A以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿,私挪公款受到处罚; B 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为; C以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。 4.2.3犯罪背景调查 A以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑; B以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历; C以电话查询当地公安部门通缉在案,尚未结案者。 4.2.4问询申请人的同乡或介绍人…等方法,以获得所需数据。 4.3负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密,不得泄露资料来源,也不可以将调查结果告知申请人。 4.4人事部不可查询申请人背境之外,或与安全调查以外的问题,不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。
企业业务流程调查报告
企业业务流程调查报告 企业业务流程调查报告络经济时代最大的特征是信息传递的迅速、及时和准确,企业会计报表的半年呈报或年度呈报已不能适应络时代的要求,实时联机报告系统既是需要又成为可能。全球经济环境下大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化的趋势,管理者、投资者以及相关利益集团希望可以随时通过在线访问获取企业最新的、历史的会计信息,以便作出正确的经营决策,减少风险。另外从会计信息呈报的内容方面看,投资者要求从看重财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重,从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息,但目前的会计业务流程并不能满足上述要求。因此,用信息技术彻底地重新设计会计业务流程,是满足企业内外会计信息使用者的需求,提高企业核心竞争力的重要研究议题。 一、传统的会计业务流程及其缺陷 传统的会计信息系统需经过一系列顺序的循环活动,会计核算严格按照“填制凭证一登记账簿一编制报表”的顺序,一层层地进行。这种会计流程虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用,但是会延长时间,降低会计报告的及时性,且使得会计信息内容单一化。时下流行的电算化会计信息系统虽然替代了手工操作,但财务会计流程自动化仅仅是手工财会
工作的翻版,并未改变传统会计信息系统结构的本质。大部分电算化商品软件一般将会计系统分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等相对独立的模块,各模块下再进行细分,形成一个名副其实的“金字塔”式结构。因此各核算子系统之间彼此分割,成为一个个独立的信息孤岛,会计数据传输往往是滞后的、零散的。这种财务会计流程并没有改变传统会计信息系统结构的本质,也没有消除其缺陷。 1。难以满足管理需要。财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,财务人员手中只有描述业务事件的子集数据也这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复。 2。无法满足实时控制的需要。传统会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务账和财务报告不是当前时点的余额,以至于企业元法从效益角度上对经营生产活动进行实时控制。会计数据通常是在业务发生后采集,会计数据加工是将滞后采集的数掘进行排序、过账、汇总、对账等。财务报告不能直接利用,必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中。在经济环境瞬息万变的今日,信息的
员工背景调查制度
员工审查制度管理 一、审查的目的 审查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解,获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况,直到能够对求职者真正了解为止。通过背景调查,一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解,可发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面,也可以对应聘者的诚实性进行考查。因此,全面审查应聘者的所有资料,有助于挑选出合适的候选人。 二、审查的时间 背景调查的时间将安排在面试结束或入职前,根据各应聘者具体情况安排;须对在职应聘人员保密,以免对应聘人员造成影响。 三、审查的对象 公司所有拟录用的管理人员都应进行背调,但根据岗位不同,背调将有所侧重,重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。 四、审查的流程 1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式; 2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查; 3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源; 4、开展员工背景调查; 5、填写背景调查表; 6通过背景调查做出判断结果。 、审查的方式 一般管理岗位的背景调查方式: 1、电话核查: 适用于所有管理人员,可以用于核实工作经历、工作表现等。获取电话 号码的途径概括如下: (1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话; (2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码;
(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或 人事部的电话号码; (4)直接询问应聘者本人。 2、实地调查:主要针对应聘高层管理岗位,适用于应聘者已与原单位解除劳动合同 且为同城或异地近距离的应聘者。 3、网上查寻:适用于查找求职者原单位信息和学历证; 六、审查的内容 背景调查内容应以简明、实用为原则,内容简明是为了控制背景调查的工作量,降低调查成本,缩短调查时间。一般调查的内容分为两类:一是通用项目,如毕业证书的真实性、任职资格证书的有效性;二是工作经验、技能和业绩方面的真实性。管理岗位背景调查具体涵盖内容如下: 1学历证/学位证; 2、在原单位工作时间; 3、在原单位任职是否属实; 4、工作业绩; 5、人品如何; 6、与原同事相处关系; 7、有什么优缺点; 8薪资水平; 9、辞职原因及时间; 10、劳动关系是否解除; 11任职期间是否有犯罪记录或违法行为。
1. HR如何进行背景调查
如何做背景调查 背景调查很多人认为很神秘,其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。 背景调查,英文翻译为Background Investigation或者reference checking,是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。这将花费一定的时间和财力,但一般仍值得去做。 我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面: 1、关键性岗位,比如一些技术骨干,销售人员,财务人员要了解他们的底细,万一出现技术泄露,或者拉走客户之类的事情就不妥了。 2、公司中高层管理者。职务越高,其承担的责任则越大。一旦选任不准,公司将出现重大的损失。 3、在面试的过程中觉得有疑问的岗位,比如工作时间出现断层,学习经历觉得不妥等进行调查。 确定了需要进行背景调查之后,我们究竟要调查哪些内容呢? 调查对方的**,毕业证,学位证等,这些可以通过网上的专业网站进行验证。对工作岗位,工作时间,工作业绩,薪资待遇等,有那些优缺点,还有此人的职业道德,有无与公司发生劳动纠纷,与公司上下级关系如何?等等这些都需要到对方原工作单位了解情况 在做背景调查的过程中有一点比较重要的是要讲究调查的技巧。有些招聘人员做背景调查就是为了完成任务,简单的问一下就交差了,殊不知这背景调查也隐藏着很大的学问。 首先,在背景调查时间的选择方面,有的人选择一大早就打电话过去进行背景调查,却忽视了一般早上都会比较忙,你打电话过去,对方即使给你回复也只是简单的应付一下形式,不会很认真的回答你的问题。背景调查一般选择在下午快下班的1小时左右比较合适,这个时候,工作忙的差不多了。人的心情会稍微放松一些,回答起问题来也就会更配合一些。 其次,在背景调查的问题选择方面,有的招聘人员不会背景调查,打电话过去就直白地问对方,一上来就问他在你们公司做什么岗位,工资待遇如何,他为什么离职啊?这样象跟审犯人似的,谁乐意回答你啊。我们要先想明白的一个问题是我们打电话请求别人配合调查,别人有权利接受你的调查,也有权利不接受你的调查,所以我们说话一定要客气,让别人感觉到你的诚意,调查问题的时候也不要问的那么死板,要灵活的设计问题,由浅入深,掌握调查对象的全部情况。
【企业调查报告【三篇】】企业业务流程调查报告
【企业调查报告【三篇】】企业业务流程调查报告 【导语】调查报告是对某一情况、某一事件"去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里"的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结 出经验,最后以书面形式陈述出来。以下是大的企业调查报告,欢迎阅读! 一、产业结构不够合理,重复建设较为普遍 一是产业结构层次较低。我镇企业大多集中在加工制造业这种 传统的劳动密集型产业上,其产品大多停留在简单制作的水平上。相当数量的企业技术装备水平低,产品质量、产品附加值低。 二是重复建设,重复投入。由于我国消费品市场和资金市场的 不成熟,容易形成短时期内的消费热点,短期的利润促使大量资金迅速涌入,在这个过程中,政府也缺乏宏观的经济引导,此后随着生产能力的扩大,需求趋于饱和,在此情况下,企业不得不展开低水平的竞争。 三是产业关联度低。在纵向合作上,即在关联的企业之间,没 有建立起合作关系,缺乏统一的技术和质量标准;在横向合作上,即 在生产相同或类似产品的企业之间缺乏明确的市场分工,没有在信息、
人员培训等方面共享社会资源。例如我镇的一定数量的砖厂,就存在制造水平低,重复建设,关联度低等问题。 究其原因,一是多数企业主要集中在生产基础产品的产业上,这些产业对企业的规模、技术、资金、劳动力素质的要求都不高,产业的进入壁垒低,生产经营以“低质跑量”为主,在消费的短期热点中,容易造成持续上项目而形成行业的恶性竞争。 二是从产品价值链的角度看,我镇仍处于赢利较少的生产制造环节,而利润丰厚的研发、设计以及市场营销、品牌推广等环节基本没有涉及。 三由于大量企业处于高度专业化分工状态,其固定资产专用程度较高,一旦出现全行业衰退或企业亏损,经营者也很难使设备转用或转卖,所以企业只能艰难维持经营,或偷工减料以求降低成本,使市场上产品质量不断退化。这种局限于中低档生产制造环节,处于产品价值链的低端部分,缺乏自主品牌和市场影响力,企业所获得的附加值和利润偏低就是必然结果了。 二、科技创新能力不足,产品更新换代缓慢
大学生社会实践背景调查
大学生社会实践背景调查Newly compiled on November 23, 2020
大学生社会实践背景 1、调查背景:现在很多大学生通过利用课余时间找份兼职工作打打工或在假期参与社会实践,打假期工,或实习体验生活。对大多数学生而言,赚钱是打工的唯一目的或首要目的,只有少部分人认为打工只是一种锻炼,赚钱只是额外收获。但几乎所有人都认为打工的过程可以提高自身能力,通过打工可以知道怎样才能让自己更快更好的适应社会这个大舞台,怎样才能在这个舞台上绽放属于自己独有的魅力。 许多大学也在积极鼓励大学生多接触社会,了解社会,一方面可以把在学校学到的理论知识运用到实践中去,在实践中检验真理,也可在同时提高自己各方面的能力;另一方面可以积累工作经验,这将对日后的工作大有裨益,毕竟现在的应届毕业生最缺的就是工作经验。 2、调查目的:通过调查来了解当代大学生对社会实践的看法以及大学生参与社会实践的情况。从而分析大学生参加社会实践所存在的问题,是大学生能正确对待社会实践在实践中间真知,再往后的实践中能更好地接触社会,了解社会的需求,寻找适合自己发展的机会,让在大学里所学的专业知识,专业技能能够真正的学有所用。 3调查对象:大学生成长成才,不仅仅是高等院校普遍关注的问题,也是全社会高度关注的热点问题。而大学生参与社会实践已成为培养合格大学生的重要组成部分。因此,此次调查选择了正在工厂打暑假工的在校大学生50名,其中大一20名,大二20名,大三10名。其中男女各占一半,分别来自不同的城市,有三明,福州,泉州,厦门,江西,南昌,重庆,武汉,荆州等地。
4、调查内容:本次调查通过对大学生有过多久的打工经验,最想参加何种社会实践,参加过哪些社会实践,所参加的社会实践与所学专业是否相符,找工作的渠道是什么,打工的主要目的是什么,打工中遇到过哪些方面的问题,在工作中获得了什么以及以后是否还会利用空余时间参加社会实践等问题进行展开。 5、调查方法:在厦门市岛外工业密集区选择招聘了很多暑假工的厦门太子化工有限公司以及附近共5个工厂,利用工人休息时间,对在其打工的在校大学生进行问卷调查,发放问卷50份,收回有效问卷50份。 调查结果及分析:从调查中发现,许多大学生都认为在社会中锻炼是大学生的第二个“课堂”,如果四年大学生涯,一次社会实践也没参加过社会实践是一种莫大的遗憾,大学生活也似乎是不完整的。再加上,现在用人单位在招聘人才时往往要求有工作经验,应届大学毕业生没有工作经验,但如果有“丰富”的打工经历,在毕业求职时无疑会是一个重要的砝码。 一、实践经验 被调查者谈到关于实践经验时,有70%(其中大三90%,大二75%,大一55%)表示这已经不是第一次参加社会实践了。大多数人都是在进入大学后开始第一次社会实践,这大概是因为在中国不想在国外那样鼓励从小开始打工赚钱,法律也不支持工厂雇佣童工,再加上现在独生子女越来越多,都像温室里的花儿一样被保护起来,父母即使再苦再累也舍不得子女受苦。但凡有规则必有例外,还是会有一少部分学生在大学前就开始参加社会实践了。 二、最理想的实践
背景调查操作规范及问题
背景调查操作规范及问 题 集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
背景调查 目的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确度 执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理,且执行者必须已对候选人进行过面试 时间:在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过25分钟。 形式:电话调查 一、调查前应做的工作 1、准备结构化电话背景调查问题。 2、选择咨询对象和询问重点。 3、如果询问候选人的现任经理,必须征得候选人的同意。 4、在面试时向候选人说明,背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。 2、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。 3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善? 6、他为什么离开公司? 四、程序 1、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。 特别注意事项 1、询问与工作有关的问题。 2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。 3、尽量询问具体事例。 4、确保咨询所得资料保密。 5、在面试后,背景调查应及早进行。
业务调研注意事项V1.0
业务调研注意事项 调研流程 ?需求调研准备:制定详细业务和管理需求调研计划,准备调研提纲和问卷,准备调 研场地或安排调研培训等; ?需求调研:按计划完成调研,编写和汇总需求调研报告或调研日志; ?需求分析:双方共同分析确认的需求,重点分析业务流程和问题,提出初步解决思 路和优化方案,提交需求分析报告; ?流程设计:对主要的业务流程进行优化设计、大项目可单独提交流程设计方案; ?业务解决方案设计:双方根据需求分析和流程设计等,共同编写业务解决方案初稿, 并让双方成员充分理解; ?客户化开发设计:根据需求分析和业务解决方案,确定客户化开发需求,并和开发 人员共同确定客户化开发详细设计(功能、流程、界面、算法、数据库设计等), 并和客户确认客户化开发需求部分(功能、流程、界面、算法)。 需求调研 对于不同类型的被调查对象,如何引导被调查对象的思路,问出你关心的问题,取得很好的效果,就看顾问的经验和专业能力了。调研的总体思路是由粗到细,先整体后局部,先集团后部门。 1、总体调研: 总体调研主要是指企业整体运营状况的调研和高层管理需求的调研,如公司未来几年的战略规划、公司组织与机构部署、IT建设规划、集团管控需求、高层管理者需求等内容。 2、详细业务需求和管理需求调研: a)详细业务流程调研:可以按业务流程的顺序,对企业的各个业务部门参照调研提纲或调 研问卷的内容进行业务流程调研,共同绘出完整跨部门的业务流程图(包括数据、加工、单据等),并描述每个流程节点所包括的处理和数据规范。并描述各部门对业务改善建议和管理需求目标等。 b)每个部门调研完毕以后,都应该让该部门相关人员针对调研内容进行确认,看是否存在 误解和遗漏。 c)需求调研我们是通过顾问与用户的访谈、用户填写调查问卷及流程图等形式来进行。通 过与项目小组或单位业务人员的会谈,顾问应从各种角度获得企业的业务管理思想和业务处理现状。 3、需求调研报告讨论与确认
如何做好个人的背景调查完整版
如何做好个人的背景调 查 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]
乔邦猎头项秉榔:猎头如何做好个人的背景调查 很多朋友对猎头公司的运作感到很神秘,尤其是对于“背景调查”,不知道猎头顾问是怎么把候选人的情况掌握的那么清楚的?其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,猎头公司的背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。 背景调查,英文翻译为BackgroundInvestigation或者referencechecking,是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。这将花费一定的时间和财力,但一般仍值得去做。 一、背景调查的必要性 根据我国人口普查资料,全国持假文凭者已达60万人以上,相当于20世纪90年代一年的普通高校毕业生总数,同时有三分之一的求职者的简历有不同程度的虚假!据美国一项资料显示,有3000万人曾经因为伪造简历被录用。在我国,这一数字到底有多少无从知晓。防假于未然,背景调查是拒假于门外的有力武器。 猎头公司会对每一位推荐的候选人进行深入的背景调查,这不仅仅是猎头行业的基本规则,也是猎头公司存在的重要价值体现。越来越多的企业,对求职者简历的造假表示出非常的反感,而录用背景不真实的人,有时候的代价是非常巨大的。 马瑟斯最近为一家国际性企业工作,这家公司聘用了一个哈佛毕业生,此人的资格“几近完美”。聘用此人后不久,公司便产生了狐疑:他总是很晚才离开公司,而且举止怪异。后来,人们发现他偷公司的软件。“在做出解雇决定前,我们向他先前的三个雇主求证,他们都道出了此人的丑闻:他曾经滥用职权、他曾经虐待他的妻子、他曾经因为偷窃而被公司开除。” 另据媒体报道,在广东曾经发生过竞争对手派人打入对方窃取技术资料的“工业间谍”案。一家微电子企业在招收了5名技术开发人员后的半年里,公司的许多重要技术被竞争对手掌握,凡是新开发产品,对方都会抢先一步推向市场,专利也会被抢先申请,为此,公司遭受到巨大损失。这个情况引起了公司的高度重视。经过内查外调,终于发现,在最新招聘的5名技术人员中,有一个人原是竞争对手的职工,他的任务就是窃取技术秘密。后来虽然公安检察部门作了处理,但是企业遭受的损失却无法弥补。 有一家企业招收财务主管时,没有对录用人员进行起码的审查,结果,被录用的人虽有高级职称,却是个有贪污前科的人。仅在1年内,他就利用自己手中的财权,将公司的近200万元资金转移并吞为己有。当公司发觉时,此人已逃离出境。 以上的例子可谓“血淋淋”的教训。由此可见,对录用人员,特别是关键岗位、重要人员的背景调查不但是必要的,而且是必须的。所以有些猎头公司已经专门把背景调查服务列为可以提供的核心产品之一。 二、背景调查的内容 当猎头告知候选人已经开始着手对其进行背景调查,那么通常这个候选人已经被客户认可了。获得这个职位的可能性已经是80%以上了。 猎头的背景调查是针对候选人的各种情况进行的,调查的内容包括以下几方面: 1、候选人学历、证书的调查。 对于学历的调查,比较容易判断出来,现在很多的学历证书、英文证书网上都可以查出来。猎头公司一般会采取“证书编号网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法,除非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校,一般的学校的档案馆都会存放学生的学历证明,一般都会很快调查出结果;学历存在的问题,主要有几种类型,一种是完全伪造,根本就没有再这个学校读过书,拿过学位。一种是入学的时间不对,或者是专科写成本科。还有一种是确实在该学校读过书,但是不是该专业。 除了学历以外,对于一些英文证书、技能证书的调查也是如此,一般网上都可以查到了。但一般如果是无关紧要的证书,猎头一般不会做细致调查。
如何做好个人的背景调查(不错)
乔邦猎头项秉榔:猎头如何做好个人的背景调查 很多朋友对猎头公司的运作感到很神秘,尤其是对于“背景调查”,不知道猎头顾问是怎么把候选人的情况掌握的那么清楚的?其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,猎头公司的背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。 背景调查,英文翻译为Background Investigation或者reference checking,是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。这将花费一定的时间和财力,但一般仍值得去做。 一、背景调查的必要性 根据我国人口普查资料,全国持假文凭者已达60万人以上,相当于20世纪90年代一年的普通高校毕业生总数,同时有三分之一的求职者的简历有不同程度的虚假!据美国一项资料显示,有3000万人曾经因为伪造简历被录用。在我国,这一数字到底有多少无从知晓。防假于未然,背景调查是拒假于门外的有力武器。 猎头公司会对每一位推荐的候选人进行深入的背景调查,这不仅仅是猎头行业的基本规则,也是猎头公司存在的重要价值体现。越来越多的企业,对求职者简历的造假表示出非常的反感,而录用背景不真实的人,有时候的代价是非常巨大的。 马瑟斯最近为一家国际性企业工作,这家公司聘用了一个哈佛毕业生,此人的资格“几近完美”。聘用此人后不久,公司便产生了狐疑:他总是很晚才离开公司,而且举止怪异。后来,人们发现他偷公司的软件。“在做出解雇决定前,我们向他先前的三个雇主求证,他们都道出了此人的丑闻:他曾经滥用职权、他曾经虐待他的妻子、他曾经因为偷窃而被公司开除。” 另据媒体报道,在广东曾经发生过竞争对手派人打入对方窃取技术资料的“工业间谍”案。一家微电子企业在招收了5名技术开发人员后的半年里,公司的许多重要技术被竞争对手掌握,凡是新开发产品,对方都会抢先一步推向市场,专利也会被抢先申请,为此,公司遭受到巨大损失。这个情况引起了公司的高度重视。经过内查外调,终于发现,在最新招聘的5名技术人员中,有一个人原是竞争对手的职工,他的任务就是窃取技术秘密。后来虽然公安检察部门作了处理,但是企业遭受的损失却无法弥补。 有一家企业招收财务主管时,没有对录用人员进行起码的审查,结果,被录用的人虽有高级职称,却是个有贪污前科的人。仅在1年内,他就利用自己手中的财权,将公司的近200万元资金转移并吞为己有。当公司发觉时,此人已逃离出境。 以上的例子可谓“血淋淋”的教训。由此可见,对录用人员,特别是关键岗位、重要人员的背景调查不但是必要的,而且是必须的。所以有些猎头公司已经专门把背景调查服务列为可以提供的核心产品之一。 二、背景调查的内容 当猎头告知候选人已经开始着手对其进行背景调查,那么通常这个候选人已经被客户认可了。获得这个职位的可能性已经是80%以上了。 猎头的背景调查是针对候选人的各种情况进行的,调查的内容包括以下几方面: 1、候选人学历、证书的调查。 对于学历的调查,比较容易判断出来,现在很多的学历证书、英文证书网上都可以查出来。猎头公司一般会采取“证书编号网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法,除非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校,一般的学校的档案馆都会存放学生的学历证明,一般都会很快调查出结果;学历存在的问题,主要有几种类型,一种是
业务流程分析
业务流程分析 业务流程分析(Business Process Analysis, BPA) 目录 [隐藏] ? 1 业务流程分析概 述 ? 2 业务流程分析的 内容 ? 3 业务流程分析的 步骤 ? 4 业务流程的调查 ? 5 业务流程分析方 法 [编辑] 业务流程分析概述 业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化,从而得到业务流程图即TFD (Transaction Flow Diagram ),是一个反映企业业务处理过程的“流水帐本”。业务流程分析的目的是:形成合理、科学的业务流程。通过分析现有业务流程的基础上进行业务流程重组(BPR),产生新更为合理的业务流程。
[编辑] 业务流程分析的内容 业务流程分析的内容: (1)原有流程的分析。 (2)业务流程的优化。 (3)确定新的业务流程 (4)新系统的人机界面。 [编辑] 业务流程分析的步骤 根据对组织结构图和业务功能体系图的分析,可决定下一步重点调查的部门,然后对该部门的业务信息、业务流程等进行详细调查。流程分析的目的是了解各个业务流程的过程,明确各个部门之间的业务关系,明确每个业务处理的意义,为业务流程的合理化改造提供建议,为系统的数据流成变化提供依据。 业务流程分析是要将企业具体的业务活动过程(内容、步骤等)描述出来,并对此优化 1.绘制各部门的业务流程图; 2.与各部门业务人员讨论业务流程图是否符合实际情况; 3.分析业务流程中存在的问题(有无不合理流程/环节); 4.与各部门业务人员讨论,提出改进方案; 5.将新业务流程图提交决策者,以便确定合理的、切合实际的业
务流程。 [编辑] 业务流程的调查 1. 系统环境调查 包括现行系统的管理水平,原始数据的精确程度,规章制度是否齐全和切实可行,各级领导对开发新的MIS是否有比较清楚的认识,用户单位能否抽调出比较精通本行业管理业务、对本单位存在的问题有深刻了解而又热心于改革的工作人员。此外,还要调查原系统的设备情况。 2. 组织机构和职责的调查 调查中应详细了解各部门人员的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、决策内容、存在问题和对新系统的要求等。 3. 功能体系的调查与分析 系统有一个总的目标,为了达到这个目标,必须完成各子系统的功能,而各子系统功能的完成,又依赖于下面各项更具体的功能来执行。功能结构调查的任务,就是要了解或确定系统的这种功能构造。 4. 管理业务流程的调查与分析 管理业务流程的调查与分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门具体完成的,以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。 [编辑]