谈电子信息化时代下会计档案管理的发展与举措

谈电子信息化时代下会计档案管理的发展与举措
谈电子信息化时代下会计档案管理的发展与举措

谈电子信息化时代下会计档案管理的发展与举措

摘要:当今是科技与信息化的时代,随着电子信息技术的广泛应用,会计档案管理正快速地向会计信息化方向靠拢,而传统的会计档案管理已不能满足现代企业管理的要求。本文就新形势下会计档案管理发展过程中存在的新特点、新问题及其新举措进行探讨。关键词:电子信息化;会计档案;发展举措

中图分类号: f232 文献标识码: a 文章编号: 1009-8631(2013)01-0051-01

随着现代科学信息技术的快速发展,信息化建设的不断推进,各行各业已逐步进入一个办公自动化的网络时代。就会计行业而言,由原来的手工纸质记账,转变为以计算机为依托的电子格式文档记账。如何通过现代电子信息技术这个平台将会计各项信息进行流转、归档、存储等进行有效管理与有机结合,是会计档案工作当前最迫切需要解决的问题。

一、电子信息时代下会计档案管理的定义与特点

会计档案是记录和反映单位经济业务的重要历史数据,日常工作中的会计档案主要是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。[1]会计凭证是用来记录经济业务,明确经济责任、作为记账依据的书面证明。会计账簿是以会计凭证为依据,连续、系统、全面地记录经济业务的薄籍。财务报告则是根据日常会计核算材料定期编的,综合反映一定时期资产、负债和所有者权益状况,以及某一特定时期的经营成果和现金流动情况的书面文件。

我国会计信息系统的发展阶段及其特点

目录 一、绪论........................................................................................... - 2 - 二、会计信息系统的发展历程..................................................... - 3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统..................................... - 4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统................................. - 4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统................................. - 5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统..................................... - 6 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 - 四、会计信息系统存在的问题..................................................... - 9 - 五、会计信息系统的发展趋势................................................... - 10 - 六、结束语 .................................................................................... - 12 - 七、参考文献 ................................................................................ - 12 -

浅谈企业会计信息化的发展方向

现代商业MODERN BUSINESS 财会研究 48 Finance and Accounting Research 会计信息化是会计与信息技术高度融合的产物,它要求会计这一信息系统能够将会计核算、会计管理、会计分析和决策有机的结合在一起,能自动实现会计信息与其他管理信息相互交换和融合,通过计算机、网络及通讯等现代信息技术,对经济业务活动的信息进行搜集、加工、存储、传送及应用,促使企业生产经营活动的业务流、物质流、资金流与信息流的相互融合,为企业管理决策提供所需的财务信息及相关信息,由此,我们可以预期,会计信息化将向以下方向发展: 一、与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善 长期以来,国内企业财务部门的主要职能是会计核算,没有发挥财务管理的职能,重算账,轻分析,重事后结果,轻事前预测规划、事中控制调整。所以早期的财务软件主要是为适应会计核算需求而设计的,因此利用财务软件进行会计核算叫做会计电算化。随着市场经济的发展、特别是产权结构的变化,企业财务管理开始成为企业管理的核心内容,开始了“企业管理以经营管理为中心,经营管理以财务管理为中心”的管理理念。如果会计信息化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。会计信息处理的 浅谈企业会计信息化的发展方向 [内容摘要] 会计信息化是会计与信息技术高度融合的产物,它随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而获得普遍推广和应用,所以对会计信息化发展趋势的研究势在必行。本文主要从以下几个角度概述了会计信息化的发展方向:与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善;财务与业务一体化;向具有在Internet技术特征的网络环境下的系统发展,并针对如何促进企业会计信息化提出了一些建议和措施。 [关键词] 会计信息化;信息处理网络;发展方向黄海萍 广东火电工程总公司 510630 代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。 因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使会计信息化从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。两个信息系统的结合主要做好以下几方面: 1、统一财务信息系统,统一会计制度和会计原则。其中,尤其强调会计科目等基础资料的统一。 2、建立集中管理系统。这样可以实现数据的集中服务和共享,也保证了系统运行的安全。同时,上级机构从计算机上能做到即时查询、审计,严格内部监管制度,强化财务管理。 3、强化系统处理能力。充分运用计算机系统的自动处理能力,通过人为的程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,财务数据的及时自动上报,强化数据汇总、合并和分析的能力,解放劳动力,提高工作效率。 4、减少审批程序、强化控制体系。减少相关的审批程序,缩短业务流程运行的时间,通过强化控制机制,实现对内部业务的管理和控制,如通过预算管理,目标管理等加强内部管理力度。 5、建立有效的信息反馈机制。服务决策是财务管理的根本目的,如何及时准确地将财务报告反馈给决策者,是业务流程重组的最终目标。 二、财务与业务一体化 企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,再到集团级的三个层次的应用,建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可 信的决策信息。 1、业务流程进一步规范。由于采用了信息系统辅助管理,不仅减少了企业管理中的一些不必要的流程,使业务流程更加简洁、有效,而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制,明确各业务的先后顺序,保证数据的一致,从而使企业的业务流程更加规范。 2、信息高度共享,企业管理效率明显提高。企业建立信息系统以后,信息的高度共享能够最大化地减少信息的传递时间,提高信息的实时性。从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间,使他们有更多的时间去考虑“我该怎么做?”,从而对企业管理中的各种变化迅速做出正确的应对。 3、信息的监控力度加大。信息系统按照指定的规则严格保持物流、资金流与信息流数据的一致性和时效性,极大限度地杜绝了各种人为错误的发生,也为各个部门的监控提供了更加有利的条件。企业的相关部门更加有时间、有能力来履行对业务的监控职责。大大提高业务处理速度,为企业领导决策层提供翔实准确的管理数据,从而提高决策速度和质量。 4、企业对市场的应变能力提高。企业需要对迅速变化的市场信息作出快速的应对措施,并跟踪、执行。而这样一个决策、跟踪执行的过程,需要企业各方面的及时准确的信息支持,需要对企业所有可利用的一切资源进行统一调配,同时也需要企业各部门能够迅速将执行过程和执行的结果信息反馈到企业的决策者,由他们再次做出进一步的决策,构成一个螺旋上升的循环过程。企业有了集成全面的信息系统的支持,这个循环过程才能够速度加快,效率提高,从而企业的市场竞争力也进一步提高。 5、企业经营管理成本降低。在实施信息系统后,由于企业管理水平的提升,管理薄弱的环节得到了控制,像全面预算执行的加强、资金流的控制、存货管理的加强、成本费用的控制和管理、生产计划的有序、办公效率的加强等等,将会较信息系统实施前会有明显的提高。 三、信息化软件将由共性化时期向个 性化时期发展 会计核算型的财务软件为满足企业会计核算的需求而设计,企业的会计核算是严格按照企业会计准则和行业会计制度进行的。因此,核算型的财务软件在功能上具有很强的共性,不同的软件开发商开发》转47页

会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告

我国会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告 (财会信息系统期末结业报告) 学院:经济与管理学院 班级:会计0802班 姓名:丛培媛学号:04 李燕 11 孟源 14 濮扬 15 冉汶灵 17 邵丹 18 2010年11月

我国会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告一、传统会计信息系统的缺陷 在系统详细介绍以电算化为主要特征的新型会计信息化之前,笔者认为需要明确以账簿记录为主的提供会计信息的传统方式存在的缺陷和不足,进而突出的以电算化为主要特征的会计信息化的巨大优势。传统的提供会计信息的方式存在的缺陷如下: (一)会计信息不对称,导致市场失灵,资源配置效率下降传统的账簿记录的会计信息系统,由于缺乏统一的记录系统,会容易诱使企业选择特定的会计方法而造成会计报表的信息披露偏向于某一个特定的信息使用者,由此造成一部分人得到更多的所需信息,另一部分人却与此相反,从而引起投资成本上升,股票在市场上流动性下降;信息提供者与使用者之间的会计信息不对称。企业管理当局作为会计信息的提供者,同时又是信息的内部使用者,相对于外部使用者而言更具有信息优势。企业管理人员利用这种优势,对会计报表粉饰和美化,不断地进行收益和盈余调节。我国正处于对会计信息的需求大于对会计信息的供给阶段,许多公司、企业不愿意公开其内部重要的会计信息,以防被其竞争对手获悉后使自己处于不利的竞争位置。有一些内部的财务信息如,公司发生重大的亏损、资不抵债、公司受到财税部门的重大处罚等,这类信息公布之后必将有损于公司的形象,甚至使上市公司的股价大跌,所以公司也不愿意提供这一类信息。由于传统会计制度,在执行过程中通过手工记录,利益最大化会诱使企业以最有利于自己的方式提供会计信息,进而导致信息不对称,市场失灵。 (二)会计信息报告失真,导致数据不实 传统会计信息系统的信息主要是由手工填制,篡改记录比起有电子记录的电算化会计信息系统更容易。一些企业为追求经济指标或任务指标的完成,在未达到预定目标的情况下依靠调整报告蒙混过关;只用对业绩有用的统计数字,不利的数字就加以改造,最终导致数据的失真。内部自我约束功能不强。在会计、统计管理上随意性较强,在有重大政策和业务出台时,钻政策的空子,采取“上有政策,下有对策”的方法,对会计统计采取不负责任的态度,进行随意改动。对统计数字没有必要的监督和检查手段,即使是审计部门也只能是对一个部门或单位进行数据真实的检查,而对合并统计数字却无法进行全面的检查。 (三)会计信息披露不充分,相关信息不能得到正确反映随着现代经济逐渐向规模化,多元化,业务复杂化方向发展,传统的手工记账难以与迅猛发展的业务相适应,特别是在年末的时候,巨大的核算量很可能会

财务会计信息化的发展趋势

XX大学 财务会计信息化的发展趋势 学院名称: 学生姓名: 学号: 班级: 时间:

财务会计信息化的发展趋势 【摘要】近些年来,随着社会与网络技术的发展,为了顺应社会的信息化浪潮,信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,即会计信息化发展。在小微企业日益成为经济发展的重要力量、云计算和移动互联网等革命性新技术扑面而来的时候,财务软件的应用主体、产品技术、销售渠道、应用模式,甚至产业的竞争格局都将会发生全新变化。在信息技术时代背景下,会计只有与先进的信息技术手段相结合,才能充分发挥会计的管理职能,才能拓展会计的信息功能,才能实现会计信息的决策有用目标,才能提升会计在企事业单位和经济社会中的地位。这既是财务会计的机遇,也使得财务会计面临新的形势和考验。 【关键词】财务会计,信息化 1会计信息化的概念 “会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。 2会计信息化的发展意义 尽管会计信息化在我国提出的时间不长,对其的本质和内涵还有待进一步研究,但不可否认,随着信息社会的到来,会计信息化将是一个不可阻挡的必然趋势,会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都会产生很大的影响。 首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。会计将从传统的记账

我国会计信息系统的发展阶段与特点

目录 一、绪论 .............................................................................. - 2 - 二、会计信息系统的发展历程 .............................................. - 3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统 ................................. - 4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统 ............................. - 4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统 ............................. - 5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统................................. - 6 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 - 四、会计信息系统存在的问题 .............................................. - 9 - 五、会计信息系统的发展趋势 ............................................ - 10 - 六、结束语......................................................................... - 12 - 七、参考文献 ..................................................................... - 12 -

会计信息化毕业论文

本科生毕业论文(设计) 题目:会计电算化与会计信息化 姓名:邱鹏准考证号: 院系:专业:会计 指导老师:罗亚芬职称: 评阅人:职称: 2011年3月 原创性声明 本人呈交的毕业论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本毕业论文的研究成果不包含他人享有着作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名:邱鹏日期:2011-3-10 摘要 会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及,现代信息技术不断创新的基础上发展并逐步成熟的,本文论述了会计电算化的含义、发展历程及局限性,会计信息化的含义及特点,并对会计电算化和会计信息化进行了比较,探析了会计信息化的几个重要特点和发展方向。指出了大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。在我国,会计信息化尚处于起步阶段,必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系,从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。 关键词:会计电算化会计信息化

Abstract Computerizedaccountingandaccountinginformationinthecomputertechnology andnetworktechnologywidelyavailable,moderninformationtechnologydevelo pedonthebasisofcontinuousinnovationandgraduallymature,thepaperdiscuss estheimplicationsofcomputerizedaccounting,developmentandlimitationsof accountinginformationthemeaningandcharacteristicsof,andcomputerizedac countingandaccountinginformationarecompared,China目录 1引言

会计信息化是会计发展的必然趋势(1)完整篇.doc

会计信息化是会计发展的必然趋势(1) - 从生产力的发展过程看,人类社会在几千年的历史长河中已经历了原始社会、农业社会、工业社会,正在进入信息社会。面对信息社会的到来,各个国家、各个行业、各个不同的从业人员都在思考着同样一个问题:信息社会给我们带来了什么,我们将如何应对。会计人在说:会计信息化是会计发展的必然趋势。 一、会计信息系统的价值在于提供与决策相关的信息会计信息系统是由会计人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。会计信息系统历史渊源,至今仍然久经不衰,并且呈现出经济越发展、会计越重要的趋势。其根本原因就是它能够加工和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经济管理的需要。提供会计信息既是会计信息系统的出发点,也是会计信息系统的终结点。在这方面,无论是传统会计信息系统,还是电算化会计信息系统,或者是会计信息化系统,可以说不存在什么差别。这是由会计信息系统的特点及其在社会经济生活中所处的地位所决定的。一方面,经济及其发展水平是会计信息系统的助推器。经济是因,会计信息系统是果。不同的经济形态和经济发展水平,对会计信息系统的要求也不同。结绳记事是会计信息系统对原始社会经济发展水平的适应,“资产=负债+业主权益”的平衡公式是会计信息系统对封建及原始资本积累经济发展水平的适应,成本和损益计算是会计信息系统对于工业经济社会的适应,会计信息化是会计信息系统对全球经济一体化的适应。另一方面,会计信息系统对它所处的社会及其经济发展也有很大的促进作用。结绳记事促进了原始社会剩余物品的分配,“资产=负债+业主权益”促进了人类社会借贷关系的发展,成本和损益计算促进了现代工

业的进步,会计信息化则促进了经济的全球化。在上述两方面中,相比之下本文更加关注后者。因为只有这样,才有利于探讨会计信息系统的价值。我们研究会计信息系统只是一种过程或手段,而真正的目的是这个系统的产品-会计信息。这是因为会计信息系统的价值是通过提供会计信息来体现出来的。会计信息有使用价值和价值双重属性。会计信息的使用价值是指它能为决策者所使用,并能够减少决策过程中的不确定性。会计信息的价值是指决策者在利用会计信息进行决策时所能够减少的不确定性程度。会计信息越是有序,经济决策中的不确定性程度就越小,会计信息的价值就越大。会计信息的使用价值和价值是相互依存、相互制约的。会计信息有使用价值,就一定有其价值。使用价值越大,价值就越大。反之亦然。不仅如此,会计信息的使用价值和价值的内涵会随着社会进步、经济发展和科技进步,不断发展,不断进步,不断丰富。会计信息的价值是通过其在决策过程中的作用来体现出来的。现代社会经济生活中,决策无处不在、无时不有,到处充满着经济决策,而决策是建立在信息基础之上的。无论是微观经济决策,还是宏观经济决策,概不例外。二、传统手工会计信息系统的价值是极其有限的传统手工会计信息系统产生于中世纪意大利威尼斯的商贸活动,完善和发展于20世纪中叶的工业社会。它是以手工为主的会计,或者说是一个手工会计数据处理系统。在这个系统中,会计人员借助于笔、算盘和凭证、账簿及报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则、制度,按照复式记账法、历史成本和权责发生制的会计思想体系,进行会计处理,最终生成会计信息。在传统的手工会计信息系统存续的漫长历史时期,它不仅与当时的经济和科技发展水平相适应,而且促进了经济和科技的进步和发展。随着经济环境的不

浅析会计信息化的重要意义

浅析会计信息化的重要意义 摘要:为了更好的提高我国会计信息化的质量,本文从会计信息化的发展轨迹入手,研究会计信息化的发展历程,解读会计信息化的含义,从根本上提高我国会计信息化的质量。 关键词:会计信息化会计信息质量会计软件 前言:从我国近30年来会计信息化的建设可以看出,我国会计信息的质量得到了显著的提高。积极、稳步的发展会计信息化的建设有利于促进会计的技术改革,有利于大幅度的提高我国企业的会计信息的质量。 1.简述会计信息化含义与重要意义 学术界对于会计信息化的含义有着各自不同的理解。综合多种观点,作为一个开放的、动态的、多元的以及实时的会计信息系统,它将信息流、资金流、物流以及业务流融合为一体,并结合现代信息技术以现代化管理信息系统的思想作为框架。从对会计信息化的含义来理解,会计信息化不论是选用怎样先进的技术手段或方法,它的目的仅在于会计信息质量的提高。本文就从会计信息化对其质量产生的影响方面来简述实施会计信息化的重要作用。 1.1会计信息的相关性 使用者在会计报表的决策里使用会计信息的相关程度就是会计信息的相关性,它体现了会计信息质量的一大重要特征。在会计信息系统的应用中,会计信息化使用到现代化的计算机及网络技术,使信息收集、储存并交换过程中的不足得到大幅度的改善,将提供给会计信息使用者的会计信息内容更加广泛性、层次也更加深化。与此同时,众多会计人员在会计信息化的帮助下,可以不再整日忙于日常繁琐的手工核算中,为参与企业管理与决策争取到了更多宝贵的时间,会计人员的业务素质也得到了相应的提高。对用户决策需要方面的满足,会计系统所提供的信息也变得更加全面。 1.2 会计信息的可靠性 在进行表达意见和处理业务的方面,存在偏差或者错误的与否便是指会计信息的可靠性。会计核算在传统的模式中设计的各种复杂的核算流程等就是为了正确的保证数据,可是依然受到人为因素的影响。而会计信息如果不可靠,不但造成其相关性不强,还容易因为错误的会计信息数据而做出同样错误的决定。在会计信息化当中,如果输入正确的数据,那么电子计算机系统中的计算功能就一定会准确的输出所需的相关会计信息,这的整个过程是由计算机来处理记帐凭证与会报表之间的信息,很大程度地避免了传统手工处理中可能出现的错误以及可能因为会计人员的主观意识而产生的偏差。由此可见,会计信息化比传统手工的会计信息系统减少了很多人工干预的可能,只要保证正确的系统应用程度,就会大

会计毕业论文浅谈会计档案管理

浅谈会计档案管理 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累,其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性,不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面,而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此,会计档案管理具有十分重要的意义。 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。由会计档案的定义可以看出,会计档案的内容主要包括三部分:会计凭证、会计账簿、财务会计报告,另外还有其它一些会计材料。 (一)会计档案的特点 1、整体性 一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等,他们之间相互联系,有了凭证,才有账簿;有了账簿,才有报表,这是一个不可分割的整体,保持会计档案的整体性,是管理好会计档案的基础。 2、稳定性 会计档案虽然内容与种类繁多,形成的量大,但是它的基本成分只有三个方面:会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性,是区别于其他档案的重要标志。 3、规律性

一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等,在反映某一项经济活动时,从业务发生到结束上报,能连续不断地记录,便于进行正确的计算和综合分析,经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣,这种内在的规律性,远远超过了其他档案。 4、特殊性 会计档案是以数字为主要内容,是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目,与一般文件资料不同,因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。 (二)会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物,是反映经济业务的历史纪录 会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿,最终产生会计报表,构成了一个完整的体系,直接反映各个历史阶段各项经济业务。通过会计核算的专门方法,对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析,使会计档案具有连续性和制约性的特点。 2、会计档案是预测、决策经济情况,开展会计分析的重要依据 真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源,是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划,控制决策过程中所发生的会计信息,对经营管理有重要的支持和促进作用。利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的经营策略。

我国会计信息化的发展及现状

我国会计信息化的发展及现状 摘要 会计作为经济社会的支柱,从内容到形式都体现着各个时代经济发展的特征。由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落,信息化已成为我国会计事业发展的一个重要趋势和方向。会计信息作为重要的经济信息资源,在完善资本市场、优化资源配置以及维持和发展企业与其相关利益集团之间的关系等方面都起着不容置疑的作用。会计信息不仅是企业及相关利益者进行科学决策的依据、更是国家进行宏观调整的基础。信息技术和网络技术在管理中的应用与发展,冲击着现代管理理念和管理方法,也冲击着数百年来建立起来的传统会计模式。随着迈入一个经济与技术飞跃发展的新时代,全球化、信息化、网络化三股力量的汇合,涌现出了许多新观念、新思维、新事项,使得现行的会计理论体系本身的局限性尤为凸现,已开始不能适应时代发展的需要,会计信息化是财务会计发展的趋势所在。本文从会计电算化的概念及特征入手,通过阐述我国从会计电算化到会计信息化的发展演进,由感性认识上升到理性分析中逐步明确会计信息化事业对我国会计行业发展的重要作用。最后分析了我国会计信息化的现状及存在的问题,并就解决政策做了深入地阐述。 关键词:会计电算化会计信息化宏观调控内部控制

一、从会计电算化到会计信息化 在20世纪70年代,我国已有一些企业在会计工作中应用电子计算机。1978年财政部拨款给长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点,同时,在全国企事业单位逐步推行在会计工作中应用电子计算机。会计电算化在中国已经发展了20多年,它彻底改变了以手工记账为特征的会计数据处理系统。会计电算化是“将计算机技术为主的当代电子技术应用于会计工作中,代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑来完成对会计信息的分析、预测、决策的总称。”从手工记账到会计电算化,可以说是一场会计技术革命。这场会计技术革命的成果表现在: (1)树立了会计电算化观念。广大会计人员认识到会计与现代技术相结合,才能彻底改进会计工作和进一步发展会计事业。 (2)提高了会计工作效率。采用电子计算机处理数据,减轻了会计人员手工记账、算账、编制会计报表的工作量,缩短了账务处理时间,大大提高了会计工作效率。 (3)提高了会计信息质量。采用电子计算机处理数据,传递及时,计算正确,自动生成信息,提高了会计信息的质量。 (4)培养了一批掌握电子技术的复合型会计人才。此外,也培育了会计软件市场和为企业信息化建设积累了经验。 自20世纪80年代以来,高科技浪潮席卷全球,人类迈入了全球信息化和发展知识经济的时代,以网络、通信、信息处理、人工智能、多媒体等为核心的信息技术(IT)已成为世界经济、科技发展的动力。

会计档案电子化管理探析

会计档案电子化管理探析 摘要:如今计算机技术和网络技术发展迅速,对企业而言,会计档案的管理关乎企业的生存,但仍然存在不完善的地方。会计电子化自实行以来,档案管理总是容易出现问题,因此,完善电子化会计档案管理问题刻不容缓,这对会计档案的信息化有着重要的作用,对企业乃至社会的发展都有着不可磨灭的影响。通过研究电子化会计档案管理存在的问题, 分析了解企业现有会计档案管理模式,努力争取为会计电子化档案规范化管理提出有效可行的建议, 为企业的正常运行、社会的平稳发展保驾护航。 关键词:电子化会计档案档案管理

Abstract Now, the rapid development of computer technology and network technology, for enterprises, the accounting files management is enterprise's survival, but there is still not perfect place. Accounting computerization has gradually popularization; on the management of the computerized accounting files often appear problem, so it is urgent to speed up the perfect computerized accounting files management. It plays an important role in accounting files informatization and it has an indelible influence for the enterprise and the development of the society. By studying the problems of computerized accounting files management, investigating the existing accounting files management mode, put forward effective standardized management for accounting computerization of the files feasible suggestion, for the enterprise's normal operation, the steady development of the society. Keywords computerization accounting files file management

论会计信息化发展趋势和存在的问题

论会计信息化的发展趋势和运用中存在的问题摘要:会计信息化运用中存在的问题和发展的趋势 关键词:会计信息化、发张趋势、问题汇总 会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。 “会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。 一、会计信息化发展阶段

诺兰模型是美国管理信息系统专家诺兰(NOLAN)1973-1980年,通过对200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结的MIS管理信息系统。该模型分起步、扩展、控制、集中、数据管理以及成熟的六阶段模型。后人在此模型基础上进一步完善,认为在此过程中IT技术在MIS的应用包括应用的深度和广度,主要表现为从局部应用、内部集成应用、经营网络重组到经营范围重组的应用过程;同时IT的应用对组织变革的影响使得组织变革从自动化、合理化、流程重组向立足点变革发展;同理信息在MIS中的作用越来重要,信息的利用主要从以计算机应用于数据加工处理为主向信息提供、信息利用以及信息战略为主发展,同时带来的回报和风险也越来越大。 谢诗芬教授指出会计信息化就是建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统(AIS),以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。AIS作为MIS的子系统,其发展亦存在从低级到高级、IT在AIS中应用深度和广度的发展过程、组织变革以及信息利用的规律。基于诺兰模型,笔者在前人划分的基础上把会计信息化的发展过程分成以下几个阶段:萌芽阶段(1981-1983年)、缓慢发展阶段(1983-1989年)、有计划有组织发展阶段(1989-1999年)、业务会计一体化阶段(1999-?)、内外一体化阶段、成熟阶段等六阶段,其中前

我国会计信息系统的发展阶段与特点

word格式文档 目录 一、绪论 (2) 二、会计信息系统的发展历程 (3) 2、1 第一阶段为手工会计信息系统 (4) 2、2 第二阶段为电算化会计信息系统 (4) 2、3 第三阶段为准现代会计信息系统............... -5 - 2、4 第四阶段为现代会计信息系统................. -6 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系....-7 - 四、会计信息系统存在的问题........................ -9 - 五、会计信息系统的发展趋势....................... -10 - 六、结束语....................................... -12 - 七、参考文献..................................... -12 -

会计信息系统在我国的发展及其趋势 摘要:本文对我国会计信息系统的发展做了回顾,从是否克服了 传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题,并 展望了未来会计信息系统的发展方向。 关键字:会计信息系统发展区别与联系趋势 一、绪论 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。信息系统的深入应 用、发展与企业信息化建设,人才是关键。会计信息是企事业单位最 重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营 状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会 计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无 疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工 具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对 会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测 和决策,提高企业管理水平与经济效益。 在20世纪的今天,会计电算化、信息网络化可以说早以被我们习惯和熟练使用了,但纵观历史,回探和研究会计信息系统的发展历程及其特点,不仅有助于我们更深刻的了解会计信息系统,而且通过分析其发展中存在的矛盾,可以为使现在的信息系统更加完善,更能符合人们在实际使用过程中的需求。 专业整理

2018会计信息化工作的试题及答案

2018会计信息化试题及答案 一、单选题 1、会计师事务所做强做大过程中运用信息化,包括三方面的内容,下列属于该内容的是()。 A、通过信息化手段对客户的财务报告进行审计,出具审计报告 B、通过全面推进会计信息化建设,能够进一步提升会计工作水平,促进经济社会健康发展 C、现代信息技术与传统会计模式相互适应 D、在企业组织内部实现内部业务和外部业务的一体化 【正确答案】A 【您的答案】A[正确] 【答案解析】暂无 2、关于会计信息化特征说法错误的是()。 A、从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系 B、会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式 C、动态性,又名实时性或同步性 D、会计数据的采集是静态的 【正确答案】D 【您的答案】B 【答案解析】会计数据的采集是动态的。所以选项D错误。 3、不属于推进会计管理和会计监督信息化建设强调的内容的是()。 A、在全国范围内逐步推广无纸化考试,提高会计从业资格管理工作效率和水平 B、推进信息系统在会计专业技术资格考试工作中的应用,完善会计人员专业技术资格考试制度,切实防范考试过程中的舞弊行为 C、在职会计人员无需采用后续教育系统

D、建立会计人员管理系统,创新会计人员后续教育网络平台,实现对全社会会计人员的动态管理 【正确答案】C 【您的答案】C[正确] 【答案解析】暂无 4、下列不是当前我国信息化发展也存在着一些亟待解决的问题的是()。 A、思想认识需要进一步提高 B、信息技术自主创新能力不足 C、信息技术应用水平不高 D、数字鸿沟有所下降 【正确答案】D 【您的答案】D[正确] 【答案解析】当前我国信息化发展也存在着一些亟待解决的问题,主要表现在: (1)思想认识需要进一步提高;(2)信息技术自主创新能力不足;(3)信息技术应用水平不高;(4)信息安全问题仍比较突出;(5)数字鸿沟有所扩大;(6)体制机制改革相对滞后。 5、下列不属于财政部职责的是()。 A、建立和完善会计信息化法规制度体系并组织实施,及时制定或修订会计基础工作规范及其他相关会计信息化管理规定 B、在全国范围内逐步推广无纸化考试,提高会计从业资格管理工作效率和水平 C、制定并实施会计信息化人才培养规划,特别重视复合型会计信息化人才的培养 D、制定会计信息化标准体系并组织实施,当前着重制定基于国家统一的会计准则制度的XBRL分类标准 【正确答案】B 【您的答案】B[正确] 【答案解析】其主要职责包括:(1)建立和完善会计信息化法规制度体系并组织实施,及时制定或修订会计基础工作规范及其他相关会计信息化管理规定;(2)制定会计信息化标准体系并组织实施,当前着重制定基于国家统一的会计准则制度的XBRL分类标准;(3)制定并实施会计信息化人才培养规划,特别重视复合型会计信息化人才的培养;(4)开展会

推进会计档案管理工作电算化的有效路径初探

推进会计档案管理工作电算化的有效路径初探 作者:朱雁汾 来源:《办公室业务(上半月)》 2019年第5期 文/山西文水县医疗保险管理服务中心??朱雁汾 【摘要】当前企业不断发展,对会计档案管理工作也提出了更高的要求,在这种情况下, 要提升会计档案管理工作的效率和效果,需要推动其电算化发展,需要采取有效的措施来实现,本文分析了推进会计档案管理工作电算化的有效路径。 【关键词】推进;会计档案管理工作;电算化;有效路径 会计档案工作属于管理学科的范畴,当前计算机在很多领域中都得到了广泛的应用,在会 计档案管理方面也得到了大范围的应用,很多企事业单位的会计核算系统都被计算机所取代, 会计电算化以及档案管理之间具有紧密的联系,电算化能够对会计档案范围进行拓展,促进档 案管理效果的提升,所以,企业需要采取有效的措施,推进会计档案管理工作电算化。 一、加强会计电算化档案的管理 要想更好地推进会计档案管理工作的电算化,就需要构建健全的管理制度体系,制定全面、具体的管理办法,通过法规制度的方式对管理工作提供指导和约束。企业需要强化对这一工作 的领导,构建会计档案的相关环节的管理制度,确保会计档案能够得到有序的存放、保管,为 检查提供便利,防止出现档案丢失、泄密以及损坏的问题;还要构建可行性较强的管理制度体系,企业需要结合规章制度的要求,制定具体的管理条例,确保会计档案管理电算化的完整以 及安全,进而给政策提供更好的服务。 (一)构建电算化会计档案的归档制度。会计档案保管中包括开发和应用会计电算化系统 的相关软件程序和文档资料;会计数据在没有打印成书面形式前,需要有效地对副本进行管理,对于现金日记账、总分类账、记账凭证、银行存款日记账打印输出需要依据相关的管理部门要 求进行落实,要及时将相关的报表以及账簿打印出来。 (二)构建保管制度。在制定的过程中需要结合国家档案局的标准进行构建,在这一过程中,介质的选择很重要,要选择优质的磁盘备份会计档案数据,对于储存盘以及备用盘需要分 开进行存放;还需要做好相关的防护工作,如防尘、防压、防腐蚀以及防光等,依据分类和相 应的数据对各种电子会计档案做出相应的编号,需要将文件的内容以及时间标记上,制作档案 管理文件卡片。 (三)构建严格的借用手续制度。要想查看会计档案,要经过财务部门的负责人批准才可以,依据档案管理的规定,规范地办理借阅手续;如果外部单位想要对本部门会计档案进行查看,就需要提供单位介绍信,要经过财务部门负责人以及主管领导的同意之后才可以。 (四)构建定期备份制度。需要定期备份会计数据到磁性介质,建立备查登记簿,对于备 份的各方面具体信息需要登记好;磁性介质较为特殊,这就需要档案管理人员能够定期的进行 检查和复制,避免出现信息损坏的问题。 (五)构建电算化软件的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对档案的每项内容都需 要明确相应的使用权限。普通数据可以对共享的范围进行拓展;但是机密数据就需要特定的人

会计信息化的产生与发展

会计信息化的产生与发展 摘要:会计系统必须实现信息化,这是时代发展的迫切要求。会计信息使用者的需求是会计信息化的客观要求。网络技术的飞速发展为会计信息化提供了坚实的物质技术基础。会计信息化是增强财务透明度、提高会计信息真实性的要求。会计信息化发展中应当注意的问题。 关键词:会计信息化;产生;发展 一、会计信息化的概述 会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。 二、会计信息化产生和发展的条件与动力 1.知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。 2.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须进行会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求,因此,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。 3.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。 4.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。 三、会计信息化的特征 (一)集成性

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