《常用工具软件使用技巧》论文

《常用工具软件使用技巧》论文

【摘要】本文主要介绍了一些常用的计算机软件使用方法和技巧。重点介绍了远程桌面与FTP服务器、虚拟机与系统安装、虚拟设备的使用、计算机网络、WORD软件、EXCEL软件以及其它软件等等。而这些对我们日常使用和维护电脑有很大的帮助，也为我们了解计算机的性能以及提高自身的能力也有一定的帮助，能够了解其他软件之间的相互运用，帮我了解了更多的计算机的知识。

【关键字】远程桌面与FTP服务器虚拟机与系统安装虚拟设备的使用计算机网络WORD软件EXCEL软件

1 课程所涉及的软件

1.1远程桌面与FTP服务器

对远程计算机进行控制有2个条件，首先远程计算机必须得允许“远程桌面”，其次要对允许远程登录的用户设置密码。可以设置本机远程连接到远程计算机上，也可以设置本机连接到本机的虚拟机上。但是当对方操作电脑时，远程桌面会立马断开。而建立远程桌面的链接的步骤如下：

（1）设置远程计算机连接参数。右击“我的电脑”，选择“属性”，在弹出的系统属性窗口中选择“远程”，弹出远程参数设置窗口。勾选“允许用户远程连接到此计算机（C）”选项。如图1-1所示。

图1-1允许用户远程连接界面

（2）右击“我的电脑”，选择“管理”，出现如图1-2所示界面，双击“本地用户和组用户”，单击此“用户”选项，右击Administrator设置密码。

但是在修改虚拟机的IP地址，右击“网上邻居”，选择“属性”，选择“本地连接”

图1-2 计算机管理界面

属性，选择“TCP/IP”，即可修改IP地址，只要在本地IP地址的基础上最后一位数字加100即可（注意：注意IP地址每项值必须小于255），否则链接的话就会失败。在查看的电脑的IP地址时也可以通过网上邻居或者可以点击“开始”，选择“运行”，然后输入cmd，按确定。在DOS界面输入IPconfig或IPconfig/all进行查看，然后在文本框中输入IP地址即可。

FTP服务器可以使用两种方式登录，一种是匿名登录，另一种是使用授权账号与密码登录。而Serv-U FTP Server是一款专业的FTP服务器软件，与其他类似的软件相比，Serv-U 功能强大，性能稳定，安全可靠，且使用简单。但是在软件的安装过程中，在窗口中会出现软件版本已过期，需要通过打补丁或者输入序列号即可，若在打补丁时，必须先将其软件的所有进程全部关闭。

1.2虚拟机与系统安装

虚拟机英文名称为Virtual Machine指通过软件模拟的具有完整硬件系统功能的、运行在一个完全隔离环境中的完整计算机系统，它也包括CPU、硬盘、内存、硬盘、光驱、显卡等。在虚拟机中可以和真正的计算机中一样安装操作系统、应用程序和软件。

新增的虚拟机如同一台没有接通电源的电脑，在应用程序中等候用户使用，虚拟机上常用的几个“开关”如下：

（1）关机按钮，关闭虚拟机的电源，当虚拟机处于“运行”状态时，此按钮可以使用，相当于计算机的“关机”按钮。

（2）休眠/恢复按钮，当虚拟机运行时，按下此按钮，VMware将当前虚拟机状态“保存”起来，之后再按下此按钮，将恢复到VMware快照时的状态，类似于主机的“内存到硬盘”功能，与主机的“休眠”功能相同。

（3）开机按钮，按下此按钮，将“打开”虚拟机电源，相当于计算机的“开机”按钮。

（4）复位按钮，按下此按钮，虚拟机将复位重新启动，相当于计算机中的“重启”按钮。

（5）还原到上一快照，将返回到上一次快照状态，从上次快照到当前的状态将丢失。

在虚拟机中可以一直按“F2”键进入BIOS界面，在“Main”选项中设置系统时间、日期、硬盘参数等信息，在BIOS界面“Security”选项中设置密码，这样在进入计算机时用户需要输入密码才能进入，如图1-3所示，可以在此界面输入密码：

图1-3

Windows XP 纯净版系统即仅安装了windows xp 系统，其效果如同用原版盘安装，其操作系统需要选择“windows_xp_professional_pack_3_x86.iso ”，进入Windows XP Professional 的安装程序，按Enter 进行安装系统。在安装过程中出现如图1-4界面需要输入产品密钥即可。

图1-4 输入产品密钥界面

而Windows 恢复安装可以从下图1-5界面中选择安装，选择［A ］菜单项即可进行恢复安装，但若选择[A]则需等到图1-6等待（初始化→安装windows →导入软件）ghost 到100%。

1.3 虚拟设备的使用

1.3.1虚拟机

虚拟机是指通过软件模拟的具有完整硬件系统功能的、运行在一个完全隔离环境中的完整计算机系统。通过虚拟机软件可以在一台物理计算机上模拟出一

台 图1-5 图1-6

或多台虚拟的计算机虚拟机可以像真正的计算机一样进行工作例如可以安装操作系统、安装应用程序、访问网络资源等等。目前流行的虚拟机软件有VMware 和Virtual PC。

1.3.2 虚拟光驱、制作光盘镜像软件

虚拟磁盘是指用计算机的随机存储器（RAM）部分来模拟一个硬盘驱动器，执行一般的文件存储操作。由于在计算机中从内存读取文件信息的速度要比从硬盘的读取速度快，所以虚拟盘的其它运行速度也要比硬盘快得多。而且虚拟盘可以像硬盘一样地使用。在虚拟磁盘中有一点是有其特别需要注意的虚拟磁盘是存在于内存中，所以当计算机断电、关机或重启计算机时，需要及时将虚拟磁盘中的信息及时存储到计算机中的硬盘中，不然信息就会全部丢失。

虚拟内存的使用是在当计算机中的实际内存的使用不够使用的时候，Windows就将最近较少使用的内存数据保存到硬盘一个虚拟内存文件中，当系统需要这些数据时，物理内存再从硬盘上的交换文件中读取这些数据。设置虚拟内存的操作步骤如下：

（1）右击我的电脑→属性→高级→性能，单击“设置”按钮

（2）单击高级→虚拟内存，点击“更改”按钮

（3）选择虚拟内存（页面文件）存放的分区→自定义大小→确定最大值和最小值→设置。

虚拟光驱就是在操作系统中通过特殊软件，如UltraISO是一款强大的光盘映像文件制作、编辑、格式转换工具。虚拟出一个与物理光驱功能相同的软件驱动器。虚拟光盘与现实的光盘是没有差异的，与真实的光盘也是一样的使用。

1.3.3 虚拟摄像头

虚拟摄像头是一个名副其实的软件摄像机它能模拟成为“真实的”摄像机成功地骗过大部分的视频聊天软件比如

Microsoft Netmeeting、CU-Seeme等等。如此一

来就算我的计算机上并没有摄像设置也照样能使

用这些软件。我们主要了解了Softcam用QQ跟人

视频若电脑本身没摄像头或者不想让别人看到自

己真实的一面就可以用虚拟摄像头软件把提前准

图1-7 虚拟摄像机

备好的录像加载进去这样对方看到的就是那个录

像，如图1-7所示就是虚拟摄像机。

1.4 WORD软件

Word有多种格式，我们平时只知道它可以用来写文章，粘贴文字、图片之类的，可是我们却没有注意，原来它也有许多功能，如宏的使用：宏就是一组命令的集合，可把经常用到的操作录制成宏。在写作时，我们要分清标题与正文。当要用到目录时，要学会自动生成。在word中可任意插入图。

Word的主要功能与特点是所见即所得、直观的操作界面、图文混排等。在Word中，快捷键的使用也是必须的，如：“剪切”需要按“Ctrl+X”，“复制”的快捷键则为“Ctrl+C”，“粘贴”的快捷键为“Ctrl+V”，“全选”的快捷键需要同时按住“Ctrl+A”的组合键、“撤消”的快捷键为“Ctrl+Z”、“Ctrl+Shift”的快捷键可以在各种输入法之间切换。而一些特殊的符号的输入可以使用“符号”对话框来输入。下面的图1-8将为我们展示Word的强大功能，可以用Word做出如此精致的求职简历：

图1-8 用Word做出如此的求职简历

1.5 EXCEL软件

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，

带给使用者方便

通过Excel软件可以制作出如图1-9所示的柱状图：

图1-9 柱状图

1.6计算机网络

中国计算机网络的发展是从1987年9月20号钱天白教授发出第一封E-mail开始，随后计算机网络的便开始在中国慢慢发展起来，到如今已变成的主流的趋势。随着计算机网络的发展我们的生活越来越离不开计算机网络，但也因此导致了以下的著名的网站的创建，如求伯君是金山的创始人，360的创始人周鸿祎、百度的创始人李彦宏以及阿里巴巴的创始人马云等等都是随着计算机网络的发展而发展起来的。

随着计算机网络的发展，首先我们可以查到自己的主机的IP地址，其步骤如下：

在“搜索程序和文件”的文本框中输入“cmd”，按回车键输入完成后，在图1-10中输入“Ipconfig”，即可查看自己电脑主机的IP地址

图1-10

Packet Tracer是一个功能强大的网络仿真程序，允许学生实验与网络行为，其功能强大，

操作简便，同时在Packet Tracer中也可以实现利用Ping来查看两台电脑的时延是多少，其操作图如下所示。

首先，在软件中先放置两台电脑，随后在软件中放入交换机，如图1-11所示：

图1-11

接下来，将交换机中选择线路将其与两台电脑相连，在交换机那头选择FastEthernet0/1，在电脑那头选择FastEthernet即可，同理第二台计算机也是使用相同的办法进行相连。

然后，双击第一台电脑，进入如图1-12的界面，在其中输入IP地址：

图1-12

同样的做法，选中第二台计算机也进入同样的界面，在其中输入的Ip地址为

“172.168.10.100”

子网掩码会自动生成。接下来，同样还是双击第一台电脑，在其中输入“ping

172.168.10.100”我们就会从其中得知时延为多少。

计算机网络的发展同样也可以使两台计算机实现相互连接，这个得归功与TeamViewer，通

过TeamViewer，我们只需要要远程控制的电脑的ID与密码即可，其效果图如图1-13所示：

图1-13

1.7其它软件

Everest是一款老牌知名硬件信息检测工具，可以支持市面上几乎所有CPU、主板、硬盘、内存、显卡等硬件，它可以详细的显示出PC各方面的信息，帮助我们有效识别硬件的真伪和获取硬件运行的实时信息，如图1-14所示：

图1-14

在这个界面，我们可以选择左侧的界面，查看及的相关的简单的信息，以及了解计算机的相关配置，也可以点击上面的“报告”，将检测到的信息生成硬件测试报告。

2 重点介绍感兴趣的软件

2.1 远程桌面

远程桌面连接组件是从Windows 2000 Server开始由微软公司提供的，在WINDOWS 2000 SERVER中他不是默认安装的。该组件一经推出受到了很多用户的拥护和喜好，所以在WINDOWS XP和2003中微软公司将该组件的启用方法进行了改革，我们通过简单的勾选就可以完成在XP和2003下远程桌面连接功能的开启。

2.1.1 功能

当某台计算机开启了远程桌面连接功能后我们就可以在网络的另一端控制这台计算机了，通过远程桌面功能我们可以实时的操作这台计算机，在上面安装软件，运行程序，所有的一切都好像是直接在该计算机上操作一样。这就是远程桌面的最大功能，通过该功能网络管理员可以在家中安全的控制单位的服务器，而且由于该功能是系统内置的所以比其他第三方远程控制工具使用更方便更灵活。

2.1.2 使用方法

使用远程桌面连接的方法很简单，因为一旦连接到服务器上就和操作本地计算机一样了。如何连接到开启了远程桌面功能的计算机呢？我们需要远程桌面连接登录器。

这两个系统将远程桌面连接程序内置到附件中，我们不用安装任何程序就可以使用远程桌面连接。

第一步：通过任务栏的“开始->程序->附件->通讯->

远程桌面连接”来启动登录程序（命令行运行：mstsc )

第二步：在右图界面中的“计算机”处输入开启了远程

桌面功能的计算机IP地址。

第三步：点击“连接”按钮后会出现一个“登陆到

Wind ows”的对话框，注意：这时在输入对方电脑的用户

名及密码（如没密码要创建一个密码）点“确定”，我们就

可以成功登录到该计算机上了，连接上去后就和操作自己计算机一样方便一样快捷。（对方的机要开启了允许远程连接到此计算机，具体做法是，我的电脑=>属性=>远程=>远程桌面，把勾打上.确定）

2.2 虚拟机

VMware VMware Workstation虚拟机是一个在Windows或Linux计算机上运行的应用程序它可以模拟一个基于x86的标准PC环境

下面介绍使用VMware Workstation创建虚拟机的方法与步骤：

（1）运行VMware Workstation单击“File→New→Virtual Machine”命令进入创建虚拟机向导或者直接按“CrtlN”快捷键同样进入创建虚拟机向导。

（2）在弹出的欢迎页中单击“下一步”按钮在“Virtual machine configuration”选项区域内选择“Custom”单选按钮。

（3）在Choose the Virtual Machine Hardware Compatibility页中选择虚拟机的硬件格式可以在Hardware compatibility下拉列表框中在VMware Workstation 6、VMware Workstation 5或VMware Workstation 4三者之间进行选择。通常情况下选择Workstation 6的格式因为新的虚拟机硬件格式支持更多的功能选择好后单击“下一步”按钮。

（4）在Select a Guest Operating System对话框中选择要创建虚拟机类型及要运行的操作系统这里选择Windows 2000 Professional操作系统单击“下一步”按钮。

（5）在Name the Virtual Machine对话框中为新建的虚拟机命名并且选择它的保存路径。

（6）在Processors选项区域中选择虚拟机中CPU的数量如果选择Two主机需要有两个CPU或者是超线程的CPU。

（7）在Memory for the Virtual Machine页中设置虚拟机使用的内存通常情况下对于Windows 98及其以下的系统可以设置64MB对于Windows 2000/XP最少可以设置96MB 对于Windows 2003最低为128MB对于Windows Vista虚拟机最低512MB。

（8）在Network Type页中选择虚拟机网卡的“联网类型”选择第一项使用桥接网卡VMnet0虚拟网卡表示当前虚拟机与主机指运行VMware Workstation软件的计算机在同一个网络中。选择第二项使用NAT网卡VMnet8虚拟网卡表示虚拟机通过主机单向访问主机及主机之外的网络主机之外的网络中的计算机不能访问该虚拟机。选择第三项只使用本地网络VMnet1虚拟网卡表示虚拟机只能访问主机及所有使用VMnet1虚拟网卡的虚拟机。主机之外的网络中的计算机不能访问该虚拟机也不能被该虚拟机所访问。选择第四项没有网络连接表明该虚拟机与主机没有网络连接。

（9）在Select I/O Adapter Type页中选择虚拟机的SCSI卡的型号通常选择默认值即可。

（10）在Select a Disk页中选择Create a new virtual disk创建一个新的虚拟硬盘。

（11）在Select a Disk Type页中选择创建的虚拟硬盘的接口方式通常选择默认值。

（12）在Specify Disk Capacity页中设置虚拟磁盘大小对于一般的使用来说选择默认值即可。

（13）在Specify Disk File页的Disk file选项区域内设置虚拟磁盘文件名称通常选择默认值即可然后单击完成按钮。

以上完成后就可以在虚拟机中安装操作系统了。

在虚拟机中安装操作系统和在真实的计算机中安装没有什么区别但在虚拟机中安装操作系统可以直接使用保存在主机上的安装光盘镜像或者软盘镜像作为虚拟机的光驱或者软驱。可以用打开前文创建的Windows 2000虚拟机配置文件在Virtual Machine Settings 页中的Hardware选项卡中选择CD-ROM项在Connection选项区域内选中Use ISO image 单选按钮然后浏览选择Windows 2000安装光盘镜像文件ISO格式。如果使用安装光盘则选择Use physical drive并选择安装光盘所在光驱。选择光驱完成后然后单击工具栏上的播放按钮打开虚拟机的电源用鼠标在虚拟机工作窗口中单击一下进入虚拟机。在虚拟机中安装完操作系统之后接下来需要安装VMware Tools。VMware Tools相当于VMware 虚拟机的主板芯片组驱动和显卡驱动、鼠标驱动在安装VMware Tools后可以极大提高虚拟机的性能并且可以让虚拟机分辨率以任意大小进行设置还可以使用鼠标直接从虚拟机窗口中切换到主机中为。从VM菜单下选择安装VMware Tools按照提示安装最后重新启动虚拟机即可。

3 体会

课程结束了，它给我最深的印象就是特别实用，教会了我很多网络知识，让我能够更好的利用网络资源。现在这个社会就正如多数人所说的那样，世界因为网络而变得越来越小了，所以说掌握住网络知识就好比握住了世界的命脉。在上头几节课的时候，我自己就完全蒙掉了，本以为自己对计算机还是有一定了解的，还是比较会使用计算机的，但上了几节课我才知道，我所认为的了解只是基础的基础，就好比大海里的一滴水，实在是太渺小了。

就个人而言，我对老师十分的钦佩，感觉您知识真的好渊博啊，课堂上讲的都是我没接触过的。比如说，Word文档，里面什么宏啊，自动生成目录啊，什么文档批改的，这些是我以前丝毫不知的应用。电脑系统软件重装以前觉得这是一门很高深的学问，可是上完这门课后发现其实也就那样，学完后试过给自己的电脑重装系统，虽然有点小毛病，但最终还是可以使电脑正常运行的。虚拟机，虚拟摄像头之类的没在自己电脑上试过。所以也不清楚他们在笔记本上会不会有什么不同之处。P2P种子搜索器听老师介绍很好用，但自己还是没去尝试过，因为感觉现在的自己用不上这些。

总之，觉得在这门课上学习到了很多实用性的东西，也真正了解到了网络为我们生活带来的便捷。但是我也深深地知道，我目前掌握的计算机知识是远远不够的，随着社会的日新月异的变化，高科技的飞度进步，需要我们掌握更多的计算机知识，利用网上的资源为自己及他人服务，促进自身的而发展。不管是现在还是将来我们都应该不断的加强学习，不断地丰富知识，才能不断地开拓进取，勇于创新，才不至于被社会淘汰。