【流程管理】流程控制卡

【流程管理】流程控制卡
【流程管理】流程控制卡

【流程管理】流程控制卡

.流程管事用卡控制

第一章流程控制卡

我们在企业见到一个非常普遍的现象:只做不管。每个人都在做事,但做了就算完成了任务。至于做得到不到位,好不好,却没有人去管,导致很多管理活动都起不了真正的作用,成了假动作。三要素法对应的“流程控制卡”是解决这个问题的良药。

每一个有效的管理动作必须具备三个要素:标准、制约、责任。也就是说,事情怎么做必须要有标准,要有规定,接着要有人检查,形成监督和制约。最后事情做的好坏一定要追究责任,好有奖,坏要罚。

标准、制约、责任三个要素缺一个,都会让管理动作成为一个假动作,管理就是失控的。所以三要素法对应的流程控制卡是分析和解决失控的重要工具,也是建立控制系统的重要工具。没有标准就建立标准,没有制约就没有设检查的环节,没有责任就要搞奖罚。我们在每个做过管理变革的企业,都根据管理必须三要素的原则,推出了“流程控制卡”的管理工具,既要简便又实用。

它将任何一个管理动作都分解成“如何做”、“谁检查”、“担何责”三个方面,且且写在一张小卡上,作业的员工和检查的员工都有这种小卡片,每个人都按上的写法去做,起到了很好的控制效果。

流程控制卡

【客户订单处理】流程控制区卡(一)

【客户订单处理】流程控制区卡(二)

【客户订单处理】流程控制区卡(三)

【客户订单处理】流程控制区卡(四)

销售管理制度及主要工作流程

营销部销售管理制度及 主要工作流程 文件审批页 文件名:营销管理制度及主要工作流程

营销部销售组组织结构图........................................ 第二部分销售组职责及质量目标 .................................. 一、销售组职责................................................ 二、销售组质量目标............................................ 第三部分销售组各岗位职责 ...................................... 一、销售助理岗位说明.......................................... 二、销售代表岗位说明.......................................... 第四部分销售部管理办法........................................ 一、行为规范.................................................. 二、礼貌用语.................................................. 三、接听电话.................................................. 四、考勤制度.................................................. 五、例会...................................................... 六、销售合同管理制度.......................................... 七、客户归属及佣金分配原则 .................................... 八、销售基金的管理............................................ 九、销售代表奖惩制度.......................................... 十、认购及销控管理条例........................................ 十一、售中、售后服务金分配办法(起草草案) ...................... 第一部分部门组织机构图 营销部销售组组织结构图

项目建设全过程管理流程

学校项目建设全过程管理流程 学校项目建设全过程分四个阶段;筹划阶段、前期准备阶段、工程实施阶段、竣工验收交付使用阶段(运营阶段) 一、学校项目建设筹划阶段 1、项目建设管理体系建立 (1)公司设立项目建设管理机构(含设计、施工等单位),明确各自职责。 (2)与区政府、学校沟通,成立项目领导协调管理机构,明确各单位分工。(如前期手续办理、建设工程监管、对内对外各单位关系协调等) (3)提前筹划,做好资源整合。在这个阶段时,罗列出各个目标节点,整合资源,各参建单位做好分工。 2、地块现状信息收集 (1)现状图:落实项目具体位置及周边情况; (2)规划设计条件:落实城市总规、控规、修规,了解限制性设计条件; (3)现场踏勘:地块现状、管线配套及接口位置、交通道路及地下埋藏物调查; (4)宗地产权调查:了解宗地产权归属情况; (5)信息整理、分析及建议; (6)上报建设领导小组讨论,明确土地产权、建设主体单位。 注:1、土地产权及建设主体单位涉及发改委立项、规划报批、设计文件、施工资料编制及土地产权是否需要过户等(3P合同第6.2条及6.3条)。

3、设计方案编制阶段 (1)征询各单位意见,编制方案设计任务书并明确交房标准(依据《设计深度编制规定》及《乌市规划技术管理规定》,其中含平、立、剖、总平及彩色立面实景效果图两种方案);(如有地下室,专项资质人防设计院需提前介入) (2)设计方案选择及优化(含投资估算); (3)造价评价及财务评价; (4)建设领导小组批准后,项目进入建设前期准备阶段。 二、学校项目建设前期准备(证照办理)阶段 依据乌政办[2017]273号文关于乌鲁木齐市重点项目行政审批流程优化实施方案的通知注:截止12月4日代(领)办窗口已设立,但 办理程序还在讨论中,目前前期证照办理还在益民大厦建设工程政务中心各相应窗口进件。 1、发改委立项批复(已取得) 注:因原批复的建设主体为天山区建设局及沙区房屋征收与补偿管理办公室,是否需要办理变更名称。 (1)项目建议书及可行性研究报告合并审批 提交资料:项目申请立项的报告及项目建议书;资金来源说明;有资质的咨询设计单位编制的项目可研报告文本及电子版材料 城市规划部门出具的规划预审意见;国土资源部门出具的建设项目用地预审意见,环保部门出具的环评批复文件;项目节能登记表;项目招标基本情况表;营业执照及申请单位法人委托书及委托代理人身份证;资金证明(投资额的30%);(建委清欠办开具的清欠证明)。 办理地点:益民大厦7楼投资处

销售八大流程管理制度

销售八大流程管理制度 一、潜客开发 1、外展:出发前准备(车顶牌,车铭牌,车内价格牌,大红花,DM单,名片,门框架,合同,收据,个人目标) 2、外展车卫生:车内,车外保持干净整洁,必须有脚垫,每日下班前进行检查, 二、展厅接待 1、展车:车顶牌,车铭牌,车内价格牌,脚垫,参数板,轮胎垫,PDI检查表,3个收音机频道,试音碟,主副驾车窗玻璃,座椅保持一致,车辆是否落锁,车辆是否能正常运行(油、电),检查手刹,档位是否在空档,数据线,车内外后视镜调好位置。 展车卫生:检查车辆外观是否有划痕,后视镜及车内外是否干净整洁有污垢,轮胎纹内无杂物,轮眉干净整洁无污泥,发动机舱,尾箱,车顶,四门轮框,座椅,玻璃干净整洁。 2、展厅:地面、洽谈区、绿植、前台保持干净整洁,LED广映机按时开放,雨伞架雨伞保持60%以上,资料架保持物料充足且整洁,洽谈区座椅摆放整洁一致。 3、个人准备:统一工装(衣物保持干净、整洁),黑皮鞋(深色袜,皮鞋无污泥),领带,工牌,丝巾必须佩带整齐,女士头发必须扎好。文件夹(合同,缴款单,笔,报价单,装饰合同,名片,产品资料,试乘试驾保证书,按揭所需资料,按揭预算表,销售计价表,

装饰报价表,保险报价表) 4、接待:主动上前迎接,致欢迎词,打伞迎接,引导客户停车,前台及吧台必须有人值班。 三、需求分析:自我介绍,询问客户称呼、来意,递送名片,是否首次到店,是否网上了解过,购车用途,购车预算,购车动机,关注过什么车型(包含竞品),用车经历,计划购车时间,全款还是按揭。 四、产品介绍:六方位绕车介绍,卖点介绍。竞品分析。 五、试乘试驾 1、车辆准备:车辆内外干净整洁,脚垫干净整洁,油量保持在2/4(试乘试驾专员/销售主管)。 2、试驾注意事项:收集并查看驾驶证(驾龄满1年),填写试乘试驾协议(可以留客户电话号码),介绍试乘试驾路线,(夏天、一定要先去打开空调,待车内温度降下后,在邀请客户试乘、试驾),试乘试驾过程(注意试乘试驾话术),邀请客户进店入座,试乘试驾评估表。 六、报价成交 1、报正常价格:报价成交三不原则,第一不建立关系部报价格,第二不座下不报价格,第三不给予增值服务不谈价格。 2、今天能否订车?不能拒绝客户的任何要求。 3、在订车时候拍照,发公司和集团公司群。 七、交车

生产工艺管理控制程序

生产工艺管理控制程序 1.目的 建立与生产相适应的生产工艺管理制度,确保生产条件(人员、环境、设备、物料等)满足化妆品的生产 质量要求。特制订本程序。 2.适用范围 适应于各车间生产工序的工艺参数、材料、设备、人员和测试方法等所有影响产品质量的生产阶段。 3.职责 3.1计划:负责制订《生产计划》负责生产过程中的综合调度。 3.2生产部:负责生产动力设施及时供给合格的水、蒸压缩空气、空气、电力等资源;编制设备的操作规程, 设备维护保养; 负责按生产指令单,在规定的工艺要求和质量要求下,组织安排生产,并对生产过程进行控制。 3.3仓库:负责按照生产派工单所开具的领料单进行原辅材料发放接收对各车间退回的物料做入库工作。 3.4技术研发部:负责生产工艺技术及半成品标准制定。在首次生产时进行指导。明确关键工序和特殊工序。 负责编制工艺规程和作业指导书。 3.5质保部:负责所有原辅材料、半成品、成品按品质标准进行检验 负责安排现场巡检员对生产现场的产品质量进行过程监督。 4.内容 4.1生产前的准备工作 1)计划调度员考虑库存情况,结合车间的生产能力,制订《生产计划》,经经理批准后,发放至相关部门作为采购和生产依据。 2)在确保每个生产订单所有原物料配套齐全后下达,生产车间根据生产计划制定生产指令,生产前由车间负责人下达批生产指令,包含批号、批生产量、执行标准、生产流程、生产配方等信息。 3)生产部根据周计划编制《车间每日作业计划》,车间主管/班长把计划分解到各小组或生产线直至各岗位,并对每日计划执行情况进行跟踪。 4)各车间均须严格按确定的日生产计划安排工作,一切有影响计划实施的因素或异常现象产生,车间主管需做有效的记录,每周统一汇总,报备生产部。 1)各相关责任人员根据生产需要,确认供给合格的水、蒸汽、压缩、空气、电力等资源,保障生产设备的正常运转。

项目管理流程及规范

项目管理流程及规范 2016年11月09日

目录 1. 文档目的 (3) 2. 项目流程 (4) 3. 项目流程规范 (5) 3.1需求(调研)分析 (5) 3.2产品低保真原型 (5) 3.2原型/需求评审 (5) 3.3项目立项 (5) 3.4需求确认 (6) 3.5项目周期重新估算 (6) 3.6活动(功能)时间估算 (6) 3.7需求变更管理 (7) 3.8风险预警 (7) 3.9进度控制 (7) 3.10质量管理 (8) 3.11产品发布 (8) 3.12项目验收 (8)

1.文档目的 本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题,特别是项目组成员,项目经理、产品经理和各部门之间的协作,达到合理管控项目,有制度可依。从而杜绝或减少项目排期混乱、随意插队等现象。

2.项目流程

3.项目流程规范 3.1需求(调研)分析 1、明确项目范围 2、明确项目目标 3、识别项目干系人并管理期望 4、整理项目需求 5、可行性分析(技术、经济、操作) 6、预测项目风险 7、以上内容形成项目概况报告,并包含初步的里程碑点和排期表 8、(外部如有需要可以实地考察,调研,需准备调研表格,做完后签字) 9、(如有方案或合同,项目经理需要仔细逐条过一遍,找出和实际的差异,内容形成差异 报告含在项目概况报告里面) 3.2产品低保真原型 1、交付产品经理项目概况报告,项目和产品、需求方开会讨论需求 2、产品出完整的低保真原型 3、项目经理需要对原型做检查,确保达到需求要求 3.2原型/需求评审 1、提前一天通知相关人员(项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维)进行原型评审 会议 2、新的比较大的功能改动需要单独开展,小的需求和已有的小改动的评审可以含在立项会 上开展 3、会议上所有人需要发表对原型的看法,业务和项目要注意原型是否真满足了需求 4、会议需要得出明确的结论,结束后形成会议纪要 3.3项目立项 1、邮件提前通知参会人员,包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人员。邮件中需要 包含明确的会议时间点,参会人员,会议预计持续时间、会议主题等要素。 2、会议立项 1)任命项目经理,组成项目团队 2)项目经理主持会议,先介绍项目概况,展示项目概况报告; 3)项目经理讲解原型,讲解具体需求,细节由对应产品补充说明;项目不清楚时可由

备料控制流程管理

备料控制流程管理 1.目的与适用范围 为了适应业务迅速增长的要求,提高生产效率,确保制造中心的产品生产能够有效满足客户需求,尽可能减少由于物料准备不足所带来的经营风险,特制定本流程。 本流程适用于制造中心开展产品生产的前期物料准备工作,包含《备料计划申请表》被批准后,编制并下达备料计划的全过程,主要侧重于对MRPII系统外的计划工作进行定义与描述。 2.引用标准(无) 3.名词定义 营销中心预测计划:营销中心通过收集市场信息并加以分析后,整理出来的未来一段时 间内市场对产品的需求量。 制造中心备料计划:为了更好地满足生产需求,制造中心针对预测计划或未来一段时间 的实际生产需求做出的物料准备计划。 安全库存:为了及时满足生产需求,缩短生产准备周期,制造中心对部分关键 物料设置的最小库存量。 预测计划:根据客户提供的市场预测信息或由生产计划部提报并经厂部主管 领导批准的产品备料方案,最后由生产计划部录入到《主生产计 划表》中的计划,主要用于指导采购部及时备料。 4.工作流程图 5.工作流程描述 5.1 制造中心备料计划的信息来源 5.1.1 营销中心每年分两次汇总各销售部和技术支持部的市场信息,并结合市场预测来编 制营销中心半年度销售/服务配件预测计划(简称营销半年度预测计划),作为制 造中心备料和进行技术准备的依据。 5.1.2 营销中心在每月的第一周周三和制造中心、安全装备事业部等单位一起召开生产协

调会,在会上营销中心通报当月收集到的市场预测信息,安全装备事业部通报当月 收集到的监控产品路局市场预测信息,会议达成的市场预测信息以正式文件下发, 以此作为制造中心备料和进行技术准备的依据。 5.1.3 技术中心每年初汇总技术中心各科室的研制开发项目,编制技术中心年度科研计 划,作为制造中心备料和进行技术准备的依据。 5.1.4 时代电气其它业务单元在市场上的投标信息。 5.1.5 与制造中心相关的科研生产项目的信息。 5.1.6 其它信息。 5.2 制造中心的生产周期信息通报 生产计划部负责编制《制造中心常规产品生产周期表》,每年更新一次,并将最新结果及时通报给营销中心和安全装备事业部等部门,供以上单位在收集市场信息和承接客户订单时参考。 5.3 《备料计划申请表》初稿的编制 5.3.1 制造中心生产计划部需密切关注与制造中心相关的科研项目进展情况及时代电气 其它业务单元在市场上的投标情况,生产计划部要及时制订《专项计划跟踪表》, 跟踪确认相关信息。待科研专项确定或项目中标后,由生产计划部牵头,对项目的 前期生产信息进行分析和评估,主要包括生产总量、生产周期和技术进度确认等信 息,依据相关信息形成专项备料计划。 5.3.2 制造中心生产计划部在接到营销中心半年度预测计划、技术中心年度科研计划及其 它业务单元的年度生产计划后,应结合主要产品关键物料采购周期,制订主要产品 关键物料的年度备料计划。 5.3.3 制造中心生产计划部在营销中心每月召开生产协调会后,根据会上通报的市场信息 及时制订主要产品关键物料的月度备料计划。同时依据生产经验,对制造中心生产 频次较高产品的关键物料做出安全库存设置,并制订相应的备料计划。 5.3.4 生产计划部在制订出以上备料计划后,需要召集采购部相关计划员对备料计划的合 理性进行讨论,并依据讨论结果调整备料计划,编制《备料计划申请表》初稿。5.4 《备料计划申请表》的初稿在系统中的运行调整 5.4.1 主计划员将《备料计划申请表》初稿中的最终产品录入到《主生产计划表》中,计 划类别为“预测计划”。 5.4.2 主计划员将《备料计划申请表》中的非最终产品录入到‘MRPII物料需求计划模块’ 的‘独立需求’界面中。 5.4.3 计划员在MRPII‘主生产计划模块’中运行《备料计划申请表》中的预测计划,之

一个完整的项目管理流程知识讲解

一个完整的项目管理 流程

一个完整的项目管理流程 从一个项目提出到结束,按照ISO9001:2000的项目管理流程,大致有如下步骤: 1、产品立项报告 按照公司的管理流程,由公司有关人等都有可能提出《产品立项报告》,比如公司老总、市场部门、研发部门,一般是在公司组织的定期召开的会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由公司领导提交到公司负责产品开发立项的部门,比如,总工办,然后,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,最后指定某人进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。 在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。。。 2、产品可行性分析报告 指定的某人提交《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过,指定项目经理,对该产品提出《初步设计》。 在这里,要对风险进行评估。 风险控制:要求,新技术在产品中的使用比例不要超出30%。 如果这个产品大量使用新技术,那么,质量和进度往往不容易保证。

新技术,一般是需要先期做一些知识储备。使用太多的新技术推出的产品,一旦出现了不可控制的缺陷,将是灾难性的损失。 以上过程产生项目经理。以下步骤在项目经理的参与和指导下进行。 3、初步设计 由项目经理负责编写。 在这里,要对成本、进度、风险进行准确评估。 产生《初步设计》后,经讨论修改通过后,把《初步设计》提交给该项目的硬件工程师、软件工程师和结构工程师分别提交《硬件详细设计》、《软件详细设计》和《结构详细设计》; 在初步设计中,指定该项目负责的硬件工程师、软件工程师、结构工程师、样机生产负责人、测试工程师等。 在这里,对可靠性设计进行分析, 硬件工程师按照该项目的《初步设计》的要求,写出《硬件详细设计》,经项目经理批准后,按照该《硬件详细设计》做原理图、PCB和物料清单;提交给生产部门,做PCB和采购物料; 提交原理图给软件工程师。 在《硬件详细设计》中,对产品的成本、质量、可靠性进行分析,提交所需的资源表,提交进度表,提交测试记录单。

销售主管对销售人员的销售过程管理内容.

销售主管对销售人员的销售过程管理内容 对于销售来说,好的过程,一定会有好的结果,说明了过程管理的重要性。但好的结果,却不一定有好的过程,比如,有的销售人员,销售任务虽然完成了,也就是有了好的结果,但私下里却是通过压货达到的,结果与过程,有时并不能划等号,但这也从一个层面说明了销售管理的必要性、紧迫性。笔者在多年的销售管理过程中,深知过程管理对于销售目标的达成所具有的重要性,并总结出,一个好的销售结果, 必须要有一系列的管理工具与方法。归纳起来,不外乎三个管理工具,二个管理方法,现分别予以阐述。一个表格。即销售日报表,这是销售过程管理的最基本也是最重要的一个表格 (见附表。 这个表格显示了如下管理内容: 1、体现了销售人员工作的区域,具体日报人、填写日期,以及天气状况。通过天气填写,可以避免销售人员借此不出勤、推脱工作责任等现象。 2、序号。序号的填写,能够反映出一个销售人员每天拜访客户的数量,可以看出销售人员是否按照企业要求进行定量工作。 3、访问客户。是具体按照计划访问的客户名称或者人名。当然了,如果在表格最后一栏“其他记录”,加上拜访客户的电话号码,更便于检查销售人员工作内容是否属实。 4、访问时间。是指访谈客户的具体时间。很多企业都对客户进行 A 、 B 、 C 分类,不同的客户有不同的访问频率和具体访谈时间,有的企业还要求具体填写出访问客户的起始时间段,从而便于更进一步检查这个时间段销售人员在做什么 ? 5、访问目的。分为订货、收款、开发、服务,说明 (比如新产品、新政策等 ,由此可以看出销售人员每天的工作重点,进而有助于主管纠偏。

6、商谈结果。具体可以看出一个销售人员每天的工作绩效,从而可以看出一个销售人员的工作技能,进而决定是否需要对销售人员进行培训提升等,以提高工作效率和效益。 7、客户类别。包括开发、新增、原有三种,可以看出一个销售人员客户结构是否合理,销售增长是否有保障等。 8、预定再访时间。是根据与客户访谈结果, 与目标客户进行二次沟通的具体时间安排, 根据四次拜访法则, 即 80%以上的客户都是拜访四次以上才成功的,从而要求销售人员进行有技巧、有频次拜访。 9、其他记录。可以记载客户异议、有待解决的问题、共同商定的事项以及备忘录等。 一个电话。作为销售主管,要想做好销售过程管理,促使团队业绩保质保量完成,除了要求销售人员认认真真地填写每天的销售日报表外, 还要坚持每天给下属一个电话, 通过这个举措, 可以达到如下目的: 1、威慑偷懒者。通过询问销售人员一天 工作状况,尤其是重点工作表述,间接了解销售人员做工作的踏实程度。在通话中,通过询问一些关键事项,比如,拜访客户的名字,具体访问的时间段,具体参与人员等, 可以发现销售人员是否按照要求进行了工作,是否在撒谎等,从而让一些有惰性的人员不再明目张胆地偷懒。 2、树立正反榜样。每天的电话,作为销售主管,都别忘了一件事情,一定要在电话里,把区域的大致销售情况,尤其是做得最好的,以及最差的,告知团队所有人员,尤其是做得不太理想的销售人员,从而起到激励先进,鞭策后进,最终能够让团队成员达到齐头并进的效果。 销售主管检查下属工作通话时,要注意几点: 1、电话不要较有规律。虽然每天一个电话,这是一个应该保持的习惯,但具体一天当中什么时候打,建议不要有规律,可以早上打,检查销售人员的工作是否有计划,可以中午打,检查销售人员是否在岗,可以下班打,看他是否按计划行事,以及效果如

销售流程管理制度

销售流程管理制度 销售顾问与客户交易过程中必须严格遵守以下销售流程管理细则,严禁未经主管人员审批即与客户达成任何协议。 一.内部认购规定 1.销售顾问与客户签定房屋认购单须首先确定该房屋为空房并如实填写《认购协议审批单》,经财务内勤、销售经理审批同意后,与客户签定房屋认购协议。 2.财务内勤负责收取客户购房定金,每套房屋元。 3.销售顾问在与客户签定认购协议时,必须填写客户真实的联系电话、寻呼机号、传真、通信地址、邮政编码、网址等联系办法;同时及时请客户填写客户档案。 4. 房屋认购协议一式三联,财务内勤、客户、销售顾问各一份,待客户签定正式购房合同时收 回。 5.销售顾问在签署认购协议前,必须向客户明示与购房相关的手续及费用明细: 5.1 明示客户办理预售登记流程、所需资料、费用; 5.2客户如是外省市人,则应明示外省市客户办理外省市个人在项目本地的购房流程、所需资 料、费用; 5.3客户如需按揭,则应明示客户办理按揭贷款流程、所需资料、费用; 5.4明示客户办理产权相关手续、所需资料、费用。 5.5明示客户购房相关的其他费用。 6.在销售经理特别同意的条件下允许客户撤回认购,定金如为现金,销售顾问需提前一天通知财务内勤准备;定金如为支票,销售顾问需提前一周通知财务内勤准备;销售顾问需在客户退房时同时收回客户所持认购协议、定金收据,并请客户在定金收款本备注栏内签字确认,在原认购书审批单备注栏注明退房日期及退房原因。 二.签约规定 1.销售顾问须事先填写《合同审批单》、《商品房买卖合同》及附件,书写工整、清晰,严禁涂抹;如有出错,应用刀轻轻刮掉,然后在修改处加盖公章,一份合同修改不得超过三处,否则,予以罚款50-100元。 2.在客户签定正式购房合同时,销售顾问应同时在场。 3.《合同审批单》须经财务内勤、销售主管、销售经理审批后方可签定正式《商品房买卖合 同》。 4. 客户正式签约时,应提供身份证、户口本复印件各一份(外地人须提供暂住证、身份证A4复 印件各一份)等个人资料。

项目管理工作流程

项目管理工作制度 (讨论稿,供项目部项目管理参考) 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度。 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。 第三条适用范围 公司项目部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员。 第四条名词解释 1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现项目 的预定目标,对项目总监负责。 2、项目业务经理:在项目签约前的项目经理,主要负责完成项目的前期需求调研 及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约。对项目经理负 责。 3、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细调研及详细 设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收。对项目经理负 责。 4、项目业务员:负责销售业务,与项目成败具有直接利益关系的人员。对项目经 理负责。

汇总 汇报 指导 协调 第三章 流程 第五条 项目准备 1、业务信息的管理 2、意向客户的确定 第六条 项目立项 1、立项 2、跟踪 3、签约 第七条 项目实施 1、确定实施组 2、制定实施计划 3、编制项目预算 4、执行实施计划 5、协助项目决算 6、项目内部评审 7、完成竣工验收 8、提交竣工文档 第八条 项目终止 第九条 项目文件归档 第四章 项目准备 第十条 适用范围:项目部 第十一条 业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:业务员 每日 项目经理 汇报 项目经理 每日 项目总监 汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时报告。 4、报表:《项目业务日报表》、《项目业务周报表》 5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要求。 6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 项目经理

销售业务流程控制

销售业务流程控制 为了规范公司销售业务行为,加强销售业务内部控制,防止销售过程中的差错和舞弊行为,实现公司内部部门和岗位之间相互监督、互为审核,保证提供销售数据及时、准确,加快资金回笼。按照《企业内部控制规范》的要求,结合公司实际情况,特制订本公司销售内部控制流程,本流程明确了公司从产品出库到开具销售发票、确认应收账款和回收货款的过程中的管理要求和操作规范。 一、部门职责分工及岗位设置 1、销售部:销售合同签订、保管;登记销售台账;向物控部催收客户签字的发货单回单;编制《产品销售日报表》,经财务审核后报总经理;月底向总经理报送《销售合同履行一览表》;向财务报送《开票通知单》;审核运费发票。设销售内勤岗位,具体工作事项见《销售内勤岗位职责》。 2、物流部:对成品库开具《发货通知单》;确认成品库开具《产品送货单》上相关要素齐全,与所发实物相符;按本规范的规定正确传递《产品送货单》相关联;登记产品发货流水账;保证产品安全、及时送达客户;及时向销售部交客户签收的《产品送货单》回单或客户开具的收货单据;及时结算运费。 3、成品库:按物流部《发货通知单》要求发出货物,并填制《产品出库单》和《产品送货单》,保证二单要求齐全,与发运实物相符;根据《产品出库单》登记《产品收发存明细账》;及时将《产品出库单》传递至销售部。设成品保管员岗位,具体工作事项见《成品保管员岗位职责》。 4、财务部:根据门卫返回的《产品出库单》登记《客户往来台账》;对销售部的《产品销售日报表》进行审核签

字;根据销售部的《开票通知单》审核后开具销售发票,并登记《客户往来台账》;统计销售回款并登记《客户往来台账》;向总经理报送《客户往来日统计表》。财务部设销售会计岗位,由财务部记账会计兼任。 5、门房:门卫对运出公司的产品收取《产品出库单》财务联,并与运送实物核对后放行;应及时将收取的《产品出库单》移交财务部,并办好移交手续。 二、销售与发货的控制

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程规范管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规范要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线电话; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日内完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在1 分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,

备料控制流程管理

备料控制流程管理 1?目的与适用范围 为了适应业务迅速增长的要求,提高生产效率,确保制造中心的产品生产能够有效满足客户需求,尽可能减少由于物料准备不足所带来的经营风险,特制定本流程。 本流程适用于制造中心开展产品生产的前期物料准备工作,包含《备料计划申请表》被批准后,编制并下达备料计划的全过程,主要侧重于对MRPII系统外的计划工作进行定义与描述。 2?引用标准(无) 3.名词定义 营销中心预测计划:营销中心通过收集市场信息并加以分析后,整理出来的未来一段时间 内市场对产品的需求量。 制造中心备料计划:为了更好地满足生产需求,制造中心针对预测计划或未来一段时间的 实际生产需求做出的物料准备计划。 安全库存:为了及时满足生产需求,缩短生产准备周期,制造中心对部分关键 物料设置的最小库存量。 预测计划:根据客户提供的市场预测信息或由生产计划部提报并经厂部主管 领导批准的产品备料方案,最后由生产计划部录入到《主生产计划 表》中的计划,主要用于指导采购部及时备料。

4.工作流程图 备料计划控制流程 制造中心厂部营销部门生产计划部采购部技术部门 市场投标信息 《专项计划跟踪新增科研计划制 编 的 稿 初 莎 表 请 申 划 计 料 备 其它信息 宫销中心半年度 预测计划 月度协调会纪要 整 调 行 运 的 中 统 系 在 稿 初 的 莎 表 请 申 批 审 的 莎 表 请 申 划 计 料 备 档 存 的 莎 表 请 申 划 计 料 备 表 》 主计划员针对各种信息来源制订 出备料计划后,召集采购部人员 对备料计划的合理性进行讨论 〈〈备料计划申 请 表》初稿 初稿的内容录入到《主生产计 划表》或独立需求中 计划员在MRPII中运行《备料计 划申请表》中的预测计划 - ........ t _ 将运行过的主生产计划 内容与《MRPII编制物 料需求反馈表》通过邮 件发给采购部 对《备料计划申请表》 以及《主生产计划表》 进行调整 年度科研开发项 目汇总 在电子商务 中对采购计 划进行确认 通过《MRPII编 制物料需求反馈表》 向生产计划部反馈 不能满足计划交货 期的物料 主管厂长对《备 料计划申请表》 进行审批 备料的及时消化 以及调整 生产计划部对 《备料计划申请 表》存档管理 采购部长对 《备料计划申 请表》进行签 字确认

销售管理业务流程模板

销售管理系统流程分析 一、销售管理系统的主要功能 销售管理系统主要功能包括: <1>销售管理系统的初始安装; <2>销售管理 <3>销售分类账和销售分析。 二、销售管理系统与其它系统的主要关系 其主要关系( 如图1所示) 采购管理系统能够参照销售管理系统的销售订单生成采购订单。 根据选项设置, 销售出库单, 无论是在销售管理系统生成, 然后传递到库存管理体系审核; 还是在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成都能够。 销售发票在应收款管理中审核登记应收明细账, 进行制单生成凭证; 应收款管理系统进行收款并核销相应的应收单据后, 回写收款核销信息。

三、销售管理系统日常业务处理 1、普通销售业务 一般销售业务模型适用于大多数企业的日常业务。销售管理系统与其它系统一起为提供的销售报价单、销售订单、销售、销售发票, 运输, 销售结转销售成本处理整个过程。 <1>销售报价。在销售系统中, 填制并审核报价单。见图2。 供应链销售管理报价报价单 销售定价是指向客户提供产品、规格、价格、付款条件和其它信息, 双方达成协议, 销售报价单能够转换为销售合同或销售订单。企业能够针对不同客户、不同的股票、不同的批次、不同的报价也能够参照报价单生成销售订单。在销售过程中, 能够省略销售报价流 <2>销售订货。

在销售系统中, 填制并审核销售订单。 供应链销售管理销售订货销售订单 销售订单是指与客户签署的一个合同, 在系统中反映为销售订单。 如果早些时候提供给其客户, 生成销售订单也能够指报价单。在销售业务流程, 订单周期也是可选的。批准未关闭的销售订单能够生成销售发货或销售发票。 <3>销售发货。 在销售系统中, 填制并审核销售发货单。 供应链销售管理销售发货销售发货单 当客户订单交货时, 相关人员应按顺序进行发货。销售发货是企业与客户签订销售订单或销售合同、并运到客户的行为, 销售业务的实施阶段。除了根据销售订单外发货外, 销售管理系统还具有的功能是直接出货, 那就是, 没有事先输入销售订单, 产品能够在任何时间发送到客户。在销售过程中, 销售发货处理是必须的。 在直接发货模式中, 发货单是由销售发票自动生成的, 发货单能够作浏览, 但不能进行修改、删除、弃审等操作, 但却又能够关闭和打开; 销售出库单是根据自动生成的发货单来生成的。 参照订单来发货时, 一张订单能够很多次发货, 多张订单也能够一次性发货。如果不做”超定量发货控制”的话, 就能够超过销售订单数量发货。 <4>销售开票。

PMC管理流程及控制规定

PMC管理流程及控制规定 一、目的:为规范PMC部工作流程,明确工作职责,做好生产计划安排, 确保产品及时准确发货,特制定本规定。 二、范围:本公司所有销售订单的排程均适用。 三、流程及控制规定: 1、销售订单经各相应的销售员签字确认(销售员出差由相应的科长或委派 销售员签字确认)后下达到PMC。 2、PMC接到销售订单后,需监控好合同评审和价格评审,认真核对每一定 单的型号、价格、数量、交期、特殊要求、该客户的资金回收状况,对有订单无报价、报价不符、超期未付款的,需及时通知到相应销售员及销售副总,经核实无误后,方可下达销售合同清单到物料部和制造部。 物料部根据清单要求进行备料。 3、PMC根据到料时间排出生产计划。生产安排数量需与订单数量一致,实 行以销定产,同时回复交期至客户和相关销售员。回复交期需注意确定回复时间、预测交货时间、反馈回复时间(变压器类为2个工作日,电源高压条类3个工作日),必须按计划好的交期按期交货。 4、销售员与客户确认交期并将客户意见反馈到PMC。PMC根据客户要求 进行计划(物料、制造)调整。 5、制造部根据生产计划排产实施生产。 6、产品送品管部检验合格后入成品库。成品库将合格品相关资料输入MRP 系统。 7、PMC根据MRP系统成品库存量结合定单交货要求,安排装车发货。 8、产品和送货单送达客户指定场所,确认后签章送货单。 9、PMC根据回签送货单核实发货型号、数量,分发送货单(一式多联)至 相应销售员、财务部,自留存根。 10、每月末PMC根据客户分类汇总相关数据,并与财务和销售员对帐。 11、PMC需做好资金回收监控,财务部提供每月资金回收状况,PMC每月

项目销售管理制度-完整版

项目销售管理制度 第一项总则 为了加强现场的销售管理水平,规范、统筹销售过程,实现专业化、标准化、流程化、制度化,特制定本制度,全体销售人员及销售管理人员应共同遵守。 第二项销售纪律行为准则 一、考勤制度 1.作息时间:早9:00-晚18:00;午餐时间:12:00-13:30 注:午餐时间必须安排销售人员轮流值班,不得空场。 2.销售人员应严格按照项目作息时间准时上下班,自觉执行考勤打卡制度,不得 代打卡、代请假,发现视同旷工一次,严格保障考勤的真实性及纪律的严肃性; (各类营销活动期间应根据活动方案和项目工作要求提前30分钟-1小时到岗)。 3.开盘期、强销期和节假日的工作时间可由销售总监灵活调整,销售人员严禁无 故缺席,否则按旷工进行处罚。 4.销售人员不可因私事或急于下班而敷衍和草率接待来访客户,应严格按照接待 流程完成项目的全程讲解直至客户满意,送走所接待客户后才可下班。 5.不得擅自调班换岗,如确需调班换岗,应提前一天向销售总监口头申请,由销 售总监视项目工作情况进行安排,批准后方可进行。 6.销售人员应在上班前做好一切岗前准备(签到,查看昨日工作备忘,着工装, 佩戴工牌,化妆,用早餐完毕,前台及个人销售工具齐备)。 7.每日早会:9:00-9:30;由销售总监主持并安排当日的现场工作,销售文员负 责做好会议记录以备轮休同事查阅。 8.销售人员休息安排在每周一至五,周六、日及节假应全部上班,销售人员应服 从工作安排,如有特殊情况需请假必须请示销售总监。如员工休息时间应客户要求来到销售现场,则不另行安排补休;如员工休息时间应公司要求来到销售现场,则另行安排补休,计为累计假,累计假在

销售业务流程管理指导手册范本

销售业务流程规管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在 1 分钟感短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,您好!感您的来电,我是××(案名)置业顾问…, ×××××(项目精神诉求),真诚期

万科销售管理流程资料

销售管理流程 为加强项目销售管理、明确销售管理职责及权限,促进公司销售业务健康发展,依据目前公司管理架构及多项目操作要求,特制定本条例. 一、销售管理原则: 1、集中管理、专业负责原则: 2、全员协作原则: 3、分级管理原则: 4、内部控制原则: 二、销售管理组织架构及权限划分 1、公司销售管理组织架构: 1)公司所有项目销售,在公司总部总经理领导下,由分管销售副总经理指挥销售管理部组织实施; 2)销售管理部相对独立地开展销售工作,对所属项目销售部实施纵向式内部管理, 统一负责处理、协调与公司各管理部的关系与事务沟通;项目销售部在销售管理部的领导下,具体负责项目销售工作; 3)其他专业部门对销售管理部及项目销售部的工作提供专业支持及监控: A、财务管理部负责核定销售价格、监督合同的执行、销售完成后的收款与核算、统计 B、设计部负责提供项目的前期资料(交工标准、配套设施说明等)及对项目规划、设计方案与销 售管理部进行协调与沟通; C、总办负责对销售过程中出现的法律及客户问题事务进行处理; D、各项目处负责对销售过程中的销售工作提供支持与日常工作沟通。 2、管理权限划分: 1)下列事项由公司决定,需报相关专业部门、分管副总及总经理审批:

A、交房标准及交房时间(相关部门为:销售部、设计部、工程管理部、审算部、项目处); B、开盘前销售价格明细表的确定:由销售管理部根据市场情况及楼盘位置、景观、超向等,逐套 提出定价建议,报财务管理部审核调整后,报分管副总及总经理审批后执行; C、楼盘售价调整及售价低于预定楼盘价8%以上的销售; D、已实现销售楼盘发生退房、调房、折价、变更合同内容、更名; E、免收更名手续费、退还退房定金(包括退定)、免收代理手续费; F、单项(次)金额超过10万元的营销费用合同(协议); G、样板间装修及物品购置; 2)下列事项由公司决定,需报相关专业部门及分管副总审批: A、楼盘售价调整及售价低于预定楼盘价5%以上的销售; B、单项(次)金额超过1万元的营销费用合同(协议); C、销售业务中分管销售副总指定的需报批的事项; 3)销售管理部可与财务管理部联合审批1万元以内的销售费用合同;可单独审批2%以上、5%以内的预定楼盘价基础上的折扣;项目销售部在2%折扣内可灵活掌握; 三、销售管理部内部部门设置及职责: 1、销售管理部下设市场营销部、产权按揭组,对项目销售部进行专业管理及提供专业支持 与服务;市场营销部、产权按揭组、项目销售部按照各自的工作职责与内容进行专业分工与协作; 2、销售管理部日常工作包括: A、分析、检测各项目推广计划执行的效果,并指导各项目销售部根据销售所处阶段(准备期、推广 期、强销期、稳销期、尾盘期),制定阶段性的调整计划与方案; B、根据专项市场调查分析,组织项目有关人员对现行的推广方案进行策略及方式上的调整; C、通过各项目销售部、客户反馈的建议,加强推广重点及引导方向; D、组织定期的“专题”企划会议,对阶段性推广方案进行总结与分析得失; E、负责对项目整体销售费用进行控制,并上报项目销售部各项审批合同、费用及与各职能管理部的 日常协作与沟通; F、销售管理部秘书督促各项目销售部于规定日期内提交下列专项报告到销售管理部,经销售管理部 经理审阅后归档并转发分管副总:

销售项目管理流程

1.概述 本流程用于规范销售项目的项目管理业务活动,包括销售项目策划、销售项目监控、销售项目关闭三个阶段。 本流程说明书适用于华为技术有限公司运营商业务销售项目。企业业务、终端及合资子公司(包括但不限于华为海洋、华赛)的单独销售项目可以参照本规定或另行拟制相应要求。 2.目的 本流程是为了规范LTC框架下的管理销售项目业务,指导PD更有效、全面的管理销售项目,从而提高项目的成功率。 3.术语

4.流程范围 销售项目策划报告 销售项目周报 销售项目运作Checklist 销售项目总结报告 5.流程绩效指标 6.角色与职责 是项目成败的第一责任人 负责项目的日常运作管理:组织项目组进行项目分析、确定项目目

标和策略、制定项目计划、申请项目立项、召开项目开工会、进行项目监控、移交和关闭项目等; 对用于ATX评审和决策的材料质量负责; 负责对各个工作组的工作计划进行审核和监控; 负责对项目组核心组成员的绩效进行评定; 对项目质量负责; 对项目的信息安全负责。 对项目成败和经营负责 Owner必须参与到项目的日常运作,参与项目分析会,进行重要策略决策、重大问题解决、高层拜访、资源调配、一线跑动支持等 客户关系和可盈利销售的总体责任人 负责客户关系的建立和维护 总体负责销售机会点,确保机会点与关键客户规划和增长计划的协同 管理客户在机会点活动中的各种期望 驱动可盈利销售,确保合同的成功签署 负责组织财务概算和预测、定价策略、融资策略、条款及相关风险识别 在未来业务可保证的情况下,获取决策团队提前启动的批准 负责合同谈判策略,与主谈人协同,在合同谈判中起主导作用; 确保交易和PO的成功签署、回款以及尾款回收 对合同/PO变更谈判、回款相关的问题和争议的解决总体负责 技术和服务解决方案总体责任人;负责准确输出满足客户需求的方案负责解决方案策略、规划解决方案、保证解决方案质量以及提升竞争力 分析客户网络,识别痛点和机会点

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