毕业设计操作流程【模板】

毕业设计操作流程

“毕业设计”模块业务流程：申报课题——开题——过程管理——答辩管理——成绩管理——毕业设计（论文）成果管理——评教管理——总结与推优。各步骤流程如下：

申报课题流程：

过程管理流程：

成绩管理流程：

毕业设计（论文）成果管理流程：

总结与推优：

下面介绍具体操作流程：

1、教师通过**大学首页——快速链接——实践教学，或者输入地址http://172.18.254.102，即可进入“**大学实践教学管理平台”，若您是首次登陆，用户名为工号，密码为123456，进入之后先修改密码，填写相应信息，提交学院审核，然后教务处审核后便可使用该平台。如下图所示，点击首页左下列表的“毕业设计”，或点击右上角“应用中心”下拉框中的“毕业设计”，均可进入“毕业设计”系统。

进入系统后，对于“学院管理员”，必须在毕业设计开始之前完成设置相应参数。具体包括毕业设计各步骤时间安排设置，专业负责人设置，学术委员会设置和毕业生名单导入等参数。

2、各步骤时间安排具体操作：基础参数——参数设置——各个页签逐次打开，完成相应设置。

说明：

（1）各步骤时间设定后，毕业设计过程中，系统会根据当前设置的时间段进行监控；

（2）“双选数量”设置页面：“课题最多备选次数”是一个申报通过的盲选课题一共可以被几个学生选择为选题志愿；“学生最多选题次数”是指每个毕业生最多可以填写几个选题志愿，此设置待到学生登陆进入选题页面时可以查看到页面上有几个选题志愿；“指导教师指导学生数”是指每个毕业设计指导教师最多可以指导几个学生的毕业设计，也就是教师最多可以确认盲选课题的数量。

（3）“上传毕业论文实际计划”页面：选择本地文件后保存，将当年毕业设计（论文）计划上传到系统中。

3、专业负责人设置具体操作：基础参数——专业负责人设定——逐个设定或更改本学院各个专业负责人。专业负责人拥有本专业的毕业设计管理权限包括：课题审核，课题变更审核，查看课题、中期总结报告，设置评阅教师，优秀论文审核，推荐优秀教师等。

4、学术委员会设置具体操作：基础参数——学术委员会设置——逐个设定或更改本学院学术委员会人员。

5、毕业生名单管理：基础参数——毕业生名单管理——本科毕业生名单——同步毕业生。确定相应信息后，即可导入毕业生名单。特别注意：未添加至毕业生名单的学生登录毕业生子系统无法进行选题。

说明：

（1）对于个别特殊的毕业生，可通过点击“添加应届”或“添加往届”按钮，搜索选择将要毕业的学生后点击学生左边的“+”符号将学生添加到毕业生名单。

（2）若要删除某位学生，在本科毕业生名单页面上选择将要删除的毕业生点击学生左边的“删除”图标按钮删除此本科毕业生；在本科毕业生名单页面上选择多个将要删除的毕业生后点击页面右上角的“删除”按钮可以一次批量删除已选择的毕业生。特别注意：毕业生删除是将此学生仅从毕业生名单中删除，此学生仍在学生库中以后可将此学生重新添加至毕业生名单中。

（3）对于有双学位专业的学院，还要导入当年毕业的双学位名单，步骤同上。注意：在双学位名单页面上导入的学生和其专业信息在系统中都会记录为此学生的第二学位。

6、院级专家库设置：基础参数——院级专家库。

7、导师遴选库设置：基础参数——导师遴选库。若本学院聘用不属于本学院教师指导毕业设计（论文），必须在此库中添加此教师，该教师才可以在本学院申报毕业设计（论文）课题。

学院管理员完成相关的参数设置后，即可进入第二阶段，毕业设计指导老师申报课题。下面介绍具体操作流程：

8、指导老师进入毕业设计系统后，点击：上侧申报课题——左侧列表申报课题——右上角添加。即可进入申报课题页面。

9、进入申报课题页面后，按要求填写各项信息，完成后，点击页面最下方“保存”或“保存并提交”。只有提交后，才能被专业负责人及学术委员会审核。各级审核都通过后，此课题才可以被学生选择，若某级审核不通过，会被退回，申报老师重新修改，重新提交，直至审核通过。

说明：

（1）申报课题时请注意选择选题模式，包括“盲选”和“指定学生”。

（2）给课题指定学生有两种方式：在添加课题时就指定学生；申报的指定课题审核通过后再给课题指定学生。注意：指定课题审核通过后指导教师必须在双选时间范围内给课题指定学生。

（3）课题指定学生时找不到学生时情况如下：教师要指定的此学生不在毕业生名单或双学位名单，此时请联系管理员将此学生添加至毕业生名单；指导教师选择的学生已被其他导师确认选题；指导教师选择的学生已被其它导师添加为课题指定学生。

（4）指导教师在申报课题页面上点击页签“全部”、“待提交”、“审核中”、“已完成”查询每个状态下自己已添加的课题。

（5）指导教师在申报课题页面上选择一个课题后点击此课题操作列的“修改按钮”即可进入课题修改页面进行修改课题信息并保存。在申报课题页面点击“删除”可以删除此课题。如果要一次删掉

多个课题时一次勾选多个课题后点击此页面右上角的“删除”可以一次删除本次选择的所有课题。注意：只能删除或修改审核状态为“待提交”，“专业负责人审核不通过”或“学术委员会审核不通过”的课题。

（6）在申报课题页面上点击“打包下载”按钮下载您当前毕业年份下所有已添加课题的课题申报审批表。

10、指导教师申报课题提交后，需要专业负责人审核。专业负责人点击：申报课题——专业负责人审核——待审核，逐一打开指导老师提交的课题，认真审核，在课题页面最底部可确定“审核通过”或“审核不通过”，亦可多个课题审核完后，选中这些课题，点击右上角的批量“审核通过”。

11、专业负责人审核通过的课题，还需要学术委员会审核。学术委员会成员点击：申报课题——学术委员会审核——待审核，此功能和专业负责人审核功能相同，不再赘述。

12、课题经学术委员会审核通过后，即可进入指导教师和学生双选阶段。首先，学生登陆系统选题，并提交选题结果，其次，指导老师需要登陆系统选学生，点击：申报课题——选题名单确认——待确认。

在“待确认”页签下选择一个学生已选题的课题后，点击此课题左边的“√”符号进入课题盲选确认页面进行确认此课题的选题学生。在课题盲选确认页面下方，“已选学生”部分选择一个待确认的学生后点击“待确认”按钮即可将此学生确认为此课题的选题学生。指导教师确认选题时需要注意以下情况：当双选时间已过时指导教师不能进行课题盲选确认，如需操作请联系学院管理员；当指导教师已确认选题的学生人数达到“最大指导学生数量”时该导师的其它课题不能再进行确认选题学生。

13、对于未能双选成功的课题和学生，需要学术委员会进行个别处理。学术委员会成员点击；申报课题——选题情况监察，可以按学生方式监察，也可以按课题方式监察，对落选的课题和学生重新指定。

说明：

（1）在选题情况监察的“按学生方式监察”页面上选择某专业的“未选学生”人数进入未选题学生页面，在此页面上选择一个课题后点击“指定学生”按钮给课题指定学生。注意：给学生指定课题时所选课题的指导教师已确认选题数达到最大指导学生人数时不能指定此课题。

（2）在选题情况监察的“按课题方式监察”页面上选择某专业的“备选课题”数量进入备选课题页面，在此页面上选择一个课题后注意：当未选课题的指导教师指导学生数已达到最大指导学生人数时不能给此课题指定学生。

（3）在选题情况监察“按照学生方式监察”页面上点击“已选学生”进入已选学生页面，选择学生后点击“重新指定”按钮给此学生重新指定课题。或在“按照课题方式监察”页面上点击“已选课题”后进入“已选课题”页面上点击“重新指定”按钮给此课题重新指定学生。

14、个别情况都处理完后，指导老师和学生一对一建立关系，即可开始毕业设计指导工作。专业负责人或学术委员会登陆毕业设计子系统后进入“课题库”页面上查看“已开题”和“未开题”页签下的课题。“未开题”页签下显示指导教师已确认选题但未下达任务书的课题；“已开题”页签下显示已下达任务书的课题。

15、指导教师和学生双选完成后，即进入毕业设计指导阶段。指导老师首先要向学生下达该课题的任务书：过程管理——任务书管理——

创建任务书，详细填写任务书，之后下达任务书。学生登录系统后便可看到指导老师下达的所做课题的任务书。

16、学生看到老师下达的任务书后，要按时间要求在系统里提交开题报告，指导老师需在系统里进行开题报告审核：过程管理——开题报告审核——待审核。逐一查看学生提交的开题报告，提出修改意见，可多次反复，直至学生提交上来审核通过的开题报告。

17、学生在开题后，要按照要求在系统里提交外文翻译，同样需要指导老师在系统里审核。提交过程与指导老师审核过程与开题报告类似。进入“外文翻译审核”即可，不再赘述。

18、本系统为指导老师和学生提供了一答疑平台，学生可在系统中提

出问题，教师可在系统中回答问题：过程管理——日常指导。

19、本系统在开题初期，允许指导老师提出课题变更申请：过程管理——课题变更，之后选择“名称变更申请”或“内容变更申请”，填写完相应内容后，点击“提交审核”，等待上级审核。

20、学术委员会需要在系统中对指导老师提交的课题变更申请进行审核：过程管理——课题变更审核——待审核，可查看指导老师提出的申请，并确定是否通过。另外，学术委员会还可在开题初期进行导师变更；过程管理——导师变更，打开页面即可进行相应更改。