员工入、离职手续办理流程
员工入职手续办理
权限 流程图 相关表单
员工本人 员工、人事部 人事部 各部门 总经理 人事、行政部文员 人事、行政文员 员工 人事、行政文员 《入职申请表》
员工入职应交取的资料 1． 身份证、毕业证及相关职能证原件及复印件； 2． 彩色1寸照片二张； 凡属以下列范畴我公司一律不予录用：
1． 曾被本公司开除或辞职期未满
三个月者；
2． 经本公司所在地医院体检不合
格者；
3． 精神状态不佳者；
4． 曾从事过不正当职业者； 5． 未满18周岁的未成年公民； 6． 无法胜任本职工作者； 7． 伪造证件，欺骗公司者。
新入职员工需知：
1、 新入职员工在试用期内不得向公
司借款或请假超过7天以上。 2、 凡本公司员工均需遵守公司的各
项规章制度，如有违纪者，将受到相应的处罚。
3、 新入职员工在第一个星期工作日
内，未上满6天班者，第一个星期不予休息。
员工离职手续办理
权限流程图相关表单
员工或相关部门
员工所在部门负责人人事部门负责人
店负责人
离职员工本人
各部门
人事文员
财务出纳及相关人员员工离职时因注意：
1、未满是三个月试用期辞职者扣除工牌
费、工衣费等。
2、凡离职员工均不能泄露公司商业机密；
3、离职时员工需交回公司所有的资源；
4、未满三个月试用期辞职或解雇者，均扣
除培训费100元。
5、连续旷工二天者，被定位自动离职，自
动离职这的工资不能领取，作为对公司
的赔偿。
6、员工需辞职，应提前30天填写辞职报
告，写明辞职原因经总经理批准后，在
15日内办理完交接手续，工资到期后
当月10号领取。
7、由于不能胜任本职工作或其他客观因
素而辞退的，经总经理批准后，当天办
理交接手续，工资到期后当月10号领
取。
8、如因违反公司制度、造成公司重大损失
等而辞退者，其工资一律不能领取。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,如有必要，可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部
须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续： ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动 用工登记机关盖章生效； ②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料； ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发； ④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下： ①辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附清单； ②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认； ③信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；
公司员工离职手续细则、流程、表格
公司员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退：公司根据相关的规竟制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接： ①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
新员工入职离职手续办理流程
如对您有帮助，请购买打赏，谢谢您！ 新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、向新员工介绍其工作内容、 工作时间（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30） 工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 （一）新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 （二）部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四）入职培训、试用期及转正标准 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。 试用期 入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－6个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。 公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。 试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。 试用结束处理
HR021离职手续办理流程
离职手续办理流程 1.流程 （1） 办理要求 A 、 离职员工在离岗前3天开始填写《离职手续汇签表》及《部门工作交接表》办理离职手续； B 、 按规定时间及流程要求正常办理离职手续，根据离职手续办理完毕当日日期所属公司工资发展周期，当月 发放； 例如：如员工离职手续办理结束日期为7月23日，工资发放时间为9月15日（公司考勤期间为当月1日至23日工资在次月15日发放）； C 、 离岗前未按要求完整办理交接手续的人力资源部将暂停发放离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补 助及其它相关费用； D 、 离职员工最晚至批准离职日后30天内，补齐相关离职手续，否则人力资源部按非正常离职处理，暂停发 放的离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用将不再发放。 2.附表 附表一《离职手续汇签表》（一） 离职员工填写《离职手续汇签表》及《部门工 作交接表》 离职员工将《离职手续汇签表》及《部门工作交接表》上报用人部门经理填报意见后交人事专员 人事专员交人力资源部经理填写人事办理意见 人事专员交总经理审批 人事专员交财务部填写财务办理意见 人事专员为离职员工出具《离职结算单》
附表一员工离职手续会签单（一）员工姓名所属部门岗位名称 部门交接办理部门工作交接情况（后附《部门工作交接表》） 签字：日期：年月日 人力资源部 办理办公用品归还： 考勤 考勤情况：病假（）天/事假（）天/ 迟到（）次早退（）次/旷工（） 天其它假（）天 1、办公室、车辆、文件 柜、档案柜、办公桌钥 匙 2、名片、胸卡出勤天数（）天 3、电脑密码、邮箱密码合计扣减金额（）元 4、办公设备、办公用品社会保险及意外保险缴存情情况： 行政费用结算：自（）年（）月停止扣缴 1、宿舍管理费自（）年（）办理减员及转移 2、未结算的行政费用档案情况：未调入档案（）出 3、培训协议、培训费自（）年（）月起调 未尽事项说明： 签字：日期：年月日 财务部办理 借款情况1、无任何预借款项2、尚有未归还款项（）元 报销情况1、无任何未报销款项2、尚有未报销款项（）元将于（）年（）日发放 薪资结算发放本月应发工资（）元扣减扣实发金额应为（）元 项目费用情况1、无任何项目费用款项2、尚有项目费用（）元未结算； 补助/补贴 1、无任何未结算补助/补贴款项 2、尚有未发放补贴切款项（）元将于（）年（） 日发放 未尽事项说明： 签字：日期：年月日 总经理意思 签字：日期：年月日 上述离职表单为本人亲自办理，本人接受表单中各部门出具的相关处理意见，并同意按处理意见中列取的相关费用及标准进行离职前的费用领取及清理。 签字：年月日 填表说明： 1、离职员工在离岗前3天开始填写《离职手续汇签表》及《部门工作交接表》办理离职手续； 2、按规定时间及流程要求正常办理离职手续，根据离职手续办理完毕当日日期所属公司工资发展周期，当月发放； 3、离岗前未按要求完整办理交接手续的人力资源部将暂停发放离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用； 4、离职员工最晚至批准离职日后30天内，补齐相关离职手续，否则人力资源部按非正常离职处理，停止发放的离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用将不再发放。
员工离职手续办理规定
一、目的 为规范公司员工的离职管理，确保公司及离职员工的正当权益，依据国家有关的法律法规，特制订本规定。 二、适用范围 北京****有限公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本规定执行。 三、离职的类别与定义 1、辞职：指在任职期内，员工自行提出解除劳动合同的行为。 2、辞退：指公司根据相关规定和公司经营状况、员工的工作表 现、身体健康情况等，公司提出辞退并解除劳动合同的行为。 3、符合下列情况之一者，公司可以按有关规定辞退员工： 违纪辞退（开除）：指公司根据有关规定和员工违法、违纪、违约等情形，解除劳动合同的行为； 协议离职：双方均可提出，经协商一致同意提前解除劳动合同，并签署解除协议； 员工擅自离职：指员工不辞而别的一种违反规定的离职行为； 合同期满（不再续签劳动合同） 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天书面通知员工。 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天书面通知公司。
四、离职流程： 离职申请离职面谈离职审批离职通知 工作移交离职审计离职结算离司员工离职公告。 五、审批程序 辞职申请由离职员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写； 正式员工辞职需提前30天向部门主管提出申请，部门在接到员工提交的《离职申请单》时需在3个工作日内完成离职面谈（如挽留不成功，部门主管可根据部门工作及离职者本人岗位工作情况，可与员工协商确定离职日期），签字并留署意见； 部门负责人签署后的《员工离职申请单》在2个工作日提交到综合管理部人事专员处； 人事专员根据《员工离职申请单》协调相关领导与离职员工面谈后，由人事部经理签批，并通知申请人最后离开时间和离职手续办理日期，签批过的“辞职申请”由人事专员存档； 公司经理级及以上人员、重要岗位数据人员、财务人员，工作移交前后由综合管理部通知相关人员对其工作数据、工作未完成事项、工作期间重大未处理事项、财务资金收支情况、固定资产移交等情况进行审计并签署意见； 离职者严禁未按离职日期而离职，离职交接须由本人进行，
入离职手续流程整理版
员工入/离职手续办理流程 入职 一、公司招聘录用的员工必须符合以下条件： 1.1具有胜任本岗位的任职要求资格和业务素质。 1.2身体健康，相貌端正。 二、招聘时，有以下情形之一者，不予录用： 2.1有传染病或身体状况难以胜任工作者； 2.2年龄未满十八周岁者； 2.3有犯罪记录者。 三、正式员工入职流程 3.1员工按规定时间入职报到，熟悉工作环境。 3.2入职当天，公司将及时为员工开通企业邮箱，录考勤指纹。 3.3新员工提交相关入职资料，包括：最高学历的毕业证、学位证、其他技能证书（如外语或专业资格等级证书）的原件及复印件各1份；身份证复印件（正反面）1份；六个月以内医院开具的健康体检报告原件1份（包括一般五官科检查、肝功能、胸透等项目）；1寸免冠彩照2张；加盖原单位公章的离职证明原件。 3.4办理入职手续的同时，员工需要填写员工信息登记表。 3.6签定正式的劳动合同，试用期三个月，劳动合同期限三年。 3.7员工入职当月即给员工缴纳社会保险，试用期满后缴纳住房公积金。 四、实习生入职流程 1.实习协议签订期限统一截止至本年度6月底，实习期内公司不负责员工社保公积金的缴纳；至员工拿到毕业证后，实习期超过三个月者双方都无异议，则直接转为公司正式员工，实习期未满三个月者延迟到满三个月为止开始转为正式员工，并且开始缴纳五险一金。
2.员工如需公司开具实习证明，或在实习鉴定表上填写意见盖公章，皆需提前提出申请，按流程办理。 五、入职培训 组织新员工培训，宣贯公司考勤制度等相关文件。 离职 1、员工离职需提前一个月向部门主管提出书面离职申请，如员工尚还处于试用 期，需提前3天以书面的形式提出离职申请，部门主管了解相关情况后反馈到人事部； 2、员工离职人事部安排专人对离职人员进行离职面谈，并记录离职面谈表格。 3、员工离职需填写离职申请表，经部门主管审核，总经理批准后由人事部门负 责办理相关手续； 4、离职人员需本人办理移交、退还入职时领取的公司物品并由移交负责人签字 核定，并将办理完毕的离职申请单和离职结算清单交由人事部，未按时办完离职手续和未将离职申请单和离职结算清单交还人事部的，均按自动放弃当月工资处理，后果由离职人员负责； 5、在人事审核表格所填内容无误后，三天之内开据离职证明，注销该员工的信 息。
5-1离职手续办理规定、流程及表格
员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接： ①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
新员工入职离职手续办理流程
新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 管理内容:向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午8:00-11:30,下午14:00-18:00)、工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照 2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新员工试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 (五)试用期跟进 新员工入职将满一个月时，由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。形式:面谈。 内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调
离职手续流程办理
离职手续办理流程 一、目的 建立规范、完整的离职管理流程，保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安全。 二、适用范围 本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。 三、职责 人力资源部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。 四、离职程序 ㈠试用期员工辞职手续办理流程 1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。 2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理，人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐费结算工作；通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 4、人力资源部统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。 5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、《离职会签表》汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。 6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。 ㈡正式员工离职手续办理流程： 1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》，待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。 2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请，经总经理、董
员工入、离职、岗位异动规定及办理流程
员工入、离职管理办法 第一条目的 为规范招聘、员工入离职手续的办理，减少劳动争议和劳动投诉，结合相关法律法规，特制定本办法。 第二条适用范围 本规定适用于公司所有在职及新入职职工。 第一节招聘规定 在公司的组织架构中设置了编制，招聘的申请分为编制内招聘申请，编制外人员招聘申请，申请流程如下： 编制内招聘申请：部门填写《增补申请表》（附件1）—部门经理—分管副总——人力资源部； 编制外招聘申请：部门填写《增补申请表》—部门经理—分管副总—董事长（经理以下级的不用报董事长）—人力资源部； 面试流程： 基层员工：人事主管初试—招聘岗位直属主管 主管级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总 经理以下级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长第二节入职规定 职位申请者一律通过考试或面试，择优录用。所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求，在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。不满18周岁的应聘者一律不予录用。 1、不符合录用条件的（包含但不限于以下事例）： （1）用他人证件入职（身份证、学历证或户籍证明）或提供虚假的学历证明、身份证明或健康证明的； （2）捏造或夸大过往工作经历的； （3）曾经在本公司或其他公司因违纪为由被解雇或擅自离职的； （4）与其他单位还存在雇佣关系的；
（5）在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者； （6）被判处刑罚，尚未执行完毕的； （7）通缉在案者； （8）有精神病史或患有精神病的； （9）患有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的； （10）酗酒、吸毒者； （11）无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者； （12）不具备政府规定的就业手续者； （13）工作能力不符合要求者； 2、入职手续的办理 （1）所有入选的人员在办理录用手续前，需如实提供以下材料： A、填写《员工入职申请表》（附件2）一份 B、身份证/护照复印件（出示原件） C、最终毕业学校的毕业证书复印件（出示原件） D、资格证书复印件（有特殊技能者）（出示原件） E、入职休检报告（要求在疾控中心办理健康证，女性员工提供未妊娠证明书，员工转正后单位给予费用报销） F、一寸近照三张（3个月内近照） G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件 I、其他特别岗位需提交的材料 （2）到指定地点办理录用手续。 （3）所有入选人员在上岗前均需办理录用手续方可进行后续工作。 （4）特别提示：公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，请保证您所提供的个人信息、各种证件、资格证书、体检报告、在公司内部特殊关系的真实性。如有虚假，一经发现，视同不符合录用条件并严重违反本公司关于诚信的原则，公司可立即与您解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。
员工离职管理流程图
员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请（填写《离职申请表》），试用期员工应提前10天提出申请。 2、未按规定提前提出申请而提前离职的，将按照提前离职的天数，扣除每日的基本日工资。 离职员工 《离职人员申 请表》 1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，所属部门领导签字同意后，报综合部领导审核，方可办理离职手续。 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申请表》 1、 物资交接： ①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室：离职员工应将办公物资、钥匙等交接给综合部人事助理。 ③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《员工工作交接表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交接表》 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备 用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金 等，经财务部主管审批后须在《员工工作交接表》上签署意见。 财务部主管 《员工工作交接表》 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批 后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况，核 算出其实际工资，呈综合部领导处审核，审核同意后交财务部核算薪资。 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交接表》 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合 部保管，人事助理应及时将人事档案进行更新。 人事助理 《离职申请 表》 《员工工作交接表》 离职申请 离职交接 离职审批 NG NG NG NG 财务结算 工资结算 离职员工档案的保管 NG
辞职报告 辞职流程及手续办理事项
辞职流程及手续办理事项 第一步：写辞职报告 这是必须也是最基本的一步，辞职信和应聘信一样，都应有一定的格式，而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的接班人等内容，但措辞和语气一定不能过激，以免白纸黑字上留下对你不利的案底。 第二步：和主管详谈 这是离职过程中最重要的一步，你的离职请求是否能够得到批准和支持，关键还得看这一步。在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错，或者是公司的骨干力量，那么在谈话中主管很可能会挽留你，而你必须用得体的语言去应对，想方设法表明你的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。 第三步：交接工作 在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候，你应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后，你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。 第四步：人事手续
决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位，那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如你是待业或者出国等等，那么就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。 第五步：开离职证明 按正常途径来，走的时候要开离职证明，有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。 第六步：储存工作档案 在辞职前，你就应当做一个有心人，平日就做好业务知识管理。将每项业务的程序与必要技能，都用文字记录下来，储存在档案或电脑里，这样离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者，对你也有好处。任何业务或经验，若不能够加以整理、记录，很难转化成个人财富。这种积累是可以重复使用的，更是在公司内持续升迁，或取得外界机会的必备条件。 注意事项 第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同： (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的;
员工入、离职手续办理流程
员工入职手续办理 权限 流程图 相关表单 员工本人 员工、人事部 人事部 各部门 总经理 人事、行政部文员 人事、行政文员 员工 人事、行政文员 《入职申请表》 员工入职应交取的资料 1． 身份证、毕业证及相关职能证原件及复印件； 2． 彩色1寸照片二张； 凡属以下列范畴我公司一律不予录用： 1． 曾被本公司开除或辞职期未满 三个月者； 2． 经本公司所在地医院体检不合 格者； 3． 精神状态不佳者； 4． 曾从事过不正当职业者； 5． 未满18周岁的未成年公民； 6． 无法胜任本职工作者； 7． 伪造证件，欺骗公司者。 新入职员工需知： 1、 新入职员工在试用期内不得向公 司借款或请假超过7天以上。 2、 凡本公司员工均需遵守公司的各 项规章制度，如有违纪者，将受到相应的处罚。 3、 新入职员工在第一个星期工作日 内，未上满6天班者，第一个星期不予休息。
员工离职手续办理 权限流程图相关表单 员工或相关部门 员工所在部门负责人人事部门负责人 店负责人 离职员工本人 各部门 人事文员 财务出纳及相关人员员工离职时因注意： 1、未满是三个月试用期辞职者扣除工牌 费、工衣费等。 2、凡离职员工均不能泄露公司商业机密； 3、离职时员工需交回公司所有的资源； 4、未满三个月试用期辞职或解雇者，均扣 除培训费100元。 5、连续旷工二天者，被定位自动离职，自 动离职这的工资不能领取，作为对公司 的赔偿。 6、员工需辞职，应提前30天填写辞职报 告，写明辞职原因经总经理批准后，在 15日内办理完交接手续，工资到期后 当月10号领取。 7、由于不能胜任本职工作或其他客观因 素而辞退的，经总经理批准后，当天办 理交接手续，工资到期后当月10号领 取。 8、如因违反公司制度、造成公司重大损失 等而辞退者，其工资一律不能领取。
员工入离职办理流程
员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦，并使工作有据可依，故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备： ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料： 1. 身份证原件； 2. 学历证书原件及A4复印件各1份； 3. 照片2张（彩色白底照片1寸）； 二、入职手续办理： 1.员工报到当日，人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源为其办理相关入职手续； 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境； 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制； 5. 人事专员联络财务部门，财务部门登记工资卡等相关手续； 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接； 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份； 8.员工入职手续完成。
B、离职 一、辞职： 1、正式员工辞职，需提前一个月填写《辞职申请书》并提交所在部门。（处于试用期的员工需提前三天递交辞职申请书） 2、所在部门接受员工辞职申请书后，直接领导、总经理应在三日之内予以审核签字，并签署明确的意见。 3、总经理批准后，将辞职申请书转交人力资源部，停止考勤。发放《部门工作移交清单》办理工作移交手续。 4、人事专员需办理医社保、公积金停缴事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。 5、部门工作移交完毕后，部门负责人需在《部门工作移交清单》签字后将表单递交人力资源部。人事专员确认辞职者是否有领用物品，若有则发放《物品领用归还表》。 6、辞职者需向财务清点归还物品，清点完毕后由财务签字确认并将《物品领用归还表》转交人力资源部。 7、人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。 8、总经理批准后，办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。 9、离职人员最迟应于办理完离职手续当日16：00前搬离宿舍，宿舍搬离前人事行政专员检查宿舍基本配置，发现损坏照价赔偿。 10、辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。 二、辞退：
单位新员工入职流程图
单位新员工入职流程图 责任部门/人要紧流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证明）。 4、提交上岗资质证明——特种 岗位操作证（专门岗位）。5、提交前一工作单位的离职证 明（或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条件； 3、调查任职资历真假。 1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接；一样职员： 部门间借领样板、工具等；业务或高层治理： 致函(声明)关联单位，取消其在公司职位给予的权限。 固定资产退仓（或办理转交）； 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情形核算； 2、财务借支情形核算。 1、收回资料： A、厂牌(含IC卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”托付书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退职员，在工作交接清晰后，给予结算现金。1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位） 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录 2、声明函（）等 1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录 2、依据《离职职职员资支付规定及程序》 ——《辞职报告》（表） 《解除劳动合同申请 书》（表） 《托付代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职职职员资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门（副）总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部
员工办理离职交接手续的程序
办理离职交接手续的程序 办理离职交接手续的程序交接一般分三个阶段进行：第一、交接准备。交接准备分六个方面 : (1) 将已经受理的经济业务处理完毕 ;(2) 将尚未登记账目的登记完毕 , 结出余额 , 并在最后…… 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行： 第一、交接准备。 交接准备分六个方面: (1)将已经受理的经济业务处理完毕;(2)将尚未登记账目的登记完毕,结出余额,并在最后∵笔余额后加盖出纳人员名章;(3)整理应该移交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;(4)编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容;(5)出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;(6)在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。 第二、移交过程。 出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:(1)库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;(2)有价证券要根据各查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接；(3)出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;(4)银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调节表,调整相符;(5)接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等；(6)实行电算
小企业公司入职离职流程制度
员工入、离职管理制度和相关流程 一、目的：为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率。 二、要求：相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门：人事负责人总经理 人事负责人：明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。 总经理：面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。 四、管理内容： 被聘用人员入职、离职管理办法： 1、试用 1）新员工报到：需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人，并办理考勤卡。 2）进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。 3）一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告与人事负责人、总经理，实习合格者由人事负责人办理入职手续，详细填写《员工登记表》进入试用阶段。 4）在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。 5）试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 2、入职： 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下： 1)试用期限最长为三个月，由总经理和就职部门经理考核确定
试用期结束时间，由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》， 报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。 2)入职手续的办理： a)入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责 人存档。 b)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料；如：离职证 明、技术证书等证件。 c)将自行办理的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用。 d)人事负责人确认工作岗位，财务部发放办公用具和工具 等； 按公司要求（入职一年后）的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》，缴纳养老保险。 3、入职培训 1)人事负责人提供相关资料如：《员工手册》、包括公司简介、 公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。 2)入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训，以达到迅速入 职。 4、离职流程： 《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。 具体如下： 1）提前30天提出辞职，填写辞职报告，说明辞职原因并上报，挽留无效填写《离职申请表》。
员工不办理离职手续处理方法
实用标准文案 在人力资源管理运作实务上，处理员工离职是一项看似简单却暗藏礁石、波涛汹涌的工作。类似上述案例中，企业规定员工离职时如不依规定办妥移交手续，则公司将冻结薪资发放，或是规定员工不依公司规定期限提出离职申请，或离职申请未经上级主管核准就径行离职者，也将扣其薪资等等，以强制员工必须遵守公司离职规定，基本上都不合法，那么，雇主该如何自力救济呢？我们可以推演出下列四个重要问题： 第一，员工离职法定预告雇主的期限是多久？员工如不遵守又有何约束？ 依照劳动法规定，不定期契约的员工（一般有继续性工作者，非临时性、短期性、季节性等）终止契约时，工作年资在３年以上者，应于离职前３０天告知公司；工作年资在１到３年者，应于离职前２０天告知公司；工作年资在３个月到１年者，则应于离职前１０天告知公司。但是如果员工不依规定时间事先告知就一去不复返，目前的劳基法与相关法令中，都没有任何法则约束该员工。 第二，员工的离职申请，雇主可以不核准吗？ 有关员工的离职申请，目前并没有任何法令明文规范必须取得雇主的同意方可离职，换句话说，员工只要提出离职申请，不论雇主是拒绝还是核准，都不影响员工离职的法定效力，员工是可以在离职日之后就不来公司上班的。 第三，员工不告而别也未办妥移交，雇主该如何自力救济？ 员工离职如因未办妥离职移交手续而与雇主发生薪资发放的争议时，按实务经验，雇主可先行以存证信函的方式，催告员工限期出面办妥移交手续，并于手续完备后受领应领的薪资。如果员工仍然拒绝出面处理，则视同拒绝受领薪资，雇主可依提存法的规定，将员工应领的薪资总额提交到地方法院提存所办理提存，等员工日后出面与雇主办妥离职移交手续后，由员工本人亲自赴法院提存所办理解除提存的手续，同时雇主也可将法院提存书影印本乙份递交劳动局结案。当然，如果员工因离职移交未清而另涉及民刑事责任时，则雇主可以循民事诉讼法之规定，提起民事损害赔偿诉讼或是刑事责任告诉。 第四，对于未依规定离职的员工，雇主可以不发给服务证明吗？ 按现行劳动基准法第十九条的规定，劳动契约终止时，员工如请求发给服务证明，雇主不得拒绝，否则雇主将被处２０００元以上、２万元以下之罚款。在管理实务经验上，虽然雇主不得拒绝离职员工的服务经历证明发给申请，但雇主可于员工的离职证明书或是服务证明书上，加注“尚未办妥离职移交程序”等字样。试想，有哪一位雇主愿意甘冒风险录用这样的员工？ 精彩文档
员工离职手续办理规定
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。适用范围第二条 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 物资交接：、1． ①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。第七条薪资结算 1、财务结算： 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、工资结算： 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。 第八条其他