办公系统模块功能介绍

办公系统模块列表

一、办公管理

1 公文管理

由电子行文方式代替手工行文方式，实现公文处理的自动化，实现公文处理单自动打印，实现公文电子存储，提高公文的可利用性。

2 收发文登记

对收文和发文进行登记和维护，并提供查询，能够进行归档操作。

3 签报管理

实现内部签报电子化，使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现，减少公文处理过程所需时间，加快公文流转速度。

4 会议管理

会议资源统一管理、网络预定；会议通知自动化；《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统，可实现会议管理自动化。

5 小型会议管理

实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。

6 档案管理

档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。

7 电子文件柜

系统提供公共文档库和个人文档库，用户可以将属于本人的各种文档分类存放。

8 处室信息

用户可以利用“处室信息”，新建、公布、察看、搜索处室信息。

9 人事管理

管理和维护单位的人事信息，并对后备人力资源进行管理。

10 考勤管理

实现考勤管理，可进行考勤信息的记录、汇总，可定义每月工作时间和工作日；可进行考勤汇总和随机汇总，可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。

11 网上培训

通过网上培训，可以实现：将培训资料放到资料库中，员工通过系统进行网上培训。管理员可以发起培训，提交、查看各种关于培训方面的信息，老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分，员工可进行自学、讨论、考核等功能。

12 工作管理

工作管理系统是用户对各种任务执行（进展）全过程进行监控和管理的辅助工具。

13 重大事件跟踪

对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。

14 资源管理

通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。

15 图书管理

对通用图书资源进行管理的系统。图书资料的基本信息管理和借阅管理。

16 车辆管理

对车辆资源的借用、调度进行管理的。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能。

17 设备管理

对通用公用设备的借用、调度进行管理。可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的费用核算功能。

18 消耗品管理

对消耗品进行统一管理，并可对各消耗品领用单位进行费用核算。

19 固定资产管理

主要对各种固定资产进行管理，将相关信息放入固定资产库中，客户通过该系统全面了解本单位固定资产的各种情况。

20 信访管理

在信访管理中，将登记信访内容，保存信访档案，并自动形成转办单。能够对信访情况进行简要的统计分析，为编写《信访情况反映》准备内容。《信访情况反映》也要进行存储，并在网上发送到各有关部门传阅。

21 客户管理

客户管理系统与项目管理系统相关联，可以查询业务地区划分，任命或撤销地区主管或地区调查人，客户信息维护和查询，人员调度记录查询，调查工作跟踪记录查询，调查报告查询

22 项目管理

协助用户管理自己的项目。项目管理系统可以登记项目的详细信息，从不同的角度对项目进行统计，监控项目的进度，对项目进行维护，安排项目的人员调度。

23 值班管理

通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录，给办公室的查询、统计提供了极大的方便。

24 工作人员动态

工作人员动态可以用于查看工作人员的日程安排，可以安排工作任务和查看相关人员的日程。

二、个人工具

1 电子邮件

电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过该功能可实现各类信息（信件、文档、报表等）在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。可以实现与外界NOTES及非NOTES邮件系统进行通讯。可以支持部门成员协同工作。

2 电子传真

以“无纸”方式透明地发送和接收传真，从而将邮件群件系统的使用延伸到尚未互连的单位和部门。

3 名片簿

实现了名片管理的电子化。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。

4 日程管理

日程管理可以用于个人时间管理。可以进行约会、会议安排、工作委托。可以通过台历式的图形界面，轻松地查看安排好的各种约会。

5 综合查询

综合查询系统可对信息系统中所有信息进行信息导航和全文检索。

三、公共信息

1 公告板

公告板系统为用户建立一个电子公告栏。使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息；所有用户都可随时浏览公告板，并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中；公告版内容可定期存档。

2 热点话题

热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。每一名员工可以利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见。参加者不必在同一时间同一地点来共享信息。

3 问题与建议

问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流的纽带。所有用户可在此向相关领导、部门或人员提出合理化建议和个人意见。相关人员可针对这些建议和意见进行答复。

4 办事指南

办事指南系统为员工提供一个日常办公向导，员工可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。管理的办事指南信息包括法律法规、规章制度、各种办事手续说明，甚至公用表格等公共信息。

5 组织机构

组织机构将以树状的机构宏观上将组织的机构管理起来，使您能够轻松查询组织的机构图以及机构内部的基本人员信息，将组织信息一目了然地显示在您的面前。

6 大事记

用户可以利用此系统对本单位所发生的大事进行记录和维护。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。

7 电子刊物

通过电子刊物，可以整理企业内部人员的新闻、报告文学、动态、诗歌文章等，定期在网上发布，供员工浏览。

8 政务信息

通过网络、电子数据交换等手段采集、处理和发布有关政务信息。处理指对采集的信息进行整理、分类，并编写刊物、报告，为领导提出决策建议等。支持扫描仪将文件扫入计算机形成图形和文字稿件。

9 时刻表

以多种方式（文字、地图等）对各类时刻表进行管理，并提供Internet上各类时刻表的网址。

10 邮政编码

以多种方式（文字、地图等）对邮政编码进行管理，并提供Internet上邮政编码的网址。

11 天气预报

利用时刻表，可以查询当天的天气预报信息。

12 政策法规

利用此系统可以对各类法规进行各种方式的查询和搜索。

四、综合信息服务

1 辅助决策

“辅助决策”利用办公信息系统和其它业务应用系统，为满足用户提出的统计分析和决策支持的要求，利用图形、表格等方式为用户提供高层的信息服务。

2 信息发布

单位或企业对内和对外可以发布一些面向社会公众的信息

3 系统扩展应用

4 电视电话会议系统

利用高速的网络通讯手段，网络、计算机、多媒体技术与会议管理系统挂接，实现无场地远程会议功能。可共享各种多媒体信息进行讨论，会议录音及会议纪要汇总，参会人员签署意见并归档。

5 传真自动回复系统

扩展电子传真系统功能，使之与现行传真回复系统产品连接，成为企业查询企业信息的自动回复系统。

6 辅助办公工具

将目前的各种输入产品与办公系统良好地结合，如手写体输入设备、印刷体扫描识别、语音输入设备等。

7 领导服务

是提供给领导的办公平台，包括领导日程、领导查询。在领导日程模块中，领导可对办公日程进行安排；在领导查询模块中，领导可对单位各类信息进行查询。

8 领导日程

对个人的日程进行安排或进行周期性的日程管理。

9 领导查询

可方便领导对PSKY-OAS中所有信息进行查询和全文检索。

10 帮助系统FREE

长天办公系统提供了一个体贴的帮助系统，通过帮助系统，用户能够获得问题与解答、操作指南以及技术支持信息。

长天办公系统

PSKY-OA++的功能主要包括“办公工具”、“公共信息”、“网上交流”三个方面的应用。

办公工具包括办公过程中常用的工具，包括电子邮件、日程管理、名片簿、电子文件柜、收发文登记和会议管理。

公共信息提供了办公、生活中的常用信息，如组织机构、办事指南、大事记、电子刊物、邮政编码、交通时刻表、政策法规等

网上交流为日常办公中提供上下级、同事间的双向交流手段，如公告板、热点话题、问题与建议等。

下面我们将各类应用的加以概要说明：

办公工具：

电子邮件使您快速建立与外界的通讯，全中文环境，一目了然。

电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件系统可以方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递。此外还可以连接其他常用的电子邮件系统以实现企业内外部电子邮件的全球化通信。

日程管理日程管理与查询，全面面向个人、部门与单位

对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排，并可根据访问级别向外公布日程安排。用户可以制定未来的工作计划，也可以更改未来的工作计划。

名片簿名片总管，方便快捷

以名片簿的形式记录公共和个人的通讯录，包括一个名片中的基本信息：姓名、职位、电话、传真、E-mail、单位名称、单位地址、邮政编码等。可以按照各种方式查询名片簿中的信息。

电子文件柜公共文档、个人文档，信息共享管理

电子文件柜系统是用户对各种文档进行管理的工具，针对个人文档库和公用文档库，提供对文档的建立、修改、删除、转贴及归类存储等管理功能，可以使用多种文件格式，并可设置查阅者与修改者的权限来共享。

通过电子文件柜系统实现对公共文档信息的管理与共享，并在此基础上可以建立个人文档库。例如：用户可将与自己有关的公文、业务数据、文件、个人数据、照片等文件存放在个人文档库中分类存放管理，并可随时进行快速查询、浏览和全文检索。

在本系统中，用户可以利用文字、表格、图形处理工具套件，如MS OFFICE或Lotus SMARTSUITE（集成在Notes中）处理文件，而且文件也不局限于类型，可以是文字、表格、图形、甚至声音和图象等等。

可将已处理的文件放入Notes进行传送，也可加工从网络（或Internet）上获取的数据。

收发文登记登记收发文，轻松的归档、查询和管理

登记收文信息和来文分发记录，以及来文经过那些人阅览与批示，目前在谁的手上。

发文信息登记；收发文登记簿打印；

收发文归档

会议管理计划、安排、通知、会议纪要清晰明了

登记和维护会议计划、会议安排、会议通知、会议纪要。

▲TOP

公共信息：

组织机构单位、部门、员工信息、机构概况一览无余

将企业的单位、部门、员工信息、机构概况、工作职责等分类登记整理，使您对企业了如指掌。

办事指南总览规章制度，全面办事指南，提供办公向导

办事指南系统为用户提供一个日常办公向导，用户可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。用户可以将法律法规、规章制度、各种办事手续说明，甚至公用表格等公共信息分类管理、发布，使系统成为用户办事的指导。

大事记真实记录企业成长的每一个脚印

记录企业发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化建设、重大案件等。大事记一般作为内部公共信息，为单位的所有员工提供一个窗口，来了解单位的变化；同时，一些大事信息也可以作为对外的信息窗口，使外部公众了解企业。

电子刊物企业文化的重要组成部分

内外信息的采编、发布、利用和共享，创建企业文化。

时刻表体贴周到的列车航班时刻表

提供准确的列车、航班的时刻表和直观有效的查询方式。（自带信息）

邮政编码快速获得所有邮政编码

提供所有邮政编码和直观有效的查询方式（自带信息）

政策法规浏览、查询各种政策法规

提供常用的各种政策法规信息和直观有效的查询方式（自带信息）

▲TOP

网上交流:

公告板公告、通知、消息一网打尽

公告板系统为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。

热点话题畅所欲言的讨论园地

热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。用户可随时随地地进入热点话题系统进行讨论和信息交流。可以设定讨论范围，实现讨论组功能，还可以匿名参加讨论。

每一名员工都可以利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见。

热点话题对所有的用户开放，并且参加者不必在同一时间同一地点来共享信息，真正做到了异地、异步的信息交流而不受时间和空间的限制。

问题与建议员工之间的沟通纽带

问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流的纽带。所有用户可在此向上级提出合理化建议和个人意见，问题与建议的提出可以用署名和匿名两种方式，领导可针对这些建议和意见进行答复，并将好的建议公布出来，让全体员工浏览。

帮助体贴的助手

只有体贴的帮助系统才能引导您正确的使用