南方电网档案竣工移交规范
竣工移交档案规范要求
1、开工报告批复：
有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复
2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料
3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据
4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书
5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号
６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会
或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号
7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订
8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字；
9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等
10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全；试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证，需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订；对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷
11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件（此类资料复印件必须清晰），其余移交资料必须要求原件，对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等，必须要求首页使用碳素墨水笔书写，并将此
页作为原件移交；对于其他情况原件遗失的，不能补到原件的，必须出具原件所存的单位签字盖章的证明，与复印件一同归档，并作为资料验收永久遗留缺陷；档案材料一律要求用激光或喷墨打印机打印，不得使用无墨少墨的打印机打印，打印的材料要求清晰整洁。确实需要书写的文字材料，需字迹工整，书写材料必须符合耐久性要求，不能有热敏纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写材料，且必须是原件。所有档案材料上不得随意涂抹、使用涂改液等，需要修改的用小刀刮干净重新填写；对于合同及付款收据上不得出现涂改痕迹，如有涂改的需加盖双方公章及签字等确认
12、文件封面要求：白色厚封皮纸，使用统一格式，格式见附件封面线路名称填写要求示例如下：
500kV××～××输电线路工程
对于双回线路工程的资料，ⅠⅡ回资料能分开的必须分开装订
示例如下；
500kV××～××ⅠⅡ回输电线路工程
500kV××～××Ⅰ回输电线路工程
500kV××～××Ⅱ回输电线路工程
对于多个标段的工程，封面颜色必须统一，示例如下
500kV××～××输电线路工程Ⅰ标段
文件封面必须用打印机打印，字迹清晰，页面整洁
13、编页要求，要求按流水顺序编页，一卷有多件的，第二件接
第一件编页，文件封面不编页码；页码用铅笔统一编于右下角；编页有错误必须擦干净再重新编写，不得任意涂抹，用涂改液修改等
14、装订要求，装的时候不得将有字迹部分盖住；文件装订前需要剔除重份文件，去除铁钉、塑料、硬纸版等。对于文字材料以每份文件为装订单位。对以多份文件为装订单位装订成一卷的，必须单独组卷；卷内目录不应装订于文件中，文件采用棉线三眼式装订，两眼之间距离为85mm，对于只有几页的文件，可以用白乳胶粘贴；对于铁塔厂家出的装订好的整册资料，不必重新装订。更换统一封面即可；装订要求整齐美观牢固
15、粘贴要求：文件封面和背脊用相同的白色厚封面纸并用白乳胶粘贴，不得使用双面胶、普通胶水、固体胶等粘贴，粘贴时候不得将有字迹内容等部分粘贴，注意封面的整洁美观，不能出现脱落裂开等现象
16、组卷要求：对于不同档号下的资料不能组于同卷，对于同一档号下的资料在保持其形成规律的前提下，按区分问题的方法进行组卷，案卷中文件材料的保管价值应大体一致，如有差异适当分卷。对已立卷的案卷进行认真的检查，审查案卷中的文件材料是否齐全完整，剔除重复或不需要归档的文件，纠正拆散文件联系、文件归类不统一等现象，进行必要的调整、分卷。组卷案卷不宜过厚，案卷中文件材料的页数，一般不超过200页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。
17、案卷题名要求：应简明、准确概括卷内科技文件材料的内容；相对相同内容文件数量太多分卷的，题名时在第一本；
18、竣工档案编制的卷内目录、卷内备考表、案卷封面、移交目录等统一用省公司数字化档案管理软件打印；为减少不必要的返工，可以在竣工资料移交时内容整改合格后再进行
19、文字材料幅面一律采用A4纸（297mm×210mm）,小于此标准的，应用白色A4纸进行裱衬，大于标准幅纸的，应折叠成A4纸标准幅尺寸。
20、所有应移交的文件、记录签字、盖章手续应齐全、完备。
附注
施工单位负责收集整理移交
的资料文件内容（要求原件移交）
输电工程竣工资料整编范围
（以下标注两个档号的，属于基础铁塔部分的归档8204，属于架线接地部分归档8205）
1、施工技术资料
（1）开工报告、批复及附件(含开工报审表、开工报告政府批复等)（8204，开工报告即批复与开工报审表请分开立卷）
（2）施工图会审纪要（8203）
（3）施工组织设计（8203）
（4）设计变更通知单、工程联系单（8203）
（5）代用材料清单及签证（8203）
（6）未按设计施工明细单及附图（8203）
（7）施工缺陷处理明细单及附图（8206）
（8）工程遗留问题记录及说明（8206）
（9）线路路径图（以约10基为一单位绘制，附图例）（8207）（10）500kV线路绝缘子使用情况一览表（8207）、线路参数统计表（见附表）
（11）青赔等政府相关赔偿标准,开工青苗赔偿等协调会议纪要（8200，永久）
2、协议、合同
（1）建设用地批准证书、土地划拨协议书及付款收据、土地证
(塔基征地协议必须有正式协议及与相关国土局签字盖章)（8200）
（2）房屋拆迁、砂厂、煤窑封闭等协议及付款收据，协议要有附件（如：采矿许可证）并完善违约责任条款的具体内容.（8200）（3）树木砍伐协议书及付款收据、砍伐许可证（8200）
3、合格证及试验资料
（1）砂、石、水检验报告（8204）
（2）水泥出厂合格证、检验报告（8204）
（3）混凝土配合比、试块试验报告、试块对应表（8204）（4）试验、检测、原材料单位质量证明证书、资质证书（8204\8205）
（5）基础钢筋加工件合格证、地脚螺栓、拉棒、拉环产品合格证、质量证明书（8204）
（6）主要原材料报审表(8204\8205)
（7）铁塔产品合格证、铁塔设计变更文件、加工变更清单（8204）（8）铁塔原材料质量证明书（8204）
（9）铁塔螺栓、脚钉等产品合格证（8204）
（10）铁塔组装检验报告、镀锌质量检验报告（8204）
（11）钢材质量证明书及复检报告（8204）
（12）金具、导线、地线、绝缘子产品质量证明书、试验报告、产品合格证（8205）
（13）导地线液压拉力试验报告（8205）
（14）测量仪器检验报告（8204）
4、施工质量及评级记录
（1）隐蔽工程检查验收记录及签证（基础、接地、压接等）(8204/8205)
（2）中间验收申请报告、检查记录及签证（8204/8205）
（3）施工管理中有关技术、质量、安全、物资管理文件（8207）5、施工原始记录
（1）线路复测记录（8204）
（2）现浇杆塔基础检查记录（8204）
（3）预制装配式铁塔基础检查记录（8204）
（4）掏挖、爆护式铁塔基础检查记录（8204）
（5）LV塔基础检查记录（8204）
（6）灌注桩杆塔基础检查记录（8204）
（7）门型杆塔基础检查记录（8204）
（8）电杆底、拉、卡盘检查记录（8204）
（9）自立式铁塔组立检查记录（8204）
（10）拉线杆、塔组立检查记录（8204）
（11）自立杆组立检查记录（8204）
（12）杆塔拉线压接管施工检查评级记录（8204）
（13）导、地线展放施工检查记录（8205）
（14）导、地线直线爆压管施工检查记录（8205）
（15）导、地线耐张爆压管施工检查记录（8205）
（16）导、地线直线液压管施工检查评级记录（8205）
（17）导、地线耐张液压管施工检查评级记录（8205）
（18）紧线施工检查记录（8205）
（19）附件安装施工检查记录（8205）
（20）间隔棒安装检查记录（8205）
（21）耐张塔跳线安装检查记录（8205）
（22）交叉跨越检查记录（8205）
（23）接地装置施工检查记录（8205）
（24）接地及地面工程部分线路通道清理情况检查及评级表（8205）
（25）对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表（8205）(26) 运行及施工杆号对照表（8206）
6、工程竣工文件资料
（1）工程竣工报告(8206)
（2）施工总结(8207)
（3）竣工图纸
（4）竣工交接证书、竣工验收证书、竣工相关文件资料、财产清册（8206）
（5）竣工移交清册（8206）
7、其它
（1）工程照片、录像（可提交电子光盘）(8207)
（2）工程简报(8207)
（3）所有文件资料电子版且做入数字化档案馆
(工程名称) (文件名称)
单位名称
年月日
500kV 线路绝缘子使用情况一览表
第页
中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理业务指导书
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准 基建项目档案管理业务指导书
目录 1 业务说明 (3) 2 适用范围 (3) 3 引用文件 (3) 4 术语和定义 (4) 5 管理要点 (4) 6 流程步骤及说明 (6) 7 附录 (21) 附录A电网建设档案过程管理用表 (21) 附录B基建工程并网资料报送清单 (21) 附录C运行单位档案移交清单表 (21) 附录D施工单位档案计划编制及管控表 (21) 附录E电网建设项目档案质量规范 (21) 附录F电网基建工程档案清单目录 (21) 附录G业务指导书基本信息表 (21)
基建项目档案管理业务指导书 1 业务说明 1.1本指导书承接《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》，进一步明确基建项目档案管理要求。 1.2为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展基建项目档案管理业务，明晰档案管理流程，明确档案管理要求，特制定本业务指导书。 1.3本业务管控策略为指导型。 1.4本业务统一规范策略为全网统一。 2 适用范围 2.1本业务指导书用于开展电网建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。适用于公司各级基建部门及业主项目部档案专责。 2.2其他基建项目参照执行。 3 引用文件 《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》（Q/CSG213021-2014）《中国南方电网公司有限责任公司档案管理办法》 《中国南方电网公司有限责任公司营配信息集成规范之六：电子化移交规范》（Q/CSG 118013-2012）
最新17-中国南方电网有限责任公司基建工程验收管理规定
精品文档 附件： 6 Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度 Q/CSG213070-2011 基建工程验收管理规定
目次 基建工程验收管理规定 (1) 1 总则 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (2) 3.1质量WHS控制点：见证点（W点 Witness Point）、停工待检点（H点Hold Point）、旁站点（S 点 Standby Point）。 (2) 3.2自检 (2) 3.3初检 (2) 3.4阶段验收 (2) 3.5竣工验收 (2) 3.6专项验收 (2) 4 职责 (2) 4.1建设管理机构职责 (2) 4.2生产运行单位职责 (3) 4.3参建单位职责 (3) 5 管理内容与方法 (4) 5.1一般规定 (4) 5.2验收检查比例 (4) 5.3自检要求 (4) 5.4初检要求 (4) 5.5材料、设备检验 (4) 5.6阶段验收 (5) 5.7竣工验收 (5) 5.8中央预算内投资的电网工程项目整体验收按国家相关规定执行。 (5) 5.9专项验收 (5) 6 附则 (7) 附录A 电网工程阶段里程碑阶段划分表 (8) 附录B 验收抽检比例 (9) 附录C 流程图 (11) 工程项目验收管理总体流程 (11) 隐蔽工程验收管理流程 (12) 阶段（中间）验收管理流程 (13) 启动（竣工）验收管理流程 (14)
基建工程验收管理规定 1总则 1.1为加强中国南方电网有限责任公司（以下简称公司）基建工程验收管理，规范建设单位（业主项目部）、勘察、设计、监理、施工、调试及运行等各单位（以下简称参建单位）的验收管理行为，明确验收管理责任，依据国家有关法律法规和公司《基建管理规定》，结合公司实际，制定本规定。 1.2公司基建工程通过质量WHS点控制方式实现工程全过程质量管控。未经阶段检查验收，不得进行后续施工。未经竣工验收的工程项目，禁止启动投运。 1.3本规定适用于公司10kV～500kV新建、改扩建（含技改）送变电工程三通一平至竣工阶段的验收工作。其他工程可参照执行。 2规范性引用文件 《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号） 《电力建设工程质量监督规定》电建质监[2005]52号 《110 千伏及以上送变电工程启动及竣工验收规程》（DL/T 782-2001） 《建设工程监理规范》GB50319-2000 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 《建设项目竣工环境保护验收管理办法》（国家环境保护总局令第13号） 《开发建设项目水土保持设施验收管理办法》（水利部令第16号） 《建设工程消防监督管理规定》（公安部令第106号） 《建设工程项目管理规范》（GB/T 50326-2006） 《中国南方电网有限责任公司基建管理规定》（Q/CSG213054-2011） 《中国南方电网有限责任公司基建工程质量管理规定》（Q/CSG213069-2011） 《中国南方电网有限责任公司基建工程达标投产考核评定办法》（Q/CSG213028-2011）《中国南方电网有限责任公司基建工程质量控制作业标准（WHS）》（Q/CSG411002-2011） 《110kV-500kV送变电工程质量检验及评定标准》（南方电网Q/CSG10017－2007）
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
南方电网档案管理制度
中国南方电网有限责任公司档案管理制度 1 总则 为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。 公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。 公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。 公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,
应当追究有关部门和责任人的责任。 2 文件材料的归档 归档范围 凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容： 2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。 2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。 2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。 2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。 2.1.6 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。 2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、
南方电网电能质量监测系统验收技术规范汇总
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业标准 南方电网电能质量监测系统 验收技术规范 Q/CSG110004-2011 ICS 备案号: 目录 前言 (2) 1 范围 (3) 2 规范性引用文件 (3) 3 术语和定义 (3) 4 总则 (4) 5 工厂验收 (5) 6 现场验收 (8) 7 实用化验收 .............................................................. 10 附录 A 验收流程 ........................................................... 12 附录 B 验收文
档 ........................................................... 16 附录 C 工厂验收测试原始记录表 格 (80) 前言 为使中国南方电网有限责任公司电能质量监测系统验收工作具有专业性、规范性和可操作性,特制定本规范。 本规范由中国南方电网有限责任公司技术标准工作领导小组批准。 本规范由中国南方电网有限责任公司生产技术部提出、归口并解释。 本规范主编单位、参编单位、主要起草人和主要审查人: 主编单位:中国南方电网有限责任公司生产技术部 参编单位:广东电网公司生产技术部 广东电网公司深圳供电局 广东电网公司电力科学研究院 深圳领步科技公司 主要起草人:马健皇甫学真黄荣辉邱野梁洪浩刘文山钟聪曾强江健武赵继光李锐马明杨盛辉王海峰主要审查人:曾江韩民晓肖遥梅桂华刘军成董旭柱刘路彭波黄滔辛阔况华吴永华 1范围 本标准规定了电能质量监测系统工厂验收、现场验收及实用化验收的验收职责、验收组织与验收标准等内容。 本规范适用于中国南方电网有限责任公司(以下简称南方电网公司所辖交流 50Hz 电网范围内电能质量监测系统的验收工作。
签订建设工程竣工档案移交责任书.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度
南网能源综〔2013〕33号附件11 Q/CSG-E 南方电网综合能源有限公司企业管理制度 Q/CSG-E213007-2013
目录 1总则 (2) 2定义 (3) 3规范性引用文件 (7) 4职责 (9) 5管理内容和方法 (10) 5.1归档范围 (10) 5.2基本要求 (12) 5.3项目档案管理方法及工作流程 (20) 5.4项目档案管理工作的考核 (46) 5.5归档时间 (47) 5.6档案的保管及利用 (47) 5.7档案的鉴定和销毁 (51) 6附则 (51) 7附录 (52)
南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版） 1.总则 1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。 1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。 1.4本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含
全资及控股企业）的项目档案管理。 2.定义 2.1项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。 2.2项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。 2.3项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文
工程竣工档案移交要求
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF 格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
中国南方电网有限责任公司安全生产令
中国南方电网有限责任公司安全生产令 一、坚决贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，把安全生产作为公司的生命线，全力做好安全供电。 二、健全和落实以行政正职为安全生产第一责任人的各级安全生产责任制，做到各司其职，各负其责。 三、依据国家有关法律法规，建立健全各项安全生产规章制度，并严格执行。 四、按定员配备生产人员，严禁未经培训、未经考试合格、未按规定持证的人员从事作业。 五、加强安全风险管理，开展隐患排查、风险评估和预控，强化监督检查，实现闭环管控。 六、加强作业过程安全管控，严禁违章指挥、违章作业和违反劳动纪律，杜绝人身死亡事故。 七、加强系统运行管理，全力控制、减轻和消除电力安全事故损害，防止较大及以上电力安全事故生产。 八、加强设备管理，强化技术监督，做好运行维护、大修和技改工作，提高设备健康水平，防止重大及以上设备事故发生。 九、加强规划、设计、采购、建设、验收和移交等各环节的安全质量管理，为人身、系统和设备安全提供基础保障。 十、加强应急管理，完善应急指挥系统，强化预案管理，提高应急管理水平和应急处置能力。
十一、加强承包商安全管理，严格落实有关法律法规和公司规章制度，履行安全责任，强化过程监督。 十二、加强安全监督管理，严格按“四不放过”的原则开展事故事件调查，严肃责任追究和问责。
《安全生产令》释义 一、坚决贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，把安全生产作为公司的生命线，全力做好安全供电。 目的和意义： 本条款规定了公司安全生产工作的方针和生命线，并明确了安全生产的落脚点是要全力做好安全供电。 重点把握： 1.安全生产工作的方针 “安全生产、预防为主、综合治理”是国家提出的安全生产方针，公司要结合实际，严格贯彻落实。 2.生命线 公司一号令中将“电网安全稳定运行”作为公司的生命线，此次修订为“安全生产”是公司的生命线，进一步确立了安全生产工作的重要性，对各项安全生产工作的有效实施具有十分重要的意义。 3.全力做好安全供电 公司的使命是：主动承担社会责任，全力做好电力供应。而做好安全供电是做好电力供应的前提和保障。 二、健全和落实以行政正职为安全生产第一责任人的各级安全生产责任制，做到各司其职，各负其责。 目的和意义： 本条款规定了公司要开展各级安全生产责任制管理工作，并明确提出各级行政正职是安全生产的第一责任人。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
南方电网档案竣工移交规范
竣工移交档案规范要求 1、开工报告批复： 有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复 2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料 3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据 4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书 5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号 ６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会
或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号 7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订 8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字； 9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等 10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全；试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证，需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订；对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷 11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件（此类资料复印件必须清晰），其余移交资料必须要求原件，对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等，必须要求首页使用碳素墨水笔书写，并将此
第册 输电线路工程_南方电网_质量验收与评定标准
中国南方电网有限责任公司企业标准 Q/CSG411002—2012 10kV?500kV输变电及配电工程 质量验收与评定标准 第一册：输电线路 2012-06-30发布 2012-06-30实施 目次 前言 1总则 2规范性引用文件 3术语 4职责、工程质量验收与评定范围划分 5工程质量验收与评定等级标准、工程质量验收程序和组织 6工程质量检验标准及检查方法 7原材料及器材检验标准及检查方法 8表格使用说明 9表格填写说明 10附则 附录A复测、分坑、验槽及杆塔号对照表 附录B架空输电线路工程分项工程质量验收记录表 附录C架空输电线路工程分部工程质量验收记录表 附录D架空输电线路工程单位工程质量验收与评定记录表 附录E线路参数电气测量报告模板(工频法） 附录F线路参数电气测量报告模板(异频法） 前言 《10kV?500kV输变电及配电工程质量验收与评定标准》（以下简称“本标准”）的编制，是中国南方电网有限责任公司为贯彻国家“百年大计，质量第一”方针，努力实现公司打造“经营型、服务型、一体化、现代化的国内领先、国际着名企业”的战略目标，加强电网建设工程质量管理采取的重要措施。
本标准的颁布实施，为南方电网建设工程质量检验、验收和评定的规范化及标准化工作提供了统一的技术支撑。在今后一段时期内，本标准将对提高电网建设工程质量具有重要的指导和促进作用。 本标准共8册(合计10本），第一册为输电线路，第二册为变电电气安装，第三册为变电土建（上、下篇），第四册为电气试验，第五册为继电保护（上、下篇），第六册为变电自动化,第七册为通信，第八册为配网工程。 本标准的编制，是依据国家建设工程质量及电力行业相关标准，在充分总结和吸收全国输变电行业，尤其是南方电网五省（区）各输变电施工企业施工质量、工艺管理的经验基础上，经南网五省（区）公司系统广泛征求意见，由公司系统有关专业技术人员认真细致地编制而成。 本标准是一部结合工程实际，而又有突破和创新的工程质量检验、验收和评定标准。本标准有7个突出点： 1.本标准体现了“基建和生产使用同一套验收标准”的管理思想。 2.在检验项目中，增加推荐值。其质量标准比行业标准更加严格，其推荐值比合格级标准一般提高了30%，体现了质量改进的PDCA循环理念。 3.对三级检验的抽检比率给予了明确规定，统一了工程质量检验的标准。 4.对“基建工程(项目）”、“工程质量”、“验收”等专业术语进行了规范定义，为质量管理标准化打下了基础。 5.对变电工程增加了重点分项工程的过程签证记录，体现了提高工程质量，必须控制过程的理念。 6.本标准体现了基建为电网安全运行提供保障和服务的思想，巳将《中国南方电网公司十项重点反事故措施》的要求融人在标准中。 7.本标准内容基本涵盖了输变电及配电基建工程中的几个主要专业，对原有标准中的专业内容进行了扩充和完善。暂未涵盖的内容有：电力电缆输电线路工程、直流工程、电源工程等。再版时将予以补充完善。目前暂按国家及行业有关标准进行验收。 本标准由中国南方电网有限责任公司基建部组织编制，总部有关部门、各分子公司及建设、监理、施工、设计等单位相关专业人员参与，经公司组织严谨、认真的审査，最终定稿。 本标准由中国南方电网有限责任公司基建部制定并解释。 本标准第一册起草单位：中国南方电网有限责任公司基建部、贵州送电工程公司、广东省输变电工程公司、云南省送变电工程公司、广西送变电建设公司、广东省电力第一工程局、佛山市诚智工程监理有限公司。 本标准第一册主要起草人:陈晓明、梁煜、袁太平、陈保刚、王俊刚、李刚、苏益坚、李晖、黄天祥、张尚林、贺德荣、黄俊、丘丹、何冠恒、兰淑芳、梁志伟、郑邦明、王仕龙、李绍煌、谭绍鹏、杨家昌、刘东根、林镇周、凌一朋、王阿明、何程、江双喜、黄友胜、周世荣、贺健康、李仁尧。 本标准第一册主要审定人:徐达明、邓恩宏、陈晓明。 本标准批准人:祁达才。 本标准执行中遇到具体问题，请及时向中国南方电网有限责任公司基建部质量安全处反馈，有关意见及建议请发邮件至：。
竣工档案整理移交规定
地铁工程竣工档案整理移交要求 （试行） 1 总则 1.1为规市地下铁道集团（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。 2移交套数与归档围 2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。 B套：容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印
件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案 移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。归档围见附件1。 2.1.3电子档案 1主要容有： 1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版 2）声像档案的电子版 3）编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 2.2 竣工文件归档围详见附件1。 3 工程纸质文件归档质量要求 3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。 3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。 3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。 3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度
中国南方电网公司档案工作评估制度
中国南方电网公司档案工作评估制度 1
附件: 中国南方电网公司档案工作评估办法(试行) 为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导,提高档案工作规范化管理水平,更好地为公司各项工作服务,根据<中华人民共和国档案法>、<中华人民共和国档案法实施办法>及<南方电网公司总部档案管理制度>等规定,制定本办法。 一、评估范围及要求 公司所属各单位,包括分公司下属单位及各省公司下属单位,地市级、县级供电企业。公司所属各单位可参照本办法,对下属单位进行评估。 要求公司所属各单位及其下属单位在前全部达到良好及以上等级,县级供电企业在前全部达到合格及以上等级。 公司系统完成档案评估工作之后,为形成长效管理机制,防止档案工作出现滑坡现象,对完成评估的单位一般3至5年复查一次。 2
二、评估等级及标准 (一)评估工作以<中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表>(见附件二,以下简称<评估评分表>)为主要依据,结合单位的年度工作来进行。 评估采用计分评审方法,评估满分为100分加5分,共分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。 优秀: 90分以上(含90分) 良好: 80分以上(含80分) 合格: 70分以上(含70分) 基本合格:60分以上(含60分) 不合格:60分以下 (二)公司系统已参加并经过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位,可不再进行重新评估。但要填写<中国南方电网公司档案工作评估登记表>(见附件一,以下简称<评估登记表>)交其上级单位备案。认定标准如下:达到省部级(三星级)等同合格,达到国家二级(四星级)等同良好,达到国家一级(五星级)等同优秀。 (三)有下列情况之一的,档案工作为不合格: 1.没有按规定开展档案工作。档案工作包括机构、人员、制度。 2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备,档案的安全得不到保证。 3
地铁工程竣工档案整理移交要求
地铁工程竣工档案整理移交要求 目录 1 总则 (3) 2 移交套数与归档范围 (3) 2.1.1纸质档案 (3) 2.1.2 声像档案 (3) 2.1.3 电子档案 (4) 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 (4) 3 工程纸质文件归档质量要求 (4) 4.竣工图编制质量要求 (5) 5 工程声像资料的归档质量 (6) 6．组卷的原则和方法 (7) 7.案卷的编目 (8) 8案卷的装帧要求及案卷排序 (10) 9 电子文件归档要求 (10) 10 档案的验收与移交 (12) 附件1： (15) 附件2 (43) 附件3.1 (44) 附件3.2 (45) 附件3.3 (46) 附件3.4 (47)
附件3.5 (48) 附件4.1 (49) 附件4.2 (50) 附件4.3 (51) 附件5 (52)
1 总则 1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁公司实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。 2移交套数与归档范围 2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁公司两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。 B套：内容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案
(档案管理)南方电网档案工作评估办法(试行)
附件： 中国南方电网公司档案工作评估办法（试行） 为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作规范化管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《南方电网公司总部档案管理制度》等规定，制定本办法。 一、评估范围及要求 公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。公司所属各单位可参照本办法，对下属单位进行评估。 要求公司所属各单位及其下属单位在2010年前全部达到良好及以上等级，县级供电企业在2010年前全部达到合格及以上等级。 2010年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理 -1-
机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。 二、评估等级及标准 （一）评估工作以《中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表》（见附件二，以下简称《评估评分表》）为主要依据，结合单位的年度工作来进行。 评估采用计分评审方法，评估满分为100分加5分，共分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。 优秀：90分以上（含90分） 良好：80分以上（含80分） 合格：70分以上（含70分） 基本合格：60分以上（含60分） 不合格：60分以下 （二）公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。但要填写《中国南方电网公司档案工作评估登记表》（见附件一，以下简称《评估登记表》）交其上级单位备案。认定标准如下：达到省 -2-
部级（三星级）等同合格，达到国家二级（四星级）等同良好，达到国家一级（五星级）等同优秀。 （三）有下列情况之一的，档案工作为不合格： 1.没有按规定开展档案工作。档案工作包括机构、人员、制度。 2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证。 3.文件材料（包括企业的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。 4.没有开展档案信息化工作。 5.本年度发生了档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为。 确定为不合格的单位，不再进行打分。 三、评估程序 评估采取单位自检、上级单位组成评估组检查、网公司所属各单位组织评估组互检、网公司抽检等方式进行，按照一级对一级负责的原则，网公司检查各分、子公司，各分、子公司检查其下属各 -3-
中国南方电网公司基建项目档案管理业务指导书
1总则 目录 1业务说明 错误!未指定书签。 2适用范围 错误!未指定书签。 3引用文件 错误!未指定书签。 4术语和定义 错误!未指定书签。 5管理要点 错误!未指定书签。 6流程步骤及说明 错误!未指定书签。 7附录 错误!未指定书签。 附录A 电网建设档案过程管理用表 错误!未指定书签。 附录B 基建工程并网资料报送清单 错误!未指定书签。 附录C 运行单位档案移交清单表 错误!未指定书签。 附录D 施工单位档案计划编制及管控表 错误!未指定书签。 附录E 电网建设项目档案质量规范 错误!未指定书签。 附录F 电网基建工程档案清单目录 错误!未指定书签。 附录G 业务指导书基本信息表 错误!未指定书签。 基建项目档案管理业务指导书 1业务说明 1.1本指导书承接《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》，进一步明确基建项目档案管理要求。 1.2为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展基建项目档案管理业务，明晰档案管理流程，明确档案管理要求，特制定本业务指导书。 1.3本业务管控策略为指导型。 1.4本业务统一规范策略为全网统一。 2适用范围 2.1本业务指导书用于开展电网建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。适用于公司各级基建部门及业主项目部档案专责。 Q/ CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准 Q/CSG433032-2014 基建项目档案管理业务指导书 2014-10-22发布 2014-10-23实施 中国南方电网有限责任公司发布
2.2其他基建项目参照执行。 3引用文件 《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》（Q/CSG213021-2014）《中国南方电网公司有限责任公司档案管理办法》 《中国南方电网公司有限责任公司营配信息集成规范之六：电子化移交规范》（Q/CSG118013-2012） 4术语和定义 4.1项目文件 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 4.2项目电子文件 记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 4.3项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理等单位在项目完成时向建设单位移交经整理的全部文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 4.4项目档案