[整理]BTP-1000PTII用户手册.

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BTP-1000PTII标签打印机用户手册山东新北洋信息技术股份有限公司

声明

本手册内容未经同意不得随意更改,山东新北洋信息技术股份有限公司(以下简称新北洋)保留在技术、零部件、软件和硬件上变更产品的权利。用户如果需要与产品有关的进一步信息,可与新北洋或经销商联系。

未得到新北洋的书面许可,本手册的任何章节不得以任何形式、通过任何手段进行复制或传送。

本手册内容如有任何变动,恕不另行通知。

版权

本手册于2007年印制,版权属于新北洋。

中国印制。

2.0版本。

商标

新北洋使用的注册商标是

警告、注意

警告必须遵守,以免伤害人体,损坏设备。

注意给出了打印机操作的重要信息及提示。

新北洋质量管理体系通过下列认证:

挪威船级社(DNV)

ISO9001:2000 认证

本产品已通过下列认证:

安全须知

在操作使用打印机之前,请仔细阅读下面的注意事项。

安全警告

警告:打印头为发热部件,打印过程中和打印刚结束不要触摸打印头以及周边部件。

警告:不要触摸打印头表面和连接插件,以免因静电损坏打印头。

注意事项

1)打印机应安装在一个平整、稳固的地方;

2)在打印机的周围留出足够的空间,以便操作和维护;

3)打印机应远离水源并避免阳光、强光和热源的直射;

4)不要在高温、高湿以及污染严重的地方使用或保存打印机;

5)避免将打印机放在有振动或冲击的地方;

6)避免打印机表面结露,一旦形成,待露水消失后才可打开电源;

7)将打印机的电源适配器连接到一个适当的接地插座上。避免与大型电机或其它能够导致电源电压波动的设备使用同一插座;

8)如果较长时间不使用打印机,请断开打印机电源;

9)避免水或导电的物质(例如:金属)进入打印机内部,一旦发生,应立即关闭电源;

10)打印机不得在无纸状态下打印,否则将严重损害打印头和胶辊;

11)连接/断开各接口时,必须关闭电源,避免打印机控制电路损坏;

12)在打印效果满足使用要求的前提下,建议设置尽可能低等级的打印浓度,以提高打印头的使用寿命;13)在压下打印头组件前必须先压下压纸组件,否则不能正常打印;

14)用户不得自行拆卸打印机进行检修。

目录

1概述 (1)

1.1简介 (1)

1.2主要特点 (1)

2主要技术指标 (2)

2.1主要技术规格 (2)

2.2介质技术规格 (2)

3外观和组件 (3)

3.1外观和组件 (3)

3.2主要组件功能介绍 (4)

3.3电源、告警指示灯和蜂鸣器 (4)

4打印机的安装 (6)

4.1打印机开箱 (6)

4.2连接AC电源适配器 (6)

4.3连接接口电缆 (6)

4.4纸卷的安装 (6)

4.5碳带的安装 (7)

5打印机的启动 (9)

5.1打印机开机与自检 (9)

5.2打印方式的选择 (9)

5.3打印机校验 (9)

5.4打印自检样张 (10)

5.5打印机常用参数的调整 (10)

5.6透射传感器位置调整 (12)

6打印机的日常维护 (13)

6.1打印头清洁 (13)

6.2传感器清洁 (13)

6.3打印胶辊清洁 (14)

7常见故障处理方法与维护 (15)

附录 (16)

附录1打印机配置信息 (16)

附录2介质的技术规格 (19)

附录3接口说明 (21)

1概述

1.1简介

BTP-1000PTII标签打印机采用模块化设计,具有结构简单、操作方便等特点,可广泛适用于交通、邮政、商业物流等领域。

BTP-1000PTII标签打印机可以通过标准并行接口或串行接口与其他设备连接,同时提供WINDOWS95 /98/2000/NT4.0/XP操作系统下的通用驱动程序及基于DLL的软件开发包。

1.2主要特点

热敏/热转印打印

Easy-Media-Loading结构设计,操作简便、舒适

模块化设计,满足不同的应用需求

温度自适应控制

2主要技术指标

2.1主要技术规格

2.2介质技术规格

本打印机支持连续纸和非连续纸两种纸张类型。

连续纸类型包括:无黏合剂条状卷筒纸

非连续纸类型包括:

●无黏合剂标记卷筒纸

●无黏合剂穿孔卷筒纸

各类介质的技术规格详见附录2。

3外观和组件

3.1外观和组件

图3.1.1 图3.1.2

1—电源开关2—电源插孔3—标准并口插座

4—9针RS-232串行接口插座5—按键6—电源(告警)指示灯7—出纸通道8—打印机上盖9—碳带压力调整旋钮10—碳带发放轴11—碳带回收轴

图3.1.3 图3.1.4

12—碳带传感器13—打印头组件14—左侧逼纸块15—右侧逼纸块16—打印头组件扳手17—压纸组件扳手18—压纸组件19—纸卷支撑架组件20—打印头微动开关21—前逼纸块22—透射传感器23—定位柱2

24—定位柱1 25—调节旋钮26—打印胶辊

3.2主要组件功能介绍

A----电源开关(1)

按下“O”关闭电源,按下“|”开启电源;

B----按键(5)

进纸按键功能

●按住进纸按键并打开电源开关,与电源指示灯配合功能如下表:

●其它状态下进纸按键功能

?打印机待机状态下按此键:打印机前进一个票面;

?打印机出错状态下按此键:排除打印机错误,恢复打印机到待机状态;

?撕离模式打印时电源指示灯将闪烁,等待用户按下进纸按键确认打印此票面,此时按此

键,打印机将退纸到打印头下并开始打印。

暂停按键功能

打印过程中按下此键,打印机进入暂停状态,此时可以抬起打印头,调整介质位置或更换介

质,按下并锁紧打印头,再按下暂停按键,打印机继续打印。

C----电源(告警)指示灯(6)

检测电源的开关状态和反映打印机是否处于正常的状态;

D----碳带传感器(12)

探测打印机碳带的存在状态;

E----逼纸块(14,15,21)

将介质夹在逼纸块之间,防止介质在通道中左右滑动,否则打印机将无法正常判别介质状态;

F----压纸组件(18)

减轻介质在出纸通道中上下波动,以免造成打印机定位不准确。

G----打印头微动开关(20):检测打印头位置(抬起/压下)状态;

H----纸标记传感器

包括透射传感器(22)和反射传感器,反射传感器位于前逼纸块(21)下面,距通道左边缘5mm,用于检测介质的存在状态及标记。

3.3电源、告警指示灯和蜂鸣器

3.3.1电源和告警指示灯状态功能表

3.3.2告警指示灯和蜂鸣器状态功能

1)蜂鸣器短鸣:打印机在开机或复位正确时,蜂鸣器短鸣一声;

2)

4打印机的安装

4.1打印机开箱

打开打印机包装,对照装箱单检查物品是否缺少或损坏。如果出现物品缺少或损坏现象,请立即与经销商联系。

4.2连接AC电源适配器

1)确认打印机的电源开关处于关闭状态;

2)将电源适配器电缆插头平直的一面向上,插入打印机侧面的电源接口内;

3)接通电源适配器的输入电源。

注意:

?应采用厂家推荐的电源适配器或等同产品;

?插拔电源适配器插头时,应手持插头的连接器外壳,不要用力拉拔电缆;

?避免拖动电源适配器的电缆,否则会损坏电缆,引起火灾和电击;

?避免将电源适配器放置在过热的设备周围,防止电缆表面融化,引起火灾和电击;

?如果较长时间不使用打印机,请断开打印机电源适配器的电源。

4.3连接接口电缆

1)确认打印机的电源开关处于关闭状态;

2)将接口电缆插入相配的接口内,并用插头的螺丝钉或卡簧固定;

3)将接口电缆的另一端连接到主机上。

注意:请勿带电插拔接口电缆!

4.4纸卷的安装

4.4.1打印介质类型的确认

介质安装前首先应确认打印机使用的纸张类型。默认的纸张类型为袋牌纸,如果采用其它类型的打印纸张,应首先通过指令集中的命令设置相应纸张类型。设置方法参见《条码打印机编程手册》。

4.4.2安装打印纸卷

1)打开打印机的上盖;

2)如图4.1所示,依次抬起打印头组件、压纸组件;

3)如图4.2所示,将纸卷装在支撑杆上,两侧安装逼纸板,然后装在支撑架中;

4)按图4.3所示,将纸张夹在两个逼纸块之间,调整逼纸块,使其距纸张的间隙不超过1mm;

图4.1 图4.2 图4.3 图4.4

5) 将纸前端放在打印胶辊上;

6) 如图4.4所示,确认纸正确地安装在通道内后,依次压下压纸组件、打印头组件; 7) 合上打印机上盖。

注意:

? 纸的打印面应朝上,若为黑标记纸,请将黑标记朝下;

? 打印头组件及压纸组件必须锁紧可靠,否则会影响打印机的正常工作; ? 装纸前,应确认纸张符合下图正确的要求:

4.4.3 清除塞纸

依次打开打印机上盖、打印头组件、压纸组件,沿走纸通道清除塞纸。

4.5 碳带的安装

1) 按如图4.5所示,确定碳带内、外置方式后,将碳带装入碳带发放芯轴上;

图4.5

2) 按图4.6所示将碳带发放轴与碳带压力调整旋钮内侧的前端配合在一起;

4.6

外置碳带的安装 内置碳带的安装

3)压下碳带发放轴的另一侧,使其卡入右侧锁紧槽内;

4)将空的碳带芯轴装到碳带回收轴上,并装配到相应的位置;

5)如图4.7所示抬起打印头组件,将碳带从打印头组件下面绕过并拉向碳带回收轴;

6)按图4.8所示将碳带头用胶带粘贴在碳带芯轴上,并旋转压力调整旋钮使其缠绕数圈;

图4.7 图4.8

7)旋转碳带压力调整旋钮,将碳带呈平整的绷紧状态。

注意:

?确定打印方式:选择热转印方式,需要安装碳带;选择热敏方式,不需要安装碳带;

?正常情况下,选用碳带应宽于打印介质的宽度;

?安装碳带过程中应防止碳带起皱或破损。

5打印机的启动

5.1打印机开机与自检

1)确认电源线和通讯线已正确连接,打开打印机电源开关;

2)打印机自检(初始化),初始化完毕后,蜂鸣器鸣叫一声;

3)当蜂鸣器鸣叫一声后,打印机自检结束;非连续型介质且打印机允许自动上纸,打印机会自动上纸

到打印位置。

注意:

若打印机不能启动或启动后不能正常工作,请及时与经销商联系。

5.2打印方式的选择

用户可根据介质的类型,确认打印方式和纸标记传感器类型。打印机默认的打印方式是热转印方式;默认的纸标记传感器类型是透射传感器。打印方式的设置方法参见《条码打印机编程手册》。

注意:

应根据不同的纸张类型选择正确的打印方式。

5.3打印机校验

手动校验功能

1)关闭打印机;

2)将介质安装好;

3)按住进纸键不放,将电源开关扳至“|”位置,当电源指示灯连续闪烁两次后,松开进纸键,打印

机进纸并校验标记;

4)如果在校验后,打印机报警,说明校验失败,请查找:

●介质安装是否正确;

●安装介质类型与打印机设置介质类型是否一致。

5)如介质为标记纸,打印机校验内容为标记及票面高度;如介质为无标记纸,打印机校验内容为有

无纸状态。

注意:

如属以下任何一种情况,打印前需要对介质进行标记校验:

?第一次安装使用打印机;

?打印机长时间未使用后重新使用;

?更换新类型的纸卷;

?传感器清洁后第一次使用;

?打印过程中不能有效识别标记;

?打印机使用环境有较大改变。

自动校验功能

在更换不同类型的纸张后,第一次打印时自动启动:

1)将介质安装好;

2)根据纸张类型正确设置打印机驱动中纸张类型属性及设置正确的页面高度;

3) 发送打印命令,打印机将走2~3个票面校验新类型的纸张,成功后进入暂停状态,抬起打印头,

卷起校验的票面,将纸头放在打印胶辊上,按下打印头,用户通过按暂停键确认,打印机退出暂停状态并打印;

4) 如果校验失败,打印机将报警:

● 请确认安装的纸张和打印机驱动属性中所选择的纸张类型是否相同,如果不相同请更改正确

后,重新打印,打印机将重新启动自动校验;

● 如果设置正确仍然校验失败,请参照手动校验完成纸张校验。 注意:

? 如不能查出打印机校验失败的原因,请与经销商联系! ? 只有当打印机校验正确,才可以开始打印。

5.4打印自检样张

1) 关闭打印机电源,装好介质,按住进纸键不放,将电源开关扳至“|”位置,当电源指示灯闪烁一

次时,松开进纸键,打印机进纸并打印自检样张。样张见附录1; 2) 配置样张中给出本打印机当前的配置信息; 3) 打印头测试样张能显示当前打印头的状态是否完好; 4) 若打印效果、位置等不能满足要求,可以对打印机进行调整。

5.5打印机常用参数的调整

5.5.1

打印机常用参数的调整及调整范围

注意:

? 1 mm 等于8个点;

? 出厂时以上各指标均已调整到最佳状态,请勿随意改动。如需调整请参照<<条码打印机编程手

册>>;

? 调整撕离位置前,先调整打印位置。

5.5.2票面上打印内容位置坐标及调整方向

●纵向打印位置调整

当打印的票面出现下图A、图B情况,则应进行纵向打印位置调整到图C。

注意:

?图A表示打印位置偏上,应向负方向调整;

?图B表示打印位置偏下,应向正方向调整。

●横向打印位置调整

当打印的票面出现下图D,图E情况,则应进行横向打印位置调整到图F。

注意:

?图D表示打印位置偏左,应向正方向调整;

?图E表示打印位置偏右,应向负方向调整。

●撕纸位置调整

当撕掉的票面出现下图G,图H情况,则应进行切纸/撕离位置调整到图J。

注意:

?图G表示撕离位置偏上,应向负方向调整;

?图H表示撕离位置偏下,应向正方向调整。

5.6透射传感器位置调整

透射传感器可移动范围为85mm:

1)安装纸卷并中间对齐;

2)使用穿孔纸时,调节孔的前后位置,使其在透射传感器(22)移动的水平线上,推动传感器位置

调节旋钮(25)至透过穿孔纸的孔看到透射传感器后,推动下方的传感器调节锁紧旋钮,使定位柱1(24)与定位柱2(23)垂直对齐,此时表明传感器已经对准;

3)使用标签纸时,直接推动上面的传感器调节旋钮与下面的调节旋钮,使定位柱1(24)与定位柱2

(23)垂直对齐,并使传感器在标签宽度之内。

注意:

如果使用黑标纸,将前逼纸块移动使其内侧紧贴介质。

6打印机的日常维护

每月请按下述步骤清洁打印头、打印胶辊和传感器。如使用环境恶劣,可适当增加打印机日常维护次数。

6.1打印头清洁

当打印头出现以下任一种情况时,应清洁打印头:

打印不清晰;

进纸,退纸噪音大;

打印头上粘有异物。

打印头清洁步骤如下:

1)关闭打印机电源,打开上盖;

2)抬起打印头组件(13),如果刚打印完毕,应等待打印头完全冷却;

3)用酒精棉球(应拧干)擦除打印头表面的灰尘、污点;

4)等待5―10分钟,酒精完全挥发以后,压下打印头组件,合上上盖。

6.2传感器清洁

当打印机出现以下任一种情况时,应清洁碳带传感器(12):

●打印过程中,打印机偶尔报缺碳带错误;

●热转印打印时,缺碳带不报警。

碳带传感器清洁步骤如下:

1)关闭打印机电源,打开上盖;

2)抬起打印头组件(13),找到碳带传感器(12);

3)用酒精棉球(应拧干)擦除碳带传感器(12)表面的灰尘、污点;

4)等待5―10分钟,酒精完全挥发以后,压下打印头组件(13),合上上盖。

当打印机出现以下任一种情况时,应清洁纸标记传感器:

●打印过程中,打印机偶尔报缺纸错误;

●缺纸不报警;

●不能有效识别标记。

纸标记传感器清洁步骤如下:

?透射传感器:

1)关闭打印机,打开上盖;

2)抬起打印头组件(13),打开压纸组件(18);

3)用酒精棉球(应拧干)擦除透射传感器(22)表面的灰尘、污点;

4)等待5―10分钟,酒精完全挥发以后,压下压纸组件(18),压下打印头组件(13),合上

上盖。

?反射传感器:

1)关闭打印机,打开上盖;

2)抬起打印头组件(13),找到反射传感器(反射传感器位于前逼纸块(21)下面);

3)用酒精棉球(应拧干)擦除传感器防尘罩表面的灰尘、污点;

4)等待5―10分钟,酒精完全挥发以后,压下打印头组件(13),合上上盖。

6.3打印胶辊清洁

当打印头出现以下任一种情况时,应清洁打印胶辊:

打印不清晰;

进纸,退纸噪音大;

打印胶辊上粘有异物。

打印胶辊清洁步骤如下:

1)关闭打印机,打开上盖;

2)抬起打印头组件,如果刚打印完毕,应等待胶辊完全冷却;

3)转动胶辊的同时用酒精棉球(应拧干)擦除打印胶辊表面的灰尘、污点;

4)等待5―10分钟,酒精完全挥发后,压下打印头组件,合上上盖。

注意:

?打印机日常维护必须确保电源关闭;

?不允许用手和金属物品触摸打印头表面,不得使用镊子等工具划伤打印头、打印胶辊和传感器

表面;

?不得使用汽油、丙酮等有机溶剂擦拭打印头和胶辊;

?缺纸传感器清洁完毕,应重新进行纸张校验;

?等待酒精完全挥发后,再打开电源继续打印。

7常见故障处理方法与维护

附录

附录1 打印机配置信息

打印机配置信息反映了打印机当前的内部配置。

1)打印机配置信息

版本号.............................................. FV*.***

打印模式............................................非连续纸/撕离模式

打印类型............................................热转印

打印缓冲............................................单缓冲

串口检测............................................不允许

串口设置............................................19200,N,8,1,S

纸张传感器..........................................透射/127/193

闪存空间............................................4096K

内存空间............................................2048K

可利用内存..........................................1232K

打印浓度 (15)

自动上纸............................................允许

自动状态返回........................................不允许

实时指令............................................允许

指令检测............................................不允许

度量单位............................................毫米

系统缓冲............................................032K

标签高度............................................041mm

打印缓冲宽度........................................104byte

打印头宽度..........................................104mm(08dot/mm)

撕离位置调整........................................00mm

学生档案管理系统用户操作手册

六、用户操作手册 1.引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2.软件概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2功能 (3) 2.3性能 (4) 3.运行环境 (5) 3.1硬件 (5) 3.2支持软件 (5) 4.使用说明 (6) 4.1安装和初始化 (6) 4.2输入 (6) 4.2.1数据背景 (6) 4.2.2数据格式 (6) 4.2.3输入举例 (7) 4.3输出 (7) 4.3.1数据背景 (7) 4.3.2数据格式 (8)

4.3.1输出举例 (8) 4.4出错和恢复 (9) 4.5求助查询 (10) 5.运行说明 (11) 5.1运行表 (11) 5.2运行步骤 (11) 5.2.1运行控制 (11) 5.2.2操作信息 (11) 5.2.3输入/输出文件 (12) 6.操作命令一览表 (13) 7.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 (14) 8.用户操作举例 (16)

1.引言 1.1编写目的 为了帮助用户更好地了解和使用软件,提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述了怎样安装、配置和使用该学生档案管理系统。 用户操作手册是从总体上详细说明用户对个模块功能的使用方法,以及输入规则和格式。在用户使用过程中起到了关键性的指导作用。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长,计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下,由兰州理工大学提出,由面向对象软件工程课程设计四组开发,兰州理工大学全体师生为最终的项目用户,全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性,部分代码可以重用,有较高的参考意义,降低了项目的开发难度。 1.3定义 档案管理系统:学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。 1.4参考资料 1.项目《库存管理系统》资料 2.互联网《学生档案管理系统》资料

清洁度检验操作规程

零件清洁度检验作业指导书 1 检验目的: 1.1 为了明确零件清洁度要求,便于总装车间及外协厂家对零件清洗效果的有效控制。 1.2 此操作指导书规定了零部件清洁度的检查、评定及操作方法。 2 检验范围: 2.1 适用于一般用途的汽车零部件清洁度的检查和评定。 3 检验环境: 3.1 检测室内要干燥、通风,室温保持20±5℃。 3.2 检测室要有良好的防尘设施,清洗间要有严格的防火措施。 4 检验方式:检查员抽检。 5 检验人员:清洁度检查员。 6 检验频次:1件/每周。 7 作业准备: 7.1 仪器设备:烘干炉、干燥瓶、滤膜过滤装置、电子天平、托盘; 7.2 检验工具:蒸馏水、喷壶、孔径为5um的微孔滤膜; 7.3 检验工具:无齿镊子、清洁放膜干燥皿。 8 检验方法: 8.1 将零件放置于器皿内,用喷壶冲刷零件清洗部位,将冲刷下来的物质全部倒入烧杯中,冲洗不掉的残留物,各种器具清洗时,应防止将带有杂质的清洗液飞溅到容器外; 8.2 用无齿镊子夹取滤膜一片,用电子天平称下滤膜质量,做记录。

8.3 将滤膜放于过滤装置上,将收集后的所有容器中的溶液轻轻倒入真空泵的漏斗进行过滤,真空抽滤烧杯中的溶液,过滤完成后用喷壶沿着漏斗壁清洗漏斗里的残余杂质,采集所有杂质; 8.4 待所有滤液过滤干净后,将含有所有杂质的滤膜拿下放入清洁放膜干燥皿中置于烘干炉中干燥; 8.5 将烘干炉中的烘干温度控制在105°±5℃之间。烘干15分钟后,将滤纸取出,放入干燥瓶内干燥15分钟后,将滤膜放入电子秤称重,做记录。 8.6 杂质质量即为:杂质重量=过滤后总量-过滤器重量 9 注意事项: 9.1 操作者衣着、双手应清洁; 9.2 所有取样工具和容器均应清洗干净,目测无异物; 10 采用标准: 摩丁铝铸件清洁度标准规范:CP0012 11评价标准及结果判断: 11.1评价标准:杂质最大重量:5.8mg, 最大长度:levei4:3.175mm 最大面积;2.58mm2 11.2结果判断:根据实验结果,填写清洁度记录,并通知相关总装车间。 编制:校对:审核:

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

轴承清洁度检测规程(优.选)

1 Purpose 目的 为规范成品轴承装配后的清洁度检测操作程序。 To regulate the assembly of finished bearing after the dirt count test procedures. 2 Scope 使用范围 本规程适用于成品轴承涂油包装后的清洁度检测。 The procedure applied to bearings dirt count testing after packaging. 3 Responsibility 职责 工流体实验室负责各单元的清洁度检测工作。 Fluids lab is responsible for dirt count test.. 4 Definition 术语(无) 5 Procedures 过程及要求 5.1 (浸没法)方法适用于外径0 到12英寸的轴承和零部件,检测频次及数量参照附录1。 (Dip Method)Test for contaminant content of 0 to 12 inch OD bearing components,test frequency and quantity per addendum 1. 5.1.1 仪器设备Apparatus 5.1.1.1 微孔耐热玻璃支架(xx10 047 20 ) Millipore pyrex filter holder xx10 047 20 5.1.1.2 标准微孔滤膜-0.45微米孔隙HAWP 04700 20 Standard Millipore filters-0.45 micrometer pore size HAWP 04700 5.1.1.3 微孔玻璃密封装置,显示屏和制动器xx10 0470 32 Millipore glass seal base, screen, and stopper xx10 0470 32 1-2L规格的弯臂抽气瓶(1公升微孔xx10 047 05) One or two liter side arm filter flasks(Millipore one liter xx10 047 05) 5.1.1.4塑料管Plastic tubing 5.1.1.5 防爆炸真空泵(适当的防止粉碎就可以)。 Vacuum pump Fisher Scientific 5.1.1.6塑料洗瓶Plastic Wash bottle 5.1.1.7不锈钢容器或玻璃烧杯(必须足够大,可让部件平放到容器底部,并与容器有一定间隙)。 Stainless container or glass beaker(must be large enough to allow components to lay flat on bottom with room to spare)

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

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档案信息管理系统 使用手册

目录 5.4.归档状态管理 (27) 30 31 31

1 2 2 3

一、登录档案信息管理系统 打开一个 IE 窗口,输入档案信息管理系统地址,在登录界面中输入登录帐号和密码,点击登录。 1.1. 系统首页 登入系统后,首先进入档案信息管理系统首页,如下图所示。 首页的导航栏中,“首页” 用于进行档案相关的操作,“消息列表”用于管理个人的站内消息,“全文检索” 用于对有权限的所有档案原文进行全文检索,“系统管理” 用于进入管理后台,进行系统的管理。 1.2. 个人设置 点击首页左上方的“个人设置”,弹出个人设置窗口,如下图所示。

填写必要的信息后,点击提交修改个人信息 1.3. 修改密码 点击首页左上方的“修改密码”,弹出密码修改窗口,如下图所示。 填写正确的旧密码、新密码和确认新密码,点击提交修改当前帐号的密码。 1.4. 退出系统 点击首页右上方的“退出系统图案” ,系统将注销当前用户,并返回登录页面; 直接关闭浏览器,系统也将注销当前用户。 二、档案库定义 浏览左边树,如上,可见“添 |删 |修”文字链接,分别用于添加档案库,删除档案库以及修改档案库信息。

2.1. 添加档案库 “科技档案” ,然后单击“添” 文字链接,选中将要添加子档案库的档案库例如 弹出如下窗口。 输入档案类别即将添加的档案库名称,单击“提交” 即可。系统会弹出如下对话框: 如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。如果单击“取消”该添加操作。 2.2. 删除档案库 在左边树形中选中将要删除的档案库,然后单击“删”文字链接,弹出如下窗口。

清洁度检测指导书

1.技术参数 1.1过滤膜规格为0.45μm 1.2检验分析用天平分度值0.1mg 1.3内干燥、通风;清洗间要有严格的防火措施,无暴露的电源接头、电源开关;压力罐接地线2.适用范围 适用于安瑞控股集团有限公司检测试验中心轴承清洁度的检测 3.操作步骤 3.1 检验准备 3.1.1工作人员应穿戴清洁的工作服、帽、口罩、手套和软底鞋(防静电),并洗净双手。 3.1.2 清洗所有取样工具、支架和容器,包括压力罐清洗干燥(检测各联接处是否有漏气), 全玻璃 过滤器(砂芯、三角锥形瓶、滤杯),加清洁液的玻璃漏斗,清洗槽、接收清洗液的玻璃 容器,平头镊子(取样用和滤膜专用两种)等。 3.1.3 将0.45μm 滤膜,放于喷枪换膜过滤器内,滤膜每日更新。 3.1.4用镊子将5μm 滤膜放入干燥皿中,半开盖放入已升温 90℃±5℃的烘箱内,烘干 60min 取出,置于干燥器中冷却 30分钟后称重, 5分钟后再称一次,烘干后两次称重的差值不大于 1%,如果大于 1%,重复以上操作。 3.2操作步骤 清洁度测定工作包括抽样、解体、清洗、过滤、烘干、分析等内容,工作程序如下图所示。 3.2.1 抽样:每周随机抽样按顾客要求。 3.2.2 解体:对于组装件进行分解(压配件和不宜拆卸连接件不解体), 不可划伤、磕碰零件,并随 时收集解体过程中得到的异物。将被检零件编号后,放置在玻璃器皿或专用器具上,以 备清洗。对不需解体零件直接放置在玻璃器皿或专用器具上。 3.2.3清洗 3.2.3.1 旋开换膜过滤器,放入专用0.45um过滤膜(蓝色小盒内),并旋紧。

3.2.3.2 压力罐上压力表指针显示压为为 0 时,打开压力罐阀门。 3.2.3.3 通过玻璃漏斗向压力罐内加入清洁度检测专用清洗剂,以免剂腐蚀密封圈。 3.2.3.4打开真空压力两用泵与压力罐连接球阀;打开真空压力两用泵电源;加压,直到压力罐压力 达到 0.3Mpa。 3.2.3.5 关闭球阀,同时关闭真空压力两用泵。

档案管理系统使用说明

档案管理系统使用 说明

档案管理系统使用说明 系统运行环境: 显示器分分辨率在1024x768以上; windows 9x;windows xp;windows ;建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本;word.97以上版本;建议使用word 及excel 系统使用: 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下(不能在其它位置,若在其它位置将出错)即可使用 特别注意:不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构,任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录: 打开D:\文书档案管理系统,将快捷图标复制到桌面上,双击打开。 初始用户名:123;密码:123

首次使用,将提示软件尚未注册,点击“是”打开注册界面,出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法: 注册成功后,再次登录出现如图主界面:

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案,请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同,现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮,出现以下界面: 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归

档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行,但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 (一)文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 自动增加一条新记录并自动保存。 注意: (1)收文号与年度自动生成,一般不需改动。但年度发生变化时,请改动。 (2)收文月与收文日自动与上次输入的内容一致(避免同一天收文时重复输入收文月与收文日),若收文月与收文日与当前日期不一致,请修改。

清洁度检验作业指导书

变速箱分公司 零件清洁度检验 1 检验目的: 1.1 为了明确装配上线零件清洁度要求,便于加工车间及外协厂家对零件清洗效果的有效控制。 1.2 此操作指导书规定了用于确定变速器总成及其零部件清洁度的检查、评定及操作方法。 2 检验范围: 2.1 适用于一般用途的汽车机械式变速箱总成及零部件清洁度的检查和评定。 2.2 检测部位主要是指变速箱总成内部与齿轮油接触的零件表面、润滑油油路及过滤系统相关零件内外表面。 3 检验环境: 3.1 检测室内要干燥、通风,室温保持20±5℃。 3.2 检测室要有良好的防尘设施,清洗间要有严格的防火措施。 4 检验方式:检查员抽检。 5 检验人员:总成清洁度检查员。 6 检验频次:按长轴类、短轴类、大盘齿类、小盘齿类、壳体类、大轴承、小轴承、其他采购零件等八个种类进行抽检,每周每个种类抽检1次,采购分总成零件不属于检验范围。 7 作业准备: 7.1 仪器设备:烘干炉、干燥瓶、滤膜过滤装置、电子天平、托盘; 7.2 检验工具:AP760试剂、毛刷、孔径为5um的微孔滤膜;

变速箱分公司 7.3 检验工具:无齿镊子、清洁放膜干燥皿。 8 检验方法: 8.1 将零件放置于托盘上方或托盘内,用AP760冲刷零件清洗部位(见附表一),同时用毛刷轻刷冲洗部位,将冲刷下来的物质全部倒入烧杯中,冲洗不掉的残留物(如焊缝渣皮、油漆积瘤、铸造毛坯瘤等)不准敲打或硬性剔除,此部分残留物也不做考核使用,各种器具清洗时,应防止将带有杂质的清洗液飞溅到容器外; 8.2 用无齿镊子夹取滤膜一片,用电子天平称下滤膜质量,质量记为:G1,精确至0.1mg; 8.3 将滤膜放于过滤装置上,将收集后的所有容器中的溶液轻轻倒入真空泵的漏斗进行过滤,以6×10-2pa真空度真空抽滤烧杯中的溶液,过滤完成后用AP760沿着漏斗壁清洗漏斗里的残余杂质,采集所有杂质; 8.4 待所有滤液过滤干净后,将含有所有杂质的滤膜拿下放入清洁放膜干燥皿中置于烘干炉中干燥; 8.5 将烘干炉中的烘干温度控制在90°±5℃之间。烘干至少3小时后,将滤纸取出,放入干燥瓶内干燥30分装后,将滤膜放入电子秤称重,质量记为:G2精确至0.1mg; 8.6 杂质质量即为:G总=G2-G1; 9 注意事项: 9.1 操作者衣着、双手应清洁; 9.2 非测定部位即暴露在箱体外部的齿轴、轴端和端盖等外表面应清理干净;

(企业管理手册)档案管理操作手册

目录 档案管理_______________________________________________ 2 17.1 档案管理初始化____________________________________ 3 17.1.1 档案馆信息维护_________________________________ 3 17.1.2 定义ABS码____________________________________ 4 17.1.3 列表框参数定义_________________________________ 8 17.1.4 报表设置______________________________________ 9 17.2 档案库及文件整理_________________________________ 10 17.2.1 新增档案库____________________________________ 10 17.2.2 档案库管理____________________________________ 13 17.2.3 文件分类_____________________________________ 17 17.2.4 文件信息管理__________________________________ 19 17.2.5 文件的查询____________________________________ 24 17.3 辅助立卷和档案管理_______________________________ 27 17.3.1 辅助立卷_____________________________________ 28 ___________________________________________________ 28 17.3.2 档案管理_____________________________________ 31 17.4 资料移交________________________________________ 41 17.5 案卷借阅________________________________________ 47 17.5.1 创建案卷借阅__________________________________ 48 17.5.2 案卷借阅详情__________________________________ 49

清洁度检验规范

重庆祥吉机械制造有限公司版次 A 页次1/2 文件名称清洁度检验规范文件编号Q/XJ.3J.JY-01-2015

1、目的: 为规范机油集滤器、机油盘隔板、机油盘总成及其他零部件清洁度的检测规范,以达到清洁度的检查和测定目的。 2、适用范围: 本标准适用于本公司生产的机油集滤器、机油盘隔板、机油盘总成及其他零部件清洁度的检查和测定。 3、设备器具及耗材: 3.1清洗设备、工具及耗材:Φ5、Φ10尼龙刷和Φ20的异形刷、喷壶、Φ500清洗盆、普通汽油或120#工业汽油。 3.2过滤烘干设备及器材:孔径为5um的微孔滤膜、漏斗、漏斗座。 3.3试验设备:恒温干燥箱、电子秤、干燥瓶 4、试验前准备: 4.1清洁度检测工作应在干燥、清洁、安全的工作室内进行,且工作室应有良好的防尘措施。 4.2各种设备仪器应定期检查,以保证测量精度。 4.3所有取样工具和容器等均应预先清洗干净,并用干净的白绸布擦拭,擦拭后白绸布上应出现脏痕。 5、抽样方法: 对于入库的总成,每个型号、每批抽查1件,杂质量按每台计算,如抽查不符合要求,则应加倍抽查,若仍不符合要求,则该批应全部返工清洁。 重庆祥吉机械制造有限公司版次 A 页次2/2 文件名称清洁度检验规范文件编号Q/XJ.3J.JY-01-2015

6、检测操作规程: 6.1在盛器内倒入适量的洁净汽油,将零件放置于器皿内,用刷子蘸取清洗液刷洗总成内腔、外表面,直至清洁干净,可根据总成清洁情况,可适当增加清洗次数,直至清洗干净无杂质。 6.2把滤膜放于过滤装置上,将收集后的所有溶液轻轻倒入漏斗进行过滤,过滤完所有溶液后用喷壶沿着漏斗壁冲洗残留杂质,采集所有杂质。 6.3待所有溶液过滤干净后,将含有所有杂质的滤膜取下,放入清洁器皿中,将放入滤膜的器皿置于恒温干燥箱内干燥。 6.4将恒温干燥箱的烘干温度控制在85°±5℃之间,烘干30分钟后,将滤膜取出,放入干燥瓶内干燥15分钟,再将滤膜放上电子秤称重量,做记录。 6.5杂质重量=烘干后滤膜总量-过滤前滤膜量 7、验收要求:见附件表一 8、数据报告格式:见附件表二 批准审核编制 表一:总成技术要求 序号产品型号及名称清洁度要求(mg) 备注

用户操作手册_档案管理系统

WD_QP_3-03_QR_05 编号:WD_HS_CUM_011129_CJG 江苏省卫生监督综合管理信息系统 软件开发项目 档案管理系统 用户操作手册 (Version版本0.1) 万达信息股份有限公司 2010年11月 文档修改情况记录 版本号修改状态修改日期修改摘要修改人

1.0 创建 2010-11-25 创建崔静圭 目录 第 1 章引言 (3) 1.1编写目的 (3) 第 2 章系统概要 (4) 2.1软件环境 (4) 第 3 章操作说明 (5) 3.1启动信息平台 (5) 3.2户综合管理 (7) 3.2.1户的查询 (7) 3.2.2创建户 (7) 3.2.3修改户(机构) (9) 3.2.4修改户(人员) (9) 3.2.5查看户详细信息(机构) (11) 3.2.6查看户详细信息(人员) (11) 3.2.7删除户 (12) 3.3户对象管理 (12) 3.3.1户对象(人员) (12) 3.3.2户对象(机构) (12) 3.4具体机构的操作 (17) 3.4.1机构(供水单位)查询 (17) 3.4.2机构(供水单位)的创建 (17) 3.4.3机构(供水单位)的修改 (18) 3.4.4查看机构(供水单位)详细 (18)

3.4.5机构(供水单位)的删除 (19) 3.5无证监管记录(单位)的操作 (19) 3.5.1无证监管记录的查询 (19) 3.5.2无证监管记录的查看 (19) 3.6无证行医的操作 (19) 3.7健康证明管理的操作 (20) 3.7.1健康证明的查询 (20) 3.7.2健康证明的创建 (20) 3.7.3健康证明的修改 (20) 3.7.4健康证明的查看 (21) 3.7.5健康证明的删除 (21) 第 4 章常见问题解决 (21)

清洁度检测规范

清洁度检测规范 1.目的 本标准规定了油泵总成及其零部件清洁度的检测规范,以方便清洁度的检查和测定。 2.适用范围 本标准适用于本公司生产的油泵及其零部件的清洁度检查和测定。 3.技术要求 3.1油泵总成内腔残留污染物总质量不得超过13mg.(按DDACB-003-2012标准) 3.2残留污染物最大颗粒度不超过0.05mm.(按DDACB-003-2012标准) 4.设备器具及耗材 4.1 试验设备 4.2 辅助器具(含备用) 4.3 试验用消耗材料 设备名称 制造厂商 型号/规格 备 注 电子分析天平 上海佑科仪器厂 FA1004B 分度值0.1mg 恒温干燥箱 浙江萧山仪器二厂 202-2 分度值2℃ 真空泵 浙江黄岩天龙真空 泵厂 XZ-1 1L/s 带标尺显微镜 上海精贤光电科技 有限公司 C1 分度值0.01mm 序号 名称 型号/规格 数量 备 注 5. 清洗盆 Φ240×90 2 6. 温度计 / 1 恒温干燥箱自带 7. 尼龙圆刷 Φ20 2 8. 尼龙圆刷 Φ65 1 9. 尼龙扁刷 25/50/75 各1 10. 量杯 50/500/1000ML 各2 11. 广口瓶 250/500/1000ML 各3 12. 抽滤瓶 250/500/1000ML 各1 见过滤装置示意图 13. 滤杯 / 1 14. 不锈钢镊子 1 扁平无齿 15.

5.准备工作 (1)清洁度测量工作应在干燥、清洁、安全的工作室内进行,且工作室应有良好的防尘措施。 (2)各种设备仪器应定期检查,以保证测量精度。 (3)所有取样工具和容器等均应预先清洗干净,并用干净的白绸布擦拭,擦拭后白绸布上不应出现脏痕。 6.抽样方法 对于入库的总成,每型号、每批抽查3台,杂质量按每台计算,如有一台不符合要求,则应加倍抽查,若仍不符合要求,则该批应全部重新清洗。 对于装配现场内待装配的零部件,每周抽查1次,每次3~5件。如有一件不符合要求,应加倍抽查该部件,若仍不符合要求,必须全部重新清洗后,才能装配。 序号 名称 型号/规格 数量 备 注 1 滤膜 规格Φ50mm ,孔隙5um ≥3片 2 清洗液1 120#工业汽油 ≥1升 预过滤 3 清洗液2 普通汽油 ≥2升 注:120#工业汽油,俗称“航空煤油”。在此处其清洁度不得超出被测元件清洁度的10%.

档案管理系统使用说明样本

档案管理系统使用说明 系统运行环境: 显示器分分辨率在1024x768以上; windows 9x; windows xp; windows ; 建议使用windows xp效果最好。 excel.97及以上版本; word.97以上版本; 建议使用word 及excel 系统使用: 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下( 不能在其它位置, 若在其它位置将出错) 即可使用 特别注意: 不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构, 任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录: 打开D:\文书档案管理系统, 将快捷图标复制到桌面上, 双击打开。 初始用户名: 123; 密码: 123

首次使用, 将提示软件尚未注册, 点击”是”打开注册界面, 出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法: 注册成功后, 再次登录出现如图主界面:

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案, 请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同, 现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击”文书档案”按钮, 出现以下界面: 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归

档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行, 但也可直接在”文书档案管”理块中直接录入档案目录。 (一)文书档案收文簿 1.新增 点击”新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 录入相关内容后将在表格中自动增加一条新记录并自动保存。 注意: ( 1) 收文号与年度自动生成, 一般不需改动。但年度发生变化时, 请改动。 ( 2) 收文月与收文日自动与上次输入的内容一致( 避免同一天收文时重复输入收文月与收文日) , 若收文月与收文日与当前日期不一致, 请修改。

洁净度质量标准与检验操作规程

西安京西双鹤药业有限公司 洁净区洁净度 质量标准与监测操作标准

1.目的:建立洁净区洁净度质量标准检监测操作标准,确保洁净区洁净度符合药品生产要求。 2.范围:本标准适应于大容量注射剂车间洁净区洁净度的控制与监测。 3.责任: 3.1 质量部负责洁净监测仪器的校验、计量。 3.2 质量管理部QA、QC负责洁净度的监测。 3.3生产车间负责本标准的执行。 4.内容: 4.1 洁净度级别分为:A级、B级、C级、D级。 4.2 监测项目:悬浮粒子数、浮游菌、沉降菌。 4.3 测试规则: 4.3.1测试条件:在测试之前,要对洁净区相关参数进行预先测试。 4.3.1.1温度和相对湿度:洁净区的温度和相对湿度与其生产及工艺要求相符(无特殊条件时,温度在18℃~30℃,相对湿度不超过75%为宜),同时应满足测试仪器的范围。4.3.1.2 压差:洁净区与非洁净区之间,空气洁净度不同的洁净室之间的压差应≥10Pa,必要时,相同洁净度级别的不同功能区域(操作间)之间也应保持适当的压差梯度。 4.3.1.3A级的空气流速为0.36~0.54m/s。 4.3.1.4高效过滤器的泄漏符合规定要求。 4.3.2测试状态:静态测试、动态测试。其中静态测试人员不得多于2人。测试报告中标明测试时所采用的状态、若为动态测试时记录室内的操作人员数量及运转设备的数量。 4.3.3测试时间:对单向流,测试应在净化空气调节系统正常时间不少于10分钟开始;对非单向流,测试应在净化空气调节系统正常时间不少于30分钟后开始。 4.3.4悬浮粒子计数 4.3.4.1采样点的位置:采样点一般应在离地面0.8米的水平面上均匀布置。当采样点多于5个时,也可离地面0.8~1.5米的区域内分层布置,且每层不少于5点。 4.3.4.2 采样点的限定:对任何小洁净室或局部空气净化区域,采样点的数目不得少于2个,总采样次数不得少于5次。每个采样点的的采样次数可以多于1次,且不同采样点的

档案管理系统使用说明

档案管理系统使用说明 1.打开IE浏览器,在地址栏输入“http://121.250.164.133/”,打开档案管理系统登陆页面,输入您的用户名和密码。进入“档案信息管理”页面后,打开档案表中的“系统设置”,重新设置密码。 2. 点击“档案管理”,进入档案管理界面,点击“创建”,进 行档案表的设置。档案表创建完成后,可以添加档案信息。 (1)添加案卷。在“编辑档案信息主页面”中点击“添加案卷”按钮,在“添加案卷”对话框中输入如下内容:一级类目为归档材料的所属类别。如党群综合材料填“DQ11”,行政后勤类材料填“XZ15”、科研综合类材料填“KY11”等。具体所属类别划分见附件1。 二级目录:填入案卷所对应的年份,例如2007、2013等。 实体分类号:由年份+分类号组成,参照《枣庄学院档案实体分类办法》、《枣庄学院文件材料归档范围及保管期限表》等进行划分, 例如2013年学院行政综合类文件,其实体分类号为2013-XZ11。 卷/盒号每一年从“1”开始。 “保管期限”参照“归档范围及保管期限表”,分为永久、长期、短期、30年、10年”。根据我们的实际情况,我们选择为永久或30年。 “密级”由归档部门确定,一般文件材料为“内部”,重要的可设为“秘密”、“机密”、“绝密”等密级。“正题名”为整个案卷的文件内容的概括。比如,枣庄学院2013年行政综合类文件。 “第一责任者”为文件署名单位,多个单位从第二个开始录入“其他责任者”项,多个单位之间用“/”号隔开。 起止时间为案卷内文件所跨度的时间,比如20130102-20130630.

下图为相关著录信息,可供参考。 (2)添加文件。案卷添加完毕后,进行文件信息的著录。在“编辑档案信息主页面”中点击“添加文件”按钮,在“添加文件”对话框中所输入如下内容:一级目录、二级目录及实体分类号:输入要求参见“添加案卷”中的要求,内容相同。 文件案卷号及件号:案卷号+文件号,案卷号是指该案卷(盒)所对应的序号,文件号每卷案卷从.0001开始。第一个案卷(盒)中的第一个文件,编号应为1.0001. 第二个文件为1.0002……以此类推。系统自然增加,无须手动输入。“页数”为文件的具体页数。 “文件时间”为文件材料的形成时间,用8位数字表示,如“20090608”。可手动输入,也可按照后面的日期选项进行选择。

OA档案系统操作手册

人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户) OA档案系统操作手册 二〇一〇年十二月

档案管理手册目录 1 档案系统使用概述 (3) 2 文书档案系统 (4) 2.1 档案归档方式设置 (5) 2.2 档案管理模块功能 (6) 2.3 档案基础数据维护(档案管理员) (7) 2.3.1 档案基础数据 (7) 2.3.2 档案部门维护 (7) 3 档案归档操作 (11) 3.1 文书档案库管理(部门归档用户) (11) 3.1.1 文书档案著录 (13) 3.1.2 文书档案文档一体操作 (17) 3.1.3 档案库 (20) 4 档案查询借阅(全体用户) (26) 4.1 档案查询 (26) 4.2 档案借阅申请单 (29)

1档案系统使用概述 档案管理模块是办公系统中的一个大型模块,其功能齐全、方便,可操作性强;涵盖“文档一体”和其他门类材料的归档。档案利用、档案统计等功能。档案管理模块菜单项如下:档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化,不同权限的用户看到不同的部分。 (档案管理员)

(分散档案用户,即各部门归档员) 档案库和文档一体:主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档,主要由分散归档用户(各部门归档员)按照一定的原则进行归档,对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员(集中归档用户);电子公文系统之外的档案可通过著录归入档案系统中。 档案查询:主要是供用户对归入档案进行查询。 档案借阅:主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。 其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数据。 2文书档案系统 文书档案以《中华人民共和国档案法》、2006年第8号令正式施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、最新DA/T系列档案管理数字电子规范(DA/T18档案著录规则,DA/T22归档文件整理规则);《电子文件元数据标准》和《电子文件管理细则》两项行业标准的征求意见稿中相关规定、《文书档案案卷格式》(GB 9705-88)、《机关档案工作业务建设规范》(国档发[1987]27号)、《档案管理软件功能要求暂行规定》(档发[2001]6号)等法规性文件以及直

中油档案信息管理系统用户配置手册

中油档案信息管理系统发布配置手册 北京佳讯天则数字技术有限公司 二○○五年六月 目录 一、前言 《中油档案信息管理系统》Web发布系统主要为各级领导、各部门工程技术和管理人员,特别是在外地的工作人员,提供通过互联网和浏览器远程查询、利用电子档案的功能。该系统是天则电子档案管理系统(客户端版)的延伸,二者紧密结合。它以电子档案管理系统的数据为资源,在浏览器/ 服务器模式下,实现严格权限管理基础上的电子档案网上发布、高级检索和原文浏览。该系统操作简单、快捷,可以使档案利用者无须到档案部门现场办理手续,即可通过网络在自己的权限范围内,查询利用自己所需要的档案资料,提高了办公效率,也减轻了档案部门的借阅工作强度。 系统特点: 多种运行方式——可依据不同规模的客户需求运行相应的web服务器,可通过IIS、等方式运行,使Web发布系统更加灵活、便捷、稳定。

对用户进行角色管理——对相同角色的用户进行群组管理,统一分配管理权限,使用户权限的配置过程更加简洁明了。 功能与界面分开——Web发布系统的功能均为预先设定的,Web界面使用的是界面模版,可自由更换,不会影响Web的使用功能,具有很好的可移植性。 多种信息安全设置——在web发布系统中,设置了多种信息安全措施,例如:超时连接、用户登录信息设置等,且该系统不具备编辑功能,所以能够很好的保证系统的安全性。 提示:配置系统涉及的相关知识 1.Web发布系统文件的配置知识。 2.相关HTML设计语言的知识 3.SQL Server查询语句知识 4.Web发布系统的数据同步器的设置和配置知识。 5.OFFICE2000中的Access的相关知识,如:建库,导数据等内容。 二、运行环境与方式 运行环境 2.1.1硬件环境(建议配置) 档案部门局域网服务器硬件环境配置: ?CPU:Intel Xeon系列 ?内存:512M ?硬盘:RAID 5 ?100M带宽网络环境 档案部门客户端硬件环境配置: ?CPU:Intel P4 2.0G ?内存:256M ?100M带宽网络环境

数字档案管理系统手册

数字档案管理系统手册 Last updated on the afternoon of January 3, 2021

系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础,二十世纪七八十年代,随着计算机的引入,我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初,国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加,档案部门配置的信息化设备越来越多,档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善,档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后,网络信息技术的广泛应用,特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速,但是我们必须清醒的认识到:很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善,在运行上不够稳定,在对档案的处理速度和精度方面,远远不及网络版的档案管理软件,无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件,该软件的设计遵循国家档案局(馆)的相关规范、标准,操作简单、性能稳定、数据安全性高,极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司,独立软件开发商,已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。

解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心,为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工,并进行高质量的保存和管理,通过网络提供高速的多媒体信息存取服务,有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑,基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库,结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系,使档案工作提高到全新的管理模式,为用户带来显著的管理效益。 国子数字档案馆管理系统的开发和建设将按照数字档案管理的相关标准,规范和制定系统的业务流程,并按照此业务流程和制度进行数字档案分类、编目、立卷、编号,制定数据标准和管理办法;按照制定数据标准和管理办法,应用当前国际上成熟稳定的软件系统架构,进行软件系统设计、数据接口标准设计与开发,系统集成、调试、数据迁移;建立一站式窗口,实现一站式电子

档案管理系统使用说明(DOC)

档案管理系统使用说明 系统运行环境: 显示器分分辨率在1024x768以上; windows 9x;windows xp;windows 2000;建议使用windows xp效果最好。 excel.97及以上版本;word.97以上版本;建议使用word2003及excel2003 系统使用: 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下(不能在其他位置, 若在其它位置将出错)即可使用 特别注意:不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构,任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录: 打开D:\文书档案管理系统,将快捷图标复制到桌面上,双击打开。 初始用户名:123;密码:123

首次使用,将提示软件尚未注册,点击“是”打开注册界面,出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法: 注册成功后,再次登录出现如图主界面:

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案,请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同,现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮,出现以下界面: 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行,但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 (一)文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容

录入相关内容后将在表格中自动增加一条新记录并自动保存。 注意: (1)收文号与年度自动生成,一般不需改动。但年度发生变化时,请改动。 (2)收文月与收文日自动与上次输入的内容一致(避免同一天收文时重复输入收文月与收文日),若收文月与收文日与当前日期不一致,请修改。 2.文件处理单打印: 填写文件处理单时,最好是在新增信息录入完毕后,点击文件处理单按钮,即可实现对当前新增记录文件处理单的打印。 若不是当前记录,需将要处理的文件设置为当前记录(用鼠标点击表格中相应记录,在表格的最左边将出现一个黑色三角形标志,如下图,该记录为当前记录),并依次点击左边输入框的收文号、年度、收文月、收文日、文号、题名、密级等项目,该记录的信息将自动进入到输入框内,再点击文件处理单按钮,实现该记录的处理单的打印。 当前记录标志 3.文件链接 点击该按钮后将自动打开已收集的电子档案(word文档或excel表格)或扫描文件图片文件夹。 注意:请将电子档案按年度分别存放在档案管理系统\电子档案\..\ 相应的类别内。电子档案可以按文号或文件名命名保存,并且电子档案的标题必须与

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