学校教务管理信息系统的规划

一、学校教务管理信息系统的规划：

（一）开发背景介绍：随着信息技术的发展，计算机在各行各业都得到越来越广泛的应用，各级学校教育部门也同样面临着信息时代的巨大挑战。教

务管理工作是学校管理工作的重要组成部分，教务管理的计算机化将是

建设现代化学校必不可少的基本条件。同时，随着我国教育水平的提高，

招生数量比例增大，传统的学生管理的工作量繁琐复杂。所以，针对具

体情况开发了教务管理信息系统。

（二）项目概况；节省人力资源，快捷方便，提高学校管理的质量，快捷的管理学生信息，教师信息，课程信息。通过该系统方便全校同学们选课，

报名，查询成绩。教师发布成绩等业务操作。

（三）可行性分析：

（1）管理可行性：信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而

且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成

熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开

发与实施会大力支持。

（2）技术可行性：本系统采用Windows 2000作为操作平台。数据库选

用SQL server 2000，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上

能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据

的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件

开发平台也选用Microsoft Visual Studio .NET 2005。

（3）经济可行性：采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩

短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息

的利用率，使教学质量更上一个台阶。

（4）营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

所以，综上所述通过可行性分析研究，认为系统的开发方案切实可行，

可进行开发。

（四）约束条件分析：（1）管理信息系统的建设需要庞大资金流支持,学校是否有充足的资金支持学校管理信息的的建设和开发是其主要的约束条件之一。（2）懂得系统开发及系统维护的团队，人是社会实践的主体，如果没有管理信息系统建设方面的人才参与，管理信息系统建设将不会成功。（3）足够的硬件设施支持系统运行（如能否购买到做够大的服务器等硬件实施）。（4）学校领导的重视程度以及国家、学校政策倾斜支持度。

（五）（1）本单位目前所使用的教务管理信息系统是学校花费巨资购买，目前本学校无论从资金规模还是技术层面都还需要积累。（2）受学校资金规模等因素的影响，本学校的教务管理信息系统的服务器相对较小，人员登录过多时，会出现不能登录的现象，影响同学们获取必要的信息（3）数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找，如果缺乏系统、规范的信息管理手段，将对教务的管理工作带来很多麻烦。

（六）项目开发方案：学校教务管理信息系统开发采用模块化的开发方法，从整体到部分的逻辑开发顺序，将学校的教务管理系统分为学生模块、教师模块及管理员三个子系统模块。然后，在划分三个子系统模块所对用的功能，最后采用从上到下和从下到上的相结合的方式将各个子系统通过一定的方式衔接起来，形成完整的系统，通过代码，实现管理信息系统的网络化。

（七）实施进度：我校的管理信息系统是学校购买的，实施进度无。

二学校管理信息系统的分析。

（一）组织结构分析：

学校教务信息系统归属教务处管理，其目的是方便学校教务处管理工作。而学校教务处管理的对象以学生和老师为主。学校透过教务管理系统，即加强了教务处对老师和学生的管理力度，同时又减少了工作强度，提高了工作效率。

（二）系统需求分析：学校教务管理信息系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是学生、教师和管理员，所以它的教务业务流程以这三方面为主：学生报到登记，注册学籍信息，方便学生选课，查询相关信息；制定学生的培养计划，方便教学运行办公室、有关教师制定自己的教学计划；教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排，定制出相关课表以及教师的上课时间地点，分别下发给学生以及教师。

就是经过分析制定的学校教务管理信息系统的业务流程。学校教务管理信息系统的业务流程如下：

（3）系统新的逻辑方案设计：

（四）数据字典设计

数据字典（DD，Data Dictionary）：是以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素（数据流、加工、存储和外部项）的内容和特征所作的完整的定义和说明。数据字典是对数据流程图的重要补充和说明。现简要列出本系统的部分数据字典。

2）处理过程卡片的定义，如表3.2所示。

表3.2 处理过程条目

4）数据存储卡片的定义，如表3.4所示。

5）数据元素卡片的定义，如表3.5所示。

三、学校教务管理信息系统的设计

（一）统代码设计、校验码的设计：

代码就是表示事物名称、属性、状态等的符号。为便于计算机处理，常常用数字、字母或它们的组合来表示。它具有标识、分类、排序、特定含义表示、人机共同语言这五大功能。

代码设计是要把系统中要处理事物用特定代码描述，便于计算机系统识别处理，数据共享，提高用户使用数据的效率。合理的编码结构是信息处理是否具有生命力的一个重要因素。

在本系统中，所涉及到的代码设计主要有：学院、系、专业、学生、教师、管理员。每张单据上设置编号，分别为DM1-6。

（1）编号：DM1

编码对象：学院代码。代码种类：顺序码。代码结构：两位数字。校验码无。

（2）编号：DM2

编码对象：系代码。代码种类：层次码。代码结构：学校代码+学院代码（两位数）。校验码：无

（3）编号：DM3

编码对象：专业代码。代码种类：层次码。代码结构：学院代码+ 学院代码+专业代码（两位数）。校验码：无

（4）编号：DM4

编码对象：学号代码种类：层次码。代码结构：入学年份+学院代码+专业代码+班级代码。校验码：无

（5）编号DM5

编码对象：教师编号代码种类：层次码。代码结构：学院代码+系（专业）代码。检验位：无

教师编码以六位数字的层次码来表示，其结构为前四位为院系代码，后两位为顺序号。

（6）编号DM6

编码对象：管理员编码代码种类层次码

层次结构：学院代码 + 院内顺序码检验位：无

管理员编码以四位数层次码表示，前两位为学院代码，后两位为顺序号（二）系统的的功能图与系统新的逻辑方案设计出的系统功能图一样。

（三）新系统的流程图：

（四）输出设计：

输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信息。其主要内容如下：

①输出方式的选择系统的输出方式根据输出信息的使用要求，信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。

②输出报表的设计报表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户，应当提供详细程度不同、内容不同的报表。

（五）输入设计

输入设计的目标是：在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下，做到输入方法简便、迅速与经济。输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。其主要内容如下：

⑴输入方式的选择输入方式根据数据产生的地点，时间，周期，数量及特性，处理要求的确定。常用的输入方式主要有以下三种：键盘输入、光电设备输入及声音输入。本系统主要采用键盘输入的方式。

⑵输入数据的校验输入设计最重要的问题就是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验是保证输入设计的重要环节。主要的校验方法有：静态校验、词典校验、格式校验、逻辑校验、界限校验、顺序校验、记录计数校验及平衡校验。

（四）总结

教务管理是学校管理学生的主要工具，对教务的管理有着非常重要的意义。教务管理系统的开发运用提高教务管理的工作效率，加强教务的管理，实现了全面实行计算机管理，这样以来，不但可以提高管理人员的工作效率，而且能安全、长期地存储教师和学生信息等，便于信息的查找与管理。同时加快推进我校数字化校园建设、充分利用校园网，利用网络、多媒体等计算机应用技术和手段，提高办公效率，方便了教育、教学工作。