系(部)教学档案建档范围案例3.doc
系（部）教学档案建档范围案例3综合类：
、xx系规章制度汇编
1、x x系岗位责任制
2、xx系系务会议议事规则
3、xx系教学管理办法
4、xx系科研工作管理办法
5、XX系2000年---2002年年度教学改革思路
6、xx系教学工作规程
7、xx系本科毕业论文指导工作实施细则
8、xx系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施
9、xx系创收分配条列（修改稿）
10、xx系学生干部管理条列
11、xx系下班党员联系制度
12、对各项管理制度执行情况总结
、XX系各学期工作计划、工作总结
1、xx系概况
2、XX系1999年度工作计划
3、xx系1999年度工作总结
4、xx系2000年上半年工作计划要点
5、XX系2000年下半年行政工作计划
6、XX系1999--2000学年度下学期工作总结
7、XX系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点
8、XX系2002--2003学年第二学期工作思路
9、XX系党总支2000年第二学期工作思路及计划
10、XX系对各项管理制度执行情况总结
三、XX系设备、图书资料等材料
1、X X系计算机台数统计表
2、X X系相关设备分户明细表
3、1999--2000 学年政经系电教设备使用总结
4、XX系系部资料室藏书统计表
5、XX系网页登记表
6、部分购买设备、借用设备收款收据
7、XX系音像资料统计
8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告
9、部分上机培训登记薄
四、xx系部分大事记、1999-2002年会议记录
1>xx系1999年大事记
2、xx系1999年会议记录（复印件）
3、xx系2000年会议记录（复印件）
4、xx系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存）
5、XX系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存）
教师科研类
、科研管理相关文件
1、xx系实施科研启动工程责任书
2、xx系科研工作管理办法
3、xx系科研工作考核办法
4、xx系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划）
5、XX系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言
6、学校科研工作量计算办法
7、学校学术著作出版基金管理办法
二、教师科研成果等情况
1、XX师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料
2、X X老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研究课
题相关材料
3、XX老师所获批的国家社会科学基金项日（2002年度）的相关材料
4、X X老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究
“九五”规划基金项目证明
5、XX老师参与的项目合同
6、XX老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知
7、XX老师所获的2项高校课题立项材料
8、XX老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书
9、XX老师的广西教育厅科研项目材料
10、“关于表彰、奖励2001 年度科研立项和科研成果的决定
11 、教学成果立项建设项目表
12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45 号）
13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71 号）
14、2001年XX系科研成果公布
15、2001年XX系下半年科研成果发放奖励名单
16、其他科研项目材料
教学类：
、师资队伍建设
1、学校师资管理文件选编
2、学校《关于抓紧培养、选拔学科带头人和重点骨干教师后备人才的通知》
3、学校关于加强新专业师资队伍建设的若干意见
4、XX系骨干教师汇总表
5、2001-2004 学年教职工花名册
6、XX系当前教研室教师名册
7、XX专业主讲教师一览表
8、2001-2004 学年度主讲教师结构统计表
9、XX系师资队伍建设“九五”、“十五”规划及总结
10、新专业主讲教师情况一览表
11、X X系青年教师培养方案
12、各年度教师培训计划
13、青年教师导师审批表
14、《督导一培养青年教师的有效途径》（XX老师在学报发表的论文）
15、x x系青年教师岗前培训制度执行情况总结
16、各学期主讲教师名册
、专业建设
一）专业、学科建设文件及总结
1、学院“九五”计划和2010 年远景规划目标
2、学院“十五”规划和2015年长远规划
3、学院第十个五年规划纲要
4、学院专业建设规划
5、学院学科建设与发展规划
6、关于成立学院学科建设委员会的通知
7、学院关于进一步加强新专业建设的若干意见
8XX系专业设置和专业情况总结材料
（二）XX系各专业介绍
三）社会工作专业材料
1 、社会工作专业申报材料
2、社会工作专业教师情况统计表
3、社会工作专业主讲教师情况一览表
4、社会工作专业教学方案
5、社会工作专业自评报告
6、部分教师对社会工作专业的听课记录（复印件）
7 、成立社会工作教研室的申请及批复
四）人力资源管理专业材料
1 、人力资源管理专业申报材料
2、人力资源管理专业教师情况统计表
3、人力资源管理专业教学方案
4、人力资源管理专业主讲教师情况一览表
五）新办专业经费投入情况
六）新办专业任课教师与教学工作质量调查统计结果
七）近三年教学指导书
三、学科建设与课程建设
（一）院级重点学科材料
1、学院课程建设规划
2、学院《关于制定2002 级本科教学计划推进课程改革的若干意见》
3、学院2000 年课程改革方案
4、学院《关于公布院级重点学科建设项目立项名单的通知》
5、马克思主义哲学材料
6、区域经济学材料
（二）硕士点申报材料
（三）院级重点课程、优秀课程材料
（四）教材建设
1、学院教材建设“十五”规划
2、关于调整各系部教材工作领导小组成员名单的通知
3、xx系1999年以来主编、参编教材一览表
4、近三年出版的教材（见黄志强、黎莲芬、莫尔高等教师业务档案）
5、“十五”教材建设规划立项申报表
（五）XX系2000----2002年课程建设规划
四、实习
（一）实习的相关材料
1、XX系实习工作条例（系教学管理办法第7页第三点）
2、实习计划（包括实习点具体名单）
3、实习指导小组名单
4、9级本科教育实习工作方案
5、96-99 级教育实习总结材料
6、96-99 级实习动员会、96-99 级实习总结会会议纪要
7、系领导到实习基地巡视一览表
8、实习基地协议
（二）实习指导情况
1、近三年本科实习基本情况汇总表
2、96 级院内指导教师情况一览表
3、96 级实习生的指导教师、指导班主任一览表
4、96-99 级院外指导教师情况一览表
5、97-99 级实习指导教师批阅教案、听试讲（课）记录表
6、96 本每位实习生教案一览表、实习公开课一览表
7、院内指导材料（97-99 级按年级装袋）
97 级院内指导材料包括：
（ 1 ）院内指导教师情况一览表
（2）院内指导情况表
（3）院内指导情况记录卡
98 级院内指导材料包括：
（ 1 ）院内指导教师情况一览表
（2）院内指导情况表
（3）院内指导情况记录卡
（4）实习指导（存有老师听试讲记录 1 本）
99 级院内指导材料包括：
（1）院内指导教师情况一览表
（2）院内指导情况表
（3）院内指导情况记录卡
（4）实习指导（老师听试讲记录8 本）
三）实习评优材料
97 级评优材料：
1、系评结果
2、关于表彰97 级本科实习工作先进集体、先进个人的通知
3、组织奖申报表
4、优秀教学实习课申报表
5、班主任工作优秀奖申报表
6、优秀调查报告申报表及优秀调查报告
7、优秀教案中报表及学生实习手册
98 级评优材料：
1、系评结果
2、关于表彰98 级本科教育实习工作先进集体、先进个人的决定
3、组织奖申报表及评分细则
4、优秀教学实习课申报表及评分细则
5、班主任工作优秀奖中报表及评分细则
6、优秀教案中报表及评分细则
7、优秀调查报告中报表、评分细则及学生优秀调查报告
8、评优学生的实习生手册（优秀班主任、优秀教案）见盒三
99 级评优材料：
1、关于认真做好1999 级本科实习评优及表彰工作的通知
2、xx系99级本科实习评优申报材料清单
3、组织奖申报表及99 级实习工作总结
4、优秀带队指导教师奖申报表、实习小组实习总结及院外指导情况表
5、优秀教学实习课申报表、相应的教学录像、实习生手册及总结鉴定表复印件
6、优秀班主任工作优秀奖申报表、实习生手册、总结鉴定表复印件
7、优秀教案申报表、实习生手册
8、优秀调查报告申报表、调查报告复印件
四）实习成绩
96－99 级实习成绩
五）实习生综合能力评价
1、96 级实习生综合能力分析情况报告
2、96－99 级实习生综合能力质量分析报告
3、实习学校对实习生综合能力评价统计表（96－98 级）
4、99 一2002 学年实习生综合能力评价统计表
5、99 一2002 学年实习周数统计表
6、96一99级实习生综合能力调查表（实习学校评）（另盒）
7、97、98 级实习成绩考核表（另盒）
六）部分实习简报、感谢信
七）微格教学、学生课件比赛材料
1、97一99级师范生教育实习前采用微格教学方式进行教学技能训练人数、比例统计表
2、第一届微格教学比赛系推荐名单
3、第二届微格教学比赛系推荐名单
4、第二届微格教学比赛学生参赛作品（光碟）并附教案
5、第二届微格教学比赛结果通知
6、第二届学生课件制作比赛复赛通知（附：名单）
7、第三届学生课件制作比赛系评结果
8、第三届学生课件制作比赛参赛作品（附：教案）
9、第三届学生课件制作比赛评比结果的通知
10、98、99 级微格教学训练评价表（另盒）
11、部分学生微格教学训练的录像资料（另盒）
（八）实习生手册
（九）实习总结鉴定表
（十）实习生调查报告
五、学生毕业论文（设计）和学年论文
（一）毕业论文写作、答辩的相关文件
1 >XX系木科毕业论文（设计）指导工作实施细则
2、毕业论文评分原则与标准
3、96、97 级本科班撰写毕业论文和学年论文工作安排
4、97 级本科生毕业论文设计、撰写与答辩的工作安排
5、98 级关于学生撰写毕业论文（设计）的要求
6、98 级本科生毕业论文指导、撰写与答辩的工作安排
7、99 级本科生学年论文指导、撰写工作安排
8、高年级学生撰写毕业论文和学年论文的有关规定
9、97 级毕业论文设计动员大会会议纪要
10、98 级毕业论文、99 级学年论文撰写动员大会会议纪要
11、系学生毕业论文答辩暂行规定
12 、2000 届毕业生论文答辩委员会名单及分组答辩名单（附：论文答辩小组的论文答辩纪录）
13 、97 级毕业论文答辩委员会分组计划安排
14 、98 级毕业论文答辩委员会分组、计划安排
（二）毕业论文领导小组和指导教师情况
10、XX系毕业论文评定机构有关规定
11、xx系毕业论文评定机构有关规定
12、xx系毕业论文评定机构有关规定
13、97 木毕业生撰写毕业论文配备导师的若干建议
14、毕业论文领导小组（见五（一）各年级毕业论文工作安排）和指导教师情况（见五
（四）毕业论文成绩）
（三）毕业论文及优秀毕业论文设计
1 、96-98 级本科毕业论文（设计）成绩一览表
2、96 级优秀毕业论文（设计）一览表
3、97 级优秀毕业论文（设计）一览表
4、97 级90 分以上毕业论文名单
5、98 级优秀毕业论文（设计）名单
6、98 级90 分以上毕业论文（设计）名单
（四）毕业论文（设计）成绩
96-98 级毕业论文（设计）成绩
（五）毕业论文（设计）质量分析
1、96-98 级毕业论文（设计）质量分析报告
2、2000 届学生毕业论文质量分析
3、97 级毕业论文工作自查报告
4、97 级本科毕业论文工作现状及其质量分析报告
5、98 级毕业论文（设计）抽查评价统计表
6、96-98 级毕业论文（设计）指导教师职称情况统计表
7、96-98 级毕业论文（设计）各分数段成绩统计表
（六）近三届毕业生的毕业论文（设计）
（七）近三年大三学生写作的学年论文
六、教学管理
（一）教学管理文件
1、XX系教学管理办法
2、xx系加强本科教学工作提高教学质量的若干措施
3、考务工作规范
4、XX系教研室评估的有关规定。
5、XX系听课制度。
6、XX系实习工作条例。
7、xx系本科毕业论文（设计）指导工作实施细则。
8、关于实行教考分离的有关规定、规划、措施
9、XX系课堂教学质量评估条例
10、完善教学激励机制、促进教学质量提高办法
11、1999年——2002年XX系教学工作计划、教学工作总结。
12、1999年一一2002年XX系考试工作总结、考试质量分析报告。（二）教学管理队伍
1、XX系教学管理干部一览表
2、XX系教学管理干部培训计划、措施及实施办法。
3、教学管理干部培训总结
4、XX系教学管理干部发表论文一览表
5、XX系教学管理干部承担研究项目一览表
6、教学秘书毕业证复印件
（三）听课制度
1、XX系听课制度。
2、各学期教师听课记录、听课总结
（四）教学质量监控
1 、学院教学管理文件汇编
2、学院学生手册
3、学院德育工作文件汇编
4、学院师资管理文件会选编（见《师资队伍》）
5、学院关于加强系部一级教学管理的暂行规定
6、2002-2003 学年第一学期1-10 周教案检查通报
7、2002-2003 学年第一学期本科教学计划安排与执行情况通报
课程档案内容及要求
化学系课程档案管理有关规定和要求 一、课程档案内容及要求 1、个人课程档案按以下内容和顺序归档（近三年） 序号项目说明序号项目1课程档案目录总目录按学期课程种类，贴在合盖里层8试卷审定签（考查课审批表）2课程档案目录某学期每门课程前，包括以下内容，准备装订成册9试卷A、B及其答案3教学任务通知单10成绩单4课程表11考试结果分析表5教学大纲12试卷质量评价表6授课计划13课程总结7理论及实验教案先交电子版2、要求及注意事项 1）需按学期以课程为单位，一学期有多门课程时，以课程为单位按上述顺序分别归档。 2）授课计划 首页中课程名称以下达的教学任务名称为准；合班课要分别详细注明专业及班级，重头课应注明每个教师所教班级；内容以2学时为基本单位；院、学生所在系、教师所在系、教研室及个人各存一份。 3）理论及实验教案 本学期及以后教案均要求电子版；教案以2学时为单位，需有编号、授课日期（实验课注明各班级上课时间）和课程小结；每年重复课的教案应有所更新。教案应反映出教学设计的具体思路和教学活动环节。如:注明某环节教师活动、学生活动、教学手段（或媒体）和方法、作业等。 4）试卷审定签 统一按章标出题号并给出小分及总分；交系和教研室随试卷存档。 5）试卷及答案 试卷答案需注明评分标准（简答或计算题注明各步分数）；试卷A、B及答案交教研室一份存档。 6) 成绩单、考试结果分析表、试卷质量评价表 院、学生所在系、教师所在系、教研室及个人各存一份。 7）课程总结 应写明所任课程名称、学时及所教班级，分析教学中存在的问题及学生成绩，教改效果，明确今后改进方向。 化学系 2006年7月16日 附1 课程目录 附2 课程档案封皮 课程档案总目录 (用B5纸) １ 0304-1 课程名称 1.1 课程名称1 1.2 课程名称2， 1.3 课程名称3 2 0304-2课程名称 2.1 课程名称1 2.2 课程名称2， 3 0405-1 课程名称 3.1 课程名称1
工程部档案管理
工程部档案管理与借阅条例（草案） 为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，特制定以下管理内容： 档案管理制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 4、由公司对外签订的合同必须保留一份原件。 5、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 6、归档资料要进行登记，编制归档目录。 7、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 8、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
9、库存档案必须图物相符，帐物相符。 10、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 11、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 12、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 13、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经领导批准。
系部教学管理制度
一、指导思想 以培养合格公安专门人才为核心，以教学为中心，加强教学管理，提高教学质量，以系部为主体实行院、系部两级管理。 二、目的任务 目的：理清教学管理层次，明晰院、系部两级教学管理的职责，积极推进教学管理制度改革与创新，保证教学工作顺利完成。 任务：研究教学及其管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运行；研究并组织实施教学改革；努力调动教师和学生教与学的积极性。 三、组织机构 1、建立学院教学工作指导委员会 教学工作指导委员会由直接从事教学、有丰富教学工作经验的教师和懂得教学工作、有管理专长的教学管理人员组成，研究和决定教学管理工作中的一些重大问题。 2、建全院、系部教学管理机构 （1）教务处是学院管理教学工作的主要职能部门，系部在教务处的指导下，负责系部的各项教学管理工作。（2）系部教学管理实行主任负责制，分管教学的主任或副主任主持日常教学工作。系部配备专职教学秘书，处理日常教学管理工作。 （3）教研室是按学科、专业或课程设置的教学基层组织，其主要职能是完成教学计划所规定的课程及其它环节的教学任务；开展教学研究、科学研究和组织学术活动；分配教师的工作任务等。 3、建立督导制度 学院实行督导制度。学院教学督导组成员由教务处、系部推荐，院长聘任，学院委托教务处负责组织管理院督导组对全院教学工作的检查、督导。
四、管理内容 （一）教学计划管理 1、教学计划一经确定，原则上不改动，必须认真组织实施。 2、学院提出制定教学计划的实施意见和要求；系部负责制定专业教学计划方案，经教务处组织学院教学工作指导委员会审定，院长审核签字后下发执行。 3、审定后的教学计划由系部及相关部门组织实施，教学计划所列各门课程、环节的名称、学时、学分、开课学期、考核方式等均不得随意改变，执行过程中需要调整时，由系部在论证的基础上提出调整意见，向教务处提出书面申请，经批准后方可执行。 （二）教学过程管理 1、教学过程管理包括以教师为主导、以学生为主体、师生相互配合的教学过程的组织管理和以院、系部教学管理部门为主体进行的教学行政管理。其基本点是全院协同，严格执行教学规范和各项制度，保持教学工作稳定运行，保证教学质量不断提高。 2、课程教学大纲的制定和管理 学院负责制定教学大纲的原则规定；系部组织有关教师编写，经系部、学院相继认定，批准施行。 3、课堂教学环节的组织管理 课堂讲授是教学的基本形式，系部的任务是： （1）组织任课教师认真研究讨论教学大纲，选用与大纲相适应的教材及教学参考书，编制教学日历和教案，开展教学观摩活动。 （2）组织任课教师研究教学方法，注重对学生思维方法的训练。 （3）积极开展计算机辅助教学、多媒体教学等现代教育技术的应用，扩大课堂教学信息量，提高教学效率。 4、实践性教学环节的管理实践
课程建设的基本内容
附件2： 课程建设的基本内容 一、确定课程纲要（课程大纲或课程指要） 课程纲要（课程大纲或课程指要）是课程教学的规范性指导文件，是进行教学工作的基本依据。课程纲要（课程大纲或课程指要）要遵循正确的指导思想，符合培训目标要求，服从课程体系结构及教学计划安排的整体要求。课程纲要（课程大纲或课程指要）的内容包括教学目标、教学内容、教学基本要求、实践性教学环节要求、学时学分分配及必要的说明等部分。每门课程均应有课程纲要（课程大纲或课程指要），培训师在教学过程中要严格执行课程纲要（课程大纲或课程指要），依据课程纲要（课程大纲或课程指要）制订课程授课计划、撰写教案，开展课程教学。 二、编选教材和教参 教材是教学内容和课程体系的集中体现，是培训师教学和学员学习的主要参考书。要依据课程纲要（课程大纲或课程指要）要求，坚持思想性、先进性、科学性、系统性、程度水平和教学实用性等标准，自编或选用适应培训目标的优秀教材。在条件许可的情况下，配备促进学员进一步学习的教学参考资料，如经典论著、期刊、论文集、作品、图册、课件、软件、案例等。 自编教材的素材，原则上来自教育教学实际（经验总结、课题研究等）。对优秀的自编教材，选入区“十二五”教师继续教育系列教材，条件允许予以出版。 三、创建授课计划及教案 每一门课程都应根据教学目标、教学内容和教学基本要求，精心设计各教学
环节，制定一套切实可行的课程授课计划并编写教案，确保教学任务的完成。课程授课计划包括课程的教学目的与要求、授课重点与难点、日程、进度、使用教具、教材和参考书目以及课堂讲授、讨论、辅导、作业练习、实践、参观、实习、考核等教学环节的具体安排。日程安排以半天（4课时）为单元。 教案是为实现教学目标，以课程纲要（课程大纲或课程指要）、教材、学员、授课进度计划为基本依据，以教学参考资料为辅助，综合考虑时间、环境、教学方法、教学媒体、教学手段等各种教学要素，遵循教学规律，对教学活动的内容、形式和过程进行设计所形成的教学方案。形成教学方案的过程是备课过程。教案是备课的结晶、上课的备忘录，培训师授课前必须备课并编写教案。 四、组织课程实施 主讲教师要积极开展研究，探索规律，重视学员在培训活动中的主体地位，充分调动学员参训的积极性、主动性和创造性。进一步优化课堂教学内容，为学员创造更多的自学条件。要根据学员的特点和需要，因材施教。积极采用开放式（讨论、研究、网络等）培训模式，强化实践性教学环节。积极采用现代化教学手段和技术，尤其要积极采用中观设计，使参训过程成为教育技术培训的继续。 实践教学是培训过程中的重要环节，坚持理论联系实际，学以致用，全面提升学员的素质，是培训的目的。实践教学主要包括组织公开课、考察、调查研究等。 五、开展课程评价 建立一套科学的可操作的课程考核制度。课程考核要按教学计划规定进行，将学习态度和结业考试相结合。遵循“十二五”总体规划，探索建立试卷库或试题库，积极探索以考代训的培训模式，以改革培训考核方式。
档案管理学考点
档案管理学 题型：名词解释，填空，选择，简答，论述 1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。 内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。 ②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。 ③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。 ④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。 特点：①预见性与计划性； ②针对性与及时性； ①系统性和完整性。 主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买 2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》 ⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。 ⑶、归档案卷的质量要求 [整理部分详细讲解] ①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 ②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等； ③归档案卷的排列顺序 ⑷、归档手续：目录、移交清单等 为什么要建立档案制度？ ①保证归档文件材料的齐全、完整 ②便于检查和控制归档文件的质量 ③确保归档文件材料的按时归档 ④确保归档文件材料的集中统一管理 3、如何做好文件材料的归档组织工作？ ①档案室对归档工作的超前控制 ②指导和协助文书部门组织归档工作 ③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作 ④加强归档案卷质量的检查 ⑤加强归档的宣传和档案的日常管理 4、档案整理工作的类型： ①系统排列和编目； ②局部调整； ③全过程整理。 原则：①充分利用原有基础 ②保持文件之间的历史联系 。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。 ③便于保管和利用 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
教育教学管理档案
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研
公司工程部档案管理制度
工程部档案管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章档案归档 (3) 第三章档案整理 (4) 第四章档案保管 (4) 第五章档案借阅 (4) 第六章附则 (5)
档案管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。 第二条释义 本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。 第三条管理原则 （一）集中统一管理原则。 （二）维护档案完整与安全原则。 （三）便于利用原则。 第四条适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。 第五条管理职责 1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作； 2.督促各个项目部移交相关资料； 3. 定期完成与经营部的档案移交工作； 4 档案管理体系的建设与完善。
第二章档案归档 第一条档案归档范围 公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。 第二条归档时间 招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接；业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；基本建设类文件应在项目竣工后1个月内归档；项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。 其他未特别说明的文件材料，应随时归档。 第三条归档要求 （一）归档的文件资料必须完整、真实、准确。 （二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。 （三）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范
广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范 各教学部门： 为加强教学部门教学档案管理，在借鉴其他院校管理制度的基础上，教务处制订了《广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范》，供各教学部门在日常教学档案管理和各类评估准备工作中参考。 一、综合管理(ZHGL) ZHGL01 学校及管理部门下发的教学文件 ZHGL02 院(系、部)教学文件 ZHGL03 院(系、部)改革与发展规划 ZHGL04 院(系、部)务会议研究教学工作会议记录(含会议记录、图片资料等) ZHGL05 院(系、部)年度(或学期)教学工作计划、工作总结 ZHGL06 院(系、部)教学管理规章制度、实施细则及教学管理人员的岗位职责 ZHGL07 专职教学管理人员一览表(按年度)(含专职教学管理人员的学历、学位、职称等) ZHGL08 各院(系、部)办公设备、图书资料资产清单 ZHGL09 院(系、部)教学工作特色相关资料 ZHGL10 院(系、部)教学管理干部及教师发表教学研究论文目录及论文复印件(按年统计汇总) ZHGL11 院(系、部)开展教育思想学习与讨论的有关材料(文件、论文集、论文报告会纪要等) ZHGL12 各级教改项目汇总表及附件(含申报表、任务书、结项报告、鉴定表、成果) ZHGL13 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料 二、师资队伍建设(SZDW) SZDW01 各院(系、部)师资队伍建设规划相关文件材料 SZDW02 各院(系、部)在编在岗教师、教辅人员和职工名册(包括姓名、年龄、性别、学历、学位、职称、隶属专业、及教研室等)，并附相关证明材料复印件 SZDW03 学期主讲教师授课情况目录(含教师姓名、职称、年龄、课程名称、课程性质、授课年级、隶属专业等) SZDW04 学期教授、副教授、为本科生上课情况目录(含教师姓名、职称年龄、课程名称、课程性质、授课年级、隶属专业等) SZDW05 重点学科梯队建设相关材料 SZDW06 青年教师培养方案及实施办法(含导师制) SZDW07 国家、省、校各级人才培养工程培养对象有关材料 SZDW08 校级及以上各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件 SZDW09 教师科研情况汇总(项目立项任务书、成果获奖证书复印件及重要成果原件或复印件) SZDW10 教学团队建设相关材料 SZDW11 新开课和开新课教师岗前培训、试讲及审批材料 SZDW12 教师学年度国内外进修或培训情况登记表
(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例
系（部）教学档案建档范围案例3 综合类： 一、××系规章制度汇编 1、××系岗位责任制 2、××系系务会议议事规则 3、××系教学管理办法 4、××系科研工作管理办法 5、××系2000年---2002年年度教学改革思路 6、××系教学工作规程 7、××系本科毕业论文指导工作实施细则 8、××系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、××系创收分配条列（修改稿） 10、××系学生干部管理条列 11、××系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结 二、××系各学期工作计划、工作总结 1、××系概况 2、××系1999年度工作计划 3、××系1999年度工作总结 4、××系2000年上半年工作计划要点 5、××系2000年下半年行政工作计划 6、××系1999--2000学年度下学期工作总结 7、××系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8,××系2002--2003学年第二学期工作思路 9、××系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、××系对各项管理制度执行情况总结 三、××系设备、图书资料等材料 1、××系计算机台数统计表 2、××系相关设备分户明细表 3、1999--2000学年政经系电教设备使用总结 4、××系系部资料室藏书统计表 5、××系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、××系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告 9、部分上机培训登记薄
四、××系部分大事记、1999-2002年会议记录 1、××系1999年大事记 2、××系1999年会议记录（复印件） 3、××系2000年会议记录（复印件） 4、××系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、××系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存） 教师科研类: 一、科研管理相关文件 1、××系实施科研启动工程责任书 2、××系科研工作管理办法 3、××系科研工作考核办法 4、××系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、××系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法 二、教师科研成果等情况 1、××师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、××老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研 究课题相关材料 3、××老师所获批的国家社会科学基金项日(2002年度)的相关材料 4、××老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、××老师参与的项目合同 6、××老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、××老师所获的2项高校课题立项材料 8、××老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、××老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定 11、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71号） 14、2001年××系科研成果公布 15、2001年××系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料 教学类： 一、师资队伍建设
课程教学大纲的基本内容及格式
课程教学大纲的基本内容及格式 1．课程教学大纲的内容包括：课程的性质和目的，课程教学内容，课程教学的基本要求，学时分配，教材及教学参考书。 2．课程教学大纲的格式(用word编写) 《课程名》课程教学大纲-----(用三号黑体) (内容用四号宋体字，半角) 授课专业：------(用四号黑体要写明全称) 学时数：学分： --(用四号黑体) (1)课程的性质和目的---------(用四号黑体) 写明本课程的授课对象，属于公共基础课、学科基础课还是专业课，在人才培养过程(培养计划)中的地位及作用，学生通过学习该课程后，在思想、知识和能力等方面应达到的目标。 (2)课程教学内容---------(用四号黑体) 包括本课程主要内容，课程的重点、难点，并分章节详细编写内容及要求(写各章节的主要内容，并按“了解”、“理解”、“掌握”三个层次表述应达到的要求)，在各章标题后注明所用学时，学时分配只供参考，教师可根据教学过程中的实际情况予以适当调整。这一部分是课程教学大纲的主要内容，应尽量详细列出。 （注：“了解”：是指学生应能辨认的科学事实、概念、原则、术语，知道事物的分类、过程及变化倾向，包括必要的记忆。“理解”：是指学生能用自己的语言把学过的知识加以叙述、解释、归纳，并能把某一事实或概念分解为若干部分，指出它们之间的内在联系或与其他事物的相互关系。“掌握”：是指学生能根据不同情况对某些概念、定律、原理、方法等在正确理解的基础上结合事例加以运用，能够进行分析和综合。） (3)课程教学的基本要求-------(用四号黑体) 包括各教学环节(如：课堂讲授、实验、作业、课外自学、课程设计、考试等。)的安排、要求。其中，课堂讲授：包括教学方法、手段、外语、计算机应用等要求，教学辅助资料如：习题集(库)，试题集(库)，CAI课件等要求；实验环节：主要写实验的内容及要求；作业：主要写明布置习题达到的目的，并分章节写出布置的题量；考试环节：写明考试的形式和内容改革的思路，要尽量避免死记硬背的考试。 (4)建议教材及教学参考书 -----------(用四号黑体) 课程教学大纲中指定的建议教材及教学参考书应择优选择，且与设定的教学内容能较好的吻合。要列出作者、书名、出版社、出版年月。 3．页面格式 纸型A4：高 285MM，宽 210MM ；页边距：上 25.4MM，下25.4MM，左 20MM，右 20MM，装订线10MM；页眉：17MM；页脚：20MM；行距：固定值，28磅。
档案材料补充
教学管理档案目录（参考蓝本）（新）总目录 A、教学管理 B、课程管理 C、教学条件 D校本研修Ｅ评价研究F特色材料 分项目录 Ａ、教学管理 A1、评估材料 1、省评估方案 2、市评估方案 3、县评估方案 4、河北省义务教育阶段学校教学评估报 告 5、学校自评报告（每学期1份） 6、教师教学评估报告（每年1份） 7、县对学校评估结果的反馈（每年1份） 8、与教学评估有关的其他文件 A2、管理能力 1、学校近、远期规划(随学校需要进行完 善) 2、学校领导自修或培训笔记（每学期） 3、学校领导听、评课记录（每学期） 4、学校领导对教师的培训材料及论文 （每学期） A3、管理目标 1、课程计划 2、教研组织网络图 3、校本研修制度 4、先进教研组评选制度 5、集体备课制度 A4、管理机制 1、学校评估领导小组及成员 2、校级教学、教研管理机构设置 3、各级管理人员职责及考核标准 4、学科教学计划（每年级、每学科、每 学期1份） 5、先进教研组评选标准 6、校本教研活动记录（每学期） 7、班主任工作计划（每学期1份） A5、教务管理 １、教师任课表（每学年1份） ２、图书仪器实验人员职责及考核标准 ３、教师职责及考核标准(需与省评估要求相符) ４、校本教研工作计划、总结（要有学校的、学科组的每学期1份） ５、教师专业发展规划(随时完善) ６、教师作业批改制度 ７、学科教学总结（每年级、每学科、每学期1份） ８、学校教学工作总结（每学期1份） ９、教学常规检查记录（每学期1份） A6、学生管理 １、在校生花名册（07年秋季开始） ２、德育文体活动材料（每学期） ３、校内课外体育活动时间表（每学期） ４、个别学生谈话及家访记录（每学期）B、课程管理 B1、实施方案 1、三级课程实施方案（报县备案） B2、课程实施 1、三级课程实施用书目录 2、课程总表（每学期1份） 3、小学科学、初中理化生分组实验进度 表（附实验报告单样品）（每年级、每 学科、每学期1份） 4、演示实验开设情况表（每年级、每学 科、每学期1份） 5、校本课程开发计划（每学期1份） 6、校本课程开发案例 7、典型综合实践活动课例（每学期） 8、校本课程领导小组 9、校本课程实施、评价、管理方面的制 度 10、校本课程开发前期论证资料 11、校本课程教材、课程纲要、校本课程 教案 12、校本课程申批表 13、学校校本课程管理方面的资料：包括 领导听评课、教研活动、检查档案、 老师反思、学生成果等 14、关于校本课程开发的其它资料 B3、课程评价
课程与教学论_自考笔记+自考资料
科目：课程与教学论 1.1．博比特的科学化课程开发理论的基本内容是什么? 1.2．简述博比特的课程开发的具体步骤。 1.3．简述查特斯的课程开发的步骤。 1.4．博比特与查特斯的课程开发理论有何区别? 1.5．简述布鲁纳认为掌握学科结构的 优点。 1.6．简述施瓦布的“折中的艺术”。 1.7．“概念重建主义者”认为传统课程理论存在的缺陷是什么? 1.8．拉特克教学论的特点是什么? 1.9．卢梭的发现教学论的内涵是什么? 1.10．赫尔巴特所提出的教学的“形式阶段”是什么? 1.11．20世纪教学研究的发展线索是什么? 1.12．课程的内涵及其发展趋势怎样? 1.13．“概念重建主义课程范式”的两种理论倾向是什么? 1.14．简述卢梭的“自然教育论”。1.15．“主动作业”的涵义及特点是什么? 1.16．教学的涵义是什么? 1.17．课程与教学相分离产生的弊端是什么? 2.1．什么是课程开发以及课程开发的目标模式? 2.2．“泰勒原理”的基本内容是什么? 2.3．教育目标的确定要依据的来源是什么? 2.4．怎样通过分析当代生活以得出教育目标? 2.5．泰勒提出的选择学习经验的一般原则是什么? 2.6．简述编制理想的评价工具需要经过的阶段。2.7．简述过程模式中的“过程原则”。 2.8．有意义学习产生的条件是什么? 2.9．先行组织者有助于促进知识的学 习和保持表现在哪些方面? 2.10．简述加涅对学习结果的分类。 2.11．简述范例教学模式的教学论原 则。 2.12．范例的基本特征及其选择原则 是什么? 2.13．构成泰勒原理中课程开发的四 个环节的关系怎样? 2.14．赞科夫的教学原则有哪些? 2.15．程序教学的设计原则有哪些? 2.16．简述人本主义心理学的基本信 念。 2.17．非指导性教学的要旨及基本特 征是什么? 3.1．简述教育目的、教育目标、课程 与教学目标三者之间的关系。 3.2．教育目标的功能是什么? 3.3．课程与教学目标的主要功能是什 么? 3.4．将学科发展确定为课程与教学目 标的来源需要注意认识哪些问题? 3.5．布卢姆等人的“教育目标分类学” 的典型特征是什么? 3.6．艾斯纳是怎样区分“教学性目标” 和“表现性目标”的? 3.7．简单叙述“学术中心课程”、“儿 童中心课程”、“社会中心课程”各 自的涵义。 3.8．简单叙述艾斯纳与斯腾豪斯课程 目标观的相同之处。 3.9．就目前看来，将当代社会生活的 需求确定为课程与教学目标，需要 贯彻的原则是什么? 3.10．确定课程与教学目标的基本环 节是什么? 4.1．学科知识和课程内容的关系如 何? 4.2．科学、艺术、道德的关系如何? 4.3．概念原理的知识与过程方法的知 识之间的关系如何? 4.4．“被动适应论”、“主动适应论”、 “超越论”各自的涵义是什么? 4.5．怎样选择学习者的经验以作为课 程内容? 4.6．课程选择的基本环节是什么? 4.7．教学方法的涵义及其本质是什 么? 4.8．简述提示型教学方法的涵义、价 值及局限性。 4.9．简述共同解决问题型教学方法的 涵义及价值。 4.10．课堂讨论的性质及组织策略是 什么? 4.11．简述自主型教学方法的涵义及 价值。 4.12．怎样运用自主型教学方法? 4.13．简述教学方法选择的涵义及其 应符合的要求。 5.1．课程组织的标准中，课程的整合 性表现在哪些方面? 5.2．课程组织的基本标准是什么? 5.3．什么叫科目本位课程?其特点是 什么? 5.4．卢梭的“浪漫自然主义经验课程” 有何特征? 5.5．经验课程有哪些基本特征? 5.6．简述学科课程的涵义及特征。 5.7．简述学科课程的优缺点。 5.8．经验课程与学科课程的关系如 何? 5.9．“全球性”教育的主要目标是什 么? 5.10．当今时代大力倡导综合课程的 基本依据是什么? 5.11．开发综合课程的有效策略是什 么? 5.12．分科课程与综合课程的关系如 何? 5.13．选修制度的发展趋势如何? 5.14．选修制度与个性化教育、个性 发展的关系是什么? 5.15．隐性课程的涵义及特点是什么? 5.16．开发隐性课程时应注意什么? 5.17．隐性课程和显性课程的关系如 何? 5.18．什么是班级授课组织?其基本特 征是什么? 5.19．简述隐性课程的主要范围或类 型。 5.20．简述凯勒个别化教学体系的特 征。 5.21．简述分组学习的特点。 6.1．简述课程实施的研究意义。 6.2．课程实施的忠实取向的基本特征 是什么? 6.3．课程实施的相互适应取向的基本 特征是什么? 6.4．课程实施的课程创生取向的基本 特征是什么?
各系部管理岗位职责
系部教学秘书工作职责 一、教学组织工作 1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处； 2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系（部）总课表； 3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。 4、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案； 5、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档； 6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任； 7、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况； 8、发放任课教师“教学任务书”。 9、教师、实验室管理员月工作量统计。 二、教学行政及学籍管理工作 1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将
材料归档； 2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况； 3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。 4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作； 5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作； 6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。 7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。 三、教学质量管理工作 1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况； 2、协助系主任组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报； 3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。 4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作； 5、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。 四、教材工作 1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需
韩山师范学院课程教学档案管理规定
韩山师范学院课程教学档案管理规定 为提高课程建设水平，保证课程建设具有历史的继承性，规范和完善学校教学运行管理工作，特制订本管理规定。 一、课程教学档案建立原则 课程教学档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。 1. 完整性：即所有关于课程的教学内容全部归档； 2. 真实性：即课程的教学档案应是该学期真实教学情况的记载； 3. 准确性：即教学内容及相关信息应准确无误。 二、课程教学档案归档范围 凡列入专业人才培养方案的通识教育课（含创新创业教育课程）、专业课（含专业、学科基础课）等课程均要建立课程教学档案。 三、课程档案保存内容及期限 1. “课程中心”以及“课程资源中心”相关资源的更新与建设情况（须提供“课程资源中心”的网址，该课程其它网址）。 2. 课程（含理论课、实验课）教学大纲，模板见附件1。对具有独立课程编码的实验课程必须制定教学大纲；对理论课程设计实验教学内容的课程，教学大纲必须包含理论教学大纲和实验教学大纲两个部分,实验教学大纲按照学校实验教学大纲模板制定,并与理论教学大纲合并成一个整体作为课程大纲。 3. 课程负责人及任课教师信息，含教师各阶段职称、各层次学历/学位证书，教学任务和教学日历等，学期教学考核，学期课程教学反思（近5年）。 4. 课程教案或讲义、课件（近3年）。 5. 课程教研教改活动有关资料（包括集体备课、试讲、听课等记录、照片、视频，课程教学反思，电子资料必须放在3中的网络课程中）（近3年）。 6. 课程立项建设有关材料（包括各级精品课程、精品开放课程、精品教材等项目的立项申报书、立项通知、中期检查、题书、开题论证材料等）（近3年）。 7. 课程成绩有关材料（包括平时成绩评定办法、作业、学生考勤登记表、学生考试成绩表、考试质量分析等材料）（近3年）。 8. 考试大纲以及试卷集或者试题库（含近5年考试试卷）。 9. 课程组成员进修、参加会议情况。 10. 其他有关课程建设材料。 注：对在学校网络教学平台“课程资源中心”开设课程的,以上2-10中的材料可以是电子版但必须放在课程资源中心该网络课程中，否则请采用纸质材料存档。
工程档案管理制度
工程档案管理制度 篇一：工程档案管理制度 九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1. 工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放 （1）分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。 （2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
系(部)教学档案建档范围案例3.doc
系（部）教学档案建档范围案例3综合类： 、xx系规章制度汇编 1、x x系岗位责任制 2、xx系系务会议议事规则 3、xx系教学管理办法 4、xx系科研工作管理办法 5、XX系2000年---2002年年度教学改革思路 6、xx系教学工作规程 7、xx系本科毕业论文指导工作实施细则 8、xx系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、xx系创收分配条列（修改稿） 10、xx系学生干部管理条列 11、xx系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结 、XX系各学期工作计划、工作总结 1、xx系概况 2、XX系1999年度工作计划 3、xx系1999年度工作总结 4、xx系2000年上半年工作计划要点 5、XX系2000年下半年行政工作计划 6、XX系1999--2000学年度下学期工作总结 7、XX系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8、XX系2002--2003学年第二学期工作思路 9、XX系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、XX系对各项管理制度执行情况总结 三、XX系设备、图书资料等材料 1、X X系计算机台数统计表 2、X X系相关设备分户明细表 3、1999--2000 学年政经系电教设备使用总结 4、XX系系部资料室藏书统计表 5、XX系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、XX系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告
9、部分上机培训登记薄 四、xx系部分大事记、1999-2002年会议记录 1>xx系1999年大事记 2、xx系1999年会议记录（复印件） 3、xx系2000年会议记录（复印件） 4、xx系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、XX系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存） 教师科研类 、科研管理相关文件 1、xx系实施科研启动工程责任书 2、xx系科研工作管理办法 3、xx系科研工作考核办法 4、xx系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、XX系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法 二、教师科研成果等情况 1、XX师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、X X老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研究课 题相关材料 3、XX老师所获批的国家社会科学基金项日（2002年度）的相关材料 4、X X老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、XX老师参与的项目合同 6、XX老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、XX老师所获的2项高校课题立项材料 8、XX老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、XX老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001 年度科研立项和科研成果的决定 11 、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45 号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71 号） 14、2001年XX系科研成果公布 15、2001年XX系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料