浅谈怎样当好“配角”

浅谈怎样当好“配角”
浅谈怎样当好“配角”

浅谈怎样当好“配角”

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浅谈怎样当好“配角”

党的十六大报告指出,要“以提高素质、优化结构、改进作风和增强团结为重点,把各级领导班子建设成为坚持贯彻‘三个代表’重要思想的坚强领导集体”。一个领导班子中,正职只有一个,副职则是班子成员的大多数。作为副职,只有摆正位置,当好配角,恰当地处理同正职的关系,才有利于形成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体。一、服从不盲从。没有服从就没有统一的意志和力量。在一个领导集体中,个人服从组织,下级服从上级,副职服从正职,这是个非常浅显的道理,但要真正做到却不容易。现实生活中,有的面从心不从,有的形从实不从,有的甚至在“服从”过程中做手脚、使绊子,使正职的决策执行不到底。这些都不是真正的服从,

都不利于团结,不利于决策的落实。我们强调副职必须服从正职,是因为正职是领导集体的代表,有权在集体讨论的基础上拍板,由此也决定了副职对正职的服从实际上就是对组织的服从,是维护集体领导的体现。因此,在集体决定形成之后,副职应该不折不扣地贯彻执行,以增强班子的凝聚力和战斗力。诚然,工作中矛盾总是难免的,当意见发生分歧时,副职应冷静对待,不能以自己对分管工作业务熟悉为由,过于坚持己见,干预集体决策,尤其不能“要挟”正职按自己的意志办事。要坚决克服刚愎自用、自以为是,甚至与正职分庭抗礼的错误做法,那种动不动就耍性子、撂挑子的人,绝不会成为一名合格的副职。但服从不是盲从,在决策形成过程中,正副职的关系是平等的,都有一票的权力,副职要用好用足这一票的权力,大胆提出自己的见解,勇于直言相谏。在决策执行过程中,副职还应善于发现和分析问题,提交班子集体讨论或给正职作跟踪决策的参考。从这个意义上说,不盲从就是最好的服从,是最高境界的服从。二、到位不越位。“到位”就是在其位、干其事、谋其政,大胆负责,创造性地开展工作,会干事、敢干事、干成事,独挡一面,充分发挥作用。“不越位”,就是不做权所不及的事情,该请示的要及时请示,该汇报的要认真汇报,需要提交班子研究的要提交班子研究,不能擅作主张,乱表态、抢拍板。要做到这一点,必须注意以下三个方面:一是谋事不谋人。一名优秀副职,在完成分管工作的同时,要善于站在全局的高度协助正职谋事、断事、干事,不能只顾自己的一亩三分地,只看局部利益的得失,更不可盯着别人挑毛病,指手画脚、评头论足。二是揽事不揽权。

副职要多做一些工作,特别是正职没有想到的,甚至一些不起眼的、具体细微的事情,要主动去做,为下属做个好样子。三是争先不争位。作为一名副职,必须把心思、精力用在工作上,做到“有先进就争,见红旗就扛”,努力争创一流工作业绩。不能与正职争位子、抢“镜头”。该正职讲的话,由正职去讲;该正职处理的事,由正职去处理,不能擅权越位。特别是在处理对内对外的关系时,应摆正位置,给正职留足空间,这样不仅树立了正职威信,也树起了本单位的形象。当然,作为副职不能过分依赖正职,以致鸡毛蒜皮、事无巨细一概请示汇报,更不能因怕担风险而以请示汇报为挡箭牌,该拍板的事不拍板,推卸责任,推诿扯皮。三、合唱不独唱。任何一个局部都不能脱离大局而孤立存在,否则就会成为无源之水、无本之木。作为副职,要注意处理好个人与集体、局部与全局的关系,不跳“独角舞”,不搞个人英雄主义,不能有了成绩是自己的,出了问题是别人的。一名优秀的副职,在运筹分管工作时,必须善于从大局着眼,从局部着手,使分管工作符合全局利益,实现全局与局部的有机统一。应做到“三同”,即号令同调,以全局的中心为中心,以全局的重点为重点,“同调合拍共振”;目标同向,将分管工作的目标定位到整体目标体系中;运行同步,在工作节奏、工作步骤上,与全局相互照应,同步推进。要注意克服三种错误倾向,即在布置工作时,不能只考虑自己分管的工作,不考虑全局目标;在处理问题时,不能只强调自己工作的重要,忽略与其他工作的协调;在安排计划时,不能只考虑眼前,不考虑长远,干扰或阻碍全局目标的实现。同时,注意搞好与其他副职的协调配合,相互

衔接,相互支持,相互提醒,切实做到分工不分家;对下属,要明确责任,落实指标,调动一切积极因素,依靠大家的智慧和力量完成各项工作任务。

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四、补台不拆台。一个单位的领导班子内部,大的合理分工必不可少,但具体到一项工作,责任不能也不可能分得很清很细。实际工作中,很多时候是你中有我,我中有你,互相渗透。在这种情况下,要求正、副职之间要讲党性原则,多沟通、常交流,互相体谅和支持,彼此拾遗补缺,尤其是副职要积极补台不旁观、不诿过,帮助正职出主意、想办法、找点子、寻对策。“人非圣贤,孰能无过。”工作中遇到问题是正常的。副职作为正职的配角,关键时刻要挺身而出,补台填缺。遇到难题时,要敢于冲锋在前,勇于负责;对自己分管范围内的难事、易得罪人的事,要主动承担,大胆处理;分管工作出了问题,要不推诿、不开脱,坦坦荡荡担过,认认真真纠错。遇到正职偶有失误,作

为副职应做到“四要”:一要注意圆场,及时补漏、补偏,不能袖手旁观、隔岸观火;二要个别交换意见,统一思想,以求正职自己纠正和挽回;三要有话当面讲,不在私下说长道短;四要主动承担责任,使事情留有余地,以维护正职的威信。

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如何当好副科长

如何当好副科长 以前,我对副科长一职的认识很不不全面,认为当上副科长只是上了一个台阶,工资比科员拿多一点,工作还是以前一样,只要完成手里的工作就可以了,经过几年的锻炼,我对副科长有了更深一层的理解:要做好副科长一职并不是一件容易的事。现就如何做一名称职的副科长谈一点浅见。 一、要认真学习相关知识,全面提高自身素质 1、认真学习政治理论。自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻落实科学发展观;坚持四项基本原则,坚持改革开放,认真学习党的路线、方针、政策及决议。不断提高政治理论水平,不断提高在实际工作中解决问题的能力。用理论武装头脑,用理论指导实践,把思想集中到党的中心工作中来。 2、认真学习科学、文化知识。日新月异的科学进步,复杂多变的国际形势,不断深化的社会变革,对我们的知识提出前所未有的挑战。我们对知识与力量、知识与生存、知识与发展的关系也有了前所未有的强烈体验。假如我们不继续学习或者借口工作繁忙没时间学习,不去吸纳新的知识,那就会落后,落后就要挨打,就会被时代淘汰。 3、认真学习法律基础知识。自觉学习国家的相关法律、法规,比如我们在机关工作的就要认真学好、学透《行政许可法》,

这样工作上才能做到有法可依、依法行政。我国正在实施依法治国战略,人们的法治意识在不断增强,因此我们要不断增强学法懂法用法,提高依法办事、依法行政的能力。 4、认真学习业务知识。业务知识是我们的看家本领,自身专业水平过硬与否,直接影响到一个科室、部门的形象。社会不断进步,科学发展日新月异,我们的业务也不是一成不变的,它也在适应时代的发展而不断的更新,这就要求我们要不断学习业务新知识,不断充实自己,才能适应新业务的发展。年轻的副科长往往缺乏实践经验,因此我们需要虚心向老同志学习。 二、当好科长的参谋和助手,工作上做到到位而不越位 作为一名副职,找准自己的位置十分必要,一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副职作为工作的特殊位置,既是领导,又是被领导,既是科室决策的参与者,又是决策的执行者,一定要有较强的悟性,在工作中能够正确领会科长的意图,使各项工作不偏离中心,在思想上和行动上与科长保持一致。对自己分管的工作和科长交给的任务应该积极主动地、创造性地开展和完成。在工作中既要对科长负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出现问题要敢于负责。不能绕开科长向上级汇报或请示工作,或插手别人的工作;要服从科长领导,自觉维护科长的权威,做到相互补台;对下属多关心,多指导,多帮助。 三、努力做好分管工作 做好分管工作是衡量一个副职称职是否的主要标志,也是一

浅谈大队领导如何做好引领示范

浅谈大队领导如何做好引领示范、如何提高执行力 领导干部作为党的各项事业的实践者、组织者、推动者,负有重大责任,起着关键作用,是党的事业的骨干和党的队伍的中坚。在深入学习实践科学发展观活动中,领导干部能否发挥示范带头作用,对学习实践活动的成效有着重要影响。作为一名大队领导干部应切实认清自己肩负的重大责任,真正学深悟透,躬身实践,以狠抓落实的举措和率先垂范的行动,务求推动科学发展取得新成效。 领导干部应带头深入学习。带头学,率先学,要在学好、学深、学透上下功夫。在学习实践活动中,大队领导干部既要联系党的理论创新发展脉络进行学习,还要联系本大队、本中队实际进行学习,加深对新时期新的发展趋势和阶段性特征的认识,使科学发展观真正成为领导班子和党员领导干部的政治信仰、思想方法、工作指针和行为规范。 领导干部应带头调查研究。“带着问题下去、找到对策上来,带着课题下去、形成思路上来”,深入基层、深入一线,广泛征求基层单位、广大官兵的意见和建议,在实践中理清思路,在实践中破解难题,在实践中总结经验,在实践中科学决策,为推动科学发展、服务改善大队条件提供有力支持。 领导干部应带头探索创新。应坚持把学习实践活动与做好当前的各项工作结合起来,大胆探索创新的方式方法,把推进活动的成效体现在促进各项工作上,坚持用各项工作的实际成果衡量和检验学习实践活动的成效,确保学习实践活动与各项工作相互推进、相得益彰。创新的能力不是凭空想象得来的,而是潜心学习研究的结果,学习研究是谋事之基,成事之道。

领导干部应带头付诸实践。在真学、真懂、真信、真用上下功夫,带头实践、勇于实践,转变不适应、不符合科学发展要求的思想观念,着力构建有利于科学发展的体制机制,着力提高把握规侓、科学决策的能力。带头宣讲科学发展观,结合自己的思想和工作实际,讲理论,讲体会,讲实践,讲经验,讲要求,指导基层、引领干部战士们将精力和心思凝聚到科学发展的要求上来。 领导干部应带头解决问题。说实话、鼓实劲、办实事、求实效,着力解决关乎切身利益的矛盾和问题,针对干部和战士们所想所盼,在切实转变工作作风上改进不足、在促进大队发展上见到实效、在破解大队发展难题上有新举措、在应对出现种种问题上出实招,让学习实践科学发展观的过程,成为推进大队建设、促进大队发展的过程。 其实,一个大队领导不光要在日常工作中发挥好引领示范的作用,更要努力提高自己的执行力。为政之要,贵在力行,重在履事。执行力不仅是一个工作作风问题,还是一个能力问题、制度问题、党性问题。那么,如何提高自身的执行力呢? 一、明白执行力是什么 执行力的体现首先是对工作的激情,是新的思想观念,要富于想像力。其次是对学习的追求,是综合的能力外现,要富于创造力。最后是对工作的态度,是扎实的工作作风,要做好小事情。通过理解和思考,我认为提高执行力应从以下三个方面入手。 解放思想,不断提升执行力的新境界。思想是行动的先导,解放思想,开拓创新是做好一切工作的原动力。针对新时期,新问题,要按照十七大精神要求重新审视我们的思想观念、精神状态、工作水平,应以改革的思路、开放的思维、创新的理念,不断探索发展的新思路、新措施、新方法、新机制。思想解放实际上是对事业的责任心、对战

浅析如何做好办公室文秘工作

浅析如何做好办公室文秘工作办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。 秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,要做好办公室工作,个人认为秘书人员必须做到以下几方面: 一、秘书工作人员必须具备的素质和修养 ,良好的政治素养。秘书工作有很强的政治性,秘书是领导的近身工作人员,有时代表领导机关或领导人撰文,谈话、处理问题,因而要求有良好的政治素质和思想修养。 第二,良好的个人品行。“忠诚老实,事实求是”这八个字,应该是一切秘书的座右铭。作为秘书,对领导、对组织、对上级、对同志必须忠诚,不怀二心。鉴于秘书是领导的近身工作人员,“求实”二字尤为重要,有须强调。因为

秘书言行的真假虚实,不仅是秘书个人问题,而且会影响领导的行为,关系至大。 第三,良好的工作态度。首先要有敬业、乐业的精神。做事要专心致志,聚精会神,不三心二意,心不在焉。要有事业心,责任感,忠于职守,尽职尽言,勇于承担任务,不推诿困难,不回避矛盾,勤敏踏实,既要有雷厉风行、讲究效率的干练作风,又要有任劳任怨、埋头苦干的精神;要有严格的组织纪律性,既不专擅,又不推诿,既尊重领导,又不盲从。 第四,良好的文化知识素养。要有专门业务知识,干一行,懂一行。要有多种辅助知识,如社会知识、自然知识、科技知识、国际常识等。 二、要熟悉机关和机关工作的基本情况 机关和机关的工作基本情况,包括党政各级机关的职能范围、专门业务和工作规律,本机关的结构、状况、工作安排等。只有熟悉基本情况,了解环境、了解人物、了解制度后,才能有的放矢地开展各项工作,促进办公室工作高效率、快节奏的运转。 三、做好文字起草和信息收集工作 文秘写作重在实用,只求格式、文种规范,内容表述简明性,行文要少而精,注重效用。切忌弄虚作假,华而不实,或主观主义想当然,情况不明决心大,心中无数点子多。在

怎样当好一名科长

怎样当好一名科长 “兵熊熊一个,将熊熊一窝!”这是一名军人永远铭记于心的箴言,而我作为一名曾经的军人,从部队到地方,始终将这句箴言镌刻于心。而今,我已是一名科级干部,如何当好一名科长,就是“将”与“兵”之间的博弈。一名科长是一个单位的中层干部,是领导班子的重要组成人员,它既是“将”,也是“兵”,就像部队中的班排长,有着重要的“桥梁”的作用。要当好一名科长,必须在工作中找准位置、理清职责、精诚团结,做一名“良将”;更必须具备良好的政治素质、思想素质、业务素质,做一名“雄兵”。下面,我就当好一名科长所需具备的条件谈谈自己的粗浅看法。 一、清醒认识科长的地位与作用 在我们国家现行体制下,所有各级政府机构及以外的企事业单位,不论其级别高低、规模大小、隶属哪一级政府管辖,其属性都是基层单位。而就一个基层单位内部来讲,几乎毫不二致地又分为领导层、中层和基层三个层面,科长就属于中层这一层面的骨干。科长作为一个单位的中层骨干,有个形象的说法是兵头将尾, 对上,是个“排头兵”,要做好领导的左膀右臂,把握上级的指示和精神,深刻领会领导意图,将领导布置的工作落实到位;对下,是只“领头羊”,

要把握全局,积极组织全科室工作人员最大限度地发挥主观能动性,合理安排使用人力资源,高效率地完成各项工作任务。因此,科长是背靠领导,面向群众,介于局领导和群众的中间环节,所起的作用就是承上启下,紧密联系起上级和下级。局领导的工作理念、工作思路、工作意图、工作目标得以不折不扣地实施,要靠科长;政策和法规在基层得以认真贯彻执行,要靠科长;基层管理工作和干部队伍建设中暴露出的突出问题得以及时发现和解决,要靠科长;干部职工的积极性和创造力得以调动和培养,要靠科长;机关整体效能得以充分发挥,也要靠科长。 由此可见,科长岗位特殊,责任重大,具有五大员作用:一是局党委决策后的基层指挥员。二是思想政治工作的指导员。三是以身作则的战斗员。四是法律政策的宣传员。五是廉洁从政的维护员。 二、当好一名科长应当具备的素质 作为一名科长要自觉提高自身素质,这是理解上级决策、执行上级决策和组织本部门干部职工贯彻落实局党委决策的重要保证。要当好一名科长,我们就应当从以下几方面不断提高自身素质。 (一)塑造健全的人格形象 作为科长,一名“领头羊”要时刻铭记高尚的道德品格能影响人。孔子曰:“为政以德,譬如北辰,居其所而众星

副科长竞聘演讲稿

竞聘卫生监督副科长竞聘演讲稿 各位领导、各位评委;大家好: 在决定参加这次职务竞聘之前,我也曾度德量力,思虑再三,因为中国儒家的处世哲学就是不与世人争,今天,我之所以参加这次中层领导岗位竟聘活动,是因为一方面,表明我对推行中层领导岗位竞聘上岗机制的拥护和信任;另一方面;通过这次演讲,锻炼提高自己的能力、充分展现自己的才华,并借此机会和大家交流,同时,准备让人评价优劣长短,接受领导和大家对我的挑选。我相信,通过这次职务竞聘,必将使我所下一步的竞聘上岗机制呈现一个良好的开端。 首先,简单介绍一下自己的经历。(简介要简明,突出优势) 竞聘本科副科长这个职位,我认为自己具有以下几个方面的有利条件。我的第一个有利条件是: 一、我具有正直的人品、良好的修养以及完善的工作作风。 做为中层领导,必须先做好人。一个领导无能,最多是件次品,而一个品德不好的领导,则是危险品。 我在为人方面,胸怀坦荡,公道正派,善解人意,与人为善,不善搞小动作,这么多年来没有和任何人当面红过脸,从不背后搞过人。始终认为:"沉默是金,忍让是银,帮人是德,吃亏是福。" 在个人修养方面,认为一个人的高尚情操和修养不是凭空与生俱来的,而是经过不断修练学习培养而来的。所以,平时我只要有空在不影响工作的前提下,常常读下书、习下字画,从不轻易让一日闲过虚走。特别是进入二十一世纪之后,这世界变化又快又大,精神与物质常常处于碰撞之中,需要慎思,明辨和笃行,需要不断学习和反省,这就是所谓的厚德载物。。总之,我努力使自己成为一个有高尚情操有修养的人, 在工作作风方面,能吃苦耐劳,认真负责,行胜于言。别人不愿做的事我愿做,要求别人做到的事,自己首先做到。我从来就不会揽功诿过,假公济私,争名夺利……。领导布置的工作总是尽力去做,从不无故推诿……没说一名怨言……(举例非典时等等……) 我第二个有利条件是: 我具有较全面的组织、协调工作的素质和能力。识大体,顾大局,处理问题较为周全,工作认真负责。具有团结同志,正确处理与领导和其他同志的关系的素养;做工作,办事情,能够做到思路清晰,行止有度,头绪分明,恰到好处。(举例说明) 我第三个有利条件是: 具有熟悉科具体业务和具有一定的食品卫生专业知识。十几年来从…………到…………从………到………都工作过,业务和人员都比较熟悉,而且都能轻松的应对自如。我在(专业对口吗?写一下) 第四个有利条件是: 具有较好文字综合能力。(说明一下……) 诚然,金无足赤,人无完人,在肯定我的有利条件的同时,本人也非常清醒地认识到自己存在一些不足之处: 与领导、大家交心、交流思想不够。有时工作缺乏主动性,谨慎有余,泼辣不够。不过我有信心,在以后为工作实践中在同志们的帮助下不断克服自身的不足。 对于我所竞聘的职务岗位的认识和上岗后的设想。 一、首先,作为副职,必须了解正职的主要工作思路和目标,我理想概括为24个字"搞好服务,稳定大局、内强素质,外树形象,开拓发展,自强不息"。

浅谈如何做好秘书工作

浅谈如何做好秘书工作 一、“秘书”概说 什么叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会,你会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟,东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘;各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘书,甚至许多私人也有“秘书”...。可以说,只要是个机构、组织,就会有秘书部门,尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以“秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义,反而变得困难了。 然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”,每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨论一下如何做好我们的秘书工作,应该是有必要的。 秘书一词的来源 1、一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。 2、一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。 3、外交官员的一种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、二秘、三秘。 4、宫廷里的藏书,尤指***。 5、宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 秘书的类别 1、从服务的对象上分:

浅谈如何当好副科长

浅谈如何当好副科长 王长恺 本人于2005年上岗担任检鉴科副科长,回顾近四年来的工作,取得了一些成绩,也存在一些不足,积累了一些经验,也受到了一些教训。最近一段时间,结合“如何当好科长”的学习活动,对这四年来的工作进行了总结和思考,认识到当好一名称职的副科长,要在以下几个方面继续持续提升。 一、当好科长的参谋和助手 作为一名副职,找准自己的位臵十分必要,一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副职作为工作的特殊位臵,既是领导,又是被领导,既是科室决策的参与者,又是决策的执行者,一定要有较强的悟性和灵性,在工作中能够正确领会科长的意图,使各项工作不偏离某项工作的中心,在思想上和行动上与科长保持一致,只有保持了一致,工作才会有成绩,才会符合科长的意图。对自己分管的工作和科长交给的任务应该积极主动的、创造性地开展和完成,在工作中既要对科长负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出现问题要敢于负责。不能绕开科长向上级汇报或请示

工作,或插手别人的工作;要服从科长领导,自觉维护科长的权威;对下属多关心,多指导,多帮助。 二、努力做好分管工作 做好分管工作是衡量一个副职是否称职的主要标志,也是一个副职的工作能力和水平的具体体现。怎样才能做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限;要知道自己应该完成什么;该做什么,不该做什么;该管什么,不该管什么;怎么样去管,一定要按科长要求去做、去管。二是要善于学习借鉴别人好的、成功的经验。三是要积极主动的去工作,做到每项工作有布臵,有检查,有结果,有记录,使各项工作落实到位。四是要充分发挥科室人员的积极性、创造性和主动性,了解他们的思想动态,关心他们的在生活和工作上的具体困难,帮助他们解决。五是要承上启下,起好桥梁和纽带作用,把科长的意见贯彻下去,收集科室其他人员建议,及时反馈科长,达到上下沟通。 三、提高工作敏感度 省局高玉潮局长对我局提出要求,要求提高工作敏感度,要求具有较高的政治素质和驾驭能力,尤其对工作质量、收费问题、周期和服务态度等敏感问题以及个人的廉政建设要有高度的敏感性,要确保工作质量和队伍安全。作为科室的管理者,要对涉及本科室的敏感业务和情况心中有数,做到早预防、早介入,把问题解决在当时,把隐患消除在萌芽

浅谈如何做好办公室文秘工作_秘书基础

浅谈如何做好办公室文秘工作_秘书基础 一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员,学习好基本理论知识是写作的根基,领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与熟练应用,就不容易做好基础文秘写作工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。狭义的理解,学习的内容只是帮助自身更好的开展工作的工具。因此,学习不可死板、拘于形式,急功近利。学习是让我们博闻而多识,通过多听、多看、多思、多悟达到一种综合能力的提升。同时,要多与他人沟通与交流,开阔耳闻与眼界的同时,锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力,切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧。 二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量 办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识,提高快速反应能力,对领导交办的事项要第一时间即交即办,切勿等、靠、盼,达到积极主动、又好又快的做好本职工作。 1.提高办理公文的质量和效率。公文处理是公司的一项基础性工作,是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一,综合反映企业的工作水平,必须严格程序,规范及时行事。作为文秘人员,要熟知公文处理的规程、正确使用文种,严格审核把关,要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不规范等问题,确实提高公文处理质量。同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时地提醒相关领导及时办理,提高公文办理的效率。

2.强化文字撰写的能力。文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写,要表达上级的意志,体现上级的想法,要站在领导的高度和全局的层面上审视问题,切不可以个人的想法为准;其二,文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容,没有业务工作的实践,就不容易写出准确反映业务的文章;其三,俗话说读书破万卷,下笔如有神,文秘人员只有大量的阅读与练习,才能不断提升文字撰写能力。 3.坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员,首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项,应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件,要及时向领导报告,使各种信息及时传递给上级。同时,有些小事往往容易被忽视,具体的细节等容易出现偏差,这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议,在此过程中也可学到许多处理问题的方法,提升处理事务的能力。 4.不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的,哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行,要做到严谨细致,就要求我们要多动笔杆子、少说空话,多请示汇报、少邀功请赏,多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情都做细致,不拖泥带水,糊涂度日。 三、办公室文秘工作要围绕中心工作、服务大局、努力创新 办公室工作,追根究底是服务一线,服务业务。我们不可因自身处于文秘宣传科室,就不闻不管业务一线。要坚持站到全局的高度,紧业务一线,围绕各渠道、各部门,有计划、有重点地开展工作,切实扮演好参谋和助手的角色。 办公室是搞服务工作的,必须积极主动地为各部门做好各项服务工作。除了

如何当好一名称职的科长教学内容

如何当好一名称职的科长 我认为在实际工作中扮演好科长这一角色,就是以品格、知识、能力、感情、信仰等为基础,以综合素质和自身行为所形成或带来的吸引力及感召力量,在具体工作中产生效果,发挥作用,得到领导的肯定与支持,干部群众的信赖与拥护的结果。所以,当好一名科长应该做到以下几点: 一、做好四种人 (一)加强学习,提高综合素质,做工作上的带头人。 “麻雀虽小,五脏具全”。别看一个科室人员不多,业务涉及也有限,但工作中面临的各种问题依然是错综复杂的,这就要求我们具有驾驭复杂局面的能力。因此不断学习“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观”,才能培养巩固我们认识世界、改造世界的立场、观点、方法,去思考、去解决我们面临的实际问题。要想成为科室的“带头人”,只有树立起正确的世界观、人生观和价值观,才能真正给人以坚定感。如果自身“散发”出悲观失望、怨天尤人、委靡不振等不良“气息”,它将势必会动摇下属信心。 另外,科长还要注意不断钻研业务理论知识,对本科室的工作内容、性质心中有数,努力成为行家里手、业务尖子,才能指导好下属开展工作。同时,要加强对政治、经济、法律、科技、文化等多方面知识的学习,不断地实现知识的更新。作为一科之

长不仅是要求部属干好工作,而更重要的是自身对待任何工作都要高标准和高质量,通过自身奋发向上、积极进取的精神和行动去影响带动周围的同志。只有这样,广大干部、职工才会全身心地与你一道去争第一、创佳绩。 (二)关心下属,勇于承担责任,做同志们的贴心人。 让一个你不喜欢的人喜欢你,一时可以永远很难;让一个你不信任的人信任你,一时可以,永远很难。韩局经常讲一句话:“你若把你身边的人看做天使,你就生活在天堂,你若把你身边的人看做是魔鬼,你就是生活在地狱”。做为科长如里能真心关爱你手下的每一名同志,你必然也会得到大家的爱护和拥戴。“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之”就是这个道理。做为科长要对科室里的所有同志做到四个知道一个跟上:知道他在哪里、做什么、想什么、需要什么,当他遇到困难和疑难问题时,要主动靠前帮助解决,那怕是些许的问候,也势必能给人以温暖感和依靠感。 豁达大度是做人的美德和立身行事之术,科长要努力树立豁达大度的形象。我们经常看到一些领导者身上往往蕴涵着一种强大的吸引力,周围的同志都愿意死心塌地地跟着他干。而心胸狭窄的领导者身上往往有一种无形的“排斥力”。做为科长对于工作中同事的一些失误甚至是错误,要能正确看待、区别对待,要有容人之量,牢记“金无足赤,人无完人”这一道理。坚持“以责人之心责己,以恕己之心恕人”的态度对人对事,处处以

当好中层干部的心得体会

当好中层干部的心得体会 截止到目前,自己成为一名中层干部已有近x月的时间。在这段时间里,在局班子和各位科长、主任无微不至的关怀和精心指导下,学做人、学办事、学管理,跌跌撞撞地完成了一名中层干部的承担的职责和工作任务。下面就如何当好中层干部,特别是如何当好副科长谈谈自已粗浅的体会。 一、我心目当中中层干部的概念 俗话讲,只有知道自己是干啥的,才能明白自己应该怎样干。所以说,找不准位子,进入不了角色,永远也干不好工作或者干工作永远被动、挨打。经过几年的体会,我个人认为中层干部就是局班子的参谋和助手,本科室一般干部的榜样和旗手。即是局班子的一名战斗员,又是一名指挥员。即要自己会干工作,还要会带领导同志们干工作。 二、如何当好中层干部,发挥排头兵作用 当好中层干部是我们在座各位的能否干好本科室工作的一项首要任务。在当好中层干部过程中,应注意以下几个环节。一要服从领导听指挥。“下级服从上级”是党的组织原则之一。从局内部来讲,中层干部是服务局班子,是不折不扣的执行局班子决策部署的一支骨干队伍。就我们办公室来讲,服从领导听指挥更为重要。二要能当助手会参谋。一能够为局班子和局长、分管局长出谋划策,特别是在一些困难

工作和不好办的工作面前,要拿出初步解决的问题的对策,向领导进行汇报,请求指示,决不能单纯的把工作上缴,推给领导,自己座等执行现成的研究结果。更不能因工作给领导增麻烦。三要会干工作懂业务。中层干部就是干具体工作、具体干事的干部。如果不会干工作,不懂业务,即便是你的人缘再好,同志们也不会服你,即使当面服你,背地也不会服你。因此,我们中层干部必须要熟悉工作,即懂得政策法规,又要对本科室的每一项工作都能独立完成;要会抓工作,对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路,不能哪黑哪宿,要打有算,计划周详;要会总结工作,一项工作完成,不仅要能够用文字准备的表达出来,还要有能够总结经验,查找不足,以便今后加以完善。四要作风扎实作表率。什么领导带什么兵。在科室内部,其它同志都在看着我们干工作。我们的一言一行、一举一动,以及处理的每一件小事都在影响着科里的一般同志。只有充分发挥出埋头苦干、讲究奉献、吃苦在前,享受在后的精神,才能发挥出我们的非权力影响力。五要协调关系善配合。在科室内部,要会协调本科室同志之间的工作业务,使同志们不分份内份外,都能主动帮忙,防止出现一边有人干,一边有人看的不良现象;对待其它科室的业务,特别是一些职能相近,需要共同完成的工作,要主动上前,勤于沟通,全力配合,尽快完成。六要合理分工会用人。尺有所长,寸有所短。要针对科室人员各自特长,合理安排工作岗位和

浅谈如何当好领导秘书

浅谈如何当好领导秘书 在与基层和周围同志的接触中,通过平时的察、观、听、学习等,对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟,以供大家共勉。不对之处还望各位仁人志士批评指正。 一、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。养成勤于思考的习惯,要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说你不能说,同样的事别人议得你议不得,因为你在领导身边,别人很容易把你说的与领导联系在一起,加以议论、猜测和传播,以免造成一些不良的影响。我认为只要注意做到“三不”就可以了:一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。 二、干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。当了秘书,就不能像其他工作人员一样按点来、到点走,管家务、带孩子,就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,在工作中干错了会挨批,干对了有时也会挨批(当然这种情况很少),对待批评必须要保持“有则改之,无则加勉”的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,如果你以为这就差不多了,那就大错特错了,有时十减一并不等于九,而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔

细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。 三、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,有着非常重要的作用。作用发挥得好,可以使领导之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。因此,秘书必须要信守“抹事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。 四、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事,或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是非常严重的问题,非需领导出面不可,也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,不管领导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。 五、成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情,事事都要从大局出发,为领导设身处地地去想、去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书“成事不足,败事有余”的

关于如何做好新时代文秘工作的调研报告

关于如何做好新时代 文秘工作的调研报告 随着社会的变革和市场经济的发展,办公室文秘工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高。一个合格的文秘人员不仅要善于学习,而且要更加善于工作;不仅要加强理论学习,而且更要重视社会实践。通过总结几年的文秘实践经验和深入的调查研究,下面就如何做好文秘工作谈一点自己的粗浅认识。 要做好文秘工作,就要注重学习,只有学习,才能真正提高自身素质。学习与工作是相辅相成的,是互相促进的;在不同的时间、地点和环境,侧重点也是不同的。如何将学习与工作结合起来,答案也不是唯一的,因人因事而异。每个文秘工作者要根据自己的实际情况来处理工作与学习的关系,将学习工作结合起来,促进学习与工作的双丰收,实现学习与工作的双赢。作为一名合格的文秘工作人员,要具备两个最基本的素质: 一、做好公文的审核工作 公文的审核,是文件送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作。行政公文是机关单位行使管理的重要手段之一,它的质量直接体现

部门管理水平的高低。而审核是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要的作用,因此,认真做好公文审核工作至关重要,公文审核要严把四个关口,以确保公文优质、高效、规范运行。 (一)严把行文关 严把行文关就是审核文件是否确需行文,这是前提。这方面要坚持从紧、从严和适度的原则,凡可发可不发的文件坚决不发;凡通过汇报、请示等口头形式可以协商达成共识、能够解决问题的,一般不予行文;凡在会议上安排部署过的事项,不另外行文;一般知照性的通知和文件尽量电话通知,不另行文。 (二)严把政策关 把好法律政策关,是公文核校的重点。在几年的文秘工作实践中,我清醒认识到,作为一名文秘工作人员,一方面要积极学习相关知识,提高公文处理水平;另一方面,要通过正常的行文程序,博采众长,采用会签协商等方式解决有关问题。主要是对文稿的内容进行认真校核,看其是否符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及上级有关精神。是否同现行有关规定相衔接,所提的措施和办法是否切实可行,是否完整、准确地体现公文意图等,要始终维护公文的严肃性和权威性。 (三)严把文字关

浅谈当科长需具备的条件及如何才能当好一名科长

2 010年第一期科级公务员任职资格培训班作业 浅谈当科长需具备的条件及如何才能当好一名科长 21世纪已经到来,正如人们原先预见的那样,这是一个充满着严峻挑战和无限机遇的世纪,这是一个以知识信息为支撑的世纪。人对知识和信息的追求、对人的素质、能力的不满足从未有过这样多、这样高。置身于其中的各级领导干部也面临着同样的考验,尤其是科室一级单位担负着上情下达、下情上报的职责,具体任务繁杂和艰巨。俗话说:兵头将尾,如部队之班长,队伍的排头兵,当科长易,当一名好科长难。 首先,科长是一把手领导,又不是一把手领导,要领导全科同志圆满完成各项任务并不是一件轻而易举之事。有专家说,领导是一门艺术,管理是一门科学。既然是科学和艺术,没有下功夫去学习研究一定做不好的,但作为科长,关键在于如何带领全科同志团结一致,齐心协力,确保各项任务的完成。毛主席曾说:“当领导一是用人,二是出主意”;又说“政治路线决定之后,干部就是决定因素”,这是从一把手的角度出发谈如何当领导的。又说当领导要“学会十指弹钢琴”,也即是领导如何统揽全局的问题,这也是从一把手的角度出发去要求的。正因为科长具有这样的职责,所以对其知识、素质、能力以及领导、管理水平都提出了更高的要求。 一是要具备四个素质:具备良好的政治素质;具备良好的道德素质;具备良好的心理素质;具备良好的知识素质。 二是要有五种能力:参谋咨询能力;调查研究能力;对工作的组

织实施能力;文字表达能力;语言表达能力。 三是要学会三种艺术:语言艺术;激励艺术;协调人际关系的方法和艺术。 其次,我认为具备了良好的素质就象肥沃的土壤和种子,是做好工作的基础;能力就象耕作的技巧,是做好工作的重要条件,有了能力,才能做到能说、能做、能写;艺术就象耕作的方式、方法,也是做好工作的方式、方法。有了肥沃的土壤和优良的种子,又懂得耕作的技巧、方式、方法,才能结出丰满的硕果。因此,当好一个科长是很不容易。虽然可能无法完全具备或达到以上所有要求和条件,但我们应该学习古人“高山仰止、景行行止”,即高山景行,意即看到高山就要仰头,看到宽广的大路就要走。比喻对高尚道德要仰慕,对光明正大的行为标准要去践行,也即“景仰之意”,并“心向往之”,要通过不断的自身修养去践行。所谓修养:修身养性、反省自身、陶冶品行和涵养道德,是自我教育、自我改造的过程。从而努力完善,提高自己的各项素质和能力,把自己的工作做得更好。 第三,那么如何当好科长呢?本人认为也是如何做人,做事,做官的问题。落实到当科长的问题上,也就是如何正确认识和对待自己。如何正确认识和对待他人,正确认识和对待工作这三个方面上。那么如何正确认识和处理好这三个方面呢?首要的是当科长就是要如何带领全科同志团结一致,齐心协力圆满完成任务,这是对科长的根本的,也是基本的要求。因此,必须调动全科同志的工作热情和工作积极性。要敢于管理,善于管理。解决工作中出现的各种问题。

摆正位置,真抓实干,争做一名合格的副科长(精)

摆正位置,真抓实干,争做一名合格的副科长 驻邮局办事处综合业务科就其职责而言,涵盖通关、文秘、技术以及各类后勤保障,有时还必须承担口岸协作单位间的部分协调工作。作为协助科长分管综合类(文秘、技术、后勤)的副科长,所处的特殊位置决定了工作性 驻邮局办事处综合业务科就其职责而言,涵盖通关、文秘、技术以及各类后勤保障,有时还必须承担口岸协作企业间的部分协调工作。作为协助科长分管综合类(文秘、技术、后勤)的副科长,所处的特殊位置决定了工作性质的繁忙与琐碎。在日常的管理与工作中,如何能抓住重点,取得事半功倍的效果,对于我来说是一个新课题。去年九月上任以来,在领导支持、同志们帮助下,我不断在实践中努力探索,发现只有摆正位置,下大力气做好本职工作,才能真正胜任这个岗位。 一、摆正位置,当好参谋助手 1、自觉尊重和服从处、科领导 作为分管综合类的副科长,除了接受本科科长领导外,分管处长也常常直接交办一些具体工作。上任之初在一些具体事项的处理上,科长和我之间存在看法上的分歧。虽说是初次配合,难免存在磨合问题,为有效避免此类事情的再次发生,我想关键就是要摆正位置,自觉尊重和维护的处、科领导威信,遇事讲规矩、讲程序。在日常工作中,既不能争位置、抢“镜头”,遇到重大问题不通气,超权越位;也不能一味的奉承讨好,唯唯诺诺,没有主见;遇到拿不准的事情,一定要多请示多汇报,积极做好沟通工作,对自己职责范围内的事情,要敢抓敢管,做到服从不盲从,请示不依赖。 2、开动脑筋当好参谋 作为综合类的副科长,必须积极开动脑筋,大胆提出自己的意见和建议,主动地为处、科领导当好参谋。一是要善于发现问题、分析问题,有时还必须善于跳出自己分管工作的“小圈子”,站在全科、全处的角度思考问题;二是要扑下身子,搞好调查研究,力求充分占有第一手资料,不仅要胸中有全局,而且做到手中有依据;三是开诚布公地发表自己的看法,立足客观主动反映自己掌握的具体情况,为全科、全处工作建言献策,为处科领导决策提供依据。 3、主动补台当好助手

如何当好部门领导

如何当好部门领导 部门领导的工作是承上启下,就是把公司的战略意图分解落实,对本部门的工作进行规划,制定相应的部门级工作目标和工作计划,与其他部门密切合作,引导和激励员工高效地共同达成目标。 一、部门领导的素质 作为一个合格的部门领导,首先要有优良的人品。《曾胡治兵语录》的第一段话就是: “带兵之人,第一要才堪治民;第二要不怕死;第三要不急急名利;第四要耐受辛苦。治兵之才,不外公、明、勤:不公不明,则兵不悦服;不勤,则营务巨细皆废弛不治。故第一要务在此。不怕死,则临阵当先,士卒乃可效命。故次之。为名利而出者,保举稍迟则怨,稍不如意则怨;与同辈争薪水,与士卒争毫厘。故又次之。身体赢弱者,过劳则病;精神短乏者,久用则散。故又次之。四者似过于求备,而苟阙其一,则万不可带兵。故吾谓带兵之人,须智深勇沉、文经武纬之才。数月以来,梦想以求之,焚香以祷之,盖无须臾或忘诸怀。大抵有忠义血性,则四者相从以俱至;无忠义血性,则貌似四者。终不可恃。” 一百多年前的话,到现在仍然适用。用现代的说法,就是:部门领导要有敬业精神、献身精神、责任心、使命感。只要把这些理解透了,就可以达到对部门领导在人品上的基本要求。 二、部门领导的角色 就管理层级而言,一个部门领导同时担任了下级、平级、上级三种角色。 1. 作为一个下级,部门领导的职权基础是来自于上级的委托或任命;作为上级在本部门及本专业的代表,部门领导的言行是一种职务行为;部门领导要服从执行公司决定,在职权范围内做事。 因此,部门领导要对公司战略意图深刻理解,在战术层面对公司战略进行分解落实,促进企业规范化管理,促进公司战略目标的实现。 2. 作为一个平级,部门领导要把其他经理和他们领导下的相关公司、部门看做作是自己的内部客户,加强横向沟通,要主动了解他们的需求,解决他们的问题,进行有效的团队合作,使内部客户满意。

浅谈如何做好办公室文秘的工作.doc

浅谈如何做好办公室文秘工作 办公室在行政部门中处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置。如何做好办公室文秘工作,成为新形势下办公室文秘工作人员必须深入思考的问题。本人结合自身工作感悟,从文秘的角度浅谈自己的工作经验。 一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员,学习好基本理论知识是写作的根基,领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与熟练应用,就不容易做好基础文秘写作工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。狭义的理解,学习的内容只是帮助自身更好的开展工作的工具。因此,学习不可死板、拘于形式,急功近利。学习是让我们"博闻而多识",通过"多听、多看、多思、多悟"达到一种综合能力的提升。同时,要多与他人沟通与交流,开阔耳闻与眼界的同时,锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力,切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧。 二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量 办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识,提高快速反应能力,对领导交办的事项要第一时间即交即办,切勿等、靠、盼,达到积极主动、又好又快的做好本职工作。 1.提高办理公文的质量和效率。公文处理是公司的一项基础性工

作,是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一,综合反映企业的工作水平,必须严格程序,规范及时行事。作为文秘人员,要熟知公文处理的规程、正确使用文种,严格审核把关,要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不规范等问题,确实提高公文处理质量。同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时地提醒相关领导及时办理,提高公文办理的效率。 2.强化文字撰写的能力。文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写,要表达上级的意志,体现上级的想法,要站在领导的高度和全局的层面上审视问题,切不可以个人的想法为准;其二,文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容,没有业务工作的实践,就不容易写出准确反映业务的文章;其三,俗话说"读书破万卷,下笔如有神",文秘人员只有大量的阅读与练习,才能不断提升文字撰写能力。 3.坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员,首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项,应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件,要及时向领导报告,使各种信息及时传递给上级。同时,有些小事往往容易被忽视,具体的细节等容易出现偏差,这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议,在此过程中也可学到许多处理问题的方法,提升处理事务的能力。 4.不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的,哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行,要做到严谨细致,就要求我们要多动笔杆子、少说空话,多请示汇报、少邀功请赏,多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情

如何当好科长的心得体会

如何当好科长的心得体会 如何当好科长的心得体会 如何当好科长科长,在行政机关或其它企事业单位的结构编制、组织序列中是最低、最边缘一级的领导,按某种说法就是个兵头将尾。然而,正是这个兵头将尾在单位整体工作中却具有承上启下求落实,贯彻实施出成果,开拓求新创局面的重要作用。因此,如何当好科长?是每一个走上这一岗位,尤其是第一次走上这一岗位的同志亟待解决,认真思考的问题。我认为在实际工作中扮演好科长这一角色,就是以品格、知识、能力、感情、信仰等为基础,以综合素质和自身行为所形成或带来的吸引力及感召力量。在具体工作中产生效果,发挥作用,得到领导的肯定与支持,干部群众的信赖与拥护的结果。所以,当好一名科长应该做到以下几点: 一、加强学习,提高政治理论素养,坚定政治信念;提高综合知识水平,创造性的开展工作。 (一)坚定的政治信念能引导人。我们工作中面对的是错综复杂多变得具体情况,这就要求我们具有驾驭复杂局面的能力。因此不断学习“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民三个代表重要思想”,才能培养巩固我们认识世界、改造世界的立场、观点、方法,去思考、去解决我们面临的实际问题。作为科室的“带头人”树立起正确的世界观、人生观和价值观,就能给人以坚定感。江泽民同志指出: “树立正确的世界观和人生观,无论过去、现在和将来,对于每个干部和党员来说,都是首要的问题。这个问题不解决,或解决的不

牢靠,不论搞革命,还是搞建设,是不可能兢兢业业的,也不可能做出什么成绩来。”我们只有树立正确的世界观和人生观,以实现共产主义作为自己的伟大理想,以全心全意为人民谋利益作为自己的崇高追求,讲学习,讲政治,讲正气,正确行使党组织赋予自己的职权,像焦裕禄、孔繁森等先进人物那样无私奉献,鞠躬尽瘁,压滤机滤布才会给我们的部属同事以莫大的鞭策。如果自身“散发”出悲观失望、怨天尤人、委靡不振等不良“气息”,它将对动摇下属以及群众的信心起着无法估量的负效应。 (二)作为科长要不断钻研业务理论知识,对本科室的工作内容、性质心中有数,努力成为行家里首,业务尖子以指导工作。同时,要加强对政治、经济、法律、科技、文化等多方面知识的学习,不断地实现知识的更新,以不负党和人民交给自己的责任。要善于吸收和借鉴国际上一些好的理论思路和成功经验,创造性地应用于自己的工作实际,在一些新的生长点上有所发展和创新。只有在此基础上建立了强烈的争先创优意识,才能给人以进取感。作为一科之长不仅是要求部属而更重要的是自身对待任何工作都要高标准和高质量,通过自身奋发向上、积极进取的精神和行动去带动群众。这样,广大群众才会全身心地与你一道去争第 一、创佳绩。而那种一等二靠、放弃责任和安于现状的工作作风,只能极大挫伤群众的积极性。而且作为科长,业务精通、知识全面、理论丰富才能够善于解惑明理,伸张正义,给人以信服感。在善与恶、美与丑和是与非面前,自己必须首先做到思想敏锐,头脑清醒,界线分明。尤其当市场经济的一些负面效应使群众产生各种思想疑惑的时候,身为领导就更要给予及时而圆满的解释,把大道理讲得

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