PPT课件制作的简要步骤与方法

一、制作步骤

1.阅读文稿：对提供的文字材料进行理解，了解文字所要表述的事件、涵义以及让读者需要汲取哪些经验、教训、做法等等；

2.收集素材：根据文字稿提供的内容，按所要表现的内容收集、整理制作PPT 所需的各类媒体文件；

3.设计界面：根据文字稿所表达的内涵设计适应主题、反应内容的封面和背景，背景尽量做到布局简洁、色彩搭配合理；

4.制作草稿：将文字稿的内容分段取出放入PPT文字稿中，要保证每一页内的文字所表达的意思完整但内容不要过多；

5.添加媒体：将每页的文字内容改成媒体信息，并调整到适合的位置以保证画面的整洁、合理；

6.设计动画：给每一页中的各种元素和页面间的过场添加动画（进入、退出、强调、移动）效果，保证同一画面中的各媒体动画效果连续，衔接有序，并按内容的先后依次出现；

7.调整时间：根据朗读者的语速，调整动画进出时间的长短，达到动画效果，媒体信息与文字内容相匹配。

8.调试修改：由第三方观看，对其提出的修改意见进行修改完善；

9.打包交稿：将PPT关联的媒体文件、字体、声音等内容一并打包，确保演示效果完整流畅。

二、制作方法（03版）

1. 打开“任务窗格”：PPT课件制作过程中的部分功能都可在“任务窗格”

中进行设置，要打开任务窗格，点击“视图->任务窗格”或按快捷键【Ctrl+F1】。

打开“任务窗格”任务窗格窗格中各项

2. 插入背景或添加主题：在制作PPT课件前可设置课件的基调，即背景或主题样式。（1）设置背景方法：“格式->背景”或在页面空白处点击鼠标右键，选择“背景”，调出背景设置对话框。

设置背景背景对话框在弹出的对话框中设置课件背景，设置后点击“应用”修改当前页面背景，点击“全部应用”修改全部页面中的背景。

（2）设置主题方法：在任务窗格中选择“幻灯片设计”，在下拉表中选择一个主题，然后点击右侧箭头选项选择“应用于所有幻灯片”将更改全部页面主题，

选择“应用于选定幻灯片”将更改当前页面主题。

选择“幻灯片设计”选择“课件主题“

3. 添加标题：根据制作内容，设置首页课件的题目。点击标题文本框后，输入文字即可。副标题可添加制作单位、制作人等信息。

添加“课件题目”

4. 添加页面：在编辑窗口左侧点击鼠标右键，选择“新建幻灯片”。

新建幻灯片

5. 添加正文：点击文本框后，输入授课内容。文字的格式与排版与Word中的文字设置基本相同。每页面中的内容不宜过多，两、三个即可。

添加正文内容

6. 添加媒体：(1)添加图片：一是通过菜单插入，调出“插入图片”对话框后，选择相应图片。二是打开图片窗口，将相应图片“拖拽”到当前PPT页面中。将图片调整到适当位置及大小。若有多个图片可按相同办法添加。其他页面图片的添加与此相同。

插入图片的菜单通过拖拽方法插入图片

(2)插入声音：从菜单中插入声音，在对话框中选择相关声音文件后确定。在插入图片后，系统弹出对话框，选择“自动”在播放时进行页面后自动播放声音，选择“在单击时”在进入页面后，点击鼠标才播放文件。设置好后在页面中会出现一个声音图标。

插入声音的菜单通过拖拽方法插入图片

(3)插入视频：从菜单中插入视频，在对话框中选择相关视频文件后确定。插入后，系统弹出对话框，选择“自动”在播放时进行页面后自动播放视频，选择“在单击时”在进入页面后，点击鼠标才播放文件。调整视频的大小到适合位置。

插入视频的菜单插入后选择是否自动播放

（4）手动绘制图形：在编辑界面中根据绘图工具栏内

7. 设置动画：（1）各页面中的文字及图片、声音、视频设置好后，打开任务窗格中的“自定义动画”，设置页面中各个元件的动画。

打开“自定义动画”“自定义动画”窗口（2）选中需要设置动画的元件后，在自定义动画窗格中点击“添加效果”选择进入时的动画效果。（“进入”表示元件进入时的动画，“强调”表示元件已显示在页面中时产生的动画，“退出”表示元件在离开页面时的动画，“动作路径”可设置元件在页面中移动时的运行轨迹）。

设置元件的动画效果

(3)设置机车移动动画：在页面中画一条4.5磅的直线并插入一张机车图片。选中机车图片后，设置机车的进入动画为“渐变”。

页面添加直线、机车元件添加机车的进入动画

重新选中机车图片，添加直线向右移动的动画路径，点击路径中红色控制点可调整机车移动的终点位置。右键点击路径动画选择“效果选项”，调出高级设置。

添加机车移动动画机车图片设置移动动画后的效果调用动画高级选项在动画高级设置中可设置动画的效果及动画时长等内容。

动画的效果选项动画的计时选项

8. 绘图工具栏各功能按钮图解

直线工具

箭头工具

矩形工具

椭圆工具横排文字

竖排文字

艺术字工具

关系图工具

剪切画工具

图片工具

以上为PPT课件制作的简要步骤与方法。熟能生巧，勤加练习可增强对PPT 编辑软件的使用能力。多参看相关课件案例，拆解图文内容，查看动画顺序，了解排版布局，学习设计思路，提高课件在培训中的作用。

2013年8月26日