内业工作资料职责

内业工作:

⑴图纸管理

⑵文件管理

⑶各类台账管理

⑷开工报告及审批

⑸资料填写、签认

⑹竣工文件清理与整理

⑺领导安排的临时工作

一、人员安排

建议每个分部配一个内业工程师，每个施工队配一个内业工程师，

二、工作分管流程

三、具体工作

所有的技术文件由项目部工程部统一下发到项目分部，再由分部下发的施工队，在下发过程中及时做好签收手续，项目部工程部不直接对施工队。

1、项目部内业工程师：

⑴收集和整理与施工有关的规范、标准、规则、法律、法规。及时将收集到的有关信息传达给相关的项目分部和相关业务部门。

⑵负责收集并购置与施工相关的规范、标准、规则、图书，并建立相应的保管、收发、借阅登记程序。

⑶协助部长管好本部门内勤工作及文件收发的登记、传阅、催办、清退和归档工作等。

⑷根据《管理手册》和《程序文件》规定的职责和要求，建立本系统使用的在用有效文件清单，确保其适宜性，并及时提供给项目部综合部汇总。

⑸负责日常文件、图纸的复制和有关部门办公设备的日常保养工作。

⑸本部门人员使用的办公用品的保管等。

⑹负责本项目施工技术方面的培训管理工作。

⑺按时完成领导交办的临时工作。

2、分部内业工程师：

⑴主管本分部设计图纸、图片的管理和收集，及时向相关人员和部门提供相关图纸和资料，负责本部室文件的收发管理工作。

⑵收集项目部各类贯标资料，完善资料的整理与存放，按通知要求迎接各级检查。

⑶建立健全工程台账和验工台账，台账种类齐全，及时提供项目施工的相关信息。

⑷主管文件、图纸、技术交底的签认，所有资料签认手续齐全。

⑸深入现场了解施工情况，核对现场工程数量和施工情况。

⑹了解工程施工情况，及时申请开工报告，完善各类开工审批手续。

⑺主管变更索赔资料的收集与数量的签认工作，完善所有资料的保管，能及时提供原始材料与依据，收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

⑻主管竣工文件的编制整理，及时完成文件数量清理与归档管理，按时间要求及时提交。

⑼完成领导交办的临时工作。

三、施工队内业工程师：

⑴负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸。按资料目录的顺序，对施工图、参考图、标准图等分类管理。

⑵负责施工记录资料和验收资料的填写、整理、送签、归档工作：严格遵守资料整编要求，符合分类方案，资料份数应满足资料存档的需要。

⑶负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工不同阶段形成的管理资料、技术资料及验收资料，按施工顺序进行全程管理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

⑷在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司项目部工程部。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

技术交底内容

项目部对分部交底：

1、项目经理部向分部进行技术交底的主要内容。

1.1工程项目内容，包括专业类别、建设规模、建设标准、工程特征、中标范围、工程期限、工程质量要求、技术经济指标概况。

1.2 合同文件中有关施工技术规范、工艺要求等方面的条款。

1.3 甲方采用的监理和咨询制度、组织形式及监理和咨询方法，变更设计处理程序，工程质量验收标准，以及施工现场工程监理签认办法等。

1.4 设计图纸供应方式、时间、份数、密级和保管要求，设计文件审查中发现的重大问题及变更设计意见，对竣工文件的要求。

1.5 施工调查情况：包括重点工程分布，地形、地质、水文、气象特征，施工环境，道路、水源、电力、通信等大型临时设施可供利用情况，以及甲方可以提供的数量和自备数量。

1.6 合同条款中征地、折迁、补偿工作对甲方和施工单位的要求。

1.7 全管段综合性施工组织设计的主要内容，包括：施工部署、任务划分；施工准备、施工程序及工程期限、进度安排，工程的技术特点及施工方案；采用的新技术、新材料、新工艺等。

1.8 机械设备的配备方案和需要调配或新购的机械设备。

1.9 物资供应渠道与运输方案、材料厂设置方案等。

1.10 施工安全质量、文明施工、施工环保注意事项及相应的防护措施。

2 项目部分部向施工队技术交底的主要内容。

2.1各施工队承担的工程项目内容,包括工点类型、主要工程数量、单位工程主要特征等工程概况。

2.2 具体的单位工程项目施工涉及到的有关施工技术规范、施工工艺、技术

要求、工程质量验收标准。

2.3 单位工程施工图纸审查中发现的重大问题、变更设计意见等。

2.4 单位工程实施性施工组织设计的主要内容，包括：地理位置、地理特征、气候气象、工程地质、水文地质、工程设计概况、工期要求、质量要求；施工现场平面布置方案；工程施工方法、工艺、程序；单位工程总体计划安排、各分部和分项工程进度安排；劳动力、施工机械及试验检测设备配置情况；主要材料供应方式、计划；冬季和雨季施工安排；工期、施工安全、质量保证、文明施工及环境和劳动保护等措施；施工地区发生自然灾害、施工中发生紧急情况时的应急预案等。

3 施工队向作业工班交底的主要内容。

3.1 各作业工班承担的各分项、分部工程的主要工程特点、有关的施工技术规范、施工工艺、技术要求、验收标准等。

3.2 各工序施工方法、工艺、程序；各分部和分项工程进度安排；劳动力、施工机械及试验检测设备配置情况；主要材料供应方式；冬季和雨季施工安排；工期、施工安全、质量保证、文明施工及环境和劳动保护等措施；发生自然灾害、施工中发生紧急情况时的应急预案等。

3.3工程施工大样图、分部断面图或剖面图、平面位置关系示意图等。

3.4结构复杂的分部分项工程，应有针对性地进行全面、详细的安全技术交底。

4.作业指导书的主要内容

4.1工程环境：现场情况、布置、描述；

4.2主要工序：施工步骤和顺序（须绘制工艺流程图）、作业标准和进度要求，质量标准和工序之间交接检验；

4.3材料说明：施工中所用材料说明、材料来源及进货检验情况；

4.4施工方法：施工要领、选用的施工方法及其优点；

4.5机械情况：机械状况、说明，操作要领、使用过程中的注意事项，使用后的保养；

4.6重难点工点施工要点及注意事项：列出关键工点的网络图，施工时间，施工方案和质量安全措施，注意事项，人员、机械安排等；

4.7整个管段工作安全措施、环境保护措施、危险源识别、环境因素清单；

4.8《应急预案》的建立：成立应急预案领导小组，成员职责分工，宣传至每一员工。

4.9作业指导书应根据工程进展和工程复杂程度分阶段编制。

5 技术交底工作程序与要求

5.1 项目经理部技术交底的工作程序与要求

5.1.1项目经理部技术交底由局项目经理部总工程师主持，由工程、计财、安质、机物等部门，根据技术交底内容要求进行准备并分别提出技术交底资料，在相应的交底会上向有关领导和部门交底，由工程部整理汇总。

5.1.2 项目经理部向各分部技术交底由工程部作技术交底。

5.1.3 局项目经理部技术交底的主要内容，应书面正式下发各总队，作为施工的依据。

5.2 各分部技术交底的要求

5.2.1各分部要组织编制作业指导书作为指导施工的依据。

5.2.2各分部向施工队进行技术交底，分为总交底与分阶段交底。总交底应在工程开工前或计划下达时进行，并写成书面材料发给有关人员。分阶段交底应在工程施工中，前阶段即将结束前，或进入下道工序前进行。除口头交底外，还应书面交有关执行人员据以施工，书面交底应有交底双方的签字，留存一份备查。

5.2.3交底资料要经过复核、双方签字，要求清晰明了，语言简洁，尽量采用图表。

6 作业指导书工作程序与要求

6.1由各分部根据施工需要编制相应的作业指导书，作为施工人员操作的依据。

6.2作业指导书编制力求简单明了，一目了然，能正确指导施工。

7 检查和考核

7.1项目经理部要定期检查是否按照规定进行技术交底并形成记录，作为工作绩效的考核内容。

7.2各分部要制定规章制度，检查技术交底的实施效果及其内容的适宜性、正确性，并形成记录；检查作业指导书是否完整正确，是否具有指导施工作业的作用，作为工作绩效的考核内容。

工程日志填写

一、“工程日志”是各项施工工序标识之一，应按单位工程即桥、涵、隧、挡墙按“座”；区间正线路基及附属按“区间”或“线段”；站场路基及附属、站场设备按“站”；永久房屋按“憧”；轨道、电务工程按“线段”等编目填写。

二、一个单位工程有两个以上单位分开施工时，则分别填写，并妥为保管，完工后交竣工文件归口单位汇总。

三、如施工单位有变更时，应按规定填写清楚，随其它工程文件一并移交并作好交接记录。由接管单位继续施工时填写。

四、“工程日志”的记录必须清晰，不得涂改（划改），不准撕页。

五、工程日志填写主要内容：

1、本工点的施工设计图号、主要工程项目名称及其数量、施工要求、工期