长途电话管理办法

第一条为使电话发挥最大效力并节省话费，特制订本办法。

第二条电话由管理部统一负责管理，各部门主管负责监督与控制使用。

第三条电话使用规范:

（1）每次通话时应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

（2）使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。

（3）注重礼貌，体现公司职员良好的文化素养和精神风貌。

第四条长途电话使用规范:

（1）各种外线电话应配置专用长途电话记录表（具体表格略），并逐次记录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月转管理部主管审阅。

（2）长途电话限主管以上人员使用。

（3）其他人员使用长途电话需先经主管批准。

（4）禁止因私拨打长途电话。

第五条违反长途电话使用管理办法，或未登记和记载不实者，将视情节轻重给以批评或处分。