国内事业部本部部门职能和岗位说明书

国内事业部本部部门职能和岗位说明书
国内事业部本部部门职能和岗位说明书

中国石油天然气管道局国内事业部

本部部门职能与岗位说明书

(讨论稿)

2011年4月

目录

一、组织结构图与岗位编制 (1)

二、部门职能 (2)

(一) 综合管理部(党群工作部)职能 (2)

(二) 人事部(党委组织部)职能 (5)

(三) 经营合同部职能 (8)

(四) 财务资产部职能 (11)

(五) 市场开发部职能 (14)

(六) 设计管理部职能 (16)

(七) 采办管理部职责 (19)

(八) 工程管理部职能 (21)

(九) 质量安全环保部职能 (23)

(十) 公关外协部职能 (19)

三、岗位说明书 (28)

(一)综合管理部(党群工作部) (28)

1、综合管理部(党群工作部)经理 (28)

2、综合管理部(党群工作部)副经理 (31)

3、纪检办公室主任 (33)

4、文秘管理岗 (35)

5、公共事务管理岗 (29)

6、信息宣传岗 (39)

(二) 人事部(党委组织部) (41)

1、人事部(党委组织部)经理 (41)

2、人事部(党委组织部)副经理 (43)

3、培训管理岗 (46)

4、人事管理岗 (39)

5、员工职业发展管理岗 (50)

(三) 经营合同部 (52)

1、经营合同部经理 (52)

2、经营合同部副经理 (54)

3、经营合同部副经理 (54)

4、投标管理岗 (54)

5、经营考核岗 (51)

6、费用控制管理岗 (63)

7、项目风险管理岗 (65)

8、法律事务岗 (67)

9、合同管理岗 (69)

10、分包与招标管理岗 (61)

(四) 财务资产部 (63)

1、财务资产部经理 (63)

2、财务资产部副经理 (75)

3、核算管理岗 (78)

4、预算管理岗 (81)

5、出纳岗 (71)

(五)市场开发部 (73)

1、市场开发部经理 (73)

2、市场开发部副经理 (90)

4、市场开发岗 (92)

5、授权资信岗 (94)

6、商务管理岗 (81)

(六)设计管理部 (83)

1、设计管理部经理 (98)

2、设计管理部副经理 (86)

3、技术质量管理岗 (88)

4、计划管理岗 (90)

5、进度控制岗 (107)

6、文控管理岗 (109)

(七)采办管理部 (111)

1、采办管理部经理 (111)

2、采办管理部副经理 (114)

3、计划进度管理岗 (116)

4、招标及分包管理岗 (118)

5、供应商与物流管理岗 (120)

6、信息与QHSE管理岗 (122)

7、合同管理岗 (124)

(八) 工程管理部 (126)

1、工程管理部经理 (126)

2、工程管理部副经理 (129)

3、技术管理岗 (116)

4、项目管理岗 (133)

5、工程调度管理岗 (135)

6、投标与试运投产管理岗 (137)

7、文控管理岗 (139)

(九)质量安全环保部 (141)

1、质量安全环保部经理 (141)

2、质量安全环保部副经理 (143)

3、体系管理岗 (146)

4、质量管理岗 (132)

5、HSE管理岗 (151)

(十)公关外协部 (153)

1、公关外协部经理 (153)

2、公关外协部副经理 (156)

3、征地协调岗 (158)

1

一、 组织结构图与岗位编制

总经理

党委书记

副总经理

党委副书记、纪委书记、工会主席

安全总监

财务总监

综合管理部

经理 人事部经理

培训管理岗

综合管理部副经理

纪检办公室主任

信息宣传岗 文秘管理岗

公共事务管理岗

人事部副经理

人事管理岗

员工职业发展岗

经营合同部

经理

经营合同部副经理(2名)

经营考核岗

费用控制管理岗 项目风险管理岗

法律事务岗 合同管理岗

市场开发部

经理 市场开发部副经理

市场开发岗 商务管理岗 授权资信岗 分包与招标管理岗

财务资产部

经理 财务资产部副经理

核算管理岗 预算管理岗

出纳岗 技术管理岗

质量管理岗设计管理部

经理 设计管理部副经理

技术质量管理岗

计划管理岗 进度管理岗 文控管理岗

采办管理部

经理 采办管理部副经理

计划进度管理 岗

招标及分包管理岗

合同管理岗

供应商与物流管理岗 工程调度管理岗

工程管理部

经理 工程管理部副经理

项目管理岗

招标与试运投产管理岗

文控管理岗

质量安全环保部经理

体系管理岗

质量安全环保部副经理

HS E 管理岗公关外协部

经理

公关外协部副经理

征地协调岗

信息与Q HS E 管理岗

投标管理岗

序号部门岗位数(个)编制(人)

1 综合管理部(党群工作部) 6 6

2 人事部(党委组织部) 5 5

3 经营合同部9 12

4 财务资产部

5 5

5 市场开发部 5 7

6 设计管理部 6 6

7 采办管理部7 8

8 工程管理部7 10

9 质量安全环保部 5 5

10 公共外协部 3 5

合计58 69

二、部门职能

(一) 综合管理部(党群工作部)职能

部门综合管理部(党

群工作部)

部门负责人直属领导

部门使命

建立健全国内事业部的行政、党群工作管理体系,保障国内事业部日常工作的

健康运转和综合协调。

部门职能

一、文秘管理负责国内事业部本部各类公函和文件的起草、核稿、接收、分发、存放管理;负责行政档案的日常管理;

督办领导决议和批阅事项,检查议定事项的落实情况;

筹划党政领导日常公务活动,组织安排党政领导的会议,负责会议记录和会议纪要的管理;

二、行政管理负责信息化建设与网络系统的维护;

负责保密委员会的日常工作;

负责国内事业部党、政公章、项目部公章、印鉴的管理;

负责本部车辆的调配及司机的管理;

负责本部办公设施、办公用品的配置、维护与管理;

负责本部及所属项目部固定资产管理,包括:购置计划的编制与审核、资产的拨付与转移、使用情况的监督、报废的审批等;

负责本部接待费、会议费、对外宣传费、固定资产和设备维修费、租赁费、水电暖费、交通费、通信费等费用的控制和管理;

负责本部安全、应急预案、突发事件的管理,负责信访及维稳工作;

三、公共关系

管理负责国内事业部与政府机关、上级单位、新闻媒体等公共关系的建立、协调与维护;

负责国内事业部重要活动的组织和有关来访的接待工作;

负责国内事业部品牌形象策划、标识管理;

负责国内事业部对外公共形象的建立与维护;

四、党群工作

管理负责国内事业部项目党工委、共青团、工会工作的日常事务管理;

组织和筹划领导班子民主生活会、党群联席会等有关会议;

参与项目部党群人员的选派和考评;

开展项目部团队文化建设,组织劳动竞赛、技术创新活动,总结推广先进经验,推荐、评选、表彰典型模范人物;

负责国内事业部纪检工作,指导所属各项目部开展党风廉政建设工作,组织开展效能监察和专项检查;

负责国内事业部对外宣传、新闻发布,指导所属各项目部开展新闻宣传工作;负责事业部机关作风及文化建设,负责企业文化手册的宣贯工作;

五、综合管理归口管理国内事业部本部规章制度,协调本部各职能部门间的业务关系;

负责部门工作计划及部门预算方案的编制与分解;

负责选派本部门所辖专业人员参加工程项目,负责对项目部行政管理工作的业务指导;

协助人力资源部开展本部门员工绩效考核工作,编制相关培训材料,负责本部门员工培训和人才队伍建设。

相关说明

编制人数审核人员批准人员编制日期

(二) 人事部(党委组织部)职能

部门人事部(党委

组织部)

部门负责人直属领导

部门使命

建立健全国内事业部的人力资源开发和管理体系,为事业部的运转和发展提供

人力资源保证。

部门职能

一、人力资源规划与基础工

作管理贯彻执行管道局人才战略和相关规章制度,组织起草各项规章制度和业务规范文本;指导、监督各项目的执行情况;

负责组织编制事业部人力资源管理战略规划;

负责编制、下达事业部和所属项目部的年度人力资源计划,并监督、控制计划的执行;

负责事业部及所属项目部组织机构的设立、调整、职能设计、责权划分和“五定”工作;

负责建立、完善各类人力资源文件、记录、资料、人事档案等的收集、整理、登记、保管和归档制度,并组织贯彻执行;

负责人力资源管理信息的统计及相关报表的编制和报送,负责人力资源数据库的建立、维护与更新;

二、绩效管理负责编制、下达事业部本部部门及员工的绩效管理制度,定期与员工进行沟通和反馈;

负责组织本部部门、员工及所属项目部员工的考核,包括:绩效考核、试用期考核、见习期考核和能力评价,管理员工绩效考核档案资料;

三、薪酬管理负责统一制订事业部及所属项目部员工薪酬、福利待遇实施办法及奖金政策,

并根据批准的方案监督执行情况;

负责组织编制事业部和所属项目部的年度工资总额计划,并监督、控制计划的执行;

负责本部及所属项目部员工的各项社会保险、住房公积金和企业年金管理;

四、培训与员工职业发展负责组织员工职称评定工作;

负责国内事业部员工职业资格的统一管理,组织职业资质的报名、培训、考试、注册等各个环节;

负责组织员工培训计划、培训材料的编制,根据需要组织开展适应性培训和各类专业培训,有针对性的开展人员执业资格考试培训;

负责事业部及所属项目部中层管理人员的推荐、选聘、任免和干部队伍建设工作;

研究和提供员工职业生涯规划方法,会同高管和各部门负责人指导员工发展;

五、劳动合同与人事管理负责事业部及所属项目部员工劳动合同、岗位协议的签订与管理,监督协议的执行,处理劳动争议;

负责各项目部人事劳资工作的指导、监督与管理;

负责本部及所属项目部用工总量和人工成本的控制,以及各类新增人员计划的审核和实施情况的监督;

负责国内事业部的人才引进、招聘工作;

六、综合管理负责部门工作计划及部门预算方案的编制与分解;

负责项目经理的人事管理;负责各项目部的人力资源调配;负责对各项目人力资源管理工作的业务指导。

相关说明

编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

(三) 经营合同部职能

部门经营合同部部门负责人直属领导

部门使命

负责国内事业部经营计划编制,规划国内事业部的发展,负责国内事业部合同

管理与项目绩效考核工作,提升国内事业部的内部管理水平。

部门职能

一、经营计划研究影响国内事业部发展的宏观政策和外部环境,分析存在的机会和威胁,定期撰写分析报告;

负责国内事业部中长期发展规划和年度经营计划的起草、编制、修订和完善;负责年度经营目标的分解,并与各部门、项目部签订目标责任书;

负责组织国内事业部所属工程项目目标成本的测算和效益指标的下达;

负责综合统计,经营情况分析并上报和投资计划控制工作;

负责提出制度创新和管理创新的思想,总结管理经验,拟订相应的方案和策略;

二、绩效管理

负责制定各项目年度绩效考核方案;

定期组织开展国内事业部各项目的绩效考核工作,落实奖惩方案;

三、合同管理研究掌握工程项目相关法律法规,负责向事业部各部门、项目部提供合同和法律方面的业务支持;

参与国内工程项目的投标、项目合同谈判、分包合同的谈判、签约;负责组织合同文件的起草、评审及合同履行风险评估;对合同的最终文本的合法性、合理性审查把关;

负责管理、检查、监督项目部履行项目合同及本部各部门承办的合同;

参与合同变更索赔管理、合同条款的解释工作;

负责合同签订的授权工作;

合同文件的组卷、审核、存档;

四、法律事务

管理负责向事业部各部门、项目部提供法律方面的业务支持;

负责法律事务工作,包括合同审查、经济合同诉讼、法律纠纷处理、法律咨询、普法工作等;

五、工程概预

算管理协助市场部参加工程投标、商务谈判与合同签订,负责商务标书的编写;

指导、监督工程项目的预算、进度结算、索赔工作等,规范各项目部的经营行为;

六、风险管理制定工程项目风险管理相关管理制度与工作流程;

负责组织项目风险识别、评估、控制和风险处理工作,包括HSE风险、合同风险等;

七、工程投标与商务谈判负责建立适合国内事业部现有体制、EPC项目模式下的投标组织方式的固定模式和工作程序;

负责组织相关部门开展国内EPC项目投标工作;负责商务标书的编制和上报;组织对分子公司自揽项目投标商务报价的审核;

负责组织商务谈判、合同签订,以及中标项目合同商务谈判;

负责国内项目投标基础资料库的建立,并不断积累、更新和完善;

负责组织投标总结;

八、分包商准

入与管理负责国内事业部施工分包商准入推荐资质审查和登记管理;负责对分包商进行年度考核;

负责建立分包商资源库,并及时进行更新与管理;

负责年度分包总结的编制和上报工作;

九、分包/招标

管理组织各项目部项目分包计划、招标计划、中标结果的上报、审核;负责局外分包商承揽部分的工程招标组织和协调;

负责国内事业部EPC项目施工分包商的推荐和管理;

十、综合管理负责部门工作计划及预算方案的编制与分解;

负责选派本部门所辖专业人员参加工程项目;负责对项目部经营考核及合同管理工作的业务指导;

协助人力资源部开展本部门员工绩效考核工作,编制相关培训材料,负责本部门员工培训和人才队伍建设。

相关说明

编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

(四) 财务资产部职能

部门财务资产部部门负责人直属领导财务总监

部门使命

建立健全国内事业部财务管理体系,负责和保障国内事业部财务和资金安全,

为国内事业部管理和发展提供相关决策依据和财务保证。

部门职能

一、财务管理建立和完善国内事业部本部和所属项目部财务管理和会计核算体系,制定各项财务管理和财务操作规范;

负责事业部本部的费用核算与总体控制,监督国内事业部财务运作情况;

负责国内事业部财务报表的编制及财务决算工作,提供管道局要求的财务信息和有关资料,并对其真实性负责;

负责事业部本部会计档案的归档和管理,指导督促项目关闭后会计档案的归档和财务印章的收缴;

建立、改进和完善资金、票据、财务印章等的安全措施,并负责上述安全措施的实施;

负责组织ERP系统的实施、推广工作;

根据管道局的财务工作要求,开展国内事业部内控工作;

二、预算管理根据管道局的财务工作要求,建立健全国内事业部的预算管理体系及相关制度和流程;

结合上年度本部各部门预算执行情况,组织各部门编制部门年度预算计划并提供指导、支持与服务,汇总编制国内事业部本部年度预算方案并报批;

制定各新开工项目部的管理费控制指标;

编制项目财务分析及预算执行分析报告,向主管领导定期汇报工程项目的财务

状况并提出合理化建议;

三、资金与成

本管理负责事业部和工程项目资金的筹措及使用,实现资金集中管理,保证资金安全、提高资金使用效益;

负责资金计划管理;

监督、检查项目执行期间的工程进度款结算、分包付款、资金的使用情况;项目结束后的工程结算、债权债务清理工作,及时通报有关情况;

四、项目管理参与国内项目投标,从税收、付款条款及成本费用角度配合市场部进行项目可行性论证和投标方案的完善;

组织开展事业部所属各项目部的财务检查,并对存在的问题提出改进意见;参与审核项目目标成本并监督执行情况;

对特定项目(项目财务人员不足三人)进行财务稽核;

办理项目投标和执行期间各类保函;指导、配合各项保险的办理;

指导各项目进行纳税筹划,并监督执行情况;

指导项目后期的转资工作;参与配合工程审计工作;

指导项目后期的转资工作;参与配合工程审计工作;

五、综合管理负责部门工作计划的编制与分解;

负责本部门相关资料和文件的传递、保管、归档;

负责选派本部门所辖专业人员参加工程项目;负责对项目部财务管理工作的业务指导;

协助人力资源部开展本部门员工绩效考核工作,编制相关培训材料,负责本部门员工培训和人才队伍建设。

相关说明

编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

(五) 市场开发部职能

部门市场开发部部门负责人直属领导

部门使命

对国内市场(系统内、外)进行开发,获取信息,维护客户关系,组织项目投

标与分包管理,为事业部获取良好经营效益奠定坚实基础。

部门职能

一、市场开发负责国内事业部年度市场开发计划的编制、市场及投标策略的策划,并组织实施;

建立和规范市场信息的获取→甄别→跟踪→论证→投标工作程序,并根据该工作程序进行国内市场(系统内、外)的开发;

负责建立与完善管道局国内市场开发网络和基础信息、业主、竞争对手、市场资源信息数据库;

负责收集、分析目标市场信息,定期编制市场分析报告;

二、国内市场管理和协调负责管道局国内市场开发的总体协调和管理;

负责分公司授权/保函/盖章及子公司保函办理的确认和管理;负责管道局分子公司自揽施工项目的备案登记;

三、品牌与客户关系管理负责客户关系的建立与维护;

负责ISO体系评审中相关要素的管理;

协助综合管理部开展企业宣传、企业形象策划、品牌和标识设计;

四、资信管理负责国内EPC项目投标公用部分的组织编制和会审,并组织对国内大型PC 项目投标公用部分的审核;

负责国内事业部组织资格预审及投标使用管道局各种证书原件的借阅办理;

负责各分子公司借用资质证书的协调管理;

五、工程投标与商务谈判购买招标文件;

负责答疑文件的接收与发送,并向业主澄清;

负责国内EPC项目投标标书出版封印和盖章管理,包括分子公司自揽施工项目投标封印与盖章管理;

负责组织开标工作;

负责各分子公司自揽施工项目投标的组织协调;

六、综合管理负责部门工作计划及预算方案的编制与分解;

负责对项目部相关工作的业务指导;

协助人力资源部开展本部门员工绩效考核工作,编制相关培训材料,负责本部门员工培训和人才队伍建设。

相关说明

编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

(六) 设计管理部职能

部门设计管理部部门负责人直属领导

部门使命

负责国内事业部设计管理体系建设,负责投标及项目执行过程中的设计管理工

作,提升国内事业部EPC项目的设计环节的专业化水平

部门职能

一、体系建设负责编制统一的EPC项目设计管理制度及工作流程,并监督、指导运行的全部过程;

负责项目采用的设计标准体系、标准设计、设计指南的审定,推广和应用“标准化、模块化、信息化”的设计理念和标准;

负责国内事业部质量体系中设计与开发质量要素全部过程的管理;

二、设计管理投标过程

参与工程项目的投标工作,负责组织设计文件完整性的审核、答疑与

澄清、工程量的核实、各专业工作界面的界定等,为投标文件的编制

提供技术支持;

负责组织对设计分包商的选择、评价和考核,建立事业部合格设计分

包商数据库;

审查设计执行计划和分包方案;设计质量保证体系的建立与运行情况;

评估设计资源配置的合理性;

负责中标项目施工图审查委托方的资审和委托合同的评审;

项目执行

过程

组织设计评审、设计确认活动,监督、检查设计分包商对设计确认结

论的执行情况;参与重大技术方案的专项评审;

负责组织对项目设计分包商的设计方案(重大方案及控制性工程设计

信息技术部职责与岗位说明书

省级分公司信息技术部工作职责 在总公司信息技术部指导下,负责分公司信息建设及管理,负责分公司应用系统的运行、维护和管理,负责信息技 术基础设施及平台的配备及其运行、维护和管理,为公司经营管理提供有效的技术支持。 (1)根据信息技术发展战略规划,按照总公司的统一部署,负责辖区内信息中心的建设与管理,满足公司经营管理的需要; (2)根据全系统数据中心建设的实施战略,实施业务及 经营管理数据的统一和集中管理; (3)负责应用系统的运行、维护和管理,及时解决运行中出现的问题,提供相关技术培训,保障应用系统正常运行; (4)负责分公司信息中心的运行、维护及管理,及时处理 在运行过程中出现的各种问题,并保障系统与数据安全; (5)根据分公司经营管理的有关需求,收集、整理、及时提供有关信息和数据,并提供相关的技术支持; (6)根据总公司的统一部署,配备信息技术设备,建立并更新分公司及下属公司的信息技术基础设施及平台,同时提供运行支持、维护和管理,确保其安全、有效运行。 (7)领导交办的其他工作。 岗位说明书

说栏 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义: 根据总公司信息化战略规划以及全省业务发展要求,制定、组织实施全省信息技术工作计划,协调上下级公司信息技术部、省级公司相关部门、中国人寿系统外相关部门和合作单位,确保全省信息系统安全、稳定、有效运行,为公司运营提供有效的信息技术 服务。 岗位任职要求

该岗位所需的最低资格要求 计算机本科或以上学历,5年以上信息技术工作经验,3年以上保险行业经验,2年以上管理经验。 岗位说明书 说明栏 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义: 根据部门要求,组织全省信息系统及平台的日常运行、维护、管理工作,组织非总公司集中

公司组织结构、部门职能及岗位说明书

组织结构、部门职能及岗位说明书

目录 公司部门职能及岗位设计的原则 (2) 部门职能及岗位说明书 公司部门职能及岗位设计的原则 一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了雅琦特鞋业的经营特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大,应根据需要不断修改完善。 二、本文件的岗位设计包含了五个层级,即总经理、各中心总监、部门经理、部门主管和基层员工;三大中心:财务中心、产品中心、服务中心;四个部门:网络开发部、网络推广部、网络渠道部、人力资源部,以及一个总经办。图示详见《雅琦特鞋业网购新品牌组织结构图》。 三、设计和修改现阶段岗位职责,应遵循如下几个原则: 1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系,即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。 2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的,但是部门间的横向协作搞得好坏,往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作,防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象,在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。 3、横向协调的自动授权,对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平,才能充分有效地履行好自己的职能。 4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置,同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责,以利于彼此之间的配合与合作。 5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点,明确岗位的具体业务内容,包括职责、权责、时限等,以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。 6、公司的职能部门的职责范围,实质上就是这个部门的经理(主任)的职责范围,经理(主任)是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。 7、在每一个职能部门中,只设立一个主要责任岗位,以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中,一般不设副职;如果确有设立副职的必要,副职应该是隶属于同级正职之下,而不是与正职分权。在没有正式安排正职的情况下,副职履行正职的职能。 8、公司始终处于发展变化的动态之中,因此岗位职能设计不仅要考虑公司现阶段的业务情况,还要注意适当超前这个原则,顾及到未来的公司业务发展情况,保持岗位职能的相对稳定性和适应性。 9、因为每一个岗位是按照适应员工日常八小时的满负荷来设计的,所以一般情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。如果由于某种需要出现了兼职情况,那么这种兼职只应是临时性过渡的,应尽快安排另一适应人员来充实其所兼的岗位。

生产部部门职能和岗位说明书

生产部部门职能和岗位说明书 生产部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称:市场部部门人员编制:160人 部门直接主管:生产总监部门负责人:生产部部长 二、部门定位 组织公司产品生产过程,科学地制定和执行生产作业计划,进行加强安全生产教育,进行生产调度,以用最小合理地投入达到最大产出。 三、部门职能 1(组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 2(负责组织编制年、季、月度作业、设备维修,及时组织实施、检查、协调、考核; 3(密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行; 4(配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力; 5(负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 6(负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 7(负责编制年、季、月度生产统计报表。负责生产统计核算基础管理工作,进行原始记录、台账、统计报表管理,确保统计核算规范化、统计数据的正确性; 8(负责定期进行生产统计分析,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

9(负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间; 10(负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源; 11(抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统 计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比; 12(负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调; 13(负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制; 二、生产部门人员岗位情况 树脂车间负责树脂生产,制漆车间负责工业漆生产,特种漆车间负责特种漆生产,乳胶漆车间负责乳胶漆生产,杂工组负责搬运,包装组负责产品的包装,设备维修组负责设备的维修和保养。 (一)、生产部门办公室业务 目前生产部门办公室的业务是根据销售部下发的销售订单制定车间的生产订单,下发到各个不同的车间和包装组以及标签管理人员。编制车间月生产报表,生产进度表以及车间工资发放表。还负责车间的现场管理工作、车间内的生产调度工作以及对销售订单进行生 产能力评估,处理生产过程中发生的一切异常事件,与各个部门进行有效及时的信息沟通,保证生产顺利的完成。 (二)车间生产业务

人力资源部门职责及部门岗位说明书

人力资源部门职责及部门岗位说明书 1

人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能, 主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系, 并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划, 并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划, 并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系, 协调处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库, 做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总, 及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度, 并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其它工作事项 2

人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系, 掌握信息, 改进管理, 运用监督、检查、沟通、协调管理技能, 支持服务于职能部门的员工管理, 处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况, 对用人部门提出的招聘要求进行审核, 有针对性地组织参加招聘, 为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势, 建立具有竞争力, 公平性的薪酬管理体系, 激励员工的潜力和积极性, 增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系, 实施培训目标, 开发人才, 提高素质, 增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系, 提高管理者素质, 加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况, 敏锐捕捉各种信息, 及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策, 组织部门内职位设置, 人员聘用, 实施培训, 考核, 晋 3

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

技术部职能职责文件(标准版)

技术部部门职责说明书 一、部门职责 1.贯彻执行国家和部门的法律法规、政策要求, 2.负责公司领导下达的技术项目的开发,并组织实施; 3.负责产品改进的技术分析、开发、设计工作; 4.负责新产品、新工艺引进、实施和相关验证工作; 5.负责整车、零部件技术资料的编制、收集整理及管理,以及相关技术协议的签订; 6.负责开发进度的跟踪、督促、考核、汇报或设计资料完整性检查;负责对合作方提供的工艺文件进行消化吸收; 7.参与重大开发项目、各类重大质量问题的分析、改进以及相关技术文件的固化等工作; 8.负责组织编制控制计划、作业指导书等工艺文件; 9.负责设计开发过程中的评审工作及其他职责范围内的工作; 10.负责车辆样车的试验及评价工作; 11.负责新厂家零部件样品的试装及相关信息的反馈; 12.负责技术文件和外来标准的收集,负责各分厂工艺、技术文件的归口管理; 13.负责生产过程中技术指导和工艺执行的检查和评审; 14.负责特殊过程的确认; 15.负责新供方零部件的确认; 16.负责工装的设计开发计划制订、组织实施、验收和确认工作; 17.负责公司有关技术、工艺培训的指导工作; 18.负责批量不合格品处理的技术方案制定; 19.负责制定车身VIN编码与整车出厂编号规则; 20.负责公司ERP系统整车零部件编码的制定工作; 21.负责提供售后服务所需的技术支持; 22.负责完成公司领导交付的临时性技术工作。 二、部门组织架构

车身设计工程师3人整 车 布 置 工 程 师 2 人 电 器 电 动 工 程 师 2 人 电 子 电 控 工 程 师 2 人 技术部长1人 标准化主管1人工艺主管1人 标 准 化 管 理 工 程 师 1 人 产 品 试 制 资 料 员 1 人 技 术 资 料 管 理 工 程 师 2 人 冲 压 工 艺 工 程 师 1 人 涂 装 工 艺 工 程 师 1 人 焊 装 工 艺 工 程 师 2 人 总 装 工 艺 工 程 师 2 人 产 品 试 制 工 程 师 3 人 底盘设计工程师2人 产品试制主管1人研发主管1人 技术部 技术分管副总1人

生产部 部门职能说明书

生产部直接上级总经理部门编号1上级部门下属分部门 内外协调负责公司内外部的工作配合和协调工作 1生产制度流程的初步制定权职员工培训 对生产职员工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力内部管理 负责部门内部合理分工;对部门员工进行培训、指导,提升部门团队能力;落实公司制度,提高部门服务质量生产质量管理 确保生产质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案安全生产管理 严格执行安全生产规章制度,定期检查本部门安全教育执行情况;及时、妥善处理安全隐患整改及安全事故统计管理 统计、收集生产计划完成情况,并做出生产分析计划管理 根据订单情况制定生产作业计划并具体实施日常生产管理 制定、修订与生产管理相关管理流程、操作标准等文件;组织生产安全;把握生产进度,实施动态管理生产调度管理 各项生产进度控制;生产调度情况的统计、汇总生产部 部门职能说明书 部门名称 部门编制 职能概述负责生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理,按时完成公司下达的生产计划。 主要工作职责描述 编制数1663电气装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的电气装配工作机械装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的机械装配工作调试工 负责设备出厂功能调试及测试内部:公司各职能部门 外部:供应商、其他合作单位 部门岗位设置及职责描述 岗位名称 职责描述生产主管 生产交期、产品品质、生产成本, 推动生产计划、现场改善、效率提升、安全管理及成本控制部门核心指标 1.部门费用预算达成率;生产费用 2.生产计划完成率;交期达成率;产品质量合格率;劳动生产率;安全生产事故 3.客户满意度、部门协作满意度 4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率 主要业务相关部门 部门权限 1.生产制度、流程的初步制定权 2.生产日常管理工作的建议权,权限范围内的审核权、核对权、决定权 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力 4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员、决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限 总经理审核人力资源制作

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

环保工程公司技术部部门岗位职责说明书

XXX环保工程公司 技术部部门职责说明书 一、基本信息 部门名称技术部部门编号技术部负责填写 常务负责人技术部部长分管领导总经理 岗位编制(技术部部长、大气污染治理工程师、水污染治理工程师、部门助理) 平行部门工程部、财务部、综合部、市场部 下属部门 二、部门定位 技术中心集研发与设计于一体,一方面负责项目设计,包括编写技术方案/投标书(技术部分)、项目方案的详细设计(包括委外单位设计)、技术协议编写签订、提供技术支持(技术交流、项目实施技术支持);另一方面,负责公司研发质量保证,撰写及申请专利,企标修订,促进科技成果产业化;协助综合部进行项目申报(提供技术支持)。 三、部门职责 职责一职责表述:项目设计管理 工作 任务 1.负责方案/标书技术部分的设计、编写及评审,完善方案设计及深化方案设计,应其他部门要求出具相关技术方案; 2.负责技术协议编写、评审、修订及签订工作; 3.项目开始实施后,根据协议及业主要求,出具详细的技术设计方案、技术部件图和设备施工安装图纸(包括委外单位设计),把控设计进度,按照项目进程的计划要求完成相关设计工作; 职责二职责表述:技术支持 工作 任务 1.配合市场部做好项目前期技术交流,并按照市场部要求按时完成技术方案的编写; 2.协助工程部实施项目工艺技术方案,设备安装现场的勘察布置设计及安装调试的技术指导,解决技术难题; 3.协助综合部完成各项科技项目申报工作并在综合部的要求时间内保质保量完成; 职职责表述:知识产权布局

责 三 工作 任务1.负责根据市场信息进行专利布局,按照年工作计划编写专利; 2.负责公司专利所有申报工作,包括专利申请、付款申请、专利归档工作; 3.负责企业标准起草编写、修订、备案工作; 职责四职责表述:部门内部组织管理工作 工作 任务 1.负责组织部门内部交流与培训; 2.负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系; 3.监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导; 4.监督部门工作计划及年度目标的落实和执行情况; 5.根据公司有关制度规定,组织制定内部管理制度和工作流程,监督检查制度执行情况; 6.编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建 议; 职 责 五 职责表述:完成上级领导交办的其他工作任务 四、部门责任 1.对方案/标书技术部分的设计及编写负责; 2.对项目技术交流结果负责; 3.对出具的详细方案设计及相关图纸负责; 4.对公司的研发质量保证负责,主要体现在专利、企标方面; 5.对协助综合部完成各项科技项目申报技术部分负责。 四、部门权力 1.参与公司重大项目开发、经营决策和战略规划制定的权力; 2.对公司的经营目标管理和发展提出建议的权力; 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力; 4.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 5.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 6.根据公司制度和规定,本部门预算内的费用使用权; 7.公司规定、上级主管授予的其他权限。 五、编写记录 文件编号版本VER1.0 编写、修改时间 审核者生效时间

环保公司各部门职能说明书

. 部门职能说明书 综合部部门职能说明 书 (2) 企管部部门职能说明 书 (4) ............................................................................................................... 6 部门职能说明书生产一部 0 ............................................................................................................ 部门职能说明书 安全环保部 .1 部门职能说明书 ............................................................................................................. 技术中心11 3 ............................................................................................................ 部门职能说明书 .1 销售供应部 部门职能说明书5 1 ............................................................................................................ . 财务部

运输服务部7 1 ............................................................................................................ 部门职能说明书. 部门职能说明书8 ............................................................................................................ .1 建基部 部质检9 1............................................................................................................ . 部门职能说明书资料 Word . 设备动力部部门职能说明 书 (20) 资料Word . 综合部部门职能说明书

公司部门职能及岗位说明书word模板

撰写人:小熊猫 Word File 人事·公司部门职能及岗位说明

部门职能与岗位说明书 人力资源部汇编二○一八年五月

目录 1.1.1 总经理岗位说明书 (5) 1.1.2 生产技术副总经理岗位说明书 (7) 1.1.3 行政副总经理岗位说明书 (9) 2.1.0 财务部职能 (11) 2.1.1 财务部经理岗位说明书 (13) 2.1.2 主管会计岗位说明书 (15) 2.1.3 出纳岗位说明书 (17) 2.1.4 成套分公司会计岗位说明书 (18) 2.1.5 助理会计岗位说明书 (20) 2.1.6 发出商品管理会计岗位说明书 (21) 2.1.7 发出商品管理助理会计岗位说明书 (23) 2.1.8 成本会计岗位说明书 (24) 3.1.0 质管部职能 (26) 3.1.1 质管部经理岗位说明书 (29) 3.1.2 质管部副经理岗位说明书 (31) 3.1.3 质量工程师岗位说明书 (33) 3.1.4 质量管理师岗位说明书 (34) 3.1.5 体系专员岗位说明书 (35) 3.1.6 检验工程师岗位说明书 (37) 3.1.7 五车间检验员岗位说明书 (38) 3.2.0 质检室职能 (40) 3.2.1 质检室主任岗位说明书 (42) 3.2.2 原材料检验员岗位说明书 (44) 3.2.3 成品检验员岗位说明书 (45) 3.2.4 过程检验员岗位说明书 (46) 3.2.5 质检室统计员岗位说明书 (48) 4.1.0 制造采购部职能 (50) 4.1.1 制造采购部经理岗位说明书 (53) 4.1.2 制造采购部副经理岗位说明书 (56) 4.1.3 制造采购部经理助理岗位说明书 (57) 4.1.4 采购员岗位说明书 (60) 4.1.5 制造采购部统计员岗位说明书 (62) 4.1.6 采购统计员岗位说明书 (64) 4.2.0 一车间职能 (65) 4.2.1 一车间主任岗位说明书 (67) 4.2.2 一车间主任助理岗位说明书 (69) 4.2.3 一车间主任助理岗位说明书 (71) 4.2.4 一车间统计员岗位说明书 (73)

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

标准版部门职责及岗位说明

2017年01月编制 目录

公司岗位设置总图 (5) 公司总经理职位说明书 (6) 公司副总经理1职位说明书 (7) 公司副总经理2职位说明书 (8) 行政人力资源部 行政人力资源部主要职能 (9) 行政人力资源部岗位设置图 (10) 行政人力资源部经理职位说明书 (11) 行政人力资源主管职位说明书 (12) 行政人力资源管理员职位说明书 (13) 行政助理职位说明书 (14) 车队队长职位说明书 (15) 驾驶员职位说明书 (16) 财务部 财务部主要职能 (17) 财务部岗位设置图 (18) 财务部经理职位说明书 (19) 会计/经理助理职位说明书 (20) 会计/开发职位说明书 (21) 会计/建司职位说明书 (22) 会计/物管职位说明书 (23) 出纳职位说明书 (24) 销售出纳职位说明书 (25) 工程开发部 工程开发部主要职能 (26) 工程开发部岗位设置图 (27) 工程开发部经理职位说明书 (28) 项目工程师职位说明书 (29) 预决算员职位说明书 (30) 行政内勤职位说明书 (31)

建筑公司 建筑公司主要职能 (32) 建筑公司岗位设置图 (33) 建筑公司经理职位说明书 (34) 建筑公司副经理职位说明书 (35) 项目主管职位说明书 (36) 环境工程师职位说明书 (37) 现场材料员职位说明书 (38) 预决算员职位说明书 (39) 质检员职位说明书 (40) 安全员职位说明书 (41) 材料保管员职位说明书 (42) 材料采购员职位说明书 (43) 营销策划部 营销策划部主要职能 (44) 营销策划部岗位设置图 (45) 营销策划部经理职位说明书 (46) 销售主管职位说明书 (47) 置业顾问职位说明书 (48) 策划员职位说明书 (49) 客户服务部 客户服务部主要职能 (50) 客户服务部岗位设置图 (50) 客户服务部经理职位说明书 (51) 权证员职位说明书 (52) 按揭专员职位说明书 (53) 物业管理公司 物业管理公司主要职能 (54) 物业管理公司岗位设置图 (56) 物业管理公司经理职位说明书 (57) 物业管理处主任职位说明书 (58)

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

部门职责和岗位说明书

部门职责书与岗位说明书管理办法 一、目的 为明确公司各部门及各岗位的职责权限,规范工作流程,实现科学管理的目的,特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司各部门职责书及岗位说明书的编写、执行、修订。 三、责任 3.1总经理室、办公室 负责建立健全公司内部的控制机制,确保本办法的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行; 根据公司发展战略和日常经营管理需要确定公司组织结构,并对各部门职责进行分解、确认。 3.2人力资源部 负责组织结构和人力资源状况分析工作,为确立组织结构和划分部门职责做好人力资源支持; 负责组织部门职责书和岗位说明书编制、修订等工作的开展; 负责指导和协调部门职责书和岗位说明书的编写、修订工作; 公司所有部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。 3.3各部门 负责本部门职责书及岗位责任书编制工作的落实,因部门职责的变更或具体岗位发生变化时,及时配合公司完成修订更新工作; 各部门负责人要根据部门职责书做好各岗位工作职责的划分,做到“人人有事做,事事有人做”。 负责本部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。 四、二者关系及编制意义 4.1二者关系 部门职责书是反映部门在公司中存在的价值及部门使命。岗位说明书是界定各岗位工作的职责、权限、内外关联,确定完成各项工作所需技能和知识的系统过程,岗位说明书是所有人力资源管理工作的基础,是人力资源管理最基本的工具。 各部门职责书决定了部门内岗位设置方式、各岗位的分工关系、岗位需配置人员的要求,部门职责是各岗位具体职责分解的前提;各岗位工作职责的完成和人员配置情况决定了部门职责实现的可能性。 4.2岗位说明书编制意义 岗位说明书可以为人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据,具体如下: 定员定编:将部门职责分解到部门的各个岗位,明确各岗位之间的分工关系,这一过程可作为企业定员定编的依据; 工作流程:明确了上下级的隶属关系,明晰了工作流程,为提高职务效率提供了保障; 招聘:为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求; 绩效考核:为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明确了公司对其工作的要求目标,从而减少了因考核引起的员工冲突; 薪酬管理:明确了工作的价值,为工资的发放提供了可参考的标准; 员工的发展:使员工清楚了解工作的发展方向,便于员工制定自己的职业发展计划。 五、编制内容 5.1部门职责书内容 ?部门使命 ?部门组织架构图 ?部门职责 5.2岗位说明书内容 ?岗位基本信息 ?工作职责 ?岗位关系图 ?工作协作关系 ?工作特征 ?岗位任职资格要求 六、编制前提和信息的修改

技术部岗位设置说明及岗位职责

技术部岗位设置说明及岗位职责 目前根据部门的工作范围将工作分为四个小组分别负责,1. 标准单下单组:该组主要负责标准板房及不用另加结构的豪华板房下单工作;2. 拼装式板房方案设计组:主要负责标准板房和豪华板房在满足本公司产品的特点的情况下,最大限度满足用户要求所进行的方案设计;3. 异型及钢构工程设计及下单组:主要负责异型组合板房和钢构工程的方案设计,以及这些项目的下单工作;4. 投标报价组:主要负责与业务部配合进行投标报价。这四个组在工作过程中工作会相互交叉、相互配合、相互补充,完成本部分所有的工作内容,并近可能为客户及相关部门提供最周到的服务。 根据部门的工作内容,其岗位配置如下: 标准单主管:1名,负责标准单下单组的日常工作,包括标准单下单、分配下单任务等; 标准单下单员:6名,主要负责标准板房和标准的豪华板房下单工作; 设计员:4名,负责标准板房和标准的豪华板房的方案设计工作,及标准板房和标准的豪华板房的下单图纸的绘制工作。 异型及钢构工程主管:1名,负责异型及钢构工程设计及下单组的日常工作,包括异型及钢构工程方案设计和下单、分配方案设计及下单任务等;

设计及下单工程师:4名,负责异型及钢构工程的方案设计工作、下单工作,以及异型及钢构工程生产、安装所需的各类图纸的绘制工作。 预算员:1名,负责标准板房及豪华板房,及配套的土建工程、系统工程的报价工作,负责提供业务部所需的效果图的绘制,并配合相关人员进行投标方面的工作。 调度员:1名,负责接收业务部的任务通知书,核对图纸,交计划部确认,分发给相关人员;负责材料增补,落实增补原因;负责统计、归档等工作,并复核下单图纸与通知单要求是否一致。

技术部部长岗位职责范本

岗位说明书系列 技术部部长岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-87535技术部部长岗位职责 Duties of Technical Minister 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:技术部部长岗位职责 1、指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持:给予技术开发专员足够的技术和财力支持,保证新技术开发所需费用;配合技术指导专员做好对下属单位的技术支持,保证各事业部工程项目的顺利进行,使工程上的技术难题得到及时解决;负责编、复、审重点工程项目的实施性施工组织设计;负责重点工程项目施工进度计划的审核,提出合理化建议,并实施动态管理与监控;负责重点工程项目质量控制与管理,对重点工况、特殊工况条件下的设计、制造、施工质量进行跟踪检测、验收和评审;负责对下属单位关键技术的咨询服务;配合总工程师组织做好全面质量管理工作;配合做好ISO9000质量体系检查及评审工作。 2、负责与行业协会的业务联络工作:与行业协会建立并

保持良好的合作关系;负责新技术的引进、推广和应用;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。 3、负责生产技术部内部的组织管理:负责制定生产技术部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。 4、完成直接领导交办的其它各项工作。 篇二:施工技术部部长岗位职责 一、认真贯彻党和国家的各项路线、方针和政策,坚持四项基本原则,熟悉并遵守国家基本建设法律、法规,严格执行廉洁自律的各项规定; 二、根据学院校区建设安排意见,负责拟订校区建设施工实施计划并组织贯彻落实; 三、参与校区工程建设单位和工程监理单位及主要建筑材料以外的其它材料、设备的综合考察和招标组织工作; 四、负责施工过程中工程变更的初审及工程款给付的初审签字工作,负责各工程预决算的初审签字工作;

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

技术部岗位职责范本

技术部岗位职责范本 【篇一:技术部岗位职责】 岗位职责说明书 【篇二:技术部岗位职责】 技术部岗位工作人员职责和任职要求 第九条:公司技术研发部设部长一人岗位职责: 1、 负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、对于制定技术标准进行把关、抓好技术管理、实施技术监督和协调部门之间关系,对所承担的工作负责; 2、 3、 负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作; 4、5、 6、 7、 负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;负责制定公司技术标准化规程、管理制度等;及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势。 负责新产品的立项,参与产品开发设计工作的实施,对新产品开发过程实施监督,控制,确保新产品开发工作顺利进行。 8、 9、 制定研发部管理规范,推行并优化研发管理体系。 抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作。 技术研发部部长任职要求: 1、 2、 3、 机械或电气、化工相关专业本科以上学历; 三年以上机械设计的工作经验,有自主开发产品的能力; 能够对于公司的技术发展做出长期的规划,具有良好的领导才能、沟通能力和团结合作精神; 4、 5、 第十条:技术研发部下设其他人员五人 能够熟练应用autocad,solidworks,word,excel,powerpoint 等一系列绘图及办公软件;无不良行为纪录。 一、机械设计员岗位职责: 1、 2、 3、

技术部技术职能职责

技术部岗位图

技术部职能 编 号JS部门名称技术部 分管领 导技术副总 部门负责 人 技术部长部门性质技术管理 部门主要职责综述全面负责公司技术研发、技术支持、技术管理工作。 部门职能描述 1. 负责产品研发、技术管理的制订与执行 2. 负责产品研发、技术改进的制订与执行 3. 负责新产品、新技术和新工艺的研究和应用 4. 负责新产品的可行性分析、立项、研发、测试、试制等 5. 负责新产品的取证、专利申报资料准备等 6. 负责制订技术工艺标准、检测方法和检测标准 7. 负责制订与实施现有产品技术改进计划 8. 负责采购、生产、销售,售前、售后服务中的技术支持与技术 服务 9. 负责质量问题的技术攻关与质量事故的处理 10. 负责产品技术方案的制订,参与销售合同评审 11. 负责建立健全质量管理体系,并组织贯彻监督 12. 负责本中心团队和企业文化建设 13. 负责本中心人员的任用、考核、培训 14. 协助其它部门的工作

编制人员审核人 员批准人 员 编制日期审核日 期 批准日 期 产品组职能 编 号YF部门名称技术部产 品组分管领 导 技术部长 部门负责 人产品组组 长 部门性质 产品技术管 理 部门主要职责综述全面负责研发项目调研、可行性评估、立项、研发、试制管理工作 部门职能描述 1. 负责产品研发战略的制订与实施 2. 负责制订公司年度研发计划并监督实施 3. 负责产品研发预算的制订与执行 4. 负责研发流程、制度体系建立和完善工作 5. 负责新产品、新技术和新工艺的研究及应用 6. 负责新产品的可行性分析、立项、研发、实验、试制及定型等 7. 负责制订新产品的技术工艺标准、检测方法和检验标准 8. 负责实验完成后定型产品的图纸整理归档 9. 负责现有产品技术工艺标准、检测方法和检验标准的完善 10. 负责制订与实施新产品技术改进计划 11. 负责公司相关产品的技术支持与技术服务

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