小区门卫管理制度及岗位职责

小区门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度

为强化门卫管理，确保单位的经营管理有序进行，单位资产安全，特制定本制度。

第一条适用范围

本制度适用于公司，专职门卫员工，本单位办公区域和全体员工，以及来宾。

第二条责任:

综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任；公司专职门卫对

本制度的实施质量负执行责任；公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

第三条制度细则:

（一）门卫值班出勤时间：

早班时间段为6：00-18：00,晚班时间段为18:00-6:00。每隔1个小时要巡逻、

巡视全公司各区域一次。

（二）形象与仪态：

1．门卫在岗员工应按统一着装，穿戴整齐，挂好上岗；

2. 不得留长胡子、长指甲，保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责；

3. 恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等，因事离开或

巡察办公楼、宿舍时，岗位应有人代班；

4. 礼貌接听电话，对上级的吩咐和通知事项，应及时传达；严禁接打私人电话；

5. 不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照公司《管理规定》

的劳动纪律的相关规定严肃处理；

6. 应绝对服从上级命令，切实执行任务，以身作则，不得偏袒徇私，严禁监守自盗。

7. 遇有重大事件或可疑人物，应临危不乱，不卑不亢，果断做适当的处置，并立即

8．领导班子，或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时，应行注

目礼，以示敬重。

（三）进出门卫管理细则

1．对于外来宾客要进入本单位，须验明身份，并对来宾进行凭《外来人员进出单位

登记表》登记（登记材料：介绍信或个人身份证）

2．严格执行公司物资管理规定，任何物资进出公司大门，均应进行检查，特殊物资

需在门卫登记，未经登记的物资，门卫人员不予放行；凡单位进出货物必须持有相关

部门的有效证明（如放行条），经核对无误后方可放行，否则，不予放行。

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3. 门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。员工的自行车、摩托车现暂

停放在仓库门口及公共卫生间问口，本单位公家机动车辆停放在院内靠墙指定位置按

车号停放。

4．未经单位领导批准，不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。 5．负责做好单位邮件的接收登记、签收分发工作。

6．在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开，在上班时间将自动门只留两人

能通过的空隙,在22:00-7:00之间则将自动门全部关闭,如有车辆进入,要仔细检查。

（四）门卫室环境管理细则

1. 单位门卫室要保持清洁、安静，物品放置应定位规范。

2．严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3．单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借

故刁难、纠缠门卫值班人员。一旦出现，门卫应立即电话请示直接上级（部门负责人）

处理，处理未果，可拔110寻求支持。

4. 保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

（五）安全巡查

1．负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管，以及夜间查岗并登记。

2. 夜班60:00--05:00期间，每隔1个小时要进行安全巡逻、巡视全局各区域一次。

加强巡察，对单位物品、水电设施进行检查，防止意外事件的发生，确保办公楼、宿

舍安全；若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失职，给单位造成损失者，追

究当班门卫责任。

3. 熟记单位内各处水、电开关，门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、

门窗等有缺损时，应报单位直接领导并及时处理。

（六）工作记录

1. 交接班时，应将注意事项交代清楚，并将值班中所发生的重要事项登记《门卫值

班记录》。

2．按单位规定填写、保存值班的各项工作记录，每一个月的第一天上交存档。

5.附则

2

门卫职位职责

3

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门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资产安全，确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序，提高公司管理能力，特制订以下规定：

一、人员出入管理：

（一）公司员工

上班期间员工原则上不得外出离开公司（特殊情况例外），公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外，其他员工必须凭公司《上岗证》《出门单》、《请假条》进行出入。

（二）外来人员

1、外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件，填写《访客登记表》，同时领取公司《访客证》，方可进入公司。外来人员没有联系到被访人，可在门卫指定地方等候。

2、对来访人员，要使用文明用语，做到礼貌待人，文明执勤。

3、访客来访，问明情况，填写《访客登记表》，指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路线，方可进入公司。

4、应聘人员来访，应出示有效证件，并填写《访客登记表》，指引路线，并通知人力资源部。

5、夜间外来人员来访，无预约一律不准入内，不予接待。

6、未经总经理或公司部门领导同意，任何人不得将客人带入生产车间参观，拍照录像。

7、凡已与我公司解除劳动关系的，也将一律视为外来人员按以上第一条

第二款的1、3项的内容执行。如遇强行闯入者，门卫应立即上报公司相关领导处理。

二、物资出入管理

（一）公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》，相关人员及部门负责人签字批准后，门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。

（二）外来物品

1、供货商送货进入公司，应办理外来人员登记手续，出门时，门卫根据物品《入库单》凭证或主管部门开具的《出门单》，核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时，门卫管理人员需了解物品情况，如有危险品、易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1、公司领导（本公司车辆）外出时，门卫值班员需自行登记立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放，维持停放秩序。

3、进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班室执勤人员应该立即报告公司综合部相关领导进行处理。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间：夜间每两小时巡逻一次。

2、巡视时对厂区进行巡视应做到：多看、多听、发现可疑的人或事，应当及时处理和报告相关部门领导。

3、下班后对公司公共部位进行巡视，检查水电、门窗是否关闭。

4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施，并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

2、严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送相关领导。

6、做好大门5米区域内卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。

8、执勤期间要做到大门随开随关，注意安全。