房屋产权证办理规定

湖南汇美天下集团房地产开发有限公司编制

湖南汇美天下集团房地产开发有限公司程序文件

标题：房屋产权证办理规定及流程

文件编号：汇美房字【2013】第号

版本：A/0

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房屋产权证办理规定及流程

一、售楼员将已购房业主的办证所需资料收齐后，一同与已公证的房地产买卖合同正本交公司办证专员统一办理。

1.购房发票复印件产权人身份证复印件（无身份证者需提供有效身份证件复印件，年满十八岁以下需提供户口本复印件）；业主身份证；已公证的房地产买卖合同正本(非按揭业主)；购楼发票、付清楼款证明(非按揭业主)；已公证的按揭合同(按揭业主)；契税发票上报联；物业维修基金缴款凭证第二联；契税款及办证费。

2.公司需准备资料：商品房销售许可证复印件或商品房交易代码；商品房登记备案证复印件或商品房交易代码；竣工验收报告复印件或商品房交易代码授权委托书。

二、办证专员应当在商品房交付使用之日起60日内，将需要由其提供的办理房屋权属登记的资料报送房屋所在地房地产行政主管部门。

【办理流程】

1、在销售部工作人员处签署《办理房产证委托书》(按揭业主)，将办证资料交予工作人员；

2、领取《收款记录单》，并携其往财务部缴纳办证费用及契税；

3、将已经财务人员签收的《收款记录单》交销售部工作人员；

【注意事项】

1、楼盘竣工入伙后可以办理产权证；

2、按揭业主必须委托公司办理，非按揭业主向公司借取其余两份合同后，可自行往国土局办理房产证及缴费；

3、须业主本人亲自办理，或代理人携经公证的委托书办理；

4、按揭业主房产证由按揭银行领取；

5、按揭业主必须缴清银行、房地产管理局等按揭相关手续费用；

6、在房产证办妥之前，业主如更改联络地址、电话，应以书面形式通知公司，否则，因此造成的损失与引起的责任由买方承担。

三、办证专员应当协助商品房买受人办理土地使用权变更和房屋所有权登记手续。

四、发放产权证前，必须全面检查应发放的权证有无差错，是否已交纳契税。

五、发放产权证前要求把应代收的登记费缴清，才能将产权证发放到所有权人手中。

六、保存归档。

房地产产权证办证作业指导书

一、办理产权证的时间：一般是预售商品房综合验收合格，取得产权权属证后。

二、办理产权证的所属部门：冷水江市房屋交易所产权科。

三、办理产权证所需提交的资料：

1、商品房交易、产权登记申请表

2、客户在银行抵押的《商品房买卖合同》。

3、购房发票。

4、抵押权属证明书。

5、抵押登记申请审批表。

6、抵押贷款合同。

7、位置示意图、房产平面图、宗地图。

8、国土证复印件。

9、抵押权人营业执照和法人代表身份证复印件。

10、抵押权人委托书和受托人身份证复印件。

四、上交资料后需30个工作天可领件（节假日除外）。

五、产权证领取后，把有银行抵押的产权证复印一份，正本交还银行。（一次性付款的，业主可直接领取产权证正本）。

六、核对办证费用的数据无误后，通知业主拿购房收据及已付契税款收据到营销部领取房款发票、契税款发票及产权证的正本或副本。

七、银行贷款购房的，产权证正本在该业主还清所有银行贷款后，由银行委托律师交还业主。

附

办证专员的岗位职责说明公司办证专员负责执行房地产项目开发各阶段的报批、报审工作，并且协助开发办证主管完成工程开发一级做好与政府各行政主管单位的公共关系工作，其具体职责如下：

（1）负责公司开发项目的各项开发前期筹备、准备工作，项目开展的各项报批手续。

（2）负责项目立项备案手续的办理。

（3）持经批准的建设项目的有关文件，向城市规划行政主管部门提出定点申请，申领《建设用地规划许可证》。

（4）负责用地手续的办理，按照要求向国土部门提交用地预审申报材料，及时跟进审批进度，领回用地批复。

（5）与政府相关部门协调，负责办理被征地单位的转款手续。

（6）负责项目用地审查报批手续的办理。

（7）针对用地方面手续办理，负责办理土地交易手续，取得《建设用地批准书》、《国有土地使用证》、《预售许可证》、《房产证》等证件。

（8）针对规划方面手续办理，负责办理《建设工程规划许可证》、《修建性详细规划批复》、《建筑设计方案批复》、《规划验收合格证》等证照和批复。

（9）负责办理消防、人防、卫生防疫、环保、园林等各专业报建和验收的批复，取得施工、监理中标通知书。

（10）针对建委方面的手续办理，负责办理《初步设计审查批复》、《施工许可证》、《企业开发资质证书》、《预备项目计划》等证件和批复。

（11）负责办理《余泥排放证》、《小区、街道命名批复》、《通邮申报》等其他房地产开发相关证照和批复。

（12）负责项目及竣工换证工作。

（13）及时跟踪当地的开发土地资源的情报，编写情况汇总。

（14）协调做好项目用地的进场手续。

（15）负责《开发项目批准书》的办理。

（16）协调《开发项目建设协议书》的签订工作。

（17）负责办理项目过程前水、电、通信等的准备工作。

（18）负责项目《国有土地使用证》的土地变更、证书延期竣工换证工作。

（19）负责《房地产开发企业资质证书》的年检工作。

（20）负责保管所有办理中的相关资料，做好建档工作。

（21）在公司和部门领导的统一部署下，做好与政府各职能部门的公共关系工作。

（22）完成上级领导交办的其他工作。