专案管理制度

深圳力誠照明有限公司檔

力誠辦 [2010] 第 01 號

專案管理制度

1總則 1．1制定目的

為規範本公司專案執行流程，使之有章可循，特制定本章程。 1．2適用範圍

本公司正式立項之專案，除另有規定外，悉依本規章執行。 1．3權責單位

總經辦負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。 2 專案管理流程

除特殊案例外，所有本公司專案均按以下流程執行。

2．1 各項說明

2．1．1 立項

根據複雜程度、重要程度，公司各部門均可就某事做立項申請。由總經理負責審批。申請部門需提供收益評估報告（即可行性分析報告），報告格式需統一，[見附件.1]

2．1．2 設定總目標

專案目標和目的應該包括專案成功應該滿足的可衡量標準（成本、進度和品質）

2．1．3 專案組成員確定

專案組組建前，專案負責人必須給每位專案組組員發〈邀請函〉，並需要組員回執簽字（需組員將負責人發放的電子檔邀請函列印出並手寫簽名。根據專案需要，由各部門挑選相關人員。通常，項目組設：

a．專案總負責

b．文檔管理

c．物料採購

d．技術研發

e．品質控制

f．安全生產

g．生產工藝/設備

h．其他

上述c～h視不同專案不同進度進行設定。專案組成員選定時，需視《專案承接列表》而定。

2．1．4專案立項後專案經理填寫《專案委任書》，總經理簽字後由總經辦發

放”

3 彙報途徑

專案資訊需專案總負責及各自直屬領導。

4 職責許可權

在專案執行期間，所有專案相關方面事宜需有專案負責人判別/決定。

所有因專案所產生的文檔、郵件等均需在文檔管理申請編碼並備檔。

所有項目組成員均需完成項目總負責所分解的專案目標，並保證對專案負責。其專案目標納入個人及其所在部門之考核範圍（詳見條款6）。

4．1 專案總負責

公司各方面資源調控（人力、物力、時間），以協助各部門完成其相應的專案分目標。

4．1．1確保專案目標實現，保證顧客滿意，保證公司利益。

4．1．2 制定專案階段性目標和專案總體控制計畫，工作包分解及風險預估。4．1．3組織精幹的專案管理團隊，並負責其業績評估

4．1．4及時決策專案經理需親自決策的問題包括實施方案、重大技術措施、設備採購方案、資源調配、進度計畫安排、合同及設計變更、索賠等。

4．2 專案文檔管理

4．2．1 進行專案文檔分類，編碼設置

4．2．1 文檔整理

4．2．3 會議紀要

4．3 物料(流)採購

4．3．1 負責專案所需物料採購工作，確保物料準時到庫。

4．3．2 負責物料成本分析/核算。

4．3．3 提供風險評估報告

4．4 技術研發

4．4．1 產品技術開發，可行性分析

4．4．2 制定生產工藝

4．4．3 提供所需物料明細

4．4．4 提供風險評估報告

4．5 品質控制

4．5．1 負責產品/樣品品質監控

4．5．2 負責抱怨處理等售後服務

4．6 安全生產

4．6．1 負責產品生產，保質保量。

4．6．2 提供風險評估報告

4．7 生產工藝/設備

4．7．1 保證生產所需設備/工藝）

4．7．2 提供風險評估報告

4．8 其他此行有項目負責人指定。

5 文檔管理

項目文檔分以下幾大類：(暫定)

5．1會議紀要類

所有涉及專案的會議均需有會議紀要，並統一格式，編碼管理。[見附件. 2 ]編碼格式如下：

–-

序號，表明第幾版/次

M:指會議紀要

5．2專案溝通類

主要指各類用於專案溝通的傳真/郵件（重要事情必須通過郵件/傳真等書面方式溝通說明）等檔。需統一編碼，格式見上描述。 5．3專案進度類

由專案進度產生的各種計畫表，時間進度表。需統一編碼，格式見上描述。 5．4 風險評估報告各相關部門針對性的風險評估報告，需統一格式[見附件.3 ]，編碼管理（格式見上描述。） 5．5 其他

其他涉及專案的各種檔，需統一編碼（格式見上描述）。 6 績效評估

所有專案組成員均需接受專案績效評估，評估結果納入部門績效考核。（見附件.4） 7 其他

每一專案由專案負責人負責工作包拆分及目標制定。專案負責人對專案負責。 各職能部門負責執行，及分析評估。各部門經理對人工/效能管理負責。 總經辦

2010年4月1日

附件.1

序號

ABC: 客戶英文前三個字母

序號 光達

編碼No.:

附件.2

編碼/No.:

記錄/reocrder 附件.3

編碼/No.:

附件.4

10 8 5 2 0

10 8 5 2 0

10 8 5 2 0 10 8 5 2 0