时间管理四大法则(精简版)

时间管理四大法则(精简版)
时间管理四大法则(精简版)

时间管理四大法则

第一法则:合理规划时间

古人云:“凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点:

1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。

2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。

3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。

重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。

第二法则:强力支配时间。

一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理,随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。

第三法则:集腋成裘

作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说,即:马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成!

第四法则:高效压缩

高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来,业绩当然会出类拔萃,时间上也显得游刃有余。

时间管理的二十二条军规

1、抱着良好的工作态度和积极的心态,满怀激情地投入工作。

2、作计划的时候要规划好路线,不要走回头路和冤枉路。

3、作计划的时候适当多准备几家拜访对象,以免有的客户不在。

4、在每一家客户后面写上要谈的工作重点。

5、确定拜访的先后顺序,把最重要的客户安排在上午。上午精力充沛,办事效率高

6、和准备拜访的客户打电话沟通,进行预约。@@

7、整理自己的文件夹,无论是现实中的还是电脑里的,确认你可以随时找到需要的文件。

8、放弃无聊的肥皂剧和韩片,每天看三小时的连续剧,你的生命就浪费了八分之一。学会选择适合自己看的节目。

9、不要等到客户威胁要去投诉的时候再去解决问题。

10、准备好第二天要穿的衣服,睡觉前把闹钟放在离床最远的角落里。

11、早出晚归避开交通高峰,避免途中浪费过多时间。

12、随身携带交通地图和火车大巴时刻表,减少迷路和长途出差在候车室等候。

13、书包里放一本有用的书,在车上或者在等车的时候翻几页。

14、随身携带记录本记录,避免随手记小纸条,减少事后回忆的时间和到处寻找小纸条。

15、电话交谈,简单扼要,主动要求停止,不但节约你的时间还节约你的钱。

16、养成早八点至晚五点尽量不打电话的习惯,以免在和客户会谈时被打断。

17、100公里以上长途出差需在当地住宿一天以上,减少在途时间,增加有效工作时间。

18、80%时间花在20%重要客户上,20%重要客户带来80%的销售。

19、避免过高承诺,学会说不,可以减少紧急但不重要的活动。

20、这次可以办完的事,决不拖到下次,不给自己找借口,避免在同一件事上反复浪费时间。

21、推掉和经销商不必要的应酬,他们对你没兴趣,感兴趣的是你的品牌和产品给他们带来的财富。

22、尽早收款压货,不要在财务结算的最后一天去办事,这会让你丧失主动权。

时间管理原则

时间管理原则 时间是守恒的,为了更好的利用自己的时间,提高工作效率,就必须永远做重要而不紧急的事。 一、我们进行时间管理的原因: (1)时间是一个重要的成本动因。 (2)时间管理是实施企业战略的重要手段也是实现个人能力与社会价值的重要手段。 (3)时间是反映企业生产经营或者个人工作的效率与效果的综合指标。 二、时间管理的效率和效果: 效率是过程,效果是结果。两者之间的联系你还看不出来么??效果高的一定有效率,但效率高的效果未必一定好,如何在两者之间达到一个和谐或者说共振,那么我们就必须谈谈时间与计划。. 三、80/20法则(或叫八二法则) 80/20法则也叫帕累托法则、最省力法则、不平衡原则。是指你所有完成的工作里80%的成果,来自于你所付出的20%,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,对所有实际的目标,我们4/5的努力──也就是大部分付出的努力,只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理,却非常普通。所以,80/20法则指,出在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,原本就存在一种不平衡。80/20法则提供这个不平衡现象一个非常好的衡量标准;80%的产出,来自于20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成

绩,归功于20%的努力。 管理学家认为,20%的产品,或20%的客户,涵盖了企业约80%的管理额。通常一个企业80%的利润,来自它20%的项目,或者是20%的重要客户;推而广之,80%的销售来自20%的销售人员,80%的时间用在了20%的日常事情上,80%的事情在20%的高效率的时间内被完成。80%的效率提升可以来自20%的环节改进。 四、80/20法则在销售上的应用 1.学习和培训 一定要花80%的时间和精力去参加学习和培训,真正走向推销的时候,你就可以用20%的时间和精力去学习新东西。 2.推销的时间 80%的时间是工作,20%的时间是休息。 3.对目标客户的了解 了解80%,只消花20%努力,成功的把握就可以达到80%。如果你对推销对象一无所知,即使极尽80%之努力,也只有20%的成功希望。 4.销售的市场 真正能够接受你的推销的客户只有20%,但这些人却会影响其他80%的客户。你要花80%的精力找到这20%的客户。80%的业绩,来自20%的老客户。 5.听与说 使用80%的耳朵去倾听。如果80%的时间你都在唠叨不停,

有效的时间管理

有效的时间管理 什么是有效的时间管理 所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。 有效的时间管理的十大法则 1、细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 2、帕累托法则

(时间管理)时间管理工具箱

(时间管理)时间管理工具 箱

行动1:时间管理能力测试 请为每壹项选择最适合你的修饰语:是“总是”,仍是“经常”,或是“很少”? 总是经常很少 1我觉得我能够工作得更努力 2我能够告诉你上个星期我工作了多少个小时 3我把事情留到最后壹分钟才做 4对我来说,开始壹项工作很难 5我对下壹步要做什么不很确定 6我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 7我不知道我做的是否足够多 8我于不同的任务之间频繁地换来换去 9我于某些地方的工作效率比于其他地方的高 10我于某些时间的工作效率比于其他时间的高 11我工作起来没有规律,往往于某件事上花费很多时间后又置之不理 12我不可能完成我想做的全部事情

13我不肯定自己是否于优先处理最重要的事情 14到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会壹直执行任务且坚持到底15我工作时没有任何计划

行动 2:如何制订壹份合理实用的计划表? 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序, 然后根据这些事件,制订壹个周末的时间安排表。 假设当下是星期壹的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:1.你从昨天早晨开始牙疼,想去见医生。 2.星期六是壹个好朋友的生日--你仍没有买礼物和生日卡。 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话。 4.有壹份夜间兼职不错,但你必须于星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),预计要花 1 小时。 5.明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目,和你的工作有密切关系。 6.明晚有壹场演唱会。 7.你于图书馆借的书明天到期。 8.外地壹个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李。 9.你要于星期五交计划书之前把它复印壹份。 10.明天下午 2 点到 4 点有壹个会议。 11.你欠某人 200 元钱,他明天也将参加那个会议。

时间管理工具箱

行动1:时间管理能力测试 请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”?总是经常很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我把事情留到最后一分钟才做 4对我来说,开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底15我工作时没有任何计划

行动2:如何制订一份合理实用的计划表? 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生。 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡。 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话。 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前),估计要花1小时。 5.明晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系。 6.明晚有一场演唱会。 7.你在图书馆借的书明天到期。 8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李。 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10.明天下午2点到4点有一个会议。 11.你欠某人200元钱,他明天也将参加那个会议。 12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座。 13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面。 14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗。 15.你想好好洗个澡。 16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时。 17.你身上只有5块钱,需要取钱。 18.大家明天晚上聚餐。 19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录。

小学6个时间管理原则

小学6个时间管理原则 1、学习时间也有“马太效应” 排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业,根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。 马太效应,是指强者越强、弱者越弱的社会现象。 学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来进行其它的学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。 要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。

当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间,而是怎样提高现有的时间利用效率。 不要试图把所有的事情都做好,确保自己一直在做最重要的事情。“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。” 2、利用时间的高手,一定懂得如何舍弃 中学后,学生学习的压力很大,很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。 那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当你把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得最需要提高的那门科目。 3、要学会放弃超过自己能力范围的事

时间管理决策的十大法则

进行有效的时间管理,必须把握以下十大法则: ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因1分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下1列;抢救危重病人延误1分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了1秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定1个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽,抢先1步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因1步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益

七个工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

七个工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 一、SWOT分析法: Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法 What:工作的内容和达成的目标; Why:做这项工作的原因; Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; When:在什么时间、什么时间段进行工作; Where:工作发生的地点; Which:哪一种方法或途径; How:用什么方法进行; How much:需要多少成本? 意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的; 意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 特别注明:

时间管理的条黄金法则完整版

时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

时间管理的10条黄金法则 进行有效的,必须把握以下十大法则: 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的8 0%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的

20个时间管理法则

十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;

R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。

时间管理二八法则 二八时间管理法则(2)

时间管理二八法则二八时间管理法则(2) 时间管理二八法则二八时间管理法则2分出事情的轻重缓急我们先来看一下传统的时间管理法则机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急也不重要的和既紧急又重要的四类,然后依次做出行动的选择。但是,这种做法没有帮人们区分出哪些事情能带来高额的回报,哪些事情根本没有什么价值。这样,在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时,你也浪费了许多宝贵的时间。 我们已经知道,80的收获来自20的时间,80的时间创造了20的成果。看到二八的观点,或许很多人都会感到惊慌,甚至沮丧,他们不敢相信在自己80的工作时间所做的事情,竟然才带来少得可怜的20的工作成绩。于是他们急于想从自己的工作时间表里找出那最有价值的20的时间,并努力地想将它扩大到40、50甚至更大的份额。 但是要想达到这样的目标必须有可行的方法,首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。 在你的时间表上记录的密密麻麻的事情中,到底有哪些是有价值的呢你付出的时间去做一些事情,它们给予你什么回报了吗你知道哪些事情对你而言非常重要,去做它能得到丰厚的回报哪些事情又是阻碍你发展和进步的低价值的事情如果我们在时间管理方式里加入一点点的经济学观念的话,就会发现仅仅将所有工

作罗列出来,再把它们一一完成,这并不是最好的时间管理方法。如果我们还想要获得更大的成绩,而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的人,就需要抛开那些低价值的活动,将自己宝贵的时间花在高价值的活动上那些真正能给我们的生命带来成功和喜悦的事情。 一旦你发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动,你一定要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样,毫不留情地将它们抛弃,不论在别人眼里它们是多么重要、多么紧急,你都要坚持自己的立场,明白"那是低价值的时间浪费。 我们常常见到的低价值的时间浪费有以下这些情况代替别人而做的事情。比如你的老板让你代替他去参加一个会议,但在这个会议上你既不用发言,也不会获得任何有用的信息,甚至不能结识一些能对你有所帮助的人。 如果按照传统的观点来看,这是老板对你的信任和器重,你一定不能推辞。 但按照二八的法则来看,这对你没有任何意义。如果你有空闲去去也无妨,不过等你到了规定时间还交不出报告的时候,老板决不会认同你拿这件事来为未完成的工作搪塞。 自己不擅长的事。比如本月员工的工资收入有些变动,许多人拿着工资单来找会计,要求给予解释。 如果按照传统的观点来看,会计有义务给大家解释清楚,因为只有她清楚每个人的税费扣缴情况。

优秀的时间管理

华为时间管理培训程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则

v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

做个时间管理的高手(1)

做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一X床,在什么时间地点和哪个对象,我已经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌X。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望? 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主X,盲得已经失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场! 培训一开始,我会问大家: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?还是瞎忙?” “是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?”

当然,我还一定会问:“各位参加时间管理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报XX后马上把放下? 4、认为计划赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做? 9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来? 10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时间管理很棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:日子过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要: 单元一:时间管理的意义——本末兼顾 单元二:时间管理的原则——要事第一 单元三:时间管理的方法——集中统筹

时间管理四大法则(精简版)

时间管理四大法则 第一法则:合理规划时间 古人云:“凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点: 1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则:强力支配时间。 一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理,随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则:集腋成裘 作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说,即:马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成! 第四法则:高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来,业绩当然会出类拔萃,时间上也显得游刃有余。

{时间管理}高效时间管理法则

(时间管理)高效时间管理 法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。 壹.目标(核心,生活围绕的主轴) 1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标 三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 1.星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感。

时间管理的应用

时间管理的应用 单元大纲 一、掌握时间管理法则 二、分析时间的使用情况 三、寻找时间管理的突破口 正文 一、掌握时间管理法则 1.时间管理的80/20法则 1897年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托研究意大利经济问题时发现,在意大利,80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都有类似的规律,世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。这已变成当今管理学界所熟知的“80/20原则”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。 80/20法则在时间管理也开始运用,形成了“80/20原则”。通过分析,可以发现,在时间运用中,各种事务往往存在着“重要的少数与琐碎的多数”的数量分布,因此,80/20法则对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 2.ABC时间管理法则 ABC管理法又称帕累托分析法或巴雷托分析法等,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。1963年,现代管 理学之父彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC管理法成为一种普遍应用的管理方法。 美国企业管理顾问艾伦·莱金将ABC管理法用于时间管理上,形成了ABC时间管理法则。ABC 时间管理法则的核心是抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点工作,兼顾全面,有效利用时间,提高工作效率。 ABC时间管理法则在应用中,首先是将各种事项按轻重缓急分为:A(重要)、B(次要)、C (一般)三类,依此进行有效的管理。

时间管理的21个黄金法则!

时间管理的21个黄金法则! 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

时间管理工具——四象限法则

四象限法则基础理论 很多时候我们都只知道四象限法则,却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则四象限法则(有别于数学函数象限) 究竟是什么占据了员工、企业的时间?美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。 四象限的关系 第一象限和第四象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

在线时间管理(GTD)工具

在线时间管理(GTD)工具 1、Remember the Milk Remember the Milk (RTM)作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一,它有一个生动有趣的名字。除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级,还提供了多种提醒方式,例如短信、Email等。它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时,自动与 Google Calendar 同步。另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。 2、Ta-Da List Ta-Da List 是一款完全免费的工具,简洁是它的特色。你仅仅需要创建任务,并且在任务完成后将它标记为已完成即可,无需额外的学习即可上手(工具本身不应该成为完成任务的负担,不是吗?)。Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人,以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式,或是单纯地“晒忙”。 价格:免费 3、Todoist Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能(例如与 Google 同步)外,Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能(并且是免费的)。它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。 价格:免费 4、TeuxDeux TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务,凭借其优雅的视觉效果,曾获得https://www.360docs.net/doc/3d18829477.html, 等网站的褒奖。它以日历方式组织周一到周日的任务视图,方便你为各项任务排期,并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。它的“someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务,因此你可专注于手头的重要任务。 价格:免费

易效能时间管理:工具改变思维方式(第三章-5)

第三章工具改变思维方式30 苹果语音控制的三个技巧46 手机无线遥控幻灯片47 密码分级管理49 电子设备数据备份与防丢50 苹果语音控制的三个技巧 来分享一个特殊的工具,它就是语音控制。我分享的是苹果的Siri功能,如果你没有用苹果的设备,那你可以跳过这一小节。 关于Siri,我讲3个部分,第一是句法,第二是设置,第三是关键技巧。 我经常用siri来控制我的手机,比如说我要查询天气,我就会问它:明天重庆的天气怎么样,明天北京的天气怎么样?...... 这样我就可以做到不需要打开手机,再点开APP查询了解各地的天气。 类似的用法很多,我在这里简单把句法说一下。 比如说: 我要发个短信,告诉张三我一分钟之后到,系统就会自动帮我发一条短信给张三。 生日的时候,我要给家里人打电话,我就说打电话回家。 回家时要用导航,我就说带我回家,说完这4个字,系统就会自动打开导航,带我回家,这就是句法。 这个句法我是怎么得来的呢?不是我随意说的,很多人认为Siri是你说什么它都可以做到,其实不是的。 你要对Siri进行学习,了解哪些句法更容易被识别;哪些句法,可以调用哪个APP。 这个怎么学到呢? 我在设置里面来谈一谈: 你要打开手机里那个“齿轮”形状的图标,也就是手机的设置,然后点击通用,找到Siri。 首先你要允许你能够使用Siri。 其次,这里面你可以看到有一个设置项,叫“我的信息”,我建议你把我的信息设置一下,在你的手机上面一定要建一个个人的联系人。 比如说是我自己叶武滨,然后我会把我的电话号码、家庭地址、办公地址全部都输入进去。 我经常要联系的人,比如说张三、我的太太、我的爸爸等等,我也会把它设置好。 这样,我在用语音控制的时候就非常非常方便了。 第二个设置,你要启动一下Siri,按住Home键说一句简单的话,随便说一句即可,比如说今天的天气怎么样,它就会返回今天的天气怎么样。 左下角有一个问号,你点击进去,它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你,有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多,我建议你把所有的都看一遍。 看完这些句法,哪个是你经常用的程序,你就可以去找到它,然后去学习,这样你以后就能经常用它提供的句法模板了。 比如刚刚我讲到的我经常会用的:打电话回家,带我回家,明天北京的天气怎么样,今天的大盘怎么样,告诉张三我一分钟之后到等等,我都是在里面学习到的。 第三,我讲三条关键的技巧: 第一,你的网络一定要流畅,不要求一定要非常给力,但是如果你网络非常不行,那

非常实用的三个时间管理软件

非常实用的三个时间管理软件 1、番茄土豆–番茄工作法 番茄土豆是一个结合了番茄(番茄工作法)与土豆(To-do List)的在线工具,可以帮助你提高工作效率。 番茄土豆有个很好的理念,改进工作效率,减少工作时间,享受美好生活。最后一句才是重点,如果没有时间,生活无福消受。番茄土豆来自两个 90 后同胞兄弟的作品。 抱着减少工作时间增多生活时间的目的,提高工作效率就有了动力。老板规定了坐班8小时和几个小时加班的不在讨论范围内,要知道一个小网站是斗不过老板的。 番茄工作法听起来用起来都比较复杂,甚至在朋友的 Kindle 上还看到了专门为番茄工作法写的书,然后朋友说:“GTD 那书真扯蛋、其实我觉得什么 GTD 交流会也扯蛋”。番茄土豆能更简单的完成整个过程,只需根据提示进行即可。 用法简介:打开番茄土豆 1. 开始一个番茄:认真投入工作 25 分钟,番茄土豆将在屏幕上倒计时,并在最后提醒你记录下这25分钟内你完成的工作(tips:1,可以开启浏览器通知哦;2,使用“#标签”可以为完成的番茄添加标签); 2. 休息:每个 25 分钟后然都需要休息 5 分钟,番茄土豆也在倒计时,趁这个时间泡杯咖啡,站起来走走。。。 3. 开始另一个番茄:5 分钟后,开始一个新的番茄,新的 25 分钟。 4. 新想法,新任务:如果你有了新的想法或者新的任务,及时把它添加到土豆列表中(tips:在土豆结尾添加半角的感叹号可以标记重要程度),安排时间将它完成(tips:番茄钟计时结束时,勾选完成,土豆内容将自动添加到番茄记录) 5. 统计报表:完成一段时间的工作后,你可以通过“查看统计”看到自己的每日完成的番茄情况,以及各种标签的分布。顺便完成了时间记录的工作。 完成整个过程后就了解番茄工作法的整个过程了: 番茄工作法–做法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。 4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

时间管理的十大黄金法则掌握了再也不说时间不够了

时间管理的十大黄金法则掌握了再也不说时间不够了 工作永远做不完,加班加到天荒地老,很多人总是抱怨没时间工作与学习,下面总结了十大时间管理黄金法则,希望能对你有所帮助。赶紧和一起来了解一下吧! 如果每次只处理最紧急的任务,你就没有时间去考虑最重要的任务,这样你就会被紧急的任务所左右,并受着时间无休止的重压,所以做事情要分清轻重缓急,最紧急的事情并不一定是最重要的事情,利用四象限分析法,首要要做最重要最紧急的事情,其次做不紧急重要的事情,再次做紧急不重要的事情,最后有时间再做不重要不紧急的事情。 一次只做一件事情,把工作按照相同的性质进行归类,放在一个时间段里统一处理:比如邮件回复,资料,会议约见等。20%努力产生80%的结果,利用80/20法则,把80%的时间花在20%最重要的事情上。 人们往往忽视目标,而把精力集中在做事上,整日忙忙碌碌,他们不去支配工作,而是被工作所左右。正确的做法以目标为导向,注重实际效果,做正确的事情比把事情做正确更重要,这样做事情才不会偏离方向,同时再结合高效率的行动,这样就会达到事半功倍的效果。

人们往往对所完成的任务保持乐观的态度,但实际情况事每件事情做起来都要比想象的时间多。所以做事保持专注、高效,做事不要拖沓, 时间安排不要太紧,也不要太松,要有机动性,以应付突发时间。突发事件的发生,谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策,它可能要消耗你大量的时间。 有些人对自己能力过于自信,认为很轻松的就可以完成任务,而最后才发现你花了大量时间还没有做好,最后你的全盘计划就肯定会被打乱。所以我们需要重视小事情,给需要处理的事情留出机动时间,要对所有要处理的事情有充分的认识。 很多人在需要做出决策的时间,往往犹豫不决,下不了决心,这种情况往往只会让事情变得更糟糕。所以做事不要优柔寡断、犹豫不决,错过时机,可以需要付出加倍的努力才能赶上。 “知己知彼,百战不殆”,“磨刀不误砍柴工”,说的就是做事前要做好充分的准备,只有对要做的事情了解透彻,做起事情来才会得心应手,效率也会高很多。

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