国家电网公司物资管理条形码技术应用的指导意见

国家电网公司物资管理条形码技术应用

的指导意见

第一章总则

第一条为深化物资集约化管理，加强现代物流技术研究，规物资管理中条形码技术应用标准，提高物资管理各业务环节的工作效率，特制订本意见。

第二条本意见对条形码编码规则、赋码方式、应用围、应用方法等方面进行了统一与规。各单位按公司制定的总体原则和要求，统一编码标准、统一业务流程，实施标准化应用。

第三条公司以“简单实用、标准统一、经济高效、分步实施”为原则，逐步在电网物资管理中推广应用条形码技术，实现信息数据的快速识别与采集。

第四条条形码技术应用应结合实际情况，统筹考虑业务需求，合理选择条形码类型和应用物资类别，采取分步实施的方式有序推进。各单位可采取“先库存物资、后现场物资”，“先重点物资、后一般物资”，“先试点先行、后普遍推广”的方式，避免盲目投入、重复投资。

第五条公司在物资管理中推广应用一维条形码。满足技术条件和管理要求的单位，可积极探索研究二维码、RFID

等技术，在部分物资类别中进行试点应用。

第六条本意见适用于公司各区域分部、华北电网公司、各省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“各单位”）的条形码技术应用。

第二章条形码类型

第七条公司物资管理中条形码主要分为7种类别，即物料码、物资身份码、货位码、存储单元码、合同码、配送验收单码和物资领料单码。条形码标签示例见附件1。

第八条物料码是同一物料的群体标识，辅助进行仓储物资收发货和盘点操作。主要用于数量多、金额少，不需要进行信息追溯的库存物资。通过企业资源计划系统（以下简称ERP 系统），识别物料码信息，可快速查询物料自身属性以及存储情况。

第九条物资身份码是单体物资的唯一身份标识，辅助进行现场和仓储物资的收发货操作。主要用于重要程度高、占用资金大，需要进行信息追溯的物资。通过ERP 系统，识别物资身份码信息，可查询具体物资采购订单、供应商等信息，实现物资的溯源管理。

第十条货位码是仓库中不同仓位的定义和标识，主要应用在仓库中，用于仓位信息的快速输入。通过ERP系统WM模块，识别货位码信息，可快速查询仓位及对应库存物

资信息，提高作业效率。

第十一条存储单元码是仓库中不同物流单元容器的定义和标识，主要应用在仓库的货位上，用于存储单元信息的快速输入。通过ERP系统WM模块，识别存储单元码信息，可快速查询存储单元及对应库存物资信息。

第十二条合同码是物资采购合同的识别，主要用于合同文本封面。通过合同管理信息系统，识别合同码信息，辅助查询合同容和相关订单信息。

第十三条配送验收单码是物资收货单据的识别，主要用于配送验收单上。通过ERP系统，识别配送验收单码信息，快速录入收货物资明细，辅助进行物资收货验收管理。

第十四条物资领料单码是库存领料单据的识别，主要用于领料单上。通过ERP系统，识别领料单码信息，快速录入发货物资明细，辅助进行物资领料管理。

第三章编码规则及赋码方式

第十五条公司根据条形码类型和编码应用特点，制定不同的编码规则与赋码方式。各种类型条形码编码规则及赋码方式见附件2。

第十六条各单位物资管理中条形码编码技术要统一采用Code128。

第十七条物料码采用国家电网公司统一物料编号作为编码。物料码主要应用于库存物资，一般由仓库管理员在仓

库收货时将标签贴在物料或包装上，也可由供应商通过信息系统外网协同或物资合同服务大厅，获取物料码标签，打印后贴在物料或包装上。

第十八条物资身份码采用ERP系统订单号（10位）+行项目号（5位）+序列号（4位）作为编码。物资身份码主要应用于项目物资和重要库存物资，一般由供应商通过信息系统外网协同或物资合同服务大厅，获取物资身份码标签，打印后贴在物料或包装上。

第十九条货位码采用仓储区（3位）+排（2位）+列（2位）+层（2位）作为编码。货位码一般在仓库仓位初始化时，打印仓位标签，贴于货位上。

第二十条存储单元码采用12位数字编码，即存储单元类型码（1位）+所有者编号（4位）+保留位（1位）+序号（6位）。存储单元码一般在初始化时，打印单元码标签，贴在存储单元上。仓储区/存储单元编码规则见附件3。

第二十一条合同码采用合同编号作为编码。一般在合同生效时，系统自动生成并打印在合同文本上。

第二十二条配送验收单码采用ERP系统生成单号作为编码。不需要进行到货计划协同的物资，在合同签订时，自动打印在配送验收单上，交予供应商。需要进行到货计划协同的物资，由供应商通过信息系统外网获取带有条码的配送验收单。

第二十三条物资领料单码采用ERP系统生成单号作为编码。ERP系统生成后自动打印在物资领料单上。

第四章应用方法

第二十四条条形码技术应用贯穿于物资管理全过程，各单位可在物资采购、供应商送货、仓储管理、配送管理等环节应用。条形码使用方法说明及流程见附件4。

第二十五条物资采购合同生效后，在合同文本上生成带合同编号信息的条形码。终端扫描合同条码，通过信息系统可快速查询相关合同/订单信息。

第二十六条供应商携带有条形码信息的配送验收单送货，接收人员可下载系统中配送验收单/采购订单信息，通过终端扫描，查询配送验收单与关联采购订单信息，扫描物料码/物资身份码，完成项目现场收货或库存物资收货作业。

第二十七条物资出入库时，扫描物料码/物资身份码，通过ERP系统WM模块，显示物料基本信息/对应的采购订单信息，核对收发货信息，确认收发货数量，协助完成库存物资收发货的系统操作。

第二十八条仓库按仓区和货架的实际划分情况，依据货位码/存储单元码的编码规则，对实体货位/存储单元进行编码，并在系统中进行仓位/存储单元主数据的初始设置，建立仓位/存储单元与物料对应关系。

第二十九条物资收发货和盘点操作时，扫描仓位码/存储单元码和物料码/物资身份码，快速查询仓位基本信息及存储物料信息，开展收发货和盘点作业。

第三十条物资需求部门携带有条形码信息的物资领料单领货，发货人员通过终端扫描，核对物资领料单信息，扫描物料码/物资身份码，完成出库作业。

第五章附则

第三十一条本意见附件《条形码标签示例》、《条形码编码及赋码方式表》、《仓储区/存储单元编码规则》和《条形码使用方法说明及流程》，各单位可结合本单位实际情况，合理选用。

第三十二条本意见由国家电网公司物资部负责解释并监督执行。

第三十三条本意见自印发之日起执行。

附件1：条形码标签示例

公司物资管理中应用的7种类型条形码标签示例如下：，

一、物料码

1.物料码标签示例

物料码

图1 物料码标签

2.打印要求：

物料标签纸尺寸为8*4cm

打印精度不小于200dpi

物料条码尺寸为3*1cm（宽度*高度）

二、物资身份码

1.物资身份码及标签示例

物料码

物资身份码

图2 物资身份码标签

物资身份标签纸尺寸为8*8cm

打印精度不小于200dpi

物资身份码尺寸为4*1cm（宽度*高度）

物料条码尺寸为3*1cm（宽度*高度）

供应商条码尺寸为3*1cm（宽度*高度）

三、货位码

1.货位码示例

货位码

图3 货位码

2.打印要求

打印精度不小于200dpi

标签纸规格小于8*4cm

四、存储单元码

1.存储单元码示例

存储单元码

打印精度不小于200dpi 标签纸规格小于8*4cm 五、合同码

1.含条码的采购合同示例

图5 含条码的采购合同

2.打印要求

直接用普通文档打印机打印合同文本及封面。

六、送货通知单码 1.送货通知单示例

图6 送货通知单

2.打印要求

直接用普通打印机将含有送货通知单号条码的送货通知单打印出来。

七、物资领料单码

合同条码

配送验收单条码

订单条码

1.物资领料单码示例

领料单条码

图7 物资领料单

2.打印要求

直接用普通打印机将含有条码的领料单打印出来。

附件2：条形码编码及赋码方式

附件3：仓储区/存储单元编码规则

仓储区是根据不同的物流设施特性而划分的仓库部区域，存储单元是仓库中存储物资的单元容器，其具体编码规则如下：

一、存储区编码

存储区编码为3位码

1.首位码标识仓储区类型码：

自动货架区(A)，托盘货架区(B)、普通货架区(C)、悬臂货架区(D)、重力式货架区(E)，室堆放区(F)、室外露天区(G)、室外料棚区(H)，移动式货架区(I),特种货架区(J);寄存供应商区(Z); 暂存区域有：理货区（6）、待检入库区(7)、发货暂存区(8) 、收货暂存区(9)。如存在其他存储类型，可以申请增加类型码。

2.第二、三位为物理区域码，可以按顺序编码或者自定义编码规则。

3.编码示例：一楼托盘货架区为B01, 二楼普通货架区为C02。

二、存储单元编码

存储单元编码为12位数字

1.第1位为存储单元类型码：

周转箱（1）、网箱/仓库笼（2)、托盘（3）、料箱（4）、虚拟容器（9）。如存在其他存储单元，可以申请增加类型码。

2.第2-5位为所有者编号，主要为所属供电公司信息。

3.第6位为保留位。

4.第7-12位为存储单元序号。

5.编码示例：编号3代表仓库中为000343的托盘。

附件4：条形码使用方法说明及流程

一、采购合同签订

合同文本草稿在合同管理系统中依据采购结果自动生成，经供需双方确认合同容后，在ERP系统中创建采购订单。采购订单完成流转审批，获取合同编号，合同文本生效。系统根据合同编号生成合同码，打印在合同文本封面。同时系统根据采购订单信息生成物资身份标签，由供应商在信息系统外网上下载，或公司打印后由供应商在签订合同时前往物资合同服务大厅领取（流程见图1）。

图1 采购合同签订过程条形码应用流程

二、采购送货及现场收货

公司与供应商根据工程项目进度与物资生产情况，双方进

行到货计划协同，完成配送验收单的确认，打印带有条码的配送验收单。送货到项目现场的物资，供应商在送货前，根据确认的送货物资及数量，将物资身份标签贴在物资铭牌旁边，携带配送验收单，按约定的时间及送货地址将物资送往项目现场。

供应商将物资送达现场后，由接收人员扫描对应的配送验收单条码，获取送货的品名、数量等信息，与收货任务、实际物资进行匹配校验，扫描物资身份码，核对物资身份标签上的各项数据信息，完成现场收货作业（流程见图2）。

图2 采购送货及现场收货过程条形码应用流程

三、库存物资收货

送货到仓库的物资，供应商在送货前，根据确认的送货物资及数量，将物料码标签或物资身份标签贴在物料外包装上，携带配送验收单，按约定的时间及送货地址将物资送往实体仓库。

供应商将货物送达实体仓库后，仓库管理员核对配送验收单；与实物匹配后，使用手持设备扫描配送验收单上的配送验收单条码或采购订单条码，ERP系统将该配送验收单或采购订单相关信息，实时反映在手持设备中；仓库管理员根据系统提示，在手持设备上逐一对货物进行收货和确认操作。供应商已贴物料码，则使用手持设备扫描物料码进行收货和确认工作。供应商未贴物料码，由仓库管理员打印条码标签，贴在物料包装上。系统自动创建上下架单，并将上架货位等相关信息实时反映在手持设备上。仓库管理员根据提示，将货物上架到相应的仓位中，并使用手持设备扫描仓位上对应的仓位条码，完成货物的上架确认操作（流程见图3）。

验收单条码。

有打印条件的供应商

打印物料码标签，贴

图3 库存物资收货流程

四、库存物资发货

物资需求单位凭领料单到实体仓库领料，仓库管理员使用手持设备扫描领料单上的领料单条码，系统根据扫描的领料单号，在手持设备上显示该单信息，管理员逐一填写完实发数量等信息后，系统根据产生的物料凭证，自动创建捡配上下架单并发送指令到条码打印机，打印上下架单转储单。

仓库管理员使用手持设备扫描上下架单条码标签，系统将捡配货物等相关信息实时反映在手持设备上。仓库管理员根据提示，将货物从相应的仓位中下架，并扫描仓位上对应的仓位条码，完成货物的捡配确认操作。

打印出来的领料单上

带有领料单条码。

码

图4 库存物资流程