人才招聘流程及人事管理办法

劳动人事管理办法

为规范公司人力资源管理，提高招聘工作效率，满足企业用人需求，依据国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第一章招聘管理办法

第一条招聘的原则

（一）坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则

在员工招聘选拔过程中，通过各种公开招聘形式把优秀的员工吸引进公司人才队伍，不断优化公司人力资源结构，同时鼓励每一个员工积极进取、平等竞争，充分展示自我良好品德和优秀才能，以优异的工作业绩赢得工作机会，成就事业发展，从而实现个人价值。

（二）坚持“先内后外”的原则

对公司内符合招聘岗位要求及表现卓越的合格员工，应在公司内部优先考虑给予选拔、晋升或调配，其次再考虑面向社会公开招聘。

第二条招聘渠道

（一）内部竞聘

当公司出现职位空缺时，原则上应首先在公司内部进行竞聘。内部招募的主要方法有举荐法（内部举荐）、公告法（发布内部竞聘公告）等。

（二）外部招聘

1、员工推荐：鼓励员工推荐外部优秀人才。

2、媒体招聘：通过互联网、报刊等媒体发布招聘信息。

3、现场招聘：参加人才交流会等形式实施现场招聘。

4、校园招聘：通过与高等院校的长期合作物色合适人选，将招聘信息及时发往有关高等院校的毕业生就业指导中心。

第三条招聘条件与限制

（一）招聘基本条件：

1、认同公司企业文化及价值观，忠诚于本企业，富有奉献与团队精神；

2、符合公司经营规划、发展目标及当前业务的招聘需要；

3、遵守国家和当地政府有关法律法规，自觉遵守公司各项管理规章制度；

4、身体健康，人品正直，年龄在国家法定劳动年龄以内；

5、文化程度、专业知识、工作技能、身体条件、性格特征符合公司和岗位工作要求。

（二）限制/禁止招聘人员：

1、未满十六周岁人员；

2、与原单位未解除劳动关系且不具备外出就业条件的人员；

3、品质恶劣者；

4、有违法犯罪行为记录的人员；

5、曾在本公司及其它企业被开除、辞退，或未经批准擅自离职的；

6、患有严重疾病或传染病的人员；

7、伪造本人学历、身份证、工作履历，或其它带欺骗性行为的；

8、其它国家法律有关规定不能录用的人员及不符合本公司录用条件的。

第四条招聘流程管理

（一）招聘需求提报

1、基层员工招聘：

公司各部门人员缺编，需由用人部门填写《人员招聘需求表》，经部门负责人、主管领导审批通过后交人力资源部备案、办理；

2、部门负责人级别及以上员工招聘：

部门负责人级别及以上员工招聘由主管领导提出，人力资源部填写《人员招聘需求表》，经主管领导审批通过后交经理会审批，经理会审批通过后由人力资源部备案、办理；

（二）招聘方案制定

1、确定招聘方案：人力资源部在接到《人员招聘需求表》两天内与用人部门负责人确认招聘相关事宜，确定招聘方案；

（1）确定招聘渠道（内部竞聘、外部招聘、招聘会、网络等）；

（2）确定面试测评形式及环节；

（3）规划招聘时程；

（4）制定招聘预算；

2、招聘工作实施

（1）招聘信息撰写及发布；

（2）确定招聘场地；

（3）准备招聘物料（宣传资料、《应聘登记表》、试卷、评分表等）；

（4）确认面试官；

（5）招聘简历筛选；

（6）招聘面试测评；

（7）确认面试通过人员名单，报主管领导审批；

（8）录用通知确定入职时间及安排。

3、招聘工作总结

（1）招聘需求达成分析；

（2）招聘费用结算；

（3）招聘工作改进意见；

（4）资料存档。

第二章员工入职管理办法

第五条入职流程

（一）入职通知

1、面试通过后，由人力资源部发放《录用通知书》并电话通知被录用人；

2、被录用人根据《录用通知书》准备入职材料，并按约定时间到公司人力资源部处报道，逾期视为自动放弃入职机会。

（二）入职报道

1、试岗期：我公司试岗期为3天，员工报道后签订《试岗期协议》，进入试岗期；

2、若试岗期内离职不需办理离职手续，工资不予发放。试岗期合格后则由人力资源部办理入职手续，自到岗日核算工资。

（三）入职手续

1、员工填写《职工登记表》签订《新员工签订劳动合同意向书》《劳动合同》，

原则上以三年为周期进行签订，如遇特殊状况可经经理会商榷后确定签订年限。

2、人力资源部填写审批《员工入职申请》、《入职手续清单》确认员工（入职时间、工作地点，岗位、级别）信息。

3、人力资源部讲解公司组织架构、规章制度；

4、人力资源部申请开通系统账户；办理五险一金手续；

5、领取办公设备及用品。

6、提交入职材料：

体检表；

与原单位解除劳动合同的证明材料原件；

身份证原件（核对）及复印件1张；

最高学历证明原件（核对）及复印件1张；

一寸彩色证件照6张；

本人工资卡复印件（注明：建设银行，需在复印件上手写卡号、开户行名称并签名）；

其他公司需存档的证件复印件。

（四）部门报到

1、人力资源部引领新员工到所属部门负责人处报到；

2、所属部门负责人将其介绍给公司同事认识，对其讲解岗位职责及工作安排。第六条员工人事档案

（一）档案内容

1、员工入职档案：应聘人员登记表、体检表、试岗期协议、劳动合同、离职证明、员工入职申请、入职手续清单、身份证复印件、毕业证、户口本、工资卡复印件、一寸照片、考核表等；

2、试用期档案：试用期月度报告、转正申请表；

3、员工培训档案：入职培训成绩单、相关业务培训成绩单

4、员工异动档案：异动通知书、异动审批表

5、员工离职档案：离职申请表、离职证明（复印件）

（二）档案的保存：

1、人力资源部收齐新入职员工的所有资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面写上档案袋编号、姓名、性别。

2、档案由人力资源部统一保存，并及时更新相关信息。

（三）人事档案借/调阅

1、人事档案信息进行保密管理，一般员工无权查阅、借出人事档案；

2、部门负责人有权调阅本部门员工的人事档案，调阅其他部门的人事档案需经总经理批准。总经理有权查看所有员工人事档案。

3、调阅档案原则上在人力资源部内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出需部门负责人批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。

4、借出的档案必须在2天内归还。

5、所有调阅档案，均需登记备案。

（四）档案的销毁

离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。

第三章试用期员工管理办法

第七条试用期及工资福利待遇

（一）试用期限

1、新进员工原则上试用期为3个月，最长不得超过6个月。

2、提前转正

（1）试用期间工作表现积极，能完全胜任岗位工作要求，且工作成绩突出者，可以提前转正定级，但试用期一般最低应不少于一个月；

（2）有特别情况试用期低于一个月的，需由所在部门负责人向主管领导提交特别申请报告，由主管领导进行审批。

（二）试用期工资待遇

员工试用期工资待遇标准参照公司各岗位薪酬体系执行；

第八条试用期劳动关系的终止

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反公司的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系；

（五）被依法追究刑事责任的。

第九条试用期管理规定

（一）试用期出勤管理

员工在试用期内须遵守公司各项管理规章制度，严格按照公司规定的作息时间上下班，在试用期内原则上每月请假不能超过三天，试用期间请假天数累计不能超出七天（特殊情况需另行审批）；无故不到者按旷工论处；有特殊情况的可视情况延长试用期。

（二）试用期培训管理

试用期员工必须参加由人力资源部统一组织安排的入职培训，并通过培训考试且成绩合格。未经过岗前培训或未通过培训考试者，不予转正。

岗前培训主要包括以下内容：

1、企业文化教育培训

内容包括企业简介、企业文化理念、企业组织机构、企业制度等基本知识；

2、行业基本知识培训

内容包括行业有关政策、行业发展动态、区域市场形势、市场趋势、业务经营特点等；

3、入职心态培训

4、职业道德与素养培训

5、其他入职培训等

（三）试用期工作管理

1、用人部门职能

（1）负责为试用人员安排具体的试用岗位，明确其岗位职责、工作标准及要求；对管理岗位的试用人员，还应安排他们到各个部门进行流动实习，以熟悉公司的各部门业务工作流程。

（2）负责考察员工试用期间的工作表现及阶段性地检查评价新员工的工作，积极关注新员工的绩效变化，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流，发现新员工工作中存在绩效问题应作及时动态提醒，并提供足够的资源支持帮助新

员工改进和提高。

（3）在员工试用过程中，发现新员工确实不具备岗位工作技能或工作责任心，用人部门及时通知人力资源部，由人力资源部进行离职手续办理。

2、人力资源部职能

（1）负责对新进人员工作试用情况进行阶段性工作跟进，跟进内容包括新员工是否具备相应的岗位技能、是否具有达成相应的工作目标业绩的能力、用人部门岗位培训工作是否到位、用人部门是否提供给新员工足够的资源支持等。

（2）负责对新进人员入职心态、思想动态变化进行阶段性调研，并将调研结果及时准确的反馈给相关部门领导。

（3）负责对新进人员《试用期员工月度报告》、《试用期员工转正申请表》等工作事项的督办和管理。

（四）试用期考核:《试用期月度报告》填写规定

为提高试用管理效果，在新员工入职时，由人力资源部负责向员工发放《试用期员工月度报告》，告知员工填写要求及提交时间。要求试用人员每月提交一份《试用期员工月度报告》至人力资源部进行备案，试用期内不按要求提交的，不准予转正；

第十条试用期转正规定

（一）员工试用期结束后由人力资源部审查员工试用期考核成绩，原则上平均分数不得低于80分，主管级别及以上人员不低于90分，考核通过的员工可办理转正手续；

（二）员工填写《试用期转正申请表》，人力资源部负责整理员工试用期材料并进行试用期转正审批手续；

（三）审批流程依次为试用期员工所在部门负责人，主管领导、总经理。

第四章员工离职管理办法

第十一条离职类别

（一）辞职：在合同期内，员工因个人或其它原由，本人主动提出辞职申请的。（二）擅自离职：员工不辞而别，或员工就离职事宜与公司未能达成一致意见，未办理离职手续就自行离开的。

（三）辞退：符合《劳动合同》中相关辞退、解聘条件，公司予以辞退的。

（四）劳动关系终止：劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

第十二条离职程序管理

（一）申请与告知

1、正式员工辞职或辞退，原则上需提前30天向单位提出书面离职申请或通知员工本人，离职申请书需要部门负责人审批，交人力资源部；

2、试用期员工辞职或辞退，原则上应提前3天告知单位或通知员工本人。（二）离职手续办理流程

1、员工辞职

（1）员工填写《离职申请表》，由部门负责人签核同意后逐级审批，副经理级别及以上员工签批至总经理；

（2）《离职申请表》签批完成，人力资源部协助办理离职手续，完成离职工作交接；

（3）员工离职手续完毕，人力资源部开具《离职证明》，员工离职资料归档。2、擅自离职

（1）员工擅自离职，由其部门负责人填写《员工辞退申请》，报主管领导，审批处理意见；

（2）人力资源部收到《员工辞退申请》后，发《解聘通知书》至员工本人，与员工确认离职办理时间；

（3）办理员工离职手续，由离职人员填报《离职程序单》；

（4）员工离职手续完毕，人力资源部开具《离职证明》，员工离职资料归档。3、辞退

（1）依照劳动合同及公司制度规定，符合解聘条件的员工，由其部门负责人填写《员工辞退申请》，报公司总经理审批处理意见；

（2）人力资源部于收到《员工辞退申请》后，发《解聘通知书》至员工本人，与员工确认离职办理时间；

（3）办理员工离职手续，由离职人员填报《离职程序单》；

（4）员工离职手续完毕，人力资源部开具《离职证明》，因违纪违法原因辞退的，由人力资源部向公司或相关单位发布员工违纪违法的正式通报；

（5）员工离职资料归档。

4、合同期满

（1）人力资源部每月第一周整理次月劳动合同到期人员名单，分别与员工本人、部门负责人、主管领导确认其劳动合同续签事宜。

（2）离职员工，办理离职手续；

（3）续签员工，重新签订《劳动合同》，无试用期。

第十三条离职管理权责划分

（一）离职员工所在部门职责

1、负责离职员工的沟通工作；

2、负责离职员工的工作交接；

3、负责离职员工的离职手续的审批工作。

（二）办公室职责

1、行政管理职责

（1）负责离职员工的工位清理、办公资产的清点回收工作；

（2）负责对未交回公司物品的追缴并提出处理意见；

（3）负责离职员工的离职手续的审批工作。

（4）负责及时删除/关闭离职员工的与工作相关的办公帐号；

（5）负责把离职员工清理出群成员。

2、人力资源部管理职责

（1）负责员工离职面谈工作；

（2）负责员工离职手续办理工作，确保离职交接程序顺畅、有序和完整；（3）负责处理员工离职所产生的劳动纠纷。

（三）财务部门职责

1、负责对离职人员有关账款、票据、费用、奖惩单据、扣除款项等事项的审查及账务清理工作；

2、负责离职员工的离职手续的审批工作；

3、负责离职员工的离职工资结算。

第十四条离职工资结算

（一）离职当事人各类离职交接手续全部办理完毕，经人力资源部审核确认后，

依据离职当事人的出勤情况，进行离职员工工资、保险清算；

（二）离职者最后一个月工资按日计算，并于次月15个工作日内公司统一发薪日打入工资卡中；

（三）社保计算：15日之前离职，当月社保停缴；15日之后离职，次月社保停缴；

（四）员工擅自离职，公司有权扣发其当月薪酬及福利，并不予办理社保公积金的转出手续。

第五章员工异动管理办法

第十五条异动的原则和依据

（一）坚持“人岗匹配”的原则

在员工岗位异动过程中，应充分考虑员工队伍的优化组合，把最合适的员工放到最适合的工作岗位上，坚持用人所长，扬长避短，争取最大化的做到人尽其才，才尽其用；

（二）异动的依据

1、适应公司经营管理的需要；

2、适应公司组织结构调整和岗位需求，促进人才梯队建设以及提升、优化团队的需要；

3、适应员工个人特征、职业规划趋向，充分挖掘、发挥其个人才能和能力的需要。

第十六条异动管理程序

（一）异动手续

1、员工职级异动

人资根据员工的考核结果及时公布职级异动通知，并填写《员工岗位异动审批表》进行职级异动审批手续审批；

2、公司内员工异动

人资发放《异动通知函》至员工，员工根据《异动通知函》要求三日内完成本部门工作交接后，将工作交接单送至综合部存档，人资负责相关审批手续办理。

3、跨公司员工借调

人资发放《异动通知函》至员工，员工根据《异动通知函》要求三日内完成本部门工作交接至人资报道，人资负责相关审批手续办理。

（二）借调员工的人事关系管理

借调员工人事关系保留在原单位，借调期间由调入单位按本单位员工进行管理，相关费用由调入单位承担，特殊情况需经分管领导审批。

第六章附则

一、制度实施

本制度自发布之日起正式执行，自公布实施之日起，凡与本制度有关的或相抵触的一切制度条例，均以本制度为准；本制度没有涉及的相关制度条例或政策，维持不变。

二、制度解释

本制度的最终解释权归人力资源部。