建设工程声像档案拍摄内容

1、工程建设前原址、原貌、重要地物、周围环境及拆迁情况

2、工程准备阶段的论证、审查、招商、签约等重大活动和事项

3、工程奠基，开工仪式

4、施工进程各阶段现场整体外观

5、重点结构部位隐蔽工程施工、现场检测及验收

6、工程测量、放线、打桩、基槽挖掘、桩基施工

7、钢筋制作、绑扎、布局、连接，模板安装，混凝土浇注

8、砌体的拉结筋布局，施工缝、后浇带、变形缝的留置

9、大型构筑件吊装施工

10、防水、保温、防腐施工

11、室内管道安装施工（管沟，管井，管道安装与埋设等）

12、室外地下管线敷设、焊接、安装施工及覆土前情况

13、电气安装施工（干线、变配电室、动力、照明、防雷接地等）

14、建筑智能施工（通信网络、设备监控、安全防范、综合布线等）

15、通风与空调施工（送排风、防排烟、除尘、空调系统、冷源设备、空调水系统等）

16、消防施工（消防设备、防火隔断、灭火系统、应急疏散系统等）

17、工程中采用的新技术、新工艺、新材料

18、重大事故第一现场，事故处理措施及结果

19、工程建设中的重要会议、领导视察等活动和事件

20、工程竣工验收活动

21、工程竣工整体面貌

22、工程竣工后内部功能、配套设施、内外装修及使用情况

2017-07-15

工程竣工档案编制合同书

技术咨询合同项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同合同签订地点：上邊合同癩号：XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: （甲方）XXXX 有限公司（乙方）XXXXXXXXX 咨询有限公司

合同签订日期：2019年07月曰工程档案技术咨询服务合同按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下：第一条：合同双方委托方（简称甲方）XXXXX技术有限公司服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司第二条: 技术服务内容 1、项目名称：XXXXX建设工程项目 2、建筑面积：133459.00平方米。 3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案） 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。第三条：技术指标工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》验收标准执行。第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的

“建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。第五条：甲方义务按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。第六条：乙方义务乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。第七条：成果归属编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。第八条；收费计算本项目建筑面积为：43479.00 m2。 1）纸质档案贰套编制费：61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留） 2）电子档案一套编制费：28300.00元 3）音像资料费：60000.00元

合同档案管理规定(定稿)

合同档案管理规定一、目的为了加强营销合同档案管理，使营销合同档案管理工作程序化、规范化、科学化、便捷化，特编制本规定。二、范围本规定中的合同资料适用于公司对外经营过程中所签订的合同及相关书面资料档案，包括销售合同、工程合同、与销售工程合同相关的各种书面文件资料、以及为执行上述合同的相关信息资料等。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版可自由编辑！！】

三、责任部门及责任人合同管理科负责各科室提交的合同档案的收集、整理、保管及向公司各相关部门分发合同档案资料；定期对部门内的合同档案进行清理核对；合同管理科合同管理人员负责上述具体工作。四、合同档案流转管理（一）合同资料提交管理： 1、凡对外签订的营销合同及相关资料都应由责任部门提交合同科统一归档保管，原则上各签约科室和个人不得分散存放保管。 2、提交的合同资料符合以下要求：（1）文字清晰、禁止使用铅笔、圆珠笔等抄录及修改；如有修改，必须加盖相应的合同修正章。（2）合同资料完整、准确、齐全，合同和配套资料（原合同复印件、主件和附件、报告和批复等）应一并归档。（3）合同资料需按照规定份数及是否原件提交；特殊情况下暂缺失或需要补交的，必须由合同评审人员进行评审登记方可先行提交。（4）修改协议的提交：营业科室需提交修改协议书3份，修改协议申请表1份，若有技术规格表和土建资料随之提交。（5）归档的合同资料，由合同经办人在合同管理人员处登记《合同移交签收表》，并经双方当面清点，核对无误后方可签收，以备存查。（二）、合同资料移交管理： 1、根据合同履行规定，需向公司相关部门移交合同资料，基本情况如下：（1）合同资料的移交：（2）修改协议及相关后续资料的移交：移交部门移交资料/份 ①修改协议和修改审查表必须齐全；②技术规格表和土建资料则视合同评审情况来定；③其他资料是否移交视合同评审情况来定。修改协议修改申请表技术规格表土建资料其他资料财务部 1原 1复如需工程部 1原 1复 1复 1复如需技术部 1复 1复 1复 1复如需 2、移交流程：（1）正常情况下，营业科室提交完整的合同、修改协议等合同资料后一个工作日内采用人工传递、快递等方式进行资料移交；（2）若有紧急合同，由营业科室发起经其科室领导审批，营业技术科确认技术资料无误，再经合同科领导批准，走OA 电子版合同传递流程，纸质合同随后移交相关部门以备存查。 3、移交合同签收要求接收部门移交资料/份买卖合同工程合同（安装/调试）技术规格表土建核查表商务分析表运输费申请工程费申请其他资料④ 签收财务部 1原 0安/1原 1原 1复 1复如需是① 工程部 1原 2原/安1原 1原 1原 1复如需是① 技术部封面、盖章页-复各1 1复 1复如需是② 质管部 1复 1复如需是③ 生产部 1复 1复如需是③ ①对于工业公司签订的安装合同，需提交财务部原件一份，只需提交工程部原件一份。 ②移交给技术部的资料，需在封面和盖章页复印件加盖合同章。 ③生产部和质管部只移交进出口合同技术资料的复印件（技术规格表加盖合同章）。 ④其他资料是否需要移交根据合同评审及执行情况另行确定。

声像技术服务合同(工程竣工档案备案声像档案制作)

声像技术服务合同甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：鉴于： 1.乙方有制作建设工程竣工档案备案声像档案资料的过往经历，对城建声像档案资料的内容要求、技术要求、份数要求、形式要求、备案及验收流程和填报表格等完成声像资料备案全部内容和工作有充分的理解和认识。 2.乙方受托制作的城建声像档案资料，完全可以获得城建声像档案备案的通过，并获得相关证明文件或成为相关证明文件的组成部分。 3.甲方为“城中村”改造项目的开发商，根据国家法律、法规、规章规定，地方法规、规章的规定，建设工程竣工档案备案需要制作建设工程声像档案资料，并居于上述1.2提及的乙方能力和理解，因此，甲方与乙方协商后签订本合同。 4.本合同不在双方之间设立委托法律关系，乙方为甲方提供声像档案制作服务和声像档案验收备案服务。本合同双方根据《中华人民共和国合同法》规定，本着自愿、平等的原则，充分协商后，签订本合同。合同条款如下：

一、服务项目乙方完成“城中村”改造项目地块工程竣工档案声像资料的制作。二、服务内容、要求乙方的服务的内容和要求全部同时需满足如下要求： 1.制作完成完整的合格的工程竣工档案声像资料，所需的全部基础资料（基础条件的满足）的取得，包括但不限于现场拍摄、复印、剪切、绘制、声像录制等工作。 2.完成满足工程竣工城建声像档案资料备案，对声像档案资料的内容要求、技术要求、份数要求、形式要求、备案及验收流程和填报表格等全部内容和工作所需进行的行为和条件。 3.满足工程竣工城建声像档案资料备案对工程竣工城建声像档案备案的时间要求。 4.完全可以获得城建声像档案备案的通过，并获得相关证明文件或成为相关证明文件的组成部分。 5.满足国家法律、法规、规章，地方法规、规章，对建设工程竣工档案备案需要制作的声像档案资料的规定，所需进行的全部工作、行为及需要满足的条件。国家法律、法规、规章，地方法规、规章由甲方完成行为和满足的条件，全部由乙方完成和满足该等条件。满足国家法律、法规、规章，地方法规、规章，包括但不限于：《中华人民共和国档案法》、《建设工程声像档案归档管理暂行办法》、《中华人民共和国国家标准-建设工程文件归档整理规范》、《云南省档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《档案条例》、《电子文件管理与归档办法》等。三、工作条件和协作事项乙方在签订合同后，需出具工作条件和协作事项告知表，一次性告知甲方，甲方需提供的资料和条件、提供的时间（提前30天以上告知甲方）。四、履行时间和方式 1.履行期限，自本合同签订后至乙方完成全部服务工作，并由城建档案馆出具服务项目验收声像档案合格证。 2.履行方式：建筑物的建设工程跟踪拍摄；乙方告知甲方协助事项和时间（以工程实际进度为准），甲方在满足乙方告知事项和时间的条件下，通知乙方履行工作，且乙方在甲方通知的时间内参加并完成工作。

现场拍摄并留存建筑工程影像资料实用标准

附件7 每月影象资料汇总（每月影象资料按《杭州驰超建设项目管理有限公司拍摄并留存建筑工程影像资料标准》的要求拍摄，暂不提交到公司，待工程竣工后以光盘形式交公司档案室；）杭州驰超建设项目管理有限公司拍摄并留存建筑工程影像资料标准一、必须留存影像资料的工作内容 1、影像资料应能全面反映单位工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录施工全过程的质量状况（附件“应留存工程照片的具体工序和内容”）。 2、影像资料应能切实反映采用新技术、新工艺、新材料、新机具的建筑工程的质量控制状况。 3、影像资料应能反映监理对工程关键部位、关键工序等重点旁站内容，以及监理对涉及质量、安全检验见证情况。 4、影像资料应全面反映工程异常情况及处理全过程。 5、施工过程中典型质量问题照片及优秀施工质量照片分别建档留存。 6、在每月监理月报中应有反映形象进度的照片。 7、每月末项目部将本月照片传送至公司总师办及工程技术部。 8、根据工程项目的类型、规模和特点，监理实施细则应明确规

定影像资料所应反映的具体工序和影像资料的数量要求，每周每一工序不少于一组照片（3张）。二、监理影像资料拍摄质量要求 1、影像资料必须图像清晰，其中数码照片每张不得低于500K字节。 2、拍摄的角度、距离等应能保证影像资料反映所验收部位的质量状况。当拍摄桩位偏差、钢筋搭接和锚固长度等实测实量项目时，应立尺标识；当拍摄梁柱节点钢筋设置和接桩焊接等空间部位时，应从多个角度拍摄记录。三、监理影像资料的管理要求 1、项目监理机构应指定专人对影像资料进行管理。 2、影像资料应以单位工程作为归档单元，按分部、分项工程分类整理。 3、影像资料应有相应文字说明，具体包括编号、题名、内容简要描述、拍摄时间、地点和拍摄者等内容。 4、影像资料作为工程资料存档。各项目监理部根据工程进度的实际情况，于年月日起按照本文规定实施管理。附件：应留存工程照片的具体工序和内容杭州驰超建设项目管理有限公司 2017年3月

建设工程声像档案验收归档要求

沭阳县建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本县实际，制定本规定。一、归档范围（一）工程准备阶段（二）工程施工阶段（三）工程竣工阶段（四）其它（拍摄指南见附件1）二、归档内容（一）质量要求 1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性； 2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中； 3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范； 4、录像资料片、专题片需配解说词； 5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等； 6、标签内容填写完整。（二）型号规格 1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。 (1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为7寸光面彩照；

(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用400万像素以上的相机，手机拍摄的一律不能作为归档照片。数码相机拍摄的归档照片要求其影像不得后期加工，统一激光冲印为规格7英寸彩色光面照片。并将拍摄内容刻录在光盘上，要求储存格式为TIFF或JPEG。 2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。 (1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；（2）采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中。（三）拍摄要求 1、照片构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位，隐蔽工程要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景），能准确反映建设工程的实际。 2、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。应按照工程施工顺序进行拍摄。内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。（四）移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。四、整理要求（一）照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。 1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。 2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列，保持画面之间的有机联系。 3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“001”开始按顺序编号。

合同档案管理办法(2017最新)

遇到建筑工程纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>https://www.360docs.net/doc/407873205.html, 合同档案管理办法(2017最新) 合同档案管理办法合同档案管理办法（一）规章概述合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。

（二）主要内容合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。（三）制作要求制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。（四）范本 _________公司合同档案管理办法年月日发布（）法合档案字第号 1．总则 1．1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法

（司合字第号）的规定，制定本办法。 1．2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。 1．3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2．归档 2．1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2．2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 2．3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 3．档案借阅

建设工程声像档案拍摄合同书

合同登记编号：□□□□□□□ ××市建设工程声像档案拍摄合同书甲方：乙方：根据中华人民共和国国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和《××市建设工程竣工档案整理的基本要求及归档内容》等文件规定，乙方受甲方委托对工程（以下通称甲方工程）的声像档案资料有偿进行全程跟踪拍摄。经双方共同协商，订立如下条款：一、乙方按照《建设工程文件归档整理规范》和《××市建设工程竣工档案整理的基本要求及归档内容》的要求为甲方工程拍摄声像档案资料，并按照规定收取录像工本费。工本费单价为：元/m2，计费面积为：m2，（最终结算以规划许可证的面积为准，结算面积包含地上和地下部分面积），本合同合计金额为人民币￥；（大写：人民币整）。甲方应在合同签订后三日内一次性将工本费交付乙方。二、甲方应根据建设工程声像档案归档要求，按照工程进度及时通知乙方，乙方应按甲方提供的工程进度和时间要求，做好实地拍摄工作，甲方应为乙方拍摄活动提供必要的安全保障措施和拍摄便利条

件。三、甲乙双方应指定专职工程技术人员在工程施工过程中保持密切联系，以保证声像档案资料的及时、完整、准确的拍摄。甲方未能及时通知乙方而造成拍摄延误，导致声像档案不完整，由甲方负责。四、工程竣工后，乙方将所拍摄的声像档案资料按有关规定进行归档，协助甲方向××市城建档案馆声像科移交该项目的声像档案。五、甲方工程因故撤销，所交费用不予退还，如果工程继续施工，合同继续履行。六、上述声像档案不包括编制该工程专题片，若甲方需要或有其他特殊要求，另行协商。七、本合同一式贰份，甲乙双方各壹份。八、其他事宜甲方：法定代表人：委托代理人：电话：传真：邮政编码：签订日期：

工程影像资料管理制度

工程影像资料管理制度根据公司对项目的安全、质量、进度情况的了解需要，项目部要求工程部对施工现场的上述方面的照片进行整理归档，要求指定部门专人负责收集整理、编辑、存档存档工作。对照片要求如下：照片分类： 1．安全方面做得比较好的、符合要求的。例如：现场设置的安全标语、安全设施、CI方面等，要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 2．现场质量较好、亮点部位，包括钢筋方面、模板方面、砼方面、装饰方面、水电安装方面。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 3.现场的进度照片，分日期定时间、定地点、定角度拍摄，且每个月尽可能拍摄工地全景。要求具体说明拍照时该完成的施工，正在进行什么施工。 3.隐蔽工程报验检查照片，按照报验要求进行拍照留底，专门归档，其他报验需要留存影像资料的按照要求进行存档。 4．现场材料堆放整齐、规范的部位。例如：场地清洁的、标识清楚的堆场、仓库、临时堆码点。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 4．对上级领导来我项目的检查活动形成照片。 5．其余项目部员工均可收集现场照片并按照日期保存，共同做好本工程影像资料的收集工作。照片要求： 1、检查类照片要人物突出，背景清晰，配文字解说； 2、安全质量整改类照片不能有人像，反映问题实质； 3、结构施工工序影像资料、隐蔽工程影响资料由工程部相应人员提供（钻孔桩-汤明真、箱梁—董栋、下部结构—王静洋），发送至办公室，由专人进行

建设工程项目管理档案与影像资料

1目的为规范在项目管理过程中形成各类信息档案和影像资料，具有真实性，完整性和有效性，并符合公司管理体系运行的相关规定，满足工程竣工备案和城建档案的归档要求，特制定本作业指导书。 2适用范围适用于本公司承接的项目管理项目，在实施服务过程中项目部的档案和影像管理工作。本作业指导书以上海市档案相关规定为主要编制依据，外省市项目按当地档案规定要求可作相应调整。 3术语与定义 3.1项目管理信息资料项目管理信息资料是指在项目管理工作之中所形成的反映项目管理工作情况的信息，具体包括文字、图表、影（声）像、计算机软件、光盘等。 3.2建设项目（工程）文件指建设项目在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。 3.3前期文件在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。 3.4 设计文件在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂过程的技术设计、施工图设计等文件。 3.5 施工文件在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。 3.6 科研文件在建设项目（工程）建设过程中与本项目配套的科研课题研究中形成的文件。 3.7 竣工文件在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。 4引用文件 4.1《城市建设档案管理规定》建设部令第６１号4.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 4.3《建设项目（工程）竣工档案编制技术规程》DG/TJ08-2046-2008

4.4《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006 4.5《管理手册》 4.6《文件控制程序》 4.7《记录控制程序》 4.8《工程项目管理服务质量控制程序》 5职责 5.1公司技术负责人批准发布项目管理档案与影像资料管理作业指导书，负责重点项目档案资料交付审核。 5.2事业部/子公司技术负责人对项目部影像档案资料管理工作监督，对一般项目档案资料交付审核。 5.3项目经理项目信息资料管理的第一责任人，负责对项目信息资料管理的组织策划，落实专管人员，明确各专业监理人员的相关职责和要求，配置管理设备，并对项目部的信息资料工作负责指导、检查和验证。 5.4专业工程师各专业项目管理人员负责本专业范围相关项目管理信息资料的记录、收集、整理和编制等工作。 5.5信息管理员/资料员负责项目管理信息资料的分类编目、存储传递、立卷归档、有序管理和档案移交等工作。 6工作内容及实施 6.1信息资料管理步骤：收集→存储→传递→反馈。 6.1.1信息资料的收集 6.1.1.1项目部对本项目服务过程中产生的各类信息资料，按照项目管理规范、文件归档整理规范和地方档案管理规定等有关规定要求进行收集。 6.1.1.2对于公司知识管理需要的信息，按公司相关管理规定进行收集； 6.1.1.3对于公司业绩管理需要的信息按公司相关管理规定进行收集。 6.1.2信息资料的存储 6.1.2.1信息资料可采用书面文件、影像、电子媒介等方式存储； 6.1.2.2信息资料应完善目录体系，合理分类编目，有序存放； 6.1.2.3对反映顾客满意度、咨询服务质量需进行统计分析的结果性资料应形成书面文

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。总则：为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。适用范围：本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

城建声像档案服务合同

城建声像档案服务合同甲方：乙方：乙方为专业城建档案服务、管理咨询机构。为了更好地为甲方做好城建声像档案方面的工作，避免甲方在繁杂的事务中投入大量的行政成本和人事成本，更好的维护甲方的合法利益，甲乙双方就甲方委托乙方提供城建声像档案服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容按照城乡建设声像档案归档范围执行，依据城建档案声像资料制作技术要求提供服务，服务范围包括声像资料拍摄、整理、DVD刻录、后期声像编辑、配音及声像档案报送、整改、验收直至验收合格。第二条合同的期限合同的期限为合同签订盖章之日至全部声像资料全部验收合格为止。第三条服务费用及支付方式 1、费用及标准：收费标准：共计幢，每栋楼元整，总计服务费用： 2、支付方式：本合同签订后，完成所有声像资料并递交档案馆验收合格后15个工作日内一次性付清服务费。第四条甲方的义务甲方应当全面、客观和及时地向乙方提供与城建声像档案事务有关的各种情况、文件、资料； 1、甲方应当为乙方办理相关城建声像档案事务提出明确、合理的要求； 2、甲方应当按时、足额向乙方支付服务费； 3、甲方指定_为城建声像档案服务的联系人，负责转达甲方的指示和要求，提供文件和资料等，并及时通报拍摄时间、拍摄内容、进行协调组织。甲方更换联系人应当及时通知乙方； 4、甲方在下一道工序具备拍摄条件的前一周通知乙方，保证乙方能按时到场，及时提供服务； 5、甲方应派1--2人跟随摄影师进行现场清理、整改，配合摄影师拍摄。第五条乙方的义务 1、乙方应当勤勉、尽责地完成第一条所列服务工作； 2、乙方指定_为城建声像档案服务的联系人，负责对接合同范围内的各项工作，乙方更换联系人应当及时通知甲方；

建设工程声像档案归档范围及编制要求

建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。一、工程声像档案的内容 1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。 2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。

（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。 3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案； 4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。（3）反映室外环境及设施的声像档案。二、建设工程声像档案要求 1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起

建设工程档案建档及报送服务合同

篇一：建设工程档案建档及报送责任书建设工程档案建档及报送责任书 (房屋建筑）工程名称：建设单位：施工单位：鄂州市城市建设档案馆电话：0711--3223638 建设工程档案建档及报送责任书 [ ]第号工程名称：工程地址：建设单位：建设规模：施工单位：结构类型：工程造价：建设工期：工程联系人：联系电话：根据《建设工程质量管理条例》（国务院令279号）、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省政府令127号）和《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等法律、法规及有关规定精神，为了该工程竣工档案的编制、验收和报送，保证其档案材料的完整、准确、系统与安全，明确建设单位及城建档案馆的责任和义务，签订本责任书。一、建设单位应该按有关规定，积极主动做好该工程档案的收集、编制和报送工作，确保档案材料真实准确、清晰整洁、编排规范。二、建设单位在工程桩基、基础、主体、竣工验收时应通知城建档案馆参加，便于进行业务指导和收集电子声像文件。在组织竣工验收前十五日内，应向城建档案馆提出书面申请，对该工程档案材料进行专项验收，发现问题及时整改。三、城建档案馆按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。四、城建档案馆接收工程档案时，首先对报送档案人员的资格进行审核，并在工程档案材料中附其本人《档案员上岗证》复印件和该责任书。然后对移交档案材料进行审核，符合编制要求的,开具认可意见书，核发《建设工程档案合格证》。五、建设单位不按规定报送建设工程项目档案的，按《建设工程质量管理条例》处1万元以上10万元以下罚款。六、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效，工程档案材料报送完毕后自行终止。附：鄂州市建设工程文件归档内容顺序表建设单位：（章）城市建设档案馆：（章）经办人：经办人：档案移交人：档案接收人：年月日鄂州市建设工程文件归档内容及顺序表建设工程建设单位文件篇二：建设工程档案登记与归档报送业务程序建设工程档案登记与归档报送业务程序告知书各建设单位：根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》和《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）等法律、法规的有关规定，建设工程竣工后，应当将一套符合规范、标准要求的工程档案报送市城市建设档案馆归档保存。为做好此项工作，现将建设单位需依法承担的有关事项告知如下：一．签订《合同书》 1．建设单位在办理建设工程报建手续时，应与城建档案馆签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》。 2．凡建设单位委托城建档案管理机构整理、分类、审核、装订建设工程竣工档案的，应按鄂

合同档案管理制度

合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。二、合同档案管理原则 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。三、合同档案管理的移交 1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。 2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

施工过程影像资料拍摄要求

施工过程影像资料拍摄要求一、基础验槽：1、从东、南、西、北四个方向，站在基坑上部拍摄； 2、如有地基特殊处理的部位，须在进行拍摄；二、底板防水；1、防水层附加层、后浇带加强层、临时挡墙阴阳角处； 2、一层防水层施工完毕后，大面积照片； 3、二层防水层施工完毕后，大面积照片；三、底板钢筋：1、底板网片筋大面积照片； 2、人防门门框墙下门槛插筋；（每个门框均拍） 3、人防门门框内侧等电位接地扁钢预埋； 4、排水管密闭套管处； 5、封堵框下部墙体及凹槽钢筋； 6、后浇带处加强筋；四、墙体钢筋：1、人防门门框正反面照片；（每个门框均拍，反应整个门框） 2、人防门门框墙上挡墙照片；（每个门框墙均拍） 3、人防门框侧面处气密性检测管照片；（每个均拍） 4、人防门框上挡墙处战时穿线管照片；（每个均拍）

5、洗消间自动排气活门短风管照片、给水密闭套管；（将一组短风管拍摄到一张照片上） 6、其它设备房间的短风管照片；（每个均拍） 7、墙体水平钢筋在接点处的弯锚方向及锚固长度； 8、墙体钢筋拉筋弯锚方向（大面积的照片） 9、人防门门框内侧等电位接地扁钢焊接照片； 10、呼叫按钮预埋照片；（人员掩蔽部工程） 11、滤毒室短风管、压差测量管、放射性取样管等预埋照片；五、顶板钢筋；1、顶板网片筋大面积照片； 2、顶板主次梁交接处箍筋照片；（不少于5组） 3、从顶板看到密闭墙、临空墙、单元隔墙等内部照片；（每个均拍） 4、顶板板面负筋锚入外墙暗梁处锚固长度；（长距离拍摄） 5、从顶板看到密闭墙、临空墙、单元隔墙等锚入顶板锚固长度；（每个均拍） 6、后浇带处加强筋； 7、人防门吊钩预埋照片； 8、密闭接线盒、过线盒预埋照片；六、墙体防水：1、基层处理照片； 2、防水层附加层、后浇带加强层、大放脚处阴阳角照片； 3、一层防水层施工完毕后，大面积照片；

工程影像资料收集整理办法

工程影像资料收集整理办法为切实加强甜永高速公路建设项目工程的施工管理水平，提升工程实体质量，反映工程质量验收资料和现场实物质量的一致性，在整个项目的施工阶段，应采用拍照、摄像等方式记录隐蔽工程及关键性工序的施工过程，并形成一套完整的影像资料和电子文件。一、影像资料收集内容和质量要求 1、工序检查验收所拍摄的影像资料应能全面的记录整个施工全过程的质量状况，所有的隐蔽工程验收及关键工序都应该按检验批拍摄留存影像资料，每个拍摄部位至少应有一张全面反映质量验收和控制情况的照片。 2、安全质量问题及处理结果施工过程中发现的安全质量问题及处理过程进行拍摄记录，作为验收的凭证，发现问题、整改问题影像资料要做到前后闭合。 3、与设计不符的地质对施工过程中出现的与设计文件不相符的地质情况应及时予以拍摄记录，作为工程变更和索赔的依据。 4、动态影像资料的收集对于施工过程中的每道同类工序应至少收集一套具有代表性的施工及检测全过程的动态影像资料 5、科研及新材料、新结构、新工艺在项目上的运用拍摄的影像资料能全面反映新技术、新工艺及科研项目在工程上的运用情况。 6、拍摄数量及质量要求数量上要求对规定的每个拍摄部位至少应该有一张全面反映质量验收和控制状况的工程照片、当某一隐蔽工程部位一张照片不能完全反映现场实际质量

情况时应当提供多张不同角度拍摄的照片。所拍摄的照片要求清晰、里程连续，能够真实、有效、全面的反映具体工序真实情况，照片要有鲜明的特点突出主题，当采集内容需要计量、测量时、应使用器具及标尺进行拍摄记录，标尺设置要准确。二、影像资料拍摄格式及编辑要求 1、拍摄动态影像资料时使用高清格式、分辨率不小于1024*768，使用摄像机像素不低于500万。 2、拍摄静态影像资料时使用JPG 格式，分辨率不小于1024*768，使用数码照相机的像素不低于1000万。 3、为保证影像资料信息的可追溯性，有利于影像资料编辑归档，所有影像资料拍摄时标示牌统一采用白底黑字标牌进行标识、标牌置于照片的边角处，标牌大小长*宽为50cm*30cm 。标牌格式及内容 4、照片文件编辑所拍摄的照片影像资料，按照以下给定的Word 文件格式进行编辑和信息的 50cm 30cm

工程资料承包协议标准版

工程资料承包协议甲方：乙方：为确保工程技术资料和安全资料符合市政道路工程竣工验收资料标准及项目业主的规定要求。甲方将工程的所有技术资料的整理、收集、编制、备案工作承包给乙方，经双方充分协商达成如下协议：一．承包范围：乙方承包内容包括工程在建设单位所承包项目的所有的工程技术资料、安全生产、文明施工资料、质监存档资料、备案资料（因甲方或业主手续不齐不能备案与乙方无关）等相关资料的收集编制、整理、成档工作及材料送检、现场试块、试块留设工作。保证所有资料依据设计图纸、设计变更、现行施工规范规定、结合现场情况编制和装订成册；乙方承担的各项资料符合各主管单位对资料的验收及档案馆的存档规定。二．承包内容及价格：本工程所有竣工资料乙方采用按总价包干形式包干，包干价为结算总价的。结算总价已建设单位签认的结算书为准，包干价格中包含如下内容:

1、本工程所有竣工资料的申报、收集、整理、编制、装订的所有费用。． 2、原材料送检、试件、试块制作。（甲方配合乙方送检及承担材料试验费用） 3、备案、档案馆资料存档的所有费用(包括协调费用)由甲方支付。 4、配合甲方签证资料的编辑打印。 5、乙方自带电脑、打印机、打印纸张及办公文具，甲方提供复印机及声像资料设备。三、付款方式：乙方设备人员进场编制资料，甲方预付乙方一万元启动资金。施工过程中甲方每月支付乙方4000元，施工工期不超过一年，工程竣工验收，拿到档案馆的初验证，支付资料承包价格总金额的80%，乙方所承包的所有资料全部整理备案归档移交建设单位后一次性付清所有余款，如因甲方或建设方手续问题影响施工单位不能备案，在竣工验收后三个月支付所有余款。四、质量要求：乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部和档案馆的要求整理、编制、装订，必须保证工程技术资料达到优良标准，符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求。五、双方职责： 1、甲方职责：及时提供工程资料所需的各种文件；及时提供材

(完整版)合同档案管理实施细则

合同档案管理实施细则第一章总则第一条为保护合同当事人的合法权益，规范和完善公司各类经济合同，减少合同纠纷，防范和控制合同风险，维护公司经济秩序，提高经济效益，根据国家法律、法规和集团公司《合同管理办法》的规定，制定本实施细则。第二条本细则所称合同是指公司及其被授权人与自然人、法人、其他组织之间签署的民事权利义务关系的协议，适用于施工承包合同、合作联营协议、单项工程分包合同、劳务合作合同、材料采购合同、设备采购及租赁合同、加工承揽合同等经济合同。第三条公司及其被授权人订立、履行、变更及终止合同时，应遵守《中华人民共和国合同法》等法律、法规、集团公司《合同管理办法》及本细则的规定，遵循自愿、公平公正、诚实信用的原则。第四条公司和下属项目以其名义对外签署的经济合同应符合本细则的规定。第二章一般规定第五条公司经理部是公司合同管理、协调部门，具体职责为： 1、制定、贯彻公司合同管理相关制度，建立合同管理体系； 2、办理集团公司法定代表人以集团公司名义对外签订施工承包合同的授权委托，并可根据集团公司法定代表人的授权签订施工承包合同； 3、制定、推行公司统一、规范的合同文本；

4、参与公司重大合同的认证、起草、谈判和签订工作，负责公司合同管理的日常工作； 5、对项目经理部上报的各类重大合同的合法性、可行性、合理性进行审查，并向公司领导提出审查意见；监督检查项目经理部的合同履行、变更和解除等情况； 6、参与、协调各项目经理部经济合同纠纷的处理工作； 7、考核项目经理部的合同管理工作，提出奖惩意见；协助查处利用合同进行违法、违纪行为的案件； 8、管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度； 9、督促各项目经理部建立合同管理部门和配备专职人员，并负责组织合同管理人员的业务培训工作； 10、负责公司施工承包合同的保管和归档工作。第六条项目经理部应设立合同管理部门，业务上接受公司经理部的指导，具体负责： 1、贯彻、落实公司《合同管理实施细则》和各项规章制度； 2、负责授权范围内合同的起草、谈判、签订工作； 3、负责项目的工程计划、计量、变更、索赔、结算等工作； 4、严格按规定程序完成合同的审批手续，及时与公司经理部取得业务联系； 5、负责合同履行的日常工作，及时解决合同履行中出现的问题； 6、发生合同变更、纠纷、解除等重大事项，及时上报项目相

工程影像资料拍摄及归档管理办法

济热力字〔〕16号关于下发《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》的通知公司各部门：《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》已经公司党政联席会研究批准，现予以下发，请认真贯彻执行。附件：济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法二〇一五年二月九日济南热力有限公司办公室 2月9日印发

附件：济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法济南热力规【】X003第一条为完善工程影像资料的管理，规范工程影像资料的摄制、收集、整理和保存，结合建设工程项目管理实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司范围内重点工程项目、大小配套工程、“汽改水”工程、技改维修、抢修、环保及数控等全部工程项目。第三条工程项目部是影像资料拍摄的责任主体，负责组织现场影像资料的拍摄、整理、归档工作，负责配备摄像器材的保管。监理、施工单位等参建单位根据工作职责及需要各自拍摄影像资料，以备查阅。第四条基建管理部、生产管理部、客服管理部、数控部、总工办依据职责分工负责不同工程类别影像资料拍摄过程的检查及存档前的审核。第五条企管审计部负责施工过程中影像资料拍摄的检查工作，对特定工程项目的影像资料委外剪辑、制作。第六条工程影像资料拍摄的设备以摄像为主，拍照为辅。

第七条工程影像资料的拍摄分为管网工程、热源厂设备安装工程、建筑工程等专项内容及共性拍摄内容，具体拍摄内容要点见附表。第八条具体拍摄某一工序或特定情景时，先拍摄项目部人员全身影像，再边拍摄边介绍拍摄的人员姓名、时间、位置、事由等具体情况。如在拍摄设计变更时，同时由项目部人员介绍在何时、何具体位置引起设计变更的原因等；在拍摄因施工导致苗木迁移的影像资料时，同时介绍拟迁移苗木的时间、所处位置、迁移数量等信息。第九条拍摄的方法可分为全景、局部及加设钢尺拍摄。反映工程原始状态、竣工全貌及局部开拍前的全景；隐蔽工程、设计变更等在拍摄全景的基础上，重点拍摄工序细部状况；管道直径、垫层厚度等采用钢尺附加拍摄。第十条拍摄时，需设定日期，格式为：**年**月**日**时。第十一条影像资料拍摄完毕，工程项目部应及时整理、剪辑、排序。在整理时，经过电脑对各部分影像资料标注名称，名称格式为：***工程***拍摄内容的补充说明。拍摄时语音介绍不完整的，可在整理影像资料时，添加附加说明。第十二条拍摄图像必须清晰，录像视频像素不低于300万像素，照片不低于500万像素。拍摄的角度、方式应能反映该工序（部位）的具体情况，并具有代表性，当拍摄沟底20CM垫层、