电气电子毕业设计398汕尾电大电气设备管理系统的设计

摘要：

目前的公司企业，对于大型电气设备的使用十分频繁，对于大型设备的管理也成为现代企业管理之中不可或缺的一部分。因此，开发这样一套软件成为很有必要的事情。

本管理信息系统是针对企业的实际需求开发设计的，利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业物资管理实现信息化，以提高企业管理的效率。

经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 ACCESS 2000和VISUAL BASIC开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。

关键词: 系统管理控件窗体设计数据库

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Abstract：

Now company's enterprise，for the use of large scale electronic equipment, 10 scale downs are numerous , for the management of large scale equipment also becomes modern business management, cannot or the part that is short of. Therefore develop so a set of software to become very necessary matter.

This management information system is the actual need development design that aims at the business enterprise of， making use of the calculator operation speed quick，the saving information have great capacity, the processing logic problem is strong，strong advantage of function，from the business enterprise manage to search especially with the decision information of management need set out, the function is ready， the aim is passing to help that business enterprise supplies management realization information-based，with the exaltation the efficiency that business enterprise manage. Through analysis，we use the Access 2000 and the VISUAL BASIC development tool of the company of MICROSOFT, making use of various development tool that faces to the object of what it provide，particularly is this ability of the data window way is convenient and simple and direct to manipulate the database of intelligence turn the object, build up the system application prototype in the in a short time first，then，start the prototype system to carry on the need Iteration，generation to the beginning、revise and improve continuously, until formation the customer is satisfied and can go the system.

Keywords: System Management Control unit Forms Design DataBase

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目录

摘要及关键词。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1 Abstract And Keywords。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2

第一章引言 (1)

1．1课题研究的目的 (5)

1．2课题研究的意义 (5)

1．3课题的可行性分析 (5)

1.3.1 课题调研 (5)

1.3.2 可行性分析 (5)

第二章系统设计准备阶段 (6)

2．1VB基础 (6)

2．2数据库系统设计 (7)

第三章应用系统开发工具 (12)

3．1对软件和硬件的要求 (12)

3．2运行需求 (12)

3．3其他需求 (12)

3．4数据库应用系统开发简介 (13)

3．5电气设备管理系统 (13)

第四章系统分析与数据库的实现 (15)

4．1系统简要分析 (15)

4．2应用需求分析 (15)

4．3业务流分析 (16)

4．4数据流分析 (17)

4．5系统数据模型设计 (19)

4.5.1 E-R图 (19)

4.5.2 数据表 (20)

第五章系统实现与操作 (21)

5．1登录 (21)

5．2员工信息浏览 (30)

5．3员工登陆 (30)

5．4员工设备管理 (31)

5．5人员修改 (40)

5．6最高权限管理员登录 (40)

5．7退出系统 (42)

第六章系统调试和维护 (43)

参考文献 (52)

附录：源代码 (53)

电气设备管理系统的设计

第一章引言

数据库是从60年代初发展起来的计算机技术。经过四十来年的发展，数据库技术己经趋于成熟。Web数据库在新的Internet环境中发生了很大的变化。就数据应用而言呈现出多样化的空间，如数字图书馆、电子出版物、电子商务、远程教育系统等的出现，给web 数据库技术提出了更多、更高的要求。同时，随着国内高校校园网的建设，基于互联网的应用系统的开发正在蓬勃发展并发挥着较大的作用。

信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。计算机作为信息处理的工具，为适应数据处理需求的迅速提高，满足各类信息系统对数据管理的要求，在文件系统的基础上发展基础数据库系统，数据库方法针对事物处理中大量数据管理需求。我国自从80年代上半期，国家计委统计局计算中心在第一次全国人口普查、工业普查中使用了数据库管理技术以来，随着微机管理系统的推广，数据库应用逐渐普及。因此大力开发管理系统，计算机代替人工进行许多繁杂劳动，可节省许多资源，而且大大提高人们的工作效率，另外计算机加密使文档更安全。数据库管理系统是数据处理的核心机构，管理信息系统、办公自动化系统、政策支持等都是使用了数据库管理系统或数据库技术的计算机应用系统。在信息时代纸介质的传统管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时，Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。

数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用，是一个工程过程。

数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、学生、电话之类的项，或其它数据量较大、需要密切关注的事务。最近，由于数据库的

普及，数据库技术已经被应用到了新的领域，诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。

计算机的数据处理应用，首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从1956年生产出第一台计算机到现在，存储器的发展，为数据库技术提供了良好的物质基础。使用计算机以后，数据处理的速度和规模，无论是相对于手工方式，还是机械方式，都有无可比拟的优势。通常在数据处理中，计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，这部分操作是数据处理业务的基本环节，而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣，将直接影响数据处理的效率。

数据管理技术的发展，与硬件（主要是外存）、软件、计算机应用的范围有密切的联系。数据管理技术的发展经过三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库阶段。

人工管理阶段和文件系统阶段都有着相当多的缺陷，诸如数据冗余性，数据不一致性以及数据联系弱等等。也正是由于这些原因，促使人们研究新的数据管理技术，从而产生了数据库技术。

20世纪60年代末发生的三件大事，层次模型IMS系统的推出、关于网状模型DBTG报告的发表以及关于关系模型论文的连续发表标志着数据管理技术进入数据库阶段。进入70年代以后，数据库技术得到迅速发展，开发了许多有效的产品并投入运行。数据库系统克服了文件系统的缺陷，提供了对数据更高级更有效的管理。

当进入数据库阶段后，随着数据管理规模一再扩大，数据量急剧增加，为了提高效率，开始时，人们只是对文件系统加以扩充，在应用文件中建立了许多辅助索引，形成倒排文件系统。但这并不能最终解决问题。在20世纪60年代末，磁盘技术取得重要进展，具有数百兆容量和快速存取的磁盘陆续进入市场，成本也不高，为数据库技术的产生提供了良好的物质条件。

1、数据库阶段的特点

（1）减少数据的重复

当在一个非数据库系统当中，每一个应用程序都有属于他们自己的文件，由于无法有系统建立的数据，因此常常会造成存储数据的重复与浪费。例如：在一家公司当中，人事管理程序与工资管理程序或许都会使用到职员与部门的信息或文件，而我们可以运用数据库的方法，把这两个文件整理起来，以减少多余的数据，过度地占用存储空间。

（2）避免数据的不一致

本项的特色，可以说是延伸前项的一个特点，要说明这样的一个现象，我们可以从下面这个实例来看：若是在同一家公司当中，职员甲在策划部门工作，且职员甲的记录同时被存放在数据库的两个地方，而数据库管理系统却没有对这样重要的情况加以控制，当其中一条数据库被修改时，便会造成数据的不一致，但是，对于一个健全的数据库管理系统而言，将会对这样的情况加以控制，但有时并不需要刻意消除这种情形，应当视该数据库的需求与效率来决定。

（3）数据共享

对于数据共享的意义，并不是只有针对数据库设计的应用程序，可以使用数据库中的数据，对于其他撰写好的应用程序，同样可以对相同数据库当中的数据进行处理，进而达到数据共享的目的。

（4）强化数据的标准化

由数据库管理系统，对数据做出统筹性的管理，对于数据的格式与一些存储上的标准进行控制，如此一来，对于不同的环境的数据交换（Data Interchange）上将有很大的帮助，也能提高数据处理的效率。

（5）实践安全性的管理

通过对数据库完整的权限控制，数据库管理者可以确认所有可供用户存取数据的合法途径渠道，并且可以事先对一些较重要或关键性的数据进行安全检查，以确保数据存取时，能够将任何不当损毁的情形降至最低。

（6）完整性的维护

所谓完整性的问题，就是要确认某条数据在数据库当中，是正确无误的。正如（2）所述，若是无法控制数据的不一致性，便会产生完整性不足的问题，所以，我们会发现，当数据重复性高的时候，数据不完整的情形也会增加，当然，若是数据库的功能完整，将会大大地提高数据完整性，也会增加数据库的维护能力与维护简便性。

（7）需求冲突会获得平衡

在一个较大型的企业当中，用户不同的需求，往往会造成系统或数据库在设计上的困扰，但是一个合适的数据库系统，可以通过数据库管理员的管理，将会有效地整理各方面的信息，对于一些较重要的应用程序，可以适时地提供较快速的数据存取方法与格式，以平衡多个用户在需求上的冲突。

上述七个方面构成了数据库系统的主要特征。这个阶段的程序和数据间的联系可用下图表示：

2、数据库技术

从文件系统发展到数据库系统是信息处理领域的一个重大变化。在文件系统阶段，人们关注的中心问题是系统功能的设计，因而程序设计处于主导地位，数据只起着服从程序需要的作用。在数据库方式下，信息处理观念已为新体系所取代，数据占据了中心位置。数据结构的设计成为信息系统首先关心的问题，而利用这些数据的应用程序设计则退居到以既定的数据结构为基础的外围地位。

目前世界上已有数百万个数据库系统在运行，其应用已经深入到人类社会生活的各个领域，从企业管理、银行业务、资源分配、经济预测一直到信息检索、档案管理、普查统计等。并在通信网络基础上，建立了许多国际性的联机检索系统。我国20世纪90年代初在全国范围内装备了12个以数据库技术为基础的大型计算机系统，这些系分布在邮电、计委、银行、电力、铁路、气象、民航、情报、公安、军事、航天和财税等行业。

数据库技术还在不断的发展，并且不断地与其它计算机技术相互渗透。数据库技术与网络通信技术相结合，产生了分布式数据库系统。数据库技术与面向对象技术相结合，产生了面向对象数据库系统。

随着电子高新技术的迅速发展，电气设备管理是企业的每一个部门都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用传统的人工方式管理设备。这种管理方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐。另外，随着设备数量的增加，其工作量也将大大增加，这必然增加设备管理员的工作量和劳动强度，这将给设备信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。

经过详细的调查，目前我国各类企业中有相当一部分单位电气设备管理还停留在人工管理的基础上，尤其是中、小型企业的管理更是如此，这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。

电气设备管理系统作为计算机应用的一个分支，有着手工管理所无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高设备管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的电气设备管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。

下面谈谈课题的研究与分析：

1．1 课题研究的目的

1.掌握采用常用数据库技术，程序语言中的控件技术。

2.掌握一种程序设计语言，本设计中使用语言为VB

3.学习ACCESS数据库的使用。

4.学会使用某种开发工具。

5.培养独立思考能力。

1．2 课题研究的意义

目前的公司企业，对于大型电气设备的使用十分频繁，对于大型设备的管理也成为现代企业管理之中不可或缺的一部分。

因此，开发这样一套软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套电气设备管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

本文中所做的主要工作如下：

(1) 使用VB数据库编程技术实现系统的运行；

(2) 分析系统实现中的特殊性、难点和重点。

(3) 设计实现用户管理、设备管理、设备信息录入管理、员工信息录入管理、设备的浏览和查找、拥护查找等单独数据库功能。

(4) 分析并解决实现中的若干技术问题。

1．3 课题的可行性分析

1.3.1 课题调研

(1)与实践活动和相关的文件和资料由教师提供。

(2)本课题要求学生有熟练的VB及ACCESS开发能力，有较强的自学能力以及一定的关系数据库理论开发功底。

(3)具有对表进行处理的能力。

1.3.2 可行性分析

（1）技术可行性-----对机器本身没有太高的要求，一般当前学校或个人电脑完全可满足要求。

（2）经济可行性-----由于本系统是为公司设备管理使用的系统，装上该应用软件，即可使用系统，系统成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为公司节约大量的人力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。在经济上完全可行。

第二章系统设计准备阶段

2．1 VB基础

Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。

Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。

VB数据库的核心结构是所谓的MicroSoft JET数据库引擎，JET引擎的作用就像是一块“面板”，在其上可以插入多种ISAM（Indexed Sequential Access Method，即索引顺序存取方法）数据驱动程序。JET引擎为Access格式数据库提供了直接的内部（build-in）支持，这就是VB对Access数据库具有丰富支持的真正原因。

由上可见，Ms JET引擎实质上提供了：一个符合ANSI标准的语法分析器；为查询结果集的使用而提供的内存管理功能；同所支持的数据库的外部接口；为应用代码提供的内部接口。实际上，在VB中从一种数据库类型转化为另一种数据库类型几乎不需要或只需要很少的代码修改。而且，尽管dBASE、Paradox本身的DDL （Data Definition Language，即数据定义语言）和DML（Data Manipulation Language，即数据操纵语言）是非结构化查询的，但它们仍然可以使用VB的SQL语句和JET引擎来操纵。

从VB的程序代码的角度来看，ODBC，ISAM驱动程序以及Ms Access数据库的整个外部结构够可以统一为一个一致的编程接口。也即是说，提供给VB应用程序员的记录集对象视图同所使用的数据库格式及类型是相互独立的。即对FoxPro等数据库仍然可以使用众多的数据库存取对象变量，这就为非Access数据库的访问提供了最重要的方法。

1、创建一个VB程序

2、点击“工程”-->“引用”

3、选择“microsoft activex data object 2.1 library”，点击“确定”

4、在主界面上放一个按钮

5、双击此按钮

6、放下以下内容

Private Sub Command1_Click()

Dim conn As new ADODB.Connection

Dim rs As new ADODB.Recordset

'定义数据库连接字符串，该定义方式是SQL SERVER的。conn.Open

“provider=sqloledb;driver={SQL Server};database=（数据库名）;server=（数据库所在服务器名）;uid=（用户名）;pwd=（密码）”

'定义你的SQL语句

tmp_sql = "select (字段名) from (你的表名)"

'执行你的SQL语句

rs.Open tmp_sql, conn

'输出你的SELECT结果

msgbox rs.fields("(字段名)")

'执行完毕关闭你的SQL语句

rs.Close

'关闭数据库连接

conn.Close

'清除内存

Set rs = Nothing

Set conn = Nothing

End Sub

编程尽量用“工程”-->“引用”中的组件，而不要用控件，这样对以后的灵活运用数据库有很大帮助。

2．2 数据库系统设计

（1）建立一个数据库我们有多种选择，现在市场上有各种各样的数据库，而且每一种数据库都有其自身的特点，不能说哪一种更好，只能在其中寻找一种能更好地适应系统需求、更好地满足用户的要求以及适应开发人员的习惯。在本系统中，做为电气设备管理系统是一个比较小的应用系统，它所产生和处理的数据量也比较小。因此，没有必要使用像SQL Server 和Oracle这样的大型数据库。我首先想到的数据库是Borland公司的Paradox数据库。另外，Microsoft Office中的Access数据库在计算机上的应用比较普及，是开发小型数据库

系统的比较理想的选择，所以，在本系统中我选择了Access数据库。

Access做为一个数据库管理系统，它被集成在Microsoft Office中。Access数据库处理的基本结构，采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比，Access更加简单易学，一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。Access 2000的功能十分强大，利用它可以方便地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布，而且它可以十分方便地与Office 其他组件交流数据，这些功能对一个一般用户而言已经足够了。

Access是新一代关系型数据库管理系统，由于内置有功能强大的工具和方便有效的向导，ACCESS数据库系统提供了比其他数据库系统更方便的功能。在向导的帮助下，短短的几分钟内，我们就可以构造出一个数据库应用程序。数据库应用中很关键的数据输出形式是“报表”，ACCESS提供的报表向导，只针对国外的报表形式，就是线条较少的报表。而我们的中文报表，传统形式是线条较多的网格形式，所以，不能简单地通过向导来完成。现就本人使用ACCESS的经验，结合实例，谈一下如何在ACCESS数据库中制作我们的中文报表。Access2000是Microsoft公司推出的同时面向数据库最终用户和数据库开发人员的关系数据库管理系统，它实现了计算机“易于使用”的特点，即用户只需按照“向导”进行简单操作，就可以设计出一个数据库系统。作为一种数据库软件，Access可以完成以下功能：可以为每一种类型的信息创建一个表，利用表存储相应的信息；可以定义各个表之间的关系；可以利用宏或Visual Basic将各数据库对象连接在一起，形成一个数据库应用系统，而且用户也不需要编写复杂的程序。充分利用Access数据库是关系数据库的特性，仔细分析各类数据之间的关系，创建表并建立表间的关联，使每个表限制到一个主题，避免了重复信息和冗余数据。并且利用Access与VB窗体建立联系，显示表或查询每一个记录的完整信息，一次只录入一组相关的数据。简单明了，提高了基础数据正确性。为使“计划规模”数据库更为实用，又作了进一步的编写工作，利用Access的窗体具有的可与其它应用程序进行链接的功能，创建同步窗体或嵌套窗体，可非常直观地点击不同的按钮，就能进入相应的录入、查询模块，查看所需的信息。微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径,我是通过它以及VB来访问数据并对其各种操作。再使用DATA控件和ADOC控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的VB程序之间架起一座桥梁。设置这两个控件的各个属性，告诉它要调用哪个数据库的哪个部分。通过设计跳转按钮来动态地改变数据库表中的记录。

（2）新建报表：选“自动报表：表格”，数据来源选表如XSLR表，确定后，产生一个简单的报表，在此基础上进行修改。

页面设置：边距方面，调整靠左、靠右来达到最大打印范围。页面方面，打印方向设置为纵向，纸张大小选自定义大小，宽度为1660（最大），长度为1100（一页纸长度），单位为0.01英寸。

信息系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需要的信息，这就必须存储和管理大量的数据。因此建立一个良好的数据组织结构和数据库，使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所需的数据，是衡量信息系统开发工作好坏的主要指标之一。

数据库系统设计数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照数据库提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。为了更好地组织数据和设计出实际应用数据库，应该注意如下问题：规范化地重组数据结构：对数据进行规范化表达，这在后面将会具体讨论。关系数据结构的建立：在进行了数据基本结构的规范化重组后，还必须建立整体数据的关系结构。这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作基本完成，只待系统实现时将数据分析和数据字典的内容代入到所设计的数据整体关系结构中，一个规范化数据库系统结构就建立起来了。

建立关系数据结构涉及三方面内容：确定关联的关键指标项并建立关联表；确定单一的父系记录结构；建立整个数据库的关系结构。

2.3 SQL语言基础

2.3.1 SQL简介

用户对数据库的使用，是通过数据库管理系统提供的语言来实现的。不同的数据库管理系统提供不同的数据库语言。关系数据库管理系统几乎都提供关系数据库标准语言——SQL。SQL 的全称是Structured Query Language，即结构化查询语言。SQL语句可以从关系数据库中获得数据，也可以建立数据库、增加数据、修改数据。1986年ANSI采用SQL语言作为关系数据库系统的标准语言，后被国际化标准组织（ISO）采纳为国际标准。SQL语言使用方便、功能丰富、简洁易学，是操作数据库的工业标准语言，得到广泛地应用。例如关系数据库产品DB2、ORACLE等都实现了SQL语言。同时，其它数据库产品厂家也纷纷推出各自的支持SQL的软件或者与SQL的接口软件。这样SQL语言很快被整个计算机界认可。

SQL语言是一种非过程化语言，它一次处理一个记录集合，对数据提供自动导航。SQL 语言允许用户在高层的数据结构上工作，而不对单个记录进行操作。SQL语言不要求用户指

定数据的存取方法，而是使用查询优化器，由系统决定对指定数据存取的最快速手段。当设计者在关系表上定义了索引时，系统会自动利用索引进行快速检索，用户不需知道表上是否有索引或者有什么类型的索引等细节。

SQL语言可以完成许多功能，例如：

● 查询数据

● 在数据库表格中插入、修改和删除记录

● 建立、修改和删除数据对象

● 控制对数据和数据对象的存取

● 确保数据库的一致性和完整性等

2.3.2 SQL查询

数据查询是关系运算理论在SQL语言中的主要体现，SELECT 语句是SQL查询的基本语句，当我们在对一个数据库进各种各样的操作时，使用的最多的就是数据查询，在以SQL 为基础的关系数据库中，使用的最多的就是SELECT查询语句。

SELECT语句的完整句法如下：

SELECT 目标表的列名或列表达式序列

FROM 基本表和（或）视图序列

[WHERE 行条件表达式]

[GROUP BY 列名序列]

[HAVING 组条件表达式]

[ORDER BY列名[ASC│DEAC]…]

我在SELECT语句中还使用了大量的保留字和通配符以进行各种各样的条件查询。在系统中有大量的查询按钮，其使用了大量的查询语句，而且这些查询语句大部分使用的是模糊查询，所以，大量的使用了模式匹配符LIKE(判断值是否与指定的字符通配格式相符)。在包含LIKE的查询语句中可以使用两个通配符：%（百分号）：与零个或多个字符组成的字符串匹配；_（下划线）：与单个字符匹配。系统中的条件判断往往包含多个条件，这时就需要使用逻辑运算符NOT、AND、OR(用于多条件的逻辑连接)，谓词ALL以及保留字DISTINCT等等。做为SELECT语句还有很多的使用方法，这里就不再叙述。

2.3.3 SQL数据更新

使用数据库的目的是为了有效地管理数据，而数据的插入、删除和修改则是必不可少的

一个功能。在本系统中就大量地使用了数据插入、删除和修改这三种操作，现做一个简单地介绍。

(1)数据插入

往数据库的基本表中插入数据使用的是INSERT语句，其方式有两种：一种是元组值的插入，另一种是查询结果的插入。在本系统中使用的是前一种方式，其句法如下：

INSERT INTO 基本表名（列表名）VALUES（元组值）

(2)数据删除

往数据库的基本表中删除数据使用的是DELETE语句，其句法如下：

DELETE FROM 基本表名 [WHERE 条件表达式]

在些作一点说明，删除语句实际上是“SELECT* FROM 基本表名 [WHERE 条件表达式]”和DELETE操作的结合，每找到一个元组，就把它删除。此外，DELETE语句只能从一个基本表中删除元组，WHERE子句中条件可以嵌套，也可以是来自几个基本表的复合条件。

(3)数据修改

当需要修改基本表中元组的某些列值时，可以用UPDATE语句实现，其句法如下：

UPDATE基本表名

SET列名=值表达式[，列名=值表达式…]

[WHERE条件表达式]

第三章应用系统开发工具

3．1 对软件和硬件的要求

系统的性能要求通常指系统需要的存储容量以及后援存储，重新启动和安全性,运行效率等方面的考虑。

本系统运行环境为单环境，在运算时对系统整体性能要求过高，要求：

软件系统环境： ACCESS + VB

硬件系统环境： C600、64MB（RAM）、500MB（HD）。系统运行时对数据的保密性要求不高对一般的数据不要求进行加密。此外，对其它软件几乎没有依赖性，程序健壮性较好。

3．2 运行需求

硬件条件：586 CPU、32M RAM、3.2G硬盘以上的PC机；打印机；局域网。

软件条件：Windows 98以及Windows NT操作系统；服务器。

3．3 其他需求

本系统有较好的可维护性、可靠性、可理解性、效率。易于用户理解和操作,可维护性包括了可读性、可修改性、可测试性、等含义。可靠性通常包括正确性和健壮性。开发过程中，在各种矛盾的目标之间作权衡，并在一定的限制的条件下（经费、时间、可用的软、硬件资源等），使上述各方面最大限度的得到满足。

3．4 数据库应用系统开发简介

在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代，30多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。用户数据目前表明，大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作数据表。表的列包含域或属性，表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系都同样符合要求，有些关系比其它关系更结构化一些。在这里我们学习怎样建立数据库，首先需要确定要建立数据库的类型。在Visual Basic中通过数据访问控件或数据访问对象（DAO）可以访问下列数据库：1． JET数据库，即Microsoft Access

2． ISAM数据库，如：dBase，FoxPro等

3． ODBC数据库，凡是遵循ODBC标准的客户/服务器数据库。如：Microsoft SQL Server、Oracle 。一般来说，如果要开发个人的小型数据库系统，用Access数据库比较合适，作为Microsoft的office套件产品之一,access已经成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access 与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。它能操作其它来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序（如dBASE，Paradox，Microsoft FoxPro）和服务器、小型机及大型机上的许多SQL数据库。Access还完全支持Microsoft的OLE技术。

要注意的是，由于字段登记号用来唯一标志记录的，因此，它不能由用户输入。所以在定义该字段时需要定义为Long数据类型，“自动生成字段”项有效，并选中这一项。这样当用户每输入一条新记录时，系统就会在该字段上自动输入一个与其它记录不同的值。

在ACCESS数据库中，关键字是用索引实现的，作为编程人员在对表类型的记录集编程时，只需调用索引名。在查询时，Rushmore技术自动用索引信息优化查询。完成表定义后，点击“增加索引”按钮。

3．5 电气设备管理系统

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。

本系统就是为了管理好设备信息而设计的。利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业物资管理实现信息化，以提高企业管理的效率。公司作为一种信息资源的集散地，员工和电气设备繁多，包含很多的信息数据的管理，公司的相关管理人员也只是当时对它比较清楚，时间长了，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的选课进行更改就更加困难了。

基于这些问题，我认为有必要建立一个电气设备管理系统，使设备管理工作规范化，系统化，程序化，避免设备管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改记录情况。

第四章系统分析与数据库的实现

4．1 系统简要分析

加强电气设备的管理，可以使之成为一个内容完整、数据可靠、图纸准确的管理系统。通过这个系统，可以为电气设备的设计、安装、运行、维护、检修、试验、大修、技改等存储资料，为企业的安全生产和科学管理提供可靠的数据和资料。由于系统档案生成的特征是按时间具有连贯性的，它可以为确定企业安全生产目标提供客观依据；当电气设备运行修、试人员调动后，新来人员可以通过熟悉档案资料，迅速掌握和了解设备状况，便于开展工作。通过对档案数据的对比分析，可以对电气设备的运行状况进行评估，对不安全因素及时采取措施，做到对事故的预测和控制，减少不必要的损失；通过档案对设备运行状况进行对比分析，可以为电气设备实施状态检修提供重要依据。

通过本系统，管理员可以通过超级用户身份登录,对系统进行全面的管理,对新用户的添加,删除,对信息进行管理。管理员可以对员工的帐户进行管理，

登陆系统后员工可自行添加数据，添加并修改设备相关信息，并有相关的安全密码设置功能。

4．2 应用需求分析

我们知道，大多数设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统的单位，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。

另外，现实中的电气设备管理，因多种因素造成档案质量欠佳，不能发挥应有的功能，就其主要因素有以下几方面：

1、电气设备修试档案管理制度不健全。个别人员不注意档案资料管理规定，在电气设备购置验收的过程中，当档案管理人员不在现场参与设备开箱验收时拿走资料，造成原始资料的流失。在设备安装、检修、试验等工作结束后，施工单位不上报竣工资料或上报内容不全，从而形成了电气设备修试档案的残缺。

2、部分修试安装单位不注意抓平时修试、安装工作中的施工、检修现场记录，而是在全部工作结束后突击填写修试、安装数据，造成电气设备修试档案数据失实。

3、电气设备修试中档案的修改不到位。由于设计变更或电气设备的安装、大修、技改等施工过程中，因有些图纸资料涉及的单位、部门较多，加上编制施工档案和申请修改接线图纸费时、费力、费资金，施工单位出于自身利益考虑，或自作主张进行修改，或虽经请示修改，但改后不留任何文字材料，或改设备不改图纸，造成资料与实物不符，使电气设备修试档案失去可靠性。

所以，建立一个功能比较齐全，方便内部管理的电气设备管理系统是非常重要的，它能为企业带来高效率、高质量的管理体系，从而达到管理自动化、科学化的目标。

本管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内设备管理现状，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于设备管理的信息系统。使用本系统之后，将会提高的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。

电气设备管理系统需要满足来自两方面的需求，这两个方面分别是企业、员工。员工的需求是查询设备信息、企业对员工使用设备情况进行查询，员工可以直接查看设备情况，添加，删除设备，可以根据本人工号和密码登录系统，还可以进行本人个人设备情况的查询和维护部分个人信息。

企业管理者有修改员工的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此系统中，管理员可以以个人身份管理自己的设备，并打印生成相应的报表给企业并查看数据安全性和保密性。

4．3 业务流分析

电气设备管理，其日常工作是琐碎的，主要业务包括：

1、全面收集设备、卡片、图纸、台帐、资产变动及折旧、技术档案等技术资料档案，进行分类、排序、存储。做到设备编号和技术标牌齐全，设备资产帐、物、卡相符。对设备实行全过程的管理，从选型、安装、调试、使用、维修、改造，直至报废更新等都管理起来。设备管理部门可以很方便地查询设备的零配件资料，在库存管理系统的支持下根据维护计划按照一定的采购方案采购所需要的零部件，满足维护与维修之需要；对设备检测仪表资料、设备设计图资料、设备参考文件进行卓有成效的管理，可以方便维修人员的在线查询，这些资料是对他们非常有用的。

2、设备运行状态管理系统，将设备运行日动态、设备使用者反馈信息等资料输入数据

库中。根据设备的技术文档在线查询，快速输出当前设备工作状况，从而对生产状况做到心中有数，降低生产成本。通过对技术资料的管理，提高该设备的劳动生产效率，增加企业的效益；操作工人在发现设备故障时，可以通过紧急通知使计算机快速响应下达维修工作单，减少人为生产计划延误与生产成本增加情况的发生。

3、设备技术档案管理完全按国家、行业规范和首钢公司制定的制度、办法输入计算机，计算机按管理要求完成数据管理的操作。

4、设备日常修理管理：对企业设备电器的小修和大修、技术改造、设备故障、生产能源消耗、设备运转时间等信息进行详细记录。便于设备管理人员根据记录制定最佳维修方案，并指导维修人员按照设备运转部位的性能，技术要求，运转情况，而采取正确地维修方法，缩短因设备修理而停机的时间。使设备管理工作深入细致，实现维修工作量的考核数量化。

5、设备故障管理：主要记录了设备故障发生的日期、故障维修方式、故障类型，并掌握设备运转状态磨损情况。设备管理人员根据对历次设备故障记录的分析，故障类型的统计可得出：易损配件，在正常条件下的磨损和使用期限，有计划地进行更换维修；对非正常的设备故障，设备管理人员就可采取相应的措施，进行改进性维修，降低故障率。

6、配件管理：本系统对配件的管理从以下几个方面入手：从设备管理的角度说：《配件清单》记录了各台设备所需要更换的主要易损件的编号、名称、规格型号、使用数量。从器材管理的角度看：《配件清单》记录了另配件放置在仓库内的库位号、计划库存量和实际库存量。通过对主要配件的管理，基本上就掌握了生产线的配件需求量。

7、设备管理系统统计报表：为了加强设备基础管理工作，全面掌握设备技术资料、修理费用、配件数量、设备故障、固定资产价值等经济技术数据，本系统择其重点，提炼出五十多种设备管理统计报表。这些表上的数据都是动态的，是根据各个信息库的数据，自动产生的；当信息库的数据变化，统计表的统计结果也跟随变化。每一种报表的篇幅，是由设备管理数据量的多少及由输入统计日期，计算机自动排版决定报表的页数。

电气设备管理系统的业务流程：首先由系统管理员等有录入权限的用户将各自权限范围内的信息进行录入，然后保存信息到数据库中。有权限的人可以对这些库信息进行修改和删除。所有用户均可以进行信息查询和统计，有权限用户还可以基于已有信息进行评定，评定结果可以报表打印。

4．4 数据流分析

数据存储于Access数据库中。