用Excel 2000做图表

用Excel 2000做图表

2007-04-23 16:34

Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。

制作图表

Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下：

1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。

图1

2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择“行” ，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sh eet1!＄B＄3:＄G＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。

图2

3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。

4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。

图3

为图表美容

图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下：

1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，如图4，再选择默认的底纹样式“横向”，单击[确定]。

图4

2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。

4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。

5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。

6、最后，我们调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠标即可办到，作好的图表如图5所示。是不是效果不错？

图5

图表与工作表的链接

在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更为动态。

1、图表标题的链接

图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式（例如：=Sheet1!＄A ＄1），回车，把公式加到图表标题中。如图6所示，标题与单元格A1建立了链接。

图6

2、数据标志的链接

Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本；另一种方法，可以为一个单元格建立一个链接，即选中图表，在公式栏输入一个公式（例如 =Sheet1!＄A ＄1）。

3、文本的链接

一般来说，图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据，也可以显示单元格的其他文本（比如描述性文字），这是通过公式实现的，即选中所需的图表，在公式栏输入一个等号，再点击包含文本的单元格，最后回车，图表中间出现了一个文本框，如图7，用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。

图7

4、图片的链接

如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值，即数据表，看图表就更加方便了。在图表向导的第3步选择[数据表]选项进行编辑，它可以显示图表中各点数值的大小。但手动方法有缺点，一旦图表的格式被设定以后，数据表总是出现在一个固定的位置，而且如果数据系列太多，都出现在图表中，则显得散乱。

在我们所选的例子中，图表中只出现产值，而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率，我们可以在图表中插入数据表，并和数据源建立链接。在图片与数据之间建立链接，可以使数据表的位置有一定的灵活性。具体方法是，按通常方法生成一个图表，然后进行以下几步操作：

＊用鼠标选中希望生成图表的数据区域，按下[Shift]键，同时选择[编辑]栏的[复制图片]，如果不按下[Shift]键或用快捷键[Ctrl＋C]则只能复制数据；

＊用鼠标单击选中图表，然后进行粘贴（用编辑菜单中的[粘贴]或[Ctrl＋V]），这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接；

＊用鼠标选中图片，单击公式栏，输入一个等号和链接公式“=She et1!＄A＄3:＄G＄5”，如图8。然后回车，就完成图片和数据区域的动态链接。

图8

切断图表与数值区链接

如上所述，改变数据区域中的数据，图表就会自动更新。但在某些情况下，可能希望把图表同它的数据区域分开，变成静态图表。比如，某工厂要把2至12月份每月各产品的产量与1月份各产品的产量进行对比，这时就需要一份由原始数据产生的图表，即1月份各产品产量的图表。有两种方法制作静态图表：

1、复制一份原始图表。用鼠标选中图表，选择[编辑]菜单栏的[复制]命令，然后按住[Shift]键，再选择[编辑]菜单栏的[粘贴]命令（如果不按住[Shift]键，则生成的图表与原始数据仍然保持链接）。

2、将图表中的数值区域转换为具体数组。用鼠标选中图表中的相应一个数据系列，然后删除公式栏中的链接公式，切断链接关系，则这个系列对应的就是一个由数据源生成的数组值，而与数据源之间不再存在链接关系。用同样的方法可以把其他系列设定为静态。

Excel图表：创建基本图表

2009年11月21日 17:23

Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：

一、创建图表

1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

二、动态更新图表中的数据

生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

三、移动图表

有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。

1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2. 接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

四、调整图表的大小

同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。

1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2. 将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。

五、更换图表的类型

当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。

1. 单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。

2. 我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型)

3. 接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图 8)。

4. 从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观

性，相对而言选择柱形图更好。

5. 接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希望向观众表达的意思来决定。

六、删除图表

当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。原文件下载

小结：通过本课的学习，我们掌握了创建基本图表的方法，和关于图表的一些最基本的操作。下一节我们将仍然以本实例为背景，详细介绍“图表向导”各个项目的具体设置，从而实现对图表的更多修饰。

通常，创建比较不同类型数据的Excel2007图表是有用的。例如，想要比较交易量的分配价格，或者销售量的税，或者失业率和消费指数，或者其它一些事情。

要快速且清晰地显示不同类型的数据，绘制一些在不同坐标轴上带有不同图表类型的数据系列是很有帮助的。看下面的示例。

假设您在一个制造公司工作，想要分析超过前几个月的销售单价和每个月的总销售收入，并且希望识别哪里出现了问题，例如高的销售单价而低的交易额，从而显示可以进行进一步折扣的单价。

可以制作两个不同的图表，一个绘制每月的销售单价，一个绘制每月的交易额。但是，将要单独分析两个图表。因此，我们更愿意创建像下面所示的图表。

图1

使用正确的操作，可以很容易制作这样的图表。下面首先将介绍两个主要的步骤(改变图表系列类型和添加坐标轴)，然后介绍如何将两者结合完成最终的图表。

步骤1:在工作表中输入下面的数据：

图2

单击功能区“开始”选项卡中“套用表格格式”命令，选择其中的样式，将数据格式为一个表。建立表后，更容易读取数据，也可以执行一些更高级的操作如筛选数据。(这里只是顺便提一下这个功能，后面的内容没有用到)

图3

组合不同的图表类型

创建带有多种类型图表的第1步实际上是只建立一种类型的图表。这里，想创建的图表带有柱状和折线，但将以规则的柱状图开始。(注：事实上与开始的图表类型无关，但如果使用许多系列，则应选择应用主要系列的图表类型，这样，以后可以少一些工作量)

步骤2: 选择在步骤1中所输入的数据，在功能区“插入”选项卡中插入柱形图(如下图所示)。

图4

现在，创建了一个带有两个系列的柱状图，均绘制在相同的坐标轴上，但与我们刚才的意图不相符，因为在交易额和销售单价之间的比例不同，我们甚至看不到销售单价系列。

图5

下一步将“交易总额”系列的图表类型改为折线。

步骤3:选择某系列。选择想要改变为不同类型的系列，本例中为“交易总额”系列。

选择系列: 可以有多种方法选择一个数据系列，这里只简要讲述其中最常用的两种。注意，选择某系列而不是整个图表或单个的数据点。

方法1：单击图表中想要选中的系列。注意，不要单击图例文本“交易总额($)”，而是单击图表中红色的柱状条之一。现在，应该看到系列高亮显示，如图所示。(注意，在红色柱状条中的小蓝色的圈)

图6

方法2：单击功能区中“图表格式”选项卡或者“图表布局”选项卡(注意，仅当选择图表时这些选项卡才出现)。在这些选项卡最左侧部分，有一个名为“当前所选内容”的组，其中有一个名为“图表区”的下拉菜单。

图7

单击该下拉菜单，选择想要改变的系列，在本例中，选择系列“交易总额($)”。

图8

步骤4: 改变所选择系列的图表类型。

首先，在功能区的“设计”选项卡中，单击功能区最左侧的“更改图表类型”。

图9

此时将弹出“更改图表类型”对话框，在其中选择想要的新类型。在本例中，选择折线图，单击“确定”。

图10