展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读
时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则
2．0展会信息收集
3．0参展前准备工作
3．1信息调研
3．2真实性调查及风险防范
3．3询价和议价
3．4财务预算
3．5订立合同
4．0展会策划
4．1展位选择
4．2展台布置
4．3广告信息发布
4．4潜在客户邀请
4．5展品及布件的运输和保管
5．0参展人员
5．1参展人员的分工
5．2参展人员行为规范和培训
6．0展会总结
6．1效果分析
6．2信息收集
6．3总结报告
附件：
1．年度展会信息收集表格
2．参展信息及参展提案
3．展会预算表
4．参展方案模板
5．展会信息收集概要
6．客户信息登记表
7．总结报告模板
/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则
沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
沈阳时尚实业有限公司参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集
市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等
对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
． 参展前准备工作
． 信息调研
参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
． 真实性调查及风险防范
展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。
． 询价和议价
参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
． 参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
． 定立合同
决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
． 展会策划
． 展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示以适合品牌形象策略。
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整 ． 展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）
图1 图2 图3 图4
4．3 广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告
在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
5．0 参展人员
根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展前培训。人员主要包括：展示经理、展示助理、专业演示和讲解、销售人员、女性演示和解说员
5．1 参展人员的分工
展示经理
了解市场和广告需求
管理和监督设计项目
管理和监督展位的制作和设计方案
控制材料，交流和运输保管
保证布展时技术设备和文件的到场
保证展期提供充足的材料和宣传品
保证各参展人员各尽其职
提交总结报告
展示助理
分管对内、外的联络
协调与主办方的关系
协调展会与公司高级负责人的关系
确保公司形象反映在展会上
组织培训
报告展会上销售趋势
负责资料和宣传品的分发管理
负责展品的清点和汇报
负责信息的收集、汇总和整理
销售人员
跟踪每个具体销售目标，保证自己管辖的部分在控于整体管理
实施现场销售和引导
分发宣传品并解答提问
撰写信息收集报告
展示或演示员（专业技术人员）
必须是经验丰富的技术专家，对产品和技术细节非常了解
在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示频率
对客户提出的技术问题进行回答
撰写信息收集和产品反馈报告
女性接待和解说员
女性在展会上容易被接受，特别是行业产品形象机械死板，因此可能起到良好的弥补作用
要求女性解说员形象端淑，声音甜美，有亲和力，并能进行耐心、细致的接待和引导
主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍
将参观者引导给销售人员和专业讲解人员
分发宣传品和纪念品
指导客人填写信息和联络表格
恭送问询者离开
5．2 人员规范和培训
全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。
培训内容：
参展意义、目的和理念
展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）
行为规范和礼仪
职责分配和合作沟通
活动时间表
产品知识及常规问题的统一回答
信息的收集
6．0 展会的总结
展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。
6．1 效果分析
包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。
6．2 信息收集
信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。
可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
6．3 总结报告
总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。
附件1 2005年电力行业展览会信息一览表：（其中推荐指数仅为粗略分析，缺乏科学的评价，谨作参考，不可作为决策依据）
按时间排序
编号：展会
名称
推荐
指数
（5
分
满）
时间/地点价格指数
（展位/空
地/封面）
联系方式备注信息
1第九
届中
国
（广
州）
国际
工业
控制
自动
化及
仪器
仪表
展览
会相关
度：2
影响
力：4
2005.03.08-
2005.3.11
广州国际会议
展览中心*广
州市新港东路
6800/720
30000
电话：020-******** 38823678
020-******** 38823661
传真：020-********
https://www.360docs.net/doc/42352153.html,/dl/exhibit/changguan396.html
主办单位：
中国对外贸
易中心（集
团）广东省
科学技术厅
广州市自动
化学会
承办单位：
中国对外贸
易广州展览
公司广州富
洋商业展览
策划有限公
司
已过报名期
限
2
2005
中国
(广州
国际
电力
电工
及备
用发
电机
组展
览会相关
度：3
影响
力：3
时间：2005年
3月8-11日
地点：广州国
际会议展览中
心（广交会新
展馆
广州富洋展览有限公司
地址：广州市天河路365号天俊国际3104
邮编：510620
电话：020-********/1/2/3
传真：020-********
联系人：任重先生、万枫先生
主办单位：
中国对外贸
易中心(集团
广东省电力
行业协会
承办单位：
中国对外贸
易广州展览
公司广州富
洋展览有限
公司
3第五
届苏
州国相关
度：2
影响
时间：2005-3-
9 至 2005-3-11
地点：苏州国
主办机构：
江苏省自动
化学会
际自动化技术与仪器仪表展览会力：3际博览中心
苏州新华展
览有限公司
4第二
届中
国
（北
京）
国际
水、
电、
气三
表展
览会相关
度：
3.5
影响
力：4
3.21-23
北京海淀展馆
6800
18000
010-********
fax: 同上
杨浩：136********
注意调查
国际经济技
术交流中心
北京市仪表
行业协会
时间紧，不
参加
编号：展会
名称
推荐
指数
（5
分
满）
时间/地点价格指数
（展位/空
地/封面）
联系方式备注信息
52005
中国
国际
电能
计量
仪表
及检
测设
备展
览会相关
度：5
影响
力：3
2005年3月
23日-25日上
海展览中心
（延安中路
1000）
RMB880
元/ m2
联系电话： 021-********
图文传真： 021-********
https://www.360docs.net/doc/42352153.html,/measure.html
中国电机工
程学会
高电压专委
会
世博集团上
海外服国际
展览广告有
限公司还有
网上展厅
62005
第五
届上
海国
际电
力电
工及
电气
成套
设备
展览相关
度：3
影响
力：4
时间：2005年
4月5日－7
日
地点：上海世
贸商城(延安
西路2299号
8800/900上海一统展览服务有限公司
地址：上海市桂林路595号1204室
电话：021-********、54263256
联系人：唐小姐
主办单位：
中国机电产
品流通协会
承办单位：
上海一统展
览服务有限
公司北京企
发展览服务
有限公司
会海外代理：
韩国JES传
媒公司
72005
第四
届中-
越电
力能
源工
业博
览会相关
度：3
影响
力：3
2005年4.6-8
广西南宁
越南河内
4800
10000
0771-******* 5893777
fax:5858748 5859748
封面实际价
格7000
已做广告，
不参会
82005
第八
届南
京工
业自
动化
仪器
仪表
展览
会相关
度：2
影响
力：3
时间：2005年
4月6日—8
日地点：南京
国际展览中心
5000/500
8000
电话：025-********、85333431、85337596、
85337490
传真：025-********、85338485
E-mail：nj_dy@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
联系人：王芳 131********
主办单位：
南京自动化
及仪表协
会、南京东
亚会展服务
有限公司
92005
年重
庆仪
器仪
表及
自动
化展
览会相关
度：2
影响
力：3
时间：2005年
4月22日-28
日地点：重
庆展览中心
5800/600
50000
联系人：徐韩英、
联系电话：023-********、
传真：023-********、89088396
网址：https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
协办单位：
香港贸易发
展局
澳门贸易投
资促进局
中国物流与
采购联合会
中国仪器仪
表学会
中国电器工
业协会
编号：展会
名称
推荐
指数
（5
分
满）
时间/地点价格指数
（展位/空
地/封面）
联系方式备注信息
10第三
届国
际工相关
度：2
2005年4月
23日-25
5000/500联络方式：
上海升泰展览服务有限公司无锡办事处
主办单位：
江苏省机械
工程学
业自动化及仪器仪表（无锡）展览会影响
力：3
日
地点：无锡
市展览馆
10000
地址：无锡市景丽苑西区58号402室
邮编：214074
电话：0510-******* 5102843 8832863
传真：0510-******* 5102843
联系人：潘兴荣
E-mail:pxrshi@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
会无锡
市自动化学
会
承办单位：
上海升泰展
览服务有限
公司
112005
年第
二届
东北
电力
展相关
度：4
影响
力：4
5．12-14
沈阳工业展馆
5500
15000
024-********
传真：024-********
祝波-138********
辽宁省电力
有限公司辽
宁省电力行
业协会主
办，号称东
北最大
122005
长三
角仪
器仪
表与
自动
化展
览会相关
度：2
影响
力：
4.5
开展时间：
2005年5月
20日-22
日展会地
点：杭州·浙
江世界贸易中
心
600/600
20000
浙江省仪器仪表学会
地址：杭州市大学路高官弄9号
邮编：310009
电话：0571-********/87238527
传真：0571-********
邮件：mkr4m18@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
联系人：马可人、杨越
主办单位
浙江省仪器
仪表与自动
化联合会
（浙江省仪
器仪表学
会、浙江省
仪器仪表行
业协会、浙
江省自动化
学会、浙江
省仪器仪表
技术服务中
心、杭州市
自动化行业
协会、杭州
市自动化学
会、杭州市
仪器仪表学
会、杭州市
电子学会）
中国仪器仪
表学会过程
检测控制仪
表分会
上海市仪器
仪表学会
江苏省仪器
仪表学会
编号：展会
名称
推荐
指数
（5
分
满）
时间/地点价格指数
（展位/空
地/封面）
联系方式备注信息
132005
第三
届中
国(重
庆国
际工
业控
制自
动化
仪器
仪表
展览
会相关
度：2
影响
力：3
时间：2005年
7月 6--8日
地点：重庆展
览中心
5500/600
10000
联系电话： 023—
62810018 62834443 62800189 传真：023—
62834443
联系人：丁力
E-mail：gaocezhanl@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
主办单位：
信息产业部
中国电子工
业科学技术
交流中心
重庆市
机械工程学
会
协办单位：
北极星电技
术网
5117
我要仪器网
142005
第五
届上
海国
际电
力、
电工
高低
压电
器展
览会相关
度：3
影响
力：2
时间：2005年
4月5日-7日
地点：上海世
贸商城（延安
西路2299
号）
上海一统展览服务有限公司
地址：上海市桂林路595号1204室
邮编：200233
联系人：唐小姐
电话：021-********、54263256
传真：021-********
E-mail：shyt@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
同上
152005
第五
届上
海国
际电
能计
量仪
表及
检测
设备
展览相关
度：5
影响
力：4
4．5-7
上海世贸商城
8800/900
20000
021-********
邓一同 136********
邓越 34140592
中国电机产
品流通协会
中国电机产
品流通协会
一起仪表分
会
会
162005
第八
届中
国东
北国
际仪
器仪
表及
工业
自动
化展
览会相关
度：2
影响
力：3
2005-4-6--
2005-4-9
地点：沈阳
国际会展中心
（沈阳市浑南
新区营盘西街
19号甲）
联系人：常明明
联系地址：沈阳市三好街93号金源大厦5F
邮政编码： 110004
传真： 024-********
联系电话： 024-******** 23913336-8025
电子信箱： siep@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
会议网址： https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
主办单位：
中国国际贸
易促进委员
会辽宁省分
会\中国国际
商会辽宁商
会
承办单位：
北方工商业
展览有限公
司
协办单位：
辽宁省高低
压开关成套
设备质量技
术协会\联合
国TIPS辽宁
总站
编号：展会
名称
推荐
指数
（5
分
满）
时间/地点价格指数
（展位/空
地/封面）
联系方式备注信息
17第六
届国
际电
力电
工及
电气
自动
化设
备展
览会相关
度：4
影响
力：4
时间：2005年
4月21-23日
会址：黑龙江
省哈尔滨国际
会展中心
大会组委会：
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区宣化街400号海
富名都城1栋1单元403室
电话：0451-******** 82566787 82566786
82566785
传真：0451-******** 转1006 邮编：150001 电
邮：yangfan2159@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
联系人：叶瑶 0451-********
主办单位：
黑龙江省工
业经济联合
会黑龙江
省电力行业
协会黑龙江
省自动化学
会黑龙江省
机械工程学
会
182005
中国
（浙
江）
国际
电力
电工
及输相关
度：1
影响
力：4
日期：2005年
5月31日—6
月2日
地点：浙
江·杭州和平
国际会展中心
（绍兴路158
联系方式
承办单位:上海胜定展览策划有限公司杭州联系处
地址:杭州市庆春路52号东清大厦E座1006室
邮编:310003
电话:+86-571-87240231*806 87240250
主办单位：
浙江省电力
学会
承办单位：
上海胜定展
览策划有限
公司
配电设备展览会号）
传真:+86-571-87240230
联系人: 吴倩 136********
电子邮件：wuqian792003@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
协办单位：
浙江省电力
公司上海
市电力学会
杭州市电力
学会杭州
市电力局
19莫思
科国
际电
力电
子展
览会相关
度：2
影响
力：4
时间：2005年
6月7―11日
地点：莫斯科
国际展览中心
中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会组委
会华南办
电话：020-******** 34052429
传真：020-********
联系人：唐净芸 137********
E-mail:tjy2233@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
编号：展会
名称
推荐
指数
（5
分
满）
时间/地点价格指数
（展位/空
地/封面）
联系方式备注信息
202005
中国
国际
电
力、
电工
技术
与装
备
（上
海）
博览
会相关
度：2
影响
力：3
2005年6月
29日-7月1日
地点：上海世
贸商城（延安
西路2299
号）
上海昱豪展览服务有限公司
地址：上海市澳门路519弄华生大厦1号楼1401
室
邮编：200060
电话：+86-21-32270969
传真：+86-21-32270969
联系人：赵屹先生
E-mail: yuhao-8866@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
DSM系统
组织单位：
中国电工技
术学会
电力测试专
业委员会上
海电工技术
学上海电机
工程学会上
海昱豪展览
服务有限公
司
承办单位：
上海昱豪展
览服务有限
公司
212005
中国
上海
国际
仪器相关
度：2
影响
地点：上海展
览中心
时间： 05年6
6500/700
30000
联系： 021-********/62477258 沈晓蓉
仪表
展览
会
力：2月8-10日
222005
第三
届
中国
(重庆
国际
工业
控制
自动
化仪
器仪
表展
览会相关
度：2
影响
力：2
时间：2005年
7月 6--8日
地点：重庆展
览中心
5500/600
10000
组委会筹备处：重庆市高策展览策划有限公司
地址：重庆市南坪北路12号工贸大厦1305室邮
政编码；400060 联系电话：023—62810018
62834443 62800189 传真：023—62834443 联系
人：丁力 E-mail：gaocezhanl@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
主办单位：
信息产业部
中国电子工
业科学技术
交流中心
重庆市机械
工程学会
232005
第三
届成
都国
际工
业控
制自
动化
及仪
器仪
表展
览会相关
度：2
影响
力：3
时间：
2005-8-15--
2005-8-16
地点：成都
国际会议展览
中心（沙湾路
258号）
联系人：刘东131********
地址：成都市金牛区沙湾路新77号新天地大厦
3c-5
邮政编码： 610031
传真： 028-********电话： 028-********
电子信箱： liudong456285@https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
主办单位：
四川省科学
技术协会
四川省机械
工程学会
承办单位：
四川省机械
工程学会
成都好博展
览有限公司
编号：展会
名称
推荐
指数
（5
分
满）
时间/地点价格指数
（展位/空
地/封面）
联系方式备注信息
24第二
届中
国国
际电
能计
量仪
表及
检测
设备相关
度：
4.5
影响
力：4
9．1-3
北京中国国际
展览中心
7800
20000
010-********
fax: 85829145 85829146
北京电力行
业协会
中国电器工
业协会电工
分会
北京电力公
展览
会
司
25第五
届北
京国
际电
力电
工及
高低
压电
器展
览会相关
度：4
影响
力：4
时间：2005年
9月1—3日
地点：北京中
国国际展览中
心
北京企发展览服务有限公司
电话：010—85829145、85829146
传真：010—85829145、85829146
地址：北京市朝外十里堡北里1号恒泰大厦6008
室邮编：100025
E—mail:lsy_zl@https://www.360docs.net/doc/42352153.html, 网址：
联系人：陈红 136********
主办单位：
中国北京电
力行业协会
中国电器工
业协会电工
分会中国
北京电工技
术学会北
京企发展览
服务有限公
司
26第十
六届
多国
仪器
仪表
展览
会相关
度：
3.5
影响
力：5
2005年9月
13日-16日
上海光大会展
中心
6500/650
25000
电话：010-******** 84111920
传真：010-********
https://www.360docs.net/doc/42352153.html,
中国仪器仪
表学会
北京鑫寰宇
展览有限责
任公司
27全国
电能
计量
仪表
及用
电管
理系
统展
览会相关
度：5
影响
力：3
9．20-9．23
上海世贸商城
四层展厅
8000/800
6000封底
电话：010 ********， 010 ********
传真：010 ********
中国电力企
业联合会
中电联国际
合作部
中电联科技
服务中心
可能是
首次举办，
注意调查
28
29
附件2：展会信息及参加提案
展会名称：
时间地点主办单位：承办单位及联络方式
评
价
相关性
影响力
往期效果
资
信
调查营业执照承租展
馆核实
许可证主办单位核实身份证明其他
参展提案参展方式：展出费用：展位选择：参展人员：
广告发布：备注：
其他相关活动：
提案递交人：审核：批准：
附件3
展会费用预算明细表
区域：年月日
序号项目明细预算
金额
预算
调整
金额
预算审
核金额
预
算
说
明
1 差旅
费车(船）费
市内交通费宿费
伙食补助
2 展出费用
3 广告费
4
宣传
赠品费
5 展台设计费
7 展品运输保管
8 其他
制表人：审核：批准：
附件4
参展方案模板
展会名称、主题、基本信息、参加目的
参展方案综述
展位选择
展示环境
参展产品
展台布置设计方案
宣传品和活动
参展人员分工
时间表
附件5
信息收集概要竞
争
对
手
行
业
信
息
产
品
动
态
技
术
动
态
客
展会营销计划方案及流程(建文)
展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 .参与展会的追求 .展会的参与 .展会的筹备工作 .展会执行 .展会汇总报告 关于本手册
展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。 关于展会 展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务。同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。
参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 .展会的追求 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台。 ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台。 ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动。 ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台。 参与展会的追求与目标 品牌传播 借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象。现场所有活动均可通过
展会工作流程范本
展会工作流程 一、展会布展 1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 二、展会前期布置 1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到xx展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。 2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。 3、前期布置 行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。
总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。 分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。 分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。 客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。 客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。 分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。 工程部人员准备好在施工地一览表，前期给客户经理复印好，给所有客户经理各发放一份。 工程部内场人员与外场人员调试对讲机，外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的。 工程监督检查车况，确保车辆干净、满油，车况良好。
展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 时尚实业参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研
lmhaeAAA展会分工明细及流程
l m h a e A A A展会分工明细及 流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会 暨第四届汽车羊剪绒产品订货会 一、组织机构： 主办单位：中国汽车用品行业联合会 中国汽车维修行业协会 郑州市人民政府 承办单位：宏达国际车业广场 郑州鑫达实业有限公司 二、交易会时间： 2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日 三、交易会地点： 郑州国际会展中心 四、活动内容： 汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动 五、展会流程： 6 月 30 日— 7 月 2 日 09：00—17：00 展销/订货/行业交流 6 月 28 日 09：00——17：00 29 日 09：00——21：00 参展商全体布展， 地点：会展中心一层展馆 6 月 30 日 08：30——16：30 参观商报到、登记、领参观证 7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30 参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货
7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展 六、主题活动时间安排： 6 月 29 日 09：30---11：00 2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园 6 月 30 日 09：00——9：30 开幕仪式会展中心正广场 B 馆前 6 月 30 日 13：30---17：40 流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂 6 月 30 日 19：00 ——21：00 答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂 7 月 1 日上午、时间待定 2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼 地点：金水阳光生态园
展会操作作业书
展会操作作业书 一、专题展示会（新闻公布会、行业研讨会）的申请： 举办展会的代理商需提早一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商打算、工作安排等），以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部，市场部按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。 二、商品抵款的操作： （一）、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50%以现行代理价格折算产品与代理商。 （二）、操作方法： 1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展
会所花费的广告费、场地费的50%，关于会议所需相关资料，XXXX公司将按实际参会人数提供。 2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内，将本次 展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张，一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。 三、专题展会的操作： 策划篇 XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。其组织实施的目的是： ●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示，为用户提供软硬 件一体化的解决方案 ●通过展示会，为用户提供交流经验的场所
●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位 ●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源 ●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教 育品牌形象 专题展示会以打算周详、安排有方、实施得体、资源集 中、针对性强、命中率高为要紧特点，为XXXX计算机有 限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。一、主题及标题： 配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。 二、规模： 邀请100——150家有关单位参加 三、协办单位： 四、宣传：
展会分工明细及流程
{"code":"SignatureDoesNotMatch","message":"The request signature we calculated does not match the signature you provided. Check your Secret Access Key and signing method. Consult the service documentation for details.","requestId":"47f28700-707b-47b3-b46c-85814c78dc9f"} 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804
展览展会操作流程(详细介绍)
展览展会操作流程(详细介绍)
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提 案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员
5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整
升级。/ 1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应
为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包
展览项目的操作流程
一个展览项目的操作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价 三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同 四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段 现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收 六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务 配合客户展品离场 现场拆除 七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36 平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。2．上门拜访客户: 会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。3．取得客户参展相关资料：如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可
业务员参展操作流程
一．参展前 邀请老客户 时间：参展前两个月第一次邀请，参展前一个月，再次提醒以方便客户安排行程 方式：通过电子邮箱或公司网站发布 若客户做出邀请反应的：尽快确定对方的信息（包括对方行程，参展代表的姓名、历次报价清单、合作中存在的问题、本公司 希望像其推荐的新产品信息等），将收集到的资料整理出来， 掌握客户信息，以便在展会上更好地接待客人和推介产品。若客户未作出反应;参展前的两周发邮件再次提醒 准备样品 选择样品：结合公司最新产品或优势产品如铝拉丝产品或伞座等，根据10个月来对公司主要客户群体如欧美市场客户的分析，选择适合他们市场销路的产品作为参展样品，以及通过收集来的客户希望做的最新款产品样品。 做样品报价表：确定好样品后将所有样品的相关信息做成一份报价表，以备有客户现场签单 寄送参展样品：样品确定好后，与船务和跟单两个部门合作好，确定相关事宜。
准备宣传资料和相关沟通工具 宣传资料包括产品目录、公司宣传手册、英文名片、印有公司LOGO 的小礼物、笔记本电脑、公司宣传的影音资料如光盘等。展会需要用到的文具，观众登记表便签，订书机，钉子，塑料胶布，剪刀，夹子，电源插座，笔、笔记本，计算器甚至一次性纸杯等。 展台设计 1．41展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化； （2）考虑人流心理及流向； （3）符合参观对象的审美导向； （4）考虑施工难度及成本因素； （5）考虑安全性。 展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 参展前业务员的培训
展览展会操作流程详细介绍
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
展览会会议手册
… .. 目 录 1、展览会手册说明………………………………….2/18 2、展 览 会 流 程………………………………….3/18 3、确 定 参 展 事 宜 … … … … … … … … … … … … .4/18 4、准备展会所须资料…………………………………….4/18 5、准备展会所须相关用品 …………………………….4/18 6、组建参展工作小组 ……………………………….5/18 7、参展工作人员培训………………………………….5/18 8、布 置 展 位………………………………….6/18 9、展 会 进 行…………………………………..6/18 10、展 会 结 束…………………………………..7/18 11、会后工作检核…………………………………..8/18 12、筹备加盟说明会…………………………………..9/18 13、附 件……………………………….….10/18
一、展览会手册说明： 1.目的： 1）广宣、扩大业内知名度； 2）招募加盟商吸引投资者； 2.适用范围：凯达布业公司 3.名词解释：无 4.会议目标： 1)及时了解、配合行业内动态； 2)了解特许经营行业中最先进的经营理念； 3)完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商； 5.达到会议目标的方法： 1）展板展示 2）DM宣传单散发 3）圆桌会议 4）制度手册展示 5）邀请至总公司详谈
二、展览会流程：
STEP1。确定参展事宜： 1.与展会会务组联系，确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展 位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况； 2.及时与会务组签定参展合约，并交纳场地租金； STEP2。准备展会发放资料： 1.展会宣传册：用于发放有意向加盟本公司的参会人员，使其更透彻 的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DM宣传册； 2.小型DM宣传单：用于发放每位参会人员，此种宣传单应在会场入口、 出口发放，力求人手一份，以求做到广宣的效果； 3.展板：用于宣传公司总部各类加盟讯息，以及公司现状、发展目标 以求加盟者对公司总部有所了解，展板应以加盟流程、公司现状以 及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片； 4.加盟制度手册：用于展示给有意向加盟本公司的参会人员，使其从 侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认 识、了解以求达成加盟意向；
展会操作流程(含附表)
厂商参展操作流程1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训
6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。2．0 展会信息收集
展会管理规定
展会管理规定 一、总则 明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。 二、适用范围 本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接，并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。 三、展会操作规程 （一）国内展会参展操作规程 第一步：收集资料。收集与本公司业务相关的专业展会信息，并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项； 第二步：确展。经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工； 第三步：签订合同。与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位； 第四步：签订广告合同。与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜； 第五步：办理参展商证、参观证。摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件； 第六步：预订房间。展位确认后，尽快预订房间，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈； 第七步：展会筹备。在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案
分工实施完成； 第八步：展前动员。展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失； 第九步：参展总结。将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档； 第十步：存档。将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份； 第十一步：落实政策补贴。根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。 （二）国外展会参展操作规程 第一步：收集资料。通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会；与展会的组委会或中国承办方联系，向其索要参展指南及注意事项； 第二步：确展。经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工； 第三步：签订合同。与展会主办单位或组展方联系洽谈签订合同事宜，合同签订后，催促主办单位或组展方尽快确认展位； 第四步：签订广告合同。与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜； 第五步：展会筹备。在展前的筹备时间内，各人按展会方案的分工实施完成；特别注意如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作； 第六步：签证办理。摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事项，督促参展人员办理护照，要求对方寄发邀请函，随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证件； 第八步：预订房间及往返机票。展位确认后，应尽快预订往返机
展览操作流程
一．接洽阶段 获取参展客户信息 上门拜访客户 取得客户参展相关资料 明确设计图交付日期 二．设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 研究客户反馈意见并再次修改 交付最后定稿之设计图及工程报价 三．签约阶段 同客户确定工程价格 明确同客户的相互配合要求 签定合同 四．制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 完成主办、主场、展馆等各项手续 五．现场施工阶段 现场展位搭建 处理现场追加、变更项目 配合客户展品进场 客户验收 六．展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务 配合客户展品离场 现场拆除 七．后续跟踪服务 展会的后续总结报告 为客户提供行业会展信息和分析 邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2．上门拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。 通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。
展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读
时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件：
1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/ 1．0 参展目的及原则 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会营销策划方案及流程
展会手册 品牌管理部
提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参及展会的目的 4.展会的参及 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结
1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的 推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参及的各类展会的筹备及执行。 2关于展会 2.1展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其 是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发 布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一 线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的 动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 2.2茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参及不同的展会，一般有茶产业博览会，农 业产业博览会、及其他行业混合的展会（如糖酒等）等。
2.3参及展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 3.1展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流及合作、信息共享的平台；
展览搭建合同
展览搭建合同 （共三个版本） 家具博览会工程合同 委托单位：（以下简称甲方） 承建单位：（以下简称乙方） 按照《中华人民共和国合同法》的规定，结合本工程具体情况，经双方平等、自愿协商后订立此合同。 第一条：工程概况 1．工程名称：方案。 2．开展地点： 3．完工日期：。 4．制作范围：按下述报价确定项目；如有新增项目，则制作费另计。 5．工程总价：￥元（含电费管理费，未含税金）。 大写：人民币元整。（附图） 第二条：甲乙双方责任 1.受甲方委托，乙方负责甲方：工程的设计、制作、监理、布展及拆 展。负责提供报捷所需的图纸和布展（特装）所需的终审图纸（包括立体彩色效果图、内立面图、外立面图、特装配电系统图、施工图）。 2.乙方负责按照图纸于展会开展前的布展搭建所有工作及展会结束后 按展馆时间完成拆展工作。 3.展会期间的电费由乙方承担。 4.甲方展品的运输及处理方法，由甲方自行负责。 5.如因展场客观条件的限制，而导致乙方无法按原计划布展施工的，责任与乙方无关，不可 抗力，双方可通过友好协商解快。 6、甲方验收标准以双方确认的效果图及施工图为标准。
7、未尽事宜，双方可通过友好协商解决。 第三条：付款方式 1.本合同签订生效后，甲方应三日内向乙方支付工程总额的50%，即人民币：整 ￥元作为定金。 2.待乙方展位搭建完毕甲方验收合格后，甲方应于展会结束前付清工程剩下的50%尾款， 即人民币：整￥元。 3.支付方式：银行电汇、支票或现金。 第四条：违约责任 在合同正常执行期内，乙方单方面延误合同中的工作，甲方有权追究其责任，并由乙 方承担责任及经济损失；如果在展会结束后，乙方未能按展馆时间完成拆展工作，因 此给甲方造成任何损失的，乙方需赔偿甲方因此造成的实际损失。如甲方无故中止合 同，乙方已产生的费用由甲方负责。 第五条：本合同自年月日，双方签字盖章后生效。 第六条：本合同如有未尽事宜，需经双方协商，作出补充协议，补充协议与本合同具有同等效力，但不得与本合同内容抵触。 第七条：本合同经双方代表签章后生效，一式两份（每份两页），甲、乙双方各执壹份。（注：本合同内容不得涂改，除非双方加盖公章或其双方授权的人签字确认，否则无效。） 原件同传真件具有同等法律效力。 第八条：本合同发生纠纷时，当事人双方应及时协商，协商不成时，可向广州市仲裁委员会申请仲裁。 甲方：委托单位单位名称： 地址： 电话： 传真： 开户银行：帐号： 代 表 签字： （单位盖章） 年月日 乙方：承建单位单位名称： 地址： 电话： 传真： 户名： 开户银行：卡号： 代 表 签字： （单位盖章） 年月日
国外展会展览操作流程
国外展会展览操作流程1．0参展目的及原则 2．0相关展会信息收集 3．0展前准备 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集
6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中细节可随实际需要进行调整升级。 1．0参展目的及原则 xxXX公司有限公司参展目的： 企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 xxXX公司有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划,包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为： 互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括： 主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。 3．2真实性调查及风险防范 展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。 如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。
展会参展流程详细方案
幼教产业展览会 参展流程详细方案 参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年 展会地点：
目录 一、前期准备 二、确认参展 三、物资准备 四、展会项目安排表 五、资金预算 六、会后跟进 附件
一、前期准备： 展会组委会联络人
二、确定参展 1、参展负责人确定：销售总监 2、参展人员确定：5人 3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明 北京—昆明航班单程，建议班次。 5、行车、行程安排 3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况 公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。 打车：打车软件，商务车 3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、酒店安排 中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定） 地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米 电话：0871-******** 价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。 暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房 7、展位相关信息 场馆图，1号馆132号展位(红框) 背板：两面，宽3米，高2.5米 楣头：会展中心统一安排 桌子一张，椅子两张，射灯2个 展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。 需租赁的物品： 如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。