基于知识管理的网上学习行为管理系统设计

基于知识管理的网上学习行为管理系统设计
基于知识管理的网上学习行为管理系统设计

基于知识管理的网上

学习行为管理系统设计

The design of web-based online learning behavior management system

上海师范大学教育技术系

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目前,在中学生中不同程度地存在着知识管理意识薄弱、信息检索与管理的方式有待改进、

师生缺乏交互等问题,影响了上网学习的效果和信息素养的提升。对此,本文提出从知识管

理的角度构建学生网上学习行为管理系统,帮助学生管理网上行为和网络信息,帮助教师有

效的了解学生的网上行为特征信息。同时,通过积累、整理、运用、分享学生的网络资料,

探索教学资源库建设的新思路。文章具体阐述了如何在知识管理的基础上通过优化、记录、

分析学生行为,形成学生个人知识库、教学资源库和学生行为特征库。

关键词:知识管理网络教育教育资源知识图知识库知识挖掘隐性知识显性知识

知识流

1 引言

在教育信息化的进程中,网络,作为最重要的信息技术之一,开始成为人们学习、生活的重要组成部分,网上信息已经成为人们最主要的知识来源之一。在中小学课堂教学中,网络作为教学工具、认知工具、学习环境,其普及率和使用率正逐年上升。充分了解目前中小学上网学习的现状可以为研究网络学习的效果和信息素养的培养提供重要依据。上海是我国教育信息化发展较早、较快的地区之一,目前已经在初中和小学普及了信息科技课程,正逐步进行信息技术与学科教学的整合研究与实践。相较于国内大多数城市而言,上海的中小学生有更多的机会实施网络学习,因此以上海学生为研究对象调查网上学习的情况,比较具有代表性,也可以为其他城市网络教学的开展提供前车之鉴。

在多方帮助下,我们对上海市内中学生上网学习的情况进行了抽样调查(参见《中学生网络信息行为的调查研究》,电化教育研究,2002年1期),发放调查问卷700份,回收有效问卷688份。问卷中,对电脑拥有率和电脑上网情况、网上行为倾向、电脑基本操作和网络工具软件的掌握能力、网络资料需求与保存情况、网络信息获取能力、网上学习适应情况、网络教育资源使用情况、网络信息分享和交流、教师对学生网络学习的帮助情况、学生乐意接受的资料管理工具形式等问题进行了调查。通过对问卷的统计分析,得出了以下分析结论:

上网学习开始成为中学教育中一种普遍的学习方式,而查找、浏览和下载网络信息是最普遍的学习方式,然而,许多中学生在获取、保存、管理网络信息这些环节上效率低下,影响了学习效果。而网上行为的个体性、可隐蔽性和时间自由性又给教师对学生的监控和管理带来了困难,教师难以在上网学习中发挥良好的指导作用,如果能有帮助管理网络资料的工具,中学生将乐意接受。同时,师生们期望出现更多高质量的教育资源和更加简便的获取方式。

针对以上问题,我们认为,通过构建基于知识管理的网上学习行为管理系统(

....................KM-based Online Learning Behavior Management System,简称OLBMS),可以在一定程度上成为这些问题的解决方案。

2 构建基于知识管理的网上学习行为管理系统

2.1 系统设计思路

要解决调查问卷中所反映出的问题,OLBMS应该具有这样一些功用:

(1)帮助学生方便、有效的获取网络信息资源。

(2)帮助学生管理网上行为和网络信息,避免知识的流失与浪费。

(3)帮助教师有效的了解学生的网上学习行为动态,及时给予学生相应指导。

OLBMS应该是一个以浏览器界面出现的网络应用平台,学生使用这个平台开展网络学习,实施各种网络行为。然后,系统对发生在这个平台之上的所有行为进行连贯记录。通过对记录内容的分析,系统一方面向学生提供信息管理的服务,一方面向教师输出学生行为的特征信息。

按照知识管理的思想,首先,“管理”不是简单的分类、存储,而是将获取的信息资料累积化、编码化、关联化、系统化,从而帮助学生发现他们知道什么、发现知识的来源和知识间的关联,进而发现自己的知识需求。实现途径是建立知识仓库和知识图。第二,将学生的网上学习行为看作一个个知识行为,将学生的上网学习过程看作知识流的轨迹。重新设计知识行为的方式,着眼于知识行为的动态连续过程,优化各个环节之间的关联,加快知识的流动速率,最终提高知识行为的效率。第三,如果将学生网络行为的相关信息看作教师需要知道的知识,那么,系统要实现的是让教师在恰当

..的时间了解学生的行为信

息,恰当

..的帮助。实现途径是知识发现与知识推送。第四,帮助..的分析学生的学习状态,给予学生恰当

学生发现知识,除了建立知识图和知识库,知识管理思想还提倡知识分享与交流和隐性知识与显性知识的相互转化。在学习过程中充斥着大量信息,那些不易被发现,最容易忽视的就是比显性知识更能创造的隐性知识。OLBMS应该努力促使隐性知识向显性知识的转化,向师生“外显”,帮助学生尽可能发现隐藏在自己和他人身上的知识。

分享与交流可以促进学生的思维碰撞、知识融合与创新。在知识的分享与交流中,隐性知识也会得到不同程度的展露与传播。将师生群体作为一个学习型组织来看,分享与交流是提高组织绩效的重要方法。问卷调查的结果也显示在上网教学过程中,师生之间缺乏沟通。构建配合课堂上网学习的交流平台,可以为知识交流、师生沟通创造畅通的渠道,这也是教师观察学生、了解学生的又一重要手段。

OLBMS要实现对学生获取、使用的网络信息的管理,要汇总、积累网络信息,并最终向学生提供分类清晰、内容可靠、真正有用的信息资源。这个过程的实施与运作,恰好是教学资源库建设的简单缩影。

目前比较普遍的一种资源库建设方式是通过人工或者各种工具和平台从浩瀚的网络资源中主动挖掘有价值的资源并对其进行整合。本文称这种方式为“采掘式”方案。这就犹如一个个采掘工人在乱石碓中挥锄采矿,不但效率较低,而且采掘的矿石也不一定完全符合最终用户——教师和学生的需要。实际上,对教学资源的优劣最有发言权的是使用者:教师与学生。通过一种师生自建教学资源库的方式,可以取得较高的效率,本文称之为“筛网式”方案。“筛网式”方案犹如在富含金沙的河流中筑网淘金,庞杂的网络信息犹如富含黄金的河沙,学生的网上行为可看作是河流中夹带着金沙顺流而下的源源不断的水流,OLBMS则是拦河筑起的一张精密的筛网,可以滤走河沙(无用网络信息),留下黄金(有用网络信息),学生们可以随时从筛中拾取自己中意的金子,效率自然较高。最后,将学生们拾取的所有金子汇聚起来,这就是一个十分有效的高质量教学资源库。

综上所述,OLBMS的管理对象为学生网上学习行为及其行为操作的内容和过程,运行结果则是输出对教师与学生都有用的东西。根据调查问卷的结果和知识管理思想的要求,学生们主要的网上学习行为和应在系统中设计的管理内容以及系统运行结果如表1所示。

表1 系统的管理对象与运行结果

2.2系统功能与结构设计

OLBMS有学生应用平台和教师应用平台两部分。学生应用平台是一个学生网上学习服务系统,它是学生的上网平台、学生的个人信息管理工具和学生行为记录工具。教师应用平台是一个学生网上行为探究系统。这一子系统的主要特点是教师可以预先设定对每个学生不同的探究目标,从学生应用平台中获取不同的学生行为信息,根据探究结果给予学生及时的行为管理和学习指导。学生应用平台包含:网上行为平台、行为记录模块、标识模块、知识图、教学资源查询模块;教师应用平台包括:学生行为探究模块、教学资源查询模块和课堂交流模块。知识仓库和信息加工模块是学生系统与教师系统信息交换和信息联系的重要元素。

如图1所示,学生通过网上行为平台上网学习,网上行为平台集成了上网学习最需要的几种功能:浏览、保存、收藏、搜索、邮件、下载、外文翻译、网络交流、电子笔记等,这些功能的实现建立在对现有网络工具的移植、优化、改进的基础上,使学生的网上行为更加简便、有效,并为知识管理作好准备。行为记录模块跟踪、捕捉学生的各种行为以及行为操作的信息资源,形成行为参数库(行为参数的具体设置参见表1)。标识模块对这些行为和信息资源设置用户标识和独占标识,用户标识用以形成不同学生的个人知识库,独占标识则由用户手动设置,如果将某项信息资源设置为“独占”,则该信息资源无法共享(不能被提取到教学资源库中),只有该用户才能访问。

图1 系统流程图

行为参数将进入知识仓库中,知识仓库的作用是对进入其中的信息和知识再次加工、组合,使之变成结构化、类别化、关联化的动态知识库,即,对行为参数库进行一系列的加工、提炼,最后生成学生个人知识库、学生行为特征库和教学资源库三大动态知识库。对于进入个人知识库和教学资源库的行为参数,进行清洗、组合、转换的处理,过滤无用和失效信息。对于可以用来提取学生行为特征的行为参数,信息加工模块对其进行提取和挖掘,以实现对学生行为特征的分析。经过以上一系列的加工、处理,三大动态知识库中包含这样的主要内容:

表2 知识库的内容

知识图模块根据个人知识库中的数据信息,自动构建、生成知识图,知识图的作用是描述知识仓库中存储的知识内容及其相互联系,通常以可视化的链接方式指向各个知识层,它不但应指出拥有知识的人或地址、指出记录知识的文件和数据库,更重要的是还应揭示各种知识之间的关联。学生通过知识图可以了解到信息知识的积累、分布和关联状况。

在教师端,教师可以查看学生行为特征库或是直接查看原始的行为参数,也可以通过学生行为查询器从行为参数库获得更清晰的信息。查询器提供可供选择的查询项目,然后组合教师的查询指令,从行为参数库中检索信息,输出结果。例如,通过查询器可以获知学生在指定时间段内浏览过的网页标题、网页关键词和网址,据此,教师可以知道学生是否浏览了教师要求的网页,或是可以了解学生的浏览兴趣等。通过课堂交流模块,教师可以观看课堂交流的情况,了解学生对知识点的理解情况,并可参与交流,回答学生的问题。通过综合分析所有信息,教师可以判断学生是否需要得到帮助以及需要什么样的帮助。

教学资源查询模块让教师和学生可以方便的获得由学生自己收集、整理、分类、评价的教学资源。该模块与行为查询器的设计原理相似,提供可选择的查询指令项,组合用户的查询指令,从教学资源库中提取相应信息,输出结果。

3 结论

将知识管理思想运用到网络学习工具和网络教学管理的设计中,是一项有益的尝试,本文对此只是进行了初步、简单的探索,要真正提高基于知识管理的网络学习的有效性,将需要更多、更深层次的理论探讨与技术研究。比如,对海量信息的搜集、整理与检索、个性化的知识管理服务、自动测评和专家系统的研究、知识图和知识库的技术实现等等。

参考文献

[1]陈天等. 知识管理与网络学习. 网上学习. https://www.360docs.net/doc/42915237.html,/show/tougao/2002/zhishiguanli.htm

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[7]Rosenberg, M. J. ,E-Learning: Strategies for delivering knowledge in the digital age, New YorK:

McGraw-Hill. 2001.

From results of the questionnaire on high school students’ web-information behavior, we found there

existed in the students many problems such as weak consciousness of information management and

lacking in ability of information searching and organization. To solve these problems, we bring out

the idea of building online learning behavior management system from the angle of knowledge

management. In this article we give a detailed analysis and explanation of the function and

procedure of the KM-based online learning behavior management system.

知识管理平台设计方案doc资料

XXXXXXXXX分公司 知 识 管 理 平 ^ 台 设 计 方 案 |

目录 ! 前言 (2) 门户展示模块 (5) 公文管理模块 (5) 工作任务全生命周期管理 (7) 知识库 (8) 专家库 (10) 知识地图 (11) 知识问答 (11) … 知识流程设计 (13) 讨论社区 (13) 知识共享氛围的营造 (14) 安全信息管理模块 (14) 总结: (15) :

1.1前言 知识管理平台,是集中实现可持续性动态演进的企业知识管理一系列功能应用需求的以IT技术为基础的系统操作、展示、应用平台,它可以使企业各领域、各层级、各区域、各业务场景的员工通过统一的应用与分享平台和入口访问其各自所需的个性化知识与信息资源。 知识管理平台是一个以人的知识与智能为核心和主导,以信息技术为手段的人机结合的管理支撑系统。其建设与运营总体目标是通过管理整合企业中的各种知识资源与智力资产(包括企业内外各种显性的情报信息和知识文档体系,还包括存在于各领域专家头脑与经验中的隐性知识体系),并通过各种形式与工具实现知识的实时关联存储,将企业不断演变与扩张的知识资源整合为动态而体系化的企业知识资产库,以促进企业智力资产优化升级,打造知识学习、分享、创新的健康企业文化,并能通过知识创新能力不断升级有效促动企业各业务智能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识创新能力的不断升级有效促动企业各业务职能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识资产的“生产厂”、“档案馆”、“阅览室”、“创新馆”、“分析台”,着眼于为企业业务体系为核心价值链运营能力的优化和企业核心岗位人员能力素质体系升级,提供可持续有针对性的能源与动力,未来将立足于保障“智慧企业”与“学习型组织”的战略发展远景落地于核心的智能型竞争力的可持续打造。

教学管理信息系统(WEB服务)使用指南(学生版)

教学管理信息系统(WEB服务)使用指南(学生版) 教学管理信息系统(WEB服务器管理子系统),是各位同学大学期间了解学院教学资源、个人学习情况的重要窗口,本系统使用功能包括信息维护、信息查询、网上选课、活动报名、学生评教等内容,须在校园内使用。为便于同学们使用,现简介该教学管理系统的操作方法,如有问题,请咨询教务办。 一、登录系统 打开IE浏览器,进入浙江工业大学之江学院网页(地址:https://www.360docs.net/doc/42915237.html,),点击“教务管理—教学管理系统(内网)”,或进入教务设备办主页,点击“教学管理信息系统WEB服务(内网)”登录“正方教学管理信息系统”,进入用户登录界面。输入用户名(学号)及口令(默认为身份证号),选择“学生”角色,按“登录”。 二、信息维护 A、个人信息查询:点击“信息维护”->“个人信息查询”菜单。请各位同学仔细查看 自己的信息,如有误请在规定时间内操作“个人信息修改”予以更正。 B、个人信息修改:为确保个人信息准确、无误,请各位同学在规定时间内核对、并修 改自己的信息。点击“信息维护”->“个人信息修改”菜单,出现如下界面:

÷ 以上项目填写、修改完毕后,点击下方的“保存提交”按钮,出现“提交成功”即可。注意: (1)身份证号、出生日期若要修改,请以书面形式到教务办备案,并交身份证复印件一份。若更改姓名必须持户籍证明、身份证复印件到教务办办理。 (2)请各位同学务必完整填写空白信息,保存提交。 C、修改密码: 点击“信息维护”->“密码修改”菜单,可修改自己的原始密码。 三、网上选课 1、全校性选修课:大一新生,第一学期不能网上选课,从第二学期开始选。选修课网上选课时间为:每学期结束前(一般第十四周)开选下学期的选修课,具体时间见教务通知。点击“网上选课”->“全校性选修课”进入选课系统如下:

知识管理系统设计说明书

东方钢铁公司 知识管理系统设计说明书 东方钢铁集团股份有限公司 2010年10月

目录 目录 (2) 1.引言 0 1.1 编写目的 0 1.2 背景 0 1.3 参考资料 (1) 2. 概要设计说明书 (1) 2.1 知识管理系统功能模块图 (1) 2.2 知识管理系统数据库概念设计 (3) 3. 详细设计说明书 (5) 3.1 输入输出设计 (5) 3.2 处理模块详细设计 (6)

1.引言 1.1 编写目的 本文档是东方钢铁公司知识管理系统详细设计文档。用于指导知识管理系统编码与单元测试,主要为程序设计师和测试工程师进行代码设计和测试提供依据。 系统详细设计说明,包括: 系统功能说明、系统结构说明、ER图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表(包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等) 1.2 背景 东方钢铁集团具有公司的局域网,直接与internet系统相联。同时规划与AA集团、AA股份及AA国际总公司的主干网接口。东方钢铁集团信息节点覆盖公司所有业务点,即人人网上互联。此外,公司还提供了远程拨号服务,供移动办公使用。 不论是网络基础设施条件、用户群体,还是在办公电子化和网络化方面都有较好的基础。多数职工对计算机特别是对信息技术的应用有较高的水平,具备了实施知识管理及协同工作项目的必要条件另一方面,现有的系统中仅实现简单的信息发布和信息

沟通功能,且信息分布零散无序。 因而对东方钢铁集团原有OA系统进行整合和升级是有必要的,应建设与其组织结构、业务方向相适应的知识管理系统,搭建统一的工作界面,建立完善的工作流程、提高内部信息共享程度、提升公司知识积累和应用的水平,最终实现利用信息化提升企业竞争力的目标。 1.3 参考资料 信息系统分析与设计(第3版)北京清华大学出版社,2006 东方钢铁集团面向新世纪发展规划和需求分析报告 东方钢铁集团组织OA系统用户使用说明书 2. 概要设计说明书 2.1 知识管理系统功能模块图 根据需求,系统用户主要有管理员和普通用户,管理员操作有分类管理,人员管理,组织结构管理,知识审核,普通用户操作有个人知识管理,评论管理,参与培训及考试。具体的功能模块图如下:

基于Web教学管理系统的设计与实现

基于Web的实验教学管理系统的设计与实现 陈兵陈六平* (中山大学化学与化学工程学院广州510275) 摘要本文阐述了基于Web的实验教学管理系统的开发与设计思想,以及应用ASP技术实现其前 台和后台信息交互的方法及过程。发展了一个新的实验教学管理模式,对于促进实验教学实施科学 的网络化和信息化管理具有现实意义。 关键词基于Web,实验教学管理系统,C/S模型,Web服务,数据库系统。 Internet的迅速发展及校园网的建成,加快了高校教学网络化的进程。整个社会信息变革的同时,学校也面临信息化管理的挑战。作为教学管理的一个重要环节,实验教学管理要负责教学、教研、考核、管理等多项任务,工作复杂、繁琐,模式固定,信息交换频繁。因此,针对某些学科专业的基础实验课程,非常有必要建立一个基于Web的实验教学管理系统。覆盖了全校的校园网络为建立基于Web的管理信息系统提供了良好的基础。而各部门计算机的普及,使用计算机的人员越来越多,这就为管理系统的运行和维护提供了人员保障。另外,管理系统的建立也有利于各级领导及时、全面地了解实验教学情况。 针对化学基础实验课程的教学特点,本文设计开发了一套实验教学网络管理系统,下面对此予以介绍。 1.系统设计目标 基于Web的实验教学管理系统应当具备这样的功能[1]:在校园内任何一台联网计算机上,学生可以进行实验项目的相关查询,教师也可以方便地登录学生实验的成绩;有合理的成绩评定方式,能充分发挥奖勤罚惰的作用;有相应的安全保障,避免预约信息资料的丢失或破坏,以及实验成绩不被篡改;具有很强的统计及报表输出功能;能够建立起有效的师生交流渠道等。 *基金项目:中山大学化学学院创新化学实验研究基金(批准号:01005)资助。 第一作者:陈兵(1980年),中山大学化学与化学工程学院98基地班 通讯联系人:陈六平副教授 E-mail:cesclp@https://www.360docs.net/doc/42915237.html,

毕马威公司知识管理调查报告对比

毕马威公司知识管理调查报告对比 毕马威公司知识管理调查报告对比如下文 目前,国外的知识管理已经逐步发展成熟。与知识管理相关的服务、软件产品以及成功的应用已经十分常见。但在我国,知识管理还处于起步阶段,企业刚开始接触知识管理这个概念,更别提中国知识管理现状的调查了。令人感到高兴的是,国外的一些研究成果为我们了解国际的知识管理动态提供了一扇窗口。 毕马威咨询公司是世界著名的知识管理咨询公司。该公司从1998年开始,每两年进行一次知识管理调查,到现在已经进行了两次调查。这两次调查采用了许多相同的指标,对比这两次调查的结果,我们可以发现许多有趣的现象。 首先,这两次调查关于“知识”和“知

识管理”的定义是相同的。调查所指的知识是:“企业中关于客户、产品、流程和竞争对手的,存在于人脑中或能够以电子方式存储的知识”。知识管理是指:“在组织内部系统的、有组织的利用知识,以提高业绩的活动。” 这两次调查的样本不完全相同,1998年的样本是100家年营业额超过2亿英镑的英国公司,200年调查的样本是423家年营业额超过2亿英镑的世界范围内选取的公司,包括了美国、英国、法国和德国等国家的公司。调查的样本基本上能够代表世界知识管理的现状。 调查结果对比 1.关于知识管理现状的调查。1998年有43%的公司有知识管理的措施,57%的被调查公司没有知识管理的措施或根本没有听说过知识管理。到2000年,只有15%的公司没有知识管理的措施或根本没有听说过知识管理。

2.关于实施知识管理费用各部门负担比例的调查。两次调查结果基本相同,1998年有30%的企业认为知识管理的费用应当有企业的各个部门共同负担;2000年有27%的企业同意这个观点。同时,多数企业认为IT部门应当负担企业知识管理的大部分费用,在1998年的调查中,有17%的企业持这种观点,到2000年,持这种观点的企业增加到22%。 这说明大多数企业已经理解知识管理不仅仅是一个IT的解决方案,知识管理的成功实施应当是在IT部门的支持下,要求企业的全体部门共同努力。 3.关于希望实施知识管理能够取得的回报的调查。在1998的调查中,企业最希望通过知识管理得到的前三种回报分别是:更快的决策能力、对重要事务更快的反应速度、增加利润。在200年的调查中,前三种为:更快的决策能力、更

学生教学管理信息系统

学生教学管理信息系统 一、系统概述 (1)系统设计背景 随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用,学校的学生人数不断增加,原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展,培养计划也在不断地修改。学分制的实行给学生以更大的选择空间,但也增加了日常教务的管理工作量。因此,利用现代计算机和数据库开发技术,在网络环境下建立学生信息系统对于减轻学生信息管理人员的劳动强度、提高工作质量和效率、方便管理人员对信息的查询、提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要意义。 学生选课信息管理系统是一个一体化集成系统,进行信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一,信息才是资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划,每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行;其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。 (2)现状分析 随着近年来的不断扩招,学生数量持续增加,相应的工作量也随之增加,开发与之适应的管理系统有必要性和可行性:方便学生查询,有利工作人员操作,更展示了高校的风貌。 因此学生教学管理信息系统应运而生了。 学生教学管理信息系统包含选课子系统,网上报名子系统,个人信息子系统,修改口令子系统,教师评估子系统,查询成绩子系统。这些包涵了学生从入学到毕业的全部过程,牵涉到各系部,学生办,财务处等校内其他职能部门。 上海电力学院学生选课信息管理还处在起步阶段,并不是很完善。通过关于选课问题的调查统计数据显示,同学们对网上选课系统有诸多不满意。其中,问题主要集中在选不上课,选课所需时间过长和网络选课系统容易出错等几方面。由于校园网带宽较窄,网络拥挤、网速慢,所以经常无法登录选课系统。选课批次的安排也不科学。学校按照上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的顺序,而往往学习成绩差的学生经常会碰到选不到课的情况。选课中心的预警系统仍旧有待改进。教务处通常都在学期初校对上学期末学生所选的课程,从而极易导致学生选不上课,延误了及时纠正错误的时机。预警系统应该在期末及时校对,避免出现上述情况。教务处将专业必修课与选修课改在前一学期末确定,使同学们有更充裕的时间安排新学期的课程。学校实行学分制以来,网上选课的方式为同学们提供了最大的自由度。但是由于学院规模较小,师资不够,定选课形同虚设,没有真正实现自由选择课程和老师,仍旧以行政班级为单位上课。 通过调查,教务处应进行改进和完善。新增了选课服务器一台,大大缓解网络拥挤的问题。

某公司知识管理系统设计说明书(doc 14页)

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教学管理信息系统基本功能一览

教学管理信息系统基本功能一览

教学管理信息系统基本功能一览 一.教务管理 ⒈培养计划管理:查询、变更、复制、删除等。 ⒉教学任务管理:查询教学安排、班级开课情况、添加教学任务、指定授课教师、合班编排、查询合班情况汇总表、添加公共选修课、查询公共选修课汇总表等。 ⒊排课管理:手动添加课程、调课、课程批量分组及其查询、设置排课参数、批量排课;班级、教室、教师占用情况查询等。 ⒋考务管理:期中期末考试安排、补考安排、考试冲突学生汇总等。 ⒌选课管理:个人、专业学分上限查询和修改、课程选课学生调整、学生个人课程表调整、班级课程表查询和调整、设定可选课的学号、批量生成班级课程表、查询历年课程;学生点名册、教学任务通知书、学生个人课程表、批量课程表、班级课程表打印等。 ⒍重读学生名单查询 二.教学质量管理 ⒈教学质量问卷调查:问卷类型设置、问题设置、测评查询开关、调查回收率计算、评测情况汇总、评测意见汇总等。 ⒉工作量管理:工作量参数设定、工作量统计、查询 等。 三.成绩与学籍管理 ⒈成绩管理 ⑴当前学期成绩管理:成绩修改、未输成绩课程、院部未确认成绩查询、成绩分布统计等。 ⑵历年成绩管理:按学号、按课程查询、每学期课程不及格学生名单、成绩分布统计、整班/按学号添加成绩、成绩修改、课程性质变更、课程代码更改等。

⑶当前学期成绩数据转移到历年成绩表。 ⒉绩点管理:本学期平均学分绩点计算、历年平均学分绩点计算 ⒊英语四、六级考试报名及成绩查询 ⒋学生信息管理 ⑴基本信息:学生基本信息添加、查询、修改等。 ⑵学籍变动 ⒌学生培养计划管理:培养计划查询、添加、修改与删除等。 ⒍成绩查询、四、六级考试报名、成绩查询开关设置等。 ⒎报表统计打印:在校生统计、班级学生名单、成绩登记表、班级成绩一览表、本学期行政班级期中成绩一览表、学生个人成绩总表、学生学期成绩单等。 四.系统管理 ⒈教学基本要素信息管理:院部、专业、方向、班级、教师、职称、课程、教室的查询、添加修改等。 ⒉数据管理:各数据表维护、备份、转移、恢复等。 ⒊系统参数设定:系统开关、选课开关、学期、选课轮次等各类参数设定。 ⒋用户权限管理:院部、学生、教师、教务员等系统用户设置与权限管理;用户列表、用户密码查询打印。 五.院部管理员权限 ⒈培养计划管理:查询、变更、复制、删除等。 ⒉教学任务管理:查询班级开课情况、添加教学任务、指定授课教师、合班编排、查询合班情况汇总表、添加公共选修课、查询班级开课情况、公共选修课汇总表等。 ⒊排课管理:手动添加课程、调课、课程批量分组及其查询、设置排课参数、批量排课;班级、教室、教师占用情况查询等。

GJB9001C-2017知识管理程序含记录表格

GJB9001C-2017知识管理程序含记录表格 1 目的 为了对知识实行统一、有效的控制和管理,特制定本程序。本程序适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。 2.0范围: 本程序适用于公司经验与知识管理。 3.0权责: 3.1行政部负责公司知识管理的协调工作。 3.2文管中心负责所有制度文件和资料的管理。 3.3文管中心负责信息系统的建设与管理 3.4文管中心负责所有制度文件和资料的发放和记录。 3.5所有制度文件和资料应在文管中心归档。涉及专业性较强的资料 在当年由该专业部门归档保存,年度终了应统一移交主管中心保管。以后可根据文件借阅权限借阅或使用。 4.0作业内容: 4.1.经验与知识的获取: 4.1.1内部知识来源 a.制程重大品质异常; b.技术人员以往的经验累积; c.现有工作中的缺失的经验汇总;

d.部门内部相互学习,相互培训的经验交流; e.厂内部门间的经验交流。 4.1.2外部知识来源 a.品质异常客户投诉; b.组织外部培训,学习前沿的学术及技术; c.对客户的资料分析,学习; d.从互联网上下载所需要的技术资料。 4.2.经验与知识的应用: 4.2.1 将品质异常信息记录在图纸背面的异常履历表中,并重新评 估检验标准的正确性,通过新制订或修订以完善检验标准。后续制程品管查找对应图面,同时查阅异常履历表信息,避免异常重复发生。 4.2.2 品保部每季度汇总客诉异常,并组织相关单位人员进行学 习,针对以往发生的品质异常事件,学习改善预防对策,并提升品质意识。 4.2.3 将建立起来的资料库,经常组织学习; 4.2.4 在部门内建立资料库存,以便查询。 4.3. 经验与知识的传承: 4.3.1 相关知识管理责任部门应定期对知识(包括电子文档与文 件)进行整理,内部建立资料库,并分类存档;

网络教学管理系统的主要功能

网络教学管理系统的主要功能 1.教务管理 教师教学、学生学习的在线管理要花费教师和管理人员大量的时间和精力,而网络教学师生比例要远远小于课堂教学的师生比例,因此实现教学信息的自动管理是十分必要的,如记录、跟踪师生活动、自动管理人员档案、自动记分、自动反馈、自动建议、自动答疑、学生作业管理及学生学籍自动管理等。教务管理工作主要由3个子模块完成: ⑴教师管理模块 主要功能是支持教师教学和进行教师档案管理。系统支持教师根据教学需要,设定学生的行为权限,如可以做什么,不可以做什么,提出研究性课题,启发、培养学生的探究、创新能力,组织小组协同工作解决难题,组织学生分组讨论,交流思想,如老师只要设定分组条件,系统就自动将学生分组,同时自动初始化小组参数设置,等等;教师档案管理包括建立教师授课账号,记录教师的个人信息,进行任课资格、教学计划、教学活动记录、工作业绩等方面的管理,配置相应的授课资源,记载教师的授课情况,建立和维护教师科研档案,等等。 ⑵学生管理模块 主要功能是注册认证和学籍管理。注册认证提供在线注册功能,注册用户名,指定用户名称,建立用户账号,登录系统时对不同的用户进行认证,并根据不同的角色确定赋予用户相应的操作权限。学籍管理以学生为单位,利用系统的信息管理功能,通过建立和维护学生的电子学习档案来管理学习过程,电子学习档案包括学生身份信息、选课信息、学习任务信息、学习活动记录、学习评价信息、电子作业集等。 ⑶教学评估模块 网上教学评估模块包括测验试卷的生成工具、测试过程控制系统和测试结果分析工具。有些系统具有随机出题功能,可以为每个学生产生不同的试卷;测试过程控制系统主要完成对网上测试过程的控制,如在需要时锁定系统,不允许学生进行与测试无关的浏览,控制测试时间,到时自动交卷,等等;测试结果分析工具一般是根据题目的知识点和学生的答题情况,对具体学生给出诊断,对下一步学习提出建议。功能更强的网上教学评价系统还具有根据考试测验的统计数据,运用教学评估理论进行试卷分析和项目分析(如计算题目的区分度、难度)以及自动批改即时反馈等功能,还可以根据学生的答案提供个性化的反馈内容。 此外为了更好地为教师学生服务,教务管理系统还提供如下功能: ①行政公文管理:包括发布公告信息、公告文档的管理等。 ②信息查询:包括查询开设的课程信息、课程任课教师的情况、课程内容的简介、个人的某些开放档案记录等。 2.教学管理 教学管理是教学活动的中枢,完整的网络教学管理系统应当在提供教学服务管理这一核心功能的同时,还提供教学分析功能,并可与相关的组织机构共享和交换教学信息。因此,网上教学管理系统必须集成数据库工具。网络教学管理功能主要包括课程管理、学习信息管理。 ⑴课程管理 课程管理包括设置、修订专业,专业课程的设置、管理、专业资源分配以及设立课程,指定课程相关人员如开发人员、授课人员、助教人员和学生的权限和口令,分配建立与课程相关的设施,如邮箱、讨论区、网址等,处理添加、修改新课程,制定修改培养计划,设置相关课程的先导关系等日常事务。对校际课程的管理包括课程共享管理,培养计划扩展管理(将外校共享课程纳人本校培养计划),使得本校学生可以在多校课程中进行有一定条件限制的选择。对本校及外校共享课程的需求信息分析,为培养计划的调整提供信息〔通过对外

个人知识管理系统的设计与开发

个人知识管理系统的设计与开发 知识管理是管理学科和知识领域的一次联姻,将知识纳为管理对象是管理领域的又一次拓展。知识管理最早出现在企业管理中,带有较强的效益驱使色彩。而个人知识管理是知识管理的理念、方法在个体的应用,是对个人知识进行有效管理的科学方法。其目的在于帮助个体知识工作者做好知识积累,提升其对已有知识的使用效率,及培养信息时代必需的知识习惯,从而提升个体知识工作者的 核心竞争力。 实施个人知识管理是知识经济、知识爆炸等时代因素对个体的要求,也是学习环境、学习方式、学习模式变更对个体的要求。“工欲善其事,必先利其器”,个人知识管理系统的好坏将直接影响个体知识管理实施和进展,因此选择一套合适的知识管理系统则显得举足轻重。考虑到个体知识的范畴、个体实施知识管理时的关键以及个体素质差异等因素,操作简单、功能齐全、易于交流、快捷方便成了选择知识管理系统时的参考标准。本论文拟在把握知识本质的情况下,在明确知识分类的前提下,在遵循知识转换理论的原则下,结合知识管理的特点、激励策略及评价机制,结合个人知识管理和组织知识管理的区别,借鉴现有的个人知 识管理系统的优缺点,设计并开发出一套适合个人实施知识管理的系统。 本系统采用成熟的C/S体系架构,用Delphi编程实现,后台数据库用SQL Server。当然本系统的设计和开发仅是对个人知识管理系统的一次尝试,由于个人能力所致,本系统的设计和实现还存在不足,倘若本论文能给同仁带来一些启示,笔者已大喜过望。本论文共分六个章节,各章节的内容如下: 第一章为绪论。本章节主要介绍个人知识管理系统设计和开发的研究背景、意义和主要研究内容。 第二章为个人知识管理的相关理论。本章节将要讨论知识、知识分类、知识管理、组织知识管理、个人知识管理、知识转化理论、知识管理的研究现状等概念和问题。这些是研究个人知识管理的理论基础,是个人知识管理系统设计和实现的前提。第三章对个人知识管理工具进行了讨论。 本章节主要对知识管理工具应具备的功能加以探讨,同时也对目前已有的个人知识管理工具加以综述,客观分析其优劣。而这些优缺点则成为本系统设计时的借鉴和参照。第四章为系统功能设计。本章节中,笔者结合系统需求分析、UML 用例图设。

基于网络的教务教学管理系统的设计与实现

基于网络的教务教学管理系统的设计与实现

基于网络的教务教学管理系统的设计与实现 黑龙江科技学院 摘要:基于网络的教务教学管理是21世纪教务教学管理的发展方向,大多数高校已经充分认识到了这个形势,都在努力去研究和开发,但实现效果大都不很理想,或实质上仍然处于单机管理状态,无法实现信息的高效共享,本文结合我院实际情况,采用B/S结构的开发模式,针对网络化教务教学管理信息系统进行了设计和实现,并提出了实现网络教务教学管理系统时应该注意的一些关键问题。 关键词:教务教学管理系统浏览器/服务器结构教务教学 电子计算机和网络应用技术的普及为学校的教务、教学管理及改变传统的教学模式提供了新的手段和思维模式,随着高校教育体制的改革,特别是扩大招生以后,给高校的教学管理工作提出了许多新的课题,教学管理信息化水平不高在我校表现的尤为明显。为了改善目前的尴尬状况,从繁琐、复杂、混乱的教务教学工作中解脱出来,发挥高校的信息技术和硬件资源集中的优势,借

助计算机和网络技术实现高等学校教学管理信息化,促使教学管理的选课、排课、考评与工作量核算系统实现自动化、现代化,并使现有的教育资源特别是教师资源效用最大化,我们设计开发了基于网络的教务教学管理系统。 一.问题提出 由于学校规模的扩大,学生和教师的人数快速增加,使我校原有的一套教务教学管理模式受到了极大的冲击,具体表现如下: 1、学生选课无法适应跨专业、跨年级的 要求,这严重影响了学生学习的积极性,也使教学资源不能按需最优分配; 2、教育资源大量闲置,配置不合理,未 能最大限度地发挥其效用; 3、在对教师教学质量的监控中,仍然采 取原有的一套管理方法,既不能发挥学生的主体作用,也不能很好的对教学质量进行监控; 4、在考试中未能发挥出计算机的效用, 成绩查询也较为困难而且出错率高; 5、在院、系两级的教师工作量核算中, 也存在着重复计算与手工计算效率低等问

网上教学系统UML

一、需求分析(功能性需求) 网上教学系统总共分为三个模块:1)学生端模块,2)教师端模块,3)系统管理员端模块。 1)、学生可以通过登录网上教学系统,来进行网站浏览(浏览教学课件,教学大纲),下载相关课件,并且可以同步练习。 2)、老师可以通过登录网上教学系统,给出相应课程的见解,发布及修改教学大纲以及上传相关,上传练习的题目并修改学生所做的练习。 3)、系统管理员可以通过登录网上教学系统,可以对学生以及老师基本的信息进行管理(增加,修改,删除)并对该系统进行系统维护。 二、系统用例模型 创建用例图之前首先需要确定参与者。 1)、在网络教学系统中,参与者之一是教师。教师作为教学的主导者,使用此网站可以给出相应课程的见解,发布及修改教学大纲以及上传相关课程课件,上传练习的题目并修改学生所做的练习,如图2-1教师用例图所示。 图2-1 教师用例图

2)、第二个参与者是学生,学生可以进行网站的浏览获取相应的信息以及可以下载相关课程的课件,还可以在网络教学系统中做同步练习,如图2-2学生用例图所示。 图2-3 学生用例图 3)、第三个参与者就是系统管理员,系统管理员可以对学生,老师的基本信息进行管理,并且可以对系统进行维护,如图2-3系统管理员用例图所示。 图2-2 系统管理员用例图

三、系统静态模型 1、参与者相关的类图 图3-1 参与者相关的类图 用户:拥有的操作是登陆。 学生:拥有的操作有,进行网站浏览、下载课件及做相关同步练习。 教师:拥有操作有,发表自己的相关课程的见解、发布教学大纲的消息以及修改教学大纲和学生所做的练习。 系统管理员:拥有操作有,管理(学生以及教师的)的基本信息,可对系统进行维护。

教学教务管理系统

教学教务管理系统window窗体 1.总体设计 1.1.编写目的 某学院教务处教学事务现由手工管理,效率低、易出错、耗费人力。教务处希望设计一个实用的教学事务管理系统,完成学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等 1.2.可行性分析 可利用现有学校资源,结合常用的vs2012、sql 2008等软件即可。软件分成c/s模式。开发人员具有一定经验,可开发一些小软件。 1.3.性能分析 管理,维护上万条学生记录信息。 能满足近百位学生同时对个人信息的查询。 具有较高的可靠性。安全和保密性高。 1.4.系统分析 教务管理系统是一个面向学校教务人员,为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。 1.5.需求分析 旨在开发一个统一的网上教务信息管理平台,利用信息化手段辅助教学管理,达到提升我校教学管理信息化水平的目的。学生的学籍管理:建立学生学籍档案,对新入学的学生进行登记,将他们的信息记入学籍档案,对毕业、休学、退学的学生进行除名、注销,对调整专业的学生必须做调整记载。对变动情况建立备忘录,对上述情况的变动原因、时间、去向等进行记载。学生学期开学的课程选择,对必修课、限选课直接录入,计算总成绩、平均成绩,并按班级排出名次。统计功能,统计各门课程的及格率,优秀率,各分数档人选。系统可查选学生的学籍情况和选课、学习情况,打印学籍表、个人成绩报告表、班级名词表、各门课程统计表等要求的表格。

2.总体设计 2.1.软件模块结构设计 根据系统分析的结果,按照结构化的系统设计方法,教学事务管理系统从功能由 2.2.

知识管理控制程序--范本

1、目的:为了对组织知识实行统一、有效的控制和管理。 2、适用范围:适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。 3、职责 3.1总经理:负责知识小组组长的任命,并提供知识管理的资源。 3.2知识小组组组长:负责组织知识资料的收集、整理、发布、评审工作。 3.3知识小组组员:负责管理、评审、更新本部门的知识清单和资料。 4、作业流程 责任部门业务流程作业内容记录/备注 总经理1.总经理负责任命一名管理人员为公司知识小组组长。 知识组长2.知识小组组长负责在各部门选择合适的 人选参加知识小组,并汇总知识小组名单加 以任命。原则上知识小组成员需涉及到每个 部门。 知识小组清单 行政部1、内部知识:收集公司内部管理制度,公 司信息公告、知识产权、安规认证、体系认 证、公司资质证书、培训教材等内部知识。 2、外部知识:收集与公司管理有关的外部 国家法律法规,行业法规、标准等。如劳动 法、安全生产法等。 组织知识清单 质量部1.内部知识:收集公司质量体系文件、SIP、内审资料、管理评审资料、内部品质报告、客诉分析报告、退货分析报告、纠正预防措施处理清单等 2,外部知识:质量管理体系标准、与产品检验有关的国际/国家/行业标准、测量 仪器操作说明书、外部审核资料、客户 质量协议等。 工程部1、内部知识:负责收集部门管理文件、公司研发资料、内部企业标准、产品规格书、产品BOM、原材料样板承认书、工艺标准、工艺方法、工艺控制程序、工艺规范、工艺 部门:技术部 知识管理控制程序文件编号JC-QP-04 制订审查批准版本号A/0 日期 页码 订正记号订正来历年月日制订审查批准 成立知识管理 小组 知识的收集

网络教学系统—后台管理

河北农业大学 本科毕业论文(设计) 题目:网络教学系统——后台管理 摘要 随着信息技术与网络技术的发展和普及,基于Internet和Intranet的教育模式蓬勃发展,这也促进了以网络多媒体教育管理系统为基础的现代教育理论的发展。其中“数字化校园”的概念作为一种崭新的教育方式逐渐运用到实际的教学活动中,成为现代教育体系中重要的组成部分。 如何有效的管理各种教学资源与学生资料,实现对原有系统的整合与优化;如何方便快捷的实施教学,建立灵活全面的多媒体教学环境是网络教学管理平台需要解决的主要问题。网络教学代表了教育的一个发展方向, 本文介绍的网络化教学系统,是基于Internet 开展现代远程教育而开发的,采用三层设计结构,通过运用Java、Servlet、Sql Server 数据库等软件的强大功能完成了系统中的后台管理,本系提供了对数据库中用户表,资源表,作业表,课程表,选课表,公告表的增删改查,以实现注册新用户,选课管理,上传课件,浏览课件,课程查询等功能。 关键词:教学系统;JSP;SQL2008;网上教学

Abstract As information technology and network technology to the development and popularization Based on Internet and Intranet mode of education to flourish. This also contributes to network multimedia education management system as the foundation of modern educational theory development. These "digital campus" concept as a new education methods are applied to the actual teaching activities. as a modern education system an important component. How effective management of a variety of teaching resources and student information, the realization of the original system integration and optimization; How convenient and efficient implementation of teaching, establish flexible and comprehensive multimedia teaching environment is teaching network management platform need to resolve the main issues. Network teaching represents an orientation to the development of education, The system of network teaching presented in this thesis is an absolutely necessary teaching media for network teaching which is developed on the basis of Internet for the purpose of the development of modern long-distance teaching.Three-tier design structure, through the use of powerful Java, Servlet, Sql Server database software such as complete systems management background, the department provides the user tables in the database, resource tables, schedules, curriculum, course selection table , deletions announcement table to the investigation, in order to achieve the new user registration, course management, upload courseware, browse courseware, curriculum query. Keywords: Teaching System,JSP,SQL2008,Online Teaching

知识管理流程范本

知识管理流程

知识管理流程划分为以下几个方面: (l)知识的获取流程。 这个流程主要指现代服务业组织从外部获取有关知识,该流程主要是知识外部化的过程,主要包括了获得(Marquardt,niBell战Nevis,Nsssen,ete)或产生(Despres&Chauvel,VarunGrover&ThomasH.Davenport)或构建(Holzner翻arx)和确认流程(0’Dell,Beekman),这些获得的知识能够是新创新出来的,也能够是早已存在,但不为组织所得的,因而从组织角度,获得的这些知识都意味着新知识,因而知识获取流程也是知识从外部输入组织的第一个流程,实现了现代服务业组织的知识来源的功能。 知识获取流程是组织进行知识管理、从外部输入知识的第一个流程,它起着提供组织知识来源的功能。知识管理的获取流程主要

是以获取知识为目的,既增进己有知识的使用而且能更有效率地取得新的知识。知识获取包括组织从外界取得的知识以及在组织内部产生的知识。外界取得的知识能够是新创造出来的,也能够是早已存在的,但不为组织所得,只要对组织而言是新的就能够了,因而从这个角度来说,获得的这些知识都意味着新知识。因此,本研究对于知识获取能力定义为在组织内不同层次,个人之间以及组织与其商业伙伴之间获取知识及搜寻知识的能力,体现为知识获取的途径、对知识管理战略的资源的投入等几个方面的指标。 (1.5)知识的存储?→转化? Or 转化→存储? 编码化知识管理是指组织将其显性知识储存在其信息系统内,像内部网、专家系统、知识库等,以利于员工或顾客能方便快捷地使用。编码化知识管理倾向于收集、编码和发散信息,适用于解决一再重复发生的问题和障碍,它需要在信息技术上有大投入。编码方法的好处之一是便利快捷的知识再利用。编码的目的是把组织知识放入一个需要它的人能够进入的表格。它真实地把知识

网络教学系统案例分析

网络教学系统案例分析 一、 网络教学系统的需求分析: 1.1 系统功能需求: 系统的功能需求包括一下几个方面。 1) 学生可以登录网站浏览信息、查找信息和下载文件。 2) 教师可以登录网站输入课程简介、上传课件文件、发布 信息、修改和更新消息、 3) 系统管理员可以对页面维护以及批准用户的注册申请。 满足上述需求的系统主要包括以下几个模块,如下 图01所示: 1) 数据库管理模块。数据库管理模块提供了使用者录入、 修改并维护数据的途径。例如对教师信息的管理、课程 网络教学系统 基 本 业 务 模 块 信息浏览查询模块 数据库管理模 块 图01 系统功能需求

教师信息管理 数据库模块 课 程 简 介 信 息 管 理 文 件 上 传 信 息 管 理图02 数据库管理模块 简介信息的管理和文件上传信息的管理等。 2)基本业务模块。在基本业务模块中,教师可以上传文件、 发布消息、修改和更新消息;学生可以下载文件;管理 员可以维护页面,批准注册等。 3)信息浏览、查询模块。信息查询模块主要用于对网站的 信息进行浏览、搜索查询。 1.2数据库管理模块: 数据库模块包含如图02所示的几个方面。 1)教师信息管理。负责教师信息的管理。 2)课程简介信息的管理。负责课程简介信息的管理。 3)文件上传信息的管理。负责文件上传信息的管理。 1.3基本业务模块:

基本业务模块包含如图03所示的几个方面。 1) 文件上传。教师可以使用此模块将课程的数据上传到网站的 服务器上。 2) 文件的下载。学生可以使用此模块从网站上下载课件及其他 资料。 3) 消息发布。教师可以通过此模块发布学习的方法、课程重点 等和教学相关的文章,以及和课程相关的通知等。 4) 消息修改和更新。教师可以通过此模块对自己发布的信息进 行修改和更新。 5) 页面维护。网站管理人员可以使用此模块对网站的页面进行 维护。 6) 用户注册批准。网站管理员可以使用此模板批准用户注册。 基本业务模块 文 件 上 传 文件下载 消息发布 消息修改 和 更 新 页面维护 用户注册批准 图03 基本业务模块

基于项目的知识管理系统的设计及实现

基于项目的知识管理系统的设计及实现 【摘要】随着科学技术的飞速发展,我们进入了信 息化时代,社会和经济的发展都离不开知识的传播,在一个企业中,随着项目的复杂化和困难程度加深,企业对知识管理系统的设计及实现重视程度越来越高,项目的综合性使得知识呈现出网状发展,但目前,仍然有一些企业不重视知识管理系统的构建,致使企业的发展处于一种混沌的状态。本文就知识管理系统的概念及作用,管理对项目管理的重要性及作用和如何基于项目前提下构建知识管理系统。 【关键词】项目;知识管理系统;概念;构建 一、知识管理系统的概念及作用 知识管理系统是指利用软件或其他工具,将有价值的信息、策划方案、成果经验等知识进行总结和分类管理,为知识的共享提供条件,促进对知识的学习、利用,提高企业的工作效率,增强企业的竞争力的管理方法。知识管理系统能够针对企业项目建立相应的知识库,对纷乱的知识进行整合,使企业员工能够以最快的速度找到自己所需要的知识进行 工作,能够快速准确的对企业管理者提供有效数据、资料以供决策分析。这些信息来自于企业的每一位员工,他们总结项目的最新数据及资料,利用系统给其他员工进行参考和使

用的,对知识积少成多,聚沙成塔,逐渐丰富知识库;还有一些知识数据,是企业原有的,对它们进行批量导入,作为最基础的知识储备;在知识管理系统中建立问答系统,将知识管理系统中无法解决的问题罗列出来,让员工进行解答补充知识的欠缺。建立知识管理系统能够帮助企业提高知识的使用率,增长率;建立清晰合理的知识体系,能够帮助企业员工有效的了解企业的发展历史及企业知识分布情况,为员工做出决策提供理论依据;建立合理的系统,能够有效地使知识查询更加的迅速,提高工作效率。 二、知识管理对项目管理的重要性及作用 知识管理系统是顺应时代发展的产物,在日益进步的现代社会,凡事都需要讲究速度和效率,对于企业来说,要加快一个项目的建设,必须有关于这一项目的尽可能详细的信息来供员工有较高效率的使用;有效的利用知识管理系统,可以有效地促进项目相关知识的搜索、创造、分享和存储;建立知识管理系统,进行知识的交流和使用,不断地剔除里面错误和无用的知识,挖掘里面重要的而被埋没的资源供企业利用,最大限度的发挥知识的作用;提升员工和团队在工作决策和问题解决方面的能力,降低工作的重蹈覆辙与重复投资的浪费,促进员工对知识的学习;知识管理系统记录企业项目的运行过程,对其出现的问题记录在案,并对每一问题进行深入的研究,作为下一个项目值得借鉴的信息,增强

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