党政办公室工作职责及管理制度

甲桑卡乡党政办公室工作职责及管理制度

一、工作职责

1、办公室工作职责

2、乡党政办公室主任工作职责

二、管理制度

1、会议制度

2、办会制度

3、分文处理制度

4、文件收发、传阅、管理制度

5、文印管理制度

6、文书档案管理制度

7、印鉴管理制度

8、信息报送制度

9、保密制度

10 、督查制度

11 、公务接待制度

12 、财务管理制度

13 、办公设备管理制度

14 、办公用品管理制度

16 、请示报告制度

17 、学习制度

16 、值班制度

19 、考勤制度

一、工作职责

（一）办公室工作职责

1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。

2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（乡书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、乡政府日常的文书处理。

3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。

4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。

5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。

6、负责承办自治区、地区、县委、县府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及自治区、地区、县委、县府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。

7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。

8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。

9、负责乡党委、政府办公室队伍建设，抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织全乡党委、政府办公室人员培训工作。

10 、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。

11 、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。

12 、负责乡党委、政府大事记的记录。

13 、完成上级和领导交办的其它任务。

（二）办公室主任工作职责

1、在乡党委、政府办公室主任的领导下，主持乡党委、政府办公室全面工作。

2、负责协助书记、乡长抓好日常工作。

3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。

4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。

5、负责组织并参与乡党委、政府各类会议、各种活动的筹备工作。

6、负责抓好所分管的工作。

7、负责完成领导交办的其他工作。

二、管理制度

（一）会议制度

1、主任办公会议。会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。

3、每周例会。会议由书记、乡长主持，全体干部职工和各所站负责人参会，每周星期一上午召开会议。会议主要是学习

党的路线、方针、政策，学习政治理论和业务知识；办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作，通报本周工作打算；主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。

（二）办会制度

1、全乡性会议

（1 ）根据参会人数确定会场。

（2 ）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。

（3 ）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。

（ 4 ）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人。

（ 5 ）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。

2、会议材料

乡党代会、人代会等大型会议，乡党委、政府领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草；部门性会议，乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草，乡党政办公室组织相应的人员修订，并审核把关后，送乡党政办公室副主任、主任审核，报乡党委、政府领导审定。

（三）分文处理制度

1、公文起草

（1）一类文稿，即：乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等，由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。

（2）二类文稿，即：乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。

（ 3 ）三类文稿，即：乡党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由分管的主任、副主任组织相关室、办、股、班负责起草。

（4）起草公文主旨要明确、内容要单一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

2、公文审核

（1）乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订，依次审核、签字后，呈乡党委、政府主要领导审定。

（2）乡党委、政府办公室的常规文件，由副主任归口组织修订，依次审核、签字后，呈主任审定。

3、公文签发

（1）乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。（2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领

导同意后补签）。

（四）文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

（1）认真检查文件密封是否完好，件数与文件清单是否符合，如发现文件包装严重破损，件数不符，不得签收。

（2）签收文件要求签文件全名，注明日期（急件要注明签收的具体时间）。

（3）文件拆封后，对照文件清单查对文号、份数、序号，重要文件要逐份逐页查点，若有不符，及时与发文机关联系处理。

（4 ）及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。（5）文件清登后，装订文件处理签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。

3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。

5 、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

（五）文印管理制度