环境保护档案管理制度流程

环境保护档案管理制度

(一)归档范围：

为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下

1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。

2.根据原始记录整理的各种报表。

3.环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。

4.污水处理站加药及污水处理记录。

5.在线监测监测数据。

6.各种危险固废产生及处置台账。

7.环境保护新增的规章制度及作业指导书。

8.环保行政管理部门下发各类文件等。

(二)归档期限：

1.各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。

2.各种报告完成后一月内送交档案室。

3.科研资料鉴定后一月内送交档案室。

4.污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。

5.本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时送交档案

室。

6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

8.参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后交档案室归

档。

9.文书档案于次年七月底前立卷存档。

(三)归档要求

1.所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单，

并签署意见。

2.归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写，签字

手续完好。

3.技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料送交档案室，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后方可修改。

(四)档案保管借阅

1.档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和制定经。凡属保密范围内的档案，任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。

2.档案室必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、防蛀、

防腐等。

3.对失去利用价值的档案资料，由档案室负责组成鉴定小组进行审

查，写出清单和理由，经站长批准后，再行销毁。

4.借阅者必须遵守借阅制度，填写"借阅申请单"，经批准后方可借

阅。

5.借阅技术档案时间不超过半个月，必须按时归还。

6.借阅者必须妥善保管，不得损坏、涂改、转借他人。

7.外单位借阅必须持单位介绍信，经站长批准，有偿提供，收费按有关规定执行，在档案室内借阅，未经站长批准不得借出。向外单位提供数

据资料必须经站长批准。