中国扶贫基金会工作人员招聘管理流程

中国扶贫基金会工作人员招聘管理流程

（最新版）

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编制时间：____年____月____日

为了规范本会人员招聘管理，及时有效为各部门提供适合的人才，特制定本会工作人员招聘管理流程。

一、基本原则

（一）年度计划

人力资源部12月底拟定年度招聘计划，上报主管人力资源部领导核准，并经秘书长会议审议通过后，审批执行。

（二）空岗补员

在年度招聘计划确定后，当部门有工作人员离职、遇特殊事件工作量增加等需要增补人员时，经分管秘书长批准后人力资源部启动招聘工作。

（三）扩编新增

当年度招聘计划确定后，原则上不进行各部门人员编制的扩充。遇突发事件、承接重大或新项目、因机构原因发生较大幅度的人员调整时，扩编需经秘书长会议审议通过后方可实施。

（四）无论是规划内招聘还是空岗补员及扩编新增，所有人员增补申请，包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容，任职资格等，须由用人部门提供详细的岗位描述。

二、招聘信息发布

人力资源部根据用人计划，拟定招聘公告，在固定人才招聘网和我会官方网站及时发布信息。

为了更好掌握招聘信息，及时了解用人部门需求，人力资源部责专人每月底与各用人部门负责人进行沟通，核实招聘信息需求。

三、招聘对象的筛选

根据应聘情况，招聘主管按照职位要求对应聘资料进行全面查看，做好候选人的初步筛选。

1、根据应聘情况，按照岗位条件进行第一轮初步筛选，比例掌握在1：10，人力资源部内部在1—2个工作日确认基本信息。

2、人力资源部审核确认后，提交用人部门负责人进行第二轮甄别筛选，用人部门反馈时间为2个工作日内。

3、用人部门审核后，告知人力资源部确定面试人选或其它需求。

四、招聘安排与流程

招聘时间应在确定面试人员后的5个工作日内完成，由人力资源部与用人部门沟通后确定。

1、首次面试安排：

①确定面试时间后，人力资源部提前2天预定会议室，复印应聘简历。

②提前1—2天通过电话和邮箱信息，通知确认参加面试人员。

③将预约参加面试人员情况反馈至用人部门。

④接待参加面试人员。

⑤组织现场面试。

2、面试要求：

参加面试人员须带下列证件：

①个人简历一份；

②学历、学位证书；

③职称、专业培训证书；

④身份证；

⑤能证明自己能力的相关专业资料。

3、笔试安排：

①面试初试合格人员可参加笔试，在1—2个工作日安排考试；

②人力资源部与面试初试合格人员确定考试时间、地点；

③人力资源部根据岗位从题库中选择试题安排笔试，并征询用人部门意见。笔试试题也可由用人部门独立出题，考试内容由用人部门与人力资源部共同确定；

④提前1天考试卷和考试地点准备好，同时通知参加笔试人员；

⑤人力资源部负责考试和试卷的阅示，与用人部门相关的专业试题请用人部门阅示。

4、领导参与及审批：

①人力资源部将初筛人选与用人部门沟通时，用人部门须与分管领导汇报；经首轮面试、笔试合格后，应报请分管领导并安排再次面试，1-3日内确定人选；

②如分管领导不参加面试，用人部门须将明确人选情况上报分管领导，领导审批时间原则上在1—3个工作日内完成，用人部门在3日内通报人力资源部。

五、履职调查

对经过面试、笔试合格，用人部门明确意向的应聘人员，人力资源部在3个工作日内以电话或面访等不同形式对应聘人员

过往的职业经历进行调查，调查内容报含工作的期限及经历、曾经担任的职务、享受的薪资等，并将调查结果通报用人部门及分管领导。

六、体检证明

经履历调查合格后，人力资源部通知应聘人员提交一年之内真实有效的体检报告。

七、录用通知

被录用人员由人力资源部负责通知，具体报到时间经双方协商好通知用人部门原则上在通知后的1—3天报到，特殊情况根据实际处理。

面试、笔试、履职调查、体检等各项工作均满足录用标准后，人力资源部与用人部门沟通确定报到时间，人力资源部在1—2个工作日内通知到本人；

人力资源部负责发本人报到通知书，并将具体要求通知本人；

新人到会时间，从报到日期算起。

八、报到

所有新人到会须到人力资源部报到后，由人力资源部引荐给相关部门安排工作。

1、新人到会第一天到人力资源部办理报到手续；

2、人力资源部发放《中国扶贫基金会工作人员登记表》，并辅导填表要求；

3、同时将《中国基金会工作人员工作须知》电子版发至本人学习；

4、办理员工报到手续，其中包括工作人员基本信息登记表，考勤备案，以及基本管理信息备案；

5、人力资源部负责将新到会人员引见到用人部门；

6、《中国扶贫基金会工作人员登记表》人力资源部存档。

九、签署合同

新到会人员将相关个人有效证件原件（学历、学位证书件、职称、专业培训证书、身份证、体检报告等）复印备存人力资源部后，方可办理签订聘用合同。

1、录用人员在相关手续办理完毕后进入岗位开展岗位工作；

2、人力资源部在1—3周内与新到会人员签订《中国扶贫基金会劳动合同》，合同的聘用期限一般为三年及以下；

3、部门在1周内完成与新到会人员《中国扶贫基金会员工绩效考核岗位责任书》；

4、人力资源部负责建立个人档案副本。

十、培训

为了使新到会人员解所从事工作的基本内容与方法，使他们明确自己的组织职责、程序、标准和要求，培训工作由用人部门和人力资源部配合进行。

1、新人到会后，各用人部门负责岗位及相关技能培训；

2、人力资源部根据安排，负责对新到会人员进行机构文化、行业理念的宣讲，同时在一个月之内完成会内各项规章制度、基本办公技能等方面的培训。

十一、其他

为了使招聘工作不断规范完善，同时体现人力资源部对用人部门的延伸服务，对新到会人员将定期进行回访。

1、新到会人员办公用品由用人部门负责领用配备；

2、考勤指纹录入由人力资源部出具通知，本人前往前台办理；

3、人力资源部定期分别与用人部门进行沟通与回访，对到会人员的工作状态要有基本了解；

4、人力资源部在年终负责招聘人员情况分析统计工作。