办公室常用电脑维护和网络办公软件(转)

一、数码摄影摄像技巧（一）基础装备

1. 安装电池

2. 插入存储卡

3. 对焦

AF-A：自动选择

AF-S：单次伺服自动对焦

AF-C：连续伺服自动对焦

影像品质：

NEF（RAW）:

来自影像传感器的原始压缩数据，用于在计算机中进行修饰。JPEG精细：

压缩率：约1 : 4 。影像具有更高的品质。

JPEG一般：

压缩率：约1 : 8 。大多数情况下的最佳选择。

JPEG基本：

压缩率：约1 : 16 。较小的文件尺寸适合于电子邮件发送或网页发布。（二）景深问题

景深就是清晰的景物范围。

1．影响景深范围大小的要素：焦距、光圈、物距。

焦距短，景深大；焦距长，景深小。

光圈大，景深小；光圈小，景深大。

物距远，景深大；物距近，景深小。

2．部分景深

虚实结合，相互映衬。

前虚后实，有利于视觉关注；前实后虚，有利于主体突出。

3．全景深

短焦距、小光圈、高感胶片、高亮度照明、超焦距聚焦、（纵深场面调度）等。

（三）摄像跟焦点问题

因焦点刻度不等距造成困难，但有规律，即近疏远密。

要求：

准。起幅到落幅要全程准确。

稳。平稳、和缓、圆滑、均匀

注意：

注意手的姿势，特别是落幅时手的角度

反复练习，掌握变化的范围和节奏。

心、眼、耳、手高度协调统一，精神高度集中。

（四）摄像焦点转换问题

由虚到实，由实到虚。

作用：转移视觉重点，转移趣味中心，主陪转换。

方法：1. 多层次的纵深空间

2. 长焦距、大光圈、近距离拍摄

3. 注意转换速度（快则形成强烈的视觉冲击力；慢则诱导观众注意力不知不觉地改变，有浓郁的抒情味道。）

(五) 摄影摄像技术上的影调问题

光圈的作用：

调节进光量:光圈开大，进光量增多；反之则减少。

调节景深效果:光圈大、景深小；光圈小、景深大。

影响成像质量

正确曝光有两种含义，一种是技术上的正确曝光，即能够把景物的全部亮暗层次在感光材料上按比例表现出来的曝光；一种是按拍摄需要曝光，即有目的地控制曝光量；产生所需要的感光材料密度的曝光。

摄影曝光控制的基本原则:

1.对亮暗差别不大的景物,多以其平均亮度做为曝光的基准亮度。

2.对亮暗差别较大的景物,以其主要拍摄对象或主要拍摄对象的主要部位的亮度做为基准亮度。

3.对同一光源下远距离的拍摄对象或连续拍摄同一场景的景物,多以标准反光率物体的亮度为基准亮度

二、打印机的使用与维护

打印机根据其工作原理可分为三大类：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机。

（一）认识打印机

针式打印机的输纸机构一般分为摩擦输纸和齿轮输纸方式,前者适用于无输纸孔的打印纸;后者适用于有输纸孔的打印纸。单页/连续纸切换杆。（在打印机开机后,特别在工作时,不要旋转手动旋纸钮）

打印机控制面板:一般有“联机键、换行键、换页键、进纸／退纸键、出纸方向键”等按键,还有“电源灯、联机灯、纸空灯、高速打印灯、仿真设置灯、出纸方向灯”等指示灯。指示灯的是标示打印机运行状态是否正常的重要指标,指示灯的亮、闪烁、灭是对打印机故障判断的重要依据。

（二）正确使用

1、打印机工作的环境

打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是30％—80％,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。

要保持清洁,尽可能地减少灰尘。要经常用软布擦拭打印机机壳,以保证机壳良好的清洁度;定期清除机内的纸屑、灰尘等脏污,用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油（如缝纫机油、钟表油等）,以减少打印头字车的摩擦阻力,防止字车导轨变形。

打印机上面请勿放置其他物品,尤其是金属物品和液体物品,如大头针,回行针、水杯、饮料等,以免将异物掉入打印机内,造成机内部件或电路板损坏。

2、打印机使用的注意事项

打印机正在工作时,特别是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸钮,以免断针;打印时,（富士通ＤＰＫ系列）要根据所用纸的厚度调节打印纸厚调整杆,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要注意,在打印机开机过程中,不能用手拨动打印头字车,开机后,也不要用手移动打印头字车,以免造成电路或机械部件的损坏,不要让打印机长时间地连续工作。

正确的开关机顺序应该是先开终端,再开打印机等其他外设。关机顺序应当先关打印机,再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有２０秒以上的时间间隔,注意每次结束营业时要挨

个关掉设备电源,不要直接关总闸。

打印机卡纸时,不要强行拽拉纸张,卡纸严重时不能按进退纸键,否则容易损坏某些部件。应该先关闭打印机电源,将机盖打开,使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来,并注意把一些碎屑也清

理出来。

打印机工作后,其打印头表面温度较高,更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。某些打印机打印时,如果将手伸进打印机内,会妨碍字车移动,甚至弄坏某些部件。

各种接口电缆线插头都不能带电插拔,即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机（终端）

的电源都关掉才行,否则可能会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。

（三）简单维护

1、日常清洁保养

日清洁,就是每日营业结束后,关闭打印机电源,对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污

渍的清洁,用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打

印机机壳,特别注意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部,以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。

常保养,打印机在使用过程中,经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部,长期积累,会影响到灵敏度,造成打印机不进纸、开机自检错误等故障,特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部,会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏,所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘,对金属的小杂物用镊子进行清除。

打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整,不要离得太远或太近。打印头与滚筒的间距过大

会造成打印字迹太淡,且易断针;间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命。

定期检查色带和色带架,发现色带有破损、起毛后就不要再继续使用,应及时更换新的色带。2、故障简单判断处理

?打印机通电后无任何反应

故障现象:开机后打印机没有任何反应,不进行自检。

故障处理:首先要查看打印机的电源指示灯,如果电源指示灯不亮,请检查电源开关是否打开,

若没有请打开打印机电源,若电源已打开,请检查电源线与打印机的电源接口、电源线插头与电源插板之间的连接是否正常。

?打印机能正常开机,但不能正常工作

故障现象:开机后打印机自检正常,打印机可自动进纸,但在打印单据时不能联机打印。

故障处理:检查打印机的“联机”灯是否亮,若不亮,请按“联机”键,若亮,首先关闭终端和打

印机的电源,检查终端与打印机的连接电缆线的连接是否松动,并重新插拔打印电缆线,按顺

序打开终端和打印机,按“Print Screen Sys Rq”键进行屏幕打印测试,若正常可以进入工作界面打印单据测试;如果仍然不能正常工作,请先关闭终端与打印机电源,换另外一根打印电缆线,按上述方法再次进行测试。

?打印机不进纸

故障现象:打印机开机自检正常,放打印纸到进纸通道,不能完成自动进纸。

故障处理:首先检查打印机“单页／连续纸”切换杆的位置是否正确,如果正确,检查打印机的缺纸灯是否亮起,如果不亮,按一下“联机键”,亮起后可以放打印纸到进纸通道进行测试;如果仍不进纸,四通ＯＫＩ、中航ＰＲ等系列打印机,请用干净毛刷清理进纸通道,检查进纸通道中是否卡有异物,清除异物、灰尘后再次进行测试,富士通ＤＰＫ系列打印机,请检查进纸通道处进纸传感器是否被异物卡死,若卡死请用镊子清除异物后再测试。检查搓纸轮上是否粘有异物,请用软布沾上清洁剂进行清除。

?打印不显

故障现象:打印机联机打印正常,在打印纸上不显示所打印的内容。

故障处理:首先关闭打印机电源,检查色带架是否安装到位、位置是否正确,调整色带架,将色带架正确安装在色带机构的转动轴上,左右移动打印头,色带架的旋钮应旋转自如;检查色带在打印头下是否安装到位,左右移动打印头,检查色带是否可以正常、顺畅转动,若故障是色带不走,则应通知维护人员;检查色带是否被拉断,色带是否卡在色带盒内,打开色带盒检查色带,色带是否老化或色浅,重新安装色带或更换色带;色带架上的色带卷带旋钮转动是否灵活,若不灵活易打滑,则应该更换色带架;四通ＯＫＩ打印机请检查驱动色带左右移动的色带传动轴是否被磨损,若磨损请通知维护人员;如果色带完好,富士通打印机请检查打印头和胶辊之间的间隙是否过大,调节间隙到合适位置就可以了。

?打印机打印乱码

故障现象:打印机联机打印正常,但所打印的内容错乱,或所打印的内容为乱码。

故障处理:首先关闭终端与打印机的电源,检查打印机与终端的连接电缆线是否连接可靠、是否松动,并重新插拔打印电缆线,按顺序打开终端和打印机,按“Print Screen Sys Rq”键进行屏幕打印测试,若正常可以进入工作界面打印单据测试;如果仍然打印乱码,请先关闭终端与打印机电源,换另外一根打印电缆线,按上述方法再次进行测试;

?打印错位

故障现象:打印机联机打印正常,但所打印的内容错位。

故障处理:首先关闭打印机电源,打开防尘罩,检查打印机的字车轴上是否有污垢,可以用柔软的棉纱布或棉签轻轻地擦拭字车导轴;富士通ＤＰＫ打印机出现打印错位,注意检查色带架上的色带卷带旋钮转动是否灵活,若不灵活,会造成色带太紧而使色带移动困难,造成打印错位,更换新色带架就可以排除故障,还要注意检查打印头和胶辊之间的间隙是否过小,间隙过小也会影响到打印头的左右移动,调节间隙到合适位置就可以排除故障。

三、扫描仪的使用和维护

（一）如何运用扫描仪

步骤一：打开图像编辑软件。在“文件”菜单下击“获得”从中选取“图像”(如果你是第一次使用扫描仪，请记住在“选择源文件”中选择扫描仪配套的驱动程序)。这时扫描驱动的应用窗口会自动弹出。

步骤二：将扫描图像朝下放在扫描仪玻璃上,图像的一角请对齐基点（一般放置于扫描仪玻璃的边角处）。

步骤三：在扫描仪驱动软件的窗口中点击“预览”按钮。如果你“设置”菜单里选择了“自动预览”, 扫描仪将会自动做一次预览，然后你将可以看到预览的扫描结果（和最终的扫描结果一样）。如果必要的话，你可通过扫描仪配套的软件上的菜单和工具改变图像类型及其他特性。选择你所要扫描的图像范围，将鼠标移至预览范围之内定位于扫描区域的左上部,按住鼠标将其拖至预览区域的右下部，你会看见一个矩形选择区域。你可通过改变及移动此矩形来调节扫描范围。点击“扫描”按钮后，扫描仪将开始正式扫描，一般将扫描图片若干次以获取扫描图像的最终结果。

步骤四：关闭扫描仪配套驱动软件窗口，返回图像编辑软件。你就获得了你所需要的扫描图片。

（二）扫描仪的注意事项：

1. 一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。

2. 扫描仪在工作时请不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后，再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。

3. 由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便移动以免划伤玻璃，包括反射稿上的钉书针；放下上盖时不要用力过猛，以免打碎玻璃。

4. 一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品（可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多），所以建议用户在不用时切断电源。

5. 扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。

6. 由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作。因此，不要用容易掉渣儿的织物来覆盖（绒制品，棉织品等），可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。

（三）扫描仪使用技巧及注意事项：

扫描仪凭借其低廉的价格以及优良的性能，已经成为人们心目中一种最实用的图象输入设备。但是，不可否认的是，扫描仪使用比较娇气，要想有效地使用它，您还必须学会一些“调教”技巧：

1、不能随意拆卸扫描仪

2、保护好光学成像部件

3、正确安装扫描仪

4、消除扫描仪的噪音

5、正确摆放扫描对象

6、选择合适的分辨率

7、最好要进行预扫

8、选择合适的扫描类型

9、正确扫描文稿

10、调整好亮度和对比度

四、复印机的使用和维护

复印机是最基本的日常办公设备之一，属于属于大型办公设备，对于企业部门的日常工作十分重要，尤其是对于文件等纸质信息十分依赖的单位，一旦复印机出现问题往往会导致工作的停滞，给企业部门造成损失。复印机属精密仪器，价格较为贵重，其特点是复印负荷大，经久耐用。

复印机使用常识

大家都知道复印机是通过静电原理工作的，我们在使用复印机时要选择合适的地点安装复印，避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用，同时要保证室内的通风换气环境良好，因为复印机在工作时会产生微量臭氧，对人体是有一定得危害的。复印机平时尽量减少搬动，移动时一定要水平移动，不可倾斜。

在使用过程中要注意一下几点:

1、复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

2、每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，清除水分。

3、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

4、在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版，因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。

5、如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。

6、当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉，否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时

注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，同时复印量低。在加粉后要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

7、在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

8、在工作下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

五、传真机的使用和维护

传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。

传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。

六、会议音响的使用和维护

会议厅采用短混响，因此，必须选用强吸声的结构。又因强吸声处理，因此建筑师经常采用各种容易引起声学缺陷的体形，如圆形、椭圆形、卵形平面、穹形屋顶等。而控制音质缺陷的措施，除了配置扩散结构外，通常用强吸声方法，因为它同时起到控制混响时间的作用。

会议厅吸声结构的配置和选择要根据它的容积标准（即装修要求）而定：在100m3左右的特小型会议室内（一般的圆桌会议），如果室内陈设有地毯、窗帘和沙发座，通常不需另作吸声处理，即可达到预计的混响时间值。在200m3以上的会议厅，一般都应配置吸声料或结构。

吸声材料（或结构）的类别很多，形式也有多种多样。但从内装修的形式上可归纳为下述三类：

1.暴露型：即吸声材料直接配置在会议室内表面。如在墙体或吊顶的龙骨下设置矿棉吸声板、织物毯、玻璃棉板（有薄膜贴面）和钻孔声结构等。

2.装饰型：即在吸声材料的表面作各种满足装修要求的饰面材料和结构，如在吸声泡沫塑料外蒙阻燃织物、锦缎、喇叭布或设置木条、金属管等。

3.隐蔽型：在透声的屏障后配置各种吸声材料或结构。

上述几种形式的选用，要根据吸声和装修要求，投资，以用建筑师的爱好而定。

在大、中型会议厅内控制混响的难点是低频混响时间。由于厅内的观众、座椅、地毯、门窗帘幕和多数建筑材料，都在中、高频范围内显示其较好的吸声性能。因此，如不对低频作有效的吸声处理，势必造成低频混响过长而影响语言清晰度。

适合于会议厅用的低频吸声结构有如下三类：

1.薄板共振吸声结构：用胶合板（5-7mm厚）作木护墙，离刚性墙面100-200mm 的结构是控制低频混响有效措施，同时，也有很好的装修效果，最适合于会议厅内使用。但需做防火处理。

2.共振吸声器，即亥氏共振器，这类结构可将其共振频率设计在欲控制的范围内，会获得显著的效果。它的表面形式可以是穿孔板，也可做成共振吸声砌体。

3.大空腔吸声结构，即在厚度较大的多孔性吸声材料后面设置符合控制低频所需的空腔。

在会议厅的控制中、高频混响时间，除了主人依靠听众本身和座椅的吸声外，

应根据混响计算，确实在墙面配置强吸声材料，这对平行侧墙和凹弧形墙面来说，还可消除颤动回声和声聚焦等缺陷。作为墙面控制中、高频的吸声材料，通常有玻璃棉、矿棉板，外设阻燃织物或壁毯，也可配置钻孔吸声结构（铝板或纤维板钻孔）或织物包阻燃泡沫塑料等构造。

会议厅讲台的后墙，也应作适当的吸声处理，以免后部反射声，引起讲台上传声器的声反馈；在放映电影时，则由于后墙反射声与扬声系统直射声的相位差，引起不利的声干扰。

会议厅的顶部，当厅内的声吸收是以控制混响时间达到设计值时，通常不作吸声处理。而作为反射面。

七、投影仪的使用和维护

投影机是一种精密电子产品，它集机械、液晶或DMD、电子电路技术于一体，在使用过程中投影机是比较娇贵的，往往一不小心就会出现各种各样的意外情况。话虽如此，但如果在日常中使用得当的话加上平常稍加维护，投影机还是不会那么容易出现故障问题的。下面我们就从投影机的使用和日常维护这两点来简单谈一下该怎样去维护和使用投影机。

主要是注意以下八点事项：

1.机械方面严防强烈的冲撞、挤压和震动

因为强震能造成液晶片的位移，影响放映时三片LCD的会聚，出现RGB 颜色不重合的现象，而光学系统中的透镜，反射镜也会产生变形或损坏，影响图像投影效果，而变焦镜头在冲击下会使轨道损坏，造成镜头卡死，甚至镜头破裂无法使用。

2.注意使用环境的防尘和通风散热

目前的多晶硅LCD板都是比较怕高温，较新的机型在LCD板附近都装有温度传感器，当进风口及滤尘网被堵塞，气流不畅时，投影机内温度会迅速升高，这时温度传感器会报警并立即切断灯源电路。所以，保持进风口的畅通，及时清洁过滤网十分必要。

3.灯源部分

目前，大部分投影机使用高压汞灯，在点亮状态时，灯泡两端电压60-80V左右,灯泡内气体压力大于10kg/cm,温度则有上千度,灯丝处于半熔状态。因此，在开机状态下严禁震动，搬移投影机，防止灯泡炸裂，停止使用后不能马上断开电源，要让机器散热完成后自动停机，在机器散热状态断电造成的损坏是投影机最常见的返修原因之一。另外，减少开关机次数对灯泡寿命有益。

4.电路部分严禁带电插拔电缆，信号源与投影机电源最好同时接地。

5.最需要清洁的——投影仪镜头

投影仪镜头干净与否，将直接影响投影屏幕上内容的清晰程度，遇到屏幕上出现各种圆圈或斑点时，多半是投影镜头上的灰尘“惹”的祸。此时，你应该使用专业镜头纸或其他专业清洁剂来清除投影仪镜头上的灰尘。在灰尘较多的环境里，频繁使用投影仪，应该定期清

洁投影仪镜头。当然，最好保持投影仪工作环境的清洁。在不用投影仪时，要随时将镜头盖盖上，如果是长时间不用投影仪时，应该将投影仪放入专用投影包中。

6.最容易忽视的——开关机顺序

正确开机顺序：先将投影仪电源按钮打开，再按下投影仪操作面板上的Lamp按钮，等到闪烁的绿色信号灯停止闪烁时，开机完成。

正确关机顺序：先按下Lamp按钮，当屏幕出现是否真的要关机的提示时，再按一下Lamp按钮，随后投影仪控制面板上的绿色信号灯开始闪烁，等到投影仪内部散热风扇完全停止转动、绿色信号灯停止闪烁时，再将投影仪关闭，切断电源。此外，在每次开、关机操作之间，最好保证有3分钟左右的间隔时间

7.最需要重视的——电源极性

8.最需要小心的——投影连接

除尘，是投影机保养必不可少的一个环节，其作用巨大，操作也极具专业性：

1.通过光路、液晶板、箱体过滤网，各部件除尘，使得通风散热效果提高；

2.通风效果提高，灯泡、LCD、偏振板寿命提高，降低老化速度；

3.通过除尘使电路板尘埃颗粒对电路工作点的影响消除，提升图像质量；

4.通过防尘光透射率提高，投影机的亮度和对比度及色彩还原等指标提升，投影效果改善。

5.定期一年一至两次除尘，提高灯泡、LCD、偏振板使用年限，降低更换频率，最终节省后期使用成本。

6.每月定期专人负责清洗投影机过滤网，可以降低光路防尘次数。

7.光路防尘一定由专业工程师操作，一旦破坏了LCD片的定位，很难恢复，所以光路除尘是有风险的。

投影机是比较娇贵的东西，每台机器都价格不菲，所以做好投影机的日常保养和维护非常重要，从对投影机寿命的损害来讲，防尘、防震、防潮这三个方面最不好做，也最重要。

投影机的防尘工作非常细致，在存放的时候，需要尽量减少环境灰尘，如禁止吸烟，用湿扫把或拖布小心地做清洁等等，这些是外部环境的清洁，还有投影机内部的清洁。定期对投影机进行除尘操作是非常必要的，不过这需要专业人员的咨询，一般来说，分为清洁镜头、清洁过滤网和光路除尘三个方面。

投影机在镜头上常会看到有灰尘，其实这并不会影响投影品质，如果有灰尘，可用镜头纸擦拭处理，切忌用湿抹布擦拭机身及镜头。

投影机的机壳上一般都有开槽或开口，这是为了便于通风，空气的入口设有隔尘网，投影机工作时，用来过滤灰尘和污染物。投影机使用较长时间后，过滤器上、开槽缝隙会积聚尘埃，为保证机器正常运行，需要定期把隔尘网拆下来清洗，以免影响风扇的冷却及防尘效能。清洗方法很简单，用刷子轻扫灰尘即可。

定期光路除尘是一个经济实用的好方法，目前市场有两种具有代表性的投影机清洗方法：一是物理清洗法，二是化学清洗法。

物理清洗法：光路采用玻璃清洗剂或进口精密仪器清洗剂，逐级对镜片的表面除尘清洗，这样做不会损坏任何镜片的内部分子结构。但这种方法对操作人员的技术水平有非常高的要求。仅装配调试就是一般技术人员无法圆满完成的工作。

化学清洗法：此种方法就是人们常说的超声波清洗法。将待洗物品置入化学试剂的容器内，超声波利用其特有波长所产生的巨大能量击碎污垢，分解物质，实现除尘目的。

八、办公室常用电脑维护和网络办公软件

个人使用习惯对电脑的影响也很大。首选是要正确开关机，开机的顺序是先开外设（如打印机、扫描仪等）电源，如果显示器电源不与主机电源相连，要先打开显示器电源，然后再开主机电源，关机顺序则相反，应先关闭主机电源，再关闭外设电源。这样做的目的是为了尽量减少对主机的损害，因为主机在通电的情况下，开关外设的瞬间，对主机产生的冲击较大。不能频繁地开机或关机，因为这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬件的损伤更为严重。一般关机后，至少等待10分钟才能再次开机。要特别注意，当电脑工作时，应避免进行关机操作。如机器正在读写数据时突然关机，很可能会损坏驱动器（硬盘软驱等），更不能在机器工作时搬动机器。当然，即使机器未工作时，也应尽量避免搬动机器，因为过大的震动会对硬盘一类的配件造成损坏。另外，关机时必须先关闭所有的应用

电脑维修是一项十分细致、复杂的工作。一般来说在进行电脑维修之前应注意以下几点事项：

（1）保持维修环境的洁净度，注意对电场和磁场的屏蔽。

（2）维修场地应有较好的供电系统，电场比较稳定，以防忽高忽低的电压烧坏电脑部件。（3）严禁带电拔插各种信号线板卡。

（4）使用各种维修工具时，要注意除静电，防止静电损坏集成电路芯片。

（5）加电前要将各部件固定好，防止震动，严格、认真检查各种芯片、控制卡和信号线是否安装正确，没有认真确认前不能开机。

（6）使用示波器逻辑笔检测信号时，要注意不使探（探针）同时接触两个引脚，以免造成短路，烧坏芯片和电路板。电脑使用过程中出现故障是不可避免的，但是，出现故障以后，作为电脑操作者应当采取的措施则是异常重要的，因为电脑用户和操作者并非都是计算机专家，而计算机专家也并非都是维修专家，所以，必须明确当计算机发生故障时该怎么办。计算机故障分为软件故障和硬件故障，对软件故障可以继续操作，进一步检查故障的存在；而对硬件故障要以保护系统安全为首要。

九、实训的效果和本人的体会