商务接待表格模板

商务接待表

商务接待方案

领导接待方案

领导接待方案范文1 一、接待安排 1、确定具体行程时间：待定事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排时间：待定事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员陪同人员：待定 5、车辆安排时间：根据来访人员的行程安排事宜：全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量司机：待定 6、行程安排 (1)座谈会

会议主题：待定时间：待定会议地点：大会议室参加人员：待定 (2)企业参观时间：待定地点：待定陪同人员：待定司机(车辆)：待定 7、送客时间时间：待定送到地点：待定司机(车辆)：待定二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。范文2 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后，报与最高身份客人分管工作

活动接待方案模板

活动接待方案模板篇一:接待方案模板本科教学工作评估组接待方案本科教学工作评估组接待方案一、来访单位:教育部本科教学工作评估组二、来访时间:2013年12月2日(星期一) 至 2013年12月4日(星期三) 三、接待等级: A级四、来访人员:教育部本科教学工作评估组专家团五、接待单位:青岛滨海学院迎评办公室六、活动日程安排: 2013年12月2日(星期一) 1(8 时30分从滨海学院校区出发接领导; 2. 10时，评估团入住五岳宾馆(三星级); 3. 11时，步入宴会场，校长、评估团致辞，用餐; 4. 13时30分，午宴结束，回房休息; 5. 15时，校长在北校区门口迎接评估团到学校参观; 6(16时，进入岱德楼会议室开会; 会议议程: (1)副校长主持会议并致辞; (2)评估团讲话; (3)校长汇报滨海学院教学情况; (4)合影留念。 7.19时，回到宾馆晚餐，第一天结束。

2013年12月3日(星期二) 1.9时，评估团到校，开始参观。 (1)基础院部考察(参观实验室，基础部教学工作) (2)运动设施(参观体育馆，操场，游泳馆) (3)实训基地参观 2.11时，午餐; 3(15时，继续参观考察 (4)参观博物馆、艺术馆、图书馆。 (5)参观校园幼儿园、医务室。 4 . 17时，参观结束。 5 . 18时，晚餐，第二天结束。 2013年12月4日(星期三) 1. 9时，评估团到校; 2. 10时，听取我校的特色公开课; 3. 12时，午餐，然后休息; 4.14时30分，评估团随机听课。 5.16时，评估工作结束。 6.17时，校长校门口送行。七、接待经费开支 1.交通费:1000元 2.宾馆住宿费:8000元 3.会场布置费:1000元 4.宴会费:7000元青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日篇二:具体接待方案模板接待方案

具体接待方案模板

接待方案一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：：联系人：（三）参加会议人员市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：××× 副组长：××× 领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：××× 成员：秘书处有关人员职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：××× 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆负责人：××× （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。（4）联系确定具有特色参观路线。（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站负责人：×××

公司接待方案

最新公司接待方案最新关于公司接待方案范文公司接待方案 1、心理准备（1）“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。（2）合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。 2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。（1）环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。（2）办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的`可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。 3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况；还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联

系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。 4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员；宴请的规格、地点；住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：（1）主要陪同人员；（2）主要工作人员；（3）住宿地点、标准、房间数量；（4）宴请时间、标准、人数；（5）会见、会谈时间、地点、参与人员。为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员： 1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。 2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。 3.接待经费列支：包括（1）工作经费：租借会议室、打印资料等费用；（2）住宿费；（3）餐饮费；（4）劳务费：讲课、演讲、加班等费用；（5）交通费；（6）参观、游览、娱乐费用；（7）纪念品费；（8）宣传、公关费用；（9）其他费用。

公司接待方案模板

XXX接待方案 **公司 2017年X月X日 2017年X月X日，XXX学院XXX一行X人到访**公司，为做好相关工作，日程安排如下： X月X日一、【接站】 1、时间：X月X日（星期X）晚X:X到站 2、A 驾驶员直接接客人 B 领导随车接站（接站领导：XXX） 3、接站地点： A：潍坊火车站 B: 潍坊飞机场 C: 济南飞机场 D: 青岛飞机场 4、接站车号：鲁XXX 司机：XXX 电话XXX 二、【住宿】地点： A: 晨鸣大酒店 B：温泉大酒店 C: 金航大酒店 D：其他酒店三、【晚餐】 A选择：XXX大酒店XX厅 B选择：寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店 C选择：公司酒店/餐厅 XX月X日一、【早餐】 1、7:20 早餐就餐地点：XX大酒店 2、8:30 客人大厅集合鲁XX 司机：XXX （电话XXX）到酒店接客人二、【交流活动】

1、8:50 公司领导迎接客人（电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”） 2、8:50—9:50 参观**（厂区—展厅） A路线：**厂———**车间——展厅——科研楼—商学院-——U 型会议室。预计时间：60分钟 B路线：**厂———**车间——展厅——科研楼——办公楼会议室。预计时间：40分钟 C路线：展厅——科研楼——办公楼洽谈室。预计时间：20分钟加上参观路线指示牌 3、10:00—11:00座谈交流： A 播放东宇鸿翔企业宣传片 +交流 B 直接座谈交流地点： A:商学院三楼大会议室/U型会议室 B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D:其他接待室 4.准备物品：果盘□、茶水杯□、台签□、其他_____等） 5、11:10 送客人到XXX酒店接送车辆： ①鲁XXX （电话） ②车队临时安排车辆**** 三、【午餐】 1、时间11:30—13:00 2、餐厅： A选择：XXX大酒店XX厅 B选择：寿光菜博园特色餐厅 +京都粥店+其他酒店 C选择：公司酒店/餐厅四、【客人返程】 A：回酒店休息,13：30送客人返回。 B：13：10送客人返回。

接待方案模板

接待方案模板 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 XXXXXXXX活动方案一、活动时间 XXXX年XX月XX日，星期二，下午二、日程安排 14:20 XXXX,XXXX前往XXX迎接。 15:00 XXX一行出发,前往龙塔街道。 15:20 考察龙塔街道节能减排工作，15:20龙塔街道党工委书记杨永芳在现场迎候并介绍情况，。 15:40 离开龙塔街道,前往重庆国际博览中心。 16:00 考察重庆国际博览中心，15:50 XXXXXXXXXXXXXXXXX重庆国际博览中心考察点迎候,由悦来公司介绍情况，。 16:30 离开重庆国际博览中心,前往中央公园。 16:40 考察中央公园，16:30XXXXXX迎候,由XXXX介绍情况， 17:10 离开中央公园,前往统景温泉度假村。 17:50 到达统景温泉度假村 18:00 晚餐，XXXXX， 19:30 XXXX ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------

文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方三、市机关事务管理局 XXX(人名) XXXXXXX，职位，四、渝北区陪同领导 XXX(人名) XXXXXXX，职位，五、联系及工作人员 XXX(人名) XXXXXXX，职位， XXXXXX，联系电话，附上各个点的简介渝北简介渝北地处重庆都市发达经济圈～是未来重庆的重要增长极、城市新中心、国际贸易大通道～正全力打造“重庆对外开放第一门户”。全区幅员面积1452平方公里～辖11个镇15个街道,含北部新区代管的人和、天宫殿、鸳鸯、翠云、大竹林、礼嘉6个街道,,户籍人口107.61万,其中非农业人口63.08万、农业人口44.53万,,建成区面积160平方公里。“十一五”时期～先后获得全国文明城区、全国环境保护模范城区、中国人居环境范例奖、全国文化先进区、全国优秀旅游城区等20多项国家级殊荣。历史文化悠久。渝北区在距今五六千年前的氏族社会～即有土著居民在境内居住～县境在周代属巴国～秦汉至西晋属巴郡江州县。东晋时属枳县～南北朝时并入巴县。清乾隆十九年,1754年,设臵江北厅～史称“江巴分治”～属重庆府。民国二年,1913

接待方案(版)

**会务活动接待方案为做好**接待工作，确保其圆满顺利举行，根据会务筹备组工作安排意见及分工职责，特制定本工作方案。第一部分基本情况一、会议概况、日程（一）活动主题（二）活动地点酒店（三）活动日期 6月29日--7月1日具体安排如下： 6月29日陆续入住签到； 6月30日 7月1日二、领导、嘉宾及参会代表情况（一）评委及嘉宾名单负责人：

表一国际竞赛评委及其随行人员名单表二论坛峰会嘉宾及其随行人员名单（二）集团领导及政府领导名单负责人： 1.集团领导名单公司参会领导及其顺行人员，预计3人。 2.政府领导名单（1） - 2 -

①市级单位参会领导 ②区级参会领导 ③专家学者 ④主办单位领导（2嘉宾名单 ①市级单位参会部门 ②区级单位 Ⅰ参会领导 Ⅱ参会部门 ③专家学者 ④主办单位领导（三）参赛团队人员名单表三参赛单位及人员名单目标人数:21人（以实际入住为准）

第二部分筹备工作一、工作任务自领导、嘉宾确定参加活动起，至活动结束后领导、嘉宾离开止，主动热情，细致周到、安全务实，对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务，树立起开放外向的***公司良好形象。二、接待原则（一）全面树立细节决定成败的理念，本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则，做好领导、嘉宾接待工作。对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，做到有礼有节，安全舒适，宾至如归，确保全面完成各项接待服务工作任务。（二）让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边，让领导满意、让嘉宾满意，通过国际竞赛和论坛峰会，进一步与南充市、区两级政府领导，在****项目上达成共识。三、工作分组 (一)接待组：总负责人： 1.住宿接待组： - 4 -

接待方案范文

关于宏达公司代表来我公司的接待方案为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一，接待时间：2011年6月3—6月5日二，接待地点：接送机地点：牡丹江机场下榻酒店：金鼎大酒店参观地点： 1，公司总部 2，公司葡萄园基地 3，某某大酒店宴会厅三，接待对象宏达公司总经理副总经理以及销售经理四，接待负责人员总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某五，接待前期准备工作 1，制发邀请函，邀请外宾，协调时间 2，来回机票预定，至少提前20天预定商务高等仓 3，食宿安排，至少提前半个月预定 4，迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪A6级别）总经理自行开车 5，迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）

6，会场接待： 1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放 “热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作” 2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预定在会议室） 7，会场整理及布置 1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新 2）摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发调试投影仪，音响等设备，放映相关资料 8，联系陪同人员，讲解员根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 9，座谈 1）企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT） 2）技术交流（技术人员PPT讲解，互动） 3）会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定） 4）拍照（依重要程度，进行拍照留档） 5）会后整理（会场整理，如客户需要资料，装袋赠送） 10，葡萄园参观 1）确定参观时间，通知车间做好准备根据参观内容，提前2小时与葡萄园相应负责人联系，告知参

公司业务招待费使用情况报告doc

公司业务招待费使用情况报告公司年度业务招待费使用情况报告各位代表: 遵照"国有企业实行业务招待费使用情况向职代会报告制度的有关规定",现在我向大会作《中发电力有限责任公司年度业务招待费使用情况的报告》. 中发电力有限公司长期以来十分重视招待费使用的管理,年度继续把其纳入公司领导班子和党员干部党风廉政建设的重要考核内容.在日常管理中,公司严格执行中纪委关于反对奢侈浪费的有关规定,省电力公司《关于制止用公款宴请和参加高消费娱乐活动有关规定》,《关于加强领导干部廉洁从政补充规定》以及党委,厂部关于领导干部廉洁自律有关文件规定.为此,公司也专门制定《关于招待就餐标准的有关规定》和《关于就餐标准及审批办法的规定》,规范了招待费用的审批权限,审批程序,招待标准等管理内容.同时,公司遵照有关规定根据其经营产值,对各分公司(单位)的年度业务招待费用额按比例进行限定,并定期对各分公司(单位)招待费的使用情况进行审计.各分公司(单位)能够按规定认真执行招待费管理的有关制度,做到严格管好,用好本单位招待费用. 年,在党委,厂部的领导下,在公司职工代表以及全体职工的民主管理和监督下,公司在招待费的使用上,本着合理,

节俭,有利的原则,始终坚持"对口接待,限制陪客,控制标准,严格审批"等措施.招待费主要用于: 1,公司档案管理通过国家二级的认定工作.接待有关部门来厂对其工作的指导,检查和验收工作. 2,接待上级领导及有关职能部门来公司检查,验收和指导安全生产等工作. 3,接待市地税局,国税局领导及办事人员来厂检查,指导以及有关业务往来工作. 4,春节期间,到广东,河北,山东等地慰问我厂检修和工程监理人员. 5,用于工商登记,年检,申报,以及因上述工作来公司进行具体指导,审核的工商系统工作人员. 6,在公司的债权,债务清理工作中,用于接待公,检,法等有关部门和单位. 7,用于接待业务单位及兄弟单位来厂洽谈业务. 8,用于其他公务发生的招待和就餐费用. 年度公司发生的招待和就餐费用为元,和上一年发生的业务招待费用基本持平. 各位代表,在新的一年里,公司面临着改革的不断深化和市场形势的严峻考验,这就要求我们要继续加强管理,降低经营成本和各种开支.因此,在招待费的使用上,我们将进一步加强管理,完善措施,总结经验,克服不合理因素,把资

接待工作方案怎么写-公司接待方案模板

接待工作方案怎么写公司接待方案模板公司前台接待是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。下面是有公司接待方案，欢迎参阅。公司接待方案范文1 一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展二、主题：经验交流促进发展三、具体事项 (一)接待前的准备工作 1、提前掌握来宾的具体情况 (1)了解来宾总人数 (2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况 (3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方、拟定日程表、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。、预订好来宾回国机票 (二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品 1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处(注意：不准迟到) 、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼 (三)确定陪车人员及送行人员的安排 1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾、提前把路线安排好，以防交通不方便 (四)做好宴请人员的安排宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。公司接待方案范文2 一、全程服务项目 1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

公务接待管理规定

前言本标准由综合办公室起草并归口。本标准与前一版相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：——根据国家局、股东单位国内公务接待管理规定对本标准进行修订。本标准由:。本标准主要起草人：

公务接待管理办法 1.目的本标准规定了公务接待工作的职责、计划与审批、安排与实施、费用管理、标准及检查与监督等内容。 2. 适用范围本标准适用于公务接待工作的管理。公务接待仅指行业外的接待，行业内走访不得作为公务或商务接待开支，以来函单位作为判断行业内外的标准。 3.职责 3.1综合办公室归口管理本公司范围内的公务接待；牵头制订相关制度，并不定期检查监督各部门执行情况；具体承担本公司领导出面的公务接待，协同整合本公司系统接待资源。每年底定期向公司职工代表大会就接待标准执行、费用管理使用等情况进行报备。 3.2各部门负责对口业务部门的公务接待，协助综合办公室做好相关公务接待，每年底定期向综合办公室报备接待标准执行、经费管理使用等情况。 3.3公司总经理负责重要来客接待方案、接待就餐及接待用品的审批。 3.4公司纪检审计部、财务部门负责公司公务接待实施过程的归口检查、监督。 4.工作内容及要求 4.1 公务接待要求

4.1.1 公务接待应当坚持极简主义，大礼必简、有利公务、务实节俭、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯，严格遵守规章，按热情、周到、节俭廉洁的原则进行安排。 4.1.2 行业内走访不得作为公务或商务接待开支。 4.1.3 行业外公务、商务接待要以派出单位公函为准，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待，开支费用采取实名登记方式。 4.1.4 各单位如有设备调试、安装、维修、保养基数服务类或项目合作类等情况，均不得作为公务或商务接待开支，涉及到工作人员的就餐问题，须在前期合同签订中明确就餐相关事宜。 4.1.5 严格控制接待范围，对能够合并的公务接待统筹安排。 4.1.6 公务接待不得超标准接待，严禁借走访、参会等名义变相进行公款旅游。不得组织与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，严禁以任何名义赠送礼金，有价证券、纪念品和土特产品等，不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。 4.1.7 建立健全审批控制制度，严禁将公司系统内和行业内走访纳入接待范围。重要接待一般必须按公务活动的内容、时间、人数及来宾制定接待方案，按程序报批后实施。 4.1.8 工作餐和公务接待均不得饮酒。 4.2计划与审批

旅游接待方案模板

旅游接待方案

工作会议会议接待方案组织单位: 协办单位: 江西省中青旅国际旅行社有限公司 (江西·南昌) .10 会议概况时间: 10月底人数: 40人左右

地点: 待定地址: 江西·南昌议题: 待定会议及考察日程第一天: 全天报到 16: 00—18: 00 会议 19: 00—20: 00 晚餐

餐后自由活动入住: 南昌四星大酒店双标间第二天．第三天旅游: 早餐后安排考察( 行程及报价见附件! ) 会务各项报价 1、房费( 房费中含早餐) : 、会场场租费加莱特和平( 五星) : 会议: 360元/间( 含双早) 会议室: 1400元/半场。投影仪: 500元/半天锦都皇冠大酒店( 四星) : 会议双标间: 300元/间( 含双早) 会议室: 1200元/半场 ( 含投影) 2.会务服务费: 10元/人/天 3、餐费: 待定 4、其它杂费( 仅提供参考) : 1) 会场背板: 48元/平方米 2) 横幅: 100元/条 3) 综费: 20元/人 4) 代表证: 4.5元/个 5) 合影: 25元/张(8*18); 15元/张( 10寸) ; 18元/张( 14寸)

6) 会场内台花:100元/1个 7) 文件袋: 3元/人 8) 笔记本、水笔: 3元/份( 含一本软抄本、一支水笔) 9) 席位卡: 3元/个 10)会议册: 30元/人 11)通讯录: 15元/人 12)矿泉水: 1.2元/瓶注: 以上杂费贵公司可根据本次会议的具体要求进行增减选择! 附件1: 婺源二日考察一、行程三、服务标准: 1、交通: 45座旅游空调车: 4500元 2、住宿: 双人标准间, 挂四星酒店( 单人补房差) : 200元/间 260元/

公司接待方案模板

XXX接待方案 **公司 2017年X月X日2017年X月X日，XXX学院XXX 一行X人到访**公司，为做好相关工作，日程安排如下： X月X日一、【接站】 1、时间：X月X日（星期X）晚X:X到站 2、A驾驶员直接接客人B 领导随车接站（接站领导：XXX） 3、接站地点： A:潍坊火车站 B:潍坊飞机场 C：济南飞机场 D：青岛飞机场 4、接站车号：鲁XXX 司机：XXX电话XXX 二、【住宿】地点： A：晨鸣大酒店 B :温泉大酒店 C:金航大酒店 D :其他酒店三、【晚餐】 A选择：XXX大酒店XX厅

B选择：寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店 C选择：公司酒店/餐厅 XX月X日一、【早餐】 1、7:20 早餐就餐地点：XX大酒店 2、8:30 客人大厅集合鲁XX司机：XXX （电话XXX到酒店接客人二、【交流活动】 1、8:50 公司领导迎接客人（电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”） 2、8:50 —9:50 参观** （厂区一展厅） A路线：**厂------- **车间一一展厅一一科研楼一商学院-――U 型会议室。预计时间：60分钟 B路线：**厂------- **车间一一展厅一一科研楼一一办公楼会议室。预计时间：40分钟 C路线：展厅一一科研楼一一办公楼洽谈室。预计时间：20分钟 3、10:00 —11:00 座谈交流： A播放东宇鸿翔企业宣传片+交流

B直接座谈交流地点： A:商学院三楼大会议室/U型会议室 B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D：其他接待室 4. 准备物品：果盘□、茶水杯□、台签□、其他____ 等） 5、11:10送客人到XXX酒店接送车辆： ①鲁XXX （电话） ②车队临时安排车辆**** 三、【午餐】 1、时间11:30 —13:00 2、餐厅： A选择：XXX大酒店XX厅 B选择：寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店 C选择：公司酒店/餐厅四、【客人返程】 A:回酒店休息，13 : 30送客人返回。 B : 13 : 10送客人返回。（备注：去潍坊火车站。安排车辆，提前1小时出发; 去青岛/济南机场。安排车辆，提前3—4小时出发。）接送车辆：鲁XXX （司机：电话XXX

会议接待方案模板

会议接待方案模板导语：接待工作在会议工作中是非常重要的环节，它在很大程度上引导了了会议氛围的形成。以下是小编整理的会议接待方案模板，欢迎大家阅读参考。 1.会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点： xxx酒店。四、环境布置 (一)会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容

第一板块会议 (一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点：待定(200人会议厅) (三)会议内容：待定 (四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块晚宴 (一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点：餐厅待定 (三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

接待方案(精选15篇)

接待方案(精选15篇) 接待方案（一）：一、接待安排 1、确定具体行程时间：待定事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排时间：待定事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视状况安排陪同人员陪同人员：待定

5、车辆安排时间：根据来访人员的行程安排事宜：全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量司机：待定 6、行程安排 (1)座谈会会议主题：待定时间：待定会议地点：大会议室参加人员：待定 (2)企业参观时间：待定地点：待定陪同人员：待定司机(车辆)：待定 7、送客时间时间：待定送到地点：待定司机(车辆)：待定二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，

联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。接待方案（二）： 20XX年9月22日，×××同志将到我县进行工作考察，这对展示我县形象具有十分重要的意义，是我县当前工作的一件大事。为做好接待工作，特制定接待方案如下：一、成立组织为搞好接待工作，县成立接待小组，由县委办公室统一安排，抽调相关单位、相关人员，周密部署，协调各方，确保万无一失。二、陪同领导县委书记××× 县委副书记、县长××× 县委副书记××× 县人大主任×××

大型会议接待方案模板

大型会议接待方案模板大型会议接待方案如何制定?下面是CN人才给大家整理收集的大型会议接待方案模板，供大家阅读参考。根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准: 第一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一

起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二:地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。第四:要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 ●会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法: ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚

商务接待方案8篇(优秀版)

《商务接待方案》商务接待方案（一）：为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案： 1.接待时间： 2013-07-0414：00--2013-07-0510:00 二、接待地点： XXXX、XXXX、三、接待对象： XXXXXXXXX 四、参观路线及时间表： 2013-07-0414：00派车到XXXX15：00工厂参观16：00离开XX前往XX16：30XXXXX16：10XXXX沙盘讲解16：25XXXXX参观17：00离开XX17：30XXXX假日酒店17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00酒店晚宴18：30休息次日9：00送离XX，欢送五、接待前准备工作安排： 1.成立接待小组组长：XXX(董事长)

副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监) 成员：XXX、XXX、XXX 参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。 2.职责行政部(XXX)：负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。 A、在大门设置两名形象保安。 B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察厂(负责人：XXXX)： A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解负责人：XXX)： A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线 D、负责现场的讲解政部人事部(负责人：XX) 保洁(负责人：XXX)： A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。 B4日早上8:00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫生。 CXXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。 DXXX室内及外围清洁，无白色垃圾。保安(负责：XXX) A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。 B4日早7:30XXXX路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入XXXX外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入XXXX外围。 C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。 D4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。 E4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。

接待方案(最全版)

负责人： 1.集团领导名单公司参会领导及其顺行人员，预计3人。 2.政府领导名单（1） ①市级单位参会领导 ②区级参会领导 ③专家学者 ④主办单位领导（2嘉宾名单 ①市级单位参会部门 ②区级单位 Ⅰ参会领导 Ⅱ参会部门 ③专家学者 ④主办单位领导（三）参赛团队人员名单

目标人数:21人（以实际入住为准）第二部分筹备工作一、工作任务自领导、嘉宾确定参加活动起，至活动结束后领导、嘉宾离开止，主动热情，细致周到、安全务实，对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务，树立起开放外向的***公司良好形象。二、接待原则（一）全面树立细节决定成败的理念，本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则，做好领导、嘉宾接待工作。对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，做到有礼有节，安全舒适，宾至如归，确保全面完成各项接待服务工作任务。（二）让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边，让领导满意、让嘉宾满意，通过国际竞赛和论坛峰会，进一步与南充市、区两级政府领导，在****项目上达成共识。三、工作分组 (一)接待组：总负责人： 1.住宿接待组：组长：组员：

职代会业务招待费使用情况的报告

会议材料之二十孙疃煤矿2009年业务招待费使用情况的报告（书面审议稿） 2010年1月26日各位代表：现将我矿2009年度业务招待费使用情况报告如下，请予审议。根据集团公司有关规定，我矿2009年业务招待费指标为45万元，实际发生额控制在计划指标之内。我矿业务招待费主要用于三个方面：一是地矿联系工作中的招待；二是集团公司内部检查指导工作和业务交流发生的公务接待；三是迎接各专业检查验收、投产周年庆典等重大活动的招待。过去的一年，我矿坚持“热情礼貌、廉洁节约、对口接待、定额使用、严格控制、统一管理”的接待原则，严格遵守业务招待费使用制度，认真执行业务招待费使用标准和范围，确保了我矿业务接（招）待工作的制度化、合理化、规范化。矿及相关部门在加强业务招待费使用管理、预防公款吃喝方面开展了大量的工作。一是完善制度，促进接招待工作规范化管理。我矿制定下发了《孙疃矿招待食堂就餐管理规定》、《孙疃矿接工作管理制度》等招待管理制度，明确规定了招待范围、招待程序、招

待标准和费用管理，促进了接招待工作规范化管理，提高了接待水平。通过接招待工作科学安排、规范管理，进一步密切了地矿关系，改善了周边环境，协调了公共关系，促进了我矿的对外交流。二是严格把关，保证业务招待费用支出合理。不断强化矿领导和有关单位（部门）的管理责任，招待费的使用基本形成了公务活动确需招待，按照业务关系由分管领导负责对口接待，办公室统一登记，全矿性事务和综合检查由办公室统一安排，纪委、审计等部门检查监督的管理格局，有效地避免了重复接待、超标准接待，做到了业务招待费的支出手续完备，经得起审查，有据可查。三是控制总额，确保全年招待费使用不超标。根据集团公司对我矿下达的业务招待费支出指标，财务部门强化预算管理，实施总额控制，在年初测算出矿年度业务招待费总额指标，然后纵横分解，定额管理。矿办公室严格执行和控制业务招待费的开支范围、使用标准、审批权限和审批程序，努力控制和减少招待费支出，最大限度地节省了不必要的开支，确保了全年招待费使用不超标。新的一年，业务招待要继续坚定勤俭节约、控制总额的思想，从严控制、从严审批，尽可能减少业务招待费用支出。同时进一步加强民主监督，增强业务招待的透明度，使业务招待费既能得到有效控制，又能通过合理支出为我矿生产经营发挥积极的作用。以上报告请各位代表审议。

公务接待方案范文

公务接待方案范文公务接待方案范文1 一、全程服务项目 1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。 2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。 3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。 4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。 5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。 6、承办各种类型商务考察会议。 7、培训类会议计划实施。 8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。二、单项服务项目 1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。 2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。 3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。 4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代

订各地优惠客房。 5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。 6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。 7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。 8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。公务接待方案范文2 1、心理准备 (1)诚恳的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。 (2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。 (3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。 2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。 (1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。 (2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情