沟 通 技 巧

沟 通 技 巧
沟 通 技 巧

沟通技巧

21世纪是经营人脉的世纪,一旦拥有了人脉就会拥有财脉,要想拥有人脉就是要与人打交道、与人交往、与人去沟通。人与人之间最主要的就是沟通。人与人之间隔的距离并不远,只是心与心的距离,心隔的多远距离就有多远。沟通是从心开始的,就是需要心与心的交流。进山容易进心难,先入情再入理,吃饭要适合自己,说话要适合别人,就是要多说别人愿意听的话。沟通是一种能力,就是要懂得揣摩别人的心,只有沟通才能畅通,才能产生心灵的共鸣,人生无对错,沟通无极限。

什么是沟通?就是把这种信息以及个人的思想传递给别人。

沟通的重要性:在现代趋势中,谁最擅长沟通谁就能成为最出色的领导者,谁沟通的能力越强,谁赚钱的速度就越快。凡是成功者85%的人都是沟通高手,只有15%的人是凭技巧成功。营销人员70%的时间花在沟通上,成交中70%的问题是由沟通不畅造成的。很多非常有能力并且很用心的领导人之所以出现问题,组织、团队总是无法发展得很顺利,十之八九都是沟通没有到位。

沟通要素:

时间(时间不够不谈、时机不到不谈);

地点(场合不对不谈);

环境(气氛不融合不谈);

人物(人物不对不谈);

个人素质(要专业、真诚);

语言表达方式(清晰,把握分寸,快慢适中)。

沟通的心态:平等、和谐、尊重、平和、真诚、共赢。最好的沟通在于把握自己的心态,放下自己,放下思想杂念,达到无我的境界,要融入对方。

沟通模式:

(1)你赢他输:不要利用语言和气势方面让对方感觉到有输了的感觉,如果对方产生反感,我们讲得再好都没有用。

(2)你输他赢:自己学习不到位,知识面匮乏,不能打动别人,无法解决对方的疑问和顾虑,对方会感觉我们没有能力不能依靠,说的事情不可信。

(3)双输:这种情况容易发生在熟人和同行之间,发生意见不统一,发生争执,双方都不认可对方,造成双输。

(4)双赢:沟通是建立在双赢的基础上,用温和的态度面对对方,尊重对方,双方彼此才能相互认可,最终统一价值观达成共识。你赢,我赢,大家共赢,双方都得到了满意和最佳效果。

沟通分单向沟通和双向沟通。单向沟通,就是以自己为中心,针对自己的利益不考虑对方的感受和想法,这种单一的表达方式是众人所不接受的。双向沟通,就是站在对方的角度考虑问题,从关心对方的利益和感受方面着手,这种双向的表达方式对方非常愿意接受。

沟通三要素:听、说、问。

听——聆听。

适应讲话者的风格,眼耳并用,首先理解他人,才能被他人理解。鼓励他人表达自己;准确理解对方的意图,建立信任;明白事情的关键所在,找到对方的需求点,摸清底细比进攻更重要。

聆听技巧:眼睛注视对方的鼻尖和额头,不打断、不插嘴。

说——赞美。

说好听的话,如,“你真不简单”、“我很佩服你”、“我很欣赏你”就是要说对方喜欢听的话。

赞美的技巧:发自内心真诚的去赞美,赞美对方的闪亮点,赞美要切合实际,使用间接的赞美,借用第三方赞美。

肯定认同的技巧:所有沟通过程的目的关键是达成协议,沟通是要表达支持性语言,人际关系不好的人一定是不肯定不认同别人。

问——发问。

说服是用来问的,同样销售也是用来问的,不是用来说的,问对问题是沟通成功的关键。

发问的重要意义:没有卖不出去的产品,只有不会卖产品的人;没有不成交的客户,只是我们的营销技巧不够好;营销技巧不够好,只是我们问问题的能力不够好;始终不成交,原因是没有问对问题。不问是永远不能成交的,要不断的提问。提问是了解对方的唯一途径,抓住对方的心理和需求点,知己知彼才能百战百胜,必须针对对方的弱点和需求点,否则一言不中千言无用,提问比进攻更有效。

沟通成功l3步:

1、要有激情,就是热情度、兴奋度、感染力;

2、要有自律,就是要有组织能力,自我管理好时间;

3、考虑对方的兴趣,投其所好,说对方喜欢的话,做对方喜欢的事;

4、要学会提问题,提问是为了解对方,向对方进攻的首要条件;

5、要找出关键点,找出对方的缺点和弱点,针对性地切入;

6、要学会聆听,一个成功的沟通者必然是一个最好的聆听者;

7、要真诚,言词公正,不虚假,不欺诈;

8、要有事业相关知识,必须要具备专业知识;

9、学会欣赏和赞美别人,每个人都有自己的闪光点,缩小对方的缺点,扩大对方的优点;

l0、保持清洁,由内到外,内涵、气质、服饰、形象;

11、学会记住面孔和姓名,便于以后见面和沟通;

12、做好客户的服务;

13、把学到的付诸于行动,沟通需要表达力,化繁为简,化简为易,化易为趣,化趣为道。

沟通方式:

1、一对一的沟通:首先需要感情的培养和建立,多少付出一点,投入一点,

心不要太急,不要让对方感觉我们目的性太强,没有感情的沟通是失败的。

2、一个人对多个人的沟通:最好让他们先说多讲,自己只听最好少讲,甚至不讲,然后从中找出一个比较有影响力的人,作为沟通的目标和切入点,做他自己的工作,然后让他再去说服、感染和影响其他的人。

3、多人对一个人的沟通:切记不要让对方感觉有压力,人多不要抢着讲,要自然有序,要创造轻松自如、优雅平和的气氛。

4、对于陌生人的沟通:话要少说,从建立友谊开始,进行感情交流。用观念沟通,再给对方资料看,不要心急,欲速则不达。

5、领导人帮助部门沟通:领导人是红花,部门是绿叶,主次要分明,红花起主要作用,多讲,绿叶起配合作用要少讲。

6、对专业人士的沟通:一定要尊重对方,并以请教的态度咨询对方,为什么现在医院越来越多,专家越来越多,药店也越来越多,然而现在得病的人却没有减少反而却在增多呢?目前心脑血管疾病专家死于心脑血管疾病,糖尿病专家死于糖尿病,癌症专家死于癌症的例子屡见不鲜,为什么专家解决不了自己身体上的疾病?我国新医学的发展方向也是预防为主,治疗为辅助治疗。最后把我们公司的资料以及光盘给对方。

7、对合作伙伴的沟通:我们的行业是经营人的事业,而人与人之间的关系靠得就是沟通,通过沟通才能拉近彼此之间的关系,通过沟通才能统一价值观。

沟通的方式比沟通的内容更重要,人是感觉的动物,感觉对了凡事好商量,感觉不对,讲得再多,只是让彼此摩擦和误会增多。沟通不是一方说、一方听,更不是说教和下命令,而是有来有往,有说有听才叫沟通。唯有通过不断沟通、持续沟通、重复沟通、沟通再沟通,才能让整个团队的步伐一致,并成为强有力的战斗团队。

分享健康观念:健康是一个永恒的话题,也是与我们每一个人息息相关的话题,同时也是一个大爱工程。所以,需要把爱说出来、做出来,要不断的去分享健康的观念。

俗话说:一本好书可以改变一个人的命运,那么一个健康的理念就可以保障一个人一生的健康,走出亚健康,远离疾病和延缓衰老是21世纪备受关注的话题。关注健康是对自己、家人和社会的一种责任。也许您拥有地位,也许您拥有财富,而拥有健康才是最大的赢家。健康虽说不是一切,但失去健康将会失去所有的一切。拥有健康才会拥有将来。生命只有一次,而健康是生命的根本。只有把握健康的主动权,才拥有生命的所有权。

分享产品的知识:把产品的原理吃透讲活。

分享产品:想让朋友了解产品、喜欢产品、并服用产品,那最后我们就要分享产品。首先我们自己要和产品谈恋爱,提起产品就要眉飞色舞,发自内心的喜爱产品,用感觉去感染别人,因为感觉比语言快十倍。朋友心动就会行动,做到不推自销的目的。

分享感觉:卖产品不如卖观念,卖观念不如卖文化,卖文化不如卖故事,卖故事不如卖自己的故事。讲自己的真情实感,才能感染别人,影响别人,因为真

感情才是好文章。就是把自己吃产品前的痛苦说出来,将服用产品后的感觉分享出来就能帮助别人。一定要用心分享自己的感受,感动自己才能感动别人,智慧的人用心讲,聪明的人用脑子讲,普通的人用嘴巴讲。

分享快乐:将服用产品身体健康后的快乐事实分享出来,将热情洋溢到脸上,用精神、快乐去感染别人,分享也是一种付出,也是奉献爱心。分享越多奉献的爱心越多,得到的快乐也越多。天天生活在快乐当中,让生命更有价值。

分享经验:在这个行业中,不是学问谈,而是经验谈。经验就是最好的老师。在这个行业中,只有成功的轨迹没有奇迹。经验是走向成功最近的路,借成功人的智慧和经验成就自己的事业。

分享财富:从事健康教育工作得到了什么?帮助别人解除了痛苦,送去了健康,得到了感谢,同时还得到了精神财富。

分享成功:全国各地普及健康教育工作,帮助多少人远离了疾病,走出了痛苦,摆脱了贫穷?帮助多少个家庭和睦了?家庭和睦了,社会也和谐了,国家也兴旺了,所以我们从事的是利国利民又利己的事业。

服务的重要信念:

1、良好的服务才是工作的开始;

2、假如你不好好服务客户,你的竞争对手乐意代劳;

3、细心、耐心、周到的服务,才能稳定老客户,不断吸引新客户,最终才能稳定市场。

--赵鹏飞培训课件

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

沟通的四个基本技巧

沟通的四个基本技巧 “感情中所有的沟通都是讲究技巧与方法的。”想要避免情感问题,学会正确的沟通方式很重要。下面整理了沟通的四个基本技巧,供你阅读参考。 沟通的技巧一:谈话必须要有诚意 其实也就是谈话的时机与场合十分关键。每个人都有选择沟通的时机与方式的权利,所以,如果在那一刻你不想与对方沟通,你可以行使这个权利,但是你需要懂得采用适当的表达方式。比如不要说“等我心情好了再说吧”这样的话。这只是在回避问题,你可以这样说:“我现在心有点烦,不想用这个态度跟你谈话,所以我想明天中午吃饭的时候再谈论这件事,可以吗?” 带着烦躁去讨论任何事,都很容易情绪化,导致争吵冲突。况且根据心理学上的情绪具有传染的特性,你的不好的情绪很容易传递给对方,让彼此情绪都不好。这样的沟通显然无异于自寻烦恼。 沟通的技巧二:学会进行无压力对话 无压力对话指的是双方选择轻松愉快的话题,最好可以避开两个人之间的关系来进行对话,并且做到可以互换意见,轮流对话的效果。确保双方都有谈话的参与感与互动感,这一点十分重要。 比如当结束了一天繁琐的工作,下班回到家的时候,最好不要提及那些私人的话题,可以问问对方:“今天一天过的开心吗?有遇到什

么有趣的人和事吗?“等等之类的。做到这一点的关键是学会在恰当的时候引入第三方的话题,营造一个愉快的交流氛围。 沟通的技巧三:多给予对方鼓励与支持,即便Ta并不完美 也就是学会倾听,仔细想一下,最常见的吵架模式: 吵架的最开始是因为男生的某种言行,女生很生气; 然后男生开始解释,心想:这么小的事情用得着这么大惊小怪吗? 而女生不断试图强调不是事情本身,而是男人的态度;然后,男生想:又要翻旧账了,有完没完啊;同时,女生想:我这么在乎他,怎么就不能理解我的苦心呢,最后,两人都已经忘记是因为什么而吵起来的,谁也不愿退让。 造成这一系列的差异的原因就在于男生与女生思维方式的不同,男生在爱情中最重视的是被无条件的接纳;而女生最重视的就是对方是否对自己真的在乎。所以,在感情中,及时的接纳并赞美对方非常重要。许多人会觉得都结婚久了没有了新鲜感与激情,恰恰是因为夫妻双方都忽略了赞美对方。 对于女生来说,要的只是被理解,不是给出具体的解决办法。所以学会倾听,多去包容她情绪化的一面,有时候不需要过多的语言,甚至就是一个拥抱,一个理解的眼神就好。对于男生来说,要的是被接纳,被认可,所以不时地给予鼓励,多去欣赏、挖掘他有才华的一面。 唯有当一个人感受到接纳、被爱时,才会努力超越自己的习性,去做发自内心有持久性的改变。

与客人的沟通技巧

与客人的沟通技巧 丽思卡尔顿酒店:禁止对客人说“行”或“可以”! 世界顶级酒店集团丽思卡尔顿(Ritz-Carlton)对员工提出20服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。 由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要! 要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。 一、正确认识客人 要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和“客人不是什么”? (一)客人是什么 1.客人是服务的对象 在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。 2.客人是最要面子的人 常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。3.客人是具有优越感的人 在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。 4.客人是具有情绪化的自由人 一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。 5. 客人是追求享受的人 我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服

如何做到有效沟通

如何做到有效沟通 沟通是指两个或两个以上的人或群体传递和交流信息或建立理解的社会过程。沟通在管理中,尤其是员工管理中非常重要。只有组织内上下之间、群体与群体之间、人与人之间沟通渠道畅通,才能很快传递信息。 为了使得每一次的沟通是有效是,我认为要做到以下五点: 1、明确沟通的目的:我们很多人在沟通的时候,不知道为什么要沟通,沟通想达到什么结果都不明白,好象是为沟通而沟通,这是典型的无效沟通。比如市场人员开拓客户,必须明确首次接触客户该怎么沟通,达到什么目的,拜访客户时该达到什么目的,如何沟通都必须明确,没有明确的目的,沟通就失去了方向。 2、区分沟通的对象:我们沟通的对象是人,而人又是千差万别的,不同性格的人适合不同的沟通方法,比如有内向型的或者外向型的,有的是听觉型的,有的是视觉型的,有的是触觉型的,这些都需要在沟通中加以区分。 3、明晰沟通的方向:沟通方向从内外部分可以分为内部沟通和外部沟通,内部沟通又分为对上、平级、对下沟通,外部沟通分为对客户、供应商、政府、媒体沟通,每一种沟通都不一样,需要明晰,如对上沟通是汇报工作和提供建议、平级沟通是协调配合寻求帮助、对下沟通是明确旨意和贯彻执行等等。 4、采用适当的沟通的方式:沟通方式常用的有口头、书面、邮件、电话、及时通、手机、视频等等,要根据所要沟通的事情而采用不同的方式。如重要事件,一下说不清楚的,最好用书面,传递参加一个会议的时间和地点可以用口头也可以用电话等。 5、掌握沟通的技巧:沟通的技巧很多,但常用的是多听、少说、会问。多听是为了知彼;少说是为了让对方说的更多,配合对方的说,达到了解对方的需求的目的;会问是更多挖掘客户的深度需求,把客户的隐性需求通过引导变成客户的显性需求;多听、少说、会问的技巧都是为了达到沟通的目的,达到有效沟通。 现在针对以上五点进行剖析: 沟通的目的 沟通共有四个目的: (1)控制成员的行为。(2)激励员工改善绩效。 (3)表达情感。(4)流通信息。 ◇控制成员的行为 你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? ◇激励员工改善绩效

有效沟通技巧与高效沟通

有效沟通技巧 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲高效沟通概述 1.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一 3.高效沟通概述 第二讲有效沟通技巧 1.完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 2.有效发送信息的技巧 3.关键的沟通技巧——积极聆听 4.有效反馈技巧 第三讲有效的肢体语言 1.信任是沟通的基础 2.有效沟通的五种态度 3.有效利用肢体语言 4.第一印象:决定性的七秒钟 5.说话语气及音色的运用 6.沟通视窗及运用技巧 第四讲高效沟通的基本步骤 1.步骤一事前准备 2.步骤二确认需求 3.步骤三阐述观点——介绍FAB原则 4.步骤四处理异议 5.步骤五达成协议 6.步骤六共同实施 第五讲人际风格沟通技巧 1.人际风格的四大分类 2.各类型人际风格的特征与沟通技巧 3.分析型人的特征和与其沟通技巧 4.支配型人的特征和与其沟通技巧 5.表达型人的特征和与其沟通技巧 6.和蔼型人的特征和与其沟通技巧 第六讲电话沟通技巧 1.接听、拨打电话的基本技巧 2.接听和拨打电话的程序 3.转达电话的技巧 4.应对特殊事件的技巧 第七讲怎样与领导进行沟通

1.向领导请示汇报的程序和要点 2.与各种性格的领导打交道技巧 3.说服领导的技巧 第八讲怎样与部下进行沟通 1.下达命令的技巧 2.赞扬部下的技巧 3.批评部下的方法 第九讲接近客户的技巧 1.如何使用接近语言 2.接近客户的技巧 3.面对接待员的技巧 4.面对秘书的技巧 5.会见关键人士的技巧 6.获取客户好感的六大法则 第十讲会议沟通技巧 1.会议的安排 2.会议的主持 3.成功地开始会议 4.会议主持人的沟通技巧 5.圆满地结束会议 6.灵活地应对会议的困境 导言 (一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 【管理名言】 提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。 我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。 大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。 对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。

沟通与技巧

单项选择: 在沟通过程中展示与某个领导或公众人物照片或签名来介绍自己。这种做法是通过(身份地位)来提升自身的可信度。 3.如果沟通对象的沟通能力强,而沟通者的沟通能力弱,则应采用(征询)策略。 4.客体的情感态度决定了他是否愿意(开始沟通)。 5.(. 常规化信息)是指所传递的信息比较简单,不容易引起误解和歧义,用丰富度较低的渠道就可以传递。 6.(定期接触)指对于平时联络较少,关系较为一般的朋友,要保持适当频率的联络或者来往。这是维持人际关系最基本的方法。 8.(我是谁)就是对每次沟通情境中自我动机、态度等的认识。 9.以下(24小时在线咨询)属于客体的物质需求。 10.以下沟通方式中,(电话沟通对象)是通过口头沟通渠道传递信息的。 13.沟通之前建立的信任是(初始信任),它能够使沟通对象愿意与你沟通。 14.(D.复述)是核实你对所获信息的理解是否准确,为对方纠正你的错误提供机会。 15. “这样做很好!”,属于(A.评价)反馈类型。 16.(D.沟通者和沟通对象的共同价值)是指双方在道德、行为标准等方面的共性。比如,双方共同的爱好、兴趣或价值观等。 17.在时间紧迫的情境下,沟通者急于向对方传达信息,无暇与沟通对象进行双向互动,此时,最适合采取的沟通策略是(A.告知)。 18.在现实生活中遇到困难或受到挫折或感到压力大时,要学会给自己积极的心理暗示,避免消极的心理暗示。以下说法中属于积极心理暗示的是(D.说不定我的白马王子就在今天出现,我得好好准备一下。) 19.(C.客体的情感态度)决定了他是否愿意开始沟通。 20.以下( C.先提出一个过分的且极可能遭到拒绝的要求,然后再提出较适度的要求。)是利用信息内容的恰当安排增加说服力。 21.对于( A.那些关注结论或无感情倾向的受众)沟通时,适合采用直接切入主题法策略。 22.如果你遇到十万火急的事情,你会选择(D.电话)来快速传递信息。 23.(B.环境的封闭性)是指谈话场所的空间大小、有无遮拦设施、光照强度、有无噪音等干扰因素。

高效沟通技巧

如果将组织比喻成为人体,沟通就是血液,它传递信息、凝聚情感、输送养份,它带给组织肌体以活力。因此,企业管理行为与沟通密不可分,而70%的管理成本都直接或间接的由沟通引起。 高效沟通技巧,有效沟通的技巧 高效沟通技巧培训课程对象:经理、主管及所有希望改善沟通技巧的职员。 高效沟通技巧培训课程提纲: 1.七嘴八舌话高效沟通技巧 a) 有效沟通 b) 有效沟通的障碍 2.沟通定义 a) 为什么要学习沟通技巧 i. 沟通技巧与晋升潜力 ii. 沟通人际关系 b) 沟通要素与沟通过程 i. 编码与译码 ii. 通道 iii. 背景 iv. 噪音 v. 反馈回路 c) 沟通类型 i. 语言沟通 1.书面 2.口头 3.副语言 ii. 非语言沟通 1.肢体语言 2.服饰仪态 3.空间位置 3.有效沟通技巧中的1H5Ws a) What:我要沟通什么 b) Who:我要跟谁沟通 c) Why:我为什么要沟通 d) When:什么时候沟通比较好 e) Where:在哪里沟通 f) How:选择什么媒介进行沟通 4.高效沟通技巧的核心:表达你的观点 a) 明确目标 b) 激发兴趣 c) 提出观点 d) 提供论据 e) 建议行动 5.高效沟通技巧的关键:积极聆听的技巧

a) 表现兴趣 b) 确认理解 6.沟通风格与有效沟通策略 7.高效沟通技巧的应用:反馈与说服 a) 积极反馈的八大特点 b) 有效说服的四个步骤 8.化解矛盾,争取合作 a) 从沟通看冲突的原因 b) 化解各种冲突 职场沟通三原则 很多人一提起沟通就认为是要善于说话,其实,职场沟通既包括如何发表自己的观点,也包括怎样倾听他人的意见。沟通的方式有很多,除了面对面的交谈,一封EMAIL、一个电话,甚至是一个眼神都是沟通的手段。职场新人一般对所处的团队环境还不十分了解,在这种情况下,沟通要注意把握三个原则: *找准立场。职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者,也是资历最浅的新手。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。 *顺应风格。不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。再如,HR部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。 *及时沟通。不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。新人要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点和想法。 小心踩了沟通不当的“地雷” 沟通是面双刃剑,说了不该说的话、表达观点过激、冒犯了他人的权威、个性太过沉闷,都会影响你的职业命运。因为沟通出现问题而给职业生涯带来不利的案例很多,那么新人在沟通中到底需要避免哪些“雷区”? 1、仅凭个人想当然来处理问题。有些新人因为性格比较内向,与同事还不是很熟悉,或是碍于面子,在工作中碰到问题,遇到凭个人力量难以解决的困难,或是对上司下达的工作指令一时弄不明白,不是去找领导或同事商量,而是仅凭自己个人的主观意愿来处理,到最后往往差错百出。 建议:新人在工作经验不够丰富时,切忌想当然地处理问题,应多向领导和同事请教,这样一来可以减少工作中出差错的机会,二来也能加强与团队的沟通,迅速融入团队。 2、迫不及待地表现自己。所谓初生牛犊不怕虎,刚刚参加工作的新人总是迫不急待地把自己的创新想法说出来,希望得到大家的认可。而实际上,你的想法可能有不少漏洞或者不切实际之处,急于求成反而会引起他人的反感。

与员工进行有效沟通的七种方法

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言

在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。 管理者要慎重语言,选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。对容易产生歧义的话语应尽量避免使用,或者对于可能产生误解的话语,作必要的解释说明,表明自己真实态度和情感,以澄清误解。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,针对接受信息人的情况,酌情使用对方易懂的语言确保沟通有效。 第三、积极倾听员工的发言 一位擅长倾听的领导者通过倾听可以从下属那里获得信息并对其进行思考。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。 华恒智信认为,领导者倾听时不是被动的听,而是要主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体会他的世界,以便于正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者应尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。使员工感觉到你是在诚心诚意地倾听他

有效的沟通技巧

沟通:不可或缺的领导和管理才能、使人拥有迈向卓越成功的力量 成功的因素:85%来自沟通与人际关系;15%来自专业知识和技术 马克思说:“人的本质是他的社会关系” 人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败来自不愿意沟通 沟通的重要性: 使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 沟通的4种基本形态:听、读、(有积累)说、写(有转化) 沟通的意义:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定了解你真正要沟通的内容,才算达到沟通的目的。 沟通的重要原则: 平等:平等待人,沟通是人际关系的前提和基础合作:真诚合作 信用:既是沟通的原则也是做人的根基互利:物质上和精神上的互利沟通的主要障碍(传递方): 用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏 沟通的主要障碍(传递管道): 经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅

沟通的主要障碍(接收方): 先入为主(第一印象)听不清楚选择性地倾听偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)情绪不佳没有注意言外之意 口头沟通:如何提升你的表达能力、说明力 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通三要素: 1.引起对方的注意和兴趣 2.让对方了解话中的意思 3.使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。 注:除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。 口头沟通,提升表达力的方法: 1.先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 2.一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。 3.观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 4.长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 5.要确认:要确定对方了解你真正的意思。 无往不胜的说服法:沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。 1.举出具体的实例 2.提出证据 3.以数字来说明 4.运用专家或证人的供词 5.诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 6.示范注:口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅;避免说些负面刺伤别人的口头禅!

沟通与技巧

一、单项选择题 1.一个完整的沟通过程包括:(C) A. 信息发送、接收 B. 信息发送、反馈 C. 信息发送、接收、反馈 D. 信息接受、反馈 2.上下级之间的沟通要建立以下何种态度( D) A. 强迫性 B. 回避性 C. 折衷性 D. 合作性 3.积极聆听是指:( C) A. 一边听一边与自己的观点进行比较进行评论 B. 边听边想自己的事情 C. 设身处地聆听 D. 选择性地聆听 4.反馈是指:( B) A. 关于他人之言行的正面或负面意见 B. 关于他人之言行的解释 C. 在别人做得不足的地方,给他一个建议 D. 对将来的建议或指示 5.以下选项中更容易沟通的是:( B) A. 思想 B. 信息 C. 情感 D. 以上都不是 6.与分析型人际风格的人沟通时要:( A) A. 用准确的专业术语 B. 多用眼神交流 C. 少做计划少用图表 D. 不要太快切入主题 7.职业人士所需要的三个最基本的职业技能依次是______、时间管理技巧、团队合作技巧。 ( A ) A. 沟通技巧 B. 表达技巧 C. 演讲技巧 D. 写作技巧 8.沟通结束以后一定要( C) A. 双方感觉十分愉快 B. 一方说服另一方 C. 形成一个共同的协议 D. 约定下次沟通的时间 9.在沟通中,特别是在工作沟通中,谈论行为不要谈论( C)

A. 性格 B. 人品 C. 个性 D. 思想 10.聆听的最好的层次是( B ) A. 选择性聆听 B. 设身处地地聆听 C. 专注地聆听 D. 建议性聆听 11.没有______,就没有形成一次完整的沟通。( B ) A. 面谈 B. 反馈 C. 评价 D. 批评 12.双向沟通必须包含:说的行为、______和问的行为的行为。( C) A. 复述的行为 B. 转达的行为 C. 听的行为 D. 答的行为 13.聆听时只听一部分内容,被称为: ( B ) A. 专注地聆听 B. 选择性聆听 C. 设身处地地聆听 D. 建议性聆听 14.聆听的步骤第一个步骤是:( D) A. 寒喧问候 B. 提出问题 C. 身体前倾 D. 准备聆听 15.最好的沟通方式是( A) A. 面谈 B. 电话 C. 电子邮件 D. 会议简报 二、多项选择题 1.聆听的步骤包括:( ABCD) A. 准备聆听 B. 发出准备聆听的信息 C. 在沟通过程中采取积极的行动 D. 理解对方全部的信息 2.封闭式提问的不足之处是:( ABD ) A. 收集信息不全 B. 谈话气氛紧张 C. 浪费时间 D. 谈话不容易控制 3.FAB原则的含义包括:(BC D )

工作中如何做到有效沟通

如何做到有效沟通 所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。 有效沟通的重要性 管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是各类管理中很有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。做好沟通工作,无疑是各项工作顺利进行的前提。有效沟通在管理中的重要性主要表现在: 1,准确理解问题,提高工作效率,化解管理矛盾 各类问题需要一个有效的沟通过程才能解决,沟通的过程就是对问题的理解传达的过程。问题表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对问题的正确理解是实施有效沟通的目的。在问题出现时,解决问题的各方进行必要的沟通,以对解决问题达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。 2、从表象问题过渡到实质问题的手段 在现场管理中讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,不接触问题本质,就很难真正的解决问题。个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么现场的项目经理在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,就可以从表象上看到、听到感觉到,然后经过理性分析,把一些不利于项目推进的因素扼杀掉。项目的完成也是在不断解决项目中问题的一个过程,项目中问题的解决也是通过项目整个团队中有效的沟通实现的。 二,有效的沟通技巧 1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字; 沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的

酒店服务中的沟通技巧

酒店服务中的沟通技巧 酒店服务中的沟通技巧(一)重视沟通语言的使用 沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服务部门服务质量的重要因素。主动、规范的沟通语言,是提高酒店总台接待质量及 酒店服务质量的重要途径。下面这一案例很好地说明了这一点。 【案例】 很多时候,当我在前台登记完毕后,我会发觉自己变成房间号码。譬如“305号房需要多几包咖啡”或者“701号房需要多几条浴巾”。作为“主人”而言,他们会很有礼貌地回答客人及确保完成所有要求。譬如说“甘乃迪先生,我们会马上把毛巾送到您的房间,感谢 您致电客房部。”在我入往无数最佳的酒店当中,十次中肯定有一 次房间内会有一些问题,然后维修工人到来,毫无表情地看着我, 然后说’排水沟塞了吗?”然后我便点一下头就说“是的,排水沟塞了”然后对话就此结束。。。------DougKennedy 酒店服务中的沟通技巧(二)重视对客人的“心理服务” 总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要 有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。 酒店服务中的沟通技巧(三)对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而 且要做到“谦恭”、“殷勤” 斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。所谓“殷勤”,就 是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”, 就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地 把“出风头的机会”全都让给客人。如果说酒店是一座“舞台”, 服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。

酒店服务中的沟通技巧(四)对待客人,要“善解人意” 要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。 如““先生,您不太舒服吗?”。 (酒店服务中的沟通技巧五)“反”话“正”说,不得对客人说“NO” 将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可以 用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。在必须说“NO”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬 冰冷的“NO”字一口回绝客人。 希尔顿酒店如何对客人说“No”? 希尔顿不允许员工对客人说“NO”。当客人问:“有房间吗?”,如果没有怎么说? “对不起,我们最后的两间保留房已经卖出去了,很抱歉。” 酒店服务中的沟通技巧(六)否定自己,而不要否定客人 在与客人的沟通中出现障碍时,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,应该说:“如果我有什么地方没有说清楚,我可 以再说一遍。”,而不应该说:“如果您有什么地方没有听清楚, 我可以再说一遍。” 酒店服务中的沟通技巧(七)投其所好,避其所忌 客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果 客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。 比如,当客人在酒店“出洋相”时,要尽量帮客人遮盖或淡化之, 决不能嘲笑客人。

有效沟通的基本方法和技巧

有效沟通的基本方法和技巧 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很 难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平 和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面 貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。一个优秀的沟通 者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼 此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻 浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场 辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒 乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时 候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻 易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。

最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生 的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 沟通的基本方法 1、闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯 不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想 到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相 当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平 去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。 2、适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的 信任 每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向 对方敞开自己的心扉。 3、掌握批评的艺术 在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进 行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词 引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方 的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。 4、附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快 谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值 和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人 的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。

高效沟通技巧的基本原则

有效沟通技巧 导言 (一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 【管理名言】 提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。 我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。 大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。 对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。 【自检】 请你思考知识与技巧有什么区别? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。 【自检】 回想某一时期你成功提高自己业绩的经历,把这一经历简要叙述如下: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的? 态度(Attitude)_____________________________________________________ 知识(Knowledge)____________________________________________________ 技巧(Skill)________________________________________________________ 在这三个方面中,哪一种是你最常用的? ___________________________________________________________________ 哪一种或哪几种是你最不经常使用的? ___________________________________________________________________ 你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

如何与员工进行有效沟通(推荐阅读)(精)

如何与员工进行有效沟通 对管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,沟通就出现了障碍。那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢? 一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。 二、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工作不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。 由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以

先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。 三、积极倾听员工的发言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。 当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。 四、注意恰当地使用肢体语言 在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。 研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。 比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个“言行不一”的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。

怎样才能进行有效沟通

怎样才能进行有效沟通 怎样才能进行有效沟通?在团队里,如果不能进行有效的沟通,就不能很好协作,所以也就不会有很好的业绩。但沟通又是一件非常难的事情。那么怎样才能进行有效沟通呢?有效沟通必须要有明确目标。团队领导要进行目标管理,让整个团队着眼一个目标,再次基础上的沟通就会比较容易。 对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。 在团队中,我认为,身为领导者,善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通途径,与成员充分交流等并不是一件难事。难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈的环境。 对于个体成员来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:怎样才能进行有效沟通一、必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。 怎样才能进行有效沟通二、必须知道什么时候说,就是要掌握好

沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。 怎样才能进行有效沟通三、必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。 怎样才能进行有效沟通四、必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。 怎样才能进行有效沟通?以上四方面,是我们在沟通过程中一定要重视并尽量做到的,我们可以用来做自我检测,看看我们是否能进行有效沟通 以上四个“简单”问题,可以用来自我检测,看看你是否能进行有效的沟通。

相关文档
最新文档