行政后勤管理流程图

行政后勤管理流程目录

1.办公用品领用流程

2.员工入住管理流程

3.员工食堂管理流程

4.固定资产添置流程

5.固定资产调动流程

6.机器设备维修管理流程

7.固定资产报废流程

8.车辆维修流程

9.车辆肇事处理流程

10.车辆年检工作流程

11.工装采购流程

12.工装发放流程

13.工装退还流程

办公用品领用流程

流程名称办公用品领用流

程

编码受控状态受控执行核心部门

总经办控制部门

总经办

行为实施环节

各部门总经办常务副总

管理行为

相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期

审核日期

批准日期

开始

申请领取办公用品

审核

登记信息

填写办公用品登记

表

发放物品

结束

审批

填写物资需用计划

办理购买

低值易耗

固定资产

流程名称员工入住管理

流程

编码受控状态受控执行核心部门

总经办控制部门

总经办

行为实施环节

员工行政专员

行政经理

管理行为

相关说明员工宿舍实施管理细则

编制人员审核人员批准人员编制日期

审核日期

批准日期

开始

住宿申请

审核审批

办理手续住宿登记

安排宿舍入住宿舍宿舍管理

审核审批

退宿申请办理手续

放行

结束

流程名称员工食堂管理流

程编码受控状态受控执行核心部门总经办

控制部门

总经办行为实施环节

行政专员

行政主管行政经理

总经理

管理行为

后勤部工作流程文档

为了最大限度的实现人力资源的科学配置，规范员工的操作行，有效的提高员工的工作效率和工作质量，为公司考核员工提供依据，特制定本部门如下工作职责一、拟（修）订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。二、后勤保障物资采购管理：1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。三、后勤保障物资采购管理：1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。3、负责节日物资的采购和发放。4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。四、物资管理：1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。5、负责废旧物资的日常管理和处理。6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核. 五.伙房餐厅管理：1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算，建立并登记物料出入库台帐。3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。4、负责餐厅桌、凳，伙房炊具、餐具及其它资产的管理。 5、组织炊事人员体检，换发卫生健康证。六、物业管理：1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍设施的维修计划，办理维修收费和缴费。4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。6、负责公司、员工宿舍土公产证的保管、变更。7、办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。8. 负责宿舍区员工纠纷的调解工作。七清洁卫生管理：1、负责公司办公楼卫生间和公司院内公共厕所的清扫。2、负责公司内果皮箱、宿舍院内的垃圾清理。3、对公司区域内各部门的环境卫生情况进行检查、考核。八、完成董事长办公会交办的其他工作四、完成其他部门交办的协助性工作。1）协助公司有关后勤保障方面的管理工作，构建和完善高效的后勤管理体系，使后勤保障体系正常高效运转；2）负责公司总部及个分店有关后勤保障方面的日常管理工作，帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题，并将有关问题向上级领导进行反馈；3）负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度、流程、工作指引，申报经批准后组织实施；并对相关部门落实情况进行培训、检查、考核、优化等工作，定期进行回顾、总结；4）了解掌握有关后勤服务、后勤管理的信息、动态，采取有效的措施，确保后勤保障工作有序高效运行；并向相关部门提供咨询及相关信息；5）负责有效管理公司后勤费用预算，协助采取有效手段，降低公司后勤费用；6）负责办公场所和员工宿舍的后勤管理工作；7）负责公司后勤服务供应商的采购，定期对后勤服务供应商进行考核、评估；8）负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。5）负责有效管理公司后勤费用预算，协助采取有效手段，降低公司后勤费用；6）负责办公场所和员工宿舍的后勤管理工作；7）负责公司后勤服务供应商的采购，定期对后勤服务供应商进行考核、评估；8）负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。

行政后勤管理制度汇编

后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定

车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责与权限人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则 1载货用车应达到规定出车数量（按车辆吨位数核定），或按本公司出车达到最节省成本目的的，原则上应使用自备车辆。否则，应通知使用单位采用其它方式出货； 2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配； 3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆； 4、董事长专用车辆相对固定； 5、非载货用车应经董事长批准后使用（急、特事可以事后审批）。㈡计划用车 1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。 5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管应承担相应责任。㈢临时用车车辆使用情况安排。

加强后勤管理提高服务意识

因此，学校的后勤工作必须围绕这个目的，做好各项工作，为教育改革服务。我们几年来的实践，可以给我们以这样的启示：后勤工作有事务性、服务性的一面，同时又有其思想性、教育性的一面。它是贯彻党的教育方针和调动知识分子工作积极性不可缺少的工作。它既在物质上保证教学，又在精神上影响教学。有时，一间办公室的调整、一饭一菜的制作供应，都可调动或挫伤教师的积极性。对学生来说，通过学校一些设施和员工的一举一动都对学生起着潜移默化的教育作用，学生不管你是一线的教师，还是二线的勤杂工，他们都把这些人称之为“老师”，并且当作自己将来工作和生活的楷模。应该说学校后勤工作的好坏，直接关系到学校能否保持正常的教育秩序，能否提高教学质量。如果我们只看到后勤工作的事务性、服务性的一面，看不到后勤工作的思想性和教育性的一面，只想到管物管事，见物不见人，那就容易走偏方向，也不能把后勤工作搞好。认识到后勤工作的意义，还要明确其主要作用：那就是必须为教学服务，为师生生活服务。为教学服务、为师生生活服务，是学校后勤工作的基本原则。要保证学校教学工作的顺利进行，不断提高教学质量，需要各方面、特别是学校内部的各项工作的支持与合作，后勤人员要以主人翁的精神深入实际，主动服务，要主动为教学一线的正常工作，保证教学计划的完成，提供有效的必要的物质条件。要关心师生生活，做好为师生生活服务的工作，尽量减少师生的后顾之忧，使他们能够集中精力搞好教学，因此说，为师生生活服务，也就是为教学服务。

行政后勤类管理制度大全

行政后勤管理制度

会议管理规定第一章总则第一条为规范我公司会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。第二章适用范围第二条适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会第三章会议准备规定第三条做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。第四章会议组织规定第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。第五条会议主持人应履行以下责任：（1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。（3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。第六条与会人须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

后勤管理服务育人

实现“四化”管理拓宽育人渠道 ——兖州市东御桥小学我校后勤工作，遵循学校总体工作思路和后勤工作计划，紧紧围绕学校中心工作，始终坚持后勤管理工作的“八原则”，以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点，工作中始终坚持以“服务育人，师生为本”为宗旨，强化后勤工作人员素质，提高办事的实效性。正因为我们工作的扎实得力，近几年来，我校后勤管理工作始终走在全市同行业的前列。一、大胆工作扎实进取我们遵循学校总体工作思路，紧紧围绕学校中心工作，每学期我们都制定切实可行的后勤工作计划，避免后勤保障缺位而影响教学工作。 1、精心设计，改变学校面貌 2005年之前，学校校园狭小，没有正规上过操，为改变这一落后现象，学校报请教育局及市人民政府同意，乘着校舍改造的东风，立足学校实际，采用置换的方法，，共搬迁居民41户，为学校腾出了方正的操场。根据学校学生人数多，学生人均面积严重不足这一实际。在学校布局的整体设计上，我们本着：“立体发展，朴实实用，简洁明快，安全美观，环保节能”的原则，于2006年六月投资五百余万，新建节能教学楼一栋，达3100余平方米，扩建原一号教学楼，加高一层，增加面积600多平方米。2007年投资100多万元，建设高标

准塑胶操场3500余平方米，建设高标准路面2600多平方米，极大地改变了教学环境和教学条件，有力地提高了办学品位，为2008年年底顺利通过省级规范化学校的验收打下了坚实的基础。 2、利用积极因素加强硬件建设 2007年9月，3#楼交付使用后，增加了大量的功能室，虽然有了功能室，但光有空屋子是不行的。于是我们采用“帮、购、缓”的多种方法，如利用创建省级规范化学校的有利条件，积极向教育局申请，请求教育局帮助，解决两个实验室仪器缺乏的实际困难，教育局领导秦站长，帮助学校解决了两套实验仪器及设施。另外我们积极筹集资金7万余元，购买图书56000余册，动员师生献书达27000余册。赊购探究设施、教师及学生阅览设施各一套、图书橱一批，有力地配合了学校的中心工作。 3、浓郁文化氛围提高办学品位在学校建设初具规模的基础上，我们又积极动脑，新建学校文化墙两面，达3600平方米。东墙力求“简洁明快”的特色，主要用于宣传学校“学会学习、学会健体、学会做人、学会创造”的办学宗旨。西墙力求“全面丰富”的特色，主要用于宣传学校的校训、校风、教风、学风，开辟教学研究专栏，展示学校素质教育成果。另外，我们还在一号楼的楼顶，设置了耀眼醒目的“实施素质教育，实现全面发展”12个鲜红大字，以凸显我校的办学特色。在正对着校门的墙上，投资近20万元，设置30多平方米电子屏幕一块，主要播映“诗配画”，以一周一诗的形式出现，让孩子自觉的跟着屏幕学习古诗词，以培养

后勤管理细则

后勤管理细则各位班长、管理人员：目前自在广场施工现场和生活区主要存在以下问题：一、生活区： 1、寝室内：衣物乱放乱挂、被窝凌乱、地面脏（包括走廊、楼梯）、门面较脏、乱拉私拉电线 2、室外：乱拉小便、乱倒水、乱扔垃圾 3、晒衣场：衣物乱晒乱搭、有门前乱拉绳子晾晒现象 4、有偷盗现象二、施工区： 1、有吸烟的（地上有较多的烟头和烟壳） 2、有不戴安全帽、帽戴未系者甚多 3、胸牌没佩戴者较多 5、外来上厕所人员较多为了给广大员工一个舒适的生活工作环境以及员工的安全和项目部标化、文明工地的建设特制定以下措施： 1、各个寝室负责室内和门前的卫生，给各寝室进行综合打分，罚低分的奖励给高分的寝室。 2、以下奖惩实到名个班组，然后由班组具体实施到个人，寝室奖惩具体到寝室为单位。 3、各门卫要坚守岗位，不能擅自离岗，搞好各自卫生区的

环境卫生。 4、对下列奖罚予以通报批评或表扬，各寝室实行流动红旗。 5、以教育为主，惩戒为铺，先提醒、警告惩处的原则。 6、以上各条希望班组长、管理人员以身作则，带头执行，传达到各班组每位员工并监督他们实施。附：评分细则和奖惩细侧 1、寝室评分细侧：面整齐度：（30分）。衣物放置：（20分）。地面（包括走廊、门窗）：（20分）。电线：（20元）。其他：（10）。 2、奖片细则：寝室：后两名的罚金奖励给前两名的寝室，1#楼、2#楼各一个，按分值高低奖罚。（20元）胸牌：不佩胸牌（5元）。安全帽：不戴安全帽者（10）元，不扣帽带者（5元）。小便：个人（5元），一层楼（50元）。倒水（剩饭菜、洗碗）：乱倒者（5元）。垃圾：乱扔垃圾每人次（5元）。晒衣场：一律用衣架晾晒，走廊上不准晾晒，违者（10元）。打架：视情节（50—100元），严重者清理出场。

如何搞好后勤精细化管理-提高后勤服务质量

如何搞好学校后勤精细化管理，提高后勤服务质量常言道：“兵马未动，粮草先行。”学校后勤工作直接关系到学校教育教学工作是否有序开展；直接关系到学校师生的生活、工作和学习；直接关系到教师的成功与发展、学生的成长与成才。所以后勤工作更应渗透精细化管理方法，提高管理和服务质量，提高办事效率至关重要。现在我就我们学校后勤精细化管理谈几点粗浅的感想，供大家商榷。一、队伍建设的精细化后勤工作关系到全校师生的工作、学习和生活，这就需要有一支热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的高素质的后勤管理队伍。因此，在后勤队伍建设上要力争把那些思想素质高、业务能力强、具有奉献精神的教师吸收到后勤工作岗位上来，绝不能把后勤处变成“收容所”、“养老院”。同时，对后勤管理人员和从业人员要定期进行相关知识和技能的培训。培训内容主要包括安全管理知识、食品安全、工作流程、操作技能、责任意识等方面的内容。通过培训全面提升了管理水平和服务意识，为提高服务质量打下了坚实基础。二、计划与决策的精细化后勤工作作为学校工作的一个重要组成部分，是为学校教书育人服务的。学校工作是一项有目的的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了学校后勤管理工作的长期性和周期性。因此后勤工作必须实行计划控制，如果计划不当，就会造成工作的盲目性和随意性，出现决策上的失误给学校带来重大损失。搞好后勤管理的精细化，就必须根据学校实际情况制定出后勤管理长期计划、中期计划和短期计划。在计划中要目标明确，分工合理，责任清楚。有了计划最终还要看是否落实，把落实情况作为检查、考核工作的实绩。工作中有布置无检查，有计划无落实，那么计划就是一纸空文，不仅会

后勤管理流程

门卫工作流程流程名称门卫工作流程编码 HQ001 受控状态执行核心部门行政人事部控制部门一、公务来访包括放行二、业务访问有预约询问是否有预约无预约三、找工作四、私人来访备注： 1. 严禁在上班时间，无车辆及人员外出或进厂的状态下，大门处于打开状态； 2. 严禁在上班时间，门卫室门处于关闭状态； 3. 严禁在上班时间，外来人员在门卫室逗留聊天；违反以上三条任意一条，绩效考核扣2至5分/条。公务来访劳动、卫生、公安、工商等政府部门致电给行政主管同时致电行政人事总监业务访问自行登记受访人同意门卫公司需要不同意人不在门卫拒绝放行登记放行公司不需要行政人事部同意不同意门卫登记放行拒绝放行找工作没有招聘的岗位需要招聘的岗位私人来访找员工对讲机或电联通知行政人事部人事主管同意不同意门卫登记放行拒绝放行找领导通知被访人到门卫室接人登记上班时间下班时间电联行政主管同意不同意门卫登记放行拒绝放行不放行告知下班后再来

清洁工工作流程流程名称清洁工工作流程编码 HQ002 受控状态执行核心部门行政人事部控制部门一、办公室清洁二、公共区域内清洁备注： 1. 严禁上班时间在厕所内闲聊； 2. 严禁私自串岗； 3. 严禁在作业后不清理作业工具及物品； 4. 严禁将交通工具私自乱停乱放； 5. 严禁拒不执行合理的工作安排； 6. 严禁公共区域内清洁工到办公室倒水；违反以上任意一条，绩效考核扣1至5分/条。办公室清洁公共区域内清洁对办公室内的地面进行清洁对办公室内的垃圾筐进行清理弄好清洁剂水，对办公室内桌椅进行擦拭换好工装，带好清洁用具弄好干净水，对植物的叶子进行擦拭弄好水桶，装好水对办公室内的花草树木进行适量的浇水换好工装，带好清洁用具带好扫帚、撮箕对厂区范围内的垃圾进行清理对冻窟、车间仓库等进行彻底的清扫带好剪刀、镰刀、锄头等工具对枯萎的树木、杂草等进行清理对树木、草坪、蔬菜等进行浇水对除开大办公室旁的厕所的清扫临时性任务对厂区内卫生进行检查性的清扫

医院后勤管理服务模式措施 - 制度大全

医院后勤管理服务模式措施-制度大全医院后勤管理服务模式措施之相关制度和职责，医院后勤管理服务模式和措施JJ市第二人民医院地理位置相对独立,建筑面积较大,根据本项目清洁综合服务特点与要求,我公司计划设置专门的项目服务中心。服务中心在合同期内负责对所有涉及乙... 医院后勤管理服务模式和措施 JJ市第二人民医院地理位置相对独立,建筑面积较大,根据本项目清洁综合服务特点与要求,我公司计划设置专门的项目服务中心。服务中心在合同期内负责对所有涉及乙方服务范围内的事项进行专业管理,并受委托方(甲方)指导,负责管理服务班组,使其按照“四个统一”和ISO9001:2000质量服务体系要求规范操作,并及时保持与委托方(甲方)联系,主动接受其监督和指导,对欠完善的事项及时改进,努力为医院营造一个环境优美、整洁卫生的工作和就诊环境。以下是我们在本项目拟采取的管理服务模式和提高服务水平的措施: ?做细基础服务,营造良好环境我公司在清洁绿化的服务方面有非常好的优势,我们的保洁骨干员工都是从事专业保洁工作5年以上,接受过多年的专业培训,熟悉清洁工具和专业药剂的性能和使用。在本项目中我们计划实施机械化、专业化的星级酒店式PA保洁服务,如我公司中标,我们将自行配置电动洗地机、吸尘吸水机、榨水车、洗地蜡拖、玻璃除静电清洗工具以及采用分区包干、联合作业的管理方式,利用专门的全能清洁剂进行校区公共区域(PA)的保洁作业。在人力的管理上,我们也将采取加强培训和人性化管理等措施。由于本项目是一个人流集中的公共物业,如我公司中标,我们将非常重视公共卫生的管理,在医院的指导下制定包括“SARS”防治等处置预案,按照医院清洁卫生管理制度定期对楼内进行消毒杀虫。我公司现有管理的绿化面积达数万平米以上,有全套专门的绿化养护设施设备,并聘请了市园林服务中心专家作为技术指导。如我公司中标,计划在本项目配备专业的园艺工4人,对医院的园林绿化进行日常修剪和病虫防治等管养;结合我公司现有的人力和资源优势,可根据甲方需要额外进行花卉的生产,在公共区域进行盆栽植物的摆放,节假日和重大活动期间可以提供廉价优质的大量花卉租摆放。 ?接受医院监督,争取领导理解支持我公司一贯非常重视业主方的意见和建议,我们深刻的理解到物业管理的服务本质,对内提出了“用心至真、服务至诚”的口号来要求所有员工真正树立以客为尊的服务意识。我们也深刻认识物业管理是需要物业的业主(包括产权人和使用人)理解和支持才能真正做好的,我们极力追求“合作共赢”的完美。如我公司中标,首先严格按照《广东省物业管理条例》及有关法律、法规、政策规定规范操作,认真履行《物业服务合同》,在此基础上主动加强与甲方的沟通,接受监督和指导,积极采纳甲方的意见,及时改进我们的服务,争取获得甲方管理层和校区教职员工、学生的广泛满意和理解支持。我们承诺每周定期提交工作总结与计划,按照甲方的需求主动向甲方汇报工作,设置和公布公司服务品质投诉电话、电子邮件、网站等,对甲方和物业使用人的投诉限时整改,并做到回访率100%。 ?实施规范管理,保证服务品质如我公司中标,我们按照一贯的严谨管理风格,将根据项目实际情况,参照ISO9000质量管理

民营医院行政后勤管理规定

民营医院行政后勤管理规定 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

行政后勤管理制度一、院办院长办公室工作制度 1、在总经理、办公室主任领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。 2、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，做好职能科室的沟通联系工作。 3、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 4、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 5、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 6、搞好对档案室、总机室、司机班的管理，适时安排医院总值班工作。 7、及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 8、认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 9、做好医院年初工作安排，定期工作检查、评比和全院工作总结等。 10、深入科室了解情况，收集信息资料，进行调查研究。主动给院领导提供有关情况，

发挥参谋、助手等作用。 11、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。院长办公会会议制度 1、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构，主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案：医疗、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。 2、院长办公会由院长主持，参加人员有：总经理、分管副总经理、院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。 3、院长办公会议由院长办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。一般每周召开一次，特殊情况可随时随时组织召开。 4、需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院长办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。 5、院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级

后勤服务管理方案

云南教育对外交流中心后勤服务管理方案为做好云南教育对外交流中心后勤服务管理服务工作，制定以下方案。一、实施目的将后勤服务管理纳入云南教育对外交流中心日常管理工作中，建立效率科学的组织架构，合理配置人力、物力，以达到降低管理成本、提供优质服务的目的。二、实施目标（一）部门配置保安组环卫组 L_____ ）后勤服务管理综合组

（二）岗位设置岗位设置14个（三）物资准备及月度费用支出预算 1、用房物资准备办公室1间：日常办公，置电话1部、电脑1台储物间1间：仓库保管、物业清洁住宿房3间：安排保安人员、值班人员及单身员工宿舍。置高低床，分男员工1间、女员工1间、保安1间。

2、月年度费用支出预算

（四）管理目标及措施综合组 1、管理目标保证设备运行正常，无重大管理责任事故。

2、管理措施 1）制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。 2）建立供电、供水的管理制度，供配电、供水系统配置人员值班。 3 ）保证监控系统正常工作，有记录并按规定定期保存。 4）消防系统设施齐全，完好无损，确保随时启用。 5）消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。 6）制订有突发火灾的应急方案，设立消防疏散示意图，照明设施，引路标志完好，紧急疏散通道畅通，无火灾安全隐患。7）给排水设备、阀门、管道正常，无跑、冒、滴、漏现象，按规定时间对供水设备进行清洁、消毒。保证排水系统通畅，无积水浸泡。建立事故应急处理方案。 8）公共配套服务设施维护周到，公用管线统一，无架空管线，无碍观瞻。公共照明完好，办公楼周围道路畅通，路面平坦。保安组 1、管理目标（1）确保办公楼内无因管理责任引发的火灾。

人事行政部全套制度表格流程

目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表

2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程八、前台接待流程

九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1．制刻申请流程 2．使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理一、行政主管岗位职责二、行政人力管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表

行政后勤管理工作流程图(试行)

XXXXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）

XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................... - 3 -公司收文管理工作流程图 ................................................................................................... - 4 -办公设备（用品）领用管理工作流程 ............................................................................... - 5 -办公设备维修管理工作流程 ............................................................................................... - 7 -办公设备(用品)申购管理工作流程 .................................................................................... - 8 -接待管理工作流程............................................................................................................... - 9 -车辆加油管理工作流程 ......................................................................................................- 10 -车辆使用管理工作流程图 ..................................................................................................- 11 -车辆维修（护）管理工作流程 ..........................................................................................- 13 -车辆肇事管理工作流程图 ..................................................................................................- 14 -档案管理工作流程图..........................................................................................................- 15 -档案借阅与归还管理工作流程图 ......................................................................................- 17 -会议管理工作流程图..........................................................................................................- 18 -招待就餐管理工作流程图 ..................................................................................................- 19 -礼品领用管理工作流程 ......................................................................................................- 20 -礼品申购管理工作流程 ......................................................................................................- 21 -宣传品制作管理工作流程 ..................................................................................................- 23 -印章使用管理工作流程 ......................................................................................................- 24 -订餐、订房、订票管理工作流程图 ..................................................................................- 25 -名片印制管理工作流程 ......................................................................................................- 26 -

中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编

竭诚为您提供优质文档/双击可除中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编篇一：后勤党总支制度汇编后勤党总支制度汇编后勤党总支工作职责一、宣传和执行党的路线、方针、政策，以及上级党组织和院党委的指示、决议。结合本部门的实际，制定有关的计划和措施。二、加强后勤职工的思想教育，充分调动广大职工的工作积极性和主动性，对学院的教学、科研和其他工作起保障

和监督作用。三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，坚持“三会一课”制度。教育和监督党员履行义务，服从党组织的决定，遵守党的纪律，同时保障其权利。四、加强党总支自身建设，要求总支成员不断提高政治思想修养，提高自身素质，增强工作的积极性。定期召开民主生活会议，交流思想，开展批评与自我批评。总支成员要互相学习，团结协作，使党总支成为一个朝气蓬勃，有战斗力的整体。五、加强对入党积极分子的培养和教育，提高其思想政治觉悟，积极、慎重地做好党员发展工作。六、密切联系群众，关心其思想、工作、学习、生活，倾听他们的意见，认真贯彻执行党的民族政策和统战政策，促进民族团结，维护社会稳定。总支书记职责党总支书记在院党委的领导下，全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。具体职责： 1．保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院后勤的贯彻执行，充分发挥政治核心作用。 2．加强学院后勤领导班子建设，做好干部的教育、培

养、考核、管理和监督工作。 3．负责党组织的思想、组织、作风和制度建设，做好党员的培养、教育和发展工作，具体指导下属各党支部的工作。 4．组织后勤广大职工的政治理论学习，坚持并完善学习制度。 5．负责学院后勤职工的思想政治工作，与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。 6．完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。党支部书记职责一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和后勤总支的决议、决定,团结和带领全体党员干部,完成党组织交给的各项任务。二、了解掌握党员干部的思想、工作和学习情况,做好经常性的思想政治工作。三、负责安排支部工作,确保党建目标任务的全面完成。四、带领支部坚持“三会一课”制度，保证组织生活质量。五、按照党的发展工作方针,拟定发展党员工作计划,负责对积极分子进行培养、教育和考察,坚持成熟一个、发展

加强后勤管理提高服务意识

加强后勤管理提高服务意识我校是一所农村初级中学,近几年来,学校的总务后勤部门在县教育局、校长室的督导下，紧紧围绕学校教育、教学工作为主题，以配角意识、服务意识的思想，完善后勤保障工作，力求把各项工作做到实处，落实到实处，并长期树立全面、协调、可持续的科学发展观。在坚持“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费”的原则下，不断开拓创新，积极做好本职工作。由此，提高了后勤工作的服务水平和服务质量，达到了校长放心、学生舒心、教师安心的满意效果。一、明确后勤工作的意义，提高认识，加强领导学校后勤工作是学校整体工作的一部分，它从一个侧面担负着全面贯彻党的教育方针，培养德智体美劳全面发展各类建设人才的重要任务。在校委会的领导下，通过全体后勤人员协调一致的工作，当好“先行官”，建设和创造良好的教学环境，不断改善办学条件，充实教学设备，理好家、管好物，抓好师生生活，为完成学校的教育任务和培养目标，做出自己的贡献。《中共中央关于教育体制改革的决定》发表以后，使教育改革的步伐不断加快，而后勤工作的社会化、服务化的改革则是学校教育改革的重要组成部分。学校是培养人、教育人的地方，多出人才，出好人才，是教育改革的根本目的。因此，学校的后勤工作必须围绕这个目的，做好各项工作，为教育改革服务。我们几年来的实践，可以给我们以这样的启示：后勤工作有事务性、服务性的一面，同时又有其思想性、教育性的一面。它是贯彻党的教育方针和调动知识分子工作积极性不可缺少的工作。它既在物质上保证教学，又在精神上影响教学。有时，一间办公室的调整、一饭一菜的制作供应，都可调动或挫伤教师的积极性。对学生来说，通过学校一些设施和员工的一举一动都对学生起着潜移默化的教育作用，学生不管你是一线的教师，还是二线的勤杂工，他们都把这些人称之为“老师”，并且当作自己将来工作和生活的楷模。应该说学校后勤工作的好坏，直接关系到学校能否保持正常的教育秩序，能否提高教学质量。如果我们只看到后勤工作的事务性、服务性的一面，看不到后勤工作的思想性和教育性的一面，只想到管物管事，见物不见人，那就容易走偏方向，也不能把后勤工作搞好。认识到后勤工作的意义，还要明确其主要作用：那就是必须为教学服务，为师生生活服务。为教学服务、为师生生活服务，是学校后勤工作的基本原则。要保证学校教学工作的顺利进行，不断提高教学质量，需要各方面、特别是学校内部的各项工作的支持与合作，后勤人员要以主人翁的精神深入实际，主动服务，要主动为教学一线的正常工作，保证教学计划的完成，提供有效的必要的物质条件。要关心师生生活，做好为师生生活服务的工作，尽量减少师生的后顾之忧，使他们能够集中精力搞好教学，因此说，为师生生活服务，也就是为教学服务。基于这样的认识，我们中心学校多次召开校长会，反复强调，提高校长对后勤工作的认识，统一思想，加强领导。选派作风硬、有魄力、有爱心、能吃苦的人做后勤管理和服务工作，促使学校后勤工作健康发展，实现学生在校“吃好、住好、学好”的工作目标。二、建立健全各种后勤管理制度没有规矩，不成方圆。为了搞好学校的后勤工作，我们不断的制定、修改、完善各种管理制度，对《学校财务制度》、《食堂管理制度》、《饮食卫生安全制度》、《领导陪餐制度》、《寝室管理制度》、《教师值班制度》、《校园安全制度》、《门卫24小时值班制》、《学生凭证出入制》、《物资的采购、验收制度》、《校产管理责任制度》、《电教器材、设备管理使用制度》、《学校夜间巡查制度》等进行了反复的修改，使它们更加符合学校工作实际，更具有可操作性。三、制度是保障，关键是落实 (一)狠抓安全工作安全不保，何谈教育？安全重于泰山。学校安全工作责任重大，必须常抓不懈。我校把维护学生健康和生命安全放在了学校工作的首位。认真贯彻落实上级关于加强安全工作的有

行政总务后勤管理制度

行政总务后勤管理制度 1.行政例会制度一、行政例会的组成人员：校级领导成员、中层干部等，原则上每一周举行一次，由校长主持。校长因公因病缺席时，委托副校长主持。二、会议内容为：传达上级文件、会议精神，讨论安排学校教育教学、后勤服务工作，各部门汇报交流工作情况、经验和问题。三、与会人员，会前必须做好充分准备，（笔记、口头和书面发言提纲）会上要展开充分交流讨论，由主持人归纳总结，形成决议。四、凡属保密性质的内容，一律不得外传，凡因泄密造成不良影响者，视具体情况，分别给予批评教育，直至纪律处分。五、会议期间，对来访者一般不予接待，保持一定的严肃性。六、与会人员因事因病不能出席，须向校长请假。七、记好会议记录，便于查阅。 2．教职工考勤制度为了推动教育教学改革，保证教育教学工作的正常运转，调动广大教职工的积极性，完善学校目标管理，特制定如下制度：一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项，由行政会议决定。带班领导负责办理当日教职工各种请假记录，并保留好存根月末交人事汇总，人事将汇总结果上交行政校长存档。二、考勤包括：公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。三、准假权限：临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假；一天以内向主管主任请假（以不耽误课程为前提）；1——2天内向主管副校长请假；3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项，以便学校汇总。 1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准，由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的，由带班领导视情况而定。 2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假，一般应不影响工作。事假以小时计（不足1小时不计）。 3、病假需及时向考勤人员提供病假单，病假单无法及时提供的，需立即通知主管副校长，以便工作安排。从教职工的健康考虑，学校鼓励教职工量力而行，不提倡带病工作（无论是否持有病假

后勤服务中心管理方案

后勤服务中心管理方案及管理费用

及良好服务态度理 5保洁员工作勤快，吃苦耐劳，年龄55 岁以下负责校园内公共区域日常保洁 6保安退伍军人优先，年龄55岁以下，身体健康负责校园内秩序维护工作 7绿化养护工熟悉各种植被养护管理工作负责校园内绿化及消杀管理 8水电工负责校园区域水电管理 9木瓦维修工做好日常学校维修工作二、后勤服务中心人员管理和工作职责 1、人员管理 (1) 确定标准，严格招聘用人标准是：重品德修养，要爱岗，敬业，奉献；重工作能力，要一专多能，创新开拓；要有扎实的专业能力。 (2) 规范言行，注重仪表为全面提高学校的整体形象。要求我们所有员工讲究文明，举止端庄，礼貌待人。 (3) 素质评价、绩效考核考核能起到奖励先进、鞭策后进的作用，是充分发挥人员素质效能的内在保障。 2、主要员工岗位职责 (1) 后勤服务中心主管岗位职责组织、领导全体员工完成共达学院校区物业服务中心承担的各项工作任务：制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准；检查指导各岗位的工作，督促员工切实履行各岗位职责，遵守各项规章制度和安全操作规程；努力学习与物业管理有关的业务知识和技能，熟悉物业结构和师生基本情况；负责与外部的协调工作，加强合作与交流；定期检查和总结工作，努力提高管理水平和工作效率；

处理投诉，完成上级领导交办的其它工作。 (2) 保安科长岗位职责保安科长具体负责校区辖区内的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落实；主持安全管理工作例会，准确传达服务中心的指令；制定部署秩序维护的工作计划，及时向项目经理汇报工作情况，负责对秩序维护员的考核，并对不称职者提出处理意见；负责拟定安全管理培训计划，并具体组织实施；对校园内发生事故亲自组织调查处理，受理有关安全管理工作的投诉；不断巡查，督促各岗哨，及时纠正违章违纪情况，对秩序维护进行日常业务培训和考勤、考核； (3) 保安队员（门卫)岗位职责统一着装、佩戴工牌，姿态端正；负责对校区的出入秩序进行管理；遵守交接班制度，不得迟到、早退、擅离职守，做好各种记录；文明礼貌待人，能果断处理事情；对进入校区的来访人员，按规定程序办理来访手续，指导来访人员按规定路线行进：坚守岗位，服从统一调度，不随意换岗，玩忽职守；负责校内消防设施、设备、器材的检查管理工作；管好车辆的进出、停放，疏导进出车辆，保证道路畅通；维护校区的安全秩序；严格执行各项规章制度，发现问题立即处理，并通知上级领导；发生紧急事故，迅速赶到现场，立即处理，及时汇报；完成上级领导交办的其它任务。 (4) 保洁班长岗位职责负责校园内各保洁工作的全面管理；对各个保洁员的工作每日进行检查、指导，并做好相应的记录；及时向后勤主管汇报保洁工作，完成领导交办的其他工作。(5) 保洁员岗位职责负责清洁范围内的清洁工作，确保达到清洁质量标准；维护责任区卫生，劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为；完成上级交办的其他任务。

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