办公自动化对文书档案管理的意义体会

伴随着网络信息科学技术的不断进步，文书档案的管理工作正面临着全方位的变革，不管是从管理的理念、管理的方式、还是管理的手段，都面临着革新和挑战。在文书档案的管理工作中，运用办公自动化的管理方式和手段，可以进一步的提高文书档案管理的运行效率和使用效率，并且还可以提高工作人员的办公效率，促使档案资源可以在一定程度和空间内得到共享。就对办公自动化下的文书档案管理工作展开研究。

标签：办公自动化；文书档案；管理

1.办公自动化的概述

所谓的办公自动化技术就是在应用电子计算机的基础上，将现代的办公技术、设备与之相结合所形成的，在文书档案管理的工作中，引用现代的办公自动化技术，可以有效的提高办公工作的效率，并且还可以为它的发展带来很大的变化。例如，办公自动化的应用可以为文书档案的储存模式、管理方式以及工作人员对其的管理工作等方面提供丰富的实践经验，从而为后期能够顺利的运用这项技术奠定基础。但是，电子文件档案的运用过程中需要结合很多的技术参数，才能保障其有效的功能，因此它在使用时也极具复杂。所以说，办公自动化在文书档案管理工作中的实际应用还是一把双刃剑，需熟练掌握。

2.自动化环境下文书档案管理的优点

2.1提高工作效率

由于计算机拥有强大的信息处理技术，近几年由于它的介入，使得文书档案的管理工作在一定程度上实现了全方面的自动化。在以往传统技术手段下的文书档案管理工作，管理人员每天的工作任务量较为繁多，并且还以纯手工的管理方式进行工作，使得档案管理工作的过程变得极其复杂。现如今计算机和先进技术的引入，使得这一工作过程变得简单、有序。

2.2实现信息资源的共享

在档案进行管理工作的过程中，结合计算机技术所形成的管理体系，可以使其在利用时的效率和质量在不同程度上都得以提高，工作人员可以根据自己不同的需求对所选的文件信息做出响应，并且还可以对其进行脱机处理，为了保证这一工作在不受空间的约束下具有较高的查全率和查准率。其次，可以借助第三方平台及时了解和掌握其他档案信息最新的概况和重点动态。

2.3提高稳定性和使用周期

在以往传统的纸质管理方式中，由于纸张容易受损不方便保存等原因，使得

办公自动化在现代企业中的作用

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/4610612951.html, 办公自动化在现代企业中的作用作者：赵风琴来源：《中国科技博览》2013年第30期【摘要】网络办公系统是为适应现代无纸化及网络化办公的趋势，更好地服务于现代办公操作。办公自动化已成为机关、企业现代化管理的必然趋势。办公自动化对提高机关和企业各部门之间的办公效率，提高决策的科学性、正确性、提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。构建企业内部网，实现办公自动化，成为许多领导和信息主管部门的主要工作，本文将从办公自动化的发展、影响、应用、作用等四个方面分析和探讨，以期为企业的办公自动化提供可行性建议。【关键词】网络办公；发展；影响；应用；作用中图分类号：TP317.1 随着社会的不断发展，时代的不断进步，科学技术的日新月异，计算机在人们的工作和生活中已普遍应用，办公自动化是在计算机的基础上实现的，没有计算机，就没有办公自动化，没有办公自动化，就没有现代企业，就没有我们现在丰富的日常生活。办公自动化自提出到现在已有20多年的发展历史。这20年来，不论是生产领域还是生活领域，都因为计算机的广泛应用而发生了翻天覆地的变化。现代计算机已成为办公自动化最基本的工具，企业的发展离不开计算机，有了计算机，就有了后面的计算机网络，计算机网络可以在企业部门之间，企业内部之间，企业和企业之间、企业与市场之间架起一座桥梁。《办公自动化》并不是一门简单的教你使用Microsoft offic软件的课程，而是一门教你在现代企业中实际运用Microsoft offic的课程，它把office软件详细运用在大企业的生产、管理、财务等各方面。认真学习这门课程对我们将来的就业能力有极大的提升作用。 1、办公自动化对现代企业管理的影响首先我们应当知道何为办公自动化。办公自动化（office Automation）简称OA，据“百度百科”描述“办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。”办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术，新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。随着数字化技术的发展，计算机、通信、办公自动化工具进一步走向融合，计算机已经成为办公自动化最基本的的工具，一系列的现代化的办公设备和先进的通信技术都以计算机为中心。所以要讨论办公自动化在企业中应用基本可以从计算机在企业中的应用着眼，并且“一叶知秋”，也能大概了解办公自动在现代企业中的应用。 2、、办公自动化的应用

办公自动化心得体会

办公自动化心得体会 xx年第一学期办公自动化期末作业学院：授课老师：作业内容：学习心得班级：学号：学生：日期：办公自动化期末作业学习心得从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化（Office

Automation，简称OA）。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。OA系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用OA系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的。办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能，在office里的一些基本操作，如何制作文档，为文档加密，制作统计表格，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的学习心得：表格制作软件excel xx的使用：在 Excel的课程中，我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据，如何提高自己处理数据的

效率；我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型，充分利用这些模型来解决中的问题；学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格，能够让自己明白到别人表格制作的技术，让自己不会只能羡慕别人的高超技术，能够实际操作，自己设计出这样的表格；学会了在 Excel中插入相关数据的图表；学会了怎样新建一个新的Excel 工作表；学会了对数据的筛选与高级筛选；学会了对数据的排序，学会了绘制表格；学会了进行多个工作表窗口的并排等。文字处理软件Word xx的使用：如：文档的排版，表格制作与，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法和修改Word文档，例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。办公自动化期末作业学习心得幻灯片PowerPoint xx的使用：因学校的时间安排等原因，PPT xx 的学习并不长，但是并不影响我学习它的热情，经过我自己在课下的学习，知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法，我明白到要想制作好幻灯片，除了要掌握基本的幻灯片制作技术，还要多加练习，要多多要求自己，要尽量多尝试，多实践，只有在多次努力后

OA办公自动化系统作用

OA办公自动化系统作用对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

办公自动化实习报告(精)

办公自动化实习报告在老师的指导下，我们在2011年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 1?实习目的通过办公自动化的学习，使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构，以及计算机各组成配件的作用；能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、In ternet的基本操作和使用，Excel表格的制作基础及应用，PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系，建立计算机的整体概念，有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度，提升我们的实践能力，有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。 2?实习内容及过程在这为期一周的办公自动化实习过程中，我们的主要任务如下：计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。 Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、In ternet 的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。 2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档,设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。 2.1.2文档格式化的基本方法字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概念,更改和建立新样式的方法。 2.1.3表格处理的基本方法建立表格,表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据,设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址，单元格地址范围；公式域的组成；三个方向指示词在公式中的作用。 2.1.4对象处理与页面设置图表、数学公式、图片的插入与修改；图片制作;对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，为对象加题注、边框、底纹；交叉引用与超级链接的实现；页面设置；分栏排版；页码编制;打印预览与打印。通过实际操作熟练运用个中操作，并按时按质按量完成作业。 2.2Excel的使用 2.2.1创建工作表各种数据类型的输入和显示；公式和函数的使用，运算符的种类，单元格的引用；批注的使用；工作簿的打开、保存及关闭；工作表的管理；单元格行高和列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；单元格、行、列的插入和删除；列、行的隐藏、恢复和锁定；查找与替换。

计算机办公自动化有什么意义和好处

计算机办公自动化有什么意义和好处我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要实现下面七个方面的功能： (一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 (二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 (三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。（四）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。（五）辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。（六）信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。（七）实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

办公自动化培训心得体会

办公自动化培训心得体会篇一：办公自动化心得体会作业现代办公自动化心得体会中教1102周敏1112184053 随着信息科技的发展，计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。计算机的出现，改变了秘书以往纸筐式的工作方式，大大提高了秘书的工作效率。能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备，并且能够进行上办公、熟悉系统和络的维护和管理，已经成为秘书人员必备的一项工作技能。当然，作为一个文秘方向的学生，掌握这些基本知识更是必须的。这学期开的现代办公自动化课程，我觉得它真的非常的实用，它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。以前只是简单的会上和粗略的会使用office的三大基本软件，但是不够熟练，也不够深入。通过这学期对现代办公自动化课程的学习，对办公软件、办公设备、上办公以及系统和络的维护和管理有了进一步的了解。所谓办公自动化，通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办

公自动化系统是由计算机、通信络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。一、office的三大基本软件 office的三大基本软件（Word、Excel和PowerPoint）是我们在日常办公中经常会用到的办公软件，它们可以方便快捷的对文件进行处理，减轻我们的工作负担，大大提高工作效率。（一）Word高级办公应用 Word是Microsoft公司推出的文字处理软件。它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理，是常用的文档处理软件之一。我们可以运用Word制作新闻稿、客户资料卡、海报、员工通讯记录、制作邀请函、文章版面设计与图文混排及论文排版等。 Word有很多方便快捷的设置，比如文本的复制、移动与删除，撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能。它把人从繁重的工作中解放出来，大大提高了工作的效率，像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样

办公自动化意义

传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，无法实现单位、企业内部的协调，难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。同时，传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持，难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好的跟踪事务的处理过程。因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。从这个意义上说，现代的办公自动化系统的作用相当于动物或人类的神经系统。目前成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作系统，较先进的Intranet/Internet（WEB）方式的办公自动化系统，都是企业数字神经系统的重要组成部分。因此，我们在实施办公自动化时，必须注意到办公自动内涵的发展变化，清楚认识到昨日的OA不是今天的OA，明天的OA也将不同于今天的OA，要密切注意办公自动化技术及产品发展的最新进展。用这种观点来制定办公自动化的有关规划，办公自动化才能用最少的资金，取得最好的效果。 2.办公自动化应用范围的发展一直以来，许多人对"办公自动化"的理解有误，认为办公自动化只是政府机关的事。实际上，在市场化的经济环境中，企业面临着激烈的竞争，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分，没有一个快速反应的神经网络的协助，任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。

办公自动化心得体会

关于《办公自动化》学习心得从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能，在word里的一些基本操作，如何制作假桌面，为桌面加密码，移动图标，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的体会：循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式，先了解计算机

的基本知识，如计算机的起源、发展、WINDOWS2003、XP的桌面操作、电子表格等，使自己能由浅入深，由简到繁地掌握他们的使用技术。熟能生巧:WORD作为文字操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行文字编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完WORD之后就可以投身到实际的工作中去。1、基础很重要：实践证明，“幻灯片”制作是计算机课件的基础，学习幻灯片，需要一定的操作桌面的知识和能力，需要一定的工具操作能力，尤其是设计作图能力。学以致用：在学习课件制作时始终要与实际应用相结合，不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上；要把学以致用的原则贯穿整个学习过程，以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解，有利于培养自己应用P0WERPOINT独立完成幻灯片制作的能力。常见问题要弄懂：对于经常出现的问题，要及时解决。如果推脱，那么问题就越堆越多，不利于今后的学习。谢谢杨骏老师的细心指导。通过这个学期的学习，我的收获很大。我会在今后的学习中更加努力，力争作一名优秀的大学生，为社会做更多的贡献。

浅析办公自动化系统建设的意义

浅析办公自动化系统建设的意义一、办公自动化的概念及由来办公自动化（Office Automation,以下均简称“OA”）最早起源于1970年代末期的发达国家。上世纪80年代到90年代，办公自动化系统开始在世界各国得到较快的发展。在1985 年第一次全国办公自动化规划讨论会上，与会的我国专家提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。一般认为，OA指的是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，属信息化社会的产物。简言之，OA就是以计算机为中心的，跨区域、跨部门的办公环境和办公平台。尽管OA出现较早，但是在我国的发展一直比较坎坷，在2003年之前始终没有发扬光大。2003年之后，随着计算机的全面网络化和政府部门电子政务建设步伐的加快，国内的OA开始进入到一个全新的快速发展期。目前在企业中应用的OA系统也称为“协同办公平台”，一般能实现网上公文流转（收发文及归档）、各类事项审批以及内网邮件群组等功能。二、办公自动化系统建设的意义作为企业管理信息化的基础和重要组成部分，OA是对现代办公过程和组织重新整合、完善和数字化的再造过程。可以说，OA是企业进入现代化管理的重要途径，是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。通常认为，一个企业实现办公自动化的程度，是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。目前，国内机场企业中，北京首都机场集团及其下辖的吉林省民航机场集团公司，上海机场集团、广州白云机场、深圳机场及四川机场集团等均已建成OA系统并投入使用，而厦门机场等正在紧锣密鼓地建设OA系统，杭州机场想要成为国内管理最好的机场之一，这方面决不能落于人后。（一）实施OA是公司“改革转型、管理创新”的必由之路。当前，公司进入了发展的关键阶段，面临着业务升级、基建扩容、市场拓展、内部改革等诸多重任。作为年旅客吞吐量超千万的大型机场，必须改变固有的管理模式，研究新的管理手段。实施OA，能进一步加快公文流转、提升办公效率，大幅度改变目前相对比较落后的办公现状，是顺应社会信息化发展趋势的必然选择。（二）实施OA是公司可持续发展的内在要求。从贯彻落实科学发展观的角度看，建设OA系统是机场公司实现持续快速发展的迫切要求。传统的发文要耗用大量的物力、人力和精力。既不利于节约资源，又浪费大量纸张油墨，增加成本。建设OA系统，一方面能适应社会发展，提高管理水平和工作效率，另一方面对外树立机场公司节约资源、高效环保的现代企业形象。（三）实施OA是提高办公效率、加强效能建设的有力武器。当前，公司正在开展建设“服务型、效能型机关”活动。建设OA系统，能够大幅度地减轻日常办公压力。实现办公自动化后，可以实现网上办公、移动办公，并能及时得到提示，随时随地处理事务。（四）实施OA是落实“数字空港”建设的具体措施。为了支持五年业务发展规划，合资公司配套出台了包括数字空港建设在内的一系列规划。建设OA系统，正是为积极响应数字空港建设而采取的具体落实措施之一，同时也能为数字空港建设打下一个良好的基础。（五）实施OA是开展精细化管理的重要抓手。从以往比较粗放的管理模式向精细化管理方向转变，业已成为目前公司上下的共识。精细化管理的核心是信息化、精确化、细致化和量化，特征是精耕细作，科学管理，提高效率。建设OA系统，有利于进一步抓流程的精细化，有利于抓管控的精细化，有利于抓效率的提

办公自动化学习心得

办公自动化学习心得 xx年第一学期办公自动化期末作业学院：授课老师：作业内容：学习心得班级：学号：学生：日期：办公自动化期末作业学习心得从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化（Office

automation，简称oa）。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。oa系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用oa系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的。办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能，在office里的一些基本操作，如何制档，为文档加密，制作统计表格，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的学习心得：表格制作软件excel xx的使用：在 Excel的课程中，我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据，如何提高自己处理数据的

效率；我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型，充分利用这些模型来解决日常生活中的问题；学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格，能够让自己明白到别人表格制作的技术，让自己不会只能羡慕别人的高超技术，能够实际操作，自己设计出这样的表格；学会了在 Excel中插入相关数据的图表；学会了怎样新建一个新的Excel 工作表；学会了对数据的筛选与高级筛选；学会了对数据的排序，学会了绘制表格；学会了进行多个工作表窗口的并排等。文字处理软件Word xx的使用：如：文档的排版，表格制作与，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法和修改Word文档，例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。办公自动化期末作业学习心得幻灯片PowerPoint xx的使用：因学校的时间安排等原因，PPT xx 的学习并不长，但是并不影响我学习它的热情，经过我自己在课下的学习，知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法，我明白到要想制作好幻灯片，除了要掌握基本的幻灯片制作技术，还要多加

1办公自动化的含义.doc

1办公自动化的含义？答办公自动化就是利用计算机技术，通信技术，系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大结构不明确的，包括非数值型信息的办公事物处理的一项综合技术。 2办公自动化的层次答1管理控制型2事务处理型3决策辅助型 3办公自动化内容？答1公文管理2领导日程管理3会议管理4部门事物管理5文档资料管理6人员权限管4办公自动化的意义？答1实现办公活动高效率高质量2实现处理办公信息的大容量高速度3办公活动智能化 5办公自动化趋势？答办公环境网络化办公操作无纸化办公服务无人化办公业务集成化办公设备移动化办公思想协同化办公信息多媒体化办公管理知识化办公系统智能化 6我国办公自动化发展过程和现状？答1启蒙动员阶段2初见成效阶段3快速发展阶段现状1起步慢还停留在没有联网的计算机2已经建立自己的单位局域网但没有好的应用系统仍是个人办公3可以通过电子邮件交流4可以使用二次开发的通用办公自动化系统 7什么是办公信息系统？答以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统 8办公信息组成？答人员设备流程信息办公信息系统的类型？答政府型事业型企业型经营型专业型案例型控制中心型事物型 9办公信息系统的功能 1建立内部通信平台2建立信息发布平台3实现工作流程化4实现文档管理智能化5实现辅助办公自动化6助进业务信息集成7实现分布式办公 10什么事信息系统安全和保密安全是指为防止有意或无意破坏系统软硬件及信息资源行为的发生避免企业遭受损失所采取的措施保密是防止有意盗取信息资源的行为避免企业遭受损失所采用的措施 11影响系统安全和保密因素 1人为自然技术 12系统安全和保密基础要求 1能防止对信息的盗取2能防止预防泄密和破坏事件的发生3破坏后能恢复正常工作4避免数据被非授权人截取5数据完整性6发送方鉴别以防止冒名顶替7防发送方否认 13加强系统安全和保密常用措施 1严格制度管理2加速法制建设3 加强宣传教育4开展技术研究 13系统保密的技术对策 1用户认证技术2 数据加密技术3数字签名技术4用户自我保护 14计算机文字处理几个功能 1文件储存2内容编辑3简单排版4输入校验5输出6输入、输出接口7对象嵌入与连接 15文字处理流成 1文字录入2文本编辑3格式排版4页面设置5打印浏览6输出打印 16利用公文向导 1启动word单击文件|新建命令打开新建文档任务窗口2选择任务窗中的通用模块 3选择报告选项卡单击图标出现公文向导窗口再依次点下一步 17在word可以利用文档左侧的选择区来选择文本方法为单击可以选择整行双击选择整段三击全文

通达OA办公自动化的好处

通达OA OA办公自动化的好处。 1、无纸化办公节约成本 2、简化传递方式提高工作效率 3、规范企业流程，实现流程硬规范 4、实现工作过程记录，可追溯防扯皮 5、资料档案的自动归总，规范档案管理 6、内网平台替代普通的企业内刊 7、远程网络登录，实现异地办公功能：一、个人事务 1、电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发。 2、消息管理主要对微讯、实物提醒、即时通讯的离线文件和群组的管理。 3、手机短信（此功能为可选组件）对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒。（平台版赠送） 4、智协同用于建立协同任务，实现小组级协同工作。 5、公告通知主要用于公告的查看。 6、新闻主要用于内部新闻的查看。 7、投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 8、个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 9、日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。 10、工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，阅读总结等。 11、通讯簿利用网络存储和备份，方便用户间的联系。 12、个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读。13、控制面板用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。二、工作流 1、新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模版，开始填写表格。

2、我的工作用于查看和办理自己的全部工作。 3、工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出Excel。4、工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。 5、数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等。 6、超时统计分析对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。 7、工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员伴侣。 8、工作销毁对删除的流程彻底清理，相当于windows的回收站。 9、流程日志查询查询流程每一步的办理日志情况 10、数据归档对工作流中的数据进行归档。三、行政办公 1、公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。 2、公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去。 3、新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论。 4、投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择。 5、日程安排查询可以查看属下自己安排的日程内容，也可以对属下直接安排工作。 6、工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享。 7、管理驾驶舱统计各用户各项工作数量，便于领导查看。 8、工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评。 9、办公用品管理公共用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表。 10、固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 11、图书馆里实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 12、资源申请管理对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投影仪等。

自动化工作心得体会

自动化工作心得体会篇一：自动化系统建设心得体会难忘的南京 8月，我怀着期待的心情坐上了开往南京的火车。这是我第一次来到南京，在我的记忆里南京是一个富庶发达的地方。果不其然，这里高楼林立，人头攒动。我已经做好准备，蓄势待发。经过简单休整，第二天我们就进入正题。领导的基本思路就是先培训，对系统有一个总体的了解，然后开始系统建设。培训非常有针对性，讲师都非常专业，既有D5000系统的数据分析和数据共享的实现方式，又有凝思磐石操作系统安装演示，还有达梦数据库原理。对于我来说，整个系统都是陌生的。经过一个星期的学习，我对D5000系统有了一个初步的认识。从后边的实际操作中我发现系统的理论学习是非常有必要的。第二周之后就开始具体的画图、填库、做公式、做报表等工作。画图和填库工作量最为庞大，花费的时间也最多，但这工作是以后所有工作的基础，所以要细之又细、慎之又慎。D5000系统在公式方面给我的印象最为深刻，它可以非

常简单的实现许多其他厂家系统实现不了或者很难实现的功能，D5000系统很多方面的设计在我看来还是非常人性化的。每天的工作都很充实，即使是加班也没有人喊累。这是一个友爱的团队。大家一起游玩，一起吃饭，一起看电影，估计以后很难再有这样的时光了。美好的时光总是那么短暂。我会将我学到的知识运用到我的日常工作中。我会记住这次系统建设。记住大家的友谊。再见，南京。篇二：自动化课程设计心得自动化课程设计心得课程设计是培养学生综合运用所学知识,发现,提出,分析和解决实际问题,锻炼实践能力的重要环节,是对实际工作能力的具体训练和考察过程.随着暖通科学技术发展的日新日异，暖通自动化控制已经成为当今较为前活跃的领域，在生活中可以说得是无处不在。因此在我们学习暖通书面知识的同时，我们更应该加强实际中的知识的应用。在刘老师的指导下，我顺利的完成了本次建筑设备自动化课程设计中规定的内容，收获颇多，感触很深。通过课程设计，掌握了什么是系统原理，系统设计工作的基本过程

办公自动化实习心得

办公自动化实习心得办公自动化技能实训总结在老师的指导下，我们班在xx年5月23日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》突出实用性，以培养实际技能为目的，通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。二、实训内容

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office 等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程三、实训考核方式实训成绩根据学生的实训表现，出勤情况和实训小结的完成情况，给出相应的等级，按优、良、中、及格、不及格五级。 1、考勤考核方法考勤分为出席，病假，事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤，对伪造考勤者，实训成绩按不及格处理。 2、表现考核办法合作分：每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。

态度分：参与的积极性，工作的主动性等。技能分：OFFICE软件的实际应用能力，能够按照要求完成各案例。 3、实训小结考核办法实训结束要求结合实训内容，撰写一篇实训小结。四、实训情况实训课程：办公自动化技能实训；实训时间：1周（5月23日―5月27日学校机房实训）；实训对象：涉外商务秘书学生 5月23日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训，实训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导，对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答，这样的学习方式有利于提高我们的自学能力，有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。_办公自动化实习心得。五、实训体会

办公自动化意义培训讲学

办公自动化意义

政府要上网，企业要效益，办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下，办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率，提高决策的科学性、正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。构筑企业内部网，实现办公自动化，成为许多领导和信息主管部门的主要工作。本文总结办公自动化在内涵、软硬件技术等各方面发展历程，提出一些实施办公自动化过程中值得注意的问题，并探讨现代办公自动化系统的特点。 1. 关注办公自动化内涵的变迁办公自动化，英文 Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出，到现在已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。接着，办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等进行管理。现代的办公自动化系统观点认为：办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理，活动的协调，从而达到企业整体目标的过程。传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，无法实现单位、企业内部的协调，难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。同时，传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持，难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好的跟踪事务的处理过程。因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。从这个意义上说，现代的办公自动化系统的作用相当于动物或人类的神经系统。目前成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作系统，较先进的Intranet/Internet（WEB）方式的办公自动化系统系统，都是企业数字神经系统的重要组成部分。因此，我们在实施办公自动化时，必须注意到办公自动内涵的发展变化，清楚认识到昨日的OA不是今天的OA，明天的OA也将不同于今天的OA，要密切注意办公自动化技术及产品发展的最新进展。用这种观点来制定办公自动化的有关规划，办公自动化才能用最少的资金，取得最好的效果。 2. 办公自动化应用范围的发展一直以来，许多人对"办公自动化"的理解有误，认为办公自动化只是政府机关的事。实际上，在市场化的经济环境中，企业面临着激烈的竞争，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分，没有一个快速反应的神经网络的协助，任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。随着企业对"办公自动化"理解的进一步加深，越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来，很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化。事实上，有一些企业已成功地实施MRP或ERP系统，他们在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化。但是，一般的MRP或ERP系统并没有在办公、行

办公自动化系统工作总结

办公自动化系统工作总结篇一：集团公司办公自动化报告关于选择使用办公自动化系统的请示集团公司：近期，党政办公室根据集团公司关于推进信息化工作要求，对如何选择使用办公自动化（OA）系统进行了调研、学习，现结合集团公司实际，汇报如下：一、定位问题办公自动化（OA）系统由数个数据模块组成，根据使用单位管理工作和业务量的涵盖范围大小，确定需研发模块的数量。办公自动化系统的信息量大小、涵盖范围由使用单位根据需要确定，也就是说使用单位想达到什么程度、对现用的其它管理软件业务纳不纳入办公自动化（OA）系统的问题？目前，集团公司的客运结算、财务管理（电算化）、安全、机务等业务已使用专门的信息管理软件，均设有服务器，且运转正常。二、价格问题通常，办公自动化（OA）系统的收费按照需研发的模块数量和连线微机同时上线的数量，制定标准，一次性收取；从报价来看，几万元、十几万元到几十万元的都有。软件运

行在免费维护期后，一般按年收取维护服务费。三、建议意见鉴于集团公司部分管理工作已使用专门信息软件进行管理且运转良好的实际，综合考虑办公自动化（OA）系统软件的价格、办公安全、节能降耗等因素，提出如下建议意见：（一）初始阶段，办公自动化系统的数据模块不宜过多，可从公文（文件）处理、集团办公（办事）流程、相关业务链接等几个方面，委托研发6至8个数据模块，以期达到办公环节（业务）流畅、工作效能、降低办公耗材（纸张、油墨等）的效果。经过阶段性运作，待工作人员熟识、熟练掌握办公自动化系统，需要完善或因工作需要增加（并入）部分业务模块时，再行研究处理。（二）集团公司办公自动化系统定位为内部办公局域网，使用范围为集团公司机关各处室、基层各单位，根据工作需要部分微机同时连线外网。机关各处室的微机全部联网，各单位按照每个单位2台微机联网，微机联网总量在200台左右。价格估算，从委托开发到安装使用，费用控制在10万元以内（不包括新增设备）。以上当否，请批示。党政办公室 20XX年月日篇二：办公自动化实训总结

办公自动化的概念、功能及发展趋势

办公自动化的概念、功能及发展趋势 0 引言随着办公自动化技术在各行各业得到了广泛的应用，办公自动化软件已成为日常性、事务性工作的常用工具。随着计算机网络技术、通信技术的不断发展，人们传统的生活、工作方式正在发生改变。以计算机技术为基础、协同工作为目标的办公自动化在一定程度上得到充分的发展。随着社会竞争的不断加剧，信息的搜集与利用在人们的工作、生活中显得的越加重要。如何在信息化社会大环境中将办公自动化技术应用到实际工作中，逐渐成为人们关注的焦点。 1、办公自动化的概念早在20 世纪60 年代初，美国等西方发达国家提出办公自动化概念，同时美国也是最早推行办公自动化的国家。到了20 世纪70 年代后期，美、英、法、日等国加大了对办公自动化理论和技术的研究力度。对于办公自动化的含义，最早是由麻省理工学院教授M·C·Zisman 确定的。但是，随着科学技术的不断进步，以及出现新的办公自动化产品，在这种情况下，办公自动化的内涵得到了丰富和发展。根据实际情况，我国将办公自动化定义为：借助先进的科学技术，在人以外的各种现代化办公设备中，对部分办公业务活动进行物化处理，在一定程度上由人、技术设备构成信息处理系统，为某种办公业务提供全面的服务。另外，办公自动化的定义目前处于发展、完善阶段，需要我们加入中国元素，对其进行不断完善。

2、办公自动化的功能对于办公自动化的功能，按照不同的应用层面，可以将计算机办公自动化系统分为： 2.1 事务级OA 系统在办公自动化系统中，事务级OA 系统处于最低层，是整个系统的基础，其功能为：在单机或小型局域网上对文字、电子表格、数据库等进行处理。对于办公自动化系统来说，这些常用的办公应用软件通常情况下被做成软件包，由于各个办公软件之间可以共享数据，并且彼此之间可以相互调用，进而使得处理事务的效率大大提高。 2.2 信息管理级OA 系统在办公自动化系统中，信息管理级OA 系统处于第二层次，该系统建立的基础是事务级OA 系统。在信息处理方面，一般情况下可以对办公系统的功能进行改造和升级，同时整合事务级办公系统与综合信息，进而使得信息管理级办公系统更加完善。 2.3 决策支持级OA 系统对于决策支持级OA 系统来说，该层在办公自动化系统中处于第三层。在我国，该层是办公自动化系统的最高层，其建立的基础是信息管理级OA 系统。 3、办公自动化的发展趋势由于计算机技术与网络技术的发展日新月异，结合目前计算机、网络技术的发展趋势，未来办公自动化发展方向的特点，主要表现为： 3.1 应用大量视频技术随着视频技术应用范围的不断增大，